元旦迎新晚會策劃書
充實的工作生活一不留神就過去了,為了迎接新的工作目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編為大家收集的元旦迎新晚會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
元旦迎新晚會策劃書1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:xx校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:20xx年xx月xx日
4、地點:xx校區體育館
5、主辦單位:xx校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統籌組:xx校區學生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長:
組員:
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期(現在到xx月xx日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從xx各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(xx月xx日-xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
。1)為演員分發小禮品
。2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共xx個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣傳展板xx元
宣傳橫幅xx元
晚會現場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請帖xx元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
14、總預算:xxxx元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
。1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
。2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發放節目單
4、會場服務器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運學生會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱設備調試工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化妝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待交流工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節目準備工作
22、進出口控制工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯系方式。(另附)
元旦迎新晚會策劃書2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統籌組:華家池校區學生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
。3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
。1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
。2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的'情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
元旦迎新晚會策劃書3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20xx新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情誼、展現新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
顧問:待定統籌組:新余高專思進學社
二、項目組:
(1)第一項目組:節目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組組長:待定組員:
宣傳部、外聯部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組組長:待定組員:
公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定):本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(待定):本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
元旦迎新晚會策劃書4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:杭州龍津專修學校學生會元旦文藝匯演―暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現杭州龍津專修學校的風采、擴大杭州龍津專修學校學生會影響。
3、時間:20xx年12月31日17:30—19:30
4、地點:待定
5、主辦單位:杭州龍津專修學校學生會
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:鄭勝元 項威威 趙露攀 吳斌
統籌組:杭州龍津專修學校學生會主席團
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長:
組員:文藝部成員及各部
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯組
組長:
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家。
。4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:外聯部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:生活部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和各班級收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
。2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點學校403多媒體教室。到各班選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
、偻頃^程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點待定。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
。2)費用處理
元旦迎新晚會策劃書5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產集團xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現銀億企業文化特色和銀億企業風采、擴大銀億在東北地區影響。
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:劉大浩 常麗
統籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長:豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯組
組長:陳99
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動組
組長:劉總監
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
。1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。 ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
。1)為演員分發小禮品
。2)費用處理
。3)書面總結
。4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:xxx元) 備注
場地租用 xxx元
舞臺設計布置 xxx元
海報 xxx元
宣傳展板 xxx元
宣傳橫幅 xxx元
晚會現場橫幅 xxx元
門票 xxx元
服裝費 xxx元
獎品 xxx元
工作餐 xxx元
場地布置 xxx元
彩球 xxx元
元旦迎新晚會策劃書6
1、活動名稱:“迎新生,慶元旦”聯歡晚會
2、活動背景:新學期,新氣象為了迎接新同學的到來,同時歡慶元旦佳節,我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表示對10級物理與電子工程學院全體學生的歡迎,我校物理與電子工程學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
4、活動對象:物理與電子工程學院全體同學
5、活動主辦方:物理與電子工程學院團總支學生分會
活動協辦方:中國移動慶陽分公司
6、活動簡要:我院于20xx年12月xx日舉行“迎新生,慶元旦”聯歡晚會
7、活動流程:
(一)前期準備:
1、撰寫通知:由我院學生分會宣傳部撰寫晚會通知,并負責宣傳工作。
2、申請教室、展板:向隴東學院音樂學院申請禮堂的使用;
3、橫幅申請及制作:向中國移動慶陽分公司申請贊助;
4、海報制作:由我院宣傳部負責海報制作;
5、嘉賓邀請:團委書記、團委副書記隴東學院(老校區)各院系團總支書記物電學院李院長張書記及相關領導負責人中國移動慶陽分公司相關負責人
6、人員邀請:隴東學院學生會主席及各院系學生分會主席、團總支副書記
1、具體安排如下
2、經費預算
(二)活動中期
1、禮儀到位簽到
活動當日需要禮儀的到場負責簽到,禮儀需要提前30分鐘到場。
2、現場秩序維護
活動當日人員到場會比較多,需要維持現場的秩序,以確保晚會可以很好的進行。
(三)活動后期
1、新聞撰寫:我院廣播站記者
2、總結會議:由我院學生會主席及團總支副書記召開
(四)商業價值
(一)晚會當晚我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
(二)我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本系在畢節學院的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(三)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(四)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
(五)我們會以知識有獎問答的形式對協辦方進行現場宣傳
總之,校園是最具潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
(五)意外狀況處理
(一)若開演時停電30分鐘,則主持人宣布晚會改期舉行,期間保安人員、學生會人員及協會人員注意維持現場的秩序;
(二)晚會中,若遇停電,主持人注意維持現場秩序,超過20分鐘則宣布晚會改期舉行;
(三)若正在表演中的節目出現問題則可重演一次或者取消,且臺下應準備好兩
節目以便晚會順利進行;
(四)若現場出現搗亂或不文明的舉動,學生會及協會人員應及時制止或者交由保安人員處理;
(五)及時處理其他意外狀況并保障晚會安全有序的進行。
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