關(guān)于企業(yè)內(nèi)部溝通的技巧
一、利用各種會議的方式進(jìn)行溝通。比如：召開日、周、月例會，及時傳達(dá)工作指令、接受和反饋工作信息;召開座談會、交流會、討論會，針對某些人員與某些工作事宜進(jìn)行雙向溝通，進(jìn)而促進(jìn)工作的開展;召開專項會議、重大工作會議、職工代表大會、全體員工大會等，進(jìn)而專項或全方位溝通。
二、利用各種報告、請示、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話的方式進(jìn)行溝通。比如：通過各類口頭和書面報告，及時對工作進(jìn)行反饋;通過各種請示與申請，強(qiáng)化上下溝通;通過對各種文件及領(lǐng)導(dǎo)講話等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，促進(jìn)對企業(yè)管理方針、管理要點(diǎn)等方面的學(xué)習(xí)與理解，進(jìn)而深化溝通。
三、利用各種宣傳平臺的方式進(jìn)行溝通。比如：利用內(nèi)部報刊、宣傳欄、宣傳條幅、員工手冊、展覽臺、內(nèi)部廣播、內(nèi)部電視臺、其他宣傳資料等方式，進(jìn)行多層次多方式多方位的溝通;通過局域網(wǎng)(包括局域網(wǎng)中的員工討論區(qū))等信息化手段進(jìn)行單向與雙向的及時溝通。
四、利用各種活動的方式進(jìn)行溝通。比如：通過開展籃球賽、足球賽、象棋賽、乒乓球賽、拔河賽、聯(lián)歡會、專題培訓(xùn)、演講賽、各種游戲、旅游、拓展訓(xùn)練、黨員活動等等活動，加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)員工的團(tuán)隊意識、協(xié)作意識、學(xué)習(xí)意識、進(jìn)步意識等等。
五、利用各種交談的方式進(jìn)行溝通。比如：通過一對一、一對多等方式，通過定期與不定期交談，深層次了解和溝通。
六、利用意見箱、電子郵箱、電話之類的方式進(jìn)行溝通。比如：車間、分廠、公司根據(jù)實際情況，設(shè)立意見箱收集意見，利用電子郵箱及時了解和交流溝通，利用電話熱錢進(jìn)行收集問題和溝通，進(jìn)而排除不必要的.障礙，確保溝通的有效性。
七、利用問卷調(diào)查、合理化建議收集的方式進(jìn)行溝通。比如：利用問卷調(diào)查及書面合理化建議的收集，并及時做出意見反饋，確保對重大事項及合理化建議進(jìn)行溝通的準(zhǔn)確性、全面性。
八、利用手勢、面部、眼神、身姿語言的方式進(jìn)行溝通。比如：在特定的工作場合，充分利用手勢、面部、眼神、身姿語言之類的方式進(jìn)行溝通，排除現(xiàn)場的溝通障礙，提高溝通的針對性、及時性和有效性。
同時，在應(yīng)用溝通方式時，為了達(dá)到溝通的有效性，需要注意七點(diǎn)：
1、要注意區(qū)分溝通的對象(比如上級、下級、同事)、地點(diǎn)、時間。
2、要注意區(qū)分溝通的類型。比如：信息流的自上而下、自下而上、橫向溝通、斜向溝通、交叉溝通，書面溝通、口頭溝通、非語言溝通、肢體語言表達(dá)，單向溝通、雙向溝通，正式溝通、非正式溝通等。
3、要注意應(yīng)用一些溝通技巧與方法。比如：獲取溝通的信任;避免語言溝通與非語言溝通的矛盾;善于傾聽(用心、口、眼、耳去傾聽，開闊眼界，增長經(jīng)驗，啟發(fā)思考)與積極反饋;改善命令發(fā)布的方式;抑制情緒化的反應(yīng);注意非語言提示;懂得變通;表達(dá)清晰，學(xué)會贊美，適度應(yīng)用幽默語言，設(shè)法去除那些妨礙信息溝通的因素等。
4、要注意盡可能利用溝通的信息化，強(qiáng)調(diào)溝通的雙向性，強(qiáng)調(diào)溝通的及時反饋，進(jìn)而提高溝通的效率與質(zhì)量。
5、要注意合理把握溝通的度。通過完善流程盡可能減少不必要的溝通，集中精力處理好必要的溝通。
6、要注意從溝通信息的發(fā)送者、渠道方式、接受者及反饋等方面著手，從組織角度及個人角度著手，從溝通信息的構(gòu)成、接受者是否理解和接受、發(fā)送者是否正確清晰發(fā)送信息、信息溝通的途徑與方式、是否排除信息溝通的障礙等多個維度進(jìn)行分析，進(jìn)而促進(jìn)溝通的效率與質(zhì)量，確保及時性和有效性。
7、要注意根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，正確選擇溝通方式，建立良好的溝通渠道，健全企業(yè)內(nèi)部溝通制度，并不斷改進(jìn)。
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