2018年新生報到接待方案

　　為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則。下面是小編睜開了的新生報到接待方案，歡迎參考！

　　2018年新生報到接待方案1

　　為了做好xx年新生開學報到的接待工作，確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。

　　一、接待工作領導組

　　組長：陳建平

　　副組長：張麗萍 李春生 孟海玉 郝小平

　　成員：常向廷 趙全亮 程薇 趙彩云 楊彥恒 徐景琴 張宏亮 梁海燕 張利華 張利清 劉斌

　　二、時間安排：

　　第一階段（籌備階段）：8。19—8月20日（要求8月20日下午基本就緒）

　　第二階段（接待階段）：8月21日——8月22日

　　三、場地劃分：

　　停車場：足球場

　　報名場地：招生報名處及門口周邊

　　報到場地：教學樓門前

　　領物處：教學樓一層西側

　　住宿安排：B區、E區

　　辦卡處（校園卡的辦理）：學校食堂

　　四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

　　郝小平負責：新生報到接待組

　　組長：趙彩云、張利清

　　成員：王芳、蘆曉艷、王瑞紅、孟杰、劉繼蘭、趙麗娟、張婧、徐景琴、徐康麗、牛文蕊、郅蕾、武文艷、李超君、宋永娟、王慧峰、王曉玲

　　第一階段主要職責：

　�。�1）王瑞紅、劉繼蘭負責學生電子信息的輸入。

　　（2）王慧峰、王曉玲負責新生班級的編排

　　（3）孟杰、徐康麗負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

　�。�4）蘆曉艷、趙麗娟、武文艷、張婧負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發。③審核流程的印發。

　�。�5）宋永娟、李超君負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

　　第二階段主要職責：

　�。�1）報名處：蘆曉艷、王瑞紅、劉繼蘭、趙麗娟、孟杰負責新生報名手續辦理工作;張利清、王芳負責新生費用的收取。（注：所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責）

　�。�2）測試處：牛文蕊、張婧新生報名測試、面試及秩序的維持。

　�。�3）郅蕾負責學生資料的復印

　�。�4）審核處：李超君、宋永娟負責新生資料的審查（發票是否全額）、新生領物單的發放及負責總校報名學生信息的填寫（總校學生信息表）;武文艷負責檔案資料的收取。

　�。�5）班級編排處：王慧峰、王曉玲負責學生班級的編排工作。

　�。�6）徐景琴、徐康麗負責呂梁學生接待及手續辦理工作。

　　張麗萍負責三個工作組：學生報到咨詢組、家長服務組、車輛接送組

　　1、學生報到咨詢組

　　組長：張利華

　　成員：張曉琴、朱奇梅、李翠華、張小榮、王艷（第一階段）、郭愛玲、蔣文廣（第一階段）。

　　第一階段主要職責：

　�。�1）朱奇梅、李翠華、張小榮、郭愛玲、王艷、蔣文廣負責計算機機房衛

　　生的清理

　�。�2）張曉琴負責新生接待臺簽制作

　　第二階段主要職責：

　�。�1） 張曉琴負責擺放與回收臺簽

　　臺簽擺放提示：學校門口：咨詢處

　　報名處門口：學生資料復印、面試測試處

　　教學樓門前報到接待場地前側：咨詢處

　　報到場地第一排：從左到右依次為：審核處、資料補交、

　　班級編排、男生宿舍編排、女生宿舍編排

　　教學樓門口：班級名稱：待定

　�。�2）朱奇梅、張小榮校門口咨詢處負責學生和家長的咨詢工作。指引報名學生以及費用未交全的學生到報名場地，報到學生到報到場地。

　�。�3）李翠華、郭愛玲在報到接待場地咨詢處負責學生和家長的咨詢工作。指示學生報到順序：審核處→班級編排處→宿舍編排處→辦理手機卡→班主任接收→物品領取→住宿→辦理飯卡

　　2、家長服務組

　　組長：梁海燕

　　成員：鞏云龍（第一階段）、周萬兵、張俊林、劉瑞慧、梁宜安、李永泉、蒲養林、辛少帥（第一階段）、蔣文廣（第二階段）

　　第一階段工作職責：

　　負責實訓車間衛生的清理

　　第二階段工作職責：

　�。�1）周萬兵負責汽修專業展板的擺放回收以及引領家長參觀并講解。

　　（2）張俊林、梁宜安、李永泉負責機電及電子專業展板的擺放回收以及專業講解

　�。�3）劉瑞慧、蒲養林負責焊工鉗工專業展板的擺放回收以及專業講解。

　　（4）蔣文廣負責計算機專業展板的擺放回收以及專業講解。

　　3、車輛接站組

　　組長：程薇

　　成員：張東生、郭智越、辛少帥、楊寶平、劉海龍、杜博文、藥浚、劉志剛、鞏云龍、胡鳳琪、董云、高濤、王艷

　　李春生負責三個工作組：新生接收及物品發放組、E區住宿安排組、

　　B區住宿安排組

　　1、新生接收及物品發放組：

　　組長：常向廷

　　成員：新生班級班主任、跟班教官、劉杰、劉濤、檀健、王玉平、王藝鋒、張高宏、唐磊、侯�？�

　　第一階段工作職責：

　�。�1）新生班主任的選聘

　　（2）新生生活用品的.分裝、數目核實、管理。

　　第二階段工作職責：

　　（1）新生的接收及登記及組織工作。（以領物單和錄取通知書作為接收的依據）

　　（2）新生生活用品的發放、數目核實、管理。

　　3、E區住宿安排組

　　組長：張宏亮、孫貴壽

　　成員：焦貴平、武靜、衛曉紅、張雪、高珍蘭、薄麗娜、王春紅、李春彥、聶喜會、（張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武————第一階段）

　　第一階段工作職責

　�。�1）焦貴平、衛曉紅負責核實男生各班人數及E區各宿舍住宿人數。

　�。�2）張雪、高珍蘭、王春紅、吳曉娟、李春彥、武靜、聶喜會及E區宿管負責E區宿舍衛生的清理。

　　（3）張彥、楊寶平、杜博文、藥浚、劉志剛、李耀東、王洪武負責床墊的擺放

　　第二階段主要職責：

　�。�1）焦貴平、衛曉紅負責E區宿舍的編排工作（男生宿舍編排處）。

　�。�2）張雪、高珍蘭、王春紅、吳曉娟、武靜、李春彥、聶喜會及E區宿管負責E區學生住宿登記、宿舍的引領、床位的安排。

　　3、B區住宿安排組

　　組長：趙全亮

　　成員：李伊倩、尉紅宇、張彩文、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶、（高濤、郭智越、胡鳳琪、張東生、董云————第一階段）

　　第一階段工作職責

　　（1）李伊倩、張彩文負責核實各女生人數及B區各宿舍住宿人數、做好宿舍編排的準備工作。

　　（2）尉紅宇、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶及B區宿管負責B區宿舍衛生的清理。

　　（3）高濤、郭智越、胡鳳琪、張東生、董云負責床墊的擺放

　　第二階段主要職責：

　�。�1）李伊倩、張彩文負責B區宿舍的編排工作（女生宿舍編排處）。

　�。�2）尉紅宇、牛悅滎、李娟、薄麗娜、楊雅慶及B區宿管負責B區學生住宿登記、宿舍的引領、床位的安排。

　　宿舍安排注意事項：（1）提前在宿舍門張貼學生名單。

　�。�2）每個宿舍空一個床位。

　　孟海玉負責兩個工作組：后勤保障組、宣傳組

　　1、后勤保障組：

　　組長：楊彥恒

　　成員：徐峰、郭玉蘭、張猛、劉永明、郭麗明、李存寶、原野飛、郭建榮、王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、穆希文、姚愛鎖、蔡永明

　　第一階段工作職責：

　�。�1）李存寶校醫室衛生的清理。

　　（2）張猛食堂和超市內部衛生的清理。

　�。�3）王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、穆希文、張全根、姚愛鎖等負責學校門口及周邊衛生的清理及停車場的劃分雜草的清理工作。

　�。�4）徐峰、郭玉蘭、郭建榮負責新生教室及桌椅的準備工作。

　　第二階段工作職責：

　�。�1）張猛負責學生飯卡的辦理及報到當天教師工作餐。

　�。�2）李存寶、郭麗明、劉永明負責傷病學生的的安全應急工作。

　�。�3）穆希文、原野飛負責設施設備的維修。

　　（4）徐峰、郭玉蘭、郭建榮負責新生教室及桌椅的準備工作。

　�。�5）王蘭慶、閆俊文、馬真、馬季、蔡永明負責門衛警容警紀的風采展示、車輛的指揮和停放以及校園治安保衛警戒工作。

　�。�6）張全根負責校園保潔工作。

　　2、宣傳組

　　組長：劉斌

　　成員：榮玉慧、張彥、曹麗、徐震東、陳東升、劉玉喜、王潤壽

　�。�1）陳東升、劉玉喜、徐震東、王潤壽負責迎新氣氛布置（彩旗、展板、標語、條幅）

　�。�2）曹麗負責校園內路標的制作與粘貼（領物處標簽及路標、飯卡辦理標簽及路標、男生宿舍、女生宿舍路標、男廁、女廁路標）

　�。�3）張彥負責新生報到期間的迎新攝像工作。

　�。�4）榮玉慧負責迎新期間校園廣播站音樂播放和迎新歡迎詞的播放（提前準備歡迎詞）。

　　五、工作人員要求

　　1、所有工作人員在新生報到期間，必須于8月21日、22日早7：50前到指定地點，做好報到前的各項準備工作。工作時間為早8：00——晚19：30

　　3、要求所有準備工作8月20日下午基本就緒。

　　4、所有工作人員在報到期間堅守崗位，不得擅自離崗。

　　5、所有工作人員要求著裝整齊、舉止大方、談吐文明、接待熱情、服務周到、禮貌，展示我校的風貌，不允許與家長、學生發生任何沖突，損壞學校的形象。

　　報到流程：

　　辦理

　　招生部

　　xx年8月18日

　　2018年新生報到接待方案2

　　根據學校XX年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。

　　一、成立新生接待工作領導小組

　　組 長：李醒華 朱鮀華

　　副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣

　　成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲

　　林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝

　　司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人

　　張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

　　二、新生接待時間

　　XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。

　　三、接待新生地點

　　校區外接待點設在石牌校區（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。

　　校區內接待點設在多功能體育館。

　　四、新生接待工作的具體分工與安排

　　（一）校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。

　　聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。

　�。ǘ�）對校區內接待點工作作如下安排：

　　1、黨政辦公室

　　負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內容由學生工作辦公室提供），布置校區內宣傳環境；調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。

　　2、學生工作辦公室

　　負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續；負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的`新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。

　　3、財務辦公室

　　負責新生收費工作，聯系銀行做好相關工作。

　　4、后勤管理辦公室

　　負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯通公司提供）等；負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛工作，聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定；負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。

　　5、組織人事辦公室

　　負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

　　6、教學科研辦公室

　　負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　7、各系

　　負責派出教師（每個專業2人，分本科、專科）做好校園卡的發放工作，并做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。

　　8、信息中心

　　負責新生一卡通校園卡的制作工作。

　　五、時間進度

　　各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。

　　六、工作要求和注意事項

　　1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7：00前到位開展工作，最后撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。

　　2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結協作。

　　3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。

　　4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯系由黨政辦公室總體負責。

　　5、新生接待期間除了經校區同意并指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。

　　6、各辦、各系、各單位在8月26日（星期五）上午11：00前把參加新生接待的工作人員名單及聯系電話（手機）報黨政辦公室黃浣塵處，聯系電話：

　　2018年新生報到接待方案3

　　為認真做好新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，現結合我校實際，特制訂本方案。

　　一、時間安排

　　1。 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8：00至22：00（XX校區和XX校區同時進行）；

　　2。 XX科技學院新生報到時間為9月11日；

　　3。 XX科技學院新生報到時間為9月22日。

　　二、報到地點

　　1。 XX校區：體育館（部門）、成功廣場（學院）。

　　2。 XX校區：圖書館（部門）、行政廣場（系）。

　　三、前期準備工作

　　1。 迎新宣傳氛圍的營造，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作（宣傳部）。

　　2。 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。

　　3。 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等（保衛處）。

　　4。 交通示意圖的'制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通（保衛處）。

　　5。 校園營銷的管理及監控（學生處、保衛處）。

　　6。 XX校區及定海校區迎新場地布置（含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東�？茖W技術學院）。

　　7。 新生入學指南專題網頁（招生就業指導處）。

　　8。 制定XX學院2x級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地

　　位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。

　　9。 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制（學生處、招就處、XX技術學院）。

　　10。 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。

　　11。 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析（招生就業指導處、各學院）。

　　12。 新生各項接待準備工作檢查（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、東�？茖W技術學院）。

　　四、報到接待工作

　　1。 新生接待（各學院、校團委、學生會）。

　　2。 新生家長座談交流活動（各學院）。

　　3。 新生報到統計等工作（各學院、招就處）。

　　4。 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續（各學院）。

　　5。 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等（計劃財務處、保衛處）。

　　6。 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。

　　7。 迎新現場臨時醫療服務點（后勤服務處）。

　　五、始業教育

　　1。 制定新生始業教育工作方案（學工部、各學院）。

　　2�！秾W生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料（學工部、學生處、XX技術學院）。

　　3。 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料（保衛處）。

　　4。 圖書館入館教育（圖書館）。

　　5。 學校成立55周年成就展（宣傳部）。

　　6。 新生體檢工作（后勤服務處）。

　　7。 學生軍訓準備工作（體軍部）。

　　8。 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排（教務處、各學院）。

　　9。 開學典禮的組織（學生處牽頭，方案另行制定）。

　　六、后勤保障工作

　　1。 校園美化、凈化工作（后勤服務處）。

　　2。 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。

　　3。 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備（后勤服務處、各學院等）。

　　4。 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。

　　5。 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治（含宿舍）（后勤服務處、學生處）。

　　6。 迎新車輛調度及使用（團委、后勤服務處）。

　　7。 XX校區體育館及XX校區圖書館網線布置（公共實驗與網絡中心）。

　　8。 新生教材發放等教學準備工作（教務處）。

　　七、其他

　　1。 新生班主任及新任輔導員培訓（學生處）。

　　2。 天氣因素、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等）。

　　3。 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。

　　4。 XX科技學院、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執行。

　　5。 XX科學技術學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。

　　6。 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。物業公司接待個人工作總結接待工作總結校領導接待日制度。

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