2017年學生會外聯部年度工作計劃
外聯部的主要工作在于協助其他部門工作加強校內外的聯系拉取贊助,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委學生會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個院團委學生會的工作正常運轉起來。在新的學期里外聯部將展開如下工作:
一、關于日常工作
1。協助其他部門辦活動,在每學期的規定時期都會沿襲慣例,完成常規活動,雖然從活動性質上有所主要分工,但團委、學生會整體不分家,我們的人員也要在校內多做工作。所以,每項其他部門的活動中,我們都要出現在現場,聽候主要負責人員的調度,幫助完成活動。例如:在本學期要配合文藝部一起完成新生舞會,配合體育部搞好迎新杯籃球賽等活動
2。盡量爭取校外物資資源—拉贊助
學校、學院的大型活動,需要資金的支持。除了學校、學院撥發的活動款項外,最好還需要校外的支持。外聯部在這方面就首當其沖了,利用部門內部的活動積累,主動參與到與企業的溝通中。將學生的資源優勢帶給商家,將商家的資金支持帶進學校。
為了更好的拉取贊助我認為在本學期開學期間有兩點必須及時做好:首先,外聯部的工作應該是長期性,持續性的,所以我部將會在市區開展調查活動,針對我院的大型活動了解商家的合作意向,通過調查建立長期、持續的合作關系。其次,在日常活動中與各個部門通力合作,大家不分彼此,配合各部門搞好學院的.各項文體、科研活動,使我院的品牌活動得到更有力的發展。
以上兩點是本學期的工作計劃思想,因為是剛負責了一個新的部門,在思路上可能還需要學長的指點和工作中的領悟,但我們相信,我們會努力用心地把外聯部建設好,努力成為學校與外界的溝通橋梁。
二、部內建設
1。優化,完善人員內部機制
積極與新招干事交流,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好。
2。部門分為文案組和外聯組,分工細致,各盡其能
文案組:負責將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯的專用策劃書,便于在贊助當中使商家更容易接受我們的專用方案。
外聯組:本來外聯部每位成員的主要職責都是拉外聯,所以本組包括所有外聯成員。
3。集中力量搞好每學期活動的重頭戲
迎新晚會、院辯論賽、五四晚會、迎新杯籃球賽等等,力爭把經濟與管理學院品牌活動推到全校活動的最前端,讓更多的學生參與到我院組織的活動中。
4。定期召開部門例會
總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
5。營造部門和諧融洽的工作氛。
活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
6。培養部門成員工作能力
發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
7。每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議
參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
8。跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展
三、組織與紀律
1、認真學習,積極工作
2、誠實守信,有時間觀念
3、團結合作,注重溝通
關于工作分工是我個人的理解,在本學期我將組織我部成員建立出更為有效地規章制度,以便日后的管理和發展。
以上便是外聯部在本學期的工作計劃,通過大家的努力、各位老師的指導,我相信外聯部一定會能夠取得好成績!
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