有關企業年會策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展,就常常需要事先準備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的有關企業年會策劃方案 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關企業年會策劃方案 1
一、年會主題:
xx公司20xx員工年終總結大會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xxx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子。
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的.球最少的勝出。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子。 用具:5把椅子,圍成一圈。
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸。
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈。用具:12支筷子、2個鑰匙鏈。
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針。用具:呼啦圈3個、曲別針18個。
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出。
游戲5:踩氣球。用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃。游戲所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
有關企業年會策劃方案 2
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(xxxx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
。2)年會協調及進展期(xxxx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xxxx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年1月18日00:00至00:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
。1)對xxxx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
。3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
。5)讓員工充分的展現自我,在年會的`過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
。6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約50人左右。
有關企業年會策劃方案 3
一、年會主題
公益路上,感激有你。
二、年會時間
x月x日
三、年會地點
待定
四、費用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:xx秘書處全體成員。
1.1組長:年會統籌人員安排,外圍事務協調。
1.2副組長:涉及年會一切事務安排,年會中協助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責年會場地、餐飲等預約落實(x月中旬完成)。
(4)負責年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責群友報名統計工作。
(5)負責表演節目征集、排練。(x月x日開始征集節目,呼吁群友們群策群力積極參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現場維護。
(7)成員:負責場地的布置事宜。
2、中期安排:x月x日前。
2.1完善節目單編排,最終敲定表演節目,確定人員。
2.2x月x日起,公布20xx年會參加人員報名方式(網名+電話+注明幾人參加),開始正式統計。
2.3春風主持人串詞稿編寫完成,xx審定。
3、后期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始,設備調試,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務的聯系落實。
3.5物品采購完畢,晚會當日拿至現場備用。
3.6通知有表演任務群友,做好準備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統一組成當晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當天年會工作人員及安排。
4.1現場接待人員4名,(xx負責)。
4.2負責來賓簽到、收費、發放抽獎號碼等工作。(xx負責)
4.3主持人預定4名,主持晚會。(由xx確定)
4.4音響、電腦3名,負責現場音響、燈光及投影、電腦操作(xx負責)
4.5攝像2名,負責現場拍照攝像(xx等負責)
4.6后勤人員2名,負責獎品發放、表演用具管理(xx負責)。
4.7安全組4人,(xx負責)
所有工作人員11點到位,準備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
五、年會基本流程
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20xx年會開始5分鐘。
(1)20xx年活動視頻觀看10分鐘。
(2)群主講話15分鐘。
(3)表演節目14個,(欣賞時段),每兩個節目結束,穿插著年度各獎項的`表彰頒獎,共1.5小時。
(4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預計17:45晚會結束。
六、晚宴階段
餐前餐后的所有工作由悠然、無影無蹤負責,管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
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一、總體要求及晚會目的:
值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現多年以來企業所積淀的文化底蘊,展示良好的精神風貌。加強各部門同事之間的溝通與聯系,營造和諧融洽的工作氛圍。增強集體榮譽感,團結合作,共創美好明天。
二、活動主題:
魅力xx 網安株洲
三、活動時間及地點:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
四、晚會具體安排及流程
。ㄒ唬、人員安排
1、舞臺籌備組(企劃部:xx):
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要任務:
A、(行政部:xx)晚會總設計與策劃。及舞臺布置、背景設計制作
B、(行政部:黃樹立)負責晚會舞臺背景協調、舞臺燈光安裝及音箱設備的調試。
C、(行政部:鄒濤、xx)舞臺搭建、拆解;節目中道具的撤換(晚會結束后登記并收回至公司行政部倉庫)保管。
2、宣傳組:(企劃部:xx)
利用各種方式做好整臺晚會所需要的宣傳工作。明示、操作表單的工作。
主要任務:
A、(企劃部:xx)負責相關文件和節目單、員工席牌、貴賓席牌的制作與分發 。
B、(企劃部:xx)負責晚會照相與錄像等留念工作。
3、節目組 (總經辦:xx)
晚會節目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內容,質量上下功夫,以確保各節目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到員工和領導的歡迎與好評。
主要任務:
A、(總經辦:xx)負責整臺晚會的節目組織與保障,規定節目數量并安排演出順序,督促和指導各節目編排。
B、(總經辦:xx)負責各節目的最終確定,晚會主持人的最終確定。
C、(總經辦:xx)負責晚會的節目彩排、正式演出的統籌規劃與實施;負責互動節目的.策劃安排。
4、后勤保障組 (行政部:xx)
本著“勤儉節約”的原則,高水平、高質量,圓滿地做好晚會的后勤保障工作。
主要任務: (行政部:xx)
A、(行政部:xx)負責購買晚會所需物品,回來登記報賬。
B、(行政部:鄒濤、xx)負責晚會酒水煙等物品的發放,在晚會結束后負責清點余下等物品的清點,并收回(行政部倉庫)保管。
C、(行政部:xx)協調晚會做好車輛所需及調配工作。
7、現場維護及禮儀組 :(彭隊)
主要任務:
A、(彭隊)負責晚會的現場維護及突發事件的處理工作,維護全場秩序。
B、(市場推廣部:xx)負責安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務工作。
C、(市場推廣部:xx)負責晚會員工入場和貴賓現場引導。
8、協調組 (總經辦:xx)
主要任務:
A、(總經辦:xx)負責晚會全部費用清單統計、整理及申請經費。
B、(總經辦:xx)聯系各貴賓并邀請其準時參加晚會。
C、(總經辦:xx)負責晚會頒獎項目所需的獎品、員工名單及頒獎名單提請開單(說明所購物品的規格、型號及地、要求;由行政部統一采購到位)
(二)、前期準備工作
1、晚會準備期
這一個階段主要完成宣傳( 明示表單、游戲說明、貴賓互動節目)節目收集、主持人,進行排練后擇優選擇并確定;禮儀、舞臺、燈光、音響及物品采購 。
A、節目收集
由節目組負責。采取各部門提供的節目和邀請貴賓、公司總部領導即興節目兩個渠道。節目基本完全到位。2月8日前確定主持人x個;擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的男、女員工各二名,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在2月10前經過總經辦負責人的審查。
B、晚會前的協調及進程:
所有確定的節目于2月9日、10日進行彩排,并最后確定節目及內容。
舞臺布置于2月10前到位并于2月11日下午1點前安裝完畢;燈光、音響安裝調試于2月11日下午1點前完畢。
所有購買物品于2月10前購回入倉庫登記做帳,配合各所需人員的領取。
所有禮儀人員于2月10前進行排練并確定。
。ㄈ⒒顒恿鞒 (見節目單)
1、晚會開始:放音樂
節目主持人上臺,開場白,拉開晚會的序幕。
2、領導講話:xx總、xx總。
3、頒獎:
4、表演、游戲節目開始 (見節目清單)
有關企業年會策劃方案 5
XXX小型企業年會策劃方案為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦XXXX年度總結表彰暨XXXX年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
xxxxx
二、年會目的
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。小企業年會策劃方案
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員:公司高管、員工,約xx人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xxx
副組長:xxx
主持人:xxx、xxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送。各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:xxx
聯系方式:xxx
郵箱:xxx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間。
2、排練地點:xxx
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組。在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的'安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常。若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表。
2、公司領導及嘉賓入席。
3、開場舞蹈。
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓。
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xxx之前確定獲獎類別及人員名單。
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示。
4、工作人員提前準備好證書和獎金。頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺。同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎。
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用。
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行。
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放。
4、主持人宣布節目評選結果。
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等。每個節目獎勵現金分別為xxx元、xxx元、xxx元。
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放。
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xxx元一名。二等獎xxx元二名,三等獎xxx元三名,鼓勵獎xxx名,獎品為等值物品。
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公
司xxx抽取。二等獎由xxx抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛。
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念。
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xxx致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xxx開始。
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜。
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。
5、xxx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
十、費用預算
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