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工作微信注意和禁忌
微信成為工作中最常用的溝通方式。但在工作方式比較嚴謹和傳統的機關單位,使用不當會出現很多問題。下面這幾點一定要注意。
聊微信十條禁忌
1、不招惹是非
帶有明顯激進色彩的內容和圖片不發為好,這樣,可使你遠離是非。
2、不傳播不實的消息
謹言慎行,在網絡中也不可缺少。
3、不能低俗
過分低級庸俗的內容和圖片不宜轉發,因為你的作品是你自身品位的反映。
4、不要發廣告鏈接和推廣其他產品
尤其是虛假和過度夸張的廣告。
5、不能咒人,不可強制別人轉發你的作品
比如:轉了將走大運、發大財,不轉將會如何如何……這是微信交流中的大忌。
6、反對以送禮物為噱頭
來誘導別人進行轉發,包括集贊、集評論、轉發紅包等行為都是不恰當的。
7、不能泄露他人隱私
不能隨意發表未經他(她)人同意、帶有個人隱私性質的內容和圖片,這涉及人權和肖像權。
8、注意禮尚往來,點贊后再轉發
看到別人精彩文段和圖片欲轉發時,應先“贊”后轉,這是禮貌,也是涵養。
9、涉及國家和工作單位機密不要亂發
哪怕一對一發也不妥,信息網絡時代都有被記錄和泄密的可能。
10、別讓微信綁架你的生活
再好的東西也是雙刃劍,把握好尺度才能讓微信更好地服務我們的工作和生活,絕不能成為低頭一族,影響工作、生活和健康。
工作群六項注意
1、群里也要講規矩
單位群的感情交流功能相對弱一些,主要是為了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。同時,不要隨便拉陌生人進入群里,以免泄露工作秘密。
2、慎用語音
雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環境、職位高低等都是必須要考慮的。為了工作方便和準確無誤,在大多數情況下不要使用語音。
3、注意溝通效率
單位里使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位,事務極其繁忙,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設想溝通對象處境,隨時調整溝通節奏,工作會更加順暢。
4、不要處理太復雜的問題
機關工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對于復雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現誤解和誤判,還是電話或面談更好。
5、勿濫用私人化表情
對比較個性化、比較特殊的表情,一般限于私人圈子,但在單位群里用要慎用。
6、及時回復信息
及時回復他人信息是一種美德。
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