大型公益活動活策劃書
一、活動地點:廣場中庭
二、活動時間: 20xx年元月7日 下午xx:30——17:30 晚間19:00——21:00
三、現場布置:
1、現場拱門若干 文字:“感謝XXX(冠名協辦企業名)對‘?’公益活動的大力支持”落款“??愛心助學” 負責人:?
2、現場風飄若干文字:“獻出您的.愛心,XXX(冠名協辦企業名)與您一同托起明天的太陽”落款“XXX”(冠名協辦企業名)負責人:?
3、?廣場中庭地貼1*1米/字文字:“?愛心助學” 負責人:?
4、寶龍廣場中庭兩側展位布置展位桌椅放置:每側十張圍桌椅框架噴繪桌面鋪設不透明噴繪布負責人:?
5、11年12月30日前現場人員確定(總人數29名) “萬人愛心墻”活動:解說員1名 “好人有好報”活動:解說員 1名、愛心人士信息登記員1名、抽獎卡發放員1名、抽獎管理員1名、獎品管理員1名、 “愛心集結號”活動:書籍捐贈區服務員1名、衣物捐贈區服務員1名、物資管理員1名 “愛心連連看”活動:現場解說員2名、預備解說員2名 “愛心大采購”活動(自身銷售):銷售員2名、物品管理員1名、抽獎卡發放員1名 “愛心大采購”活動(企業展位):活動互動協調員2名現場指揮部:總負責1名、總監控1名、總協調1名、物品物流1名、保安5名、開場主持人1名
6、11年12月30日前現場道具確定 1)工作道具音響1套 桌椅20套,備用桌椅6套(桌為標準長度1.2米辦公桌或課桌)記號筆1盒(10支以上)紅色綬帶35條(文字:??愛心助學)工作證30張(根據工作人員制作)記錄本20本收據(兩聯)20本抽獎箱1個、投票箱1個照相機1部攝像機1部 2)宣傳道具:背景墻噴繪畫布1張(3.4*7.8米)圍桌框架噴繪畫布2張(2*12米)桌面噴繪畫布25張(1.2*1.5米) X展架10個(0.8*180米) “愛心連連看”活動貧困兒童信息欄2個(2.5*2米)
四、當日活動流程:
1、8:30入場準備:各道具物流配送到位
2、9:00現場布置:各展位就位,道具按照要求擺放,禮品按規定放入指定處
3、12:30音響調試,全體人員到位,各崗位檢查
4、xx:30活動主題歌演唱,主持人邀請冠名領導發言并在愛心墻簽字,活動正式開始
5、15:30邀請大獎贊助商現場抽獎,現場核定身份頒發獎品
6、17:30邀請大獎贊助商現場抽獎,現場核定身份頒發獎品
7、20:00邀請大獎贊助商現場抽獎,現場核定身份頒發獎品
8、21:00活動結束,場地整理,負責人收取活動資料
五、活動區域劃分:
1.“攜手獻愛心”——簽名活動區
2、“好人有好報”——抽獎活動區
3、“愛心集結號”——捐贈活動區
4、“愛心連連看”——現場結對區
5.“愛心大采購”——銷售活動區
1、“攜手獻愛心”活動:
活動內容:在活動當日,所有愛心人士都可在簽名墻上簽字。愛心墻每增加1個簽名,冠名愛心企業就捐贈 1元愛心基金。活動配套:記號筆1盒、X展架1個、解說員1名、服務臺1套 活動要求: 解說員必須保管好活動用品解說員不得隨意離開工作崗位解說員應主動邀請愛心人士上臺簽字解說員必須友好提醒愛心人士簽名適中,不宜過大 2“好人有好報”
活動: 活動內容:在活動當日,所有愛心人士只要捐助10元即可獲得現場抽獎機會。填寫愛心抽獎劵還可以參加整點大獎抽獎。
活動流程一(第一次抽獎):愛心人士捐助10元以上并填寫整點抽獎卡放入投票箱內(整點抽獎劵信息收集:姓名、聯系電話、身份證號)。信息登記員記錄愛心人士信息(姓名、捐助金額),指引愛心人士進行第一次抽獎。 由抽獎管理員與禮品發放員一同協助愛心人士完成抽獎,并現場發放獎品。 抽獎監督員記錄禮品領取情況 抽獎管理員提醒愛心人士整點抽獎環節
活動流程二(整點大獎抽獎): 大獎抽取時間為15:30、17:30、20:00 大獎抽取時由主持人提前五分鐘提醒填寫抽獎劵的愛心人士到舞臺附近關注活動 整點抽獎開始,由主持人邀請贊助商領導走上主席臺進行現場抽獎(主持人邀請時必須宣讀對贊助商的答謝詞) 主持人宣布獲獎名單(只播報獲獎人的姓名、聯系手機前三位號碼和后四位號碼)
核對獲獎人身份,必須本人帶上身份證原件領取(手機號碼核對) 獲獎感言(主持人控制) 活動配套:解說員1名、愛心人士信息登記員1名、抽獎卡發放員1名、抽獎管理員1名、獎品管理員1名、服務臺5套、抽獎箱1個、投票箱1個、抽獎卡 5000張、抽獎劵30張(一等獎1張,2等獎2張,3等獎7張,愛心獎20張,愛心獎為愛心手冊)獎品若干(由贊助商提供)、X展架1個、登記本2本 活動規則: 捐助 10 元以上者才可參加本活動,每人當天無論捐助多少只能填寫一張抽獎卡,抽獎卡與 10 元以上捐助金額無關。
第一次抽獎活動與禮品數量掛鉤,先到先得,抽完為止。 整點大獎獲得者必須在下一個整點前帶好本人身份證領取獎勵,如無人領取則本獎品順延至下一個整點,以此類推。本次活動結束前如無人領取獎品,則過期不候。
活動要求: 有愛心人士詢問時,解說員必須把本次活動內容及活動規則解釋清楚。 登記員必須記錄好愛心人士的姓名與捐款金額,以便網上公示。 抽獎管理員必須提醒愛心人士整點抽獎活動,并告知愛心人士抽獎禮品內容。
禮品管理員根據愛心人士要求提供相關禮品,做好禮品清單記錄,禮品送完時必須及時與抽獎管理員對接。 抽獎活動監督員必須在禮品清單上做好記錄,以備核對。 活動結束后,本活動所有人員負責道具整理。
3 、 “愛心集結號”活動: 活動內容:活動現場接受愛心人士捐助衣物與書籍。捐助物品由專人登記并在網上公示 活動配套:服務臺 5 套、書籍捐贈區服務員 1 名、衣物捐贈區服務員 1 名、物資管理員 1 名、 X 展架 1 個 活動要求: 服務員必須對捐助物做好登記,登記要求:捐助人姓名、捐助物名稱、捐助物數量。 物資管理員必須對物資做好登記并規劃整理,登記要求:捐助物種類、捐助物名稱、捐助物數量。
4 、 “愛心連連看”活動: 活動內容:活動現場設計的貧困兒童結對專區。現場將會放置貧困兒童信息欄,愛心人士通過對貧困兒童狀況的了解后撕下資料即可到活動區進行對此孩子的深入了解,并進行結對手續。 活動配套:服務臺 5 套、現場解說員 2 名、預備解說員 2 名、兒童信息欄 2 個、兒童資料若干( A4 紙打印)、頂針 1 盒、結對登記資料若干、 X 展架 1 個 活動要求: 此活動必須根據常規結對方法進行,由總負責現場管控
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