新學期社團工作計劃

時間：2024-09-27 09:43:46 工作計劃我要投稿

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新學期社團工作計劃范文

　　時間過得可真快，從來都不等人，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，來為今后的學習制定一份計劃。計劃到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的新學期社團工作計劃范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

新學期社團工作計劃范文

新學期社團工作計劃范文1

　　在社團不知不覺已經有半年的時間了，在這半年里在和別人一樣的時間內讓自己的生活過得充實，提高自己的見識，增長自己的能力。在以后的工作中，一定會認真工作。把任務干的精彩、迅速、徹底、展示出我們新的一年的面貌。

　　首先我們可以從社團部內部入手：

　　1.可以加強自身的建設。對各社團的負責人工作進行一次規范，這樣可以使社團部完善制度，規范管理。

　　2.可以增加一些獎罰制度。可以通過進行監督、評比、表彰。使各社團有競爭心，從而改變各團的懶散的情況。

　　3.豐富同學的課余生活。但就目前所成立的這些社團對于校園來說是遠遠不夠的。因此，在將來的工作中我們可以在完善現有社團的基礎上再組建一些新社團。如：心理社、書法社、吉他社、演講社、表演社等。

　　4.推進民主化20xx年社團聯合會新學期工作計劃20xx年社團聯合會新學期工作計劃。可以將社團部公開化、透明化。互相監督，促進發展。

　　5.擴大宣傳范圍。以往我們更多的是在校園內擺放張貼宣傳板。在新的一年里，我們可以通過網絡來擴大宣傳范圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，以及博客上發帖等進行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。

　　6.注意宣傳資料的收集和整理。如：多注意檔案的'收集;將多種構思和好看的圖片及題材等存儲起來，需要使用的時候可以直接調出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。

　　7.多與社團進行溝通。參與社團活動，對各個社團都有一定深度的了解，也便于幫助他們達到更好的宣傳效果，同時也是對我們社聯一個良性的宣傳。

　　8.針對學校場地有限的情況。需要提前的溝通與協調。對社團活動所涉及用到的教室或場地做好提前部署，從而避免與教學發生沖突。

　　其次有幾個社團負責人為09級學生，他們即將面臨畢業實習，如果沒有一個有責任，有能力并且熟悉其工作程序的人來接受管理，其社團將隨時面臨癱瘓，因此尋找新的負責人迫在眉睫。新的負責人可以選擇公開競選，由原負責人培養一段時間方能接手工作。現各社團負責人也可以由自己選擇并培養自己社團的接班人。

　　再者現在我們的社團之間明顯存在著一種詬病，那就是各個社團之間的聯系不足，互相的合作做的還不夠好，往往只是自己社做自己社的活動，沒有太多和其他社團合作的機會，慢慢的社團聯的凝聚力就會有所下降，積極性也就隨之減少。為解決這個問題，我們可以積極籌備一些活動，主要是各種可以使各個社團團結合作起來的活動，小的活動可以是2到3個社團的互相合作，大的活動可以參與的社團更多，只要善于發現各個社團的合作點，就可以讓廣大社團團結起來，這樣不僅增加了社團聯的凝聚力，而且還調動了廣大社團的積極性。

　　同時新生的加入，也為社團的發展注入新的血液。在新生軍訓結束后可以組織進行大規模的社團納新工作。在各社團納新的工作中，各社團負責人可在課后活動時間在校道進行現場招募，這樣有利于廣大同學能直接、有效的了解各社團的具體情況，也可以做現場咨詢。我部門所有的工作人員也將積極幫助各個社團進行招募工作，爭取納新工作能夠順利有序的完成。

　　以上是我的工作計劃。在今后我會在做好自己的同時，也積極吸取別人的意見和建議，使自己的工作經驗成熟，也使社會交往更加成熟。

　　總之，在社團部的工作中我會積極努力，把各項工作認真完成。取其精華，去其糟粕。創建最優秀、最出色的部門。我會努力貢獻自己的力量。社團部的以后，沒有最好，只有更好。

新學期社團工作計劃范文2

　　一、指導思想：

　　以學校新三年主動發展規劃為指引，真正落實“以人為本”的理念，立足于兒童文化的視角，組建學生社團，開展豐富多彩的社團活動，促進學生自主、多元發展，積極主動地交往，于互助*同進步，形成實小學生的特質。

　　二、工作重點：

　　1.從面上推廣社團活動，積極推進學校“銀杏娃素養工程”的實施，豐富學生生活，滿足學生交往需求，促進學生主動發展，形成互助共進的分享文化。

　　2.加強社團組織建設，制定社團管理及評價制度，嚴格選拔具有“開放的心態，的氣質”這種特質的社長，促進社團活動有特色、有效率地開展。

　　三、具體工作及目的：

　　我們將緊扣“指導思想”，大處著眼，小處入手，確保工作重點的目標達成。

　　(一)不斷豐富社團主題，滿足每個學生的發展需求。

　　上學期的學生社團活動，作為“小學生‘互助共進’交往策略的研究”的主要研究內容，以四年級為試點扎實開展，受到了學生的歡迎和家長、教師的支持。為了滿足更多學生的交往需求和發展特長的愿望，從面上推廣社團活動有其必要性。為保障社團活動的有效開展，首先必須確保有豐富的社團主題吸納興趣不同的學生，切實提高社團活動的質量，形成實小的特色文化。

　　結合上學期的社團活動情況、學校的師資力量及學生的意愿，進行有目的的篩選、調整、補充，分六大類(藝術天地、信息時代、體育競技、手工勞技、科學探趣、思維創新)擬定學校的社團主題，增加主題數量(約30個)，既要弘揚學校的傳統特色，又要體現學校新的育人理念，為學生的提供更多的自主選擇空間。這其中，將會有體現學校傳統特色的“烹飪”、“航模”、“藝術體操”“陶陶樂”等社團，也會新增“禮儀隊”等特色社團，還將增設“思維體操”、“文學創作”、“英語天地”等學科性質的社團，滿足不同學生主動發展、提升素養的需求。

　　(二)科學統籌社團活動，保障每次活動的.有序開展。

　　1.充分保證活動場地。盡管學校場地有限，空間較小，但合理安排仍能確保每個社團有相應的活動場地。

　　目前可用于開展活動的教室共有40個(三——六年級教室25個，微機教室2個、美術、音樂、科學、形體等教室12個，閱覽室、階梯教室2個)，外加學校操場、籃球場和乒乓臺，共可容納約46個社團。2.合理安排活動時間。活動時間統一集中于每星期二下午3：15——3：55開展，一方面可減少其他活動的沖突，另一方面可減輕指導教師的工作負擔。

　　3.有機安排社團人員。預計三——六年級的全體學生約1200名，五六年級學科性質的社團活動可吸納約150名學生，其余學生分配到各社團，平均人數仍較少。我們將延續上學期報名的成功做法，在學生自愿報名的基礎上，進行有機調配，既滿足學生需求，又尊重學生的意愿。

　　4.不斷提升師資力量。針對社團主題，在充分利用本校師資力量的基礎上，可借助有一定技能的家長或社會人員力量，確保各社團活動至少配備一名能承擔指導職責的教師，使社團活動能順利開展。本學期，我們將聘請“弈天棋社”的專業棋師擔任社團的指導教師，打造學校的棋文化。

　　5.加強與校本課程的整合。以學生社團的方式開展選修式校本課程(不一樣的我)，不僅能推動校本課程的有效實施，還能減輕教師的工作負荷，調整其工作狀態，保障活動的有效開展。(三)積極營造社團文化，確保每個社團的活動質量。

　　1.完善并落實社團公約。本學期，我們將繼續組織部分學生代表進行座談會，結合學校管理層的意見，對上學期擬定的“社團公約”(試行稿)進行完善，組織各社團成員認真學習，在活動中能嚴格遵守社團公約。

　　2.制定社團管理制度。新學期，將在科研部的組織下，與課題組核心成員共同商議制定社團管理制度。在活動過程中對社團進行有效管理，努力提升社團活動的質量。

　　3.建構社團評價體系。在對社團加強管理的基礎上，建構有效的評價體系，努力體現分享文化、兒童文化，用文化引領社團發展。

　　4.加強社長的選拔培養。社長應是一個社團的靈魂，既要承擔組織者的角色，具備一定的管理、組織、協調能力，又要積極營造社團的文化氛圍，與指導教師一同引領社團積極健康地發展。作為社長，應具備“開放的心態”和“的氣質”。加強對社長的培養，就是要充分發揮其應有的作用，提升社團活動的質量。

新學期社團工作計劃范文3

　　時光飛逝，歲月匆匆，一學期就這樣在彈指間過去了，新年的氣息已經到來，明年又是一個美好的時光，我們將總結以前活動的經驗，找出自身的不足之處，再播下希望的種子，去收獲累累的果實。以下是社團部來年工作計劃：

　　一、“三七”女生節這是一個以關愛女生、尊重女生，讓女生樹立自尊自愛、自立自強的形象為目的，彰顯女性魅力為主旨的活動，對女生十分重要。因此，我們部將積極出謀劃策，協助女生部，做好宣傳工作，號召全校女生積極參與，體現我校關愛女生的主題，豐富校園生活，同時也可以讓更多的男生可以尊重女生、關愛女生。

　　二、3月份的“我愛我校”志愿者環境清理活動

　　社團部是負責部門，但是，社團部的力量是微薄的，學生會是一個大家庭，我們部將和其它部一起，共同完成此次活動。

　　三、4月份的社團文化節作為主要負責部門，我們將提前通知各社團，準備節目。對節目的要求是質量好，新穎且有意義。同時，學生會的每個部門，要做好活動的宣傳工作。我們部還需在桌椅、帳篷擺放上下心思、出新點子，將策劃書準備好，既要考慮全局，又要注意細節，避免先前活動中的不足。

　　四、第xx屆“青春杯”籃球聯賽、男子足球比賽、女子排球比賽

　　這些比賽項目都是校園內最熱門的活動，所以，我們要協助體育不和外聯部將活動的目的、意義都宣傳到位，吸引更多的同學加入其中，讓他們在賽場上，打出技術，打出激情，以培養球員團隊精神。

　　五、記念五四運動90周年第xx屆“瀾湖杯”大學生辯論賽為了提高大學生口頭表達能力，提高校園內的學習氣氛，組織了此活動，我們將協助主席團和學習部做好宣傳工作。為更多的同學提供一個鍛煉自我、展示自我的舞臺。

　　六、“春之聲”社團文化節閉幕晚會

　　在“春之聲”社團文化節閉幕晚會上，我們部會做好現場秩序維護以及后勤工作，比賽中，我們會同其它部門一起，努力營造一個活躍的氣氛。晚會結束后，我們會及時清理現場。

　　七、校園清理“牛皮癬”活動為了保持校園的環境衛生，給廣大學子提供舒適的`學習環境，校學生會各部門和各院系學生會聯合組織了此次活動，我們將精細分工，調動每位成員走向校園的每一個角落。在為同學提供舒適環境的同時，也體現了團隊精神、鍛煉了我們的辦事能力，增強了團隊的凝聚力。除上面的大型活動外，校學生會還有許多其它的活動，如：講座、問卷調查、“三對三”高校籃球挑戰賽等。我們部將協助其它部門，一起努力，出色地完成任務。

　　以上就是社團部的工作計劃，制定了可行的計劃后，就會切實地行動。不論是什么活動，都應準備至少兩套的方案，未雨綢繆。相信，只要每個部門相互幫助，都團結起來，學生會來年的活動都將會取得圓滿成功，校學生會這個“象”的明天將越來越美好！

新學期社團工作計劃范文4

　　一、部門現狀

　　第三十屆的外聯部有負責人4人，會員34人，我們外聯部的主要工作是積極與校兄弟社團、企業以及向外校兄弟社團進行聯系，為協會開展活動爭取商家或企業的贊助。在一年里，我們部門積極完成每次活動所需要的贊助，也會積極參加協會的各項活動，帶領會員也是盡職盡責，給了會員很大的鍛煉平臺。但是有一點不足，那就是在會員之間、會員和負責人之間的團隊建設不是那么好，尤其是前者。所以，我們三十一屆會加強團隊建設。

　　二、年度總目標闡述

　　通過一年的努力，我們將積極解決協會的各項活動所需的贊助;加強負責人之間、負責人與會員之間、會員之間的團隊建設;完善優秀會員的評選機制;積極鼓勵會員參與協會的活動，為協會培養下一屆的人才;跟隨協會“走出去”的方針，發揮自己的職能，成為協會走出去的先鋒隊。

　　三、學期分目標闡述

　　第一個學期，我們將旨在加強團隊建設，完善優秀會員的評選機制，積極鼓勵會員參與協會的活動。預計在學期結束時，大家的聯系能夠更加密切，而不是逐漸疏遠，保證下個學期部門的各個活動的出勤率，還有為協會還有部門的“走出去”做好準備。

　　第二個學期，我們將旨在會員的培訓，為協會的發展提供人才，部門內部進行各種活動，全部讓會員來策劃，負責人只是進行輔助。進行“走出去”的活動時，我們將同樣鼓勵會員積極參與，由負責人和會員一起策劃，為協會的下一步“走出去”培養好人才。

　　四、學期工作計劃

　　1上學期工作計劃

　　1.1招新工作

　　招新的時候，在傳統形式的基礎上，聽過申請演講后，設置幾個心理題，或者情景題供準干事選擇，以此來進一步考察他們的表達能力和隨機應變的能力，以便為我部增加更多有利的`人才。同時，對他們的表現做出簡單的評價，對他們今后的發展也有一定益處。

　　1.2拉贊助工作

　　對于協會的舉辦的每一項活動所需要的經費、禮品之類的一切贊助都會是我們的工作任務。作為外聯部，就是要給協會提供足夠的支持，讓協會的每一項活動都能舉辦的繪聲繪色是我們的動力來源。這項工作是外聯部的基本工作，絕不容懈怠忽視，也是我們立部之本。

　　1.3配合其他部門工作

　　做好相應活動的開展，加強與其他部門的聯系。促進各部門之間關系與聯系，讓我們這個大家庭能夠更具凝聚力，辦事效率也能相對提高。

　　1.4走出去

　　我們將加強與校內的兄弟社團的聯系，開展各外聯部負責人、會員之間的交流，促進協會之間的交流。同時，嘗試與外校兄弟社團的交流，推進“走出去”的進程。

　　2下學期工作計劃

　　2.1干事培訓工作

　　外聯部是經協的一個重要部門.是聯系經協與社會的重要部門。而作為外聯部的成員必備素質有以下幾點：良好的溝通能力、交流能力，應變能力，談判能力，以及良好的人際關系等。基于以上幾點，外聯部的干事培訓就顯得尤為重要。為此，我們各負責人討論后初步制定培訓計劃如下：

　　第一階段：責任心培養

　　責任感是一種態度，是“道德評價最基本的價值尺度”。一個人未必什么都會做，但是，當他做任何事情都很認真、很負責的時候，他就有可能憑借這種態度戰勝困難，發揮自己的最大潛能。因此，責任心是一個人做人的基礎。一個沒有責任心的人，往往對自己的行為不負責，有的甚至不顧最基本的導則準則，損害他人和社會的利益。我們外聯部的工作更加需要責任心，所以這更加需要加強這方面的培訓。

　　第二階段：團隊意識培養

　　一個團隊里面就需要每個成員都有團隊意識。團隊意識可以讓這個團隊發出1加1等于三甚至更大的力量。外聯部是一個大部門，自然需要團結，尤其是在新的發展階段。

　　第三階段：吸引力法則

　　吸引力法則是指吸引具有類似思想的人，同時又被對方吸引的過程，這是一個相互吸引的過程，而不僅僅是一個思想對另一個思想的影響。這就需要部門內部多些交流，只有思想的碰撞才能擦出創意的火花。

　　第四階段：人際交流與談判

　　在外聯部，人際關系、口才還有等等一些的人際交流的技能，我們都需要具備也需要得到鍛煉。所以，這是我們部門內部必不可少的培訓。

　　這些培訓方向將會貫穿到我們整個的工作中，因為每次工作就是一次培訓。

　　2.2與商家長期合作

　　平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,并與其保持密切聯系,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系，在每個節假日給他們送短信祝福。這是一個任重而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。

　　2.3部門及協會活動的工作

　　部門下學期的活動主要有會服、會徽的設計，還有部門出游等，這些活動主要由會員策劃，我們也會努力開創出部門的特色活動——拉贊助交流會，還有協會的各項活動，這些活動我們將會鼓勵會員積極參加，給予會員更多的鍛煉平臺。

　　2.4走出去

　　走進校內，繼續與學校各部門加強聯系交流，如拉贊助交流會等。走出校園，走入其他高校，和商學院、財大的那兩個兄弟社團聯誼。借著“走出去”的機會，開創出屬于自己部門的特色活動，將協會還有部門名聲打出去。各位負責人加強與外校同學聯系，從而加大社團聯誼的可能。

　　五、部門建設

　　1制度建設

　　完善相關制度在本部門已有制度基礎上進行完善，比如例會考勤制度——由于工作需要召開例會。外聯部的每位負責人，會員都不得無故遲到或缺席。遲到三次做一次缺席處理，缺席將直接與優秀會員的評選掛鉤。如需請假，有部長批準方可。

　　2負責人內部建設：

　　作為整個部門的帶頭人，我們負責人內部一定要做好榜樣。尤其是今年，負責人有外調的，所以為了更好的合作，負責人內部必須要加強交流溝通，從心底里把彼此當作一家人。只有這樣才能讓我們的心聚在一起，力往一處使，才能讓我們部門辦事效率提高，讓會員們看到凝聚力，讓他們體味到團隊的魅力所在。

　　3會員內部建設

　　會員內部建設主要是抓凝聚力、抓能力的提高。對于我們的會員培訓計劃將會實施，一周一次或視情況而定。經常拉他們出來聚聚加深感情，鼓勵會員之間的相互交流，支持他們私下交流培養友誼。

　　4負責人與會員之間的建設

　　4.1例會

　　例會是我們一個交流的平臺，我們將會改變例會形式，讓會員們有熱情、有活力地投入例會當中。并且因為例會形式的多變性，從各個角度去提升他們對某一塊知識的了解，也讓他們學會思考如何去策劃例會，后期我們會給會員機會由他們組織例會，而我們則傳遞一些上級任務并對他們的表現加以點評就好。

　　4.2集體活動

　　在大家都比較空閑的周末或是假期，我們會視情況組織集體活動。在集體活動中，感情才能得到更好的交流，也能讓會員和我們自己學到很多。

　　4.3主動性

　　作為負責人可能無形之中會給會員一點不可接近性，而這就需要我們負責人主動去與他們交流，千萬別眼巴巴等著會員主動與我們交流，因為可能在他們眼里我們這樣是很沒有親和力，很難接近的那種高冷派了。雖然說要有威信的存在，但切不可讓他們沒有這種親切歸屬感。

　　六、對未來的憧憬

　　外聯部是經濟研究協會的兩大部門之一，部門的發展在某種程度上關系了協會的發展。同時，我們部門也是協會“走出去”策略的重要部分。而外聯部的工作應該是長期性的、持續性的、靈活性的，相信在我們部門的努力和其他部門的支持幫助下定能大展身手，為經協貢獻出自己的一份力量。只要我們把以上的部門規劃盡力做好，我相信，協會能夠在三十年的基礎上走得更好、更遠、更高。同樣，我們部門也能發展的更好。同樣，我們外聯部也打算從三十一屆開始，為了推出我們部門的特色活動而努力，為了協會的“走出去”而努力。

新學期社團工作計劃范文5

　　二、3月份的“我愛我校”志愿者環境清理活動。

　　社團部是負責部門，但是，社團部的力量是微薄的，學生會是一個大家庭，我們部將和其它部一起，共同完成此次活動。

　　三、4月份的`社團文化節作為主要負責部門，我們將提前通知各社團，準備節目。對節目的要求是質量好，新穎且有意義。同時，學生會的每個部門，要做好活動的宣傳工作。我們部還需在桌椅、帳篷擺放上下心思、出新點子，將策劃書準備好，既要考慮全局，又要注意細節，避免先前活動中的不足。

　　四、第六屆“青春杯”籃球聯賽、男子足球比賽、女子排球比賽。

　　五、提高校園內的學習氣氛，組織了此活動，我們將協助主席團和學習部做好宣傳工作。為更多的同學提供一個鍛煉自我、展示自我的舞臺。

　　六、“春之聲”社團文化節閉幕晚會。

　　七、校園清理“牛皮癬”活動為了保持校園的環境衛生，給廣大學子提供舒適的學習環境，校學生會各部門和各院系學生會聯合組織了此次活動，我們將精細分工，調動每位成員走向校園的每一個角落。在為同學提供舒適環境的同時，也體現了團隊精神、鍛煉了我們的辦事能力，增強了團隊的凝聚力。除上面的大型活動外，校學生會還有許多其它的活動，如：講座、問卷調查、“三對三”高校籃球挑戰賽等。我們部將協助其它部門，一起努力，出色地完成任務。

　　以上就是社團部的工作計劃，制定了可行的計劃后，就會切實地行動。不論是什么活動，都應準備至少兩套的方案，未雨綢繆。相信，只要每個部門相互幫助，都團結起來，來年的活動都將會取得圓滿成功，校學生會這個“象”的明天將越來越美好!

新學期社團工作計劃范文6

　　我們社團部是一個團結的集體，要以飽滿的熱情和積極的心態去對待每一件事情，這學期根據學校要求，密切配合學院的工作，勤學習，勤督辦，努力做到大事講原則小事講風格，使我們部再創輝煌！

　　一：我們將按照系黨總支的要求做好新學年的宣傳工作，按照上級領導的指示極時地把上級指示傳達給同學們，使同學們能第一時間了解到來自各方面的信息，爭取起發揮和橋梁的作用。

　　二：三操，我部的全體成員將繼續發揚過去的工作作風，全體成員提前到們，積極配合體育部完成清點各班人數，整理各班隊形。

　　三：晚自習，我部全體成員按時報到，認真完成查班工作，并分發當天的'報紙。周二配合生活勞動部進行衛生大檢查。

　　四：我部將認真的完成國旗下的演講稿，并策劃一月一次板報宣傳活動。

　　以上是社團部本學期的初步的工作計劃，各活動的具體方案會在開展之前及時向系里匯報，我們將用我們的真誠和信任去做好每一件事，為我們學生工作貢獻出一份力量！

新學期社團工作計劃范文7

　　在新的一學年里，我們會繼承和發揚團結務實的工作精神，保持積極熱情的工作態度；要總結以前工作中的失誤，爭取在新的學期中把學生團體的各項工作做的更好。以下是我對本學期工作的計劃。

　　一、工作思想

　　本著更好的為同學服務的態度，將常規工作與評建工作相融合，以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的`挑戰，不斷提高部門的工作效率，優化部門的工作形式，豐富部門的工作內容，鍛煉部門干部與干事的工作能力，完善部門的工作制度，更好地發揮團體部的作用，協助團委、學生會譜寫出輝煌的工作樂章。

　　二、工作宗旨

　　以“和諧、熱情、求實、拓新”為工作理念，積極引導、服務、協調、監督和考核全校學生社團，組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益活動，以服務于學生。

　　三、工作主題

　　在校團委的領導下，圍繞全校工作的具體安排，以社團發展為核心，以滿足廣大會員愛好為目標，以保證廣大會員權益為目的，以開展社團會員為手段，以社團穩定發展為基礎，組織豐富多彩的社團活動，滿足學生的精神文化需求，服務校園文明建設；加強學生社團的監管力度，對校級大型社團活動給予大力支持；進步完善學生社團管理制度，維護學生社團成員的合法權益，為評估做出最大努力。

　　四、重點工作

　　（一）招收干事

　　（二）社團注冊

　　（三）社團招收新會員

　　（四）社團管理層轉軌工作

　　（五）社團文化藝術節

　　五、具體工作

　　一、上傳下達，協調各部門，完成好各項工作。

　　根據上級文件精神，協調學校各社團工作，處理好日常事務，了解意見，與領導溝通。對于學校重大會議、活動的組織和協調，尤其要注意活動的細致性、周到性和實效性，根據學校規定和工作需要，作好統籌協調工作。

　　二、配合各部門，完成好學校的中心工作。

　　四、認真進行文件的管理、分發工作。

　　及時收接學校信息、將文件通知、信息向部長匯報，并將信息傳遞到相關人員處。督促相關人員完成文件要求，并即使上繳材料。