關于外聯部工作總結范文4篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的外聯部工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯部工作總結 篇1
外聯部干事工作總結,由收集,希望有關于外聯部干事工作總結的這篇文章外聯部干事工作總結能對您有所幫助!
首先我要感謝護理學院健心園的老師和同學,是他們給了我這個機會,讓我通過初試、復試的層層選拔,進入護理學院健心園外聯部這個舞臺鍛煉。在外聯部這一段時間里,我的確學會了很多,從當初進來的幾近一無所知到現在,我積累了許多的工作經驗,但也發現了自身的一些缺陷,需要不斷的改進來使自己成長。
前段時間我們的護理學院健心園舉辦了一系列活動,讓我從最初的不知道自己該做什么到后來的積極參與,努力的為護理學院健心園工作盡自己的一份力,不僅學習到更好的工作經驗,也充實了自己在課余的生活。但也有遺憾的,有些活動因為自己有事而不能參加,真的覺得抱歉和可惜。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯部的我將會盡可能的發揮自身的作用與伙伴們一起努力做到最好。記得出去拉外聯時,我們大家各盡己力,面對贊助商我們面帶微笑。但遇到的結果卻有很多種。有被很客氣的拒絕的、有被店主很冷淡對待的、有被說會考慮等通知的。雖然沒有遇到商家的特別刁難,但是還是很遺憾的,沒有拉成功。在與商家商談時覺得自己講不到商家要的重點。發現自身的經驗還不夠足,做事還不夠細致。覺得我們都缺少信心和經驗,應該增加一些自信,要多總結失敗的原因,任何時候都不放棄,相信自己一定可以。告訴自己萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。希望吸取前面的經驗,調整好心態,爭取下次取得成功。
在外聯 我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力工作。
外聯部工作總結 篇2
外聯部學期工作總結時間總是在不經意間從我們指尖滑過,屈指一算進入大學已經半個學期了,在大學里,結識了很多朋友,也學到了許多,金貿系學生會,使原本陌生的我們走到了一起,并逐漸熟悉,最后成為"一家人",
時間追隨記憶倒回學生會招新的時刻,那幾天,為了爭取能夠脫穎而出,十分認真上網查閱資料,向學姐學長們請教有關一些問題。
青澀的我就帶著那份自信順利通過了金貿系學生會的面試,還記得那天我們外聯部部長當面找我們了解情況,我們聊的很投機,那份激情也促使我當時下定決心要好好為學生會服務,要向大家證明我的實力好好展現自己。
記憶是風箏的線,它指引我飛回學生會舉辦歡送會的那天,那是進入學生會后第一次參加的活動,在為08屆學長學姐頒發榮譽證書時,心里的羨慕莫名而來,我渴望向他們一樣有自己的事業,是啊,他們是把學生會的工作當成一種事業來看待,他們身上肩負的不僅僅是一份責任更是自己對這份工作的熱愛。每個人都追求成功,但真正為成功去奮斗的人實在不多。
在進入大學之前,一切大學的藍圖我都在心中勾勒好了,但在進入大學后一切都有點事與愿違,這與我對待學生會的工作有很大的相似!
剛開始都是激情飽滿,熱誠一待,時間一長,熱情就慢慢減退,起初我總是怨天尤人,認為是學生會一些工作安排的不合理,但在后來的反思中發現自己的問題反而更大。對于學生會的一些工作,我總是按部就班,聽從安排,從來都沒有想過為什么要這樣去做,又該這樣把它作好!對于一些能"逃脫"的工作當然是能逃則逃,顯得毫無責任心!部長有時候問我們。你們對自己在學生會今后的發展有何看法!在剛進入學生會的時候,我就想經過自己的努力,一定要當上團副這個職位!但是當部長問我們時,我卻失去了說出口的勇氣,不是我已經把這個奮斗的目標扔了,而是我覺得自己沒有資格再去說想要當團副,雖說學生會的工作照做,但是我覺得自己根本沒有用心做,我沒有用全部的熱情來澆灌這份工作,所以我覺得自己連說出口的資格都沒有!
有時候,覺得自己碌碌無為,心想退出學生會算了,但想起葛敏學姐說的那一席話,讓我又有了新的決定,我是學生會的一員,既然我存在這個集體,我就要向大家證明我是被需要的,而不是像空氣一樣被閑置著!
對于下個學期的工作計劃,我有了新的目標,我不甘心平淡的過著,首先自己的學業當然是要緊抓不放,而學生會的工作,要帳單式的規劃。
首先,"三下鄉"活動是我們外聯部的招牌特色,我會在這次放假回去好好的規劃,并在下個學期把它作好!
其次,在外聯部學的知識還是有限的,我會試著利用空閑的時間幫著其它部門多做點事,當然自己也能獲利!
再次,要把學生會的工作當作自己的事業經營,不管事大事小,都是我的工做,一定要認真對待!
最后,要宣傳金貿系學生會的名聲,擴大其影響力!
外聯部工作總結 篇3
什么是拉贊助?首先,我們必須克服誤解——“拉贊助”不是磨嘴皮子,也不是“騙”,而是一項非常有意義的外聯工作,是以某個活動為支點,以冠名、協辦、鳴謝等形式,從企業獲得資金、實物支持,然后再通過一定的廣告以及其他的一些方式進行宣傳作為回報來進行合作的一種方式。
拉贊助是一項相對有趣、高明的藝術活,涉及有推銷學、心理學、口才學、公關學、談判學、人際關系學、策劃學等各個領域,里面奧妙無窮,所以要求我們要具備較強的公關能力,溝通能力以及心理素質等。要拉贊助,首先得要有業務員去拉,在我們學生會里面,這些業務員當然就是實踐外聯部里的大小孩子們了。現在我們將一年來所積累的就拉贊助方面的相關事宜,整理如下:
一、 不打無準備之仗——戰前準備
(1)、熟悉自己的學校,自己的學生組織。并了解學校所拉活動的相關事宜以及策劃書里各部分的大概分布情況(可以較熟悉的去應對要較詳細了解我們活動的商家)。
(2)、準備一套最得體的臺詞。這套臺詞包括:見面的臺詞--開場白;介紹項目的臺詞;反對問題的應對臺詞;對一些情況的了解和見解的臺詞。當然,對于這套臺詞,我們平常可以兩個人對練,也可以在例會上練,讓大家提提意見,看下還有哪些不夠完善?還有哪些問
題沒有考慮到?還需要做哪些補充,或發展哪些新的亮點?等等。
(3)、了解團委對贊助的相關規定及贊助方式的相關問題,要遵循學校的相關政策要求。
二、面對槍林彈雨——戰時注意
(1)、禮儀上謹記:每個人都希望得到尊重,都更喜歡看到一張笑臉。在與商家交談時,談吐要大方,盡可能穩重些,給商家留下好的第一印象。
(2)、同行人數不宜過多,三個最多,一個負責主要介紹,其他人員適時加以補充說明,避免讓商家聽得一頭霧水,同時也展現出我們的團結協作,給商家留下好的第二印象。
(3)、我們與商家是平等互利的。我們在得到他們的支持后,他們也因此擁有在我們學校進行宣傳的更好的方式。所以,要有禮貌但也不顯卑微,對自身定位要準確。
(4)、明確只有(企業、公司的)相關負責人,才有決定和我們合作與否的權利,所以在談的時候要找相關負責人,以免浪費過多時間,也才能收獲到我們所需要的。
(5)、說明、強調我方贊助方式的優點,并說明學校所潛在的巨大市場,以及各方面所能引起的效應,以吸引商家,引起商家和我們合作的'興趣。
(6)、在這一過程中,除了必要性的介紹外,盡量讓贊助商有更多的話語權,認真回答其問題并記錄其觀點和要求。當然,也可以進行適時的寒暄,緩和一下氣氛,拉近彼此距離。進一步交談過程中,在
提及合作宣傳方式和一些其他深入事項時,要考慮到學校的相關規定。
(7)、注意要提及具體、細節的東西,讓商家感受到我們是負責任的,準備是充分的。在不違反學校相關規章制度的基礎上,站在他們的角度,適當提出一些迎合該商家心理的建議。
(8)、說明我們是代表著學校來尋求合作,代表的是學校的形象,必定做到“言必信”;強調類似的機構我們只與一家進行合作,做到讓他們不沖突、不競爭,以免產生不好的效果。
(9)、要做實商家的心理:①、我們會進行反饋,所達成的協議我們會做到,也會體現出來,他們也可以進行監督(因為有些商家怕會上當);②、做廣告就是一種投資,投資是存在風險的,也不是能立竿見影的(有些商家會說做了很多廣告都沒效果)。
(10)、去到一家企業、一家公司,不管結果如何,盡可能拿到對方負責人的聯系方式,可能這一次和他們不對口、聯系不上,所以他們不做,但下一次、下下次……會有機會的。
(11)、不要開空頭支票,承諾了的就要盡最大努力去實現、去做好,這也是我們取得與贊助商建立長期合作關系的保障。
(12)、我們經常掛在嘴邊的:膽大——超越與陌生人說話的心理障礙;心細——處處留心皆學問;臉皮厚——明白堅持才能勝利!
三、危機無處不在——戰后完善
(1)、合同內容的撰寫要清楚、全面,不可模棱兩可,遺留下任何漏洞。簽完合同的同時拿回相關贊助費,可節約不必要浪費的時間,
也避免帶來不必要的麻煩。
(2)、盡可能與贊助商進行合作完后的聯系,詢問效果如何(當然,我們知道,很多東西都不可能立竿見影,但我們進行一個回訪,就會給商家帶去我們的真誠),或許還能和贊助商建立起不錯的人際關系,學到不少東西。
補充:
1、平時的積累
一些地方或者行業性的報紙雜志,電視媒體、還有路牌廣告,上面都有大量的信息和資料。平時要注意收集,有的可以剪貼下來,有的要及時地記錄下來,包括公司企業的地址、電話,以及你當時想到的一些要點和感悟,都要把它記下來,"好記性不如爛筆頭"。
2、關于找贊助商
(1)、拿策劃書撒網式尋找;
(2)、有目標性的找:
①、要了解其企業的相關背景;
②、要了解其附近競爭對手的相關背景。
拉贊助最大的財富不是能不能拉得到贊助,而是你接觸了一個公司,甚至一個公司的高層,了解他們的思維和運作,然后把它變成你的經驗和財富。
外聯部工作總結 篇4
經過一年的努力,外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元(其中不包括活動的物料及獎品)。一年之中,部門內部,部員們和諧相處,互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題,不斷的改正自身存在問題,學習到很多知識,也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關系融洽,與其他院校外聯也有著一定的支持與聯系。成為學院內外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年,外聯部有許多優點,當然也有很多的缺點。
在這一年的工作中,從多次的失誤與沒經驗中,我們總結出很多的部門問題:
一:與商家合作過程中
1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助,可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作,往往他們的經費申報需要比較復雜的流程,需要一定的時間,而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作,一來有可能以被別的學院捷足先登,二來也因為時間比較倉促,而選擇物料合作方式,錢往往很難申請到。
——解決方案:希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞,同時與商家能夠有長期的聯系與合作,而不是臨時抱佛腳的形式。
2.贊助商的類型可多樣化,贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多,但經過這一年,我發現其實我們不需要局限于對口,而可以把眼界大開,去尋找食品,用品,衣物,網絡虛擬產品,甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉,然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。
——解決方案:商家多樣化,可以拓寬眼界,從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園,與我們學院的契合點。當然與活動結合更好,例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助,獎杯的贊助,十佳音響的贊助,班歌大賽團體獎品(如團體出游的票),十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些,有針對性一些。
3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的功夫也有一定的進步,但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計,可行性計劃分析,以往合作商家展示,廣告位的陳列,照片的直觀反映等等。
——解決方案:我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的,更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。
4.立場不夠強大,過于退讓。在多次的拉贊助過程中,我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方,我們的態度過于謙讓與退步,往往使得我們的正當利益在談判中一減再減,往往出現賣苦力,吃大虧等情況。
——解決方案:有機會我會和下一屆進行一次交流,將這個問題好好討論下,同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。
5.物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯系與圖案的修改,但問題總是出現則不免思考是不是我們聯系的不夠。
——解決方案:提前與幾個部門聯系溝通好,定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。
6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作,問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力,仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。
——解決方案:不斷創新,尋找新的合作方式,根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度,試吃試用,游戲互動等等
7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法,沒有敢大開口要錢,也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應,怕商家跑掉。但經過幾次吃虧,我發現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。
——解決方案:根據商家的大小,制定不一樣的策劃,要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應,不合理的也要有底氣拒絕與調整。
8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。
這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。——解決方案:列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。
9.預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備,不一下子否認商家,而是留兩手準備,防止出現空窗現象。同時,我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題,這也十分影響到之后的合作。
——解決方案:預備方案的準備,包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。
二.部門內部溝通及其與各部門聯系過程中
1.部門內部的分工與聯系。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞,有時候會出現部門內部一個人干很多,一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯系人也不好聯系。
——解決方案:根據每個人的特點和有點有較明確的分工,同時每個人的工作需要定期輪換,使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感,容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯系人。同時又固定的群或微信聯系。也方便加強情感。
2.與各部門聯系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點,沒有了解好所需的物料,這些都容易使贊助出現問題。對于幕布等物料設計也是,溝通不足則會出現物料拖延的問題。
——解決方案:拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議,把活動流程,所需物料,設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯,也可以試著負責學生會內部部門的聯系。同時也要注意和其他部門部長聯系的時間與態度。
3.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多,一場活動前中后期都有不同的工作,忙完一場又一場,所以很多細節問題都沒有很好的把握,例如晚會結束后物品的清點與會場的收拾。
——解決方案:提前讓他們完整的跟一場活動,從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來,防止意外的發生。一場活動一個主負責人,可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。
4.部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開,組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利于他們的接任和部門內部的氣氛。
——解決方案:可以以交流的形式展開,每個人可以提出自己的宣傳創意和建議,使會議成為一次交流的過程,思想碰撞的過程。
5.微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。
——解決方案:擴大微博的粉絲,多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具,吸引粉絲,吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式,更利于我們發展。
當然,這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯系加強,拉的贊助多樣化,組員積極性較高,宣傳方式的創新,長期合作的留線等等。我希望之后外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會,把該交代的事都交代清楚。
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