有關學生會秘書處工作計劃（精選11篇）

　　時間過得可真快，從來都不等人，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，不妨坐下來好好寫寫計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢？以下是小編整理的有關學生會秘書處工作計劃，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　學生會秘書處工作計劃 篇1

　　秘書處作為學生會的樞紐機構在學生會工作中發揮著越來越重要作用，根據系領導老師及主席團提出的意見和建議，秘書處將不斷創新工作思路，探索工作方法，力爭取得了更大的進步。新學期計劃：

　　一、保證部內各項工作有條不紊的進行，鼓勵成員創新性工作。

　　1、按時總結工作成績。不定期召開部內會議，及時的進行內部溝通與交流，探討工作中的問題，改進方法，共同學習，共同進步，各成員匯報工作心得，并認真總結工作成果，積極討論下一階段的工作計劃，做好每次例會的會議記錄。

　　2、搞好部門內部團結。對本部成員進行必要的培訓，嚴格要求我部成員，培養我部成員參與工作的積極性，同時鼓勵我部成員的創新思想，及時應用到工作中來。搞好內部團結、全體成員齊心協力共同努力。

　　3、提高自身素質，以身作則。本部成員要以身作則，在專業學習和課堂表現中要成績突出，樹立良好的自身形象，做好模范帶頭作用。

　　二、繼續完善并落實各項制度，加強管理。

　　1、為確保各項工作正常運行，在總結前一學期工作經驗的基礎上，進一步完善和健全各項工作制度、考核制度和運行機制，特別是考核制度、文件管理制度、會議制度以及辦公室值班制度等，加強內部建設。

　　(附一：《美術系學生會秘書處內部管理細則修訂版》)

　　2、在前一學期實施的過程中，已經顯露出這些制度仍然存在不適應和待加強落實的地方，因此會在在廣泛聽取各部門干部的意見和建議，完善相關制度。

　　(附二：《美術系學生會秘書處各項工作標準作業流程(草擬)》)

　　三、加強思想觀念創新。

　　1、創新工作思路。切實將秘書處工作做扎實。繼續堅持“有創新才會有進步”的工作思路，吸收前幾個學期工作中取得的優秀成果，使不足之處得到完善、豐富和創新。

　　2、加強團隊合作精神,提高合作意識。一個不謀求部門壯大的部門是一個失敗的部門。所以在新學期加強部門團結合作，提高合作意識是秘書處的工作重點。

　　3、把握整體性,鼓勵多樣性。顧及全體，從整體著眼，把學生會凝聚成一個強而有力的團體，建立起一個合作、有效的戰斗型隊伍。但同時也要鼓勵各部根據自身角色的位置發揮自身特色，爭取打造出自己的特色。

　　4、廣泛聽取各部門對秘書處的意見，及時了解各部門所需，集思廣益，加強秘書處的組織嚴密性。有組織、有計劃地開展一系列內部工作，制定詳細的工作標準流程，注重于實效性、廣泛性和深刻性，盡量調動整個學生會系統的力量，聆聽多方面的聲音。并結合的到我們相關工作中去，有目的、有方向、有質量的完成各項工作任務。

　　5、緊密結合我系學生會工作實際,為系學生會工作提供聯絡和交流的平臺，滿足學生會的工作需求。這是我系學生會為學生工作的基本理念和指導思想，加強了秘書處和各部之間的聯系，使之緊密的聯系在一起共同努力。

　　四、樹立優良工作作風，強化工作重點。

　　秘書處是學生會組織機構中的中轉站，在學生會中發揮著不可替代的作用，秘書處所有工作中基礎工作是重點，本折這樣的原則在本學期工作中基礎工作做到扎實、嚴謹、負責。

　　1、協調和配合各部的日常工作，維持學生會有秩序地運轉，是秘書處的工作中心。建立行之有效的各級聯絡機制，和聯絡平臺將是秘書工作的重點。

　　2、進行正常的值班工作。在值班時間，值班人員是值班期間的秘書處責任人，如有工作安排由值班人員負責協調各部之間的工作。

　　3、規整檔案，完善學生會內部協調機制，處理好相關檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損;做好有用信息的備份工作及保密工作，使用移動硬盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存。

　　4、做好系學生會證件和章印的管理，并做好相關登記;另外，為了鼓勵大家獻言獻策，也方便同學們發送各種資料、檔案;建議設立秘書處郵箱，面向學生，公開地址。

　　5、做好學生會例會會議記錄。對各部上交的活動進行匯總各整理，做好美術系學生會工作記錄。

　　6、對各部申請開展的各項活動進行審議。本著認證負責的'態度，對各部所提交的活動申請進去可行性和規范性方面的審核，并提出建議和倡議。

　　在新學期中，我部將積極的配合其它部的工作,團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰。在今后的工作中,盡職盡則，以飽滿的熱情,以端正的態度去做好每一件工作。爭取使秘書處的工作取得更好的效果,在各部門的協助下，在老師的指導和幫助下，使秘書處獲得更大的進步，取得更加輝煌的成績。

　　學生會秘書處工作計劃 篇2

　　新的時期也已到來，新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。

　　有其型而神不足，校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭并進。

　　更應充分發揮秘書處的銜接作用，所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

　　進行隊伍建設的培訓，普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的.重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

　　1、負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系。

　　2、組織好全校學生干部的素質培訓。

　　3、以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。

　　4、建立表格制度，繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化

　　學生會秘書處工作計劃 篇3

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　20xx年學生會秘書處工作細則：

　　1、每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的.協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

　　4、建立良好的工作形象。

　　學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：

　　（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

　　（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。

　　（3）時刻保持與學生群體間的聯系。

　　學生會秘書處工作計劃 篇4

　　學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺，希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學習。

　　秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門，以“服務、組織、協調、參謀”為己任，在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起，同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作，協調統籌，保證各項工作順利進行。

　　進入學生會不僅是一種鍛煉、學習，更意味著的'是一份責任，學生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的，是來自不同班級的每一位同學支撐起來的，我們因緣相聚。

　　對，沒錯，學生會需要更加強大就必須注入新的血液，給學生會帶來新活力。

　　我們學生會需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書部等待與之共進的你。

　　為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?

　　學生會秘書處工作計劃 篇5

　　新的學期、新的開始，為協調、配合好各部門、各組織的工作，強化秘書處的職能，提升部門成員的能力，使本部的工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：

　　一、加強部門交流攜手各組織合作

　　在上學期，秘書處與團委各部門、院各組織有過密切的合作，通過這些合作，我們較好的完成了升旗儀式、志愿者注冊、團日活動、校運會、元旦晚會等工作，很好的服務了本院學生和老師的工作和活動的展開。

　　從這些合作中，我們也深刻地體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在本學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和院各組織的目標，具體實施辦法如下：

　　鑒于本部與其他組織的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交叉性，在本學期初召開兩次會議，一次會議討論與其他組織在工作交叉處的工作安排與職能分配，提高辦事效率；另一次會議主要討論團委各部門各干事間的交流與合作，培養各部門各干事間的默契。此外，在涉及學院活動時，另在開展聯合會議。

　　二、加強部門成員技能提升

　　由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能力有所欠缺，本學期，秘書處將與宣傳部合作，邀請宣傳部對本部門進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于三月底，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　為增強部門成員的溝通與交流，活躍部門團隊氛圍，秘書處將協助實踐部進行廣西圖書館志愿活動，還將協助組織部共同組織團員材料收集、整理等工作。

　　三、加強部門與其他學院團委、校團委共同交流學習

　　上學期的工作中，我們深刻感受到高博團委與其他學院團委和校團委，在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做出努力：為此，將安排秘書處各干事接觸各學院團委和校團委成員，并本周召開部門會議，設兩名秘書處干事固定負責接觸工作，具體分配各項工作和責任。

　　針對上學期本部門獨立開展活動較少的情況，秘書處將對成員以鼓勵、協助、建議三種方式促進活動的提議和全過程的展開，并鼓勵根據自身專業特點及周圍資源，去策劃、主持活動。同時，秘書處也必將協助其他部門組織活動，并對活動的展開細節給予建議。

　　四、廣泛觀察重點培養做好干部儲備工作

　　在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和學院的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和學院的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一步提高干事的工作能力，為團委儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的.培養力度，將實行“輪流部長”的形式鍛煉干事，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者。在接下來工作中拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，組織策劃、前期準備，活動實施、活動總結。通過廣泛考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

　　同時，將制定考勤明細表，依據干事在一年里的表現，對優秀干事、優秀組織策劃者進行評定。為此，秘書處將整理上學期各部干事出勤情況和干事參加或組織的活動情況。以及本學期更加細致的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為團委評定工作做好準備工作。

　　秘書處在履行本職，抓好傳達、日常考勤、會議記錄、文擋制作等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，將求真務實，努力創新，做好秘書處的工作；為提高協會辦事效率和辦事質量，擴大團委的影響力，延續團委的后勁力量做出的努力！秘書處歡迎團學各干部干事的糾正和監督！謝謝大家！

　　學生會秘書處工作計劃 篇6

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結、記錄、保存并歸檔，為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始，古語云：“凡事預則立，不預則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計劃如下。

　　一、工作性質與職責：

　　團總支秘書處是團總支學生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協調各部門的“協調人”。其主要職責（日常工作）如下：

　　（一）協調各個部門之間的工作，負責各個部門的人手調度與聯系，完成領導交辦的其它工作。

　　（二）收集團總支學生會的相關工作情況信息，并及時向主席團反應，起到參謀的作用。

　　（三）組織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務工作。

　　二、前期準備：

　　1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。

　　2、根據上學期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時調用。

　　3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓，化為己用。

　　4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格，并認真落實會議記錄工作審核考察工作。

　　三、部門建設：

　　（一）部門成員培養計劃：

　　1、為盡快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行“專向部門聯系人員分配”培訓；并落實在各個部門聯系中去。

　　2、帶領本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。

　　3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。

　　4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　5、進一步端正干事工作態度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時端正干事們的工作態度，灌輸正確的工作思想。

　　6、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

　　7、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　（二）部門建設完善：

　　1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。

　　2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。

　　3、抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生干部。

　　（三）組織與秘書處功能性質相對應的活動：

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　四、活動開展：

　　1、積極組織參加學院的各項傳統活動，努力為把活動辦到完美，貢獻自己的'力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展。

　　2、在這一學年，秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心，而是從整個學生會的發展出發。

　　3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯系的活動，增進各部門，各班級和本院學生之間的友誼，有利于學生會工作的順利展開。

　　五、秘書處工作總結：

　　以上是秘書處的工作計劃，在工作的具體實施中還會遇到種種困難，但堅信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時請院領導老師給予監督和指導，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中，發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，迎接新的挑戰，完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。

　　學生會秘書處工作計劃 篇7

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了大學生涯，并且有幸加入院學生會秘書處，在這一學期當中，為了院學生會秘書處更好的扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定本學期學生會秘書處工作計劃，如下：

　　總體指導原則：學生會秘書處計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。

　　本學期學生會秘書處工作細則：

　　1、每周定期開展秘書處工作討論，總結每周的工作問題并安排下一階段工作，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。

　　2、注重工作效率，工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。

　　3、工作要求：認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

　　4、建立良好的工作形象，學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的'工作重點放在以下幾個方面：

　　（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

　　（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。

　　（3）時刻保持與學生群體間的聯系。

　　學生會秘書處工作計劃 篇8

　　新學期開學已有兩周了，在協會的工作也開始步入正軌了，總結上學期自己的工作，發現還有很多地方有待改進，因此在本學期也有更多的計劃。

　　（一）日常工作

　　秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事，卻對協會的正常運轉和組織活動起了很重要的作用，在上學期的工作中，我們忽視了許多細節，如：會員聯系方式的變更與修改，會員簽到的有序性，活動前應提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節方面，我們做的不夠好，所以對活動的開展產生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好，首先就得對會員會干的聯系方式重新編排一遍，有些該改的要改，改刪的還得刪，以便今后工作的'高效。其次，自己也應該在每次活動前詳細了解活動內容、形式等，并羅列出活動中的細節問題和意外情況，做好充分準備，而不是像上學期一樣等著別人告訴我該干什么，要知道，只聽命行事是做不好工作的，自己要主動思考與承擔責任。再次，要更多更好的與各個部門溝通，了解協會的活動動向，具體來說就是，得常去辦公室，整理協會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之，在日常工作中要緊抓細節，多聯系善溝通，做到“上行下通”。

　　（二）活動安排

　　本學期協會在三月和五月份的活動比較多，要保證活動高質量的進行，就得協會上下齊心，活動前精心準備，活動中搞活氣氛，活動后及時總結。而這些對我來說，就是的再活動前主動參與活動的策劃，及時通知會干會員，活動中積極引導參與者，維持秩序，活動后，及時通知相關部門上交資料存檔。

　　（三）輪值部長

　　在新學期中，協會干部隊伍有所變動，對于已經實行的輪值部長制，我期望自己能在當值期間多向同事和大二部長取“經”，努力盡快熟悉作為部門部長應該做的事，以便今后更好的為協會服務，同開拓自己的能力，不斷學習。

　　作為協會中的一份子，要在本學期中更好的拓展協會的形象，自己能做且要做的事還要很多，我會努力去完成自己的計劃，同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。

　　學生會秘書處工作計劃 篇9

　　為繼續充當好團總支學生會的樞紐部門，全力服務我系師生，特此制定近期工作計劃如下：

　　1、繼續執行好上傳下達的基本職能，在信息傳達方面，保證系上最新的訊息及時到達各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準確度。

　　2、我們部門打算建立一個完整的工管系數據資料庫，將團總支學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學生管理辦公室老師的資料分開，以便辦公室管理方面更方便。

　　3、在部門制度創新上，我們提倡飛信實名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強各個部門之間的交流，以便更好的開展工作。

　　4、在部門例會制度上，好好組織本部門例會，對工作方面及時總結，有利于下一次工作更好更快的開展。

　　5、每月月底做好團總支學生會各部門的評分，對每月各班的情況及時的統計，以便輔導員老師更好的制定針對性措施。

　　6、加強與各班班長的'交流，畢竟我們部門是與班長交流最頻繁的部門，我們會聽取他們的意見，更好開展的工作。并統計他們對系上的建議，及時反映給領導。

　　7、協助各個部門搞好院系每次活動。

　　8、我們會提升本部門干事的綜合能力，對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、協調能力、動手能力等方面進行培養。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會重點培養。在日常工作中，能夠協助老師處理相關問題。

　　9、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作高質量。

　　學生會秘書處工作計劃 篇10

　　度過了一學期的戰斗，我們實現了自己在校不能實現的夢想，秋風颯颯，在這一學期里，秘書處會在院領導的指導下以及新的輔導員帶領下，在已有的基礎下，不懈努力，將電梯學院推向更美好的明天，我部門本學期的行動綱領計劃如下：

　　一、總結了上學期的工作，這學期初督促并檢查各部門以及學生會的工作計劃，并且積極配合學生會其它部門做好我院的各項工作，還有接下來的迎新工作，幫助下新生辦理好他們的住宿等相關的入學手續系列工作。

　　二、接下來籌備一個活動“廚藝大賽”，希望通過此次活動能給廣大學生提供一個展現自我的.平臺,活躍校園文化，豐富同學們的生活，同時也可展現各地美食,再現地方特色，培養廣大師生的飲食情趣，豐富同學們的課余生活。

　　三、接下來我系將要組織起各項興趣活動小組（英語、辯論賽、演講、書法、音樂等等），來增強我系部學生們的知識和各方面能力。

　　四、我們作為秘書處干事，要善于與他人合作，密切配合，這既是對同事尊重和理解，也是提高工作效率的重要途徑。良好的心理素質是秘書人員成事之基。要成為一名優秀的文秘人員，沒有良好的心理素質是萬萬不可能的。

　　五、還有要平衡心理，穩心態。情感是人的喜怒哀樂等心理狀態，是人對客觀事物是否符合其需要而產生的內心體驗。優秀的秘書應自覺培養自己良好的情感品質，清醒把握自己的情緒狀態，保持穩定的心境，能鎮靜、從容、敏捷、果斷地處理紛繁復雜的問題。

　　以上是我對于接下來里部門策劃、構思。我也相信我們部門將會以上計劃、甚至更多的行動綱領去付諸行動并在實踐中不斷改進，務實的做好學生會中的常規工作，爭取在未來的工作中更上一層樓，也爭取能為電梯學院美好的明天添上濃墨重彩的一筆！

　　學生會秘書處工作計劃 篇11

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。

　　二、本學年工作計劃

　　(一)認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

　　3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規范性。

　　4、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的'合作，使學生會正常運行。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

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