畢業晚會的策劃方案

時間：2023-10-16 13:02:03 策劃書我要投稿

畢業晚會的策劃方案模板

　　為了確保我們的努力取得實效，時常需要預先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么方案應該怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的畢業晚會的策劃方案模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

畢業晚會的策劃方案模板

畢業晚會的策劃方案模板1

　　一、晚會主題：

　　寫人生，繪前途，歌舞青春

　　二、晚會目的：

　　紀念在校的美好時光，歡送畢業生離校，留下最后的回憶

　　三、晚會時間：

　　20xx年12月6日晚上7:00—9:00

　　與會人員：20xx屆文秘專業所有學生、有關領導、老師

　　四、地點：

　　湖南女子學院體育館二樓

　　五、主辦單位：

　　湖南女子學院公共管理系文秘專業

　　六、會前準備：

　　總負責人：

　　主要職責：負責整個晚會的全程籌備、監督

　　1、接待禮儀組

　　負責人：

　　負責內容:迎送往來領導、老師、學生、引座、茶水供應

　　2、后勤會務組

　　負責人：

　　負責內容：舞臺、會場的布置，會后的清理

　　3、晚會現場組

　　燈光：

　　負責內容：晚會中燈光的調控、

　　道具：（20xx年12月1號之前準備好）

　　負責內容：道具的租借和配置

　　現場控制：

　　負責內容：晚會現場秩序維護

　　4、主持組

　　負責人：

　　負責內容：整個晚會的主持工作

　　5、攝影攝像組（20xx年12月1號前）

　　負責人：

　　負責內容：影片、照片的'拍攝和洗印

　　7、外聯組（20xx年11月1日前準備好）

　　負責人：

　　負責內容：晚會的贊助

　　8、策劃組（20xx年6月之前）

　　負責人：

　　負責內容：整個晚會的策劃，策劃書的撰寫

　　9、節目統籌

　　負責人：

　　負責內容：整臺晚會節目的編排

　　10、采購組（20xx年12月6日之前）

　　負責人：

　　負責內容：會場裝飾材料、茶水、水果的購買

　　11、宣傳資料組 (時間：）

　　宣傳：

　　負責內容：宣傳橫幅、舞臺背景、海報、臺簽、座次表、

　　晚會議程，晚會節目單

　　資料：

　　負責內容：主持詞，臺詞、劇本

　　七、會中控制：

　　總負責人：各班班長

　　負責內容：監督接待禮儀組、晚會現場組、主持組、攝影攝像組做好本職工作

　　八、會后跟進：

　　后勤會務組做好會后會場的清理工作、攝影攝像組做好影片、照片的刻制和洗印、燈光、道具組負責好道具的歸還

　　九、經費預算：

　　資料費：臺簽、文件的打印、邀請函 200元

　　宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張） 200元

　　會場裝飾材料費：鮮花、氣球、煙花等 400元

　　茶水費： 100元

　　照片洗印費：100元

　　共計：1000元（不包含服裝租借費）

　　附：晚會節目表

　　注：所有節目于20xx年12月4日在校體育館二樓進行彩排。

畢業晚會的策劃方案模板2

　　一、活動目的

　　綠意染濃了枝頭，收獲裝滿了行囊，悄然而至的盛夏昭示著離別時刻在即。在xx屆畢業生即將離開母校之際，號召廣大畢業生將自己那些曾經愛不釋手而今已閑置的、不方便帶走的珍貴書籍、資料和文體用具捐獻給在校貧困生以及貧困地區的孩子。獻出一份心意，傳遞一份愛心，表達一片恩情，讓我們帶走知識留下關愛!

　　二、活動主題

　　鴻鵠抒壯志，愛心留校園

　　三、活動組織

　　主辦單位：共青團xx委員會

　　承辦單位：xx學生會

　　四、活動時間及地點

　　時間：xx年6月6日——xx年6月16日

　　地點：xx

　　五、活動對象

　　捐贈者：xx屆畢業生(非畢業生及老師均可)

　　受贈者：在校貧困生、貧困地區的學生以及校圖書館

　　捐贈方式：以個人、宿舍或是班級等為單位進行捐贈

　　捐贈種類：書籍、學習資料和文體用品

　　六、活動宣傳

　　前期宣傳

　　1、①宣傳板二塊(一塊為愛心捐贈宣傳，另一塊張貼倡議書在6月6日將宣傳板展出);

　　②海報兩張、手寫xx大講壇海報六張(全開貼于宣傳欄，半開張貼在各學生公寓樓宣傳欄)，6月6日張貼;

　　2、橫幅一條(懸掛在后勤集團維修服務中心辦公樓旁的主干道上方)，從6月6日開始懸掛;(橫幅內容——“鴻鵠抒壯志，愛心留校園”xx屆畢業生愛心捐贈活動)

　　3、在校園網和屏風論壇屏幕上發布倡議書(6月7日發布);

　　4、利用校園廣播站廣播倡議書和相關新聞(6月6日開始進行);

　　5、主席例會上向各學院下發倡議書，各學院收到倡議書后復印并下發到各個班級進行宣傳。(6月7日前完成)

　　后期宣傳

　　1、新聞報道(通過校園廣播、校園網和屏風論壇);

　　2、寫感謝信(張貼在宣傳欄并上傳到校園網);

　　3、張榜公布結果(統計所捐贈物品的總數，然后張榜公布捐贈結果)

　　七、活動形式

　　在本次活動中，由校學生會負責整個捐贈活動。以設點收集為主要形式，組織學生干部在xx處同時設點，xx對面設點處擺放兩張用白板紙粘貼好的空展板(展板上寫下我們的.宣傳語，宣傳語見附頁)，便于畢業生在展板上留下對母校的祝福以及對學弟學妹的期望和寄托，而非畢業生也可以寫下對畢業的學長學姐的祝福。具體安排如下：

　　設點時間：(6月9日——6月10日)(待定)

　　(11：00—13：0016：30—18：30)

　　校學生會：

　　組織設點收集

　　(xx門口。每個設點處均要張貼一張宣傳海報及一份倡議書)

　　八、活動流程

　　1、6月6日—6月8日：

　　進行活動前期宣傳和相關物品的準備工作，聯系好校外福利機構(如希望工程、圖書捐贈機構等)及校圖書館。

　　2、6月9日—6月10日：

　　組織學生干部進行設點收集，并組織好畢業生在留言板上留言。

　　3、6月11日—6月13日：

　　將所捐贈的物品進行整理歸類并匯總，然后張榜公布捐贈結果。

　　4、6月14日—6月16日：

　　將捐贈的部分物資捐往聯系好的校外福利機構和校圖書館，其余物品留做“三下鄉”愛心物資。

　　九、經費預算：

　　橫幅：1x90=90元白板紙：14x2=28元

　　馬克筆：2x15=30元紅紙：5x1=5元

畢業晚會的策劃方案模板3

　　一、活動目的：

　　通過隆重而有意義的畢業典禮來展示六年來的教育成果;對學生進行一次“感恩的教育”;給小學生活畫上圓滿句號，展望更美好的未來。

　　二、活動主題：

　　收獲成長揚帆遠航

　　三、活動時間：

　　6月27日上午9：

　　四、活動地點：

　　學校四樓演播廳

　　五、參加人員：

　　學校領導、六年級全體師生

　　六、活動準備：

　　1、場地設計：背景、橫幅、鮮花8束(總務處)

　　2、攝像(竇曉楠)攝影(王麗萍)音響、燈光(顧軍)

　　話筒(陶成霞錢桂霞)PPT制作、投影(李明華)

　　3、畢業感言。(各班主任)

　　4、學生詩歌朗誦(夏宣美、曹瑋負責)

　　教師詩歌朗誦(陳紅云、姚小麗負責)

　　5、制作學生小學生活回顧片(于明、張曉亮、馬慧媛負責)

　　6、撰寫主持詞，選拔、訓練主持人(唐成負責)

　　7、六年級7名學生獻花。(鮮花+獻花禮儀)(王巧蘭負責)

　　8、學生畢業證書(各班主任負責)

　　9、座位安排：年級組長協調

　　七、活動流程：

　　第一部分：成長足跡

　　1、音樂響起(《明天會更好》)

　　主持人：“收獲成長揚帆遠航”泰州實驗學校20xx年畢業生畢業典禮現在開始。

　　(介紹嘉賓)

　　2、齊唱《中國少年先鋒隊隊歌》(各班主任)

　　3、微視頻展示《成長足跡》(于明)

　　4、家長的`叮嚀

　　5、老師的祝福

　　第二部分：感恩母校

　　1、微視頻展示《致童年》(張曉亮)

　　2、在校學生表演舞蹈(姜勤)

　　3、學生心語

　　學生代表詩朗誦《告別與留念》(背景音樂《秋日的私語》)

　　誓詞：

　　我們是實驗學校20xx屆畢業生，我們向母校莊嚴宣誓：

　　齊：牢記父母期盼，不忘恩師教誨;

　　銘記實驗校訓，珍惜學校榮譽;

　　做有理想，有境界，有廣博興趣，有責任擔當的時代少年!

　　今天我以母校而自豪，明天母校為我而驕傲!

　　4、給班主任老師獻花(播放《感恩的心》)

　　第三部分：放飛夢想

　　1、微視頻《我們從這里起航》(馬蕙媛)

　　2、校長頒發畢業證書(同時播放歌曲：《飛得更高》)

　　3、畢業班老師代表詩朗誦《致我的孩子們》(背景音樂《放心去飛》)

　　4、丁校長寄語

　　5、全體演唱《我相信》。(放音樂)

　　6、主持人結語

畢業晚會的策劃方案模板4

　　一、項目背景

　　對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想。幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。

　　二、項目目標

　　總體目標：晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。

　　效果目標：讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。

　　三．活動主題

　　明天更美好

　　四．參加人員

　　文化產業管理學院10級所有學生

　　五．活動時間

　　20xx年6月20日18：00——21：30

　　六、進度管理

　　甘特圖

　　網絡圖（局部）

　　項目里程碑

　　七、資源管理

　　資源使用圖（局部）

　　責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）

　　八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：

　　（1）舞臺公司費用：4700元

　　①舞臺搭建：3500元

　　②音效設備：700元

　　③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元

　　備注1：地點暫定為本校區內，無需場租費。

　　（2）節目費用：1300元

　　①主持人4套服裝租用費用：600元

　　②主持人發型化妝費用：200元

　　③贊助各節目服裝道具費共：500元

　　（3）宣傳費用：500元

　　①橫幅制作費用：50元

　　②海報制作費用：200元

　　③傳單印發費用：200元

　　④邀請函印發費用：50元

　　（4）應急費用：500元

　　綜上，預計支出總計7000元

　　備注2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。

　　九、質量管理

　　我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：

　　邀請：

　　1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

　　2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資

　　準備：

　　1、采購數量不足。

　　2、物資質量不及格。

　　3、采購人員發生意外，物資不能及時到位。

　　宣傳：

　　宣傳品未及時制作出來并張貼派發。

　　舞臺設置：

　　1、聯系不到場地設備管理員。

　　2、舞臺公司未能及時到位。

　　3、舞臺設備臨時發生意外晚會。

　　現場：

　　1、主持人由于意外未能及時到位。

　　2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。

　　3、演出過程發生失誤。

　　會后：

　　1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。

　　以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。

　　pdca質量控制：

　　項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統。我們可以通過pdca來實現這個系統：1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異4、act：采取措施糾偏。

　　各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成。我們可以用簡單的`質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。

　　十、溝通管理

　　（1）項目小組的溝通

　　溝通手段：主要是電話溝通頻率：每周3次（必要的話隨時）

　　為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者。這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性。針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。

　　（2）贊助商的溝通

　　溝通手段：當面、電話溝通頻率：一星期兩次

　　為了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

　　（3）與上級的溝通

　　溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次

　　與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復。因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等。通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。

　　（4）與晚會表演者的溝通

　　溝通手段：電話，當面溝通頻率：需要時

　　項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排。如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。

　　（5）與學生的溝通

　　溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。

　　十一、風險管理