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貨代實訓報告
隨著個人素質的提升,報告使用的次數愈發增長,我們在寫報告的時候要注意語言要準確、簡潔。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的貨代實訓報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
貨代實訓報告1
一、 實訓目的:
隨著全球經濟一體化進程的加速,國際貨運代理業務的重要性將日漸突顯。通過對國際貨運代理軟件的操作練習,了解國際貨代的管理思想和業務流程,熟練掌握國際貨代系統的基本操作,并熟悉相關的基本概念,如港口,運輸條款、運輸方式、船名航次等,如何錄入客戶資料、費用,如何制作核銷單、提單、委托報關單,如何開發票等。實訓的目的是通過實際上機操作使學員能夠了解整個國際貨運代理信息系統的構成;掌握貨代業務的各個環節及其相互間的關系。
二、實訓內容:
1、對運輸管理中的海運雜貨班輪貨運出口、海運雜貨班輪貨運進口、海運集裝箱整箱貨出口、海運集裝箱整箱貨進口等運輸方式的了解。
2、國際貿易實務中,應掌握的國際貨物買賣合同,國際貿易術語,國際貨物運輸保險,國際貿易貨款的收付,和報檢報關等知識。
3、國際貨代專業英語中,對一些重要的單據,比如信用證,航空運單,托運單,保險單,海運提單等的熟悉,了解,掌握。
三、實訓步驟:
(一)第一次登錄:
從教師處獲得用戶名和初始口令→登錄系統→進入學生信息中心→查看系統信息→修改個人資料→業務維護→查看/設置當前業務→查看業務要求→進入實訓
(二)平時登錄:
登錄系統→進入學生信息中心→查看系統信息→查看實訓進度、疑問解答等內容→業務維護 — 查看/設置當前業務→進入實訓
(三)具體操作:
點擊左側的“業務進度”,查看需要操作的單證、執行該操作的角色、接收操作的角色→點擊右上的“返回角色列表”,選擇執行操作的.角色→選擇接收操作的角色→選擇具體操作,并完成、發送→以此類推進行下一步操作→完成實訓流程后返回到 學生信息中心→確認當前業務,并點擊左側的“提交業務”。
1、申請托運。
2、填寫委托書。
3、確認委托書。
4、填寫裝貨聯單:托運單(B/N)。
5、填寫裝貨聯單:裝貨單(S/O)。
6、填寫裝貨聯單:收貨單(M/R)。
7、審核單證。
8、接受承運,簽發S/O。
9、審核報檢委托書。
10、審核報檢單。
11、審核合同。
12、審核商業發票。
13、審核裝箱單。
14、審核裝貨單(S/O)。
15、簽發通關單。
16、填寫報關單。
17、審核通關單。
18、審核合同。
19、審核商業發票。
20、審核裝箱單。
21、審核裝貨單(S/O)。
22、裝貨單簽章。
23、填寫海運出口貨物投保單。
24、填寫海運出口貨物保險單。
25、審核確認,承保回執。
26、貨物待裝。
27、填寫裝貨清單(L/L)。
28、發送裝貨清單(L/L)。
29、編制貨物積載計劃。
30、發送貨物積載計劃。
31、發送貨物積載計劃。
32、貨物裝船。
33、填寫裝船通知。
34、發送裝貨單(S/O)。
35、留下S/O,簽發M/R。
36、發送收貨單(M/R)。
37、發送收貨單(M/R)。
38、填寫海運提單(B/L)。
39、付費。
40、留下M/R,簽發B/L。
41、審核B/L及相關單據,結匯。
42、編制載貨清單。
43、載貨清單上簽章。
44、辦理船舶出口手續。
45、發送裝貨單(S/O)。
46、發送載貨清單。
47、蓋章放行。
48、編制載貨運費清單。
49、結算費用。
50、船舶啟航。
51、寄送全套單證。
四、實訓心得:
作為一名學習物流管理專業的大三學生,在就業競爭與學習中我們應該多學學以致用服務社會。平常我們在學習中更多的是學習和專業有關的理論 知識,然而今天在經濟全球化的形勢下,要求我們不僅要學會課本上的理論知識,更多的是要把理論與實踐相結合。今天我們機會在實訓課上接觸了伙計貨運代理軟件它把我們日常學習的與專業有關的知府緊密的接合了起來,這讓我們深刻明白學習是一個環環相扣的環節。
經過對貨代軟件的學習,我們了解到國際貨代工作挺復雜的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心、細心。實習中,針對這些操作每天都有不同的心得體會,而且發現了不同的問題,可以說在是受益匪淺。
通過這次實訓,我又重溫了《國際貨運代理理論與實務》一書中的相關知識內容,理解了一些國際海運組織,如波羅的海國際海事協會BIMCO,國際海事組織IMO以及國際海事委員會CMI等。熟悉了集裝箱貨物交接地點與方式以及集裝箱的租賃。掌握了提單的定義和作用,提單的種類,提單的簽發和背書,同時海知道了中國海商法的基本內容等,這些都是在班輪運輸業務流程中必須要熟知的理論知識,,還重要的學習了班輪運價與運費的計算方法,計費標準,為達到某種某種獲益結果而是用哪一種計價方法。在租船運輸實務學習中,經過老師的悉心剖解,我理解了租船業務的流程,和在不同的租船方式下,承租人與出租人不同的責任,風險劃分。
老師講解國際貿易實務與報檢報關部分時,通過做題的方式,讓我將所學的知識更加的融會貫通了。在國際貿易這塊知識面上,同樣有很多繁雜的程序,有時候真感覺腦中裝了太多,無法理清楚,到底哪一個流程屬于哪一方了。重要的要克服煩亂的心態,靜下心來學才會有效率。還是要感謝實訓指導老師不厭其煩的講解,我才可以掌握了國際貿易中,貨物買賣合同的概述和它的一些采購內容,海上貨運輸保險承保的風險與損失,貨款的支付方式等,我認為難點就是國際貿易術語中,買賣雙方所要承擔的風險與責任,如果稍有考慮不周,可能就會給自己帶來很大的損失。報檢報關業務中,主要理解了檢驗檢疫業務的內容,《出境貨物報檢單》的填制規范,和進出口貨物報關程序以及貨物的退運與轉運的相關知識。
國際貨運代理企業通曉國際貿易環節,精通各種運輸業務,熟悉有關法律、法規,業務關系廣泛,信息來源準確、及時,與各種承運人、倉儲經營人、保險人、港口、機場、車站、堆場、銀行等 相關企業,海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等有關政府部門存在著密切的業務關系,不論對于進出口貨物的收、發貨人,還是對于承運人和港口、機場、車 站、倉庫經營人都有重要的橋梁和紐帶作用。不僅可以促進國際貿易和國際運輸事業發展,而且可以為國家創造外匯來源,對于本國國民經濟發展和世界經濟的全球 化都有重要的推動作用。
總之,這一次的實訓,讓我了解到的不僅是一些理論知識的重要性,同時,作為一名專業資格的從業人員更應該具有膽大細心,誠信智慧等品質,往往一個小錯誤,小細節將影響一筆很大的業務收入,甚至是企業和自己的發展前途。
貨代實訓報告2
一、實訓目的:
通過國際貨運代理的實訓課可以使我們更加了解并熟悉國際貨運系統中的相關知識與應用,將我們平時學生的貨代系統、報關單位、碼頭公司以及船代系統的主要職能、業務和操作流程的理論知識運用到實踐中去。通過實際操作使我們能夠了解到整個國際貨運代理的流程;掌握貨代業務的各個環節及其相互間的關系。通過實訓使我們能夠很好的將理論與實踐結合,為我們將來的工作打好堅實的基礎。
二、實訓內容:
1、海運提單流程與操作。
2、航空貨運流程與操作。
3、對一些重要的單據進行了模擬實踐填單制作,比如信用證,航空運單,托運單,保險單,海運提單等。
三、實訓總結:
在本學期12,13周,我們專業進行了國家貨運代理的實訓課,作為國際貿易專業的一名學生,平常我們在學習中更多的是學習和專業有關的理論知識,然后在今后的外貿工作中更多的不是需要我們的理論知識,而是能夠將理論運用到實踐的多功能人才,而我們本次的實訓就是運用電腦技術模擬出將來我們工作中將會面對的貨運流程,要求我們一步步按照流程操作,讓我們能夠直觀的感受到平時書本上的知識,使我們更加能夠理解知識。
經過實訓課中的實踐操作,讓我深刻感受到國際貨運的復雜和繁瑣,這使得我們在操作中要有耐心、信心和細心。兩次實訓中每次都能從操作中發現問題,通過老師同學的幫助解決,能夠學到很多。
在第一次實訓中由于對業務的不熟悉,我一直卡在一個環節無法進行下一步,后來通過老師的知道才知道原來我有一個業務沒有完成,使得整個業務無法完成,這使我知道了各項業務之間聯系是很緊密的,有時候可能因為一個環節出現了差錯就可能影響全局。整個系統的操作需要我們首先錄入基礎資料如:貨物、地點、客戶以及其他相關信息。在以各種身份進行生產廠商、倉儲公司、運輸公司、貨代公司、報關單位、碼頭公司、船運公司的業務操作。在各項操作中我們都需要錄入各種各樣的單據如:托運單、訂艙單、報關單、提單、檢疫單等等。這些單證的繁瑣一直讓我很是頭疼,總是容易填錯地方,后來在第二次實訓前,我提前復習了航空單常見的專業單證與涉及到的單證,這讓我在第二次實訓中完成單證變得非常熟悉,這使我明白了,英語在我們外貿單證制作中的重要性,以及對單證的熟悉度也是非常重要的,在國際貿易這塊知識面上,同樣有很多繁雜的程序,有時候真感覺腦中裝了太多,無法理清楚,到底哪一個流程屬于哪一方了。但是在本次實訓中,我通過自己動手操作完成進出口流程中的每一步步驟,使我對這些知識有了更好的理解,也糾正了以前理解上的一些偏差,同時在單證制作中有許多國際貿易術語是關于買賣雙方所要承擔的風險與責任,有時候稍有考慮不周,可能就會給自己帶來很大的損失,這讓我知道了,在單證制作中在這些地方要細心,細心再細心,有時候一點點疏忽就可能在今后的工作中給公司到來極大的損失,總之,這兩次的實訓為將來的工作打下了堅實的基礎,提高了我們的實踐操作能力。在本次實訓中也知道了自身的不足之處,比如在一些涉及有關基礎知識時,我還是有很多沒懂也沒記住的知識。同時,專業知識運用得不夠靈活。很多時候由于缺少單子導致整個業務流程進行不下去。在實訓中,還暴露出了不細心,煩躁的缺點。當然,對于自己的不足,我一定會繼續努力改正,加強對知識的熟悉度,為以后的工作做好準備。總的來說,這次實訓是非常順利的,整個過程如同毛毛蟲變成蛹,蛹蛻變成蝴蝶,每一個階段都有他的價值。我相信,這次實訓讓我獲得的經驗,有利于促進將來專業知識的學習以及今后工作的實踐操作,讓我了解到作為一名將來從業外貿工作的不僅需要理論知識,更應該具有膽大細心,誠信智慧等品質。
隨著全球經濟一體化進程的加速,國際貨運代理業務的重要性將日漸突顯。通過對國際貨運代理軟件的操作練習,了解國際貨代的管理思想和業務流程,熟練掌握國際貨代系統的基本操作,并熟悉相關的基本概念,如港口,運輸條款、運輸方式、船名航次等,如何錄入客戶資料、費用,如何制作核銷單、提單、委托報關單,如何開發票等。實訓的目的是通過實際上機操作使學員能夠了解整個國際貨運代理信息系統的構成;掌握貨代業務的各個環節及其相互間的關系。
作為一名學習國際貿易專業的'大四學生,在就業競爭與學習中我們應該多學學以致用服務社會。平常我們在學習中更多的是學習和專業有關的理論知識,然而今天在經濟全球化的形勢下,要求我們不僅要學會課本上的理論知識,更多的是要把理論與實踐相結合。今天我們機會在實訓課上接觸了伙計貨運代理軟件它把我們日常學習的與專業有關的知府緊密的接合了起來,這讓我們深刻明白學習是一個環環相扣的環節。
經過對貨代軟件的學習,我們了解到國際貨代工作挺復雜的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心、細心。實習中,針對這些操作每天都有不同的心得體會,而且發現了不同的問題,可以說在是受益匪淺。
通過這次實訓,我又重溫了書中的相關知識內容,理解了一些國際海運組織,如波羅的海國際海事協會BIMCO,國際海事組織IMO以及國際海事委員會CMI等。熟悉了集裝箱貨物交接地點與方式以及集裝箱的租賃。掌握了提單的定義和作用,提單的種類,提單的簽發和背書,同時海知道了中國海商法的基本內容等,這些都是在班輪運輸業務流程中必須要熟知的理論知識,還重要的學習了班輪運價與運費的計算方法,計費標準,為達到某種某種獲益結果而是用哪一種計價方法。在租船運輸實務學習中,經過老師的悉心剖解,我理解了租船業務的流程,和在不同的租船方式下,承租人與出租人不同的責任,風險劃分。
老師講解國際貿易實務與報檢報關部分時,通過做題的方式,讓我將所學的知識更加的融會貫通了。在國際貿易這塊知識面上,同樣有很多繁雜的程序,有時候真感覺腦中裝了太多,無法理清楚,到底哪一個流程屬于哪一方了。重要的要克服煩亂的心態,靜下心來學才會有效率。還是要感謝實訓指導老師不厭其煩的講解,我才可以掌握了國際貿易中,貨物買賣合同的概述和它的一些采購內容,海上貨運輸保險承保的風險與損失,貨款的支付方式等,我認為難點就是國際貿易術語中,買賣雙方所要承擔的風險與責任,如果稍有考慮不周,可能就會給自己帶來很大的損失。報檢報關業務中,主要理解了檢驗檢疫業務的內容,《出境貨物報檢單》的填制規范,和進出口貨物報關程序以及貨物的退運與轉運的相關知識。
國際貨運代理企業通曉國際貿易環節,精通各種運輸業務,熟悉有關法律、法規,業務關系廣泛,信息來源準確、及時,與各種承運人、倉儲經營人、保險人、港口、機場、車站、堆場、銀行等相關企業,海關、商檢、衛檢、動植檢、進出口管制等有關政府部門存在著密切的業務關系,不論對于進出口貨物的收、發貨人,還是對于承運人和港口、機場、車站、倉庫經營人都有重要的橋梁和紐帶作用。不僅可以促進國際貿易和國際運輸事業發展,而且可以為國家創造外匯來源,對于本國國民經濟發展和世界經濟的全球化都有重要的推動作用。
總之,這一次的實訓,讓我了解到的不僅是一些理論知識的重要性,同時,作為一名專業資格的從業人員更應該具有膽大細心,誠信智慧等品質,往往一個小錯誤,小細節將影響一筆很大的業務收入,甚至是企業和自己的發展前途。
貨代實訓報告3
實訓名稱:
海運集裝箱整箱貨出口
實訓時間:
20××-3-3
實習目的:
1. 學生了解海運集裝箱班輪整箱貨出口業務的基本流程,了解流程步驟以及步驟相關的角色。
2. 學生掌握報檢單,商業發票,裝箱單,出口貨物報關單,場站收據,海運提單等單證的'填制。
3. 學生了解海運托運委托書,訂艙單,配艙回單,集裝箱發放單,報檢委托書,裝船計劃,裝船通知,貨運合同等單證的基本內容。
實訓設備和材料:
電腦,世格軟件。
實習步驟與結果
1. 鍵入網址 http://服務器名稱/SimIFF3 進入貨代實訓系統登錄界面,并用自己的登錄名和密碼登錄。
2. 在信息中心頁面點擊業務維護,設置海運集裝箱班輪整箱貨出口業務為當前業務。
3. 在信息中心頁面點擊業務要求,認真閱讀海運集裝箱班輪整箱貨出口業務的具體要求。
4. 在信息中心頁面點擊進入實訓,進入海運集裝箱班輪整箱貨出口業務的操作頁面。
5. 在實訓操作界面,查看業務進度提示,選擇不同的角色和與之交互的角色,完成集裝箱班輪整箱貨出口業務的各個流程步驟,并在流程進行過程中,按照業務要求填寫相關需要填寫的單證。
6. 業務完成后,回到信息中心頁面,提交集裝箱班輪整箱貨出口業務。
教師評語
貨代實訓報告4
20xx年12月份到20xx年2月份的這一段時間,我在青島艾克國際物流有限公司進行實習,這是第一次與社會接軌,開始與以往完全不一樣的生活,時間如梭,三個多月的實習鍛煉時間在人生的長河中只有那么一小段,雖說實習的時間是有限的,但我的收獲卻很大。我永遠不會忘記與同事們一起走過的短暫而充實的日子,謝謝你們的照顧和批評、時間太短暫了,我們只能走馬觀花似地去接觸和吸收新的事物,但我們通過時間也學到了很多書本上沒有的知識,即增長了見識,開闊了視野,又增長了實踐操作能力,豐富了生活閱歷,這將是我們走向社會的一筆最為寶貴的財富,從根本上解決了我的一些思想認識問題,促進了自身世界觀的轉變。
武漢富靈源國際有限公司是20xx年12月經中華人民共和國對外經濟貿易部,海關,民航總局批準的國家一級國際貨物運輸代理企業。公司總部設立在武漢,它主要承辦海運,空運進出口貨物的國際運輸代理,包括攬貨定艙,倉儲,中轉,集裝箱拼裝折箱,運雜費結算,報關,保險,短途運輸等。公司聚集了一批優秀的長期從事國際貨物運輸的專業人才。他們受過專業的培訓,擁有豐富的實踐經驗,能夠勝任各種運輸任務包括復雜的特種貨物運輸。幸運的是,我在平時遇到不懂的技術,操作方面的問題都能向這些前輩請教,他們也非常熱心地幫我解釋哪怕是非常簡單的問題。
我自己覺得在這樣一個富有創造性和挑戰性的崗位上鍛煉是一件非常有益的事情,因為我現在還不能很明確自己的人生路會沿怎樣的一條確定的軌跡走下去,但是多嘗試就有機會讓我早日找到合適自己的方向,理想和現實總是會有差距的,即使我非常向往某一事物,但是多方面客觀因素的存在致使理想不能實現也是現實,我覺得銷售崗位讓生活充滿激情,但最適合我的崗位是不是銷售,也是我無法在很短的一段時間內能決定的,這次實習就當是一個鍛煉的.機會吧。
我們的客戶及潛在客戶主要是國際貿易的企業及有進出口業務的企業。面對客戶,首先我們要了解國際物流的基本知識,企業的服務能力情況,企業目標市場各類顧客和競爭對手的特點,演示有意義的推銷手法,明確實際工作程序。當然,這些知識的精通也不是一天兩天看書,參加一下培訓就可以解決的,重要的還是要在實踐,與客戶溝通過程中多聽,多思考,多總結中提高。
剛開始出去拜訪客戶的幾天,我們是根據黃經理提供的潛在客戶或以前合作但現在終止的客戶名單,公司地址等前去拜訪的,萬事開頭難,我們這樣一個崗位決定了在面對客戶時,我的態度謙恭,把客戶待為上帝,他們也有權利感受客戶是上帝這一感覺,我們面對的客戶也是多種類型的,比如有的人比較和藹,有人比較暴躁,有人比較冷漠,也有人很熱情等。道義上我可以理解,但缺乏實際經驗,我剛開始還是不能一下接受被不耐煩的拒絕現實,特別是第一天,我和小何一起根據名單去凱盟大廈11樓,拜訪幾位對我們公司已有一定了解的客戶時,遇到了類似的麻煩。
那天情況是這樣的;因為我考慮到我的實際經驗基礎,就讓小何開口先說,我學習一下,她嘗試了一下,別人都非常客氣的拒絕了,這棟3樓還有一家,我覺得自己需要鍛煉一下,就告訴小何,這次有我先開口,根據已掌握的情況,我們要找的對象是凱盟大廈某公司部門經理,因為我不認識這個人,所以到了他們公司就先向別人打聽了一下,終于到了她的辦公桌前,她當時好象在修改文件什么的,我一過去就直接向她介紹我門公司什么的,她一頭霧水地看著我,不耐煩的說:“我們不需要”我給了她名片,向她索要名片,也遭拒絕。第一次遇到這么尷尬的事情,心理極難受的,回到公司,向黃經理講了這件事情,忍不住眼淚都嘩嘩的流了出來,真是丟人丟到家了。
貨代實訓報告5
一個禮拜實訓下來,收獲很多。每個學期都會有一次實訓,同樣每個學期都是在電腦上操作系統,物流是一個整體,所有的軟件都有相關性,也都有共同性。所以,在以前實訓的基礎上,這次貨代實訓比較順利。大家都不再像第一次使用時那般的無知加無奈。不過這次實訓總體上大問題沒有,小問題偶爾還是會刁難一下大家。
1、軟件反應遲鈍
整個軟件的設計基本沒有問題,但是軟件的操作速度以及軟件的反應能力少有欠缺。軟件很卡,每點擊一個步驟就要等待系統反應。可以說到了做的時間比等待的時間還要長。我不知道企業是不是使用這種軟件,會不會有這種情況出現,但是,如果是這樣的軟件用在工作中必定會造成工作混亂。工作時間工作效率也會大大降低。
2、軟件崩潰較多
每次在操作過程中,時不時的會出現系統崩潰重新登錄的情況。有時候是填制單證錯誤,有時候就是沒有人為錯誤的崩潰,然后就不得不重新啟動。這樣就造成了部分數據的丟失,必須重做,甚至有時候系統崩潰會連續出現或者說根本就無法繼續使用那種功能。我想作為一個貨代的工作人員的話,任何人都不能容忍軟件時不時的“發小脾氣”。我覺得,整個系統可以稍作改進,填制錯誤的時候是提醒錯誤而不是直接崩潰。有崩潰情況發生的地方應該系統改進,避免不必要的時間、精力浪費。
3、操作流程問題
所有的系統都必須嚴格按照正確的流程才能一步一步操作。否則將會出現下部分操作不能完成的情況。比如在碼頭系統中,是先進口/提箱,然后再是出口/收箱;但是,所以,一開始我按照軟件上面的流程先做了出口,最后去做進口卻總是會造成集裝箱不在堆場無法錄入資料的情況。惆悵了很久,最后把所有的流程重做,重新做進口才弄好整個操作。
4、軟件操作指導書問題
本次實訓知道資料不是很全面,所以很多資料要結合軟件操作指導才能完成。因為對操作指導的過于信賴,沒有想過那個是古老的數據,操作界面也不是視頻而是平面,最后還是在出現了一些錯誤之后才反應過來。
這次實訓,繼續鍛煉我們的耐心、細心、靜心。同時我們收獲的也很多,對貨代的了解更加深刻。每一次的實訓都在鍛煉我們的細心程度。也在磨練我們的活躍的意志力。一大堆的基礎數據是每個學期實訓的共同點輸入很多很多的資料,一開始把你輸暈了再做流程,結果就很暈忽忽的完成那些流程。帶著暈忽忽的頭腦難免會出錯的,所以,實訓總是鍛煉我們的細心能力。
面對那么多繁瑣的'數據以及反應遲鈍的軟件,我們不得不等待,也不得不慢慢的做。想快也快不了的軟件,想不錄入也不得不錄入的大批基礎資料,我們的耐心再一次在實訓中得到了提升。面對緩慢的軟件,帶著混亂的思路,以及簡單的實訓資料,一激動就落掉一個環節,一激動就丟掉了一個數據。
上了一個學期的國際貨運代理課程,學習了一本很大的書,填寫了很多的單證,如今,現身模擬系統,真切的感受到作為貨代的麻煩。一步都不能錯,一步都不能少。所有的流程都必須認真去完成,去核對。也真切的感受到了作為一名貨運代理要做的事。但同時也感謝科技的發達,有軟件可以處理繁瑣的流程,也有計算機的智囊操作指導,可以避免很多錯誤,也可以提高工作效率。
整個實訓結束了,我有幾點意見想提出,以下也純屬個人意見不妥之處請見諒。希望以后的實訓中,使用的軟件不要那么卡,反應速度可以快一點,系統錯誤盡量沒有。希望可以使用完善的軟件。最后,感謝老師們在實訓過程中的指導和講解!謝謝老師!
貨代實訓報告6
為期兩周的國際貨代實訓結束了,在兩周的時間里我學到了很多關于國際貨代方面的很多知識。包括我國沿海及云南國際貨運代理行業企業發展及就業現狀,海運業務操作,航空貨運代理業務操作,鐵路貨運代理概況,貨代業務計算,國際貨運代理貨損、提貨糾紛、侵權損害賠償糾紛案,航空貨運單的用途,國國際海運條例,商品運輸標志的組成及其作用,海運集裝箱單,國際多式聯運公約等等各方面的知識,收獲頗豐。
增長了許多國際貨代的知識,本次實訓意義很大。 首先針對我國沿海及云南國際貨運代理行業企業發展及就業現狀,貨運代理行業起步較晚,歷史較短,但是由于國家重視,政策鼓勵,規范發展,發展十分迅速。到20xx年中,國有國際貨運代理企業占了近xx%,外商投資國際貨運代理企業占了近xx%。沿海地區國際貨運代理企業占了xx%,內陸地區國際貨運代理企業占了xx%。從事國際航空貨運代理業務的企業xx家,占大約xx%。這些企業遍布全國各省、自治區、直轄市,分布在xx多個部門和領域,國有、集體、外商投資、股份制等多種經濟成分并存,已經成為中國對外貿易運輸事業的重要力量,對于中國對外貿易和國際運輸事業的發展,乃至整個國民經濟的發展作出了不可磨滅的`貢獻。
目前,中國xx%的進出口貿易貨物運輸和中轉業務(其中,散雜貨占xx%,集裝箱貨占xx%),90%的國際航空貨物運輸業務都是通過國際貨運代理企業完成的。中國貨代企業的發展方向 。改革開放xx年來,伴隨著中國對外貿易的高速增長,中國國際貨運代理業的發展方興未艾,已成為一個初具規模的新興服務產業。但從整體上講,中國目前國際貨運代理業的現狀可概括為(經營規模小、資產規模小)、(服務功能少、專業人才少)、(競爭力弱、融資能力弱)、(服務質量參差不齊、缺乏網絡或網絡分散,經營秩序不規范)。隨著經濟全球化帶來的挑戰及入世后中國貨運市場的進一步開放,中國的國際貨運代理業必將分化重組。未雨綢繆,在這種大背景下,關注思考中國國際貨代企業的發展方向就顯得十分必要。中國貨代企業發展方向定位干規模化、專業化、網絡化、物流化。
關于航空貨運代理業務操作方面的知識。航空貨運代理業務操作流程包括:收貨、貨物檢查、填寫托運單、過磅、簽字、制單、收費、機場檢查、托運、如檢查不合格退貨。
通過案例我學到了空運操作有需要注意的地方有:
1、和客戶確認重量體積什么的要及時,萬一客戶重量體不確認的話貨物飛出去以后費用方面就很麻煩了。
2、空運一般都是客戶貨物和單證當天到當天報關,所以艙位安排上比較麻煩,可能的話盡量多申報艙位,艙位少了很難加,多了可以想辦法攬點貨物的。
3、一般中午12點前航空公司以及各一級代理公司艙位已經基本安排好了,這種情況下不宜接要求第2天起飛的過大宗的貨物,艙位沒確定好前最好別接,否則你會非常被動的。
4、航空貨運原則上要求貨物要在航空公司倉庫里超過24小時,實際操作上只要在飛機起飛前一天晚上交接進去就可以了。特殊的比較急的貨物可以現場交接,原則上是貨機起飛前4小時,客機起飛前2小時,但是盡可能提前吧,盡可能別建議客戶現場交接,除非你特別搞得定。
5、運單要及時和客戶確認,報關的中文品名需客戶提供等等。在操作的時候要格外小心。
海運業務操作的流程包括:
1、接單。
2、托運訂艙。
3、取吉—做柜—反重。
4、報檢。
5、報關。
6、裝船。航次費用估算。
7、簽發提單。
海運業務操作所需的單據主要包括:
匯票,商業發票,提單,托運單,裝貨單,收貨單,裝貨清單,提貨單,海運提單等等單據是必要的。以及我們重新溫習了以下各個單據的填制方法,所謂溫故而知新,我對海運業務操作更加的熟悉了。
我記憶最深的是報關基本文件:
1、無炭復寫報關單一式兩份,需蓋報關專用章;
2、代理報關委托書一份,需蓋公章;(黃埔舊港,羅沖圍,廣州內港以及深圳鹽田的請使用代理報關委托書; 黃埔新港請使用代理報關及運輸委托書;蛇口地區請使用蛇口代理報關委托書);
3、裝箱單一式兩份,需蓋單證專用章;
4、發票一式兩份,需蓋發票專用章;
5、合同一份,需蓋正本公章或正本合同專用章;
6、核銷單,需蓋公章,不可以涂改;
7、如有商檢換證的,黃埔地區出運的請提供代理申報檢驗檢疫委托書;如在羅沖圍、石牌、廣州內港、深圳地區出運的請提供報檢委托書,需蓋公章等等,今天學到了很多。
作用:
1、訂約主體存在雙方或多方當事人。
所謂訂約主體是指實際訂立合同的人,他們既可以是未來的合同當事人,也可以是合同當事人的代理人,訂約主體與合同主體是不同的,合同主體是合同關系的當事人,他們是實際享受合同權利并承擔合同義務的人。
2、雙方當事人訂立合同必須是“依法”進行的。
所謂“依法”簽訂合同,是指訂立合同要符合法律、行政法規的要求,由于合同約定的是當事人雙方之間的權利和義務關系,而權利和義務是依照法律規定所享有和承擔的,所以訂立合同必須符合法律、
貨代實訓報告7
時間流逝,我的實習就要結束,最先,我抱著學習和鍛煉的精神來到這里,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。經過兩個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客戶的發展和老客戶的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的order inquiry給我們業務部,做一些細節上的了解。
2、報價:我們業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,并做好performa invoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認后,把訂單轉做成內部訂單給采購部讓她給工廠下訂單,安排生產計劃。
5、業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是t/t付款的客戶,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客戶,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。
7、驗貨:在工廠把貨物生產好,并發貨到公司之后,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客戶資源,這一部分就一定要做好的。
8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。
9、發貨:通知貨代來公司收貨。并且把所以必備的單據叫給貨代。
10、確認收貨:在發貨后要通知客戶已發貨,并且一個星期左右要詢問客戶是否收到貨物。
選擇進入xx公司自然少不了要辦公,辦公相對來說是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對于在大學比較自由的我們來說要鍛煉“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。第三,就涉及到現代辦公工具的使用,復印,打印,傳真沒有想象的容易。對于我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。熟悉sales confirmation,commercial invoice等各種單據是基本的。通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。
信念,堅持到底是獲得成功的最主要條件。
成功的業務員是先和客戶當朋友再談生意。開始的一段時間我都主動在電話里以及網上和客戶打招呼問好,后來慢慢的我的客戶都會開始主動跟我打招呼。有時還會有客戶主動打電話過來問候聊天,這樣就增進了我與客戶之間的交談及友誼,讓客戶對我有個好的印象,對業務員來說,這些客戶資源是日后最大的潛在力。
棘手的客戶是業務員最好的老師。客戶的抱怨應當被視為神圣的語言,任何批評意見都應當樂于接受。正確處理客戶的'抱怨:一、提高客戶的滿意度,二、增加客戶認牌購買傾向,三、豐厚的利潤。成交并非是銷售工作的結束,而是下次銷售活動的開始。銷售工作不會有完結篇,它只會一再“從頭開始”。成功的人是那些從失敗上汲取教訓,而不為失敗所嚇倒的人,有一點業務員不可忘記,那就是從失敗中獲得的教訓,遠比從成功中獲得的經驗更容易牢記在心。不能命中靶子決不歸咎于靶子。買賣不成也決不是客戶的過錯。問一問任何一個專業業務員成功的秘訣,他一定回答:堅持到底。世界上什么也不能代替執著。天分不能——有天分但一事無成的人到處都是:聰明不能——人們對一貧如洗的聰明人司空見慣,教育不能——世界上有教養但到處碰壁的人多的是。唯有執著和決心才是最重要的。記住:最先亮的燈最先滅。不要做一日之星。執著才能長久。一個人到了年老的時候,又窮又苦,那并不是那個人以前做錯了什么,而是他什么都沒有做。
業務員一定要有強硬的心理承受能力。被客戶無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。有次和一客戶明明一直談的好好的,突然就來一句,那就不要談了,掛掉了電話。但是下次再打電話給他時,一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。
在學校的象牙塔里待了十幾年,一夕之間身份由學生變成了社會人,剛開始真的很難適應,所有的角色和職責都轉變了,出來工作,不再有人告訴你,什么你該做什么不該做,也沒有老師在旁教你錯誤如何改正,一旦犯了,就要去承擔,這就是社會人的責任。但與此同時,我覺得縱然有再多的無奈,也要學著去適應去克服。
兩個多月的實習很快就過去,加上在學校實習的一個星期,讓我能夠對外貿業務有初步的了解,很慶幸有機會可以接觸到客戶,這對于我以后的工作和繼續深造都是一個很好的平臺。外貿看中的還是經驗,經驗的累積對以后是一筆豐富的財富。雖然開始很辛苦,但是前景很好。實習中同事和老總的對我的幫助很大,告訴我做人做事。以后的路還很長,要學的還很多,我希望能夠走好每一步。
在我的實習期中,有開心也有難過的時候,有難忘的事情,也有碰到困難問題的時候,這一切我都一直努力地去克服,并盡自己最大的努力去做好!我相信,事在人為,有志者事竟成。而我在未來的人生和工作道路上了,我會更加努力用心的走下去!
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