檔案館員述職報告范文4

　　隨著個人的素質不斷提高，我們都不可避免地要接觸到報告，我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。一起來參考報告是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的檔案館員述職報告范文4，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

尊敬的各位領導：

　　下面，我按照學校關于處級領導干部屆滿考評的要求，結合檔案館領導班子任期目標向各位領導、匯報一下我的工作情況。我配合館長努力當好副手，抓好所分管的工作,xx年我分管檔案利用科和信息科，xx年至今我分管檔案館業務工作。下面我按德、能、勤、績、廉的要求作述職報告。

　　1、加強理論學習，不斷增強政治理論水平和思想道德素質

　　理論學習是領導干部的立身之本。任職以來，我一直將理論學習作為自身的重要任務，提高思想政治素質，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀，保持良好的道德風尚。在思想上、政治上與黨中央保持高度一致，注重團結，以誠待人，關心群眾，注重個人修養。在工作和事業面前，我始終顧全大局，不爭奪名利，不計較個人得失。增強黨性觀念，全心全意為人民服務，始終用共產黨員的標準嚴格要求自己，真正樹立科學發展觀和牢固的群眾觀，為檔案事業的進一步發展盡職盡責。

　　2、加強制度建設

　　做好檔案工作的關鍵是要有章可循，有法可依，在館長統一組織下，參與審核制訂了《xx大學檔案工作管理辦法》等九項規章制度在xx年1月18日第二次校長辦公會議上討論通過，參與審核了《xx大學檔案立卷指導手冊》和檔案館例會制度等5項內部管理制度，組織制訂了《xx大學檔案信息化建設中長期規劃》、等8項規章制度。

　　3、加強檔案基礎業務建設

　　一是加強監督指導工作，加大檔案收集的力度。檔案收集在執行新的分類辦法前組織相關科室學習領會精神，掌握方法，在執行過程中，參加指導科的業務學習與工作研討，共同商討工作中遇到的問題和解決的辦法，制定工作細則，年度收集工作結束一起總結經驗，每年進館檔案萬余卷，嚴格落實案卷質量標準，把好質量關，做到科學分類、合理組卷、規范著錄，案卷質量更加規范化、標準化。二是加強專、兼職檔案員隊伍建設，有針對性的舉辦不同形式的培訓班，使他們的業務水平不斷提高。三是對合校以來的檔案進行質量復查，對不符合歸檔質量標準的案卷進行修改，四是由檔案學術研究與業務建設工作領導小組定期對當年歸檔的案卷進行質量檢查，制定檢查標準，提出整改意見，進館檔案質量明顯提高。五是組織相關人員在xx年底前對各校區及合校以來的館藏檔案進行清點，本人參加了朝陽校區部分檔案和前衛校區全部檔案的清點工作，制定了檔案清點標準和檔案基本情況統計，經過清點，準確掌握了全部館藏檔案的數量及基本情況，并對清點過程中查出的歷史遺留問題進行了處理，對存在的問題找出原因及糾正的辦法，六是主抓了對已到期財會檔案銷毀的準備工作，成立了財會檔案鑒定、銷毀工作領導小組，各校區已做好銷毀清冊，時機成熟即開展銷毀工作。七是成功組織了北區檔案的搬遷工作，親自參與檔案的打包和上架，以及后期檔案整理工作的組織領導。八是帶著為使兼職檔案員隊伍的組成更加合理和畢業生照片歸檔以及各單位對檔案工作的意見和建議等問題，親自下到學院進行調研，共走訪了20多個學院。收到良好效果。

　　4、把服務作為檔案工作永恒的主題

　　一是抓服務態度和服務質量。始終把“服務學生、服務學者、服務學院”的理念放在第一位，端正服務態度，改進工作作風，提高工作效率，進一步增強服務意識。拓寬服務功能，由滯后服務向超前服務，由單一服務向多元化服務轉變。開展調檔預約服務，查檔電話服務，信函服務、微笑服務，首問負責制等多種服務形式。管理科、利用科的同志每年接待查、借、閱、認證、畢業證、學位證、成績單翻譯人員萬余人次，無論多忙多累，都能做到既按章辦事，又熱情、周到服務。圍繞學校中心工作，及時、準確地提供各類檔案材料，發揮檔案在學校各項工作中“無可替代的作用”，二是實現了成績單、三聯單、考研題等利用率較高的檔案的微機檢索，現代化的檢索手段提高了檔案館的影響力，既方便了利用者又減輕了同志們的勞動強度。給檔案工作帶來了新的活力。

　　5、深入開發檔案信息資源

　　主要做了以下幾項工作：一是經過編研科與相關人員的共同努力，在校慶十周年時，完成了合校十周年網上圖片展，本人參與審核及協調工作，此圖片展掛到學校主頁上，利用檔案圖片來展示我校合校十年來的豐碩成果，對宣傳檔案工作起到了重要作用。二是編研科以檔案資料為基礎，撰寫了聚焦新吉大《走過十年》-----xx大學合校十年“治校方略”檔案解讀，本人擔任主要審核工作。三是堅持業務學習制度，參與制定規劃，安排學習內容，采取內部講座與外部請進來相結合的學習方式，并把學習心得掛在檔案館主頁上，供大家學習、借鑒，努力提高全體檔案工作人員的業務素質，兩年來的堅持收效顯著。四是加強人物檔案收集的力度，五是參與了校史館前期檔案材料的甄選工作。

　　6、加快檔案數字化的步伐

　　加快檔案信息資源數據庫建設，一是對各類檔案進行數字化處理，截止到目前為止，已數字化檔案案卷目錄167158卷，文件目錄832399條，合計檔案信息999557條。二是全文數據庫建設。上傳圖片243600張。三是對數據庫的核查與補錄工作，補錄案卷目錄15025卷。錄入校區檔案案卷目錄36847卷。合計51872卷。四是按照檔案館信息公開制度核查了公開信息和內部信息，核查信息100874條，五是完成了開通檔案信息網上查詢功能的準備工作，即對檔案信息在線搜索檔案表做了重新排序，制訂了《檔案信息系統用戶檔案表權限設定原則》，設定檔案信息查詢途徑，對系統內目錄密級進行有針對性的限定等，現已開通檔案信息網上查詢功能。這是我館向數字化檔案館邁出堅實的一步，實現了零的突破。同時與編研科、綜合科一起做好上網安全、網頁建設與管理工作，不斷豐富網頁內容。利用網頁宣傳檔案工作，發揮檔案館網頁的作用。

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