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開業慶典策劃書15篇
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了,為了迎接新的工作目標,我們要好好制定今后的工作方法,寫一份策劃書了?靵韰⒖疾邉潟窃趺磳懙陌,下面是小編為大家整理的開業慶典策劃書,歡迎大家分享。
開業慶典策劃書1
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養消費者的認知度。當然開業當天才是重中之重。
“開業”要確!笆讘鸨貏佟笔撬行律椖康氖滓}目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業慶典活動的氣勢上營造規模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的'確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業前一星期或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發放開業宣傳資料。
開業前一星期或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業前一星期,加大促銷活動力度,確保開業當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:**國際體育城
活動時間:xx年xx月
活動地點:**國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節組織等c、演出節目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續開業氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經費的支出方面實事求是。節制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節,分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業慶典策劃書2
一.活動目的
1.確定公司形象
2.介紹公司主營業務和發展歷史
3.通過公司開業活動提高知名度,加強業內合作
4.加強職工信息,提高企業自身素質
5.以產生良好的新聞效益,社會效益為目的
二.活動前期準備
1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環。為了使慶典活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。
2.公司開業慶典廣告宣傳內容:公司開業告示要寫明內容,即*****公司開業慶典活動在何時何地舉行,介紹有關的建設規劃,經營理念,服務宗旨。
廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發的禮品袋,宣傳資料。
3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內容
4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
、僦贫ㄔ敿毜幕顒臃桨福⑸蠄笊霞壐鞑块T審核、修改。
②確定承辦廣告公司,就相關承辦內容簽訂承辦合同。
、壅匍_一到兩期籌委會,就細節問題進一步商定。
④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
、侔l送請帖邀請各界人士參與本次公司開業慶典。
②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。
③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。
(3)活動開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動當天實施工作
①上午6:00公司所有內部人員和工作人員到達現場,做最后的檢查。
、谏衔7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場
⑤上午9:00嘉賓陸續到場,迎賓小姐協助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。
三.活動內容
1.活動地點:酒店
2.活動時間:9:00—11:00
3.活動流程:
(1)9:00迎賓小姐引導重要領導嘉賓簽到進場
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領導、商業伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個關于企業公司的主營產品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***公司開業慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領導講話的常規方式。游戲的形式:讓員工根據短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領導出場做的準備。問題是公司的總經理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經理上臺發言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。
(6)9:45總經理致詞(掌聲)
(7)9.50司儀邀請特邀嘉賓發言
(8)9:55司儀
互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發號碼有新意),紙條上內容為公司的某個產品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產品名字,可以用文字和動作表現出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。
(9)10:20司儀宣布游戲結束,比賽結果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經理曾靜的發展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些領導親自上臺表演,具有更深遠的`意義。自導自演的發展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領導更具有親切性,激發可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進職工代表發言以老員工為優先考慮對象?梢越Y合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領導在領舞者的帶動下上臺,進行公司開業剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領導宣布公司公司開業慶典活動結束,司儀最最后總結
(14)11:00各位嘉賓等會餐
四.活動預算(根據實際具體清算,此為概算)
1.禮儀迎賓小姐4名600元
2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3.演藝人員:(根據實際選擇定價)1000元
4.獎品20份:30*20=600元
5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料xx元
6.場地租用費:待定
7:餐飲費:待定
開業慶典策劃書3
一、慶典前期策劃
開業慶典活動是一個系統的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環環相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運站慶典儀式有序進行,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
1、應成立專門的籌劃領導小組,負責和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關的天氣情況。
3、落實出席慶典儀式的賓客名單,鎮委辦局的領導、兄弟單位領導提前一周發放邀請函(非市區來賓要在慶典前10天寄出,本鎮的5天寄出),并確認來否回執。
4、聯系新聞媒體,找準可供媒體炒作的切入點。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領導講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實電源的位置,并提前咨詢電業局慶典當天是否停電,進一步進行調試。
8、落實現場停車位。
9、落實典禮活動的應急措施。
10、確定現場宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場的'布置
主會場設在公司的門前,整個現場的布置要求和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感、空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶,展現隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調,以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領導姓名,使其莊重正規,對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領導講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標語,以顯示整個典禮儀式莊重熱烈。
3、副會場的設置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語。
三、典禮的日程安排
1、地點:
2、時間:
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現場,具體確定主席臺的位置,進行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實電源、城管、公安等有關事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準時到場,檢驗現場布設狀況,協調其他事宜,做好最后整體協調,落實細節,做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態。
。3)早8:30音響調試完畢,音樂暖場。
。4)早8:50參加典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽字,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結束,參加典禮的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領導和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)xx董事長致歡迎詞。
(6)請上級領導致詞。
。7)主持人宣布請各位領導為開業剪彩。
(8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請上級領導參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
開業慶典策劃書4
開業活動目的:
1、確立公司(營銷中心)的公眾形象,贏得各大媒體的關注。
2、通過開業活動聚集人氣,展現貝亞克的全新形象,提高知名度。
3、通過開業活動,加強公司(營銷中心)在當地的影響,推動銷售工作。
4、通過獨特的活動形式、吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果。
一、整體構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內部認購的信息,使潛在消費者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的`主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海信地產開始認購的信息。售樓部內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標志的彩旗,售樓部內墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部的布置
。1)在主干道兩側插上路旗及指示牌。
。2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業慶典橫幅。
。3)充氣拱形門一個
。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現場(工地)布置
奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業慶典”。在奠基現場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區
。1)在主會場區的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
。2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區一側。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用。
由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。
由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。
故而,以舞獅活動作為開業儀式上的一個組成部分最為合理。
另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發資料)
09:20禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場
09:30樂隊奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業慶典開始,并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓;
09:50 公司老總致詞(致詞內容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹;
10:00市領導講話(內容主要為祝賀詞及項目開發的意義)
10:20剪彩儀式。
10:30揭幕儀式。
10:42舞獅表演。
10:50司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現場。
11:00燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發鐵鏟)
11:10嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發禮品)
12:00××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現場總協調――會場組:協調現場各工序間工作。人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結束的清理會場。 人員配置:暫定2人。
4、對外聯絡――公關組:負責派送請柬,聯系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。 人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束后,負責送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
12月18日的開業儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。
所以本階段廣告宣傳以塑造企業形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
開業慶典策劃書5
一、本次活動流程:
時間地點活動內容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領導講話
28日10:30—11:30酒店店內嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準備花籃6個,放置門前補缺。
三、嘉賓到店前準備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經理牽頭組織各部門經理、大堂經理共同檢查各部門接待要求的落實情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領導。
房務部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協助領取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調整另行通知。
2、前臺預留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協助配合簽到及嘉賓領取房卡,電梯內各設1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設備使用無誤。保證嘉賓房間設施設備始終處于良好狀態。
5、嘉賓到店前準備好總經理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準備當日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務,配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機房務中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區域地面、衛生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛生間專人盯崗,專人服務。衛生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機械組24小時待命準備清水工具嚴防突發事故
17、提前檢查準備好嘉賓所參觀的客房、樓層、公共區域的`衛生設施設備情況,做好充分準備。
餐飲部:
用餐安排
時間地點人數形式標準
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經理接待臺左側擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負責),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點綴裝飾。
4、宴會廳內舞臺兩側擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。
6、準備好電子顯示屏內容:()。
7、餐飲部經理、主管負責檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設備及宴會廳空調溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認
建議酒水:
(1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
(4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認
10、提前檢查準備好嘉賓所參觀區域衛生設施設備情況,做好充分準備。
工程部:
1、保衛巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區域進行安全巡視,巡視時間每小時一趟。
2、弱電工24小時在位,確保網絡電視運行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運行穩定,如發生電梯故障與電梯內嘉賓及所在樓層進行信息交流,第一時間排除故障。
4、弱點負責全程錄像、照相
5、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛。引導嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
7、工程部電工到現場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設2名保安人員協助公安交警疏導車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導嘉賓至大堂。大堂門左右兩側4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協助簽到發房卡,簽到完畢后引領客人送入電梯口。電梯內各設1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務部每層電梯口設3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調試設備及各環節準備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設10名禮儀小姐3名大堂經理2名營銷經理負責引領介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負責引領嘉賓進入大堂,由大堂引領介紹員按照設計路線進行參觀。如客人在參觀過程中產生擁擠,引領介紹員負責協調所在附近嘉賓按照調整路線參觀。機動靈活掌握現場情景。
3、參觀完畢引領介紹員直接引領嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經理負責反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進場前工程部弱電設1名工作人員負責播放進場背景音樂,準備立式麥克以備領導講話。
2、參觀完畢引領介紹員將嘉賓引領至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設2名領位迎接問候(您好),餐飲部經理、餐廳主管、營銷經理負責嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領導講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設計路線統一上菜。由每桌指定服務人員接菜上桌并報出菜名及特點。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經理親自服務,兩名優秀服務人員配合,其他桌均設一名服務員專人服務。
6、服務過程中時刻觀察客人表情、動態,及時發現嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務工作。
7、零點餐廳提前準備5桌配置司機用餐菜單,由李明飛負責引領司機到二層用餐地點用餐,需設3名服務人員盯臺服務。
嘉賓離店
1、宴會結束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經理負責送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負責通知相關領導司機大門前等候,車場由2名保衛協助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負責觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛協助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據嘉賓名單協助相關單位頒發紀念品。
4、一層電梯口設2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經理負責迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協助迎送。
備注:
1、如發生酒店物品損壞,統一報營銷部負責協調
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經理與縣醫院建立24小時熱線,嚴防突發事故
4、綜合部準備嘉賓簽名冊放置大堂,設置留言處,由一名大堂經理負責指引留言。
5、車場保安、大堂經理、禮賓員、樓層餐廳領位均配置對講機,保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設10人,由人力資源綜合部負責召集并安排此活動流程各項工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預案
1、酒店前院設2名保安人員負責疏導嘉賓車輛,引導嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負責跑步打開車門請領導下車,待領導下車后由保安人員將車引領至指定停車位。
2、店正門設2名禮儀小姐,領導下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領嘉賓至大堂,大堂經理幫助嘉賓到前臺領取房卡簽到。房卡領取完畢后引領嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點。
3、嘉賓所在樓層電梯口設2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認房號引領客人進入房間。
4、客人進入房間在三分鐘內由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設2名禮儀小姐迎接問候引領至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯系營銷部。
10、營銷部全程跟進服務。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預案
1、午餐結束后:營銷部協調組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設2名工作人員叫梯,大堂經理負責陪同嘉賓送至大堂外,協助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務人員對房間進行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負責跑步打開車門請各位領導下車)。大堂經理迎接各位領導進入酒店大堂。電梯口設2名工作人員叫梯,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負責統計未離店嘉賓人數及離店時間,同時統計在店用晚餐人數,并及時告知酒店各部門相關負責人。
5、營銷部負責通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入區域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據用餐嘉賓人數在零點餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點綴裝飾。
調整好空調溫度,設專人為留店用餐嘉賓服務。
7、樓層電梯口設2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負責將嘉賓引領至餐廳,餐廳設1名領位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務人員對房間進行整理,提供夜床服務。
9、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據住店嘉賓人數餐飲部布置餐廳,準備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負責通知嘉賓用餐時間及地點。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設2名禮儀小姐迎接引領至餐廳,餐廳門前設1名領位將嘉賓引領至餐臺用餐。
13、用餐結束后由2名禮儀小姐,引領嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經理負責迎送嘉賓至店外2名禮賓員協助迎送。
開業慶典策劃書6
一、成立:
公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:
場地的大小
三、環境的美化:
懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的'大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:
麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負責人介紹參與慶典的主要上級領導和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領導、協作公司及社區關系公司。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結束,來賓參觀主要經營設施。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經理率經理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓。
開業慶典策劃書7
一、慶典臨時工作小組的成立
。保闪c典活動臨時指揮部,設立部長一人,副部長若干人,負責全程指揮與決策。
。玻闪⑴R時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細分并量化,責任到人,各負其責,并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的,具體表現為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現為:
。.通過輿論宣傳,擴大浴場的知名度。
。.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
。.通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
。保_業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
。玻畧龅厥欠駢蛴,場內空間與場外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷\囄皇欠褡銐。
4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
。保P注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。
3.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的.時間。
4.考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認為3和13是忌數,當遇到13時要說12加1,所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
。担紤]周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當。
六、邀請賓客準備
1.確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。
。玻埛绞剑弘娫捬,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1.企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。
。常髽I可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。
。矗谄髽I建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝××開業慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側,設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質準備
。保Y品準備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規,向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應。
。玻O備準備:音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備,由技術部門進行檢查、調試,以防在使用時出現差錯。
。常煌üぞ邷蕚洌航铀椭匾e客、運送貨物等。
4.就餐準備:人數、座次、食物、就餐用具等。
。担畱c典活動所需用品的準備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統一定做;留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
開業慶典策劃書8
前言:
家具是生活的必需品,同時也是人們提升生活檔次與追求高品位的表現,隨著經濟的發展,人民生活水平提高,越來越多的人開始追求高檔次、高品位的生活,家俱城發展前景可觀,尤其是向大規模、高檔次方向發展。xx作為遵義市內一家大型的家俱城,擁有中高低各種檔次的家具,且品類齊全,適合各種層次的消費人群;其地處于內環與外環之間,交通便利,市民購物方便,占盡了天時地利。目前裝修已近完工,開業在即。通過此次隆重的開業慶典及優惠活動,可以更好、更全面地向遵義社會各階層展示自己,吸納更多的家俱品牌代理商入駐家俱城,廣蓄消費客源,樹立良好的企業形象,為xx家俱城“打造成遵義市規模最大、品類最全、影響力最大的家俱城”的長遠目標做好鋪墊。并將其優勢、賣點、優惠措施等信息公開發布。最大化地吸引市場及消費者關注,造成市場轟動效應。
一、活動主題:
“xx家俱城開業大酬賓,各種好禮送不停”
二、活動時間:
xx年xx月xx日
三、活動地點:
xx建材市場xx家俱城
四、主辦單位:
xx家具城
五、協辦單位:
xx慶典禮儀策劃有限公司
六、活動目的:
xx家俱城是xx市內的一家大型家俱城,具有優越的地理位置,開業儀式是xx家俱城推向市場的一個重要切入點,適當的開業優惠活動更是培養顧客信任度與忠誠度的良好渠道,通過本次盛大的開業慶典儀式及其優惠活動,將達到以下目的:
1.讓社會各界人士對“xx家具城”有個初步認識。
2.通過本次開業慶典活動將開業信息傳達到家具城核心商業圈范圍,廣泛地引起遵義社會各界、各家具品牌代理商關注。
3.提升“xx家具城”市場美譽度及知名度,建立和培養消費者的信任度與忠誠度。
4.展示xx家具城的企業形象和企業實力,突出各大優勢。
5.通過本次活動宣傳推廣xx家具城的投資環境,向正在及將要前來在這里投資置業的各方朋友表示熱烈的歡迎。
6.引起遵義及周邊消費者的廣泛關注,樹立良好的`企業形象。
七、活動方式:
1,開業慶典儀式(舞臺)
2,開業大聯歡,好禮送不停(賣場)
活動當日,在xx家俱城購物的顧客,凡購物滿xxxx元均可免費獲得精美禮品一份。先到先得,送完即止。
3,折扣成交價后滿xxxx元再返xxx元現金(賣場)
活動期間,凡在xx家俱城購物的顧客,在享受各專賣店折扣優惠基礎上,每滿xxxx元商場再返xxx元現金,折后返現,多買多返。
4,xx底價拍賣會(舞臺)
最低的底價拍賣,拍賣品具有一定價值,超低底價吸引目標引消費者,震撼全場,先下手為強。
5,幸運大抽獎,xxx現金,xxx物品等您拿,中獎率100%,個個不落空!(舞臺)
凡活動當日當場購買物品消費滿xxx元即可憑消費單據參加現場抽獎,獎項設定雙方商議再定。
6,文藝演出酬賓(舞臺)
演出內容有小提琴、薩克斯、武術表演、唱歌、舞蹈等多種。
八、廣告配合方式:
媒體選擇主要參照效果和價格兩指標,根據對各媒體的評估,我方建議宣傳方式如下:
1,xx電視臺《經濟縱橫》欄目
在xx電視臺《經濟縱橫》欄目做一個月的專題宣傳,專題片可設置為兩分鐘,內容為xx家俱城情況簡介、開業信息、開業相關優惠活動等。
欄目簡介:
《經濟縱橫》欄目是遵義電視臺廣告經濟中心創收性經濟欄目,節目通過有線網絡向十四個縣、市、區。運用電視的手法,更直觀更生動更快捷地推出餐飲、家居、通訊、汽車等經濟信息;《經濟縱橫》“關注遵義經濟發展,引導時尚消費潮流”,主要播報企業宣傳、產品推薦、開業信息、消費指南等信息;《經濟縱橫》欄目開設:“12315維權在線”、“百業信息榜”、“車時尚”、“飲食大看臺”、“家居新時尚”、“名酒展臺”、“尋醫問藥”等。欄目收費標準:專題片播出350元/天·分鐘:播出少于十天收取專題片制作費。
2,印制DM發放,內置開業慶典宣傳與相關優惠活動信息,一般提前一星期開始發放。
3,彩車宣傳,路線為:外環路→馬家灣→南白→東聯縣→;威風鑼鼓全城巡回宣傳。全范圍、近距離告知目標受眾開業信息及相關活動。
4,活動前2日,在遵義市區,紅花崗,丁字口,市民廣場,北京路口等地施放空飄,加強活動信息的宣傳
九、前期準備:
1,廣告宣傳:
如上“廣告配合方式”所述按時落實。確保宣傳效果。
2,物料準備:
我方主要準備活動現場所需物品,如舞臺等;活動主辦方主要準備贈品,拍賣品等物品。以上物品必須在活動前一天準備就緒,確;顒赢斎枕樌M行。
3,人員安排:
賣場工作人員,如贈品發放人員、保潔員等由主辦方安排就緒,室外如主持人(促銷活動對主持人要求很高)等由我方安排就緒。安保人員:控制現場,防止意外事件的發生。
十、中期操作:
1)活動現場布置:
1,在xx家俱城廣場設置大型舞臺一座,供慶典、抽獎、拍賣、文藝演出使用。舞臺鋪設紅色地毯,以紅色襯托慶典時的喜慶氣氛。在舞臺周圍適當鋪設紅色地毯,舞臺下方擺椅子若干。
2,在主會場入口處放置雙龍拱門一個,拱門兩端各放置金獅子一只,建匯中心門口放置金獅子一對,達到提示、顯眼、宏大場面的宣傳效果。外環路到門口鋪設紅地毯,以示隆重。
3,在xx外環路中央隔離帶插放彩旗,盡量插放到建匯中心勢力影響范圍,達到宣傳造勢的效果,更好的傳播活動信息。
4,在主會場周圍合理布置紅色華裱柱,達到喜慶、莊重、傳播立體效果。
5,建匯中心主體墻上面拉滿紅色祝賀布幅更能給活動帶來整體效果,紅色寓意喜慶、幸運。
6,紅地毯兩側鮮花路引,充滿溫馨,吉祥喜慶;舞臺四周擺放鮮花及綠色植物,親和自然,時尚溫馨。在活動現場設置設茶水臺供來賓飲水。
2)活動流程(時間待定):
1,xx家俱城開業儀式于xx年xx月xx日x午xx:xx時在xx家具城外環路門口舉行,活動邀請領導,嘉賓和各企業集團領導,以及客戶代表出席。
2,威風鑼鼓、舞獅隊、軍樂隊、演出活動,客人陸續抵達現場,主禮嘉賓由禮儀小姐引領進入接待室。
3,典禮開始,出席典禮的嘉賓在禮儀小姐的引領下進入主席臺
4,典禮主持人一一介紹出席典禮的領導和嘉賓,然后宣布儀式開始,此時獅鼓齊鳴xx秒。主持人開始宣布正式程序。
5,xx家具城領導致歡迎詞
6,市領導致辭
7,區領導致辭
8,客戶代表致辭
9,醒獅采青
10,剪彩。xx家俱城主要領導人及特邀嘉賓在禮儀的引領下走上舞臺,準備好剪彩用具,主持人倒數8秒,領導及嘉賓一起剪彩(綢花剪彩或啟動水晶球),剪彩同時鑼鼓齊鳴,醒獅起舞,禮炮響起,禮花滿天,焰火通明,彩球騰飛(象征企業興旺發達,蒸蒸日上)。
11,嘉賓進入賣場觀光
12,xx底價拍賣會開始
13,拍賣會結束,幸運大抽獎活動開始
14,文藝演出在以上程序中穿插進行,可以更好地營造互動環節。
15,活動結束
十一、后期延續:
后期延續主要有兩點,一是家俱城繼續優惠部分商品;二是通過媒體進行宣傳,如我方建議在《經濟縱橫》欄目播放專題宣傳片等,進行宣傳炒作,提高知名度,持續增加銷售額,這一點很重要。
十二、意外防范:
1,天氣情況,如下雨等不可抗拒的自然因素,提前做好防范措施。
2,政府干預等政策性干預,提前與有關部門溝通。
3,現場安全及人流控制等,提前做好安保工作的人員安排,有效防止突發意外事件的發生,確保活動安全有序地進行。
十三、準備工作(細化):
為保證開業儀式的有序開展,在開業儀式前,準備工作必須完備,各種因素考慮周全,(下雨、停電)以期達到最佳效果。
1、宣傳工作:
1.1開業前3天準備條幅,在樓體上懸掛,傳達開業信息。
1.2在xx電視臺《經濟縱橫》欄目提前2天播出開業信息
1.3宣傳花車準備就緒
1.3在外環路中央隔離帶插放刀旗1000面。
1.4DM海報宣傳資料準備就序。
1.5開業前,威風鑼鼓、舞獅隊、音響、禮炮、文藝匯演人員,全部到位。
2、開業儀式的當天主要工作:
2.1認真做好與會領導的接待工作
2.2到會記者的接待工作
2.3嚴格檢查并落實現場業務管理工作
2.4維持現場秩序。
3、辦公室工作:
3.1邀請領導和嘉賓、特邀嘉賓。
3.2市區各級有關部門領導(提前5天發放請柬)
3.3邀請相關新聞記者。
4、其他準備工作:
4.1做好開業前的活動造勢工作,要達到全市都知道的目的。
4.2公司領導發言稿,提前2天準備妥當并確認。
4.3準備開業儀式所用剪彩綢花或水晶啟動球。(人數定)
4.4準備好所用道具由策劃公司擬清單。
4.5準備開業儀式現場當天的拍照工作。
4.6邀請電視臺節目主持人主持開業儀式活動
4.7宣布開業儀式所需用的相關物品。
十四、現場活動細節:
人氣烘托:除在開業典禮前期做宣傳工作之外,各單位邀請員工參加儀式。
貴賓接待程序
禮花綻放時機把握:
開業典禮儀式開始,主要領導人剪彩后開始
現場鳴炮時機把握:
鳴炮為最后一個環節,在開業剪彩儀式開始時鳴炮
樂隊表演時機把握:
主持人宣布開業儀式正式開始剪彩儀式
書畫表演
十五、物料明細:
文藝演出:
脫口秀800元/人天上芭蕾2500元/場2人(7分鐘,出國表演節目)
小提琴600元/人頂技2500元/場6人(8分鐘,出國表演獲獎節目)
變臉800元/人壇技2500元/場9人(6分鐘,出國表演獲獎節目)
雙簧800元/人武術表演300元/人8人(香港武術表演獲獎團隊)
歌手400元/人街舞表演500元/人
卓別林模仿秀800元/人
開業慶典策劃書9
一、預期目標
目標一:使xxxx開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動
目標二:加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三:不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
目標四:增強內部員工對公司的信心。
目標五:在同行業中做到后來者居上,成為行業內又一匹黑馬。
二、開業慶典的目的
1、對內作用:通過此次開業慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業情況,還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時還可以利用此次機會和媒體多一些聯系。
3、同時通過此次開業典禮的隆重舉行擴大在行業內的知名度。
三、開業慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關鍵因素,而且對于活動所產生的效應也有著至關重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經過多方面的討論,現從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進行選擇。
主題出發角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、xx年吉愿,激情四射
今年是20xx年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業的喜慶之門,在節目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現著我們偉大民族的獨特風韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的'“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業典禮中,不管是從會場的設計,還是從節目單的排列,都要彌漫著浪漫,時尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調動人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業典禮,我們要全力調動起用戶關注的注意力,一點一點的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業時間可以從以下幾個中進行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定于x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細,更充分。
2、“6”“8”這兩個數字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發”。開業如果選擇帶有這兩個數字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進”當然也許我們并不是這么認為的,但是“入鄉隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應該還是以我們民族的特點為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進行廣告設計、宣傳單面的制作,以及在開業慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的為貴公司服務。
2、公司的組織結構圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎上將我們的開業慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業當天,我們的活動流程圖會詳細到每一分鐘,我們力求做到充分的準備,“不打無準備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關人員心里做好充分的準備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創意、廣告的制作、廣告的發布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準備。
(1)周邊街區
鄰近街和市區主干道布標宣傳
主干線公交車布標宣傳
(2)店外
門外陳列標示企業logo的刀旗
門前設置升空氣球
門外設置大型拱門
店前設立大型主題展版一塊,發布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內
門口設立明顯標示企業logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品。
設立迎賓和導購小姐。
設立導示系統,設立明顯標示企業logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內相關區域設立休憩處,配備服務人員并進行禮品和宣傳品的發放。
店內相關位置設立業務宣傳臺,擺設相關禮品、宣傳品展示品、紀念品,并提供咨詢服務。
現場宣傳單的發放。
在會場布置中我們會與開業慶典的主題相結合,但不論是以什么主題進行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到
“細心、精心、認真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業慶典我公司會派相關人員進行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進行后期制作,為貴公司留作紀念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據貴公司的要求制作成紀念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執行。
日期工作內容
3月11日
與貴公司做進一步的溝通,并對我公司所做的方案進行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進行進一步的修正
3月21日
與客戶再次確認
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業慶典策劃書10
一、策劃背景:
明珠酒店為明珠集團在興寧市開辦的首家三星級酒店,也是興寧市第二家三星級酒店。明珠集團進入興寧企業已有三年,其開辦的眾益福大型連鎖超市和明珠娛樂中心在興寧市有一定的影響力,而明珠酒店的開辦也是為了進一步鞏固明珠集團在餐飲服務類企業中的地位,由于興寧市已有一家有一定名聲的三星級酒店麗都大酒店,因此明珠酒店要想搶占市場,在興寧求得更好的發展,開業慶典是公關的第一炮。
二、策劃目的:
通過開業慶典活動,進一步提高明珠集團在興寧市的知名度和影響力。同時讓興寧人們更好地了解明珠酒店。
三、活動安排:
1、前期指示牌宣傳:
。1)設置地點:以明珠酒店為中心,300M范圍內的主要街道上;
。2)設置形式:租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位);
。3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,共至少10個;
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目;
。5)設計要求:要求使用明珠酒店標準的標識及標準字體;
。6)時間要求:于開張前10天設好;
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業當天公關活動策劃方案
。1)主題:明珠酒店為您過生日;
(2)活動時間:開業當天;
(3)活動地點:明珠酒店;
。4)活動概況:給明珠酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚。餐消費,所有費用最后由明珠酒店代為支付,費用設上限;
。5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
A、時間:開業前10天;
B、媒介:《興寧日報》;
C、版面:1/4版;
D、文案內容:
標題:明珠酒店為您過生日;
第一部分:明珠酒店介紹 ;
第二部分:為您過生日活動介紹——明珠酒店將于XXXX年XX月XX日正式開張營業,為慶祝明珠酒店的開業。特舉辦明珠酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費及生日蛋糕;
報名條件:凡當天過生日,并在興寧有固定居所的市民,均可報名參加 ;
報名登記日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8點-下午6點 ;
額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:明珠酒店一樓大廳辦事處 ;
報名須知:憑身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同。年老體弱的人必須有人陪護;
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內。本次活動一切解釋權歸明珠酒店。
②報名點餐說明(于開業當天張貼于酒店大廳迎賓牌上);
菜譜酒水限制:在限定的一類或幾類菜單或酒水中選擇當天的菜譜或酒水;
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,避免浪費;
浪費餐飲處理:要告知所點的菜吃不完,需要接受小小懲罰;
、坶_張當天:
A)拍照留念:所有同天生日的來賓與明珠酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如明珠酒店使用,則應與其簽定肖像權使用協議);
B)舉行明珠酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式;
從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于XX月XX日(應選擇星期天)來明珠酒店參加評菜價的.活動。
4)軟性文章:為配合本次活動,盡量在《興寧日報》等美食版發表軟性文章,以別開生面的開業慶典為題,通過反映興寧餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳明珠酒店的目的。
3、開業后系列公關活動
。ㄒ唬┲黝}——明珠酒店請您定菜價;
(1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天;
。2)活動時間:上午8:00——10:00;
(3)活動地點:明珠酒店;
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價;
。5)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價員。
。6)活動預告:開業后第3天,發出明珠酒店請您定菜價活動廣告;
(7)參加定菜價人員的報酬:每人X元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到明珠酒店支付的工資;
(8)需要確定菜價的菜名:由明珠酒店選擇;
。9)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分。要準備相關的表格、文具,確定具體流程;
(10)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持,公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌;
。11)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上公布菜價確定結果,鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出明珠酒店請您評大廚的活動預告。
開業慶典策劃書11
一、活動主題
xx大酒店開業慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點
南陽理工學院、文法學院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉化成其南陽市同行業中的推動力,并利用這次開業大典的契機,擴大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽度,從而給自己一個好的開端,是新店開業要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關人員。
3、南陽市相關領導嘉賓、宛城區相關領導嘉賓。
4、其他相關生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營造開業慶典現場的活動氣氛,對目標受眾形成強烈的.視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應和社會影響力。
3、 開業慶典現場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業,引起南陽市場同行、目標消費者以及媒體朋友的關注;
讓南陽市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的獨特服務,創造出對體驗的強烈欲望
進一步加強與南陽媒體的互動和交流,為在區域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環境;
借助開業機會,建立起與南陽市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關系,為后續的市場經營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認識。
參與人員:市、縣級相關領導、公司領導、外界友人、相關媒體。
九、現場布置:包括場外布置和場內布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側設立迎賓兩名,用氣球等用品適當布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內容:xx大酒店開業慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設置迎賓臺,設迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現場引導來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導來賓入場、配合儀式;
4、現場禮儀服務人員 名,負責現場秩序的維護、給嘉賓倒茶等事項。
5、主席臺兩側放置戶外遠程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關領導嘉賓發言講話擴音。
十、相關慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業典禮實施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達現場做準備工作,保安人員正式對現場進行安全保衛。
十二、慶典活動流程:
00:00 活動各項準備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領導簽名并引導相關領導和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關活動情況, 邀請相關領導和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領導及嘉賓。
00:00 第一項:
鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項:
邀請省南陽市相關領導講話;
(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第三項:邀請宛城區領導致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第四項:酒店董事長或總經理表態發言,企業介紹;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第五項:主持人邀請相關領導為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項:主持人宣布開業大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經理送別相關領導以及嘉賓。
十三、預期效果
1、使xx大酒店開業的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標消費群體來參加此來次活動。
2、加深xx大酒店在消費者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執行上,都要力爭做到使這一開業慶典達到空前轟動的效果。
4、增強內部員工對公司的信心。
5、在同行業中做到后來者居上,成為行業內一匹黑馬
十四、活動預算經費
1、現場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關領導赴會的車費以及其他花費共×××元。
3、活動結束給相關嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
開業慶典策劃書12
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發、xx分會場的設立等諸多因素,必將帶動xx經濟飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務式公寓、云霄餐廳于一體的國際設施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區。xx廣場的開業慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀元的慶典!
環境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的`群樓外部,帕尼燈打出xx企業的標志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團錦簇中,熠熠發光。
2、內部
門口設簽到臺、禮品、紀念品發放臺;地面鋪設紅地毯,引導嘉賓就坐或參觀;大廳內懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎舞臺和藍色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區域、餐飲臺。
活動構成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節日晚宴;
簡潔熱烈的開業慶典。
創意綜述:
此次活動不同于以往的開業慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環境;顒訌膼芤獾南挛绮栝_始,為業內人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節;熱烈的氣氛盡在輕松的環境中產生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領導的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點:購物大廳
內容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導貴賓進入主會場。
3、嘉賓入場時領取小禮物,禮物上皆標有數字。(互動節目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領下,到購物中心內部參觀各種設施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點,就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側,24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點:中心舞臺
內容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨唱,演唱者:xx
七、女聲獨唱,演唱者:xx
八、男聲獨唱,演唱者:xx
九、女聲獨唱,演唱者:xx
十、魔術,表演者:xx
開業慶典策劃書13
一、活動背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅游業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所了解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——xx大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設
5、開業儀式
四、活動程序、活動方案
前期
1、指示牌宣傳(設置指7、示牌):
(1)設置地點:以xx大酒店為中心,2km范圍內的主要道路上設置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設置形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
。3)數量:每個不同文案至少要求設置5個,一共至少10個
。4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
。6)時間要求:于開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過生日!
。2)活動時間:開業當天。
。3)活動地點:xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由xx大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛視、網上七月(xx市的門戶網站)
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開張營業,為慶祝xx大酒店的開業,特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,并在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。
其余說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。
、、先報名預定房間
報名時間:廣告刊出后當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則采用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
注意在廣告中注明:活動解釋權歸夢園賓館;活動時送生日蛋糕,并舉行共切生日蛋糕儀式。
開張當天:
a)拍照留念:所有同天生日的來賓與xx大酒店管理層代表合影留念(如該照片需在某范圍內,如xx大酒店使用,則應與其簽訂肖像權使用協議)
b)舉行xx大酒店請您定菜價定價員抽取及聘收頒發儀式。從當天參加的成年來賓中,通過抽簽的方式(即抽即知),抽取30名定價員,發出聘書,邀請其于xx月xx日(應選擇星期天)來xx大酒店參加評菜價的活動。
③軟性文章:
為配合本次活動,盡量于《xx日報》等美食版發表軟性文章,以別開生面的'開業慶典為題,通過反映xx餐飲業的精神文明新風貌,來達到宣傳xx大酒店的目的。
3、開業儀式
時間:XX年x月x日
地點:充氣拱形門10個、
布置:現場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發放事宜。
3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
a、酒店負責人介紹項目情況,致歡迎詞;
b、來賓代表致辭;
c、市縣主要領導講話。
d、酒店負責人宣布開業,請貴賓剪彩。
同時,現場兩側放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業活動到此結束,秘書組引領來賓至指定酒店用餐。
4、開業后系列公關活動(一)——主題:xx大酒店請您定菜價!
。1)活動日期:開業后10天左右的某一個星期天
。2)活動時間:上午8:00——10:00
。3)活動地點:xx大酒店
。4)活動概況:聘請30位定價員,對提出的若干類別的若干菜名,集體評定其菜價
(5)活動公證:開業前10天,應與公證處取得聯系,同意對此項活動進行公證,公證結果,公布在大堂顯眼位置。
。6)定價員選擇:
選擇方式一:開業當天,以抽簽的方式,抽出30個愿意參加活動的客人;
選擇方式二:開業后每天隨機抽取3個前來消費的來賓(在來賓愿意、有空的前提下),擔任定價
(7)活動預告:開業后第3天,發出xx大酒店請您定菜價活動廣告
。8)參加定菜價人員的報酬:每人x元,于活動結束時,用紅包的方式支付,并請他們簽名,以示收到xx大酒店支付的工資
。9)需要確定菜價的菜名:由xx大酒店選擇。
。10)確定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要準備相關的表格、文具,確定具體流程
。11)公證:事先,將活動與公證處聯絡,取得其支持。公證進行現場公證,公證后,懸掛經公證蓋章的菜價牌
。12)事后宣傳:活動的第二天或第三天,在報紙上刊登以公布菜價確定結果、鳴謝公證處及定價員,并請市民監督、檢查為內容的廣告,同時,刊出xx大酒店請您評大廚的活動預告。
5、開業后系列公關活動(二)——主題:xx大酒店請您評大廚!
。1)活動開始日期:評菜價活動后的第二天開始
。2)評選方法:定菜價活動開始后第二天起,每天對每個廚師,隨機抽取其烹飪的5道菜,請享用該菜的客戶,對該菜的各項品質屬性如味、色、香、形等進行打分(先做好打分登記表,以方便客人操作,最好只要打勾就行了),并請客戶簽名;對于參加評分的客戶,每人贈送一份精美的紀念品。收集每天的評分,進行累加,即可得出每個廚師的總分,從而能排出名次。
。3)活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅
。4)評選結果及過程照片,可于評選結束后的第二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務活動預告,同時將xx大酒店服務員工作標準列出來。
6、開業后一系列公關活動(三)——主題:xx大酒店請您評服務!
。1)活動開始日期:評大廚活動結束后的第二天或第三天,活動預告刊出后起第一天。
(2)評選方法:a每天請5位客戶在買單時,填寫《服務人員評分表》,對為其提供服務的服務員,按xx大酒店服務員工作標準進行評分,將每天的評分表累加在一起,形成每個服務員的總分,從而排出名次。 b注意要均衡每個服務員被評分次數,保持大體一致c贈給評分客戶一件精美禮品d活動宣傳:大堂及外圍,要打出相關的宣傳口號橫幅e評選結果及過程照片,可于評選結束后的二天或第三天,刊出在報紙上;報紙同時刊出xx大酒店請您評服務活動預告。
7、開業后系列公關活動(四)——主題:指定綠色菜地活動
(1)活動方式:開張10天后,開始著手物色附近的農家,找一些比較理想的,與其簽署綠色蔬菜供應合同并拍一些照片,然后,在xx大酒店大廳合適地方,展示這些照片,特別是要展示一些有蟲眼的照片。
(2)合同答署完后,在報紙上刊上與綠色蔬菜簽署情況及綠色蔬菜的含義;向公眾傳遞xx大酒店使用了綠色蔬菜的信息。
四、項目管理組織結構
1、前期宣傳工作
宣傳委員會—8人
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管理經理—2人(一副一正)
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宣傳部5人、綜合部8人
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財務部3人工程部5人、營銷部3人、物業管理部3人、物資供應部4人
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審計室5人
2、廣告策劃
廣告策劃委員會—5人
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廣告組織人1人
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宣傳部2人
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財務部3人
3、xx大酒店開幕慶典
開幕項目委員會—5人
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開幕會組織人1人
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司儀2人
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財務部3人、物資供應部15人、保安部20人、禮儀部20人
3、xx大酒店請您定菜價
項目委員會10人
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經理2人
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綜合部5人
4、xx大酒店請您評大廚
項目委員會10人
|
經理2人
|
綜合部5人
5、xx大酒店請您評服務
項目委員會10人
|
經理2人
|
綜合部5人
6、指定綠色菜地活動
項目委員會10人
|
經理2人
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綜合部5人
五、進程表
序號
時間
內容
負責人
參與人
物資
資金
備注
xx大酒店開幕慶典
XX—1—1
xx大酒店開幕慶典
張某
李某
當地指定廠部配送
約10萬
xx大酒店請您定菜價
XX—1—1到XX—1—20
xx大酒店請您定菜價
張某
李某
當地指定廠部配送
約8萬
xx大酒店請您評大廚
XX—1—25到XX—2—15
xx大酒店請您評大廚
張某
李某
當地指定廠部配送
約8萬
xx大酒店請您評服務
XX—1—30到XX—2—20
xx大酒店請您評服務
張某
李某
當地指定廠部配送
約7萬
指定綠色菜地活動
XX—1—30到XX—2—25
指定綠色菜地活動
張某
李某
當地指定廠部配送
約5萬
六、經費預算(單位:萬元)
1、音響800元(專業級演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂隊3500元(18人)
3、威風鑼鼓6000元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門180元/只/天;
6、氫氣球500元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40*60絲網印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側、舞臺等)
18、舞龍舞獅XX元/次
19、空中舞星1800元(8米/對)
20、司儀臺400元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內容由主辦方提供
七、效果預測
1、通過前期指示牌宣傳,使公眾對xx大酒店有一個初步了解。
2、通過開業公關,給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過“定菜價”活動,給公眾留下一個菜價合理的深刻印象。
4、通過“評大廚”活動,使公眾了解到xx大酒店有優秀的廚師。
5、通過“評服務”活動,讓顧客了解xx大酒店的優質服務。
6、通過“綠色菜地”活動,使綠色飲食觀念深入人心,并在公眾心目中形成xx大酒店為綠色賓館的良好印象。
開業慶典策劃書14
一、活動的主題
主標題:豐功碩德、鴻圖大展
副標題:賀鴻豐超市盛大開業
二、活動的特點
本活動旨在將開業慶典與開業促銷活動有機結合從而使開業期間的經濟效益與社會效益得到雙重收益。
三、活動的目的
A、品牌認知——通過開業慶典儀式告知廣大消費者——一個庫爾勒最全面社區型超市誕生了。
B、賣點展示——舒適的環境、優質的服務。
C、效益提升——使開業期間的經濟效益與社會效益得到同步提升。
四、活動定位
A、隆重、熱烈
B、以現場布置的大氣、隆重來襯托本購物廣場和超市的規模與雄厚的經濟實力。
C、將促銷與開業慶典有機結合
五、慶典的目標
A、創意型慶典
B、隆重的儀式
C、良好的銷售
D、巨大的影響力
六、活動的時間
20xx年4月22日上午12:00(北京時間)
七、活動的地點
庫爾勒市塔指東路鴻豐購物廣場
八、參與人員:
A、相關政府領導
B、鴻豐購物廣場高層領導
C、部分知名品牌加盟店業主
D、媒體記者
E、主要目標消費群
F、特邀明星
G、其他人群
八、 活動構成
A、前期宣傳
B、現場布置(氣氛喧染)
C、剪彩儀式
D、舞臺演藝
E、答謝午宴
F、現場互動
九、具體步驟
A、前期宣傳 (提前一周進行重點宣傳)活動如下:
1、4月15日至22日上午宣傳車(10輛)排成一行繞市區宣傳公司開業的時間及活動的具體內容。
2、在市區商業中心和人員集中地區(如金三角)發行海報、宣傳單,可以在鴻豐購物廣場十字路口設禮儀引導隊,吸引來往行人,利于宣傳,引人注意,預告開業訊息。
3、電視專題宣傳:
在庫爾勒電視臺整屏字幕廣告,為期7天,或者制作專題片。
4、報紙媒體宣傳。(暫定以平面廣告為主,主要圍繞日報、晚報、時光三家媒體,來進行全面的開業宣傳和公益宣傳。一方面告知廣大消費者關注公司的開業,另一方面可以從公益角度上提升公司的知名度和美譽度,再一方面重點宣傳公司的與眾不同及特色服務吸引顧客前來消費。
每期宣傳重點我們要相輔相成,使我們的報紙媒體宣傳有一定的連貫性。
5、以手機短信息的方式,告之市民中有消費能力的目標群體,內容為:庫爾勒開業及促銷訊息。
。ǹ梢矁H限周邊縣市,暫定10萬條)
6、與出租車公司協商在出租車前插帶有公司標志的小旗或粘紙,來擴大宣傳范圍。
B、現場布置
1、場外布置
a、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側各置中式花籃60個。 在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣球拱門兩座,一方面可以營造開業的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。2座彩門分別放置宣傳條幅,寓意:2在中國民俗中是福氣的代表,主彩虹門兩側分立一只燈籠氣柱模型,讓庫爾勒的人民感覺大企業的氣勢。賣場主入口旁設大型舞臺及威風鑼鼓表演區,舞臺上放置大功率音響設備,麥克風及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
b、在主彩虹拱門的入口設領導嘉賓簽到處,對參加活動的領導嘉賓由禮儀小姐引導在簽名薄上簽名,突出本次活動的高檔次。
c、在廣場旁豎立賣場經營結構示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經營結構。
d、簽名幅:
為了使我們和廣大消費者的魚水關系更進一步的加深。設計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的`觀眾發放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業的另一個高潮。
e、在廣場舞臺兩側拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的系列祝福語 。(內容待定,主要圍繞:開業主題、開業賀詞等)
2、場內布置
a、在賣場內懸掛開業宣傳pop或吊旗,在店內的主要區域懸掛和首要位置展示(依據賣場的標識色和經營特色來設計宣傳pop)。主要突出開業的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現場定酌)
b、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費之后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面就可以寫下自己的美好愿望、祝福或對賣場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
C、剪彩儀式
08:00各部門人員衣著整齊,全部到崗進行開幕式前所需物的準備工作。
08:30—10:30 保安及外場人員到位,各部門檢查準備情況,發現問題及時報告相關主管領導,及時補救。(所有工作就緒)
10:30—11:10音響起,活動總指揮最后一次檢查現場,慶典進入倒計時準備狀態。
11:10—11:30威風鑼鼓隊熱場:以方陣的形式排列在舞臺前,人數60個,退場至舞臺兩側。(工作人員在舞臺前準備禮花、禮炮等)
11:30—11:50舞獅隊上臺熱場表演:結束后退至舞臺兩側。(舞獅表演時,領導、嘉賓、由禮儀小姐引導到主席臺就坐,領導嘉賓胸前配帶胸花。)
11:50—12:00司儀上臺介紹到場領導及嘉賓,恭請開幕式主持人并介紹。
12:00—12:10 主持人宣布開幕慶典儀式正式開始,尊請庫爾勒鴻豐購物廣場張董事長宣讀歡迎辭。
12:10—12:15尊請州市領導XXX致辭。
12:15—12:20尊請兄弟企業代表XX先生致辭。
12:20—12:25員工代表講話
12:25—12:30 特邀明星嘉賓助興致辭。(禮儀小姐手托綢花托盤,內備剪彩剪刀,從左向右將剪彩彩綢一字排位在領導及嘉賓即將站的位子旁。)
12:30—12:40主持人宣布剪彩并邀請領導嘉賓剪彩(剪彩結束,威風鑼鼓隊、舞獅表演,18個手筒禮花及18門禮鋼炮同時發射,全場沸騰。)
12:40—12:42剪彩結束,張董事長宣布開門迎客,并邀請領導及嘉賓入場參觀。
D、舞臺演藝
13:00—13:05 司儀上臺宣布現場文藝演出正式開始,串詞引出開場節目。
13:05—13:10 開場歌<今天是個好日子>
13:05—15:00(節目待定)
開業慶典策劃書15
第一部分活動基本內容
一、活動目的:在開業當天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀陽光銷量的目的。同時,進一步提高世紀陽光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動地點:世紀陽光太陽能專賣店
三、開業時間:**年7月1日
四、開業主題:熱烈慶祝世紀陽光太陽能登陸蒙城市場
五、方案適用范圍:蒙城縣
六、活動對象:世紀陽光太陽能的消費群體、過往行人和嘉賓;
嘉賓邀請,是開業儀式活動工作中極其重要的一環,為了使活動充分發揮其轟動效應及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(根據實際情況邀請鄉鎮經銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍:
a、世紀陽光公司領導:***
b、政府相關負責人:***
c、新聞記者:***
d、經銷商代表:***
e、行業專家:劉孝明
七、宣傳造勢:各種宣傳要先于開業前夕的10天安排到位,增加市民關注熱點,形成開業前夕的氣候。
2)必須在縣城和鄉鎮發放宣傳單頁:將世紀陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費人群。
3)必須在戶外進行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進行沿街宣傳將世紀陽光太陽能的活動時間和內容傳遞出去。
5)必須將單頁進行報紙夾帶投放覆蓋城區。
6)必須在各大超市門前進行電影宣傳活動
八、開業氣氛營造
1.空中動力傘飛行(世紀陽光太陽能撒錢啦)
2.拱門6個
3.聯系學校樂隊(把握人數)
4.搭建舞臺、聯系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉鎮客戶準備
6.門口紅地毯(印上開業主題)
7.易拉寶(現場人口一側,玫瑰紅背景為主,注明活動事項)
8.專賣店側面或對面空位的大型布幔。
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業形式
2.安排當地政府領導及公司領導講話,開業剪彩。
3.現場互動游戲,有獎問答(如世紀陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經銷商提供獎品。
十、現場氛圍營造:
1.收銀臺:可根據位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易于懸掛小紅包或紅色飾品,或制作精美吊旗,烘托開業氣氛,開業前幾日也可在店堂內掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品,盡量制造節日的氣氛,如中國節,門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關注,一兩個即可。
4.導購身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現場氣氛。
5.現場可用夸張一點的文字及色彩,略偏向休閑的一種風格,如“慶開業,拿好禮”,“獎的就是現金”等美工字體。
八、活動內容(可供選擇的幾種類型)
1.吸引消費類
1)凡當場購買世紀陽光太陽能人數達到10人,將可參加免費太陽能抽獎
2)收銀臺處設一摸獎區,摸獎柜材料為透明有機玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內裝紅包里面寫著中獎號碼。
3)凡開業當日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領取對應的現金,一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后,可讓行人有跟風的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應,即便是為中現金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。
2.營造氣氛
3)利用活動現場的小朋友手持道旗進行沿街宣傳。
第二部分主題活動
一、魔術表演
讓魔術師專門設計關于太陽能方面的表演節目,如把把帶有世紀陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中,把寫有世紀陽光的紙張變成人民幣……
活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術表演讓舉國上下掀起了一陣魔術熱!我們可借機趁熱打鐵,把產品和品牌訴求融合到魔術里,既可以吸引人氣,又可以達到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費者在世紀陽光的幕景前進行留影,同時,照片現場打印,贈送一張照片給消費者做留念;并在后面打上世紀陽光的品牌故事。
活動目的:專賣店開業活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“世紀陽光”品牌的建設和品牌故事的傳播。
三、促銷連環計
通過促銷連環計的設計,促使消費者完成以下轉變過程:
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費(去看看)
消費者可打的到專賣店參加活動,購買物品時,憑的士發票可抵5 元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷5元);
活動目的:一個成功的開業活動最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應和轟動效應,世紀陽光專賣店附近人氣不是很旺,為彌補這一缺陷,防止開業當天出現冷場,特設計這一促銷活動。
2、現場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀陽光的現場演示。
活動目的:消費者的購買心理是一個復雜的過程:刺激(內外)產生需要—需要產生—購買動機—導致購買行為,F場演示通過刺激消費者的直觀感覺,能有效促使其產生消費行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優惠(一起買)
凡三個人起聯合購買,則可集體享受8折優惠;
活動目的:有助于形成聯動購買效應,進一步擴大銷量。
第三部分活動流程
一、開業慶典的前期工作
1、6月15日:市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。
1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排,對項目日設置做出決定,并做出詳細的方案。
二、制作、實施階段工作安排
1、6月17日:市場部會同企劃部與代理商進行電視廣告和報紙夾帶發放單頁的洽談工作
2、6月18日:企劃部與代理商進行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊的落實聯系表演團,溝通設計好相應表演節目。確定好演員和表演節目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應完成制作、采購
3、6月19日:企劃部與代理商進行戶外廣告與宣傳的`落實工作
開始設計活動的宣傳材料,并采購相關物料。
4、6月20日:企劃部與代理商進行條幅和相關禮品的準備工作
5、6月20日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。
6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
三、現場布置階段工作安排
1、6月30日:開始現場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調試好。
3、6月30日:傍晚5點,完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到專賣店里,由公司與代理商共同全面檢查驗收。
4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現場的布置并檢查落實情況
四、活動實施階段工作安排
1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達現場做準備工作,工作人員做好現場安全工作。禮儀小姐、演員準備完畢攝影師、音響師準備完畢。
2、上午7:10活動正式開始。樂隊播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。
7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。
7:25 主持人:邀請政府領導致辭。
7:30 主持人:邀請世紀陽光公司領導講話。
7:35 主持人:請嘉賓代表講話。
7:40 主持人:邀請經銷商代表講話。
7:45 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓就位。
7:45主持人:宣布世紀陽光專賣店開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊奏樂。
8:00 主持人:促銷活動開始……
8:30主持人:動力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名,負責活動現場的主持和協調;
二、歌手舞蹈魔術人員;
三、禮儀小姐6名,主要負責迎賓、剪彩、現場活動配合。
開業慶典策劃書(二)
一、成立:公關、禮賓、財務、會務小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現場迎接或送別)
來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)
二、地點的選擇:場地的大小
三、環境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。
五、具體程序
1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側迎接來賓;總經理率各部門經理在大堂內兩側迎候來賓;帶領來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領導、協作單位及社區關系單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
11、11:50舉行開業典禮宴會,總經理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
13、13:30總經理率經理在大堂歡送來賓
開業慶典策劃書(三)
經過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開業。我公司是專業從事教育領域信息系統開發的現代企業;谡畬π畔a業的扶持,特別是對湖南長沙軟件業發展的關注,我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發市場和軟件銷售市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發的教育信息領域,該領域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機是一個重要因素。
由于行業自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。
活動宗旨
采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個操作步驟:激發人氣;營造氛圍;沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業就會體現出規模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過"人氣"來提升公司在行業和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場。
慶典表現形式:
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀念品發放,
5、 產品現場展示
6、 領導題詞,合影紀念
慶典主體部分:
一、現場布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發展有限公司隆重開業",長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業慶典 ),給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現場布置的配套設施
1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現場分區平面指示圖(見附件)
8、 各功能區布置效果圖(見附件)
9、主持臺背景效果圖(見附件)
三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢,組織驗收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產品情況;合影;和新聞記者商討新聞發布事宜
11:30以后 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、 平面媒體新聞報道稿的準備
五、資金預算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數 量 費用(元) 名 稱 數 量 費用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為:
2、聚餐費用
3、紀念品
4、其他費用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費用:
慶典人員邀請
預計人數為100人,見附表
按照邀請名單,發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數量和質量。
慶典活動籌備工作安排
開業慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯系,彼此交叉,必須統籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務部( ):
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數,發送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯系攝影、攝像人員;開業慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業部門聯系協調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。
重要物品準備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責任到人,靈活運用,主動出擊