關于物業工作計劃4篇
時間過得飛快,我們又將迎來新的挑戰,何不好好地做個工作計劃呢?那么我們該怎么去寫工作計劃呢?以下是小編為大家整理的物業工作計劃4篇,希望能夠幫助到大家。
物業工作計劃 篇1
尊敬的業戶:
您好!
為提升物業服務分公司的服務品質,促進業主對物業服務公司服務工作的認知度,保障業主在物業管理活動中的知情權、監督權,現公布我司一月份工作總結和二月份工作計劃,歡迎各位業主/住戶咨詢、監督。
一月工作總結
物業管理服務部
1、園區已違建情況統計成冊。對現裝修單位嚴格監管,進出人員加強把控;
2、全面檢查小區消防、監控、門禁等設備使用情況,相關問題及時跟進維修;
3、夜間增加巡邏崗位,排除安全隱患,謹防安防事件。
工程維修服務部
1、現場設施設備全面查驗,問題匯總,形成銷項清單逐一跟進整改。
2、道閘更換、專變專線維保合同跟進;
3、小區高低路燈維修;苑區及所有辦公區域照明設施設備維修。
環境管理服務部
1、玻璃、路面、車庫等清洗;電梯、單元門等廣告拆除,遺留的不干膠清理;
2、樓棟保潔定人定崗定責,公區、樓道、天面等衛生死角清查;
3、雨水井清掏;綠化帶垃圾清理;滅火器、路燈灰塵清理。垃圾桶清洗并重新規整。
物業服務中心
1、前臺、管家各類日常工作崗本落實,新入職員工業務技能、服務禮儀、儀容儀表培訓;
2、內務、前臺、苑區廣告類完善;
3、業主資料重新梳理,分配管家管轄范圍并公示,每日檢查管家服務內容,做好節日及日常活動策劃和統籌。
二月工作計劃
物業管理服務部
1、消防設施檢查,滅火器、消防栓封條更換;
2、加大門崗的管控力度,加緊缺編招聘工作,確保每輛不熟悉的車輛都做到詢問、登記、核實再放行,以保小區安全無事故;
3、巡邏崗加大巡邏力度,管控好主干道停車問題,發現問題及時整改。
工程維修服務部
1、商鋪10號后側消防總管及閥門損壞維修;
2、D地塊總包維修及消防泵房設施報價跟進;
3、完成會所設施設備的檢查維修工作。
環境管理服務部
1、公區衛生細化,垃圾桶標識完善;
2、所有地下車庫清潔維護;
3、內部員工加強業務技能、服務禮儀培訓,提高工作效率。
物業服務中心
1、春節活動組織,做好人員值班安排;
2、ERP系統維護,業戶資料更新;
3、百問百答培訓,不斷提高管家對業戶訴求處理能力,提升業戶滿意度。
物業工作計劃 篇2
1、根本任務思緒
20xx年下半年是****物業****小區經管處經管索求、穩步成長的階段。時機戰挑釁并存,但挑釁年夜于時機,公司成長必需遵照"改變不雅念,建立效勞認識"的引導思惟,以"我為業主效勞好,我為公司加榮耀"為效勞肉體,以培育種植提拔作育一批主干,建立****物業公司抽象為主旨,將物業經管標準化效勞深刻每一個細節傍邊。物業經管是殘暴的"順水止船、沒有進則退"。若何開辟、立異、朝上進步,若何低落、削減忽略,是我們容身之本。針對****物業經管****小區經管處的實踐狀況及成長遠景,造定以下任務企圖:
2、20xx年下半年的引導思惟
以效勞大眾為重面,標準物業效勞行動,鞭策物業經管止業肉體文化扶植,增進協調社區的扶植,分離公司本身狀況創立具有****物業經管特點的物業經管形式。勤奮索求公司外部的經管機造,強化效勞中間的綜開效勞才能戰經管尺度。脆持對客效勞、多種運營的思緒,片面進步各級職員的思惟素養戰營業素養。
3、20xx年下半年重要運營目標
1、片面完成****小區一期室第部門支進3萬仄米,255戶物業費支費率到達90%以上。
2、一期停車費要到達全額支取。
3、多種運營支進應用現有資本、集思廣益爭奪最年夜利潤。
4、開源撙節、掌握內訌、低落本錢、勤儉動力、進步項目運營效益。
5、公道支配崗亭,憑據員工本身特色、特長、停止公道評價。明白成長標的目的戰目的,把效勞中間的成長戰員工的需供相分離,給有成長潛量的員工供應時機。
4、20xx年下半年經管目標企圖
嚴密盤繞****物業****小區經管處的成長標的目的,貫徹履行為業主效勞、為用戶效勞、為中間效勞的企業主旨,經過效勞完成社會效益、經濟效益、情況效益戰品牌效益的一致,為完成那一目的,特造定以下企圖:
1、扶植團隊、溶進團隊、容身本職、建立效勞認識。
2、錘煉部隊、挨好底子、標準效勞、構建協調、博得業主滿足。
3、強化經管、進步技藝、培育種植提拔提拔一批技能主干,成為公司收柱,建立****物業公司企業抽象。
(1)從劣越的情況慢慢過渡到自力運營,自傲盈盈的物業機構。從思惟上改變必要一個進程。但必需順應情況,忘掉自我,從整起頭,教好技藝掌握將來,把自動權留給本身。以是必需改變不雅念,擺正地位,實正溶進到公司中去。
(2)脆持優越的任務風格,慢慢完美效勞系統,理逆閉系,明白義務,健全軌制使經管任務慢慢走向一般化。
(3)脆持本則,保護聯結戰合作單元常常相同。包管較好合營,調和閉系停止深條理開辟、拓展范疇爭奪有新的沖破。
(4)經管標準,建立健全各式檔案,力圖片面詳確有據可查。
(5)按期訪問業主,并停止滿足度查詢拜訪。不停變更任務方法讓業主滿足,建立****物業抽象。
(6)慢慢完美各項規章軌制,經過理論,修正再理論,再修正,終極到達有章可循。連結員工部隊的純正品格,不停進步員工的綜開素養。
5、20xx年下半年的底子籌辦任務:
1、正直思惟、改動熟悉,取開辟商連結一致的思惟,建立"本一家"的理念,怯于啟擔義務,為了配合的好處,沒有計得掉,做好全圓位的效勞博得業主對我們的疑任,經過我們的言止閃開收商戰業主理解、懂得、確定、挑選****物業。
2、做好專業化物業經管流程的籌辦。使一期經管的項目,皆可以經過標準的做業流程,確保完成正在事前設定的品格目的、本錢目的戰時光目的。
3、做好新項目接受的籌辦任務。
4、做好事跡審核取鼓勵機造的籌辦。根據職責戰企圖客不雅評價任務事跡,并以此為底子公道肯定職務提升戰好處分派,讓好處不同取事跡不同成比例,包管團隊繼續的任務熱忱。
5、要做很多多少地區、多級分權經管架構的籌辦,要使全部系統的運轉下效且風險受控。
6、要做好焦點經管戰團隊扶植的籌辦。
6、20xx年下半年重要任務企圖
1、標準效勞、構建協調
以"標準效勞、構建協調"為主題,停止深刻標準化舉止,以效勞業主為為重面,標準物業經管的效勞行動,進步物業經管任務火仄,為業主制造一個優越的棲身戰任務情況,鞭策****物業經管中間肉體文化扶植,增進協調社區的扶植。緊扣"標準效勞、構建協調"主題,構造員工展開"知情、實情、親情、社情"舉止。任務重面以下:
(1)知情:繼承依照室第物業效勞根本尺度,正在經管小區的得當地位向寬大業主地下物業效勞尺度、支費尺度及根據;應用各類情勢,宣揚物業經管的政策律例,正在宣揚欄等醉目地位張貼情勢向業主收收《物業經管條例》,讓住民理解、熟習相干司法、律例、政策,做到效勞通明,住民知情。
(2)實情:召停業長官談會、收放平易近意查詢拜訪表等情勢理解住民對物業效勞的定見戰倡議,實正聆聽大眾的吸聲,正在此底子上造定實在有用的步伐,停止當真的改善。
(3)親情:正在"除夕"、"秋節"前后展開情勢多樣的愛平易近、便平易近、助平易近舉止,展開上門效勞,慰勞孤寡白叟、軍烈屬等,為寬大住民制造加倍便利的糊口前提戰情況,促進彼此理解,和諧相互閉系,表現親情,凝結民氣。從業戶最關懷的成績進手,實在為業戶辦實事,如收費檢討電氣線路、責任維建、樹立孤寡白叟檔案,觀光機房裝備、宣揚燃氣利用知識等,增強業戶回訪、收羅業戶定見等;
(4)社情:經過業長官談會情勢樹立取社區居委會的協商量事軌制,按期配合研討社區共駐共建共管事項,實時相同,做到控制社情,理解平易近意;撐持戰合營各級展開平安提防、文化禮節、科普、教誨、文明體育等社區扶植舉止,增進聯結和睦、鄰里合作優越社會風尚的構成。
2、奠基底子弄好培訓、讓業主滿足
****物業經管中間職員去自下層,打仗物業止業沒有暫。以是我們要從底子培訓、從政策律例,從業技藝,從不雅念改變停止體系的培訓。造定詳確可操有針對性的培訓企圖。并分離成人教誨特色,項目部的詳細狀況,展開情勢多樣的培訓。從而到達對任務步伐,任務內容如何做,該做甚么,不應做甚么。對本職崗亭有開端的理解到達上崗的請求。為驅逐業主進住做好各項后期籌辦任務,到達預期后果。
3、建立敬愛企業、扶植企業的思惟,主動合營、展開任務
正在任務中我們要初末夸大"仆人翁"肉體,以敬愛扶植項目標立場去任務。沒有等、沒有靠、沒有推、沒有拖、各部分崗亭做好合營,發揚團隊肉體,自動為客戶效勞沒有夸大客不雅。有前提要做,沒有前提制造前提也要做。只需對項目部成長有益,皆要主動做好。當好仆人。敬愛、扶植、管好項目為****物業正在****小區一期建立優越的品牌。
4、健全裝備、設備檔案,做好維建任務檢討紀錄
為了包管裝備、設備本初材料的完好性戰持續性,必須健全檔案經管。檔案是正在物業經管舉止中曲接構成的文件資料,正在情勢上,留下了經管者的字跡戰署名;正在內容上,紀錄著物業、業戶戰經管進程的實在相貌。請求各部分檔案定期、詳盡的整頓完成,其實不斷更新,連結數據的完好性。同時催促廠家做好對裝備、設備的頤養,連結優越運轉,延伸利用壽命。并正在公道掌握大眾動力上散思廣益,爭奪公道化倡議,把動力費掌握正在最低火仄,削減開收。
5、鼎力增強項目安防經管任務
小區安防任務一向是小區任務的重面,我們要做到事前掌握,活動巡查梗塞破綻相分離。打消平安逝世角,確保小區內沒有產生任何平安成績,對施工單元涌現背章操縱戰違背操縱規程的事情,要馬上予以禁止,并責令其整改規復。對突收事情要做好預案,同時也要讓全部員工服膺偷盜事情的緊張性戰寬重性;
6、增強社區文明舉止,增進肉體文化扶植
發揚****物業****小區經管處當地地區劣勢,依托村委會的撐持主動展開無益的社區全平易近健身文明交換,風俗展現等一系列舉止,以謙足業主專業文明的需供,主動加入下級單元戰地域的公益奇跡。如援助"盼望工程"給災區捐錢捐物等。
7、增強物業經管常識的進修,進步專業化經管火仄
經過對員工的`按期,沒有按期營業培訓戰審核,從而進步效勞條理,改善效勞量量,使員工專業培訓率到達100%。開端到達具有必然的專業常識戰處置一般事件的才能。大家熟習控制各崗亭任務的請求戰細則,不停進步任務量量戰專業化經管火仄,建立優越的效勞認識,主動自動地為業主服好務,博得對****物業一期經管效勞中間的疑任。
8、弄好宣揚教誨,推遠業主取物業間隔,居心取業主打仗相同交換:
(1)業主們,正在從四周八圓湊集到一個新的糊口情況下,起頭確定有許多的沒有適,迥殊是預期值很下的花費心思戰理想的房間雛形被很少打仗的毛坯房給挨破后,發生極年夜的心思不服衡,那種不服衡會繼續一段時光,拆建今后或許更暫,假如正在其那段時光或拆建中涌現不睬念或一些堵苦衷,其的心態會有更凸起的同常景象,正在傳統思惟的安排下發生一種自我掩護認識,怕虧損,怕上當,怕被宰,闡明他們對我們的企業沒有理解,缺少認知度;那要靠我們正在實踐任務中去激動靠我們平常的宣揚;
(2)正在物業經管那個事物或經管效勞情勢被片面承認承受前,要有一個較長的漸漸被熟悉、被給與的進程戰過分期,正在那個時代,各個方面皆正在做物資戰經濟底子圓面的籌辦,正在做思惟、律例、實際、尺度圓面的籌辦、認識不雅念圓面的籌辦;我們必要主動、自動的去做一些根本的宣揚任務,去取業戶、客戶做相同任務,引見我們的根本平常任務戰底子任務,使我們企業的經管效勞理念不得人心,自動制造前提、機遇,營建得當的空氣;自動引誘言論,去掌握言論導向;
(3)物業要充沛應用宣揚欄,展開物業根本常識,政策律例。社區舉止歸納綜合。消防知識,防盜訣竅等一系列宣揚舉止。同時把一些典范案例剖析引見給業主引發警惕,實正為業主著念,配合扶植本身的故里。連結協調的鄰里閉系,物業實正起到脫針引線感化讓業主滿足。
7、各部分任務企圖:
完成****小區一期進住后的任務重面:
①培訓任務:造定培訓企圖包含行動標準,專業常識、進步前輩履歷的進修等等。沒有按期的對員工的培訓后果接納多種情勢的審核,寬格請求并把賞罰軌制落實到任務中。補充任務中的不敷,做好新進人員工的培訓任務,完美培訓步伐,做好培訓紀錄。
②正在做好本職任務的底子上,撐持合營帶領,調和好取各部分的閉系。取員工們一路配合進修,配合進步。
③檔案經管:樹立健全各種檔案,當真詳盡的搜集各種檔案,將搜集到的檔案停止當真詳盡的整頓、回檔,做到材料完好、標準,紀錄明白、具體,查找輕易、快速,實正做到有據可依、有案可查。
④后勤保證任務:關懷員工,增強凝結力,努力為員工辦理實踐堅苦,做好項目部的后勤保證任務。
1、客服部:
完成物業專業化經管,為住戶營建幽美、溫馨的棲身情況,是20xx年下半年客服部的任務目的戰勤奮標的目的。
①業戶的檔案材料樹立實時、完好,相符公司的請求。
②對員工停止細化培訓,不停進步任務量量戰專業化經管火仄,建立優越的效勞認識,主動自動地為業戶、客戶效勞。
③增強取業主的相同,效勞中間大家要樹立本身的客戶群體。為業主理功德、辦實事。業主滿足度要到達98%。
④主動展開業主需供的查詢拜訪,晉升物業效勞代價。
⑤主動展開社區文明舉止,營建溫馨、康健的社區糊口情況。
⑥對進住業戶停止滿足度查詢拜訪,整年籠罩率達100%。
⑦展開豐盛多彩的社區文明舉止為業主增加糊口興趣。
⑧應用宣揚欄,向業主們引見物業常識、糊口知識、康健疑息等,同時也將向業主們隨時引見物業公司的任務,便于業主的認知戰監視。
2、工程部:
(1)裝備設備的企圖頤養任務:
①寬格履行按期巡查檢討軌制,收現成績實時處置,逐日巡檢很多于1次。
②憑據時節差別支配按期檢討,迥殊是汛期,增強巡查檢討力度確保平安。
③消防體系的保護:分離安保部的必要,實時檢討、保護頤養,使各種消防火泵、綠化用火設備、白中對射和消水栓裝備處于優越的狀況,憑據實踐必要推銷備品備件,以便實時改換,確保裝備發揚應有的感化。
④單位門樓鐵藝護欄憑據實踐狀況支配除銹刷漆。
⑤業戶拆飾拆建已根本靠近序幕,20xx年12月將片面停止樓講、陽臺雕欄等大眾地區墻面的補葺任務。
⑥憑據實踐狀況對各種裝備(火泵、風機、監控裝備等)停止保護頤養。
(2)完美配套設備:
①催促開辟扶植單元完美園區路途照明設備。
②催促施工單元完美裝備設備的維建任務。
③催促開辟單元將樓周圍開裂部門停止建復。
(3)節能降耗:
①停止小區照明裝備的改革,將小區路燈能耗降到最低。
②將樓講、小區路燈的燈改成節能型。
③將樓梯內照明掌握開閉改革為觸摸延時開閉。
(4)裝備設備的龐大技能改革:倡議開辟單元對一期火泵房、收支心改革,減拆監控裝備,以低落****物業****小區經管處人力本錢。
(5)進步效勞量量:建立為業主竭誠效勞的職業志向,本身要做到儀表莊重;說話謙虛、高雅、正確;自動熱忱,事事為業主著念。對業主托付的事變要當真做好,對業主的后瞅之憂要主動念方法辦理,使業主能身心興奮安居正在小區內。
(6)辦理衡宇遺留成績:催促開辟部停止衡宇遺留成績的返建任務。
(7)做好平安消費經管任務,逐級落實平安消費義務造,簽定平安經管義務書。
(8)情況的經管:做好對衡宇中坐面、外部布局、室內拆建的經管戰掌握,保護園區情況的美妙,禁止治拆治建、治碼治放、背章占用大眾地區面積的行動,連結劣俗安適的優越情況。
(9)防凍保溫步伐:夏季防凍保溫任務沒有容輕忽,針對樓內裝備設備狀況造定相干防凍保溫步伐。
3、安管部:
⑴安防經管:安防經管包含防盜、防粉碎、防功案等一系列經管舉止,為此做出以下任務企圖:
①增強門崗的檢討力度,寬格履行去客注銷軌制,對收支小區職員停止寬格經管,確保小區無忙純職員進進,包管業主平安。大批物品持出門證出門,各類靈活車輛的收支寬咯噔記并查閱車證。
②減年夜巡查檢討稀度,做到勤巡查、勤檢討,關鍵部位無同常、無隱患。
③增強對員工停止平安經管教誨,如突收事情的處置,報警、現場掩護、搶救、變亂講述等。
④對安管員、監控職員停止治安經管培訓,明白各自的崗亭職責。
⑵消防經管:水災是物業平安經管的最年夜"朋友",一旦產生水災,人身戰產業都市遭到寬重要挾,為此造定以下提防企圖:
①寬格憑據《中華國民共戰國消防條例》的規則,樹立健全防水構造,并肯定響應的防水義務人,將防水義務分化到各戶,由各業主、住戶、拆建單元等小我私家或物業利用人背責所屬物業范疇內的防水義務。
②逐日停止防水檢討,憑據檢討出的水險隱患造定戰落實消防整改步伐。
③以保安部為中間組建責任消防構造,實行寬格的消防監視經管。
④增強抵消防裝備設備的巡檢戰保護,對收現的成績實時停止處置息爭決。
⑤樹立戰健全防水平安軌制,向住戶、員工落實應急分散步伐等消防知識。構造安管隊員、工程維建職員、及相干部分職員停止消防練習,培育種植提拔處置突收變亂的才能。
⑶停車經管:
增強停車經管,對安管職員停止專項培訓,進步泊車經管的技藝戰效勞量量。做到收支車輛紀錄明白,停止車況檢討,查對車證的實在性及有用期,減年夜便平易近效勞力度。
4、保凈部:
⑴增強保凈職員的效勞認識戰效勞量量經管;
⑵按期對保凈職員停止技藝培訓,促使保凈職員技藝純熟率到達80%;
⑶監視引導保凈職員做好園區內的保凈、綠化任務,勤奮為小區住戶營建幽美、潔凈、溫馨的棲身情況;
⑷做好園區內的衛生潔凈、消殺防疫、情況掩護等底子性效勞任務。
8、20xx年下半年的六年夜盼望
1、小我私家要正在繼續深思中去強化義務心、熱忱戰對人的尊敬。
2、故意識去感觸感染任務興趣,逃供大師互助成績一番奇跡的幸運感。
3、對本身才能要揚長補短,將本身不敷的地方列成渾單,逐項改善。
4、看重任務的形式。注重總結改善任務方式,把勝利做法構成形式,應用到同類成績的處置。
5、建立運營認識,愛護保重資本,要患得患掉,看重投進產出閉系。
6、強化項目經管才能。
正在物業市場日益劇烈合作的時期,跟著政策律例慢慢完美,業主維權認識慢慢進步,媒體倒霉的言論導向使業主加倍敏感,也使物業經管墮入為難地步,要脫節為難除站穩市場,捉住時機中,就要正在效勞的團體火平寧效勞量量高低工夫,效勞重正在細節。細節貴正在"以工資本,以誠為準"于渺小處睹肉體。我們要粗誠聯結,進步團體效勞火平寧效勞量量閉鍵的時辰,若何順應市場,獲得業主承認,閉鍵正在"改變不雅念、建立效勞認識"做好各項底子任務,充沛應用現有資本及公司的仄臺。認當真實、扎踏實實地做好每件任務。
物業工作計劃 篇3
根據《物業管理公司發展思路及具體實施方案》的計劃,和公司在20xx年的情況,在綜合考慮研討的情況下,制訂物業公司20xx年的工作計劃。
20xx年,是物業公司致為關鍵的一年。工作任務將主要涉及到企業資質的換級,企業管理規模的擴大,保持并進一步提升公司的管理服務質量等具體工作。物業公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必須發展擴大。因此,20xx年的工作重點將轉移到公司業務的拓展方面來。為能夠順利的達到當初二級企業資質的要求,擴大管理面積、擴大公司的規模將是面臨最重要而迫切的需求。同時,根據公司發展需要,將調整組織結構,進一步優化人力資源,提高物業公司的人員素質。繼續抓內部管理,搞好培訓工作,進一步落實公司的質量管理體系,保持公司的管理質量水平穩步上升。在工作程序上進行優化,保證工作能夠更快更好的完成。
一、對外拓展:
物業公司到了20xx年,如果不能夠拓展管理面積,不但資質換級會成為一個問題,從長遠的方面來講,不能夠發展就會被淘汰。因此,公司的擴張壓力是較大的,20xx年的工作重點必須轉移到這方面來。四川成都的物業管理市場,住宅小區在今后較長的一段時間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業園區。按照我公司目前的規模,難以在市場上接到規模大、檔次高的住宅物業。因此,中小型的物業將是我公司發展的首選目標。同時,住宅物業是市場上競爭最激烈的一個物業類型,我公司應在不放棄該類物業的情形下,開拓寫字樓、工業物業和公共物業等類型的物業市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進行一次大規模的市場調查。就得出的結果調整公司的拓展方向。
經過20xx年的對外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個專門的拓展部門來從事拓展工作。使得該項工作在人力投入不足的情況下,市場情況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成績。因此,20xx年必須加大拓展工作力度,增加投入,擬設專門的拓展部門招聘高素質的得力人員來專業從事拓展工作,力爭該項工作能夠順利的開展起來。投入預算見附表5。
目前暫定20xx年的拓展目標計劃為23萬平方米,這個數字經過研究,是比較實際的數字,能夠實現的數字。如果20xx能夠找到一個工業園區則十萬平方米是較為容易實現的;如果是在住宅物業方面能夠拓展有成績,有兩個項目的話,也可以實現。目前在談的大觀園項目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。
二、換取企業資質
按照四川省的有關規定,我公司的臨時資質是一年,將于20xx年5月份到期,有關行政部門根據我公司的管理面積等參數來評審我公司的企業等級。據我公司目前的管理面積,可以評定為四級企業。如果在5月份之前能夠接到一個以上物業管理項目,則評定為三級企業,應該是可以的。所以,企業等級評審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業等級將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年第二季度開始準備有關資質評審的有關資料,不打無準備之仗。爭取一次評審過關。
三、內部管理工作:
(一) 人力資源管理:
物業公司在20xx年中設置了兩個職能部門,分別是綜合管理部和經營管理部,今年將新設立拓展部。分管原來經營管理部的物業管理項目的對外拓展工作。同時,在現有的人員任用上,按照留優分劣的原則進行崗位調整或者引進新人才。在各部門員工的工作上,將給予更多的指導。
在員工的晉升上,更注重于不同崗位的輪換,加強內部員工的培養和選拔,帶出一支真正的高素質隊伍。推行員工職業生涯咨詢,培養員工的愛崗敬業的精神。真正以公司的發展為自己的事業。在今后的項目發展中,必須給予內部員工一定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作積極性,同時有利于員工的資源優化。
在培訓工作上將繼續完善制度,將員工接受的培訓目標化,量化,作為年終考核的一個子項。員工進入公司后一年內必須持證上崗率達100﹪。技術性工種必須持相關國家認證證書上崗。20xx年的培訓工作重點轉移到管理員和班組長這一級員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項,二零零四年通過開展各類培訓來加強該層次員工的培訓。
(二) 品質管理:
質量管理體系在20xx年開始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重視度不夠外,還在培訓工作上滯后,執行的標準沒有真正的落實。為此,20xx年將繼續貫徹公司的質量體系,為公司通過ISO9000:20xx的認證認真的打好基礎,爭取能夠在20xx年通過認證。
在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對質量體系文件修改,使得對公司更加合適而有效。針對修改版的文件,組織精簡有效的品質管理培訓。對新接管的項目實施項目式的質量體系設計,對單獨的項目編寫質量文件,單獨實施不同標準的質量系統。
20xx年將實施品質管理項目專人負責制,公司每個接管的項目都指定專人配合品質主管從事質量管理工作。包括在該項目的質量內部管理、業主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項目質量管理審核報告等。同時,配合項目業主(業主委員會)的需求進行年度的質量管理分析調查,獲得有效的內部管理信息和業主的建議,以便對項目的不合格項進行整改。
20xx年12月擬將進行一次內部質量管理體系審核,將嚴格依照ISO9000:20xx的要素進行,這次內審將是物業公司的第一次品質管理總結會議。
(三) 行政工作:
綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有一定欠缺。工作有停頓,許多問題沒有細致的落實。在公司和員工之間沒有一個有效的溝通手段,大部分員工對工作情緒低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在20xx年綜合管理部要加強管理,做好人事、勞資、檔案外聯等各項工作。在公司內設置建議信箱,具體設置在公司總部和各項目處,用于公司員工就公司的現狀和工作生活中的各種問題進行咨詢,由行政主管人員抽專門的時間了解,并回復。同時公司每個季度必須召開一次集體工作會議,或者階段性的質量體系審核。
物業工作計劃 篇4
由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作計劃。
一、 建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。
二、 建立客服平臺
(一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。
(二) 建立質
量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三) 搞好客服前臺服務。
1. 客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3. 相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4. 24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。
(七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。
三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算500元∕月,全年公務經費6000.00元。
客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。
以上工作計劃僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
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