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電力工程竣工報告通用
在當下社會,報告的用途越來越大,其在寫作上具有一定的竅門。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家收集的電力工程竣工報告通用,希望對大家有所幫助。
電力工程竣工報告通用1
一、水電工程施工資料的收集范圍
凡是水電工程建設過程中直接形成的文字、圖表、聲像等各種形態的具有查考、保存價值的各種載體的文件材料都應歸檔保存。施工資料包括:施工管理資料,施工技術資料,施工測量資料,施工記錄,施工試驗資料及質量評定資料。
1.1 施工管理資料收集范圍:工程概況表,施工進度計劃分析,項目大事記,施工日志,施工總結,單項工程開工申請報告,單位工程開工申請報告,分部(分項)工程開工申請報告,開工令(通知)等。
1.2 施工技術資料收集范圍:施工組織設計,施工方案,施工計劃,施工技術措施,施工安全措施,施工工藝及施工技術方案報審表及批復,工程技術要求,技術交底,圖紙會審紀要,設計變更通知,工程更改洽商單,材料代用核定審批手續,技術核定單,業務聯系單,備忘錄,工程物資進場報驗表,產品質量證明文件,鋼筋出廠合格證,鋼構件出廠合格證,材料檢驗記錄,產品復試記錄,水泥試驗報告,鋼筋原材料試驗報告,砌墻磚(砌塊)試驗報告,砂試驗報告,碎(卵)石試驗報告,輕集料試驗報告,防水卷材試驗報告,防水涂料試驗報告,混凝土摻合料試驗報告,混凝土外加劑試驗報告,鋼材機械性能試驗報告等。
1.3 施工測量資料收集范圍:工程定位測量記錄,施工放樣報驗單,施工測量成果報審表,原始觀測手薄及成果,竣工建基面地形(或形體)圖和縱橫斷面圖,建筑物和隱蔽部位及各種孔、洞、豎井、與主要部位輪廊尺寸形體竣工測量資料(座標表、平面、剖面圖),竣工地形圖或高程平面圖,復核記錄及成果,測量技術總結報告等。
1.4 施工記錄收集范圍:施工通用記錄、機械設備運行記錄、隱蔽工程檢查記錄、中間檢查交接記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、混凝土攪拌測溫記錄、混凝土養護測溫記錄、砂漿配合比申請單及通知單、混凝土配合比申請單及通知單、預應力張拉記錄、灌漿記錄、預埋件檢查記錄等。
二、 水電工程施工文件的編制
2.1 工程施工文件上的文字材料均有統一要求,要采用A4紙(297mm×210mm)。若紙張大于A4版面的要求,則端正的折疊成A4幅面的大小,在邊緣留出不小于25mm的裝訂邊界,如果小于A4版面,就要按照順序依次將其粘貼在A4紙上,確保未覆蓋在原文的文字上,粘貼時留好裝訂邊界。
2.2 工程施工文件上的.字跡清楚明確,圖像(樣)保證清晰,圖表也要保持整潔,簽字認可的手續完備。采用耐久性較強的書寫材料如碳素墨水等進行文件書寫。像紅色墨水、圓珠筆、鉛筆、純藍墨水以及復寫紙等易褪色的書寫材料是不能夠進行擬寫、補充、修改、注釋或簽名的。
2.3 凡是容易退色的材料(如復寫、熱敏質等)所形成的、需要永久或者長期保存的文件,均要及時復印,保留備用,并由責任單位于該復印件上簽字、蓋章確認。
2.4 工程的施工文件內容應該保持真實、準確、規范、完整以及系統,符合工程的實際施工,同時其深度還要符合符合國家相關的工程勘測與設計、施工與監理等各個環節的技術規范要求、標準規定與規程制度。
2.5 工程施工文件上的文字應該按照國務院所頒布的簡化漢字填寫,要求字跡保持工整、清晰。使用數字時,要用阿拉伯數字;關于單位的使用,按照規定采取國家法定的計量單位,并且以規定的符號進行表示。
三、水電工程竣工圖的編制
所有的工程項目都要按照實際情況在工程完工后進行編制,工程項目以有要求編制竣工圖的工程項目為主。
3.1 凡是按照施工圖施工的,沒有變化的,可以直接在原來的施工圖(須是新圖)上使用紅色的印泥加蓋并且簽署竣工圖章。
3.2 只有一般性設計變更和材料代用及符合杠改或劃改要求的,可在原圖(須是新圖)上修改,并在每個修改部位用紅色印泥蓋上修改章,注明修改依據文件的編號和條款號,并在標題欄上方或左邊的文字說明中,將更改的依據、日期和更改的內容陳述清楚。其文字的大小、字體應與原圖一致,其竣工圖的圖號為在原圖的圖號末尾加注“竣”字,并用紅色印泥加蓋并簽署竣工圖章。
3.3 凡涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大變更,或圖面變更面積超過35%的,應重新繪制竣工圖。對未發生變更的地方(包括說明)都必須如實保留;凡能在標題欄上方或左邊的文字說明中能準確描述更改的位置和內容的在圖上可以不做標識,否則應在相應的修改部位作出必要的標識。重新繪制的竣工圖,其圖幅、比例和文字的大小及字體應與原圖一致,其圖號也必須與原圖的圖號相同,只需在原圖的圖號末尾加注“竣”字,并在新圖圖標內注明“竣工階段”加蓋竣工圖章及簽字。
四、施工單位工程資料管理職責
電力工程竣工報告通用2
我所參與的電力建設工程近期獲得了部級銀鑰匙獎項,從建設初期到創優規劃再到后人借鑒,我們都深刻體會到施工現場的工程質量報驗資料具有很重要的作用。當項目建設結束投入生產后,人們帶走了工人和機器,留下的這些竣工資料,真實而詳細的反應人們對生產過程的計劃、進度、質量控制的狀況,反映出項目建設水平、展示了項目的風貌。
工程質量報驗在竣工資料中的分量尤為突出,工程施工過程中對其規范、流轉、收集、整理及組卷的每個環節都要把握,都要重視,做好這部分工作,現場管理也會上一個臺階,向更高層次邁進一步。
一、項目建設初期,確立工程質量報驗資料的格式及內容范圍
(一)明確工程質量報驗資料的格式及內容范圍
1.項目建設初期即組織監理、建設單位確定并工程質量報驗資料的格式,確定表式、確定流轉表格的封面等(具體視項目情況分別制定)。
2.工程質量報驗資料可分為:
(1)、單位工程驗收評估報告
1.1單位工程質量竣工驗收記錄
1.2單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
1.3單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
1.4單位(子單位)工程感觀質量檢查記錄(附單位工程觀感質量檢查評分表)
1.5單位工程質量等級評定記錄
1.6施工現場質量管理檢查記錄
1.7單位工程定位測量及復測記錄
1.8單位工程竣工報告
1.9單位工程竣工驗收簽證書
1.10單位工程質量驗評項目劃分表(說明原件所在卷號)
(2)、分部工程質量驗收評定資
2.1分部(子分部)工程質量驗收記錄
2.2分部(子分部)工程質量控制資料核查記錄
2.3分部(子分部)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
2.4分部(子分部)工程感觀質量檢查記錄(附分部工程觀感質量檢查評分表)
(3)、分項工程質量驗收記錄
3.1分項工程驗收記錄
(4)、檢驗批驗收記錄
4.1檢驗批驗收記錄
電力建筑工程質量驗收國家有各專業的統一標準,統一標準目前統一標準為土建DL/T 5210.1-20xx版,其他安裝專業DL/T 5210.2~8-20xx版,國家對各專業質量驗收分別從施工工藝、操作過程、工作標準、基本實驗方法標準、現場檢測方法標準、建筑工地優良標準等各個驗收方面進行了詳細規定(相見國家標準白皮書)。
(二)確立各專業工程質量檢驗項目劃分的內容范圍
1.根據合同及設計圖紙結合國家最新版的質量驗收規范,連同建設單位、監理、施工單位各專業施工管理人員,以專業為組、組織完成施工質量檢驗項目劃分。合理的劃分建筑施工質量驗收層次是非常必要的,將直接影響到驗收的科學性、經濟性和實用性。建議每個專業劃分表每頁下方簽署監理、建設單位、施工人員的姓名,以確保今后復印、掃描部分頁的內容后,識別其正確性。
2.討論初稿后的各專業施工質量檢驗項目劃分由施工單位以監理要求的格式上報工程質量報驗。
3.經建設單位審核通過后下發給各個參建單位后隨施工過程上報。
(三)以往遇到的問題及建議
1.施工過程中,可能由于現場施工問題而調整施工范圍或修改設計,應及時的修改施工質量檢驗項目劃分表,出版修訂版,以免造成錯誤。最終版以最后竣工圖為標準范圍。
2.部分單位工程劃分復雜需要更加細化:例如在以往的組卷中,我們遇到過主廠房單位工程劃分比較復雜,很多國家劃分總表上并未詳細標注,這就要求我們專業的`技術人員,一定根據圖紙更詳細地加以劃分,不能出現含糊不清。
3.在施工過程中,由于單位工程多,建議各專業的施工質量報驗單附編碼,建議“一表一碼”,這就要求現場對分項及檢驗批給予編碼。編碼建議采用:系統-單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項工程-檢驗批的編碼形式,做到一表一碼全程可追溯。其中以土建專業為例,單位工程比較多,我們建議土建專業對每個系統、每個單位工程進行流水號編碼(具體項目部征得業主同意自行討論規定),按照所屬的系統(燃料、除灰、熱力系統、脫硫)依次編碼,以對其實別。
4.施工過程中隨意上報的修正
(1)由于現場工期緊張,施工單位技術人員沒有按規定的質量劃分上報報驗,或者編碼不正確,要及時整改。
(2)施工單位技術人員忙于現場施工,不按工程施工設計上報報驗,將國家質量檢驗劃分的全表中現場施工合同不存在的質量報驗上報的,必須責令其整改。
二、項目建設過程中,施工質量報驗的控制及影響
(一)、關于施工質量報驗的相關支持性資料
施工單位上報報驗前,將相關支持性資料:主要材料供應商的相關資質、主要材料、國家強制性條文、材料代用單先行上報,才能進行驗收,所以這部分要提早上報建設單位,以免拖延工期。
(二)、關于施工質量報驗的支持性附件(鋼筋等的復檢及水泥等試驗報告)
施工質量報驗要提供的支持性檢驗報告:檢驗防水防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告、鋼筋焊接及機械連接試驗報告、鋼結構高強螺栓軸力試驗報告、混凝土配合比試驗報告、混凝土強度報告、砌筑砂漿配合比試驗報告、砌筑砂漿強度報告、防水材料配合比試驗報告、土方回填試驗報告、門窗檢測報告等要求施工單位提供原件并后附,施工質量報驗單簽署完畢后留存原件。
在施工中必要的施工記錄要作為支持性附件后附,以土建專業為例:隱蔽驗收記錄、地基及樁基施工記錄、主體結構施工記錄、煙囪、冷卻塔施工記錄、鋼結構施工記錄一覽表、屋面工程施工記錄一覽表、裝飾工程施工記錄一覽表、給排水及采暖工程施工記錄一覽表、電氣工程施工記錄一覽表、通風空調工程施工記錄一覽表等。
(三)、關于施工質量報驗流轉臺賬的建立
一個2*300mw機組的施工過程中,施工質量報驗資料流轉了兩萬份,對檔案人員來說,竣工之前,核對劃分表和統計漏報項都是很大的一項工程。我建議今后項目部檔案人員今后將劃分表細化到檢驗批后,將此作為臺賬,這種創新也許會打破以往的傳統的記賬模式,在方方面面提高效率,專工在匯報進度時,亦可將此作為依據,更為準確和直觀反應工程的進度,對下一步工作部署了如指掌。
(四)、關于審核內容的意見填寫
施工單位上報的質量報驗要求填寫詳細:具體詳細到鋼筋種類等,有的項目審批一欄填寫合格,非常的籠統,應填寫具體內容并添加嚴謹的審批語:符合設計及規范要求,不能一句合格了事。
注意隱蔽工程報驗:因其施工后隱蔽,一定各方審核后要簽署完全,方可歸檔。
(四)、對進度的影響
不排除施工單位沒有按設計要求施工,質量報驗后附的復檢報告提示不合格,使施工驗收沒有通過,最后整改或停工、拖延工期的情況也許也有發生。
施工質量報驗從另一方面檢驗了施工質量,另一方面施工單位會提前準備后附的施工相關支持性試驗,這樣從而提高了積極性,從一定程度加快了施工進度。
綜上所述,工程質量報驗實則包含很多內容,如果規范其格式、內容,過程中嚴格的加以控制,竣工時準確的加以組卷,會在施工過程中提高各個環節的工作效率,帶來各種便利,串起工程施工現場的主線,為投產打下堅實的基礎。
隨著電力建設行業的發展日新月異,我們今后將面臨更多的問題,如何交換經驗、深入交流將成功的經驗變成提高工作效率的基石,我們電力建設檔案工作人員必將保持謹慎、謙虛的工作態度,負責、熱情的服務情懷,繼續奮斗在項目建設的第一線!
電力工程竣工報告通用3
基建工程檔案也稱工程建設檔案,是指在基建管理和基建工程項目活動過程中直接形成的、有保存和利用價值的竣工圖紙、文字記錄、工程價款結算書、審計結論以及后期使用過程中的維修、翻修改造等有關經濟技術資料。它是工程建設及竣工驗收、交付使用的必備條件,也是對工程進行管理、改建、擴建、修繕的重要資料。隨著醫院基建工程的迅速發展,基礎設施建設不斷完善,基建工程檔案作為一個獨立的檔案管理門類,也越來越受到醫院檔案管理部門的重視,搞好基建工程檔案建設,提高檔案的實用價值顯得非常重要。
1、醫院基建工程檔案特點
醫院基建工程檔案是在工程項目建設過程中累積成套的資料。工程項目的檔案材料是有機聯系的整體,圍繞一個工程項目的基本建設活動形成了一個互相之間密切聯系的基建檔案背景。基建工程檔案伴隨著工程的實施過程按一定的內在規律產生,并被傳送到相關的部門和資料的需要者,形成工程項目實施中的檔案資料。工程檔案資料除具有一般信息共性特征--價值性、滯后性、共享性外,還具有工程技術個性特征,它具有原始數據來源的分散性,加工處理的多樣性和其時間、空間的差異性,以及基建工程檔案要求的事實性、專業性和重復使用性[1]。
基建工程檔案和其它科技檔案一樣具有兩個屬性:
一是具有使用價值;
二是其本身就是一種科技信息。
利用基建工程檔案可以提高辦事效率,節省人力、物力、財力,縮短設計、施工、結算周期;同時為醫院的基建提供有價值的信息,為領導的決策提供有力的依據。只有充分了解和認識醫院基建工程檔案的價值,才有可能從實際出發,進行具體分析,發現其使用價值,充分發揮基建工程檔案的社會效益和經濟效益,更好地為醫院教育和科研服務。
2、醫院基建工程檔案的構成
醫院基建工程檔案構成內容可分為工程準備階段檔案、工程設計檔案、工程施工檔案、工程竣工結算經濟檔案和工程后期使用過程中的'維修改造檔案五大部分組成[2]。根據基建檔案形成的特點,為了保證檔案的完整性、可靠性和系統性,應實行檔案工作與工程建設同步收集管理的原則。
①工程準備階段檔案包括項目建議書,可行性研究報告,批準的立項報告,土地征用、拆遷補償文件,批準的醫院規劃圖,有關部門測繪的地形圖、用地紅線圖,以及開工前必須的各種文件,如規劃許可證、施工許可證等。
②工程設計檔案包括委托設計合同,地質勘探資料,施工圖紙,圖紙會審記錄,設計修改通知、竣工圖紙等。
③工程施工檔案包括開工報告,施工組織設計,技術交底,隱蔽工程驗收記錄,混凝土工程施工記錄,主體結構驗收記錄,鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗報告,工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。
④工程竣工結算經濟檔案包括招標文件,中標通知書,投標文件(或工程概、預算書),竣工結算審核書,工程量計算書,審計報告和審計工作底稿等。
⑤工程后期維修、裝修、改造檔案包括改造翻修圖紙或文字敘述的簡單維修、裝修內容,招投標文件,工程結算審核書,工程量計算書,審計報告和審計工作底稿等。
3 、醫院基建工程檔案的作用
要搞好醫院基建工程檔案的建設,首先要全面、深入地認識醫院基建工程檔案的作用,建檔的目的是為醫院的建設和發展服務,檔案離開了“作用”其價值就無從體現。
3.1 對同類工程設計具有重復利用和參考價值 醫院基建工程檔案是從過去建院過程中形成的各種文件、憑證、函件、圖紙、工程預算、竣工結算和各項記錄等技術資料轉化而來,它客觀地記載了當時的歷史情況,反映醫院基本建設的完整過程。尤其是工程設計檔案的最大特點是可以重復利用,這是基建工程檔案通用性強的特征決定的,例如一些醫技樓,病房樓、門診樓和道路等都可以略加修改重復使用或借鑒以往的施工圖。基建工程設計檔案一般已經過了施工考驗,承受了實踐的檢驗。重復利用或參考這些圖紙和資料,不僅可以加快速度,還可以提高設計質量減少設計成本[3]。
3.2 對日常維修具有參考借鑒和利用價值 高校基建工程檔案對日常維修中的實用價值在于檔案利用,檔案利用工作是檔案工作中最富有活力的一個環節。每年年初醫院對修、購專項資金投資估算和立項申報,維修工程招標時的工程量清單編制及竣工價款的結算等均需利用基建工程檔案,基建工程檔案的利用價值得到了充分體現。利用工程竣工結算檔案中的工程結算書中相關工程項目造價加以調整,就是一份準確的投資估算;利用設計檔案的竣工圖紙對維修內容和要求進行詳細說明,就是一套完整的維修施工圖紙;利用工程竣工結算經濟檔案中的工程量計算書和審計工作底稿,維修工程價款結算可以做到快速準確。地下管網的改造、維修和新建工程地基開挖,更離不開基礎設施工程檔案,學校基礎設施的維護與管理需要基建檔案提供詳細信息。
4 醫院基建工程檔案的建設
醫院基建工程檔案具有歷史憑證作用、重復利用作用和日常維修作用,必須搞好基建工程檔案的建設,要把基建工程檔案的收集、管理和整理擺到重要的工作El程上,需要做好以下幾個方面的工作。
4.1 提高人員素質,增強檔案意識 要增強檔案意識,改變“在檔案收集時你送我要,在檔案利用上你查我調”的狀態,檔案人員不能僅僅是檔案材料的保管員,而應是檔案的形成者、管理者,要具有一定的檔案管理知識、較強的立卷意識、管理和利用意識并逐步將這些意識形成習慣。要加強基建工程檔案管理人員的素質訓練,選拔有事業心和責任感、具有一定專業知識的人員擔任檔案管理工作,同時考慮到基建工程檔案的特殊性,要從基建管理和檔案管理兩方面進行培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平。
4.2 完善管理機制,健全崗位責任制 在重視基建工程進度、質量、造價等環節的同時,要建立和完善基建檔案管理的有效機制。由于醫院基建工程檔案冗繁的特征,它的內容多、種類雜、收集時間長,故必須建立崗位責任制,責任到人,分工合作,獎勵先進,鞭策落后,這是一項難度較大的管理工作,它需要多方配合方能落到實處。施工單位應做好收集和提供原始憑證工作,包括開工、竣工報告,施工組織設計,技術交底,隱蔽工程驗收記錄,圖紙會審紀錄,設計修改通知、定位放線測量記錄,材料出廠合格證,材料質量鑒定書,混凝土工程施工記錄,主體結構驗收記錄,鋼筋、混凝土、砂漿及各種材料檢驗報告,工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。監理單位應收集在監理活動中形成的具有價值的文件,如開工令、停工令、返工令、竣工令、工程大事件、工程質量檢查記錄、檢查報告、工程質量等級評定材料,包括分項工程、分部工程、單位工程質量等級評定、基礎處理基礎工程施工記錄、現場監理例會記錄、監理月報、監理指令,沉降觀察記錄各種驗收文件等。基建部門應收集作為基建職能部門在進行建設過程中與有關部門之間產生的相關工程建設的文件、函件,如設計文件、招投標文件,政府有關職能部門批文等。審計部門應收集在審計過程中對施工單位所提供的審計資料的真實性、完整性、可靠性的確認資料,市場材料價格確認資料、收集工程量計算書、結算過程的初審意見、核對后意見,終審意見及完整的結算審計報告及審計底稿等。醫院基建工程管理部門要明確將檔案工作納入基建各科室的工作職責范圍,對于施工過程的經濟技術資料不能一味依賴施工單位收集提供,形成人人關心檔案,自覺收集、保管、愛護檔案的習慣。
4.3 加大硬件投入。建立電子檔案 要加大硬件投入,引進現代化管理技術,為檔案管理現代化、電子化提供物質基礎。計算機的運用極大地方便檔案的整理、檢索等工作。隨著檔案電子化的發展,基建檔案管理工作面臨的一個主要問題就是將工程圖紙電子化。可要求設計單位提供電子版竣工圖紙,把設計變更完整地在圖紙上進行反映,對以前大量的有保存價值的圖紙檔案,可通過掃描轉化為電子檔案,如有條件可進一步對文件進行矢量化,以便于直接利用[4]。對于工程竣工結算等資料必須做到電子存檔。
4.4 規范建檔程序。密切協作關系 在每項工程開工前,檔案管理人員都要做好資料收集的前期準備工作,要保證資料收集與工程建設同步進行,在工程建設前期,檔案人員要及時了解工程的總體安排,對需要收集的資料做到心中有數;在施工過程中,基建檔案人員要深入施工現場。要加強對基建管理單位檔案工作的指導、督察,并定期對檔案進行階段性清查清欠,對沒有及時歸檔的部分,要列出清單及時索取,借用檔案的要及時督促歸檔,以防因借用人對檔案保管不善而造成丟失損壞。
4.5 科學分類。系統立卷 立檔工作是檔案工作的重要一環,立檔說明是人們查閱檔案資料的指南。由于工程規模大小不一、復雜程度不同,產生的檔案數量也不一樣,隨之而來的案卷確立也不盡一致。因此分類不能憑主觀想象,而應考慮項目特點及其內在聯系,要依照有關規定和要求進行案卷整理,合理劃分,并按重要程度和工作程序依次排列,方便管理,方便查閱。
4.6 重視維修改建資料歸檔,不斷完善基建檔案 工程投入使用后,由于各種原因,建筑物的改造、裝修時有發生,如門窗拆換、隔墻拆除或新砌,弱電系統增加,強電部分改造等,這些有的有圖紙,有的用文字敘述,對于這些都應進行有關資料的整理,該補圖的補圖,該拍照的拍照,該寫備忘錄的就寫備忘錄,連同維修、改建工程結算資料一起納入變更檔案管理,使學校的基建工程檔案不斷的充實完善,有利于今后查閱和重復利用。
5 結束語
基建工程檔案是醫院的寶貴財富,是醫院基本建設的歷史記錄,反映了醫院基礎設施和固定資產的整體水平,隨著醫院規模的擴大、辦院條件的改善,醫院的基本建設檔案會大量產生,隨之而來的維修工程也會大量增加,檔案的開發利用價值會不斷顯現,醫院基建工程檔案的管理是醫院基建管理的基礎,在醫院基本建設中起著不容忽視的作用,只有加強其建設,認識其重要性,才能更好的發揮它的作用。
電力工程竣工報告通用4
電力基建工程具有點多、面廣、投資大、周期長、建設任務重等技術經濟特點,這就對工程建設管理提出了更高的要求,也增加了竣工決算的難度。長期以來,電力基建工程建設在竣工決算環節普遍存在著決算不及時、決算質量差等問題,影響了企業資產的準確計量。電力基建工程項目不能及時辦理竣工決算,負面影響很大。本文將結合電力基建工程建設特點,針對竣工決算滯后、決算質量差等問題進行深度剖析,通過搭建ERP系統,加強組織管理等措施來解決這些問題,確保竣工決算中計量準確,各項操作有序進行,保證獲得預期的經濟效益。
1電力基建工程竣工決算的重要性
電力基建設工程竣工決算是在工程項目完工后,綜合反映工程項目自籌建開始到竣工驗收所發生的全部建設費用的投資情況、工程概(預)算執行情況、投資效果和財務狀況。其作用在于向使用者提供工程項目建設的全貌、設計概算的執行考核結果、建設成本的節約與超支分析情況,是登記與核算固定資產的主要依據。由于電力基建工程投資規模大、工期長、項目管理復雜等多種原因,很多投產項目未能按期辦理竣工決算,不能夠準確及時反映工程成本,影響企業的投資評價、資產價值和折舊等。
2電力基建工程竣工決算滯后存在原因及分析
目前,電力企業普遍存在竣工決算編制嚴重滯后的問題,大型電力基建項目,應在工程項目完工六個月內完成竣工決算的編制和上報工作。但有些電廠投入運營后幾年,也未能完成竣工決算,究其原因,客觀上,電力基建工程復雜,竣工決算編制難度大;主觀上,項目業主對竣工決算重視程度不夠,雖然大多項目竣工決算時成立專門機構,負責項目竣工決算工作,但竣工決算是反映整個基建工程自籌建開始到竣工驗收所發生的全部建設費用的投資方向、投資效果和建設經驗,編制竣工決算報告時,因需要的信息不完整,導致報告編制不及時、不準確。對滯后問題原因進一步的分析如下文所述。
2.1合同臺賬、物資臺賬編制不完善
臺賬登記不完整,未包括全部基建合同、未反映概算信息、未反映合同執行情況、物資信息登記不全等;合同登記不準確,基建合同與生產、其他合同未分開,概算信息、執行情況信息登記錯誤,設備與材料劃分不準確,未區分主設備、附屬設備、專用工具及備品備件等。
2.2工程竣工結算不能滿足竣工決算需要
施工單位結算上報不及時,結算送審資料達不到結算審核要求,結算爭議遲遲不能解決等,造成竣工結算滯后;結算書未按概算口徑編制,主要是主標段變更、簽證、另委、索賠等。
2.3財務賬核算混亂
未按概算體系建立科目核算體系,明細賬設置不合理,導致賬目混亂;概算項目歸屬錯誤,導致資產不準確;基建與生產、其他等業務核算不清晰,導致費用核算錯誤。
2.4資料積累不足,竣工決算報告信息不完整
工程建設檔案管理混亂,基礎資料管理薄弱,資料送達不及時,無法及時存檔,造成了資料不完整。比如:無房屋、建筑物面積,座落地點信息或信息不全,概況表相關信息不全,竣工決算說明書部分內容缺失,從而影響了竣工決算。
3電力基建工程竣工決算滯后的解決途徑
3.1加強竣工決算的組織與協調
竣工決算編制工作時間緊、任務重。從以往一些項目竣工決算編制情況來看,建設單位對竣工決算的重視程度對竣工決算報告編制的及時性、準確性具有較大的影響。竣工決算編制是一個系統工程,任何一個部門,都不可能獨立完成竣工決算的編制工作,需要各單位、各部門的密切配合和通力合作。因此,竣工決算的組織協調工作顯得尤為重要。為加強竣工決算報告編制工作的領導和溝通協調,以便按時、保質、保量地完成竣工決算編制任務,建設單位應成立專門的'工程竣工決算編制領導小組,領導小組應由公司領導,相關部門負責人、中介機構項目經理等人員組成。
3.2加強平時資料的積累
工程建設過程中的有關資料是編制工程竣工決算的依據和基礎,應自工程項目開工起就注意日常資料的積累,根據現行有關規定,需要進行收集整理的相關資料主要有:
①設計概算的構成內容及其變動情況;
②工程項目和設備、主要材料的招投標文件及評標、議標資料和有關的合同執行情況;
③施工過程中的工程量及投資完成情況統計報表資料;
④各個時期完成的工程量,工程項目的實際進度情況;工程項目監理、工程質量鑒定情況及重大設計修改等情況;
⑤工程成本和工程價款結算情況以及單項工程的超支或節約情況分析記錄;
⑥其他工程及費用的支付情況以及基本預備費、價差預備費動用的審批資料或授權動用的文件等;
⑦施工過程中工程消耗的勞動力、主要材料情況;
⑧歷年工程建設資金的到位和使用情況,包括項目資本金到位和各種渠道籌集的建設資金到位情況以及資金使用情況;
⑨工程項目建設過程中的各種會議記錄,工程簡報以及與施工、供應單位的有關工程價款、設備材料供應的談判記錄等;
⑩工程建設過程的工作總結以及其他一些與工程建設過程和建設成本相關的資料等。
3.3利用ERP系統提高竣工決算的效率與效果
提高竣工決算的及時與準確性的關鍵:
一是基礎資料與相關信息齊全,重點是合同管理與物資收發存管理資料齊全;
二是財務核算準確,重點是工程、設備核算,關鍵是要準確將合同拆分到對應的概算項目明細。
通過搭建基建ERP系統,解決工程造價控制、技經管理、財務管理、竣工轉資管理中的難題,輔助進行資產轉資和竣工決算,使基建、調試、生產等各階段都可以使用同一個ERP系統,實現基建到生產的無縫過渡,同時完成企業資產全生命周期管理的目標。以項目概算為綱,貫穿整個基建業務過程。系統內將需求計劃、采購訂單與概算對應,將合同拆分到對應概算項目,實現物資領用與工程報量按概算項目回歸。強化合同管理,合同簽訂后不允許變更,如果變更需重新簽訂合同。系統統計的業務數據,通過報表展現,以輔助進行竣工決算;最后根據竣工決算報告確定的費用分攤結果,在系統中將待攤費用分攤至各資產,調整資產卡片價值。
3.4加強基建全過程管理加強電力基建工程的全過程管理,做好項目的可行性研究、設計概算、工程施工、工程結算及竣工驗收的全過程管理,將竣工決算落實到工程日常管理中。從工程籌建開始,在日常會計核算中全面考慮編制竣工決算報告的要求,提早籌劃安排竣工決算事宜,注重基礎資料收集整理,了解項目相關信息,督促施工單位及時按要求上報竣工結算,為竣工決算的及時完成打好基礎。項目建設單位為加強工程造價控制,可以委托有資質的專業機構進行全過程跟蹤審計,開展對建設項目從前期、招投標、實施、竣工結(決)算的各階段工程造價進行全面的、全過程的監督和控制。項目建設單位如果自身專業人員不足,也可以考慮讓竣工決算編制單位提前進駐,便于及時編制完成竣工決算報告。
3.5做好竣工決算編制前的各項基礎工作
將歷年決算數據,各個工程項目的投資完成額,資本金(撥款)、各種借款、應交款項,結余資金等財務收支情況,進行一次全面的整理、核對,特別是對投資完成額,財務部門要與計劃統計部門配合,結合工程項目建設的情況進行細致的核對,做到工程價款結算清楚,建筑、安裝及設備投資不漏列、不多列。工程項目竣工后,進行一次全面的倉庫盤點和現場清理工作,對工程項目建設過程中領用的多余設備、物資要全部退庫,債權債務要逐項核對、落實并及時清理,防止工程項目結束后無人處理。清理核對工程項目建設過程中的各種協議、合同并及時兌現和辦理價款結算。做好其他費用項目的分析分攤工作。其他費用項目,因其性質不同,有些直接形成各項資產,有些直接記入某一受益對象,有些是不能區分具體受益對象的公共費用,在竣工決算編制過程中,需要采用不同的方法,分配記入有關的受益對象。做好“未完工程”工作。依據工程、計劃部門提供的預計未完工程明細表,按概算項目或預計施工費用,直接納入“基建工程支出”科目核算并結轉入“固定資產”的預留資金,該部分費用將在施工完畢后,按實際發生的費用,調整固定資產價值。
4案例分析
為了提高電網工程竣工決算管理水平,防止出現決算滯后、計量失準等問題,國網天津電科院積極推進“工程財務資金一體化管理及項目全過程閉環管理”實施。按照工程項目分級分類審批管理規定,電科院將全部非生產技改、零購、營銷等資本性項目財務資料錄入工程竣工自動化系統,通過線上系統完成竣工決算報告的提交工作,并依托項目資金一體化平臺展示竣工決算完成率等重要指標,加強項目全過程管控。電科院認真梳理過往年度項目,對已完工且完成竣工決算報告提交的項目在ERP系統中進行統一項目關閉,確保已完成項目不再發生費用;組織工程財務專責與業務部門、項目實施部門密切配合,推動項目閉環管理,確保項目負責人在工程竣工后及時完成ERP系統關閉操作,解決項目全過程管控中“最后一公里”問題。截至2015年5月29日,該院初步建立項目“竣工結算—決算”處理機制,完成項目情況統計和項目完工決算流程搭建,并以手冊和指南形式下發業務部門。經過各部門通力協作,終于在6月12日形成了一套規范、有效的決算報告,比預計時間提前了11天,減少了大概9萬元的直接經濟損失。
5結語
電力工程竣工報告通用5
1、有線電視數字化標準及市場設備種類凡多,如何選擇一種技術標準高、設備可靠性好、兼容性強且價格低的方案,這就要求在項目的方案設計優化中召集各廠家、各部門技術人員提出多種項目方案,并對這些方案進行對比、優化、再優化,最終確立自己的技術標準,做出技術方案及投資估算,編制可行性研究報告報上級主管部門審批。
2、工程設計與計劃階段
根據已批復的可行性研究報告中確定的方案,委托有資質的設計院進行施工圖設計,施工圖設計的深度應能滿足施工的需要,應從安全、功能、標準和經濟方面全面權衡,在設計時抓住控制和管理的重點,提出具體的施工技術要求,形成詳細的施工圖紙。施工圖紙是施工的重要依據,應包括下列具體內容:
1)設計總體說明,包括工程概況、設計依據、設計范圍、設計總體方案、設計指標及施工中應注意和達到的標準的限值,如線路不低于不高于多少,接地阻值等;
2)工程實施方案,主要設備安裝部位、安裝方法;線路路由平面圖,管道管路圖或架空桿路圖;
3)線路穿越各種障礙的施工要求及具體措施,每個較復雜的障礙點應單獨繪制施工圖。施工圖要標明施工方法,如挖深、保護段落及措施,隱蔽工程還應該畫出剖面圖,標明標高或埋深;
4)各種管道管路或架空桿路、人孔、手孔、橋梁、路口等電纜引入引出的具置及方式,孔內有關設備的安裝施工圖及施工要求;
5)各個節點所安裝的器材設備的型號、數量,工作時應達到的要求和技術指標,如光纜割接配線、光接收機、放大器輸出電平等。
3、工程設備采購與施工
工程設備采購與施工也就是工程實施階段,這也是項目管理的重點階段,通常包括以下環節。
3.1工程設備采購
一般對重大設備如前端、光傳輸設備,數字機頂盒等數目和價款較大,應采用公開招標或邀請招標,公開公平公正的選擇有實力、技術標準符合、價格低、服務好的設備供應商;普通的器材器件也可采用市場詢價、直接從材料供應商處采購。
3.2工程施工招標
根據施工圖,組織人員編制施工工程量清單,招標公告,進行公開招標,優先選擇有線電視工程施工技術高、施工經驗豐富并且施工報價不高的施工隊伍作為施工單位。中標后與施工單位簽訂施工合同,合同應包括詳細的施工范圍、施工質量標準、工期要求、工程投資(主要價款、合同變更、工程量變化或索賠)、風險管理、安全管理等。
3.3工程設備器材管理
根據各個施工階段施工圖所需的材料表,填寫領料單,經雙方負責人簽字后領取,料單應留存根,以備竣工時核對和清算。所領出的含已安裝的器材管理歸施工單位負責,待工程竣工時一并交付給建設單位。
3.4工程施工管理
建筑工程必須實行工程監理制,有線電視工程也應實行監理制。因為建設單位對有線電視工程的長期施工管理,積累了不少的管理經驗,建設單位也可派駐自己的'管理人員對工程的質量、投資、進度、安全進行管理、監督和控制,同時協調各方的關系。工程質量管理應嚴格按照相關的設計文件、施工標準及驗收規范來要求,施工時不得隨意降低施工質量標準,形成質量隱患,對將來的運營造成影響。調試和熔接應在監理人員的監督下進行,留取第一手的數據,形成工程資料,上道工程不合格不得進入下一步的施工,不合格的工程不予計量,嚴把中間環節的驗收和計量。工程投資管理主要是按圖施工,嚴格控制施工方提出的工程變更,對隱蔽工程要做好工程量計量,對設計不詳細的或出入較大的部分一定要報設計人員及主管領導現場共同確定,填好工程簽證單,各方簽字后認可。工程進度管理,施工單位應該按照施工合同要求的工期編制施工進度計劃表,報監理人員批準。監理人發現進度拖后要督促施工單位調整,采取趕工措施,以免影響整個合同工期。工程安全管理主要是工程施工中的安全教育、安全措施、安全防護的檢查和安全制度的落實。工程管理中的協調工作量大,建設單位要派專人進行。市政、供電、開發商、物業公司、供貨單位、設計等都是施工中要協調的單位。協調要提前進行,協調不好造成施工單位無法施工或返工、窩工,不但影響工程進行,而且施工單位可能要進行索賠。
4、工程調試及竣工驗收
1)工程完工后,由建設單位技術人員和施工單位技術人員按照設計文件的要求
開通信號進行調試,調試要從前往后、由主到支逐級進行,調試過程要細致嚴密,設備工作要留有余量,對不符合指標的部位要查找原因,處理到位。調試合格后,由雙方管理人員及負責人組織初驗,初驗合格后報請工程竣工驗收;
2)工程竣工驗收由建設單位上級主管單位、建設單位、設計人員、設備供貨單位、監理或管理人員及施工單位的代表組成驗收組。
驗收組分為技術測試組、觀感質量組及資料核查組,各組分別對工程從不同方面進行測試和驗收,最終匯總驗收意見,全部合格則通過驗收。對未通過驗收的,經施工單位整改后另行組織驗收;
3)竣工資料的收集和整理。
竣工資料是工程建設過程中各類資料的匯編,具有連貫性、真實性和完整性,一般包括以下幾個部分:
(1)項目建議書及批復、方案設計書、可行性研究報告及批復;
(2)工程開工報告、施工合同、材料表、工程量統計表、設備明細表、設備安裝部位;
(3)工程驗收報告、工程竣工圖、光纖熔接記錄和測試記錄、各級光接收機光功率、放大器調試電平、工程變更單。最主要的是光節點及設備、光路由等變動要在竣工圖中標明,以備運營時維護人員方便工作;
4)工程移交和工程決算。
工程竣工驗收合格、資料收集齊全整理成卷,即可進行工程移交。工程決算人員應對圖紙內容、定額項目取費標準等很熟悉;嚴格按照施工圖紙內容及工程計量單對所完工程計量;對工程簽證和設計變更增加合同價款時注意扣除原圖紙未涉及的內容,防止重復計量;對施工難度降低或施工內容較原圖紙減少的要注意扣除價差和工程量差;對工程使用的材料要注意核對,應退材料和報廢材料賬目清楚。
電力工程竣工報告通用6
設備器材的驗收
設備器材是有線數字電視網絡的“心臟”,其重要性是毋庸置疑的。據有關調查數據顯示,80%有線數字電視網絡故障都是由于設備器材的問題造成的,因此有線數字電視網絡的設備器材在使用前必須經過質量驗收,出具驗收合格報告后方能使用。即使合格的設備器材在長途運輸中也會出現包裝損壞等質量問題,因此根據《建筑工程質量管理條例》的要求和相關規定,必須對進場前的設備器材進行嚴格的驗收工作。具體測試驗收標準如下:
1)同軸電纜:外包裝完好,外保護套厚度均勻無破損,長度符合要求;電纜無扭曲、壓扁、折斷;斷面芯線、環路電阻符合要求。
2)光纜:外包裝完好,保護套光滑無缺陷;規格型號標識齊全且符合質量標準;光纜長度和傳輸損耗符合相關要求。
3)線路供電器:外包裝完好,銘牌、附件齊全且符合國家安全質量標準。
4)電纜連接頭:連接頭外包裝完好,防雨橡膠無破損;連接頭的金屬部分無缺陷,絕緣介質部分無污損;連接頭具有符合出廠規定檢驗證明及國家現有相關標準合格證書。
5)光發射機和光接收機:設備外包裝完好,表面無明顯劃痕、裂紋、變形、銹蝕等,鍍層光滑均勻無脫落;各個操作活動部件能靈活操作,整機結構及零部件無松動;光發射機的光輸出功率偏離范圍在±0.1dB以內;光接收機的射頻輸出電平變化在±1.0dB以內;具有符合出廠規定檢驗證明及國家現有相關標準合格證書。
傳輸網絡的施工驗收
有線數字電視傳輸網絡工程完工后,各工程隊必須自行進行檢查和評定,自檢合格后報分公司進行初驗,最后由分公司報總公司進行終驗。有線數字電視傳輸網絡工程施工質量驗收的基本程序如圖1所示。按照先審核圖紙,再測試設備和系統,檢查施工工藝,最后綜合評定的原則進行。
1)竣工資料驗收。竣工資料驗收主要包括3部分:竣工技術文件、竣工圖紙和竣工測試資料。竣工技術文件包括設計依據、工程技術指標及要求、開工申請、施工批準通知書、初驗報告、監理報告、變更通知等。竣工圖紙必須齊全且圖面整齊、美觀、布局合理,圖例及標注使用標準詳細,有設計說明和材料明細表,設計人員和審核人員要簽字確認,并將所有圖紙裝訂成冊存檔。竣工測試資料包括主要設備和器材的合格證以及進場驗收測試報告、分配網技術指標測試記錄表、接地電阻測試表、光站和放大器運行時的.主要測試指標。2)工程施工工藝的驗收。
a)現場查看設備箱及設備安裝工藝是否符合規定,設備箱安裝距地面30cm左右且應保證安全可靠。
b)光站設備箱內設備安裝牢固可靠、擺放自然整齊。
c)電纜線上引時需要做鍍鋅鋼管套管,鋼管需封堵上端口并緊靠支撐物固定好。
d)架空纜線的電纜需平直不彎曲,每0.5m設置一個掛鉤。鋼絞線與電力線交越時鋼絞線需加保護套管。
e)按照設計圖檢查地下埋線的長度、井位、埋深和檢查孔尺寸及質量。
f)查看管井內是否有其他管線,如有其他管線,應該在管線上懸掛標簽。檢查管井內是否滲水,如果滲水應及時進行排查返修。
傳輸網絡的測試驗收
1)系統測試。系統的測試按照以下順序進行:接地系統供電系統防雷系統前端系統光纜干線系統分配網系統系統輸出口測試,最后進行系統整體鏈路測試,雙向網還需進行反向鏈路測試。
2)系統指標測試。下行指標:比較測試口的輸出電平值與調制誤碼率值是否與說明書一致,按照每棟樓房每單元至少測試一戶的標準進行系統指標測試,下行指標測試輸出的電平應以87MHz、550MHz、750MHz、862MHz為主。上行指標:上、下行指標的測試原則是一樣的,上行指標測試應以8MHz、34MHz、51MHz為主。最終還需測試總的系統指標是否符合標準。
電力工程竣工報告通用7
效率電業業擴報裝包括現場勘查,制定供電方案,工程圖紙審核,工程中間檢查,工程驗收,工程送電等幾個方面。怎樣才能提高高壓客戶業擴報裝送電率·鄙人認為,提高高壓客戶業擴報裝送電率重點在現場勘查和工程驗收兩個方面。本文就這兩方面加以闡述,在提高高壓客戶業擴報裝送電率上提出自己的觀點。
1 提高各環節的效率,提高高壓客戶業擴報裝送電效率
1.1 電業業擴報裝業務的環節電業業擴報裝業務的環節包括業務受理、現場勘查、制定供電方案、方案答復、工程圖紙審核、工程中間檢查、工程驗收及工程送電等環節。
1.2 提高各環節的效率,從業務受理環節就要開始注意提高效率市供電公司應向客戶提供營業廳、"95598"客戶服務電話、網上營業廳以及網絡傳真等多種業擴報裝受理渠道。受理渠道多了,客戶辦理業務時,可以理解到更多的相關手續。同時在客戶辦理新裝業務時,客戶代表要詳細告知客戶受理業務所需資料,并向客戶提供"供電業務報裝指南",確保客戶知曉業務辦理過程以及在辦理業務過程中的權利和義務。這樣一來,在受理的環節過程中,盡量的一次性為客戶辦理好手續,既可以節約我們的工作時間,提高我們的工作效率,同時還可以減少客戶往返的次數,也節約他們的時間。
1.3 業務受理完畢,進入業擴工作的流程后,我們還要指派或由客戶選擇一位客戶經理,客戶經理負責該業擴報裝的全過程的跟蹤、組織、協調、服務監督工作。保障各環節的效率,提高高壓客戶業擴報裝送電效率。
2 仔細實施現場勘查,提高高壓客戶業擴報裝送電率
2.1 現場勘查的主要內容包括:根據《國家電網公司業擴報裝工作管理規定(試行)》的.規定,現場勘查的主要內容包括:審核客戶的用電需求、確定客戶用電容量、用電性質及負荷特性,初步確定供電電源(單電源或多電源)、上一電壓等級的電源位置、供電電壓、供電線路、計量方案等。
1、核實客戶的用電需求,根據用電設備清單、實際負荷情況、發展需要確定用電總容量和變壓器容量;
2、初步確定供電電源(單電源或多電源)、上一電壓等級的電源位置、供電電壓、供電線路及敷設方式、計量方案等;
3、核實客戶對電能質量、供電連續性有特殊要求的負荷情況,核實客戶所報負荷的等級,了解是否需要備用電源,是否需要保安電源以及電源容量大小;
4、了解客戶的用電負荷中可能導致供電電壓波動、不平衡或波形嚴重惡化的沖擊性負荷、非線性負荷或大容量單相負荷。
2.2 根據《國家電網公司業擴報裝工作管理規定(試行)》的規定,1kV以下電壓等級的客戶,10kV及35kV電壓等級的客戶,110kV及以上電壓等級的客戶等不同的客戶,由客戶服務中心負責組織相關部門到客戶用電現場進行供電勘查,不得越級越權擅自做主。遵守國家的規定,也是一種提高工作效率的有效途徑。
2.3 仔細實施現場勘查,并根據客戶的要求,詳盡描述客戶的實際情況,認真確定供電電源(單電源或多電源)、上一電壓等級的電源位置、供電電壓、供電線路、計量方案等,為下一步的制定供電方案收集詳盡的第一手資料,有利于提高制定供電方案、方案答復等的效率。
3 認真做好工程驗收
提高高壓客戶業擴報裝送電率供電公司根據客戶提交的受送電工程竣工報告,驗證資料齊全后組織竣工檢查。在工程驗收這一環節中,為盡快完成如:客戶工程的施工是否符合審查后的設計要求,隱蔽工程是否有施工記錄;設備的安裝、施工工藝和工程選用材料是否符合有關規范要求等國家要求的竣工檢查的具體內容,我們對需要驗收的項目分成書面材料和工地兩部分。
3.1 竣工資料的驗收。竣工資料包括:工程竣工圖及說明(工程竣工圖應加蓋施工單位"竣工圖專用章");變更設計的證明文件;主設備(變壓器、斷路器、隔離開關、互感器、避雷器、直流系統等)安裝技術記錄;電氣試驗及保護整定調試報告(含整組試驗報告);安全工具的試驗報告(含常用絕緣、安全工器具);主設備的廠家說明書、出產試驗報告、合格證;隱蔽工程施工及試驗記錄;運行管理的有關規定;值班人員名單和上崗資格證書。
電力工程竣工報告通用8
近年來,電網企業基本建設項目投資規模逐年遞增,電網建設任務日益艱巨,電網企業基建財務管理工作面臨新的機遇和壓力,如何最大化電網投資效益,更好地服務國民經濟和社會發展,已成為當前電網企業基建財務管理工作面臨的主要問題。本文從當前電網企業基建財務管理現狀出發,指出了基建財務管理中存在的一些問題,并初步探討了適應市場化的電網企業基建財務管理新模式。
1、當前電網企業基建財務管理存在的問題
1.1、基建財務人員綜合素質有待進一步提高
電網基建項目的財務會計工作有別于其他行業的特殊性,既要負責建設工程的會計核算,歸集各項目在建工程成本與費用,又要參與工作前期可行性研究、初步設計、工程建設過程和竣工等環節的財務管理工作,因此要求基建財務人員既掌握財務會計專業知識,又需要一定的工程管理方面的專業技能(如項目前期、可研、變電、輸電、招投標、工程造價管理、項目評價等),對基建財務人員綜合素質要求相對較高。若基建財務人員的業務水平僅停留在成本核算及決算編制的層面,基建工程全過程財務管理也無法真正實施。
1.2、基建財務造價控制環節存在問題
1.2.1、概算審查和結算審查中的財務監督尚未到位,工程概算審查和結算審核財務參與程度較低。例如竣工結算階段編制的工程結算書,通常以工程建設部門、技經部門與第三方造價咨詢公司審核為主,經相關部門簽證后,送交財務部門作為工程結算款支付與結算的依據,財務部門參與度不夠、難以有效防范風險。
1.2.2、對合同中的資金支付條款被動接受,在降低資金集中運作主動性的同時,增大了合同風險。
1.3、基建竣工決算環節存在問題
電網企業基建項目竣工決算管理是實現基建項目全過程閉環管理的重要環節,項目竣工決算報告編制的全面性、完整性、準確性、及時性直接影響項目投資效益分析與竣工后移交資產的管理。近年來,電網企業在對工程竣工決算報告編制質量與編報的及時性方面加大了考核力度,但仍存在以下問題:
1.3.1、工程整體投產后,相關工程費用未能按時完成結算,影響了工程竣工決算編報的進度,拖延了資產正式入賬的時間。
1.3.2、工程竣工決算報告編制質量參差不齊。體現在高電壓等級(35kV及以上)基建項目工程成本歸集及時準確,項目建設各階段的.資料比較齊全,竣工決算報告編制規范及時。但是低電壓等級(10kV及以下)基建項目,如城網、農配網項目,這些工程單項工程包含的單個工程數量多,單個工程投資投資額小、建設周期短,常常由于某個單項工程未完工而影響整個單項工程決算。
1.4、基建項目后評價環節存在問題
近年來,電網企業逐步試行在基建項目竣工決算后抽樣開展項目后評價工作,往往只能對其進行簡單的總結、分析、評價,未能深入開展投資效益分析,分析報告可利用價值不高。
2、對適應市場化的電網基建財務管理模式的探討
隨著電網企業基本建設項目投資金額逐年增長,基建財務管控風險愈來愈大,要構建“集約化、精益化、標準化”的基建全過程財務管理新模式應著力于以下幾個方面的工作:
2.1、夯實基建財務管理基礎
2.1.1、深化基建財務制度建設。建立和完善基建財務參與項目全過程管理制度,制定基建財務參與項目全過程管理工作流程,科學劃分和明確基建財務全過程管理職責與權限。
2.1.2、全過程應用基建標準成本。在投資計劃與資本性支出預算、概算管理、招標采購、工程實施、工程結算、竣工決算各階段全面應用基建標準成本。通過造價內部控制目標導入、工程成本預警以及對比分析功能,解決工程建設管理過程中存在的問題,將基建標準成本作為電網基建成本預測、分析、控制和評價的基準參考,取得壓降工程項目成本實際效果。
2.1.3、利用信息化手段,動態管控工程項目資金;根據工程竣工決算時間要求,通過系統實施項目到期關閉功能;完善工程項目輔助轉資功能,強化工程轉資管理,從而提高財務決算編制和結轉資產工作的效率和準確性。
2.1.4、建立工程財務稽核機制。開展工程財務稽核,掌握項目單位工程管理內控制度和工程財務管理辦法執行情況,分析工程資金到位、管理和使用情況,尋找工程資金使用的薄弱環節,持續改進基建財務管理工作。
2.2、強化基建全過程財務管理,有效監督工程建設全過程
2.2.1、項目規劃、可研、投資計劃階段:財務人員要配合發展部門開展電網中長期規劃經濟性分析評價,優化電網投資規劃,合理引導資金和項目流向,提高項目投入產出水平,減少無效、低效工程項目投資,優化投資結構,提高公司系統投資資金的效益和使用效率;做好工程可行性研究階段的投資控制工作,配合基建管理部門對影響工程造價的重大技術經濟因素進行充分論證,開展多方案技術、經濟比選,并對工程的經濟效益進行分析,從源頭節約工程投資。
2.2.2、項目初步設計階段:財務人員在這一階段主要是配合工程初步設計概算審查(技經方面),加強對工程建設資金的預算管理。參與審查概算編制費用構成和計算標準是否規范。協助審查各項費用的計算有無差錯、遺漏或重復,預規外項目的取費依據是否充分、有效。財務人員參與概算審查可以及早了解工程概況、主要建設內容以及投資情況;規范初步設計概算編制,銜接竣工決算編制,為開展工程財務管理工作打好基礎,從而防范工程建設管理風險。
2.3、加強基建財務隊伍建設,提高人員綜合素質
當前在電網企業從業的基建財務人員會計理論水平普遍較高,但在工程項目建設和工程造價管理方面略為不足,不了解工程項目現場實施與管理情況,對工程概預算編制、工程建設等相關知識了解較淺,較大程度制約了基建全過程財務管理的順利實施。電網企業應建立基建財務管理的穩定隊伍和基建財務管理的長效培訓機制,對電力企業各層面的基建財務人員進行工程概預算、招投標、項目管理等技經知識培訓和普及,提高財務人員參與工程全過程管理能力,從而不斷提升基建全過程財務管理水平。
電力工程竣工報告通用9
1、立項文件(包括:項目建議書批復文件及項目建議書、可行性研究報告批復文件及可行性研究報告、專家論證意見、項目評估文件、有關立項的會議紀要、領導重要講話、批示)
2、建設項目選址意見書、建設用地規劃許可證及用地紅線圖、建設工程規劃許可證及附圖、建設工程施工許可證(復印件)、界址點成果表及用地界址測繪平面圖(原件)。建設用地批準書、拆遷安置意見、協議、方案等,國土證、國有土地使用權出讓合同,建設用地釘樁通知單(復印件)
3、巖土工程地質勘察報告
4、設計方案審查意見、人防、環保、消防等有關主管部門(對設計方案)審查意見、施工圖設計文件審查意見及報告、節能設計備案文件(復印件)
5、招投標文件、中標通知書、勘察合同、設計合同、施工合同、監理合同
6、工程建設基本信息:工程概況信息表、建設單位工程項目負責人及現場管理人員名冊、監理單位工程項目總監及監理人員名冊、施工單位工程項目經理及質量管理人員名冊
7、監理文件:監理規劃、監理實施細則、監理工作總結、工程暫停令、工程復工報告及報審表、質量事故報告及處理資料、工程延期申請表及審批表、工程竣工移交書
8、勘察單位工程評價意見報告、設計單位工程評價意見報告、施工單位工程竣工報告、監理單位工程質量評估報告、竣工驗收報告、工程竣工驗收會議紀要、專家組竣工驗收意見、工程竣工驗收證書、規劃、消防、環保、人防等部門出具的`認可或準許使用文件、市政工程質量保修單、市政基礎設施工程竣工驗收與備案表
9、建設工程五方責任主體項目負責人質量終身責任信息相關資料:建設、勘察、設計、施工、監理單位《法定代表人授權書》、《五方主體項目負責人質量終身責任承諾書》各1份;《五方主體項目負責人基本信息表》1份;各單位項目負責人身份證復印件、執業資格證書復印件等證明資料
若工程建設施工過程中發生人員變更的情況,還需提交相應的變更辦理手續
二、道路竣工資料及竣工圖(原件)
1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告
2、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(技術核定單)、施工組織設計及施工方案等
3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準點復測記錄、導線點復測記錄、測量復核記錄、沉降觀測記錄、道路高程測量成果記錄(路床、基層、面層)等
4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖、樁施工成果匯總表、樁施工記錄
5、原材料材質證明(包括:匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復試報告)
6、各項施工記錄文件:中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄等
7、各項施工試驗記錄及檢測文件:壓實度檢驗報告、填土含水率檢測記錄、無側限飽水抗壓強度檢驗報告、道路彎沉值檢驗報告、路面抗滑性能檢驗報告等
8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告(含見證取樣)
9、隱蔽工程檢查驗收記錄
10、建設單位質量事故勘查記錄、建設工程質量事故報告書
11、單位工程質量竣工驗收記錄、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質量檢查記錄
12、市政工程分部質量驗收報告
13、分部、分項工程質量驗收記錄
14、道路竣工圖、竣工測量圖
三、橋梁竣工資料及竣工圖(原件)
1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告
2、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(技術核定單)、施工組織設計及施工方案等
3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準點復測記錄、導線點復測記錄、測量復核記錄、沉降觀測記錄、橋梁高程測量成果記錄等
4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖、樁施工成果匯總表、樁施工記錄、沉井下沉施工記錄
5、原材料材質證明(包括:匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復試報告)
6、各項施工記錄文件:中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄、構件吊裝施工記錄、預應力張拉記錄、高強度螺栓連接施工記錄、箱涵頂進施工記錄、斜拉索安裝張拉記錄、斜拉索張拉調整記錄等
7、各項施工試驗記錄及檢測文件:土工擊實試驗報告、瀝青混合料馬歇爾試驗報告、回填土壓實度檢驗報告、樁承載力測試報告、構件射線探傷報告、高強度螺栓摩擦面抗滑移系數檢驗報告等
8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告(含見證取樣)
9、隱蔽工程檢查驗收記錄
10、建設單位質量事故勘查記錄、建設工程質量事故報告書
11、單位工程質量竣工驗收記錄、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質量檢查記錄
12、市政工程分部質量驗收報告
13、分部、分項工程質量驗收記錄
14、橋梁竣工圖、竣工測量圖
四、地下管線竣工資料及竣工圖(原件)
1、開工報告及報審表、竣工工程申請驗收報告
2、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(技術核定單)、施工組織設計及施工方案等
3、測量交接樁記錄、工程定位測量記錄、水準點復測記錄、導線點復測記錄、測量復核記錄、沉降觀測記錄等
4、地基驗槽記錄、地基釬探記錄及圖
5、原材料材質證明(包括:匯總表、材料報審、見證取樣、出廠證明文件、檢驗報告及進場復試報告)
6、各項施工記錄文件:中間檢查交接記錄、水泥混凝土澆筑施工記錄、預應力筋張拉記錄、給水管道沖洗消毒記錄、箱涵、管道頂進施工記錄等
7、各項施工試驗記錄及檢測文件:擊實試驗報告、管道溝槽回填土壓實度檢驗報告、填土含水率檢測記錄、焊縫質量檢測報告、鋼筋焊接連接接頭檢驗報告、鋼筋機械連接接頭檢驗報告等
8、混凝土、砂漿的匯總表、強度評定及試驗報告(含見證取樣)
9、隱蔽工程檢查驗收記錄
10、各項使用功能試驗記錄:無壓管道閉水試驗記錄、壓力管道水壓試驗記錄表、壓力管道強度及嚴密性試驗記錄、管道通球試驗記錄、接地電阻測試記錄、絕緣電阻測試記錄、設備試運行記錄、設備調試記錄等
11、建設單位質量事故勘查記錄、建設工程質量事故報告書
12、單位工程質量竣工驗收記錄、單位工程質量控制資料核查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄、單位工程觀感質量檢查記錄
13、市政工程分部質量驗收報告
14、分部、分項工程質量驗收記錄
15、地下管線竣工圖、竣工測量圖及管線成果表
五、建設工程聲像檔案拍攝內容
具體內容及要求詳見《城市建設聲像檔案技術規范》
電力工程竣工報告通用10
1.總則
以營銷部或生產技術部批準的每一個設計項目為一個單項工程進行施工和驗收,工程按照計劃的施工期完成后,崇左市江州電力工程公司(下稱工程公司)應組織施工隊進行竣工自檢,自檢合格且相關資料填寫和整理完畢后,方能報請營銷部、生產技術部、設計室進行單項工程驗收。設計室在接到工程公司交來的竣工驗收申請報告及齊全、完整的自檢的資料后,5個工作日內安排和組織驗收。
2.開工條件
(1)施工人員、設備材料已到位
(2)主要的設備材料已經試驗合格
(3)有安全施工的組織措施和技術措施
(4)工程開工報告、安全施工組織措施卡已填好,已審查、已批準。
3.自檢和驗收依據
(1)營銷部或生產技術部批準的設計資料;
(2)《廣西水利電業有限公司農網建設與改造10KV及以下配電工程施工技術要求和質量控制辦法摘編》;
(3)《廣西水利電業有限公司農網建設與改造技術原則》
(4)國家及電力行業有關的技術標準和驗收技術規范。
4.自檢條件
(1)單項工程的工程量是否已按批準的設計完成;
(2)施工紀錄、隱蔽工程記錄、竣工圖及自檢報告中的1~4已填寫完畢;
(3)主要設備材料的廠家資料(合格證、實驗報告、說明書)已收集完畢;
主要設備材料是指變壓器、高低壓隔離開關、高壓熔斷器、高低壓避雷器、電流、電壓互感器、高壓計量裝置、電度表、電度表、電容補償裝置、電桿、導線、電纜、橫擔、絕緣子等;
以上三點均已完成且符合規范要求,施工隊方能報請電力工程公司自檢。
5.自檢內容
(1)單項工程已按批準的.設計完成相應的工程量;
(2)施工、安裝是否符合國家及電力行業規程、規范和區公司的技術要求,是否做到安全、可靠、經濟、美觀。
(3)工程實際安裝耗用的設備材料數量和施工領用的設備材料數量是否相符。
(4)主要的設備材料是否有合格證、實驗報告、說明書;
(5)主要的設備材料有變配電設備檢修班提供的實驗報告。
(6)架設的10KV和0.4KV線路是否規范,三相對地和相間絕緣電阻是否合格;
(7)接地電阻是否合格
(8)計量箱內的電表、開關接線及互感器的倍率是否正確;
(9)其它有關技術參數是否達到規程規范要求。
6.驗收條件
電力工程公司的單項工程申請驗收應具備如下條件:
單項工程的工程量已按批準的設計完成;
工程按照施工和驗收流程進行;
有完整開工報告、安全施工組織措施卡;
有完整工程竣工驗收申請報告、自檢驗收報告、施工耗用設備材料記錄、隱蔽工程記錄、竣工圖。
主要的設備材料有廠家資料
主要的設備材料有變配電設備檢修班提供的實驗報告.
自檢驗收合格
驗收所需的各種資料、圖紙齊全。
7.驗收車輛的安排
第一次到現場驗收,由公司安排車輛。但由于驗收不合格,而需要整改后復檢的工程均由施工隊負責安排車輛,并按物價局的有關規定繳納復檢費。
電力工程竣工報告通用11
一、基建工程竣工決算的重要性
基建工程竣工決算報告是綜合反映工程建設時間、投資情況、工程概(預)算執行情況、建設成果和財務狀況的總結性文件,是正確核定新增資產價值的主要依據,是考核工程概預算執行情況的重要依據。
電力基本建設項目由于投資規模較大,工期較長,項目建設中不確定性因素較多,因此竣工決算報告作為項目核算的歷史性資料,其真實性、公允性和合理性將對項目資產價值、投資評價、折舊等因素產生深遠的影響。準確及時編制竣工決算能夠真實反映工程成本,通過決算中預結算的對比,找出偏差較大的項目,分析原因,有利于提高工程管理質量,適應電力企業發展的要求。
二、基建工程財務竣工決算編報前期準備工作
為使基建工程竣工決算報告滿足上述要求,筆者認為,竣工決算階段的前期財務管理應做好以下幾方面的工作:
(一)成立竣工決算領導小組
編制竣工決算報告是一項綜合性工作,需要各相關部門密切配合共同完成。竣工決算領導小組主要負責竣工決算組織領導、職責分工、問題協調、業務督辦等工作。領導小組下設辦公室,承擔竣工決算日常管理,主要負責竣工決算編制及決算報告上報等工作。領導小組和辦公室成員應包括:財務資產、發展策劃、項目管理、物資管理、實物資產管理等部門。辦公室設在財務部門。成員部門應制定專人負責資料的收集、整理,按時限要求及時提供有關資料,共同配合完成工程竣工決算工作。
(二)依托基建財務管理流程
以ERP企業資源管理系統及財務管控系統為平臺,規范基建工程管理業務流程,從前期、設計、招投標、物資采購、施工等各個環節進行全過程線上操作,加強任務鏈緊耦合,嚴格控制各項任務的時間節點,明確各部門的職責、任務以及各部門數據的組織關系,輔以考核手段,切實提高各部門工作效率,確保在規定期限內保質保量的完成決算工作。
(三)加快辦理物資出入庫手續
工程投運前,由項目管理部門工程管理人員按照概預算設備物資清單,逐一核對施工現場及ERP系統物資出入庫情況,堅決杜絕“白條抵庫”導致的物資手續滯后的現象,確保工程物資賬實相符,為工程投運資產創建做好充分準備。
(四)清理工程債券債務核對到位資金
基建工程建設周期長、工程款項支付頻繁,在工程決算前,財務部門應將財務收支情況進行一次全面整理和核對,特別是投資完成額,依據工程結算和合同約定,結合現場施工情況進行細致核對,各項費用支出要與工程概預算相匹配,確保工程進度與資金進度一致;及時反映工程項目成本,為決算編制的準確性、完整性奠定基礎。
三、竣工決算管理亟待完善的方面
(一)嚴格控制工程項目超概現象
嚴格按照項目概算的內容與實際建設成果進行比較,審核是否符合項目投資計劃和項目建設內容、是否存在整體或單項超概現象,尤其是在概算執行有結余的`情況下,重點檢查是否存在將不屬于該項目的建設內容擠占建設成本的現象以及是否存在項目成本擠占增值稅費現象。
(二)加強工程費用的審核
建設單位管理費一般是總額控制,審核按有關合同、協議、結算書或國家有關收費規定,注重審核其合理性,可以按概算標準對相關內容進行分析比較,檢查是否存在擠占成本現象。
(三)物資出入庫手續辦理滯后
按照國網公司“三集五大”戰略發展思路,物資供應由各網省公司單獨成立物資供應支撐機構進行統一管理,取代各工程建設單位內部物流部門分別管理的傳統模式。該模式的實施,使得各類施工物資無論從采購規模、采購價格還是供應商資質等方面,都更具優勢,切實提升了工作效率和效益。物資運送施工現場后,由施工、監理、建設管理單位、物資供應商多方簽字確認,將收貨單反饋給物資供應支撐機構,物資倉儲管理人員于收到收貨單后辦理ERP物資出庫手續。由此,物資管理的長鏈條管控環節,造成物資出入庫辦理容易出現延時情況,致使物資出庫不夠及時。同時,部分招標物資由于客觀原因流標,也是導致物資出庫不及時的重要原因之一。
(四)加強施工現場物資二級庫管理
工程物資出庫后直接運送施工現場進行驗收。雖然每項基建工程從施工、安全、質監等各方面管理人員眾多,但每人各負其責,上下游溝通較少,工作銜接不緊密,容易導致工程全過程管控缺失,工程物資現場二級庫管理不到位。工程投運后,剩余物資辦理退庫手續不及時等現象也屢見不鮮。
(五)ERP操作流程制約項目增資過程
受ERP系統設備資產聯動業務流的限制,工程投運后,先由設備管理部門(或信息管理單位)在生產管理系統(PMS)或信息管理系統(ITMIS)進行設備信息臺帳創建和維護,再通過設備資產聯動資產卡片創建工作流功能進行資產卡片創建。因此,從工程投運當日到設備信息臺帳創建,再到資產卡片生成,通常由2人花費1-2天的銜接時間。特別是對于月末投運的工程來講,創建設備臺帳及資產卡片的工作就顯得尤為重要,它的及時與否直接影響到基建工程當月增資操作的及時性。
(六)推進基建全過程財務管理
就目前管理而言,所有工程資料都在竣工后集中到財務部門,財務部門并不能實時掌握工程進展情況,不能有效的發揮其財務管理監督職能。工程的財務管理過程缺失、手段缺乏、監控缺位,客觀上存在“兩頭薄弱,中間粗放”的問題。隨著工程和財務管理信息化的普及,基建全過程財務管理理念逐漸深入人心。電網工程建設全過程的財務管理工作貫穿于電網規劃,前期準備、可行性研究、立項、初步設計、招投標、建設直至竣工驗收和項目后評價全過程,財務人員可以通過管理系統隨時了解工程進展情況,并根據各種數據隨時做出分析,不僅能更加及時準確地編制竣工決算,而且能充分地發揮財務的分析和預測職能,有效地控制工程成本,降低工程造價,提高工程財務管理水平。
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