會展策劃方案模板

　　會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能、產業聯動功能、促進經濟一體化等。下面是CN人才網小編為大家整理的，希望對大家有所幫助。

　　一、活動目的：

　　1.提高展會現場與觀展商的互動機會;

　　2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;

　　3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

　　二、活動時間：

　　慣穿整個展會期間

　　三、活動地址：

　　展位內

　　1.邀請函宣傳

　　①國外準客戶邀請函宣傳

　　②國內準客戶邀請函宣傳

　　(二)、活動的操作方案：

　　2.活動現場分工：

　　①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

　　②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

　　2.活動操作流程：

　　①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);

　　②觀展商被引導到登記臺工作人員處

　　③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

　　3.注意事項：

　　①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;

　　②工作人員應根據現場人數靈活安排。

　　#拓展知識#

　　《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構：

　　《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

　　1、市場環境分析

　　(1) 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

　　(2) 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

　　(3) 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

　　2、 展會項目生命力分析

　　(1) 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

　　(2) 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

　　(3) 辦展機構優劣勢分析

　　3、展會執行方案分析

　　1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括:

　　(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。

　　(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。

　　(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。

　　(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

　　(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。

　　(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。

　　2)招展招商和宣傳推廣計劃評估

　　(1) 招展計劃評估

　　(2) 招商計劃評估

　　(3) 宣傳推廣計劃評估

　　4、 展會項目財務分析

　　(1) 價格定位

　　(2) 成本預測

　　舉辦一個展會的成本費用一般包括:

　　1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

　　2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。

　　3)招展和招商的費用。

　　4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

　　5)辦公費用和人員費用。

　　6)稅收

　　7)其他不可預測的費用

　　(3) 收入預測

　　舉辦一個展會的收入一般包括:

　　1) 展位費收入

　　2) 門票收入

　　3) 廣告和企業贊助收入

　　4) 其他相關收入

　　(4) 盈虧平衡分析

　　(5) 現金流量分析

　　1) 凈現值分析

　　2) 凈現值率分析

　　3) 獲利指數

　　4) 內部收益率

　　5、風險預測

　　(1) 市場風險

　　(2) 經營風險

　　(3) 財務風險

　　(4) 合作風險

　　6、存在的.問題

　　包括通過以上可行性分析發現的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發現的可能對展會產生影響的其他問題等。

　　7、改進建議

　　針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

　　8、努力的方向

　　根據展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎上，針對存在的問題，提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。

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