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新學期秘書部工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編整理的新學期秘書部工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
新學期秘書部工作計劃1
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學生會文件的制作、管理和各部門會議記錄的收集、整理和歸檔。
2.負責起草制定學生會相關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的協調,充分發揮橋梁環節的作用,建立各部門之間良好的工作組,方便工作順利進行。
由于學生會各部門的分工不分離,除了做好自己的.工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力合作;顒忧案鞑块T的計劃和總結由秘書部記錄整理,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會教育和各部門其他人員參考。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負責協調和整理文件,并協助各部門和學校在各種活動中完成工作目標。
三、工作要求:
1.工作時要小心,保證速度和質量。
2.文明禮貌,注意工作中的言行。
3.積累實踐經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個繁瑣的部門。接觸其他部門的機會更多。這更能體現高質量培訓的緊迫性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學生工作的有利條件。本學期重點關注以下幾個方面:
一是注重業務素質,做到公正嚴明,不以公謀私。
二是做好學生干部在日常生活中的言行。
三是搞好學生干部與同學的關系,以便今后工作順利進行。
以上是我部本學期的總體工作計劃。我們可能會在工作的具體實施中遇到許多困難,但我們堅信,我們將消除所有的困難,盡最大努力做好工作。同時,請領導和教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
新學期秘書部工作計劃2
一、認真完成本職工作:
主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握系學生會的活動資料。
4.負責各部門之間的`協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動:
秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中協助各部門和學校完成工作目標。
三、工作要求:
1、工作時認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象:
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請各位領導及各位教師給予監督指導,使我們的工作更加完美。
新學期秘書部工作計劃3
回顧過去的一年,我們的秘書部經歷了非凡的一年。新學期,為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特別安排了20xx年下班學年的工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1.記錄系內每周舉行的例會的會議記錄
2.整理并歸檔學生會例會及相關會議的考勤、登錄和會議記錄
3.整理并妥善保管各部門和活動的計劃和總結,做好期末備案工作。
4.參與各部門的活動,做好活動流程和活動總結
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1.文件負責學生會會議記錄,落實會議記錄標準。
2.考勤工作,繼續實施例會一對一簽到,調整簽到方式,以表格名單記錄考勤情況
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門的分工不分家,除了做好自己的工作外,我們還在其他部門組織活動時給予大力配合。方便部門間合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設
培養和鍛煉官員的能力:秘書部作為一個非職能部門,需要與各部門密切聯系,參與各部門的活動進行記錄和監督。因此,為了全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質,建立學生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室成員的.合作交流,合理安排工作。
3.學習,努力做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。
4.活動期間,盡量讓秘書部的每一位官員都能充分接觸學生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書部成員對學生會工作的全面把握。
5.努力改變創新理念如何保持創新是部門成長后必須注意的問題。工作創新不是空談,任何工作細節都可以創新。
三、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真真誠,待人接物要熱情禮貌,工作要全面細致。
2.“第一時間”,工作不能推卸,任何時候都能及時保質保量地完成任務。
3.“第一效率”,工作要注重方法,及時總結思考,及時調整事情,提高工作流程.加強工作效率。
以上是本部門的總體工作計劃。我們部將按照我們未來的工作計劃發揚秘書部!
新學期秘書部工作計劃4
大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。
2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學期,對我來說是一個忙碌的.學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養同學們合作互助的團結精神,挖掘創新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創造獎
新學期秘書部工作計劃5
新學年,新天氣。作為秘書部的新人,我查閱了我院上一屆秘書部的工作記錄等相關資料,了解了它的工作和流程,并對此有了自己的了解。在與部長的長期討論和仔細權衡中,結合上一屆秘書部的工作,新學年發布了本部門的工作計劃和規章制度,F在我將發表以下聲明:
一、認真完成本職工作職能
1、記錄主席團、部長和重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間和地點。
2、搜索各種相關文件格式,以便順利完成各種文件。例如,學生會規章制度的建立和起草,各種文件的實施和分發。
3、管理各部門會議記錄的收信整理歸檔。
4、負責起草制定學生會相關文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責"優秀學生干部"評估、監督和檢查。
7、負責各部門之間的協調,充分發揮橋梁環節的作用,在各部門之間建立良好的工作組,方便工作順利進行。確保學生會各部門的分工。
秘書部最近的工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責規定,明確各部門職能,有利于學院學生會順利開展工作。
2、協助和協調各部門做好招聘工作,開展本部門招聘工作,吸收一批細心、耐心、負責任的新生作為部門主任,為各部門的日常工作準備足夠的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會。
4、協助學習部按照資環學院的有關規定進行獎學金審查和評估。
二、工作分工及工作要求
工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成自己的.工作,還要在其他部門需要幫助時主動幫助。重點關注重大事件的統籌管理和決策。
2、副部長是部長的助手。積極配合部長完成各項任務,及時了解部門工作人員的工作態度和完成情況,勇于指出工作人員的不足,協調工作人員之間的關系,幫助工作。
3、委員會成員將完成會議命名、考勤檢查、會議記錄、規劃案例設計、文本編輯、打印表格數據等工作。由于我們預計將招募三名官員,具體分配工作有待確定。
工作要求
1、工作時要小心,在追求效率的同時保證質量。
在當今社會,效率被認為是工作中最重要的環節。命令的發布必須在規定的時間內以100%的精力完成,不得拖延。只有把它作為一個嚴格的系統,內部人員才能達到效果。認真細致的工作態度是順利完成工作的基礎。良好的工作態度以高端的效率保證工作。
2、文明禮貌。
注意工作中的言行,積極配合學院工作,注重大學生素質教育和文明工程,鞏固良好的學習作風和學院作風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。
秘書部是一個繁瑣的部門,有更多的機會與其他部門聯系。這更能反映高質量培訓的緊迫性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,自由發揮主題,由部門人員主持,為每個成員提供一個平臺來鍛煉他們的能力,或推薦一個人代表秘書部計劃一場比賽,并邀請其他部門參加。它不僅鍛煉了自己,而且增強了與其他部門的關系。
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