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“說NO”秘術讓你在職場不得罪人

時間:2021-01-09 10:13:41 輕松職場 我要投稿

“說NO”秘術讓你在職場不得罪人


以下是小編為大家收集在職場上的活法,僅供參考!

“說NO”秘術讓你在職場不得罪人


盡管印度圣雄甘地曾說:“真誠說‘不’比為了討好或怕事而說的‘好’更好、更有力。”但現實中,“不”字要說出口,仍經常是個難題,尤其是在職場之中。所以,職場中要婉拒自己不想或無法做到的事不是一件容易的事,不過這里為大家提供6種不傷和氣的溝通技巧。

一、看場合說“不”

私下拒絕往往比當眾拒絕好,旁人的存在會加深殺傷力。如果實在無法避開其他人,最好事后馬上找時機再與對方說明。

二、表現友好,先肯定再拒絕

態度友善,先給予肯定再回絕,能降低對方“被否定”的感受。與其說:“我不同意你”,不如微笑著說:“你的.簡報做得真精采!不過某個部份無法完全說服我。”

三、“貶低自己”勝于“否定他人”

比起單方面否定他人,可以表現謙虛、心有余而力不足的態度適度貶低自己,平衡對方的期望落空,同時記得以“對事”取代“對人”。

與其說:“我不能幫你”,不如換個方式說:“我很想幫忙你,但這件事情我實在也不擅長”,甚至推薦更適合的人選。

四、巧妙借用別人的話來拒絕

巧妙借用別人的話,同時主動表示歉意或同情,可以讓對方知道你的難處,例如:“實在很抱歉,我們公司政策規定不能夠……”、“我知道你很需要這個東西,只是我們主管有交代……”當對方知道不是你單方面作主,比較不會歸咎于你,也會知難而退。

五、短暫延遲,可暗示為難之處

毫不留情的立刻拒絕具有強大殺傷力。面對要求時,專心看著對方眼睛,短暫沉默,足以暗示你的為難。

或是把回絕稍微延遲,告訴他:“讓我想想好嗎?”、“我再電話跟你聯絡”可以降低他的期待,而且用電話往往比當面拒絕容易。

但切記不要拖延太久,癡癡等待卻落空會讓人更不愉快。

六、提出替代方案

日本話術訓練顧問箱田忠昭有一套“DESC說話術”,他在《這樣坦白說,不怕得罪人》書中,以上司聚會后邀你續攤為例,提供不破壞關系的拒絕法:

Describe(講述當時情況):“現在已經超過10點了……”

Express(闡述想法):“我喜歡唱歌,也很想陪您一起去。”

Suggest(提出提代方案):“下次如果時間早一點,再給我一次機會,好嗎?”

Consequence(預告不拒絕的結果):“假如錯過最后一班電車就無法回家,明天的工作可能會出問題,造成您的困擾

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