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開展同學聚會的策劃方案模板
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，我們需要提前開始方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的開展同學聚會的策劃方案模板，僅供參考，大家一起來看看吧。
開展同學聚會的策劃方案模板1
當我們十年前步入師范學校時，滿懷著憧憬與幼稚，我們曾留下了無法忘記的人生足跡。我們在那里獲得了知識與友誼，隨后我們各自踏上了不同的旅程。但十年的時間從未磨滅我們對彼此的牽掛與思念，今天，我們終于再次相聚。
為了讓同學們高興而來，滿意而歸，為了保障聚會有條不紊，讓大家在短短的幾天時間里，盡情地回味母校的山水草木，并分享十年人生，展望未來，我們特別制訂了本次活動方案。
一、組織分工
我們成立了“師范班同學聚會籌備委員會”，由會長和副會長全面負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
同時，我們將籌備委員會下設六個小組：
協調組：由同學任組長，其他組員負責同學聚會籌備的全面組織工作，聯合負責指揮和協調聚會活動。
生活組：由zz同學任組長，其他組員負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，并配合財務組做好工作。
文藝組：由同學任組長，其他組員負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組：由同學任組長，其他組員負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放，以及同學的聯絡工作。
財務組：由同學任組長，其他組員負責經費收支，并協助生活組做好工作。
攝像組：由同學任組長，其他組員負責照相、錄像等事宜，有照相機和攝像機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，共商未來。
�。�1）聚會地點：待定
�。�2）參加人員：班能夠抽身參加的同學，并邀請幾位老師參加。
（3）時間安排：
7月28日
13：00 — 16：30報到
17：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。會后，舉行宴會。宴會由同學主持，宣讀同學聚會通知，致辭，兩位老師講話，致祝酒辭。
7月29日
7：00 — 7：30早餐
以上為本次活動的初步方案，具體細節還需籌備委員會與各組成員協商決定。我們期待著這次相聚的機會，希望能夠讓更多的同學參與其中，共同留下難忘的回憶。
日程安排：
9：00—11：00別后小聚座談，每位同學談述十年來的發展歷程
11：30—13：00午餐
13：00—14：00休息
14：30—16：30回訪校園，留下美好瞬間
17：00—19：00晚餐
19：30晚會
7月30日7：00—7：30早餐
8：00—16：00游覽市區，午餐自助，晚餐和住宿在酒店
經費籌措：
本次同學聚會的'經費由同學們共同籌措。根據預算，每位同學需貢獻一定金額。這些資金將主要用于以下事項：
1、住宿、餐飲和宴會的費用
2、合影和紀念光盤的制作費用
3、活動期間的交通費用
4、其他費用
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠大力支持本次同學聚會，也希望處于經濟困難的同學不要勉強自己，十年一見，簡樸也是情。
具體要求：
1、尊重會長和副會長的領導，按照聚會日程安排統一進行活動。
2、生活組負責安排同學的食宿，場地和聚會場所的布置，以及同學錄和光盤的制作。
3、文藝組要安排活動內容和舉辦文藝晚會。
4、聯絡組負責搜集同學相關信息，形成同學錄，并加強各組之間的溝通聯系。
5、財務組要負責向每人收取400元的活動經費，并認真搞好預算和決算。
6、攝像組要全程記錄活動的瞬間，制作光盤并郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結，避免斤斤計較，力爭讓這次聚會成為一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下美好回憶。
北京同窗匯是中國最專業的聚會策劃服務公司，專注于同學聚會、同事聚會、戰友聚會、畢業紀念冊等，公司從事聚會策劃六年，靈活的策劃方案、優質的攝影攝像團隊，為同學們訂制富有創意的聚會留念，讓每次聚會都是一次難忘的回憶。
開展同學聚會的策劃方案模板2
1、發布倡議書
在15日之前，向全體同學發出倡議書。在線同學要宣傳此倡議書，以便不在線的同學也能獲知該內容。請見附件一。
2、成立組織籌備小組
在20日前成立組織籌備小組，小組成員的職責如下：
組長：負責全體同學會活動的策劃、組織協調和統籌。
聯絡組：收集795班同學的聯系方式，確定參加人員并通知整個活動的內容。建議設立一個總聯絡人，并針對每個省份設立分聯絡人，負責各省同學的招募。
活動組織組：策劃、準備、組織、實施同學會座談、游覽等活動，并負責同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組：負責同學會費用的預算、同學會A費的收取、各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組：負責會議場所、餐廳和住宿的安排，酒水的準備，會務服務工作等。
3、同學會的準備工作
1）聯絡組在上述時間之前收集全體同學的聯系方式，并制成通訊錄。
2）活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：
1）提供一張最近的照片（可是單人照也可以是家庭合影、生活照），并將其發送到活動組成員的郵箱中。
2）提供個人老照片一張，需要掃描后發送到活動組成員的郵箱中。
3）提供一些有關老物品的照片，如畢業證、畢業照、以前和學校有關的'物品照片等，都可以發送到活動組成員的郵箱中。
以上的所有信息均需在20日前發送至活動組成員的郵箱中。
4）準備一些家鄉的土特產（可以即開即食的），以便在座談時大家一同品嘗。
3）聯絡組在30日前確定參加同學會的人員名單。
4）接待組在5日前確定住宿酒店。
5）聯絡組在15日前收集參加同學會人員的出發和返程時間。
4、同學會活動方案
1）同學會A費：每人1000元，繳納給財務組成員。
2）時間安排（時間將可能有所調整）：
第一天：
月18日下午18：00前報到地點待定。
月18日晚餐裕豐園（品嘗回味河南燴面）。
月18日晚餐后進行自由活動，同時準備好KTV、棋牌室等設施。
第二天：
月19日早餐由酒店自助提供。
月19日8：30—11：30座談（回憶校園生活，暢談畢業后的經歷）。
月19日11：30照集體照。
日期：月19日
午餐地點：開封第一樓（體驗開封包子及其他特色小吃）
14：30—18：00：游覽清明上河園
晚餐：在清明上河園中自行解決，或者領取簡餐
19：00：欣賞室外大型演出《京都夢華》
第三天：
日期：月20日
自由活動，返程的可自行離開。
建議下午返程的去參觀博物院或在新區逛逛，體驗城市的變化。
月21日返程的，可參加統一組織的山山風景游，欣賞優美景色。
活動紀念品：
1）一份活動紀念冊。
2）一張活動光盤（全程有攝像和攝影跟拍，以及前期收集的照片制作成的PPT均收錄在光盤中）。
3）一張集體照。
開展同學聚會的策劃方案模板3
結識是杯美酒，相逢是首和諧曲，共處是南飛的雁，讓我們翹首以盼重聚時刻！
隨著歲月流轉，美妙的流年仿若歌聲，不知不覺我們已經從綏德中學畢業十年。十年前，充滿對大學校園的向往、對未來生活的渴望，我們匯聚在綏德中學，留下了一串串深刻的青春記憶和感人的友情，三年的同窗生活糅合成難舍難分的珍貴情誼，令人銘記終身。
當我們步入而立之年，走出校園的十年歲月中，同學們經歷了多少風雨，品嘗了多少酸甜苦辣，收獲了多少成熟和付出。如果此時我們再次重聚校園，是否能喚起心底塵封已久的回憶，抒發對人生的思考，勾勒美好的未來藍圖……
20xx年2月5日，綏德中學高1998級屆（三）班的全體校友將在綏德舉行盛大的校友會，我們期待著所有校友齊聚一堂，忘卻紛繁的人事，喚起親情、友情、愛情的記憶，暢談心路歷程。
二十年，如流水長淌，友情卻像清泉一般靜流綠草。十年的相隔，十年的思念，為我們再次相聚提供了足夠的理由。為了保障本次同學聚會的順利進行，讓校友們在短暫的聚會時光里暢談人生經歷，重溫當年友情，分享十年來的生活點滴，我們特設計了以下方案，歡迎校友們提出修改意見：
一、指導思想
加深和擴展校友之間的情誼，提高全班的凝聚力，促進大家之間分享生活經驗和交流溝通。
二、聚會原則
1、堅持自愿參加的原則。
2、堅持AA制，預計每人出資500元，含住宿、餐食、活動費，多退少補。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持勤儉節約原則。
三、時間地點
時間：定于20xx年2月5日。
地點：綏德縣酒店（具體地址將另行通知）。
四、舉辦步驟
�。ㄒ唬┝私馇闆r，摸清底數。
提前了解全班同學的基本情況，與每位校友聯系，詢問意見和建議，感知聚會的支持率和參與度，確定聚會的人數和校友情緒。時間為20xx年1月11日至16日，張偉同學負責榆林境內同學的聯系，王偉同學負責榆林境外同學的聯系，請互相轉告。
（二）根據情況，逐步實施措施。
經過廣泛征求多數同學同意的情況下，本次同學聚會的決策是否舉辦已經得出。關于具體的活動內容，張賽虎、劉琦等同學提出了初步意見。
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為了確保本次同學聚會圓滿完成各項規定動作，特別成立同學聚會領導小組，由張賽虎擔任組長，劉琦擔任副組長，負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設四個專項小組：
1、會務組：由任龍擔任組長，該組自行聯系相關同學為成員，并負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組：由康存擔任組長，該組自行聯系相關同學為成員，并負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組：由王偉擔任組長，該組自行聯系相關同學為成員，并負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤等工作。
4、聯絡組：由張偉擔任組長，該組自行聯系相關同學為成員，并負責對同學及任課老師進行聯系邀請。
此次聚會是畢業十年后的第一次，希望各組成員可以認真分工，履行各自的職責，密切配合，團結協作，確保本次聚會達到加深友誼、增進了解、促進交流的目的。
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時間：2月5日晚18：00之前
內容：聊聊天，說說話，嘮嘮嗑，相互通告一下各自的近況。和多年不見的`同學一起，留下詳細的通訊錄。
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時間：2月5日晚18：00開始
內容：擬請歷任班長致辭，聚餐之后前往ktv。原則上，每位同學必須點唱一首歌曲。此外，還可以穿插進行部分小游戲。
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時間：2月6日上午12：00之前
內容：進入校園，參觀校園，主要是在校門前合影、教學樓前合影、隨意小合影、雙人合影、單人照進行留念。部分有故事的人，可以到處走走，找找當年的那些關鍵地點，發發呆，拍拍照，重溫十多年前的美好片段。
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時間：2月6日15：00
內容：邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話，以表心聲。同時，找一個瓶子，讓我們一起來把自己的心愿寫下并折成紙鶴。十年后，再聚時看看我們是否都能如愿所想。
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時間：2月6日晚18：00
內容：邀請班主任和各位代課老師蒞臨并致辭。我們將共度美好時光，品嘗美酒佳肴，暢談歡笑與祝福，盡情表達內心的思念。大家紛紛獻策，相互碰杯，載歌載舞，將這十年的感慨和聚會的熱情推至高峰！
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時間：2月7日早餐之后
內容：世事無常，宴席終究要散。回家后，請和大家聯系，發短信，打電話，報平安。晚上如果還未歸家，小聚一下，把心底的話好好說出來。
五、注意事項
1、天氣寒冷，需穿厚衣、厚鞋，以免著涼。
2、個人物品請自備。
3、聚會期間，請保持手機24小時開機，以方便聯系。
4、請勿過度飲酒，不得酒后駕車……但一定要讓老師喝個醉。
六、后續事宜
1、制作名冊、光盤，并郵寄給各位同學，電子版將公布在群里。
2、核算聚會費用，并公布清單，如有退款需求，請附帶在郵寄物中；如需補交費用，請存入指定賬戶。
預祝聚會圓滿成功。
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