信息時代的8大管理悖論
導語:信息技術與管理之間的關系,就好像交通工具和路的關系,信息技術的應用,只是讓自行車變成了汽車,但是卻不能使彎路變成直路。
悖論1:信息數量增加VS信息質量下降。
信息時代讓企業可以掌握的信息量增加了,企業甚至可以利用互聯網的平臺尋找合作伙伴,了解行業走勢,尋找供求信息。但是,信息的豐富性并不能主動帶來信息的高質量,任何人都可能成為信息的發布者和傳播者,這使得網上信息變得魚龍混雜,泥沙俱下,直接的后果是信息泛濫,甚至是信息真假難辯。以前,企業總喜歡用搜集到的大量數據表示自己的信息全面。而掌握的資料越多,選信息便越費時,時間成本就越高,鑒別的難度也越大,信息數量與質量的矛盾是企業不得不面對的。
悖論2:網絡開放性VS信息安全性。
在工業時代,信息和知識要在整個企業內部全面實現共享是很困難的,而信息時代,企業可以通過內部的共享平臺來促進信息和知識的交流。但是,要實現共享,就需要企業網絡保持一定的開放,而越開放的網絡,它自身的安全性受到的挑戰就越大。內部信息的復制、轉移以及外部黑客、病毒的侵入,讓企業防不勝防。網絡的開放性與網絡安全之間本身就存在著矛盾。對于企業來說,要解決這一矛盾,不但要花費很多的成本來維護網絡安全,同時也需要建構全新的管理規范。
悖論3:信息技術帶來的管理效率VS信息化陷阱。
很多企業都采用了信息化來提高企業效率,企業通過購買應用軟件和其他能用的信息技術解決方案,來提高管理效率。但是,企業管理者如果過分追求信息化的高技術,結果不是伴隨而來的高效率,反而陷入木桶理論的危機。比如,信息管理系統不穩定,甚至丟失生產和客戶信息,客戶對新的界面很不習慣,很多人干脆不用,仍然沿用原來的手工方法;員工不能不用信息系統,但他們常常錯誤不斷,生產率反而降低,甚至由于數據的滯后,導致錯誤的信息和決策。信息技術肯定能帶來效率,但是卻需要一定的最低投入和積累,如果這個積累不是很長的時間的話,很有可能不僅改善不了效率,反正會變成企業的負擔。
悖論4:管理技術化VS人的個性化。
信息時代,很多企業已經完全實現了數字化辦公,匯報工作、會議、與客戶會晤都通過網絡來進行,使管理的彈性空間大為緊縮。但是,在數字化的管理中,實踐活動的方式主要是用電腦網絡虛擬,企業內部的交流趨向于更高科技化與更低接觸度。在這種情況下,員工之間的直接交往、言談舉止都被轉換成計算機語言,人的音容笑貌以數字化的方式在電腦屏幕上傳播。于是,人與人之間面對面的自然交流越來越少,企業里面的各種群體的紐帶越來越松弛,帶來了技術和人性化之間的矛盾。未來的前景是人的技術化,還是技術的人性化?這的確是管理者要面對的問題。
悖論5:生產和交易成本降低VS管理成本上升。
信息技術可以使人工完成的工作由機器來完成,企業通過改進工作流程,可以減少工作崗位,降低生產過程中的成本,而信息技術的應用減少了大量的'信息獲取和分析的成本,也通過互聯網減少了很多中間環節,降低了企業的交易費用。但是,與此形成對應的是,企業不得不花費其他的一些成本。以資料搜集為例,獲得資料的成本極度下降,但是資料的篩選成本遠遠超出資料的收集成本。企業每多應用一個工具,就需要多花一部分成本來維護,或者監督,或者控制。
悖論6:等級管理形態的打破VS網絡形態的復雜。
工業時代的企業是封閉的等級管理形態,它只能依靠層級之間的信息傳遞,而沒有足夠的柔性,信息的溝通更多是單向的。信息時代完全顛覆了這種管理模式,過去需要層層部門處理的程序,在網絡信息平臺上被高度簡化,而且,任何部門的員工,都可以根據不同利益、興趣、愛好和見解,構造自己的信息溝通網絡,而不用像過去一樣服從于層級管理體系。這樣的等級的打破也常常帶來一些新的問題,新的網絡的組織形態和原有的固定的管理結構之間就會產生沖突,扁平化帶來的多重領導問題,常常也會讓企業的靈活性遭到破壞。
悖論7:商業全球化VS管理跨文化。
在信息時代,每個新企業的發展戰略必須基于國際環境,而互聯網讓企業傳統的空間與時間的概念發生了變化,企業依靠互聯網可以輕松拿到國際訂單。企業在信息時代可以迅速實現在全球經營的商業模式,企業組織中的員工越來越多地跨越國界、種族而工作,形成一種跨文化的多元化工作環境,這將是未來企業組織發展的大趨勢。但是,面對全球的不同文化背景下的員工,企業如何處理好其中的文化沖突,這是信息全球化面對的新問題。
悖論8:企業一夜成名VS品牌面臨風險。
在信息時代,企業可以建立網站、使用搜索引擎競價排名服務、刊登網絡廣告、利用網絡公關手段等來建立和傳播品牌。但是,因為搜索引擎、博客、BBS的強大發展,對企業形象相當不利的信息,也同樣被搜索者隨時檢索到,一旦搜索者看到企業不好的信息,就會對企業的品牌產生不信任感。而企業的域名品牌保護問題也成了新現象和新問題。這讓企業不僅要重視傳統的品牌管理,還需要重視網絡品牌的管理。
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