小區物業報告通用(15篇)
在當下社會,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編精心整理的小區物業報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
小區物業報告1
各位領導,各位同事:
大家好!
電子花苑物業保安隊負責整個小區的治安防范、消防安全工作,今年來,在公司上級的指導下和各部門的配合下,作為保安隊的一員,我將認真開展各項工作,落實完成20xx年度的各項工作任務。現將一年具體工作計劃如下:
一、治安防范工作
1、將安全管理工作列為第一重點,了解小區和周邊安全動態,抓好日常安全管理工作的落實、檢查、監督工作,確保小區的安全與秩序;
2、與同事建立良好的溝通渠道,加強與同事的溝通,提高協作能力;
3、提高安全意識,每天定時參加訓練;
4、嚴格落實門崗責任,對施工人員及搬家、送貨等外來人員認真盤查并通過內線電話及可視對講和業主核實來訪情況,做好來訪登記記錄;
5、針對一些業主的朋友、親屬通過業主鉆空子到小區內進行推銷的現象,在隊伍里設置巡邏崗進行跟蹤,監控可疑對象,有效保證了轄區內正常的工作和生活秩序;
6、加強對可疑對象的`監控,做到及時跟蹤和匯報各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、全力配合公司發展需要,加強保安管理工作,確保現場保安管理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象,服務與管理窗口。
二、消防管理工作
1、對新入職員工進行常識技能培訓,有效保障了小區的利益和安全。
三、車場管理工作
1、認真執行停車場管理規定,指引車輛按指定位置停車,排列整齊.
2、對載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛嚴禁進場;
3、嚴禁閑雜人員進場,并提醒車主離車前關好門窗,帶走車上貴重物品;
4、在本年度維護好車場治安交通秩序,疏導車流,協調和指揮車輛進出與停放,禁止了車輛亂停亂放,保證了車場的安全和良好秩序。
在新的一年里,我將會更加努力,團結進取,逐項落實好20xx年度的工作計劃和培訓計劃,堅持落實好各項治安工作,使各項工作更加扎實。
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
小區物業報告2
尊敬的隊領導:
您們好!我非常遺憾在這個時候向保安隊提出辭職。來到保安隊轉眼快一年了,正是在這里我開始了我新的旅途。有過歡笑,有過收獲,也有過淚水和痛苦。保安隊平等待人和開明的工作作風,一度讓我有著找到了依靠的感覺。在這里我能開心的工作,開心的學習,然而在工作中總是犯一些原則上的錯誤讓自己彷徨。記得一個朋友說過,工作上如果半年沒有起色就該往自己身上找原因了。或許這真是對的,由此我開始了思索,認真的思考,盡管我一思考,上帝便會發笑,但這笑帶著一絲苦澀。思考的結果讓自己都感到驚訝,或許自己并不適合做保安這項工作吧。否定自己讓自己很痛苦,然而人總要面對現實的,自己的興趣是什么,自己喜歡什么,自己適合做什么,這一連串的問號一直讓我沮喪,也讓我萌發了辭職的念頭,并且讓我確定了這個念頭。或許只有重新再跑到社會上去遭遇挫折,在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位,才是我人生的下一步選擇。
也只有經歷了社會的風吹雨打才會懂得成長。或許這是對保安隊對我都是一種解脫吧!在離開保安隊以前的一段日子里,我一定會把好自己最后一班崗,做好屬于自己的所有工作,盡力把工作做到平衡過度。離開保安隊,離開這些曾經同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得中隊長和班長對我的關心和教誨,舍不得同事之間的那片真誠和友善。
也愿保安隊在今后的工作中發揮優勢,揚長避短,祝保安隊在今后的'日子越來越好!此致xx!20xx年xx月xx日物業保安辭職報告(四)尊敬的領導:
感謝領導對我的信任,給我機會來小區工作。其間我認識了不少朋友,學到不少新的知識,也有過很多愉快的時間,但是我因家中事務太多,加上離家較遠給工作帶來很多不變,特請辭去現在的保安工作,望領導能夠諒解,如果您發現以往的工作有什么問題,請與我聯系,手機號不變,并希望能保持聯絡。
希望領導能理解,并批準我的辭職請求為盼!
此致
xx
20xx年xx月xx日
小區物業報告3
縣政府:
9月16日,我縣城市居民小區物業管理交接動員大會后,**鎮和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無縫對接,行動上快速對接,于9月18日,在縣建設局房管處召開了監交人(縣紀委、財政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮物管辦)聯席會議,會后按移交方案,迅速成立兩個移交小組,展開交接工作,截止9月27日,接收工作結束。現將有關情況報告如下:
一、關于物業交接工作的基本評價:
1.理順了物業管理體制。物業管理工作逐步形成建設局作為行業主管部門,進行上下銜接、業務監管;**鎮作為實施責任主體,構建了“鎮政府是組織者,社區是服務者,居民是參與者”的物管模式,理順了關系,明晰了責任、充實了力量。
2.組建了物業管理網絡。**鎮成立了物業管理領導小組,設立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設備,新購置一輛服務專用車。各社區成立了相應的物業領導小組,并組建了社區物業管理服務中心。
3.建立了基本臺賬資料。包括各小區基本情況、網絡結構等,對存在的突出問題進行了梳理。
4.延伸了社區工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區居民歸屬感和認同感。社區也認為接管小區物業,便于掌握小區人口信息檔案。
5.促進了社會和諧穩定。在交接期間,**小區、**小區和**等居民反映物業問題,經我鎮物管辦和社區及時介入,通過引導和化解,居民的情緒得到緩解。
二、關于我縣物業現狀的基本認識
1.齊抓共管、綜合治理是核心。物管工作面廣量大,點多線長,需要整合力量。如屋面滲水、無小區平面圖、給排水網絡圖、供電網絡圖、天然氣未通等諸多突出問題不是單靠**鎮(社區)或物業就能解決的,對建設部門、**鎮政府、社區、物業、開發商等相關單位職責作出明確要求,做到信息互通、工作互補、力量互動,全力攻堅。
2.解決突出問題是關鍵。開發企業在小區建設過程中亂改規劃、偷工減料、配套不齊,無社區、物業辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區的管理留下隱患,帶來麻煩。對房屋漏雨、配套設施改造等最突出的問題,建議縣政府開展專項整改活動。
3.加大財政投入是保證。無論接管老舊、零散小區,還是維修、完善配套設施等,都要投入財力,縣、鎮都要把物管經費列入財政預算,保證需要。
4. 提高服務質量是前提。選聘資質較高的.物業進駐我縣,建立物業公司和從業人員信用檔案,開展物業公司“星級”服務評選活動,開展物業公司年度考核工作,提升物業服務水平上臺階、上檔次。
三、關于下一步物業工作的基本思路:
1、實行規劃設計與住房驗收聯動機制。建議縣城新建住宅小區規劃設計強行入軌,規劃設計首先要明確社區事務管理用房和物業管理配套用房的面積、位置、層數,以及公共設施的配套,可讓**鎮參與核實,簽字后方可施工;住宅小區竣工時,**鎮可與建設局、消防大隊等相關部門一同參與項目竣工質量驗收,從而保證新建住宅小區按規劃建設,治標又治本。
2.實行遺留問題集中會辦機制。把房屋漏水、配套設施改造等作為會辦重點,在維修期外或在維修期內與開發商聯系不上的,建議縣政府設立物業基金,年設立物業基金1000萬元,用于住房維修和配套設施改造,實行專款專用。**鎮政府牽頭維修、改造,建設局監管。
3.設立新建小區質量保證金。質量保證金占總工程造價的5%,由縣建設局質監站收齲如開發企業通過全面合格驗收的,保證金全額返還。如不能通過全面驗收的,由建設局要求開發企業限期整改。經過整改仍不能通過驗收的,由**鎮牽頭整改,拿出書面報告,建設局監督,縣政府審核批準。
4.物業服務管理重心下移。責權明晰,對物業服務管理的考評獎懲方案由行業主管部門制定,可由**鎮組織實施,盡量避免政出多門,基層無法操作的處境。
5.積極啟動使用維修基金。我縣五年以上的小區,有的房屋已出現不同程度的漏雨、開裂等問題,建議縣政府在加大財政投入時,啟用維修基金。保障業主、物業公司等各方利益。
**鎮政府
XX年9月29日
小區物業報告4
隨著國家經濟建設的迅猛發展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質量,當人們已滿足衣食溫飽之后,便對住宅環境及其所在的社區文化提出了更高的要求。物業管理在我國雖然是一個新興的服務行業,但也有20多年的發展歷史,應該說也積累了一些經驗,它由興起到發展,現已成為現代居民生活不可缺少的服務行業,物業管理究竟能否走可持續發展道路?作為一名物業管理專業者,在即將畢業之際,我作了一次實習調研。
今年暑假,懷著對學習的一份惶恐,對自己缺乏信心的不安,對自己無法適應新環境的擔憂,更有怕自己會無所適從的焦慮,帶著一份希冀和一份茫然來到了馬路鎮醫院見習。
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區團委合作的暑期實踐活動。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進一步鞏固所學知識,理論聯系實際,我在xx市xx物業管理有限責任公司進行了為期半年的訪問學習。在實習期間,我們受到了xx市xx物業管理有限責任公司的熱情接待。通過到公司各物業管理處的實習,我對各處的物業管理情況有了初步的了解。在這一過程中,我學到了物業管理工作中的具體業務知識,豐富了所學的專業知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎。
一、調研對象的基本情況
xx市xx物業管理有限責任公司成立于20xx年5月,位于錫城北門楊木橋小區xx內,東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負盈虧、自主經營的獨立法人企業,資質等級為三級,注冊資金為100萬元。
近幾年來,公司始終貫徹“以人為本、誠信服務”的理念,遵循“優質高效、一流服務、信譽至上”的宗旨,并擁有一批具有大專以上學歷,取得全國物業管理從業人員崗位證書的高素質管理人才,造就了一支思想正、技術強、作風好的物業管理隊伍,公司先后成功接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區,取得了良好的社會效益,環境效益和經濟效益。面對行業競爭激烈、困難重重的物業管理市場,公司策劃了一條良性循環的發展道路。目前,我們正在積極準備ISO9001質量體系的認證工作,并已取得內部審核員資格證書。公司承諾:嚴格按照“市物業管理優秀住宅小區”的達標標準,制定和完善各項管理制度,充分利用現代化管理手段,確保工作圓滿完成,為業主創造一個文明、整潔、安全、有序的生活環境,營造一個賞心悅目的生活空間。會一如繼往、不斷創新,力爭為錫城更多的業主、住戶提供優質、安全、舒適的服務,進一步提升企業形象,精心打造“新橋物業”的企業品牌,使新橋物業成為物業管理行業中一顆璀璨的明星。
二、調研的目的和意義
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,學了三年的物業管理,總是想把所學的知識用到實踐中去,這是我調研的目的之一;另外,想對現階段物業管理行業在社會上的發展狀況做一個了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個堅實的基礎,這是我調研目的之二;物業管理雖然有良好的發展前景,但從物業管理的現狀來看,行業內部和社會環境之間有一系列的問題需要解決。只是隨著社會經濟進一步發展,為物業管理創造良好的外部條件,行業內部不斷自我完善,這樣,物業管理的美好前景才能變為現實。我想通過此次實習,我會對物業管理有一個新的認識和體會,會從感性認識上升到理性認識,理論聯系實際,把自己所學用到社會實踐中去,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。從小方面講,為自己以后能有一個美好的未來而努力;從大處講,也為物業管理行業走上成熟和健康發展之路貢獻自己微薄之力。
三、調研的方法和范圍
本次調研我主要調研分析了新橋物業各管理處開展物業管理有關工作的特點、方式、運作規律,對管理處的設施管理、事務管理、保安管理也有了初步了解。在調研期間,我主要采用了現場采訪物業管理人員、進行現場調研等方式,完成了調研工作。新橋物業管理有限責任公司現在有三個管理小區,分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
以前的我總是很天真,總以為世界這么大,竟然有找不到工作之理,聽起來就覺得滑稽可笑。我還以為只要自己塌實肯做就會有回報等等一些很天真的想法,就因為這個暑假自己親身經歷的一些事情讓我改變了很多看法和觀點,也更多的了解了這個五彩繽紛而又錯綜復雜的社會。
四、調研的結果及分析
在實習期間,我深深體會到了新橋物業的優勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業管理有限責任公司僅經過了短短幾年的發展,卻取得了如此大的成績,這與新橋人辛勤工作勇于創新,敢于挑戰的精神是分不開的。但在看到成績的同時,我也發現了這其中存在的一些影響新橋物業發展的問題,現總結整理如下:
最深的體會就是不斷學習,不斷實踐,學無止境,其實不用多說,我們也知道,學習知識本省就是一個長期堅持,不斷探索的過程,一年半后的我們也要離開校園,踏入社會,然而社會看重的不僅是所學的書本知識,的是看重我們是否掌握了適應社會的能力,一旦踏入社會,我們必須去適應,去融入,那么怎么做呢,怎么樣才能學學以致用呢,就顯得極其重要。其中最重要的一點就是我們要有踏實的基本功,以知識為后盾,以不變應萬變,而這些都是我們在校學習的主要目的。等到大三,都是在醫院實習,雖然只有一年的時間,但確是為步入社會,走上工作崗位奠定良好基礎。
第一、內部管理不規范。首先,幾處的物業管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不明確,制度不健全,少有程序化、規范化的工作流程,大部分進行著簡單粗放的管理。其次,由于物業管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關系錯綜復雜,需要協調、處理的關系眾多,使得各物業處把大量的精力放在處理各種關系上,處理好這些關系當然有利于公司的發展,但當因此而忽視了內部管理與對外服務時,就難免本末倒置了。這樣就影響了物業管理健康的.發展。
第二、責權利不明。責權利不明是影響公司發展的主要障礙。例如:一些房屋維修問題、設施設備配套問題,都可以較好的協商解決。但更多的卻是使物業管理工作無法獨立開展,許多問題都需要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業管理服務質量的提高和物業管理的健康發展。還有,各物業管理處內部、各崗位之間責權不明,崗位職責分工不合理,人員配備不科學,造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務水平的提高。
固然這次實踐我沒有用到我所學的專業知識,但增強了我的辦事能力與交往能力,同時也讓我懂得了前來之不易,而且作為子女的人們應該多多想想在家的父母親們,要常回家看看。
第三、缺乏專業的管理人員。由于企業從業人員,相對缺少專業知識,大部分是中途搞物業,盡管經驗相對豐富,但缺乏系統的理論知識。并且由于觀念、資金等問題,企業很少引進專業的管理人員,這就導致了服務意識較差,觀念創新匱乏,使得物業管理難以進入良性發展的軌道。
五、調研體會及建議
通過在實習中理論的研究和實踐的磨合,我提出自己的幾點建議和方法:
1、建立規范、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。優秀的基礎管理是作好物業工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。
(1)、規范服務人員形象,加大企業宣傳力度。規范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規范要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標志。語言形象要求服務接待人員要講普通話。比如說在服務人的電話接待中要首問“新橋物業,可以為您做什么”語言要盡量熱情委婉,包括在與業主產生矛盾的時候,“新橋物業”應該成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業的形象宣傳。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規范,盡顯專業風采。這一點對我們的保安人員顯的十分重要,在小區里保安人員擔任著維持公共秩序的職務,所以在工作中要盡量達到軍事化的標準,例如不要出現走路吸煙、打鬧的場面,以免給業主造成不良的影響。物業是一種服務行業,其行為其實就是一個服務的過程,即服務傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平息由于服務缺陷給業主帶來的不滿和怨言。此外,服務人員的形象也是公司服務的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業有關的規范規章及各種檔案保持制度。完善的規范規章可以規范員工的行為,有利于整個服務流程的再造,有利于提升企業的外部形象,其更是以后創優、9000認證的必不可少的環節。所以,對內要建立員工的崗位責任制、工作內容要求并且要確保能落實下去,內部制度的設立要無時不刻的表現出一個絕對服務者的形象——以業主為中心,輻射每一個員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得注意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據國家的法律法規,措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清晰合理的服務流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責任事故的發生都能找出相應的責任人,并能配合相應的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業主大會和業主委員會的作用,使之成為物業與業主溝通的橋梁。全體業主是整個小區物業的所有權人,而業主大會和業主委員會則是他們的代表機構和代表,也是小區重大決策的擁有者,所以物業管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關系。業主委員會是業主大會的執行機構,同時也是物業企業的監督者和協助者。一些重大的物業事項(物業維修基金的使用、年度預算、物業公用部位的經營等)必須要業委會審批,否則有時物業的好的想法,可能會變成違法的行為。此外,在日常的管理服務中,要定期或不定期的召開與業主委員會或業主代表的座談會,以征詢在平時管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業主的合理要求和一些個別業主的不配合現象對業主委員會給予明示,請求其協助解決,做到雙方心中有數,必要時要達成書面協議。
多種經營企業必須實施兩手抓、兩手都要強的職工隊伍建設方針。一方面要繼續面向社會,廣開才路,大力引進高素質人才;同時對在職職工要積極培養和關心,實現“三留人”,即情感留人,待遇留人,事業留人。另一方面,對現有職工隊伍進行強化培訓,達到鞏固提高的目的,不斷挖掘其潛力,適應市場經濟的發展。信任是基礎,事業是平臺,利益是杠桿,感情做紐帶,一個企業管理者,尤其是高級管理者,牢記這個用人方略,就一定能充分調動員工積極性,使其竭盡全力為企業發展做貢獻。
這個暑假剛一放假的第四天,我就乘火車到了上海,本想到了上海之后就去找一份工作干一個月,然后再帶上海去玩一個月。可是因為坐火車中暑,身體一直不適,在家輸了一周的液體。好了之后我去找工作,以為還會像暑假一樣那樣順利,結果找了好久都沒有找到,原因很多,主要有以下幾點:
2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能,因此企業要建立氣氛活潑、富有彈性的學習型網絡。比如說公司內部要定制各種及時、快捷、方便的書刊、報紙等專業的學習媒介,配置現代的信息網絡(因特網、局域網等)使各個項目的先進的觀點成為公司的共享信息,通過學習讓廣大員工的思想“站在新橋,跳出新橋”,以一個領先行業的思想和心態去做好工作中的每一件事。此外,公司還應定期或不定期的組織培訓班、外出學習,特別值得一提的是對于外出學來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,一定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區的實際情況,否則只會浪費大量的人力、物力。在實習期間,我接觸到的小區管理處很少有專業的書刊和書籍,因此這一點顯得特別重要。
對于專業技能,因為其是服務質量的基礎,所以我們要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的的良性循環。再次,專業化還要求明確部門結構、完善專業重組。舉例來說,綠洲花園由于人員配置少,一個人要負責許多方面的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現了些許的混亂。因此,對于部門結構我覺得要有明確的劃分,并且各部門要形成自己的責任和崗位規范且有相應的配套設施。最后,專業化重組就是要針對各個部門所使用專業的特色,展開專業知識的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎上可以做到“人人都要學、事事都能懂”,在負責人員不到位的情況下,可以處理應急情況。
因為上海是一個繁華的大都市,不管什么行業,他的招聘要求都很高,很多地方都需要能聽懂上海話,能說上海話,可是我不會。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯系,這也是我們在工作中始終都能占據主動地位的關鍵,尤其在處理不可協調的糾紛中其作用更是可見一般。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在綠洲花園,我看到小區路面坑坑洼洼,如果在業主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危險,而我們的物業沒有給予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發生事故我們就要承擔責任。如果我們給予醒目的警告,那我們只可能不承擔責任或是承擔連帶責任。所以法律上的自我保護意識應該被我們的每一個員工牢記在心,以避免不必要的麻煩。
物業管理是一個特殊的服務行業,它集勞務、智慧、管理為一體,管理和服務的對象是“人”,最終目的是“滿足他人的需要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”。“管”是約束,“理”則是疏導,只有把約束和疏導有機結合、融匯,才能實現有序、有效的管理過程。所以其經營管理的復雜性就不同于一般的生產制造型企業,它的經營和管理是系統的、科學的、活性的、充滿人情味的,是一個既涉及自然科學又涉及社會科學乃至心理學、行為科學的廣泛領域。
未來我國的物業管理水平將逐漸與世界水平接軌。因此,發展的道路是漫長的,我們每一個從業人員都應抱著為之不懈努力的決心。我們有信心物業管理行業會越走越好!
小區物業報告5
溫州銀廈物業管理有限公司是中國物業管理協會的會員單位、二級物業管理企業、溫州市物業十好企業、鹿城區第三產業重點企業,并獲得ISO9000質量管理體系認證,是溫州較早參與物業管理市場競爭的股份制企業。主要從事住宅、寫字樓、別墅的物業管理,提供清潔綠化、安全防衛、電梯及機電設備維修保養、室內裝潢、建筑材料批發、零售、水曖電、家用電器維修、家政服務等全天候的綜合管理服務。從1997年初創伊始,短短十年的時間里溫州銀廈物業管理有限公司以其卓越的管理風格和雄厚的企業實力,管理著23個小區及樓宇,簽約顧問小區6個,管理總面積達160多萬平方米。
該公司根據行業特點,依據市場競爭的需要,科學、合理地設置了高效的管理機構。各管理處實行主任負責制模式,一個管理處就是一個相對獨立的運作系統,日常的管理分工細致、責任明確。公司從業人員已達400余人,其中,具有中級以上專業技術職稱的35人,初級管理人員70余人。其中管理處管理級以上的管理人員100%具有物業管理上崗資格證書。經十余年的市場打磨,溫州銀廈物業管理有限公司已發展成溫州市物業管理行業中一支專業化程度高,管理技能強,社會責任感強的優秀物業管理隊伍。
通過在該公司各處的實習,我對公司的情況有了初步的了解。在這一過程中,我不僅在物業管理工作中學到了具體的業務知識,而且更是豐富了所學的專業知識,使我對市場營銷學、管理學、組織行為學等學科所涉及的內容有了更加深刻的認識。
在實習期間,我深深感受到了溫州銀廈物業管理有限公司的優勢,以及它在溫州地區的影響力。而這種巨大優勢的成因源于兩個字——品牌。眾所周之,品牌能夠準確傳達出企業的屬性、利益、價值、文化、個性和用戶,使客戶保持對該產品或服務的忠誠和充分的信賴。所以品牌可以說是企業的一種無形資產,是企業贏得市場的一把利刃。又因為物業管理屬于一項新興產業,所以目前還不夠完善。它的社會地位也不是很高,加上物業管理的贏利微乎其微,致使很多同類企業都忽略了對自身品牌的創立。事實上,在物業管理市場逐步形成、市場競爭更加激烈的今天,創名牌企業,建優秀PM小區,已成為我國大多數PM企業的管理目標和奮斗方向。而溫州銀廈物業管理有限公司無疑就是這類企業中的領跑者。
而從我這一個月的體會看來,物業管理公司創建他們自己的物業管理品牌有其必然性。一是滿足居民要求的需要。隨著生活水平的不斷提高,人民對住房的要求已經從有房住、住得下,提高到住得好。而所謂住得好,不是單單局限于面積大、布局合理等“硬件”,更重要的是要有類似于良好的房屋管理的“軟件”來保證房屋及設備的正常運行、物業區內的良好的治安、整潔的環境等等。因此,一流的物業必須配以一流的管理服務,才能創造出一流的居住環境。另外,名牌物業管理將更多地受到消費者的青睞,不僅僅在于其表層的物業服務,更重要的是它所蘊含的企業文化,即對消費者的地位、個性、修養、品味、生活方式的肯定性的文化特征。換句話說消費者的購買和消費過程,同時也是一種追求上述文化價值的實現過程。也正是因為名牌物業管理所蘊含的高文化品味和高附加值,才能使消費者對其情有獨鐘,不惜為之投資。二是物業管理企業在市場競爭中生存與發展的需要。物業管理服務性的性質決定其目前的經營方針應該是“保本微利,服務社會”,更別說以牟取高額利潤為目的,所以現在
許多的物業管理企業均處于微利虧本的狀態。可是沒有資金,談何經營,談何服務?對比先進的.物業管理企業,我們不難發現,規模越大、管轄物業越多的企業,其獲利越豐。因此,物業管理企業只有創立名牌,運用品牌優勢擴大經營服務范圍,形成規模效應,才能充分利用人力、物力資源,降低成本,使企業獲得可觀的效益,為其生存提供了保障。三是信任與承諾。名牌企業、優秀物業管理小區表達著公司與業主之間的相互關系,是一種互利互惠、友好合作和相互信任的關系。優秀的物業管理產品就像商海中的燈塔,吸引著迷茫的、優柔寡斷的業主客戶。優秀的物業管理產品不僅能拉近物業公司與業主之間的關系,而且是物業管理公司與業主之間非書面或口頭的契約。真正的物業品牌能體現出一種強大的信任和效益,是一種無形的資產和力量。四是對服務價值的最好詮釋。如果一個物管企業總能夠以合理的收費價格提供優質的產品和服務,那么,市場就會認同于它,業主就會忠實于它。物業公司和業主的這種關系,也是以所經營的品牌為紐帶的。品牌是承諾,亦是忠誠的象征。品牌表示物業管理企業給予業主以承諾。物業管理企業以履行承諾來維護自身品牌形象,作為對業主的奉獻。這樣,會反過來使業主覺得忠實一家物業管理企業是值得的、有利的。
既然已經擁有了較大的市場份額,溫州銀廈物業管理有限公司在行業內也立穩了腳步,可怎樣使企業在如此激烈的競爭中脫穎而出,隨即成了公司高層需要面對的新的課題。面對新的挑戰,公司又提出了另外兩個字——創新。物業管理服務內容包括常規性公共服務、針對性專項服務、委托性特約服務三大基本服務內容。從物業服務的內容上不難看出,物業管理服務是一種綜合性的服務,提供的不只是某一兩種服務,而是多層次的綜合服務。物業管理的創新服務有著廣泛的內涵和外延,其意義也就不言而喻了。
首先,只有服務創新,才能形成自己獨特的優勢。當前,物業管理行業正處一個探索和發展的階段,社會化、專業化、市場化的物業管理新體制還沒有普遍確立完善;物業管理市場競爭機制尚未全面形成,壟斷經營、不規范競爭還普遍存在;多數企業的定位、理念和服務模式也都基本雷同,所以但凡做得好的企業都是有過創新服務,并能形成自己獨特的優勢的企業。其次,只有不斷創新,才能把服務推向增值回報的新境界,滿足業主多元化和差異化的需求。物業管理的管理對象是物業,服務對象是業主,對物業的良好管理,是為了對業主的良好服務以及對這種服務的補充和延伸。可以說物業管理是一切為了業主,這是物業管理服務的基本出發點和歸宿點。物業管理企業只有在持之以恒地提供優質服務,滿足業主基本需求的基礎上思變、思進、準確定位、不斷創新,才能把服務推向增值回報的新境界,滿足業主多元化和差異化的需求。與此同時,我國物業管理行業的現狀也決定了其發展的方向和目標,應該是走出一條服務創新的道路。
通過我的親身經歷,我覺得溫州銀廈物業管理有限公司如果想將創新作為企業繼續發展的突破口,那么借鑒國外先進的理念和模式,培養知識型員工將是當務之急。國外成熟的物業管理經驗認為,知識型員工和普通員工都具備專業技術,區別在于處理解決問題的價值取向不同。知識型員工處理解決問題的價值取向永遠是雙贏、多贏、不傷害別人。比如說,接聽業主的電話,業主要找的同事不在。知識型員工的回答是:對不起某某不在座位上請您留言,我將轉告他給您回電話。而普通員工回答是:對不起某某不在,請您稍后再打來。并且,知識型員工考慮問題周全,辦事效率高。變通員工是“知而不行“,或需要上司的指派才行。而知識型員工在發生情況的時候,無論當班或下班都會主要去”行“。這不難看出他們對工作對公司的態度是不同的,知識型員工比
普通員工要有責任感。另外,知識型員工的”行“還體現在為業主服務的觀念上。比如說,面對業主提出的要求,甚至是苛刻、不合理的要求時,知識型員工都不會說“不行“這兩個字。因為“不行”不是我們服務人員該說的話,在我們的字典,沒有“不行”這兩個字,只有“怎樣才行”。
眾多成功企業的實踐表明:服務創新是企業賴以生存和發展的基礎。尤其在當今的巨變環境中,企業要在市場競爭中做出自己的特色,物業管理服務的根本是要使業主和用戶受益,為業主和用戶帶來方便、親近、快速、舒適、增值的“便利服務”、“輔助服務”或“新服務和新屬性”。所以中國物業管理服務的發展趨勢就是創新之路——堅持用創新性的優質服務、特色服務作為開拓市場的利刃,這樣才會使一個企業所向披靡,戰不不勝。
小區物業報告6
做好住宅小區物業管理工作,是新形勢下一項重大社會管理工程,是關系千家萬戶的重大民生工程,是一項事關xxxx城市形象的重大環境工程。為推進我縣城區住宅小區物業管理工作健康、規范發展,近期,xxxx縣人大經工委與縣住建、房管部門相關工作人員,深入我縣城區紫苑、帝景家園、都市水鄉、公園1號、金色東華、格蘭苑、南橋郡、利民小區等10個住宅小區和磨子東街社區,通過實地察看、聽取情況介紹、走訪群眾等形式,對我縣城區住宅小區物業管理現狀及存在的問題等情況進行了調查,具體情況如下:
一、我縣城區住宅小區物業管理的現狀
(一)城區住宅小區的基本情況。據縣房管部門統計,目前我縣已建成住宅小區28個,即將投入使用和正在施工的小區大小還有10多個,住房近10000套,這部分住宅投入使用后,加上目前空置的住宅全部入住后,小區的入住人口將超過6萬人,占到縣城區常住人口50%以上。
從調查來看,我縣已建住宅小區主要呈現出以下幾個特點:
1、住宅性質多樣。主要有以下六類:一是早期由政府建設的福利房,土地屬劃拔,政府承建,分配居住,絕大多數已實行房改,如政府大院住宿區等。二是各單位為解決本單位職工住房問題,由單位承建的職工住宅小區,土地多是劃拔,房屋定價出售或分配。如財政小區、國稅小區、地稅小區、明珠公寓等。三是開發商開發的住宅小區,土地出讓,市場出售,是真正的商品房。如紫苑、帝景家園、都市水鄉等。四是由村委在集體土地開發或村民在自有宅基地上建設的住宅小區,即現在所稱的小產權房,一般規模也比較小,多自建自管。五是目前落實保障性住房政策,由政府承建的公租房、廉租房等各類保障性住房。六是目前仍由房管局負責管理的公房,主要集中在周子古鎮。
2、規模差別較大。在調查的10個小區和1個社區中,大的有紫苑、都市水鄉、帝景家園、公園1號等小區,住房均在1000套以上,中等的金色東華、南橋郡等小區,住房均在500套左右,小的如格蘭苑等小區住房在100套以內,有的僅十幾套住房。
3、建設標準不一。主體建筑方面,2008年“5.12”汶川大地震以前建成的小區大多是預制板房,2008年以后所建小區大多為磚混結構、半框架結構、框架結構、剪力墻結構等。配套設施建設方面,在紫苑進入xxxx以前,我縣除財政、國稅、地稅等單位自建小區條件相對較好,其他大多數小區只有主體住宅、沒有任何公用建筑,大多數配套設
施建設不齊,無綠地、無車位、無物業用房、無公廁等情況比較普遍。就目前而言,我縣縣城區所建成的小區,也只有紫苑等少數幾個小區能上檔次,其他大多數小區普遍存在容積率過大、綠地偏少、停車位嚴重不足等突出問題,還有極個別小區進出道路不暢、消防通道擁堵,存在嚴重的安全隱患。
(二)小區物業管理工作的現狀
1、物業企業發展情況。從紫苑房產進入xxxx我縣才真正有住宅小區物管的概念,目前也處于發展的初級階段。現有物管企業16家,其中二級資質1家,三級資質15家,從業人員近1000人。專業化管理的小區21個,面積達86萬平方米。
2、業主大會及業主委員會成立情況。目前,我縣住宅小區成立業主委員會的有紫苑等8家,但真正有辦公場地并發揮了一定作用的只有紫苑1家,其余大多數都沒有召開業主大會,沒有真正由業主代表選舉產生業主委員會,故大多數小區業主委員會形同虛設,還沒有步入正軌。
3、小區的物業管理工作情況。從走訪、座談的情況看,僅紫苑等極少數幾個小區服務較為規范,業主較為滿意;金色東華小區投入近500萬元安裝了較為完備的消防設施、監控設施、應急發電設施,業主反響較好。大多數物業服務只負責打掃衛生和看大門,沒有明確的服務標準,服務質量相對較差,服務制度落實不到位,好一點的小區也僅有保安服務和維修服務。有的小區因為亂搭亂建、衛生狀況差等原因,業主和物管嚴重對立,出現拒交物管費甚至要求物管企業離場的尷尬局面。
二、存在的主要問題
我縣小區物業管理經過十多年的發展,初步建立起了市場化、經營型的物業管理體制,對提升城市品位、優化群眾生活環境發揮了重要的作用。但是,由于城市小區的物業管理工作是隨著我國城市化進程加快和市場經濟的發展而產生的新型服務產業,因發展時間不長,當前我縣物業管理工作中還存在諸多問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)執行規劃不到位。調查發現,在住宅小區的開發建設過程中,由于主管部門監管不力,施工過程中不能實時監管,竣工后不能嚴格按照規劃要求進行驗收,導致規劃設計被更改的現象十分普遍。一是業主購房時看到的規劃和實際交房時的規劃不一樣,小區內房屋格局和小區環境與售房時的承諾發生了變化,開發企業不兌現承諾,不履行合同,使業主權益遭受損失;二是開發企業不嚴格按照規劃要求施工,隨意擠占公共用地,見縫插針,把規劃的綠地、活動場所等配套設施用地擠了又擠,占了又占,甚至完全占用;三是規劃設計要求的配套項目在建設過程中,有的被偷工減料,造成質量差,檔次低,壽命短,有的缺項,有的被砍,帶來較多遺留問題,不僅嚴重侵害了業主的利益,也為以后小區的物業管理、安全留下了隱患。
(二)管理制度不完善。目前,我縣尚未出臺與國務院《物業管理條例》及《四川省物業管理條例》相對應的物業管理條例實施細則,給物業管理工作帶來很多不便,在具體操作中存在較大的局限性和制約性。主要表現在:一是物業管理用房的規劃、設計、建設、驗收、移交沒有具體的要求和標準;二是專項維修資金難落實,公用部位維修難
等問題。三是物業管理公司的招投標不夠規范,誰開發、誰管理的格局還沒有打破,業主根本沒有選擇物業服務的機會和權力。四是業主委員會的組建程序不規范,造成業主和物管企業之間的各種矛盾因缺乏監督和溝通渠道而無法解決。如一些正常履行繳費義務的業主因為得不到合理有效的服務而有意見,一些沒有繳費的業主則可以找出種種借口不盡義務。五是小區內經常發生的違章裝修、違規搭建等行為,也缺乏可操作的具有約束力的管理措施。對這些具體問題的處理和解決缺少切實可行的政策、法規依據。
(三)宣傳教育力度不夠。從調查情況看,社區、物管人員、業主委員會成員以及業主代表,普遍對物業管理法規不知或知之甚少。主要表現在:一是有些物業管理人員對物業管理職責權限不明確,對相關物業政策、法規領會不透,經營理念還沒有從“管理型”向“服務型”轉變,不按照物業服務合同的規定履行義務,對待業主“生、冷、硬”,服務意識差,簡單地把物業管理理解成收費等,有的甚至只收費不服務,小區的衛生保潔、綠化養護、安全保衛不到位,造成衛生狀況差,秩序混亂,失竊案件時有發生;二是一些小區的業主不知道如何利用《物業管理條例》來維護自身的權利,遇到了問題無所適從,不是通過協商渠道和法律手段去解決,而是采用簡單的拒絕交費等辦法來激化矛盾。
(四)物管服務水平較低。調查發現,一些物管企業低薪聘請一些文化低、沒有接受過專門培訓的人員上崗。即便是企業對員工進行培訓,也還是停留在基本技能培訓的初級階段,還沒走向由勞動部門參與的社會化職業技能等級培訓與鑒定,致使物業服務工作不到位,不按規范操作。另外,從業人員流動性大、個人素質普遍較低,也影響了物業服務水平的.提高。部分物業企業管理人員對住戶反映的問題不能積極主動解決。有的小區住戶反映小區公共區域長期無人打掃衛生,服務工作遠不能滿足居民的實際需求。
三、建議
針對當前我縣住宅小區物業管理中存在的突出問題,為進一步加強和改進我縣城區住宅小區物業管理工作,提高物業管理水平,提出以下建議意見:
(一)嚴格執行規劃,建好一批精品住宅小區。小區的規模、檔次直接決定物管的工作難易。要站在建設精品城市、提升xxxx形象的高度,科學規劃并嚴格監管,重點抓好在建和待建住宅小區建設。要引進幾家有實力的房地產開發企業,建設幾個高檔次的精品樓盤小區。建議相關職能部門要按照物業管理相關法規規定,根據我縣的實際,制定好切實可行的小區建設管理辦法和建設標準并嚴格組織實施。住宅小區規劃設計一定要明確物業用房、公共建筑、共用設施、車位數量、綠地面積等內容。工程建設要嚴把工期和質量關,組織驗收應將小區各類附屬工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容,杜絕未開工即出售、未完工未驗收即入住的問題。同時,要站在維護群眾切身利益、促進社會和諧穩定的高度,合理規劃并分步實施,穩妥推進已建小區特別是老舊小區配套設施改造和完善,逐步消除遺留問題,從根本上消除安全隱患和不穩定因素。
(二)加強監督管理,建立一套完善的管理制度。一要嚴格落實前期物業招投標制度,督促開發商依法在銷售房屋之前面向市場公開擇優選聘物業管理服務企業,制定臨時管理辦法并將之明示房屋買受人;二要嚴格落實物業承接查驗制度,房管部門和物管企業要全面參與小區竣工驗收,嚴格審查各項物業管理配套設施完成情況,凡未完成配
套設施建設的小區一律不能通過竣工驗收,物管企業一律不得承接;三要嚴格落實物業企業備案制度,嚴格落實開發商向物業企業移交各類竣工圖紙等物業資料并報房管部門備案的制度;四要嚴格落實日常巡查制度,相關職能部門要與居委會相互配合,組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規范的企業予以通報批評,甚至取消其在本縣轄區內從事物業管理的資格,維護廣大業主的合法權益。五要嚴格落實矛盾糾紛調處制度,對業主和物管反映的問題以及業主和物管企業存在的矛盾糾紛,相關部門和社區應不推不躲,及時予以解決和調處。
(三)強化宣傳引導,探索一套良好的運行模式。要通過電視、網絡、會議、板報等多種形式,廣泛深入宣傳國務院《物業管理條例》、《四川省物業管理條例》等法規,營造推進住宅小區物業管理的良好輿論和法制氛圍。特別是房管部門和各社區居委會要注重加強對居民的宣傳教育,增強廣大業主的物業管理法律意識和消費觀念,使他們充分認識到搞好物業管理不單是物業企業、政府、居委會的事情,而是需要全體業主和全社會共同關心支持的工作,也使他們充分認識到物業服務合同是物業管理服務的最重要的法律依據,懂得用法律武器保護自身的權利,同時履行好應盡的義務。要指導和幫助物管企業開好業主代表大會,組建好業委會。要強化對政府部門相關工作人員、物業管理企業、業主委員會成員的教育培訓,促進行政管理人員、業委會成員依法履職,不越位、不缺位,促使物業管理企業遵紀守法,規范管理,更好地為業主提供服務,從而在我縣逐步建立起“政府主管、企業主體、業主自理、社區自治”“四位一體”的物管新模式。
(四)強化分類指導,打造一批物管示范小區。要廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制訂物業管理服務合同等示范文本,明確規定前期和后期物業管理服務中的服務范疇、合同期限以及雙方的權利、義務、責任,規范物業管理企業和業主的行為,區別新舊住宅、高層與低層、服務項目、服務標準、確定相應的指導性服務收費標準,努力營造物業管理企業崇尚優質服務、業主自覺按時繳納物業管理服務費的和諧氛圍,促進物業服務健康運行。結合我縣住宅小區的現狀及特點,選擇部分條件較好的小區,積極探索市場化運行的物業管理新機制,真正實現優質優價、多方共贏;針對老舊住宅小區規模小、較為分散,尤其是樓房陳舊、基礎設施差,物業管理難于起步的情況,逐個進行調研、分析,采取多種途徑、多種形式、多種方法,解決處理好物業管理用房缺乏、公用設施維修困難等問題,試點推行“破墻擴院”、“小區自治”等管理模式,改善小區環境,提升管理水平。
小區物業報告7
十多年來,我縣住房制度改革不斷深入,住宅小區建設有效推進,為住房制度的商品化、社會化,為提高城市形象,改善居民居住條件,推動社區建設等方面發揮了積極作用。而住宅小區建成后,其物業管理則是一項長期的工作,直接影響到一個城市的管理水平和居民的安居環境,也成為社會各界及廣大居民關注的焦點。為全面了解我縣住宅小區物業管理的現狀和存在問題,調查隊就此開展了專題調研,旨在為進一步加強小區物業管理工作提出對策建議。
一、我縣物業管理發展現狀
1.住宅小區情況。我縣商品住宅小區建設始于上世紀九十年代后期,經過十幾年的發展,已建成的各類住宅小區近30個,(不含單位或個人合資建房),這些小區存在多元化結構,一是由市場化運作開發,二是政府開發,主要是安置房及經適房、廉租房小區,三是少數由個人開發的小區。
2.我縣小區物業管理發展現狀。1994年3月,建設部為了滿足人民居住的需要,頒布了我國第一部《城市新建住宅小區管理辦法》,確立了社會化、專業化、經營型的物業管理新體制,以新建住宅小區為突破口,促使房地產的售后服務按市場經濟要求進行,使房地產的管理向綜合性、專業化和多功能的社會化服務轉變,促進新建住宅小區的整體管理水平有較大的提高,以此推進物業管理工作。
隨著房地產市場的培育和發展,我縣也于20xx年出臺了《縣城區物業管理辦法》,但長時間內仍沒有全面啟動小區物業標準化管理工作。到20xx年后,我縣的物業管理才有了起步,從無到有,到目前為止,我縣先后注冊成立了“紅太陽”、“銅佳”2家物業管理公司,取得了三級資質等級證書。兩家公司目前共服務步行街、水岸春天、豐潤園、鴻運樓、儒風苑等5個住宅小區,住戶1500余戶,物管和服務總面積達16萬平方米。我縣的物業管理工作目前仍處于較低水平的層面上,物管服務面不廣,全面搞好物管的大氣候還未形成,物業服務公司的運行和發展存在較大的困難,業主物業管理費用收取率低,企業運行成本高,服務的規范性和能力水平不高,目前進入了物管的小區比例較低,大部分的住宅小區目前還沒有專門的物業管理。
二、當前小區物業管理滯后引發的的問題
我縣住宅小區物業管理沒有跟上發展的步伐,導致小區管理水平低,措施嚴重滯后,甚至是無管理的局面,后續問題較多,主要反映在以下方面:
1.環境衛生差。沒有物管的住宅小區環境衛生工作處于無統一管理的狀況,小區公共場所衛生不能及時清掃,垃圾隨意丟棄,未能及時清運,臟亂差現象較為突出,嚴重影響居民生活環境和城市小區的形象。
2.房屋公共設施維修困難。房屋經過長期的使用,一些設施不斷老化,需要維修和更新,如公共排水排污系統、供電線路、戶外道路、外墻粉刷裝飾、樓道設施等等,由于沒有物業的統一管理,造成損壞嚴重,維修困難。如直接涉及住戶利益的則由受益人共同協商解決,如屬公共的設施,不直接關系住戶利益的問題,如外墻破損、扶梯損壞、戶外排水受阻、道路損壞等則無人問津,得不到及時的維修。
3.綠化維護未跟進。小區建設之初都不同程度地規劃了公共綠化地區,栽種了一些美化綠化的花草苗木,后因沒有跟進管理,綠化地帶苗木不能有效維護,甚至人為損壞,或雜草叢生,少數小區還出現住戶拔除綠化苗木自行栽種蔬菜的現象。
4.小區安全無保障。我縣一些住宅小區多為四通八達、出入自由的開放式樓房,未能形成封閉式的區域,不能實施封閉式管理,加上沒有保安值勤,沒有電子監控設施,使得小區安全無保障,偷盜案件時有發生。此外,由于沒有統一的管理,小區用電、用氣、交通等各類安全工作得不到落實,存在不少的安全隱患。
5.公共場所亂搭亂占。由于管理不到位,有些小區的個人建筑存在亂搭亂建違章行為,不少住戶肆意占用了公共道路、公共場所,有的擅自在住宅頂樓加層,公共場所、公共道路隨意堆放物品,車輛亂停亂放,小區內的其他住戶對此意見很大,不僅直接影響到小區整體的美觀,還影響到小區的安全、消防、衛生和居住環境。
三、制約我縣小區物業管理滯后的癥結
1.“重建輕管”、“建管脫節”的現象較為普遍。在我縣的住宅小區開發商大都沒有考慮房屋交付后的小區管理及售后服務問題,只要驗收交了房就了事,對于小區的物業管理工作基本沒有對接好,任由住戶自行處理,這是導致我縣小區物業管理滯后的重要原因,甚至一部分問題還是開發商遺留下來的,如配套設施不齊,保修期內樓面滲漏水,粉刷脫落以及其他建設質量等問題未及時處理。開發商售房走人后,業主的訴求及糾紛得不到解決,矛頭指向了物管,沒有物管進行管理的則把責任推給政府,許多問題如不及時解決仍將是政府長久的負擔。
2.小區小,難于形成規模化、標準化管理。我縣的住宅小區規模小,住戶少,大點的小區也就300戶左右,小的則幾十戶,規模小的小區因其服務對象少,收費有限,滿足不了各項物管的付出需要,更談不上提供全方位優質服務。幾年前,縣房管部門也曾聯系縣外的專業物業管理公司來承接小區物業管理業務,但因我縣市場規模小而未果。
3.小區規劃滯后,配套設施、設備不完善。的小區規劃不合理,小而散,沒有整體集中規劃,做大做好,大部分小區都是開放的,沒有形成真正的封閉式小區,還有的與鄰近的民房、老宿舍相連,給管理帶來困難;不少小區都沒有按規定規劃物業管理用房或物業管理用房面積未達標,也沒有劃定停車位,沒有設計垃圾集中收集點,公共活動面積不足、綠化率不到位等問題。小區內部功能不齊全,缺乏應有的文化體育設施,居民缺乏文化娛樂場所,不能滿足城市居民日益提高的精神需求。
4.小區業主的物管意識不強。業主的觀念落后,普遍對物管的認識程度低,一部分農村進城居民根本沒有物管的概念,對服務的要求也低,而一些原單位職工,還沒有從思想上真正接受市場化的物業管理,思想上還停留在集體宿舍單位管理的模式,認為公共管理是政府或單位的職能,不需要物業或者認為自己買房就已經買了服務,物業就是額外亂收費,將開發商與物業公司混為一談;由過去的“無償服務”變成了“花錢買服務”,業主思想準備不足,商品意識和物業消費意識尚未確立。實施了物業管理的小區,一方面業主要求物業應提供高品質優質服務,一方面又不愿按規定交納物管費,大多數群眾對物業管理尚未形成正確認識。部分業主觀念陳舊且缺乏組織性,我縣部分小區居住人群收入水平不高,對物業管理收費的理解尚未到位,不愿意按照物管價格享受較為全面的物業管理服務,甚至認為不需要物管,物管是沒有必要的消費。
5.政府及相關職能部門對物管的重視程度和公共服務水平有待提高。物業管理企業與房管、園林、環衛、公安、交通、城管、社區等部門之間不可避免地存在著職責劃分和相互配合的問題,小區建設初期沒有對小區物業管理形成總的規劃設計,對開發商在小區物管及后期服務上也沒有有效的手段進行制約、把關。政府相關職能部門之間的關系以及與物管企業、業主的關系還未理順,存在脫節,責權利的劃分有待進一步明確,公共服務意識和水平有待進一步提高。
四、加強我縣住宅小區物業管理工作的對策建議
1.提高重視程度,重拳出擊抓好小區物管工作。
一是政府及相關部門應高度重視物業管理工作,充分認識小區物管在加強城市管理、構建和諧社區、創新社會管理中的重要作用。物業管理與居民生活密切相關,解決好物業管理問題關系到群眾的根本利益,體現著我縣城市管理和服務的水平,因此,需要用相當的時間,調動各方面力量齊抓共管。二是切合我縣實際制定完善《小區物業管理辦法》等規定,細化物管條例,抓好管理落實,認真學習和借鑒外地先進的`物管經驗,引入好的管理方式和手段,提高我縣物管的服務水平。三是搞好部門協調,加強小區物管工作不是一個單位能做好的,要充分調動房管、城管、建設、交通、公安、社區、環衛等部門的職能作用,縣政府要成立由政府牽頭,有關職能部門領導組成的物業管理領導機構,專門設立物業管理辦公室,抓好協調,共同努力做好規劃設計及監督管理工作,促進小區物管健康發展。三是切實做好新建小區的物業前期介入工作,新建小區在規劃設計時充分考慮物管的相關功能,批準機關在規劃設計時按有關物業管理規定嚴格把關,在房產開發商辦理商品房預售許可證時,房產部門要求開發建設單位必須按規定做好小區物管設施、設備配套工作,并現場嚴格核查,確保配套設施落實到位,重點督促開發建設單位搞好“建管交接”,由開發商提交一定比例的維修基金和質保金,保質期內運用質保金進行維修,以后運用維修基金進行維修,全力做好售后服務,切實解決好“重建輕管”、“建管脫節”的問題,建立起小區物管的一條龍政策和措施。
2.加大宣傳力度,營造良好社會氛圍。
宣傳引導工作是物業管理市場健康發展的關鍵,我縣應進一步加強對小區物業管理以及相關新聞的正面宣傳報道工作,利用各種形式與載體,加強物業管理政策、法規及有關小區管理實施辦法的宣傳,讓“享受服務就應該盡繳費義務”的觀念深入業主心中,努力為做好物業管理工作營造良好的輿論氛圍,統一思想,推動各方思想觀念轉變,主動宣傳物業管理的必要性。從新的小區建設初期物業就開始介入,在推介樓房時同時推介物業,簽訂購房合同時一并簽訂物業服務合同,使業主在購房初期就形成接受物業的概念,房屋交付時辦理好物管的交接,避免小區入住后物管難進入的現象,從根本上培養群眾正確的消費觀念、契約意識和法律意識。政府及主管部門要及時推廣物業管理有效做法,要讓群眾逐步接受“有償服務、出資受益”的現代生活理念,正確認識物管,接受物管,最終自覺配合物管。
3.積極探索并實施適宜的物業管理模式。
根據小區小而散的特點,積極探索適宜的物業管理模式,促進我縣小區物業管理能力和水平的快速提高。一是加強調查研究,全面摸清我縣小區分類、規模、管理現狀、居民反映及訴求和期望。二是選擇我縣小區管理模式,破解物業管理難題,探索我縣普通住宅小區物業分類管理模式,應針對我縣物業管理的特殊性和小區小而散的特點探索不同的物業管理模式。一方面是培育物管公司,在引入縣外大型物管公司困難的情況下,應著力培養本土的物業管理企業,根據的市場重點選擇1-2家進行扶持,前期起步階段,采取政府財力支持和相關職能部門派人協助等措施進行扶持,物管公司除聘請一定的管理人員,還應配備相關行業的技術職員,如保安、綠化管理、水電維修、房屋維修等工種人員,根據業務發展需要,可采取長期聘用,或臨時性用工合同制,以滿足物業管理全方位服務需要。另一方面實行分類管理方式,對于一些老舊小區來說,由于觀念限制和硬件條件的制約,讓居民出錢引入物業公司很難行得通。對這類長期以來欠賬較多的老舊小區,政府有關部門及產權單位應加強資金的合理投入,通過政府出資、社會集資方式進行小區整治,探索規范的物業管理以外的新形式,力求用比較低的成本解決物業管理的基本需要問題,逐步過渡到規范化物業管理。對于新建商品房小區,在對開發商誠信考核中,要增加其開發小區物業管理好壞的考評,政府應加強引導和約束,做好建管銜接,引入市場化、專業化的管理模式,按現代物業的要求,高起點規劃、高標準建造、高要求管理,使物業管理工作一步到位。
4.傾力協作,扶持物管企業健康發展。針對我縣物管企業經營困難、業務難拓展和服務水平低的情況,政府應高度重視,采取有效措施扶持這個新興行業的健康發展。一是把扶持物管企業作為一個惠民工程來抓,做好各類小區進入物管的基礎工作,注入一筆資金,重新建設或維修好圍墻、大門、道路、供電、給排水、電子監控、物業用房及公共場所、綠化等各類基礎設施,解決以前的各種“欠帳”問題,使進入物管時處于同一基礎水平,為物管公司運作提供基礎保證。二是政策扶持,物管公司工作好壞直接影響城市管理水平,因此不能將物管公司視為一個純粹的社會企業,而要把物管公司作為城市管理的組成部分,把小區物業管理作為城市管理的延伸,政府可出臺一些優惠政策扶持其發展,起步階段可采取兩體制并存的辦法,即市場有償服務與政府政策扶持相結合,如利用政府技術培訓渠道免費為物管公司職員進行技術培訓,提高其服務技能,對物管公司聘用的城市下崗職工,提供一定的公益性崗位進行補貼,對物管公司的開辦、證照檢驗、融資投資、稅費、法律等提供優惠服務,給予扶持。三是部門協作,形成合力,職能部門要加強對物管公司工作的支持與配合,為物管公司搞好小區管理提供設備、技術、政策、法律等方面的援助,并加強對物管公司的管理和指導,促其提高管理和服務水平,扶持物管公司良性起步、正常運行、健康發展。
5.大力提高居民區自治水平。物業管理處于發展時期,配套政策尚不健全,物管之外的相關組織建設工作仍然需要。因此,在落實物業管理職能中,要通過規劃居民區建設的內容,完善區規民約,提高居民的權利義務意識,在正確行使民主權利的基礎上,承擔民主管理的責任。建議選擇部分小區先行試點,深入開展調查研究,由房管部門和社區居委會牽頭,組建業主委員會,明確職責義務和工作范疇,針對性地建立區規民約,吸引業主參與小區的建設和管理,提高居民自治水平,依靠居民自身力量加強小區的管理,提升我縣小區管理的整體水平。
6.加強物管公司的自身建設。物管公司要發展,必須加強自身建設,增強內功,不斷提高服務水平。一是完善管理規章,按照《物業管理條例》的責、權、利的要求,制定規范、便于操作的物業管理標準,建立職責明確的管理制度,不斷創新管理和服務手段。二是物管公司兌現服務承諾和服務協議,要切實服務到位,以良好的信譽和服務質量贏得市場,贏得業主信任和支持。三是加強員工的素質培訓,提高管理人員和服務人員的技能。
物業管理作為城市房屋管理的新模式,應將其作為提高城市管理水平的補充力量,然而,一種制度的實施與推行,需要與環境相配合,需要政府行政管理體制的支持,需要法規的配套,需要人們觀念的轉變。因此,加強城區物業管理應充分凝聚各方面的力量,強化措施,加強協作,配套服務,逐步建立起與本地的文化相協調、與經濟發展水平相吻合、與城市社會建設相適應的物業管理新體制。
小區物業報告8
尊敬的領導:
您好!
回首20xx,我的工作同樣經歷著不平凡。3月份帶著樸實與好奇的心情來到了xx物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去,籌劃未來,此刻就將自己近一年來的'工作述職如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20xx的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗,創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位,許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則.注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致.群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
“故不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20xx,收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;20xx我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年!
最后預祝xx物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,平安幸福!
此致
敬禮!
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
小區物業報告9
時光飛逝,不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職日常工作,現對上半年日常工作做一個總結。
一、日常接待日常工作
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,按時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格遵照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、日常工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度,定期檢查檔案情況,改動或缺少按時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,日常工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板
間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到觀賞組數70組,觀賞人數共計187人。
四、各項費用的收繳日常工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保日常工作持續正常進行,必須做好各項費用的'收繳日常工作,并保證及時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、入戶服務意見調查日常工作
我部門日常工作人員在完成日常日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提升世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到20xx年6月19日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待日常工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪日常工作的滿意率達80%。
六、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是日常工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心日常工作經驗,能夠比較從容地處理日常日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提升,保證了本崗位各項日常工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項日常工作任務,熱愛本職日常工作,認真努力貫徹到實際日常工作中去。積極提升自身各項業務素質,爭取日常工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高日常工作效率和日常工作質量。
七、下半年日常工作計劃
1、加強業務知識的學習提升,創新日常工作方法,提升日常工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理日常工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
小區物業報告10
平安建設事關我市經濟繁榮、社會穩定、群眾安居樂業,為了進一步維護社會秩序,努力構建和諧社會,扎實有效地開展“平安單位”創建活動,根據市委、政府關于開展平安單位創建工作的相關通知精神,推動平安單位創建活動的深入開展,我單位為此開展了大量細致的工作,鞏固和發展了安定團結的大好局面,創造了有利于社會全面和諧發展的良好的治安環境,“平安單位”創建活動扎實有效的進行。結合工作要求,我單位組織人員對全市平安單位創建工作進行了認真自查,現自查情況報告如下:
一、基本情況
市委xxxxxx共有干單位職工人,黨員x人,男職工x人、女職工x人,家庭總數x戶。創建“平安單位”活動開始以來,我們首先及時成立了創建平安單位工作領導小組,其次是層層落實責任。實行責任層層分解落實,與各科室、全體干單位職工分別簽訂“平安科室、平安家庭”創建責任書,明確各自的職責,將該項工作納入單位各科室目標考核,并執行一票否決制。
二、“平安創建”活動的主要工作
抓宣傳教育,提高職工自覺守法和防范意識。
結合黨風廉政建設、精神文明建設、“五五”普法治理及“處法”工作,認真學習和實踐科學發展觀,認真組織干單位職工學習《社會治安綜合治理條例》、《禁止賭博條例》和自治區《關于在全區開
展平安創建活動的意見》、市委《關于開展基層平安創建活動的實施意見》,結合搞好“平安家庭創建活動”,使廣大職工明確社會治安綜合治理的重要意義,提高職工法制水平,增強遵紀守法、參與防范工作的自覺性和防范意識,積極做好社會穩定工作。抓落實管理,加強矛盾糾紛源頭治理。值班人員工作到位,每天能夠按時值班,對每天出入單位的外來人員進行盤查并登記。建立24小時值班制度,明確帶班領導、值班人員、值班職責、值班時間段、值班記錄等,按照“誰值班,誰負責”的.原則,落實值班相關規定。加強對單位消防設施的檢查,消除安全隱患,完善各項消防設施。認真貫徹“預防為主,防消結合,群防群治”的方針,建立健全了各項消防安全規章制度,明確了治安、防火責任人職責。加強人員管理。嚴格人員管理,嚴格執行請銷假制度,控制人員外出,同時有針對性地做好干單位職工思想政治工作。與全體干單位職工簽訂了綜合治理責任狀、安全生產責任狀,并且每月由辦公室組織一次安全生產排查,對發現的問題及時進行整改,把問題消除在萌芽狀態。對機動車輛進行嚴格管理,同駕駛員簽定了安全責任書,做到目標明確,責任到人。同時,在日常工作中,定期不定期對車輛管理情況進行督查,掌握車輛管理情況的第一手資料,預防事故發生,并要求每天下班后將車輛停在辦公樓院內,固定了停車位置,防止了公車私用現象發生。
在節假日期間,要求車輛必須全單位停放在指定地點,專人保管鑰匙,有特殊情況出車,必須向領導請示,獲批準后方可出車。以化解矛盾糾紛為重點,做好信訪穩定工作。健全”預防、排查、調處、責任”四項機制,堅持群眾來信來訪首問責任制,認真做好答復和接待工作,爭取把問題解決在基層,從源頭上預防和減少矛盾糾紛,讓群眾滿意而歸。對從信訪調處中心轉來的信訪件,領導及時閱批,安排專人答復辦理,并由信訪領導小組成員負責追辦、催辦。
三、存在的問題:
1、宣傳教育力度還需進一步加強,還應開展靈活多樣的創建活動。
2、個別干單位職工對創建平安單位的意識還需進一步提高。
3、個別干單位職工自我保護和防范意識有待加強。
四、改進措施:
1、加強單位干單位職工的安全教育,增強安全防范意識。利用各種形式,教育干單位職工時時處處要把安全放在第一位,警惕性絲毫不能放松,讓不安全因素消滅在萌芽狀態。
2、加強安全制度建設。對于安全工作制度不斷完善,領導要一層抓一層,層層落實,誰出問題,誰負責任,決不姑息遷就。
3、經常同社區、辦事處,政府大樓后勤服務中心、保安室溝通聯系,在發生矛盾沖突或突發事件及時啟動預案,進行妥善處理。
小區物業報告11
近年來,隨著南京城南城市建設步伐的加快,大量土地、房屋被拆遷征用,一個個拆遷安置小區拔地而起。村民房屋土地被征用后,搬入了安置房小區。原有村民也變成了居民,從村落變成了小區,安置房小區管理難、環境差等問題帶來的物業糾紛日益凸現出來。
安置房小區的物業糾紛是城市化推進以來各級部門普遍關注的一個重大民生問題。雨花臺區人民調解委員會通過對轄區內安置房小區出現的主要矛盾糾紛進行了認真調研分析,力求減少矛盾糾紛、理順各種管理關系、提高對安置房小區物業糾紛的認識,為解決好安置房小區的物業糾紛提供有益的思考。
一、安置房物業糾紛現狀
目前在雨花臺區的鐵心橋地區、西善橋地區和板橋地區有大量的安置房小區。西善橋地區有52個居民小區,其中安置房小區26個,鐵心橋地區7個社區,其中兩個社區為全市兩個大型安置房小區景明家園和春江新城,另外5個社區都有安置房小區。物業矛盾糾紛的出現有三個方面的因素。
1、業主因素。大多數村民身份轉變后,并沒有像真正的市民一樣去了解、接受、參與物業管理,導致有的安置小區物業與業主之間存在多種矛盾,最突出的共性問題有:
(1)部份居民思想觀念舊。一些新市民受傳統散居村落影響,缺乏整體意識,個別業主只顧自己利益,在公共部位私搭濫建,致使部分公共設施不能正常使用;缺少對房屋結構安全的相關知識,少數業主認為房子是自己的,屬私有財產,便無所顧忌地在自己的小天地里,私拆亂改;對集中居住的新建小區不適應,一些業主私占綠地停車位不僅破壞了小區的`整體規劃,更侵害了其他業主的合法權益;
(2)部分居民生活習慣難以更改。老的生活習慣一時難以改變,垃圾亂堆亂放,到樓下綠化帶的樹木之間拉扯繩索晾曬衣物,墻壁上亂貼亂畫,私養大型寵物或家禽,在小區寵物糞便隨處可見,物業公司在管理中容易與業主發生糾紛;
(3)業主服務消費意識淡薄。大部分安置小區業主從原來的村落搬遷到新建小區,作為村民從來都無需交納物業管理費和垃圾費之類的費用,而且拆遷安置都是政府行為,這些業主認為這些費用應該由政府買單。他們對物業管理的概念比較陌生,不知道物業服務本身就是一種商品。消費享受服務的意識不強,沒有繳納物業服務費的概念,直接后果就是導致物業運轉困難,服務質量下降,形成惡性循環。
2、物業公司因素。
(1)安置房質量缺陷。安置房質量上的缺陷造成的后果往往會由后期物業來處理。小區通過綜合驗收,向業主交房時還存在一些遺留問題。如區域內的環境、道路、相關配套等設施未完工,影響業主入住;房屋外墻、飄窗、陽臺滲漏等,引發業主不滿;電梯、電子對講門、監控設備存在故障,招來業主指責。工程質量遺留問題很難及時得到根本解決,這些問題帶到業主入住階段,多數業主理解為房屋質量以及安置前的有關承諾沒有兌現,責任應由物業公司承擔,從而很容易造成業主與物業公司之間的對立情緒,給物業管理帶來相當大的壓力;
(2)服務質量上的詬病。保潔不滿意、修理不及時、巡邏不勤快、綠化不到位、車位不足和車位分配的不透明等問題都容易引發業主的不滿;
(3)物業管理公司不夠職業化。在安置房小區居民入住后,為了快速地給居民提供物業服務,保障居民的基本生活需求,各街道的社區組織成立了物業公司為居民提供服務,從業人員的職業化程度不夠,往往以管理者身份而不是服務者身份自居,必然影響到物業與業主之間的和諧關系。
3、相關管理小區物業的行政主管部門因素。相關管理小區物業的行政主管部門未能及時指導安置房小區成立業主委員會。很多安置房小區在入住幾年后仍沒有組建業主委員會,這樣個別業主和物業管理企業之間的矛盾因缺乏溝通渠道而無法解決,為小區正常的物業管理埋下隱患。很多重大事/文秘站-您的專屬秘書,中國最強免費!/項沒有業主委員會同意,物業公司也無能為力,比如維修基金的使用,導致居民認為物業公司不作為,引發矛盾糾紛。
二、減少安置房小區物業糾紛幾點建議
1、成立業主委員會。相關部門應及時指導保障房小區成立業主委員會,保障房小區中居民大多數是由附近村民搬遷過來,通過業主委員會的形式重新構建“熟人社會”;
(1)方便個體業主與物業公司之間進行溝通;
(2)通過業主委員會,方便物業公司對房屋出現的較大質量或故障問題及時處理,方便群眾生活;
(3)通過業主委員會宣傳小區居民責任與義務,配合物業公司逐步將物業費用收取工作正常化。
2、培養能夠適應市場變化的優勢物業公司。要逐漸走出社區“托底”式的物業公司模式。物業企業要推行公務公開、財務公開,物業服務企業與業主間要形成相互制約、相互支持的管理機制。同時,要全力做好公共部位維修資金的收繳工作,為小區的長遠發展提供資金保障。
3、聘用和培養專業化物業人員,提高物業服務水準。要在人員配置上把好關口,提供能夠切合居民需要的優質物業服務。一是選拔聘任一批責任心強、業務素質好的人員充實到物業管理一線隊伍;二是加強從業人員的崗位培訓,提高他們依法履行職責能力;三是提升人員素質,物業從業人員要認真學習法律、規章、相關業務和小區管理理論,開拓工作思路,切實做到服務好保障房小區居民。
4、相關行政部門做好保障房建設驗收工作,避免建設問題遺留給物業部門。認真抓好物業管理的前期介入工作,發現配套設施設備不完善的小區,責令建設單位限期補建完善,做到提前介入,主動參與,積極監督,確保交付后業主滿意,避免業主與物業之間發生沖突。
5、社區做好新市民普法宣傳工作。社區要經常性深入各小區開展普法和精神文明宣傳,宣揚小區公約,弘揚小區主人翁意識,提高安置房小區居民的都市生活意識,改變他們的生活習慣,鼓勵小區居民主導參與到小區物業管理中來,通過人民調解的方式化解小區物業矛盾糾紛。
小區物業報告12
(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經常對小區的草坪進行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環藝公園草質不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進行修剪,確保草坪整潔美觀無明顯雜草,重點對中心廣場的8顆景觀樹進行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。樹木修剪期,安排專業人員對樹木進行了修剪、造型,目前樹木長勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業主提出的綠化方面問題及時向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時期;對樹木進行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質量進行督促,對發現的問題及時處理,以保證小區的環境衛生。堅持每天2次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實情況,發現問題及時整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網每月清掃,各個島嶼安排一名保
潔人員進行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹上的蜘蛛網、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專人每天進行清除,生活垃圾由專人負責清運到區外大集城管指定的存放點,裝修垃圾實行袋裝存放在指定的位置由專車進行清運。針對小區的蚊蟲較多,每隔一星期對小區內各部門及生活場所進行進行打藥除蟲,針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲棲落在屋沿下,組織保潔班將重點工作放在打藥除蟲上,并派專人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂嘗島門等每天進行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實周到
***小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。
(一)履行防衛職責。***小區保安中隊20名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實際情況,將中隊分成兩個值勤班一個備勤班,每個班由一個班長負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實行24小時值守,對窗口地帶如:售樓部、門崗、中心廣場精心挑選業務熟練的'隊員在此值勤,各值勤點用專用的通訊對講機與班長互聯確保信息暢通,發現突發事件值勤備勤隊員均能及時趕到現場,進行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車輛進出登記管理制度、小區業主物品搬遷制度、小區來人來訪登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時間對備勤隊員進行軍事科目演練及理論知識的學習和培訓。制定小區治安突發事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進行不少于一次實戰演練,提高實際指揮演練水平。
(三)完成任務出色。由于我隊隊員通過各種專業理論的培訓,使隊員在***公司組織的各種活動中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領導的好評。駐地一方保一方平安,與***派出所、***社區警務室的社區民警密切聯系配合,警保聯勤制度在我區得到有效實施。我處隊員主動參與維護建筑工地的治安防范工作,確保***公司工程部人員在現場的安全。一年來,隊員多次制止了外來人員在內湖鉤魚、車輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務收費款實賬明
我處嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。xx年收取服務費共計***元。
(一)賬目管理詳實清晰。我處根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務部銜接流暢,沒有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時無誤。我處結合***小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照***公司、業主和我方協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,xx年全年的服務費已全額到賬。同時,協助***公司及時收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我處堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。特別在經常性開支方面,控制好消費性開支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費。
六、下步需要改進和解決的問題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類工程圖紙、說明書、質量保證書等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒有配備齊全;更沒有向我處正式進行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協調處理。
小區物業報告13
為推動我縣進一步加強和規范物業管理,提升物業管理服務水平,滿足市民日益提高的居住質量要求,根據學習實踐科學發展觀活動的要求,我局組成專題調研組,深入城區各住宅小區,認真開展物業管理工作調研。現將調研情況報告如下:
一、我縣物業管理工作的現狀
㈠小區以及物業管理的基本情況
調研結果顯示,我縣已有物業管理企業入駐的小區僅7個,基本上都是新建的住宅小區,面積約50萬平方米,戶數約5300戶,其余多為社區居委會管理或由住戶自請環衛工清掃。已經成立業主委員會的小區僅有2個,分別是“星光名庭”和“圳業太陽城”。
物業管理企業基本情況:目前,在我縣注冊的物業管理企業有3家,均為三級資質的物業管理企業;入駐我縣小區從事物業管理服務的企業有5家。
物業管理從業人員基本情況:全縣物業管理從業人員不到100人。其中持有各類上崗證的不到30人。
㈡居住小區的特點
1、小區檔次差距大。從住宅小區配套設施方面看,既有新建的設施齊全、綠地率高的高標準小區,也有早期開發的設施不完善、甚至是臟亂差的小區。從物業管理費收繳率方面看,收繳率高的“麗景花城”達到90%,而收繳率低的桂楊新賢城只有40%。從物業管理服務收費標準方面看,有0.2元/月/平方米到0.4元/月/平方米不等。
2、小區遺留問題多。由于歷史的原因和客觀條件限制,我縣居住小區較為分散,遺留問題多。有的小區基礎設施差,配套不齊全;有的小區建設規模小,相關手續不完備;還有許多小區是敞開式的,給物業管理工作帶來一定難度。
二、存在的主要問題
1、房地產開發建設遺留問題成物業糾紛主因。在物業糾紛投訴中,有相當數量是業主投訴個別房地產開發建設遺留問題而引發的。有的開發商未嚴格按規范和規劃要求配套相應的公共建筑和共用設施,或將配套設施等共有產權挪作經營使用。如綠化不到位、安防設施不到位、公共車棚(位)少、休閑公建設施少等。有的開發商與物業管理企業簽訂前期物業管理服務合同后,小區公共設施和部位施工監管不到位。有的因工程施工質量遺留問題至今難以解決。
2、物業行政管理體制尚未理順。承擔小區物業行業管理職責的是縣房管局,但這只是一種行業指導性的工作,按照縣政府辦轉發的《關于明確物業管理職責分工的通知》的要求,相關鄉鎮、居委會應設立物業管理專職人員,但我縣至今尚未落實到位。因此指導、監督業主大會與業主委員會工作,以及對轄區內日常物業管理活動的監管等方面尚未發揮應有的作用。此外,物業管理涉及到房管、城建、物價、供電、供水、消防、公安等多個部門,有時各種矛盾交織在一起,僅靠房管部門難以協調各方,容易造成物業糾紛投訴率高、調解率低的局面。
3、業主大會、業主委員會組建難且運作不規范。一是部分小區開發期較長,小區內物業管理區域難以確定,造成業主大會遲遲不能召開。二是部分小區規模較大、業主戶數較多且相互之間大多又不熟悉,組織業主進行選舉、決策等事務存在較大難度。三是業主參與意識不強,業主委員會組成復雜、人員良莠不齊,缺乏“有能力、有名望、善協調”的組織者。四是有些業主大會與業主委員會建立、運作不夠規范,管理機制不健全。目前我縣僅有的二個業主委員會均或多或少存在要求物業公司提供工作經費的問題。五是有的業主委會成立之初比較迫切,而成立后遇到困難與矛盾就撒手不管,如太陽城業主委員會。
4、物業管理服務收費率低。造成收費難的原因是多方面的,一是物業管理企業服務質量不到位。二是低收入群體經濟承受能力有限。三是業主反映的問題得不到及時解決,引發居民不滿情緒而影響交費。四是商住混合小區收費難,如太陽城小區。五是業主對物業管理服務的消費觀念尚未完全形成。
5、物業管理服務行為不規范。我縣對物業管理企業的管理和培訓沒有跟上,普遍存在著聘用人員未取得相關物業管理上崗證就上崗的現象,從業人員整體素質不夠高,服務水平參差不齊。大部分物業管理企業服務不規范、不到位、服務質量差。
6、無物業管理住宅小區物業維護、管理問題日益突出。我縣上世紀八十年代末、九十年代初建造的住宅樓,當時受條件限制,在規劃、建設、用地等方面不夠規范,存在小區配套不齊全、綠地面積小、停車位不足、環境臟亂差、房屋立面破損嚴重等問題。這些舊住宅小區目前尚無法開展物業管理,基本是由社區居委會代管。這些住宅建筑所存在的諸多問題已成為廣大業主反映強烈的熱點、難點問題。
三、意見和建議
針對物業管理中存在的`困難與問題,為了進一步加強我縣物業管理工作,提高物業管理水平,調研組提出如下意見與建議:
1、要完善物業管理源頭監管。縣政府相關職能部門要從源頭上加強物業管理工作,認真落實各項監管措施,從根本上減少物業管理矛盾糾紛。一是縣工商、建設等部門應廣泛征集社會各界的意見和建議,著手制定物業管理服務合同等示范文本,明確規定前期和后期物業管理服務中的服務范疇、服務標準、合同期限、服務費用,以及雙方的權利、義務、責任,進一步規范和約束物業管理企業和業主的行為。二是建設主管部門應按照物業管理相關法規規定,在房地產規劃設計圖紙審批時明確物業共有部位、共同設施使用功能,防止開發商、物業公司擅自處分屬于業主的物業共有部分、共用設施的所有權或使用權而引發矛盾糾紛。在組織驗收時,應配合有關單位將小區各類管道工程(含地下管道隱蔽工程)列入驗收內容。
2、要健全物業管理體制機制。首先,要按照“兩級政府、三級管理、四級網絡”物業管理體制要求,完善和規范物業管理行政管理體系,相關鄉鎮應設立物業管理工作機構,配備專職人員,加強鄉鎮、居委會的物業管理隊伍組織建設。其次,要根據“條塊結合,屬地管理”的原則,進一步明確縣、鄉鎮、居委會的職責分工,將管理重心下移,充分發揮鄉鎮、居委會對轄區日常物業管理活動的監管作用。第三,要健全完善物業管理各項制度,建立縣、鄉鎮、居委會、房管等部門的綜合協調和矛盾糾紛調處機制,將物業管理納入社區建設統一管理,積極探索行政主管部門、開發商、物業企業、業主共同參與、相互監督的物業專項維修資金的繳交、保存與使用的新型工作方法,確保專項維修基金的足額歸集和合理使用。
3、要深化物業管理法規宣教。運用互聯網、電視臺、報紙、宣傳欄等傳播媒介,廣泛開展國務院《物業管理條例》、《江西省物業管理條例》等法規的宣傳活動,強化對相關工作人員、物業管理企業、業主委員會成員和業主代表的教育培訓,促進基層行政管理人員、業委會成員依法履職;促使物業管理企業遵紀守法,規范管理,更好地為業主提供服務;增強廣大業主的物業管理法律意識和消費觀念,使他們充分認識到搞好物業管理不單是物業企業、政府、居委會的事情,而且是需要全體業主和全社會共同關心支持的工作。
4、要強化物業管理指導監督。一方面,縣政府職能部門與鄉鎮、居委會要主動介入,認真分析研究當前小區召開業主大會、成立業主委員會、引入物業管理公司和業主委員會履行職責方面存在的困難和問題,加大組織、協調、指導、幫助的力度,促進業主大會召開,業主委員會建立并有效開展工作。要加強對業主委員會的法律指導與日常監管。對于業主委員會所需工作經費,應指導其通過業主大會規約來收取,杜絕向物業公司直接索取的現象。另一方面,縣政府各相關職能部門與鄉鎮、居委會要各司其職,強化日常管理,加大執法力度,及時查處物業服務違法行為和物業管理區域內發生的違法行為;加大調處力度,及時化解各類物業管理矛盾糾紛,盡快解決業主反映強烈的問題。同時,還要組織不定期巡查,對管理水平低、信用等級差、服務不到位、收費不規范的企業予以通報批評,降低甚至取消其在本縣轄區內從事物業管理的資格,維護廣大業主合法權益。再一方面,要加強引導,盡快形成“以質論價、質價相符、合同約定”的收費體系,努力營造物業管理企業崇尚優質服務、業主自覺按時繳納物業服務費的和諧氛圍。同時,按物業服務等級標準逐步提高我縣物業收費標準、提升物業管理檔次,積極探索市場化運行機制建設的新內容,真正實現物業管理的雙向選擇。
5、要規范物業管理服務行為。物業管理服務企業要樹立質量與品牌意識,從以下幾方面入手,規范管理、優化服務,取得廣大業主和業委會的支持和配合。一是加強從業人員業務培訓,提高其專業素質和服務水平。二是應當按規定實行明碼標價,統一采用收費標價牌形式,在其服務區域內的顯著位置或收費地點,對物業管理企業、服務等級、服務內容、收費項目、收費標準、收費依據、價格舉報電話等進行公示。同時,每月應在小區公告欄等醒目處公布一次當月由業主使用的公共水電費用分攤詳細情況、日常維護收支情況等,使廣大業主“明白消費”。三是要加強企業內部管理,嚴格履行物業服務合同約定,為廣大業主提供相應服務并達到服務承諾標準,對業主和業委會提出的合理要求要及時整改。四是落實物業承接驗收制度,物業管理企業承接物業時,應當對物業共用部位,共用設施進行查驗,以減少因開發商遺留問題引發的物業矛盾和糾紛。
6、要積極推進舊住宅小區的物業管理。縣政府應組織相關職能部門,調動各方積極性,針對舊住宅小區物業規模小,較為分散,尤其小區樓房陳舊、基礎設施差,物業管理難以起步的情況,逐個進行調研、分析,采取多種途徑、多種形式,加快小區整治,解決處理好維修資金歸集困難、物業管理用房缺乏等問題,整合物業管理資源,完善物業管理條件,改善舊住宅小區的居住環境。可著手先行對幾個無物業管理小區進行新型管理工作機制的試點,通過總結經驗,逐步建立健全適應我縣實際情況的舊住宅小區物業管理模式,最終促其走上規范化管理軌道。
小區物業報告14
尊敬的物業領導:
您好!
我是xxx,是在是非常的不舍,過去很長一段時間我是非常開心的,在xx這里工作也是我對自己的一個承諾,我相信我是能夠做好自己本職工作,沒想到現在我還是因為一些原因來辭職了,做誒一名客服工作人員,其實我的工作還是非常不錯的,我這兩年也是看到了自己的身上的提高,有些優點是非常明顯的,現在我也一直都在向往著一個的好的工作狀態,很多事情我都有一個好的準備對于自身的情況也是非常明確的,我確實是進步了很多,兩年前來到xx這里工作的時候我還是非常生疏的,對于一些事情的處理沒有現在那么干練,是xx這里磨練鍛煉了我,讓我有了不小的進步,但是我現在還是需要提出辭職,這是對自己負責。
我一直都對的工作比較上心,一直以來都是非常認真的,但是這段時間我狀態不是很好,我有的'時候也會想自己怎么會這么粗心大意,總之近期的工作我出現了各種各樣的問題,您找我談話已經不是一次兩次了,我現在是非常糾結的,做這份工作做了就應該要做好,一定是不能夠馬馬虎虎的,這一點沒有任何的問題,我知道現在我出現了這樣的情況肯定是不能繼續人又去發展徐愛渠了,我會應影響到自己的,有些事情本來就是應該主動的去思考,這不是我現在的狀態,我不能繼續這么消磨自己的時間,我也需要調整好自己的心態,未來有很多事情等著我的去做好,但是現在我的問題是非常嚴重的,我對現在的自己非常的不滿意,我多次的出現的工作上面的錯誤,作為一名物業客服,我直接是影響到了小區業主對我們物業的形象,所以我還是主動的提出了辭職。
我知道我讓您失望了,過去兩年的工作當中我真的成長了很多很多,我一直都認為自己肯定是不不會出現什么問題,但是我錯了,我還是出現了工作上面的問題,所以我需要糾正一下,也需要給自己現在狀態做一個評估,我想了想還是應該提出辭職,畢竟這樣的錯誤出現了那么多次肯定是沒有辦法挽回了,這段時間也接到很多投訴,讓我很是難堪,我的業務能力遭到了很大的質疑,所以我需要認清形勢,這一點是毋庸置疑的,現在我不希望在影響到工作了,兩年的客服工作我很開心,請您批準我的辭職。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
小區物業報告15
物業管理與老百姓的生活息息相關,近年來,隨著城市建設的快速推進,居民對加強小區物業管理的要求越來越迫切。我社區虹橋一、二村自去年經老小區改造后引進物業進駐小區管理已一年時間了,針對一年來物業管理情存在的一些問題進行了調查與思考,現將調查情況分述如下:
一、一年來物業管理取得的成效
1、物業管理觀念日益得到重視。由于物業管理聯系著千家萬戶,與居民群眾的日常生活息息相關,已成為政府、社會、居民關注的熱點。隨著我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質量的要求也會不斷提高。所以,居民、社會、及政府對住宅小區的管理要求也隨之提高。現在是否有一家擁有品質高、服務好、信譽佳的物業管理企業來為住宅小區服務已普遍成為居民百姓購房時重點考慮的內容了,開發建設單位同樣也經常把小區今后擁有優良的物管企業服務作為其售房時的一個重要賣點。在小區交付入住后,廣大居民百姓也非常關心其居住小區的物業管理狀況,開始積極參與到小區內的各項物業活動中來。同時,政府也不斷加大力度,進一步引導和規范物業管理市場,并積極籌措資金改善老小區環境,將其納入物業管理范疇。整個社會對物業管理的意識和觀念相對前幾年來說有了很大的改進,物業管理日益得到大家的'關注和重視。
2、老小區物業管理有了改善。為改善舊住宅小區的居住環境,實現舊住宅小區基礎設施和環境改造的目標,我市近幾年投入大量的資金,加大了服務水平。
3、業主委員會過分強調維權,忽視對業主責任與義務的教育。業主委員會是業主大會的執行機構,是全體業主的“代言人”。目前,一些小區的業主委員會在維權中卻采取了不正當的形式,忽視了法律法規允許的維權范圍和形式。業主委員會也忽略了自身對業主的教育和引導責任。
4、物業管理收費較難。一是對服務不滿抵制交費。業主對服務的不滿,常常以不交物業費的方式表達。如虹橋一村二村物業費收取率為78%。二是低收入群體經濟承受能力有限,不愿交費。三是老小改造遺留問題影響交費。業主對房屋質量缺陷等開發遺留問題不能得到及時解決不滿,直接影響著物業費的收取,有些居民因對改造質量不滿、沒有停車位等遺留問題得不到解決而拒交物業費。
二、對策措施和建議
1、加快物業管理法制建設,完善物業管理政策。同時,根據我市的實際情況盡快制訂一些符合老小區的規章制度,建立完善的物業管理政策制度體系。使物業管理盡可能地有法可依,做到依法管理、依法行政走上良性循環的道路。
2、大力搞好物業管理宣傳,優化物業管理環境。隨著我市人民生活水平的不斷提高,人們對生活質量的要求也會不斷提高,城市的品位和城市的檔次也在提升,所以,居民、社會、及政府對住宅小區的管理要求也隨之提高。因此,我們社區要從管理的角度來講必須對物業管理有一個更高的標準,將物業管理的各項要求、有關法規政策,通過各種宣傳途徑向居民、社會、政府解釋、公布。讓廣大群眾了解什么是物業管理,它的要求是什
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