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大學(xué)活動策劃書怎么寫

時(shí)間:2022-10-20 02:12:14 策劃書 我要投稿

2016大學(xué)活動策劃書怎么寫

  又開學(xué)了,大學(xué)活動策劃書怎么寫?以下是小編給大家整理提供的相關(guān)內(nèi)容,快來閱讀了解吧。

  所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個(gè)詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”,有點(diǎn)“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態(tài),趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當(dāng)然,也有一類懶惰之人,自己不愿動腦子,或者認(rèn)為“自己做不好”,而不愿努力一下。后者我是一貫不愿理的,前一種嗎,可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學(xué)會冷靜判斷,認(rèn)真思考。

  策劃書其實(shí)并不難,胸有溝壑的人,他不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。但是,這并不代表著他們超乎常人,有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現(xiàn)在的狀況,比如任務(wù)形式,人員配置,資源狀況,形勢目的,什么能做什么不能做等有個(gè)合理的估算,在這估算基礎(chǔ)之上“胸有成竹”,這就是策劃。舉個(gè)很簡單的例子,讓你給冉老師發(fā)一封電子郵件,這整個(gè)的過程就是一個(gè)完整的策劃。你雖然沒有去做,但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的整個(gè)過程,包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來,行了,你把所有的東西詳細(xì)完整地落實(shí)到紙上,一份關(guān)于“給冉老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。

  策劃書的基本格式

 

一、策劃書名稱

 

盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

 

二、 活動背景 :

 

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

 

三、 活動目的、意義和目標(biāo):

 

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

 

四、資源需要:

 

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

 

五、活動開展:

 

作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

 

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

 

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

 

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

 

內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

 

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

 

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

 

注意:

 

1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

  我們可以看到,模板中提供了很多思考的方面,這些方面看起來并不起眼,但把這么多的東西組合到一起卻是一個(gè)不容小覷的系統(tǒng)了。有人覺得這上面一些東西是重復(fù)的,事實(shí)上卻一點(diǎn)也不重復(fù)。每一項(xiàng)都有它的內(nèi)涵和外延,如果你尚不能理解,那就還需要去查查相關(guān)資料去理解一番了。雖說這些相互交叉的內(nèi)容對整體影響不大,但如果你能理解的更詳盡,策劃書自然會更完備。有人會質(zhì)疑,第二點(diǎn)第三點(diǎn)是不是寫得太多了。其實(shí)這當(dāng)然有個(gè)根據(jù)實(shí)際而行的需要的尺度,但你必須把它明確明白地寫出來。因?yàn)閺哪撤N意義上來說,策劃書要做的一個(gè)目的就是說服人,比如活動審批者,贊助的公司等,而這部分恰是他們最需要的,這直接關(guān)系這項(xiàng)活動的生存權(quán),所以實(shí)在是馬虎不得。這里我特別提出,希望同學(xué)們能把這些提到的項(xiàng)目背下來,心思細(xì)微之處,正是一個(gè)人超乎常人的地方。也許背這些東西有點(diǎn)煩,但把需要思考的邏輯記憶變成機(jī)械記憶,讓它深入到你的潛思維中去,這將讓你在今后任何工作中都獲益匪淺、游刃有余;

  其二,在我們完成了第一部分的工作后,我們就可以用“創(chuàng)造小說”的方法。很簡單,按照邏輯順序,把從開始到最后的每一個(gè)環(huán)節(jié)像小說一樣在頭腦中計(jì)算預(yù)演一遍,你就會明白什么地方該做什么,什么地方缺了東西,哪里用什么人。當(dāng)然,要記得把想到的每一件事都寫下來,這都是策劃書中實(shí)用的內(nèi)容,隨便缺一點(diǎn)可能都是災(zāi)難。在你的思維中如果運(yùn)行無誤,我想這份策劃書可以算是成品了;當(dāng)然,“創(chuàng)造小說”的方法不僅可以這樣應(yīng)用,同學(xué)們可以舉一反三,靈活運(yùn)用。

  其實(shí)到這里,一份完整的策劃書已經(jīng)成型了,你所需擔(dān)心的就應(yīng)該是后續(xù)執(zhí)行工作。有的同學(xué)可能會對自己的策劃沒有信心,那么你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下,其實(shí)我估計(jì)他們也改不了太多,只是細(xì)致末節(jié)地改一些小錯(cuò)誤。我們仔細(xì)審視著手中尚余墨香的策劃書時(shí),會是一種怎樣的心情呢?

  寫策劃書,就是這么簡單;也許有的同學(xué)看了這篇文章后還是頭疼——這算什么指導(dǎo)?如果是這個(gè)歸因思路,就意味著你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動,當(dāng)然策劃書是不會出現(xiàn)在你的面前的。寫策劃書就是要你認(rèn)真思考一件事,認(rèn)真寫一篇文章,然后把這篇文章付諸于現(xiàn)實(shí)。你也不必到互聯(lián)網(wǎng)拼命地搜索,好的策劃書是搜不來的,而且據(jù)我所知,網(wǎng)絡(luò)上這類資源甚少,基本上你不會有什么收獲。想要做好策劃書,就是要拚盡自己全力,自己去做,自己去寫,沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這里的朋友,你們能盡快下定自己完全制作策劃書的決心,別把希望放到網(wǎng)上。

  大學(xué)社團(tuán)活動策劃書范文:

  一.晚會介紹

  1、晚會名稱:“***之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

  2、晚會主題:歌舞青春(待定)

  3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

  4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎2014新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺視覺盛宴。

  5、時(shí) 間: 11月21日

  6、地 點(diǎn):高職禮堂(容納1400人)

  7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

  承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

  協(xié)辦單位:贊助商

  8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

  9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級新生

  二.幕前及幕后工作人員安排

  1、策劃組

  人員構(gòu)成:文藝部全體成員

  主要工作:完成晚會的最終策劃

  2、節(jié)目組

  前期階段

  人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

  主要工作:①確定主持人

  ②完成節(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。

  后期階段(5人)

  人員構(gòu)成:幕后催場人員2名

  場下催場人員3名

  主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性

  3、舞美組(8人左右)

  人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計(jì)6人

  燈光操作1人

  舞臺效果操作1人

  主要工作:①進(jìn)行舞臺設(shè)計(jì)

  ②配合演出人員完成燈光和舞臺效果的操作、傳達(dá)演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

  4、秩序組(16人)

  人員構(gòu)成:禮儀組8人

  治安組8人

  主要工作:①負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作

  ②現(xiàn)場秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)

  5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

  人員構(gòu)成:話筒4人

  麥架2人

  開閉幕2人

  道具4人

  主要工作:①保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

  ②閉幕要有1人引幕

  ③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)

  6、后勤組(6人)

  主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買

  ②負(fù)責(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品

  ③晚會服飾和道具的整理、看管

  7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:學(xué)生會實(shí)踐部全體成員

  主要工作:①聯(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。

  ②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。

  8、宣傳組(人數(shù)待定)

  人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

  主要工作:①繪制晚會的海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購買氣球

  ②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

  ③做好活動籌備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作

  9、流動小組(5人)

  主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

  ②晚會現(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

  10、化妝組(5人)

  主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個(gè)節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進(jìn)行補(bǔ)妝。

  11、視頻組(10人)

  主要工作:負(fù)責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

  12、文案組

  主要工作:①負(fù)責(zé)晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

  ②收集晚會期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)

  三.各階段任務(wù)及工作分配

  (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

  Ⅰ、節(jié)目收集:

  1、前期宣傳及通知

  時(shí)間:10月15日—25日

  由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動策劃及邀請函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

  ②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

  節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

  2、節(jié)目初審

  時(shí)間:10月底

  地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

  形式:對參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

  3、節(jié)目復(fù)審

  時(shí)間:11月初

  地點(diǎn):東校區(qū)高職禮堂

  形式:對參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進(jìn)建議。

  4、節(jié)目確定

  時(shí)間:暫定11月中旬

  地點(diǎn):青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

  形式:對各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會質(zhì)量。

  (五)節(jié)目編排

  時(shí)間:10月25日—11月10日

  形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

  (六)節(jié)目彩排

  時(shí)間:10月25日—11月10日

  【10月25日(第1次)

  10月30日(第2次)

  11月10日(第3次)】

  地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

  形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。

  最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。

  Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

  (2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  Ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。

  Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

  Ⅲ、會場確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

  IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。

  (3)晚會倒計(jì)時(shí)期:

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

  Ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

  Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

  Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報(bào)道確定:11月10日-15日

  由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)

  (4)晚會后期工作:

  Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品

  Ⅱ、費(fèi)用處理

  Ⅲ、書面總結(jié)

  IV、視頻制作及院報(bào)宣傳

  四.晚會當(dāng)日流程

  (一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

  【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“******”幾字。舞臺上放多個(gè)立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。

  (二)15:00進(jìn)行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

  (三)18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

  (四)18:30晚會正式開始。

  第一階段: 第一篇章

  時(shí)長:40分鐘

  主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂,以及對探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘。

  【節(jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動感舞蹈,歌劇2.

  第二階段:第二篇章

  時(shí)長:40分鐘

  校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)。

  【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵(lì)志朗誦、歌曲。

  第三階段:第三篇章

  時(shí)長:40分鐘

  美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達(dá)到最高潮。

  【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

  ①倒計(jì)時(shí)(1—20),以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

  ②主持人致開幕詞。

  ③在場領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

  五.節(jié)目單

  晚會節(jié)目單(暫定)

  六.注意事項(xiàng)

  1、注意活動進(jìn)行過程中各項(xiàng)宣傳活動的連貫和有效。

  2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動影響。

  3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報(bào)、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

  4、各小組要合理安排部署,制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確保活動順利進(jìn)行。

  5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。

  七.應(yīng)急措施

  為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

  1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進(jìn)行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時(shí)恢復(fù)狀態(tài)。

  2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯(cuò)讀嘉賓名字和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進(jìn)行溝通。

  八.活動預(yù)期成果

  1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進(jìn)學(xué)生多參加校園活動

  2、促進(jìn)并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解,樹立我們的旗幟。

  3、向全校展示青島大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采

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