日企管理技巧

　　一、看板作業

　　豐田公司的理念，有訂單才生產。避免造成浪費和庫存。

　　二、白板講解

　　開會討論的時候少不了的書寫工具。隨時提出新方案隨時記錄，圖解文字都有。清晰易懂。

　　三、揭示板

　　公司通知告示的張帖，不良現象的揭示，公司職員行蹤去向的跟蹤確認，公司組織機構盡在門口的揭示板上�；顒訒r間安排也準備地寫在上面，真是很有效率。

　　四、計劃、企畫精神

　　每年的下半年便開始制訂來年的年度計劃，日本的計劃性真是強。年中還會修訂計劃，相應地有第二版、第三版、第n版……。而且會有月計劃，對于例會，出差，來賓訪問，相關活動的預知早做準備。年底時制作來年的工作日休息日的日歷表。

　　五、文件、帳票格式的統一性

　　規章制度章程文件編號統一管理，井然有序。且文件內容明確不含糊。

　　六、POWERPOINT的應用

　　開會講座少不了的是幻燈片，用實績文字圖表說明簡單明了。

　　七、嚴謹

　　工作態度十分嚴謹，字體不統一格式不規范都是不行的。不過我每次自檢時自我感覺良好，而看別人的東西就能找出一大堆要修改的地方。看來還是當局者迷旁觀者清。

　　八、碰頭確認多

　　一有不確定問題就聚在一起開個小型會議，及時確認事情的真實性及采取應對措施。

　　九、數據的保留

　　對于打電話確認情況這種不保險的方法，日本人的對策是用書面或是用E-mail。有文字上的證據是想賴也賴不掉的。

　　十、辦公用品的使用

　　打印紙一面作廢但另一面可以再利用。紙張在日本是很貴的，日本人對紙是不容浪費的。像計算器等非消耗性辦公文具都是員工個人購買個人使用，并在自己的物品上貼上名字以防丟失，人們對于自己的東西還是愛惜的，間接地節省了很多經費開銷。

　　十一、晨會和下班會

　　開工做事前就昨天的工作情況和今天的工作內容做個說明，大家對發生的事都心中有數。下班前總結一下白天工作中出現的`問題并提醒明天的工作重點。一般是要不開晨會要不開下班會，總之目的是一樣的。

　　十二、信息的共享

　　OA辦公自動化，個人都做自己的一堆工作，但相互之間的交流也少不了。資源的共享，聯機工作想要的東西共享便輕易拿到，快捷準確有效率。

　　十三、報連相

　　「報告?連絡?相談」。報告、聯絡、商量——上下級之間，平級之間都是有用的三件法寶。

　　十四、5S活動的開展

　　「整理、整備、清掃、清潔、躾」的羅馬字母都是以S開頭，故稱為5S。整理、整備、清掃、清潔、禮儀這五點便是活動的中心。有了他們公司總是能保持良好的工作環境。

　　十五、明細一目了然

　　資料冊的明細、費用明細、借用工具物品的明細……什么都一清二楚的。很快地就能找到自己需要的物品和數據。

　　十六、明確職責

　　制定明確的組織機構圖，規定各自的職責工作范圍。在各個辦公設施物品旁也標明貼有具體責任者的名字，出現問題及時能找到負責人解決。

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