檔案保密自查報告

時間：2024-07-15 01:44:15 其他報告我要投稿

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檔案保密自查報告

　　在不斷進步的時代，報告的用途越來越大，報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎？以下是小編為大家整理的檔案保密自查報告，歡迎大家分享。

檔案保密自查報告

檔案保密自查報告1

XX市局：

　　根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密的通知》（皖密[20xx]7號）和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》（慶密辦[20xx]6號）文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、認真學習，增強保密意識。

　　接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發展為經濟發展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的`挑戰。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網，上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理，保證機關秘密的絕對安全。

　　二、領導重視，加強組織領導。

　　根據文件要求：我局制立了局機關保密工作檢查領導小組，并對照全省黨政機關保密檢查目錄和安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案，制定了我局機關保密檢查實施方案，確保本次檢查落到實處，并以此為契機，促使我局保密工作上一個新的臺階。

　　三、認真自查，即時整改。

　　由于我局一直高度重視保密工作，所以在本次自查中沒有發現什么大的問題，但是也有一些違規操作現象，如U盤的使用和管理問題，究其原因，主要是規章制度還不是很完善，局保密檢查領導小組當即責令相關科室完善修訂相關制度，杜絕類似情況再次發生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。

XX市檔案局

二0XX年七月三十日

檔案保密自查報告2

　　根據xxx檔案局的要求，結合檢查內容及相關要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下：

　　一、領導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。

　　檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實行安全領導負責制，在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立安全第一，預防為主的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

　　隨著電子文件檔案管理系統的逐步開展，在單位領導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯系購買了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實專人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制，購買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

　　二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監管納入州公務中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領導負責，把節假日值班保衛制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責任制。

　　三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

　　繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的'法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：

　　一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；

　　另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

　　通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。

　　針對以上問題，我們制定了整改計劃：

　�。�1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案保密自查報告3

　　我局在區委、區政府的正確領導下，高度重視保密工作，嚴格按照中央、市委和區委、區政府有關文件精神，全面完成各項任務，充分發揮了保密工作“保安全、促穩定；保安全，促發展”的積極作用。

　　一、抓組織，加強領導，為保密工作提供強有力的組織保證。

　　我局把保密工作擺上重要議事日程，認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，嚴格按照區委有關文件精神，認真落實領導干部保密工作責任制，做到有領導管、有專人抓，于年初成立了保密工作領導小組，明確局長專門分管保密工作，配備1名干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業務工作同時部署，同時落實，全年召開2次以上的保密工作，并將任務分解細化，明確相應的責任辦公室和責任人，為保密工作提供了強有力的組織保證。

　　二、抓宣傳，強化教育，樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。

　　區檔案局保密工作自查報告區檔案局保密工作自查報告

　　我局將保密知識納入職工的日常理論學習內容之中，定期或不定期地組織職工學習保密知識和上級有關保密的文件精神，讓干部積極參加區保密局組織的保密知識培訓，時刻提醒職工注意各項工作的保密性。同時，落實好工作經費，以保證有關保密書籍的訂閱，進一步推動保密宣傳教育工作，樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。

　　三、抓管理，推動工作，充分發揮保密工作在“保安全，保發展”中的重要作用。

　�。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅�，做到有章可循。及時傳達和轉發上級有關保密工作的指示、文件，建立和完善了各項保密規章制度，并結合我局工作實際，制定了專門的保密制度，做到人手一份，隨時督促職工對各項工作的保密。

　�。ǘ┘訌娏藢C要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，集中進行燒毀或用碎紙機進行碎紙銷毀。區委、政府要求傳閱的文件和資料，局領導批閱后都急時上交或歸檔。

　�。ㄈ└鶕䴓I務工作特點對涉密與非涉密計算機予以明確區分，本單位涉密計算機信息系統均采取的防范措施，與因特網完全進行隔離，實行內、外網分網處理，對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責制度，并實行責任追究制。

　　（四）加強對計算機和磁介質的維修保密管理。當計算機軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯系專業電腦公司派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，以確保秘密信息不被泄密和被竊。

　　區檔案局保密工作自查報告各類報告

　�。ㄎ澹┳ズ帽Ｃ芄ぷ鞯娜粘Ｊ聞�。及時報送年初計劃和年終工作總結，按時報送工作年報表，認真完成區保密局部署的保密工作任務，并及時報送自查報告。

　　今年來，由于局領導和全體干部職工的.高度重視，我局的保密工作得到進一步加強，沒有出現泄密事件和不穩定因素，為全區的安全、穩定工作起到一定的促進作用，但離上級的要求還存在一定差距，我局將在以后的工作，正視自己的成績和不足，不斷總結經驗和教訓，進一步推動我局的保密工作上臺階。

檔案保密自查報告4

　　根據市委保密委員會辦公室《關于進一步加強國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理的通知》精神，近期我區針對文件中通報的一些問題和薄弱環節，認真開展了保密工作自查�，F將有關情況總結如下：

　　一、加強組織領導

　　近期，在市委保密委員會的指導下，我區認真貫徹落實《保密法》和省、滁州市的有關要求，加強保密管理。以涉密人員，涉密載體，涉密計算機保密管理為重點，進一步加強保密工作領導，強化保密管理，加強催促檢查，狠抓各項保密措施和保密責任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發生。開發區黨工委始終將保密工作納入重要議事日程，狠抓責任制的落實，制定保密措施，形成了由一把手負總責，分管領導各負其責，辦公室組織協調的管理體系。明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理工作中分管領導和具體承辦人的責任，嚴格印刷、銷毀過程中的保密監管。分管領導及相關人員簽訂保密承諾書。

　　二、嚴格保密管理

　　一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的平安，本著嚴格管理、嚴密防范、確保平安、方便工作的原則，我區嚴格按照要求，加強秘密載體的制作、收發、傳送、使用、保存、銷毀六大環節的管理，使秘密載體的管理工作步入了標準化軌道。在制作環節上，無論是紙介質載體，還是磁介質載體均統一在機關內制作，對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發和傳遞環節上，嚴格履行清點、登記、編號、簽發手續，傳遞時，指派機要人員負責并采取相應平安保密措施。在使用環節上，嚴格知悉人員范圍，對擅自擴大知悉范圍的，嚴格追究相關人員責任。凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者均事先申明，復制秘密必須經主管領導批準，并履行登記手續。在保存上，嚴格按照國家檔案法律法規歸檔，并指派專人負責，配備必要的保密設備。在銷毀上，認真履行審核、清點、登記手續，采取相應不泄密的方法銷毀，杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的平安保密工作，進一步完善了《檔案保管制度》、《檔案人員崗位職責》、《文件、材料、資料的收集制度》、《檔案的交接制度》、《檔案的銷毀制度》、《文件的傳閱制度》等制度。通過這些制度的建立，加強了文件收發、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作，使我區的文件做到清退齊全，傳閱及時，檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環節的平安。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理，并加強了對操作人員的教育培訓，落實了崗位責任。四是加強信息上報審批。加強網上報送信息審批制度，凡對外向各類政府的網站報送信息，必須經辦公室和分管領導審批前方能報送。

　　三、健全完善制度

　　進一步明確國家秘密載體、內部文件及敏感信息材料印制、銷毀保密管理要求，完善保密規章制度，確保重點涉密要害部位的平安；對我區秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度，針對檢查中發現的缺乏和隱患，嚴格按照《規定》的要求整改；制定了計算機管理制度，實行計算機網絡平安防護情況的檢查，采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，防止了失泄密問題的'發生。

　　四、保密管理及涉密載體清理工作開展情況

　�。ㄒ唬⿲ΡＣ苤攸c加強檢查催促工作。辦公室是保密重點部門和部位。我局領導小組對辦公室的保密工作進行不定期的檢查催促，并對檢查中發現的隱患進行專題研究，有效地防止了失密、泄密。

　�。ǘ┘訌娂用苡嬎銠C的的管理工作。按照上級有關部門的要求，我局指定懂業務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作，全年無發生計算機泄密事件。加強對計算機上網檢查工作，對上網計算機進行登記造冊，在管理上做到心中有數；對于涉密的計算機，明確實行物理隔離，嚴禁上互聯網，做到“涉密信息不上網，上網信息不涉密”。

　�。ㄈ┪揖纸⒘送暾纳婷茌d體登記臺帳，由辦公室保密工作人員登記并管理，涉密載體的存放都有專門的場所，到年底進行統一的銷毀，截至目前為止，我局涉密載體無一例流入本地舊貨市場。

　　一年來，我局在市保密局和局保密工作領導小組的領導下，保密工作逐步標準化、制度化，沒有出現過涉密事故。今后將繼續努力，穩固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題。通過認真自查，今年我局保密工作組織領導到位、宣傳教育到位、工作業務標準。

檔案保密自查報告5

　　根據縣委辦《關于對全縣保密工作進行檢查的通知》精神，我局現將有關自查情況報告如下：

　　一、加強領導，落實責任

　　我局認真落實了保密工作領導責任制。專門設有保密工作領導小組，明確由分管領導宋君任組長，各科室負責人為小組成員。具體負責落實我局保密工作。

　　二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識

　　1、認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認真開展保密宣傳教育工作，始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學習有關文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化人員保密意識，即要熱情接待利用者，又要加大檔案保密監管力度，以確保檔案絕對安全。

　　2、加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好保存工作;另一方面，認真做好文件的收發工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》，做好保密工作。

　　3、全完善各項規章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規章制度進行了一次認真的梳理，在原來的基礎上加強了檔案利用、保護、保密等規章制度的落實，并不斷地加以補充和完善。繼續實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經主管領導批準原件不準外借離館，嚴格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。

　　4、算機信息系統的保密工作。近年來，由于形勢發展，工作需要，我局為各科室配備了電腦，組建了莒縣檔案信息網，為加強計算機系統的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關的計算機使用管理規定。各計算機使用嚴格按照計算機使用及管理制度執行，從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案館設有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件，防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告;五是明確規定涉密不上網，上網不涉密，確保檔案管理的保密性和安全性。

　　5、好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務求實效，全面徹底的要求，對館藏檔案進行了一次全面徹底的核查，做到心中有數。對在核查中發現的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不僅要保證檔案實體的`安全，而且又要確保檔案信息安全。

　　三、我局保密工作存在問題及改進建議

　　通過自查，我局對檔案安全，進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。一是對計算機系統的管理還有待加強，對計算機和互聯網的保密管理還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強計算機監管工作，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進行;二是檔案保密宣傳力度不夠。我局還需要不斷加強宣傳力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。進一步完善相應的規章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。

　　通過此次自查，我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規范化、制度化，沒有發現過涉密事故，進一步消除了安全隱患。今后，我局將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案保密工作落到實處，并認真堅持下去，確保檔案利用工作在便民服務的同時又安全可靠萬無一失。

檔案保密自查報告6

市保密局：

　　根據省委保密委員會《關于學習貫徹中央和省委領導同志重要批示精神組織開展全省黨政機關保密檢查的通知》(皖密[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關于印發〈安慶市黨政機關保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求，我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查，此次檢查要求高、時間長、規模大、技術含量高、程度深，在市保密局的指導和局領導的重視下，圓滿完成了此次自查工作，現將自查情況匯報如下：

　　一、認真學習，增強保密意識

　　接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后，我局安全保密工作領導小組立即組織了我局副處級以上領導干部和局機關涉密人員進行了集中學習，大家一致認為中央和省委領導同志的批示充分體現了：新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的'飛速發展為經濟發展提速，為社會生活帶來便捷的同時，也給我們的保密工作帶來了嚴峻的挑戰。通過學習討論，大家一致認為，我們在日常工作、生活中，要時刻繃緊保密這根弦，使用電腦U盤等移動存儲介質時要規范操作。切實做到涉密信息不上網，上網信息不涉密。對紙質涉密文件的處理嚴格按照保密規章制度進行處理，保證機關秘密的絕對安全。

　　二、領導重視，加強組織領導

　　三、認真自查，即時整改

　　安慶市檔案局

　　二0**年七月三十日

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