辦公室文秘就業(yè)前景及心得
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文秘正成為師大緊俏的職業(yè)，特別是在幫助企業(yè)處理信息、整理材料、辦公等，作為協(xié)調(diào)各個(gè)部門的職位，當(dāng)然會(huì)有比較高的要求。最近兩年對(duì)文秘崗位需求日益增多，去年各大公司都在高薪聘請(qǐng)文秘。
✪ 心得 ✪
沒(méi)有平凡的崗位，只有平凡的人，這個(gè)社會(huì)不是缺人，缺的是人才。
文秘的就業(yè)前景
文秘是每個(gè)企業(yè)都需要的人才，特別是外企的秘書總是處于比較重要的崗位，日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。秘書分兩級(jí)，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的`角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬(wàn)元左右。秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些。
文秘--經(jīng)理助理--總經(jīng)理助理--經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘--行政助理--行政專員--行政經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘--人事助理--人事專員--人事經(jīng)理--副總經(jīng)理--總經(jīng)理
文秘的工作內(nèi)容
1.做好迎接來(lái)賓的準(zhǔn)備和接待工作
2.運(yùn)用各種溝通方法和同事以及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效地溝通
3.布置商務(wù)談判的現(xiàn)場(chǎng)，營(yíng)造商務(wù)談判的氛圍
4.制定會(huì)議的流程以及預(yù)算經(jīng)費(fèi)和日程
5.安排會(huì)見(jiàn)、會(huì)談
6.辦公室環(huán)境的管理、布局、改善
7.信息、檔案、文件等日常管理
文秘專業(yè)知識(shí)
文秘的專業(yè)知識(shí)主要有：普通寫作、應(yīng)用寫作、秘書與公共關(guān)系、辦公室實(shí)務(wù)、普通話、公關(guān)禮儀、辦公自動(dòng)化、公關(guān)心理學(xué)、檔案管理與信息檢索、市場(chǎng)營(yíng)銷基礎(chǔ)、企業(yè)行政管理、秘書英語(yǔ)、速記、人力資源管理、口才藝術(shù)與人際溝通、綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)等
如何做好辦公室的文秘工作
作為辦公室文秘人員，首先要有一顆強(qiáng)大的心靈。能夠吃苦、受氣，忍氣吞聲。要有堅(jiān)韌不拔的毅力和“非我其誰(shuí)”的氣魄。
其次，凡事要做到“三到一缺”即：眼到、心到、手到，話語(yǔ)缺失。也就是說(shuō)在辦公室里干事情，年輕人應(yīng)該有眼色，或者有眼力，即所謂的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了，即所謂的“心到”。手底下要出活，不要給人留下拖拖拉拉的印象，即所謂的“手到”。話語(yǔ)缺失的意思是少用嘴，切記禍從口出。
第三步是給自己制作一個(gè)工作日志，每一天的工作細(xì)節(jié)都要反映在這個(gè)日志上，以備查閱，也是證明自己干過(guò)某一個(gè)工作的憑證。
第四步是辦公室工作人多嘴雜，但是你自己的內(nèi)心往往要平靜如水，時(shí)刻反省自己的不足之處，鬧中取靜，保持內(nèi)心的片刻寧?kù)o。
第五步是虛心向年長(zhǎng)的同事和資歷長(zhǎng)的同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)，偷偷學(xué)習(xí)他們的某一方面的技能，增長(zhǎng)自己的知識(shí)和辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。
最后，要清楚自己到底是怎么樣一個(gè)人，踏實(shí)肯干還是溜須拍馬?在辦公室里，往往這兩種人都有，你捫心自問(wèn)，自己到底要做一個(gè)什么樣的人才不負(fù)所學(xué)?如果溜須拍馬不是你的長(zhǎng)項(xiàng)，那么，踏實(shí)苦干吧，時(shí)間長(zhǎng)了，你會(huì)贏得很多朋友，你會(huì)找到內(nèi)心真正的平靜，遠(yuǎn)離煩惱，遠(yuǎn)離傷害才是每一個(gè)人最終的歸宿。
✪ 經(jīng)驗(yàn)之談 ✪
辦公室是一個(gè)單位的中樞神經(jīng)，起著綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)的作用，又有窗口單位的功能，如何做好辦公室文秘工作，對(duì)一個(gè)單位的健康發(fā)展、形象樹立至關(guān)重要。
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