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竣工自評報告
隨著社會一步步向前發展,報告不再是罕見的東西,報告根據用途的不同也有著不同的類型。我們應當如何寫報告呢?下面是小編精心整理的竣工自評報告,歡迎閱讀與收藏。
竣工自評報告1
近年來,隨著大家的法律意識增強,建筑施工企業越來越注重合同管理。對建筑施工企業來說,工程合同管理包括合同評審、合同履約、事后合同評價,在合同履約過程中又會出現合同變更、合同風險和合同索賠等。結合工作實際,本人就施工項目合同管理方面的做法談幾點看法。
一、合同的評審、交底
工程中標后在簽訂合同前,組織生產、技術、質量、安全、財務、材料、勞資等人員對合同的內容進行詳細的評審,主要評審內容是:審查合同主體是否合法、審查合同內容是否合法,有無違背國家相關法律、法規等方面的內容、審查合同的文字是否規范、合同是否滿足招標文件的要求,是否和招標文件內容相一致。
在實際工程施工中,常常對合同交底重視不夠,會忽視這項工作,合同訂立了,沒有進行合同交底,項目相關人員完全不了解合同的具體內容,造成合同簽訂和合同履行脫節。在合同簽訂后,公司合同管理人員、項目經理向項目各級管理人員就合同內容及存在風險和需要特別注意的地方作一詳細的解釋和說明,討論分析,并對合同責任進行分解。合同交底的目的就是讓大家了解合同,提前掌握合同的結算方式、套用相關定額、付款方式、合同價款的確定,材料差價的調整,合同外工程的結算方式、合同工期、質量目標等內容,按合同要求施工,采取相應的措施,實現合同目標。交底要有會議記錄和參會人員的簽字。
二、合同履約過程管理
合同履約過程管理,在合同履約過程中會出現合同變更、合同風險和合同索賠等。施工方在合同履約過程中對變更管理不重視,不注重資料收及索賠時效的限制要求,往往索賠結果不理想。做為施工方主要做好以下幾方面的`工作:
1、注重合同管理文檔資料的收集與整理:設置專人負責收集各類原始資料,項目與發包人、監理單位的各類函件應登記,并由發包人、監理單位書面簽收確認后,存留好。如發包人、監理單位拒不簽收,項目可用特快專遞方式送達給對方。
2、工程量變更索賠:發生工程量設計變更時均需甲方以書面形式告知后,施工方方可組織施工,施工方無權擅自對原設計方案進行變更。如擅自進行變更,甲方有權對設計變更調整的工程量不予認可。所以一定要向甲方索要書面的設計變更通知書。
3、遇有合同約定的設計變更,材料費上漲等合同價款調整情形,項目經理應該根據合同示范文本第31.2條的規定在收到書面設計變更通知后14日內及時向甲方或監理單位提交變更合同價款報告,如甲方或監理單位14天內不予確認,則視為同意該項調整。但如果施工方未在規定的時間內書面通知對方,那么對方就有權不進行調整。
4、工程預付款,當發包人未按約定的時間和金額支付時,施工方要在預付時間到期后10內向甲方發出要求預付的通知,并要求甲方或監理單位書面簽收,如甲方收到通知后仍不按要求預付,施工方有權在發出通知14天后停止施工,并由甲方承擔違約責任,且工期順延。
5、在工程施工過程中,施工方必須按施工合同約定的時間及時向甲方或監理提交已完工程量的報告并要求甲方以書面形式簽收。如果甲方在收到此報告后14天內仍未予以確認或審核,從第15天起,施工方所提交的已完工程量的報告視為確認,作為工程價款支付的依據。如我方沒有向對方提交已完工程量報告并要求其簽字,施工方就沒有依據要求對方支付工程進度款,也無法追究對方的違約責任。在甲方未按期支付工程進度款時,施工方還應及時向甲方發出催款通知,甲方在收到催款通知后仍不能按要求付款,可與我方簽訂延期付款協議,經我方同意后方可延期付款。如甲方未按合同約定支付進度款,雙方未達成延期付款協議,導致工程無法進行,施工方同樣沒有依據要求對方支付進度款,也無法追究甲方的違約責任。
6、工期。在施工過程中,常因自然災害或甲方等原因發生延誤工期的情形,承包人應在合同約定的工期延誤情況發生后14天內,就延誤的工期以書面形式向甲方打報告,甲方收到報告后14天內予以確認逾期不確認也不提出修改意見,視為此報告已生效,工期同意順延。
7、工程完工后具備竣工驗收條件,施工方應及時向甲方提交竣工驗收報告,并要求甲方書面簽收,甲方也應在收到竣工驗收報告后28天內組織有關單位驗收,并在驗收后14天內給予認可或提出修改意見。如甲方在收到報告后28天內不組織驗收,或驗收后14天內不提出修改意見,則視為竣工驗收,以承包人提出竣工驗收報告之日為竣工日期。
8、工程竣工后,應及時在合同約定的期限內向甲方遞交竣工結算報告及完整的結算資料,并由甲方書面簽收。如果合同專用條款中沒有明確規定竣工結算報告提交時間及審核時間,施工方就要執行合同專用條款中33.1條規定,即在施工方提交竣工驗收報告的同時,向甲方提交竣工結算報告及完整的結算資料。而甲方應在以下規定時限進行核對審查,并提出審查意見。即500萬以下的工程從接到竣工驗收報告和完整的竣工結算資料之日起20天內,500-20xx萬元的工程為30天內,20xx-5000萬的工程為45天,5000萬以上為60天。如甲方在上述期限內對上述報告及資料沒有提出任何意見,則視為認可。如果施工方沒有在提交竣工驗收報告的同時提交完整的工程結算資料或沒按雙方允定的時間提交,經甲方催要后14天內仍沒有提供或沒有明確答復,甲方有權根據自身的資料進行審查。
三、在合同簽訂過程中如何避免風險
1、合同簽訂前應審查對方營業執照、資質、資信情況,防止合同主體不合法,導致合同無效。
2、合同簽訂應采用國家示范文本,如對方不采用示范文本或自擬合同文本,施工方在審查合同時首先要與示范文本的條款進行比較,重點審查合同中有關開工、竣工、簽證、結算、價款支付、違約責任等條款內容,盡量避免該類條款中出現含混疏漏或約定不清的內容。
竣工自評報告2
一、竣工決算的含義、作用
工程竣工決算是綜合反映基本建設工程的建設時間、投資情況、工程概預算執行情況、建設成果和財務狀況的總結性文件,是正確核定資產價值的重要依據。
通過竣工決算報告的編制,對工程的工期、質量進行評價,分析概算執行情況,以及資金籌集、使用和財務管理情況,對工程建設管理進行全面總結。竣工決算報告對積累各個歷史時期的基本建設技術經濟指標,為今后選擇先進的設計方案和施工方法以及有效控制建設單位工程管理費用,節約投資具有重要意義,所以各單位要高度重視竣工決算工作。
二、目前在竣工決算中還存在一些問題
1.對工程竣工決算的重要性、及時性認識不夠,各部門不能各司其責。
2.竣工決算的責任部門之間的協調性較差,如項目管理部門的工程結算不能及時辦理、上報,物資管理部門的物資不能及時結算、入賬等,財務部門往往坐等相關部門提供資料和數據,而不能主動與各部門函接等。
3.其他費用不能及時清理和結算,待攤費用攤銷存在隨意性,交付使用財產明細與現場安裝的固定資產存在差異。
4.基建工程賬戶的設置未能完全體現工程竣工決算編制的需要,會計核算反映的建筑工程、安裝工程、設備投資有時與竣工決算報告的數字不一致。
三、那如何做好竣工決算?
本人認為只有建立竣工決算管理長效機制,才能推進竣工決算,這方面國網公司的一些做法非常值得借鑒,下面做些介紹:
(一)建立完善的工程管理制度體系,為竣工決算提供強有力的保障
國網公司出臺了基建工程財務管理辦法、工程結算管理辦法、工程竣工決算管理辦法、工程其他費用財務管理辦法等,明確規定了各部門在工程管理中的職責和權限、竣工決算資料的收集以及時間傳遞要求、竣工決算報告如何編制等,各電力公司還對工程竣工決算的相關辦法進行了細化,從而建立起全方位、多層次的管控體系,在制度上保證了竣工決算工作的開展。
(二)建立業績考核體系
1.建立內部報表制度,在季報、年報中設立在建工程明細表、工程項目情況表等,全面反映工程項目的計劃、實際完成投資、項目進度以及工程結算、決算編審、轉增資產情況,以便領導和上級管理部門及時掌握工程情況。
2.將竣工決算完成率納入經營責任制指標考核體系,竣工決算完成率=實際完成竣工決算個數÷應完成竣工決算個數×100%。有的單位還將竣工決算完成率指標分解為設備清冊提供及時率、工程費用結算及時率、竣工決算編制及時率和竣工決算審計及時率等四項指標,分別落實到物資供應部門、基建管理部門、財務部門和審計部門。
3.依據國網公司[《關于創一流同業對標地市供電企業資產經營指標的說明》(財評[20xx]22號)]的規定,同業對標評價體系包括指標對標和管理對標兩部分,管理對標指標突出對資產經營過程管理規范化、標準化進行考評,而在管理對標指標的項目管理評價中,竣工決算完成的及時性與準確性占1.5分。
4.對工程竣工決算情況建立定期通報制度
為了加快工程竣工決算的編制速度,各電力公司對工程竣工決算過程實行動態管理,對工程竣工決算考核指標的完成情況進行定期通報,每個季度以簡報的形式向單位領導和各相關部門、各基層單位通報各項工程決算進展情況,以促進各單位及其部門對工程竣工決算的關注,分析各工程項目竣工決算存在的問題,有針對性地提出解決措施,以加快工程竣工決算速度,保證工程竣工投產后按時完成決算報表的編制與上報。
5.加強績效管理,促進竣工決算工作的有序開展。
從20xx年起,國網公司系統逐漸建立起一套完善、科學的績效管理體系,對部門、員工的工作定期進行評價和考核。績效評價采取打分的形式,員工的績效得分由自評分、領導評分決定;部門得分由自評分、領導評分、各部門互評分決定,得分高低將直接決定該部門、該員工的.績效獎金,所以績效管理形式對竣工決算這種協同程度較高的工作有較大的促進作用。
(三)以SAP系統為信息載體,全面提升竣工決算管理水平
目前國網公司系統已全面實施SAP系統,實現了財務管理與物資管理、項目管理、設備管理的橫向集成,每一筆會計業務,可以追溯到最前端、最底層,如工程成本中領用的物資,可以從SAP系統中查到采購訂單、供貨廠家、付款以及入庫和領用情況。工程項目成本采用拷貝WBS標準模板,構建每一個工程的WBS元素,與工程概算的費用明細統一,改變了過去工程成本科目設置不規范、不明細、不能快捷地查詢工程最底層成本,不能一目了然地查詢移交固定資產完整信息的狀況,為財務人員獲取工程項目信息,編制竣工決算報告節約了時間。
(四)合理配置人力資源,加強對工程財務管理人員的培訓,不斷提升工程財務管理水平
再完善、嚴密的管理體系,都需要人來執行,而竣工決算是一項復雜的系統工作,需要收集的信息非常廣泛,相關管理辦法中雖然明確規定該項工作由財務部門牽頭、各部門密切配合,但實際工作中各部門往往不能在規定時間內將各項資料完整地移交給財務部門,需要工程財務管理人員具有較強的責任感,主動和他們聯系,收集資料。工程項目成本核算、工程完工暫估轉資等要求財務人員具備一定的項目管理、工程技經等專業知識,竣工決算中待攤費用的分配需要財務人員具有較強的職業判斷能力,因此各單位基建財務管理都配備了業務素質過硬、具有較強的責任感和工作主動性的財務人員。最近幾年,國網公司非常重視財務人員的培訓,每年組織一次財務人員調考,考試的內容與平時工作密切相關,如20xx年涉及財務集約化管理、工程財務管理、固定資產管理等,20xx年又有資金管理、基建工程管理等內容。平時還經常組織工程管理方面的專門培訓,培訓內容除了基建工程財務知識與技能之外,還包括工程項目管理、投資決策分析、工程技經等方面的專業知識和技能。從而在人力資源方面為竣工決算工作的編制提供了強有力的保證。
四、以工程決算為導向,推行工程決算工作常態化管理
工程決算是工程建設管理的最后環節,涉及的內容主要包括:前期工作及其費用的清理,設備、材料的清理、核對和結算;工程施工費用和其他費用的結算,動用預備費審批,工程資料收集整理,竣工決算報告編制,竣工決算審計、轉增資產審批等。以竣工決算為導向就是在工程管理的各環節都要以竣工決算為切入點,一切服務于竣工決算。
(一)工程開工前的準備階段
工程財務管理人員應主動與工程管理部門聯系,及時收集工程項目的可研立項批文、項目投資及資金計劃文件、初設及概算批文、批準概算書等,了解該項目的工作內容、資金來源、每項費用的概算值,并以此為依據控制各項費用,填制財務竣工決算報告的“項目”和“概算價值”欄目。
(二)工程建設過程中,工程財務管理人員要做好以下工作
1.收集資料。主要收集設計變更批復與增減投資批復、工程物資合同、工程施工合同、工程預算書等資料。
2.做好工程核算,正確反映工程投資。工程財務管理人員要根據工程形象進度清單、施工合同、施工方提供的工程價款結算賬單,支付工程價款;同時還要深入施工現場,通過內部網絡、基建工作例會等渠道,及時了解整個工程的進度,并與工程管理部門上報的工程實際形象進度、財務賬上反映的累計投資進行核對,以督促工程管理部門及時結算工程價款,真實反映工程投資。
3.登記工程設備臺帳。在SAP系統中,財務人員可以方便地查詢在安裝設備的相關信息,但為了較好地編制竣工決算報告,還需要登記設備臺帳,臺帳內容主要包括:設備名稱、規格、型號、制造廠家、價值和安裝地點等。這樣把工作做在平時,可以更快捷地與物資部門提供的物資清單核對,更清楚地了解每一項資產。
4.控制工程其他費用。根據國網公司工程其他費用財務管理辦法的規定,工程其他費用據實列支,按概算數控制。所以工程財務管理人員要及時匯總各工程項目每一項其他費用的實際發生數,與項目主管部門核對,審核憑證時嚴格把關,避免出現工程其他費用超支的情況。
(三)在工程竣工交付使用后
工程財務管理人員要督促各部門完成結算、付款和資料整理及上報,做好竣工決算編制和資產入賬工作。
1.工程竣工交付使用后,物資管理部門等應清理甲供物資,核對合同采購量、施工圖預算及其設計變更加定額內的合理損耗量、實際耗用量、買價及運雜費等,并在規定的時間內向財務部門提供工程物資移交安裝清冊和結算清單等資料,財務部門根據平時登記的設備臺帳與工程物資移交安裝清冊進行核對,支付價款。
2.工程竣工交付使用后,項目管理部門按招標文件的規定和合同約定,結算建筑、安裝施工費,結算建設場地清理、勘察設計、工程監理等其他費用,完成動用預備費的審批和結算,并在規定的時間內,按國網公司的要求完成工程竣工結算書的編制、上報和審批工作。財務部門根據工程結算協議核對賬務,支付價款。
3.工程其他費用的清理,財務部門根據批準概算書和審定后的工程竣工結算數,核對賬上實際發生的其他費用,特別要注意核對項目法人管理費、生產準備費等可控費用,有問題及時和責任部門溝通,以保證其他費用不超概算數。
4.清理核對上級撥付資金、物資調撥轉賬、清算資金往來。
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