資料員個人工作總結范文合集8篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編為大家整理的資料員個人工作總結8篇,希望對大家有所幫助。
資料員個人工作總結 篇1
時光匆匆流走,轉眼已到20x年的末尾,這也是我擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們供給所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,期望各位領導及同事提出寶貴的意見及提議。
一、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在經理的指導下,核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以進取工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,進取投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,異常是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作本事。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。
資料員個人工作總結 篇2
20xx年即將度過,我們充滿信心地迎來20xx年。過去的一年,是競爭激烈、碩果累累的一年,在酒店領導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,各項工作都能夠計劃性的順利開展。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結過去一年的工作、成績、經驗及不足,以利于揚長避短,奮發進取,在新一年里努力再創佳績。在此對房務部即將過去一年的工作總結作如下匯報:
一、20xx年房務部完成以下工作:
1、建立健全部門例會制度、晨會制度。
為保證客房產品質量的穩定性,部門根據工作要求設立了晨會制度,對當日的工作在晨會上進行布置和要求,讓員工懂得“今天的服務就是明天的市場”,從思想上樹立全員銷售,讓員工把自己的言行、舉止都提升到銷售的高度上來,讓員工意識到自己為賓客提供的優質服務就是在支持銷售,從而使全體員工在思想上高度保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在部門每周的班組例會中,要求每位管理人員對上周工作進行總結,對下周的工作進行布置安排,部門經理進行點評和補充強調,充分體現了“嚴謹、細致、務實”的工作作風。
2、規范各崗位的服務用語,提高了對客服務的專業性。
針對我部門各崗位服務用語存在不規范、不統一的現象,部門搜集各崗位專業服務用語進行留精去粗、統一規范,作為我們對客交流的語言指南,同時也作為我們培訓的教材。自規范服務用語執行以來,我部人員在對客語言交流上有了顯著提高。為了切實提高客房產品質量,我部嚴格執行“三級查房制度”,做到層層把關,力爭將疏漏降到最低,并加大管理人員的督導、檢查力度,發現問題現場整改。
3、以人為本,關注員工工作狀況,加大培訓力度和培訓方式,使服務質量得到更好的提升。
由于酒店的工作特性,部門招來的新員工自身素質和綜合能力不盡相同,多數從未做過酒店工作,理解能力和操作能力較弱,給部門管理帶來很大難度,服務差錯和衛生質量問題頻頻出現,部門工作處于被動局面。為此,部門詳細制定了新員工培訓計劃和培訓內容及在職員工系統培訓計劃和培訓內容,由部門經理親自負責培訓、監督。并且對每一次的培訓內容進行專項考核使培訓工作得到深層鞏固。同時部門每月搜集投訴案例和日常工作中發現的問題,由管理人員集中研究,找出問題的癥結對員工進行專題培訓,使服務和管理上存在的問題通過培訓工作一一得到解決。
4、規范部門制度及操作程序,注重細節服務管理。
要建設一個一流的團隊,首先要做好管理人員自身的建設,一年以來,為實現優質服務和優質管理,部門對不適用于現行工作的制度和程序做了修訂,同時新增了一些以前工作中未考慮到的程序和制度;使部門管理體系得到進一步完善,管理工作更加規范化、程序化、標準化。在細節服務方面,我們一直堅持為VIP客人提供開夜床服務和提供天氣預報溫馨留言服務,為客人提供一種家外之家的生活氛圍。
5、建立各類檔案臺賬管理,做好設施設備維護保養。
客房設施能否達到規定的使用年限,直接影響酒店的效益和長遠發展,所以在設施設備的維護保養上部門在房務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于即時跟蹤、了解客房維修狀況,從而保證客房設施設備的完好性。部門制定了床墊翻轉保養計劃、家具打蠟保養計劃、不銹鋼制品保養計劃、嚴格執行棉制品保養程序和房間電器、設備的正確操作程序,通過種種措施延長其使用壽命。特別加強PA對地毯的保養,要求員工在平時工作中,只要發現地毯上有污漬,都應及時進行清潔處理,這樣不僅可以減少對地毯的洗滌次數,還能保持地毯整體的磨損度。在15年,部門對房間設施設備進行了全面排查,并匯總報工程部進行維修。
6、開源節流,降本增效,從點滴做起。
本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,目的是加強員工的節能意識。主要表現在:
1、對客用一次性低易耗品的領用采取定量發放,消耗多少補充多少,每日統計消耗量存檔備查,做到量化考核。
2、部門一直要求員工回收客用一次性低耗品,如牙膏可作為清潔劑使用,香皂交回洗衣房用于清洗臺布;洗發液、沐浴液回收重新灌裝;對比較干凈的拖鞋進行回收清洗在利用。
3、實行嚴格的燈光管理制度,平時將不必要打開的燈關掉;查退房后將房間的空調關掉。
7、安全重于泰山,安全是酒店的生命線。
客房安全是客房服務工作一項十分重要的內容,安全工作的目的是保證客人人身財產安全,讓住店客人住的舒心和放心。根據景區面積大,客房分散的特點,在安全工作方面我們做了以下工作:
1、從酒店突發事件的預防措施和處理辦法到各類電器設備的檢查要求等,從點滴入手,明確各區域的負責人,強調“誰主管、誰負責”的工作原則。
2、提高部門員工安全防范意識。要求部門員工遇到可疑人或事要及時報告,留意工作區域是否有閑雜人員。
3、加強區域巡檢制度。要求各管區負責人加強日常區域檢查,定期由部門經理帶領部門管理人員對部門管轄區域進行自檢自查,發現問題現場整改處理,加強管理人員的工作責任心。特別是夜間,加強夜班服務員巡查次數,注意檢查是否有異常情況并做好記錄。
二、過去一年中存在的問題
1、員工隊伍素質還不夠成熟,業務水平有待提高,缺乏業務技能熟練的員工,部門隊伍沒有形成梯次建設。
2、管理細節上還有很多問題有待于進一步發現和解決,加強部門管理人員的工作責任心和專業水平,加強星級服務知識的學習。對于一些專業性技術很強的工作,例如:對地毯的清洗和維護保養知識還需加強學習;大理石地面的維護和翻新保養技術有待進一步提高。
3、按照工作計劃,今年的維護保養計劃雖然各個管區都在執行,如客房不銹鋼的拋光,馬桶水箱清潔,熱水壺除垢,電話杯具的消毒、地毯的清洗、窗簾的清洗、床墊的翻轉等,但由于客房部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設備設施種類繁多,房間玻璃、大理石地面、衛生間地面去污等保養工作未做到位,將在明年繼續跟進此項工作。
4、因新員工較多,業務技能不夠嫻熟,查退房時不夠認真和仔細,速度較慢,影響客人的退房時間。樓層、PA整體員工年齡偏大服務效率較慢。
5、客房房間工程遺留問題較多,特別是空調、墻紙、房間漏水等。
6、員工整體的安全意識、消防意識不夠強一定要加強這個方面的改善。
三、針對以上存在的問題,擬定20xx年的工作計劃
根據酒店領導的工作指示,為了能夠爭創國家四A級景區的評比帶領員工做到以下幾點:
1、加強提高部門內部管理水平,縮小管理隊伍職業化和專業技能上與現代酒店的差距。開源節流,降低成本,實行預算化管理,有效控制客房費用成本。
2、以發展為主題,抓住機遇,搞好部門隊伍建設,建設一支技術過硬、服務優良的員工隊伍和管理團隊。
3、加強客房產品的出品質量,把好衛生質量關和服務關,把“個性化和細節管理”的服務理念引進到日常工作中,提高員工的服務意識和服務質量,為銷售工作做好后勤保障。
4、加大酒店服務知識的學習,按照規范的'工作程序和標準完成每日工作,管理人員以星級標準作為每日工作檢查的標尺,檢查部門每日工作的完成情況。同時加強公共區域和客房細致衛生清潔,加強設施設備的維護保養。
5、完善綠化設備,培育苗圃、花卉,對景區內的綠植進行補種。調換景區部分區域的植物和花卉,提高酒店植物品質,從而營造4A級景區的氛圍。
6、在服務員中,建立“免查房制度”,充分發揮骨干員工的力量,使領班有更多的時間和精力放在對員工的管理和培訓工作上。讓員工對自已的工作進行自查自檢,參與部門管理,負責領班休假期間或緩解高住房時人手緊缺的問題,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情,打造一支能打硬仗的隊伍。
7、加強制服間和洗衣房的規范化管理和標準化管理,通過技術改造,提高洗滌管理質量,節能降耗,提高后勤服務保障工作。由于目前洗衣房只是針對內部洗滌所以沒有存在利潤。本部想通過洗滌對外開放,提高酒店的經濟利潤,從而來降低洗滌的成本。
8、加強設施設備的維護保養工作。定期對酒店的各類設施設備做維護保養計劃,并認真落實。同時向同行學習先進的設施設備保養知識,提高我們的專業知識和技能,走在專業知識的前列,以此延長酒店設施設備的使用壽命。加強和工程部的配合,對查出的工程問題及時進行維修處理。
9、加強部門員工消防安全知識的培訓,抓好安全防范工作,包括消防基礎知識和消防器材使用方法的培訓。
10、加強對員工的關愛提高員工的工作熱情度,提高服務的水平。加強員工的培訓力度對表現突出的員工給以提升。為酒店儲備人才。讓員工能夠用心工作減少員工流失率。
結尾:20xx年即將過去,我們滿懷信心地迎來了新的一年。在新的一年里,機遇與困難并存,目標與現實差距我們都要去面對、去迎接、去挑戰。房務部將在酒店領導班子和各部門同事的大力支持和幫助下,格盡職守,勤奮工作,與各位同仁一道開創酒店的新未來!
資料員個人工作總結 篇3
xxxx年即將過去,xxxx年也即將來臨。今年,XX項目部在公司領導的正確指引下,在其他部門的積極配合和大力支持下,通過部門全體員工的努力,基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領導交辦的各項臨時任務,確保了xx小區1#-6#樓的順利交驗,保證了各項工作的有序展開,為小區7#、8#樓的后續工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項目部一名普通的資料員,回顧一年來的工作歷程,我們的工作有值得欣喜的地方,同時也看到許多不足之處。現從以下幾方面做總結:
一、 在工作學習方面
我于xxxx年5月份擔任xx小區工程資料員一職。這對剛步入社會的我也算經歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領導給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,提升自身的素質與才能。俗話說:“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯系實際,不斷地在實踐中學習理論,提高業務水平,才能更好的為建筑工程服務;只有多動腦筋,全面考慮問題,提高協調能力,才能更好的為工程管理服務。
二、 在思想方面
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,尊重領導,團結同事,時刻牢記公司規章制度。以全心全意為公司創造價值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創造財富。
在工作期間,我參與了1#-6#樓的內外裝飾、室外管網、竣工交驗等工作。工作中,我嚴格要求自己,認真填寫每一筆付款審批,做好每一項工作記錄。對工程內部資料做到細致分類、歸檔。對需要交接的資料提前進行準備,并做好收發文記錄。同時,配合領導協調項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關系,提高工作效率,保質保量完成工作任務。加強項目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時性、準確性。此外,閑暇時我多看圖紙,深入施工現場,理論聯系實際,提高自身的專業知識和業務水平。
三、不足之處
一年來,雖然完成了很多工作,但距領導和大家的要求還有不少差距,通過總結一年來的工作,也發現工作中的許多不足。主要表現在工作實踐經驗少,對于工程建設過程中突發的部分問題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續不斷學習和實踐,增加自己的經驗和見識,爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個更高的高度,加強工作責任感,與公司共同進步,共同成長。
xxxx年是嶄新的一年,也必將是xx集團高速發展的一年。對我們來說也意味著新的起點、新的機遇和新的挑戰。在即將來臨的xxxx年里,我將一如既往的堅定信念,積極向上,認真對待工作。公司在進步,個人在成長,公司的實力也在不斷壯大。我堅信,在我們騰騏人的共同努力下,xxxx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時,我們更要清醒的認識到市場競爭的殘酷性。目前,房地產行業正經受的殘酷的考驗,濟南的城市規劃也產生了新的格局,各開發商更是風起云涌。“xx集團”這支后期之秀也將接受市場的洗禮。而我們,也將蓄勢待發,在公司領導的帶領下,不懈努力,力爭做到最好!
資料員個人工作總結 篇4
我榮幸進入了裝飾工程有限公司,并于月號到分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業務流程,在月初,公司領導安排我到項目部鍛煉學習。
項目主要涉及兩大項工程:
(1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
(2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作。總結大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導,以下是我的工作總結:
一、思品德素質修養及職業道德:
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質量的好壞直接影響到了人身健康與生產活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真學習,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優良工程提供完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
三、工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時常總結積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發現了一些問題:對于已歸檔的資料和發放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優秀資料員請教方法,結合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結這一年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質和業務水平,以適應時代和企業的發展!
資料員個人工作總結 篇5
一、流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。
如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。
二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。
如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查項目數據過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。
針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
1、明確責任分工,督促流程執行。
2、及時收集整理,及時問題反饋。
3、定期資料整改,再次資料核查。
4、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發現了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
對于各個資料的填寫要求,資料規程及長城杯指南中都有詳細要求,在此不一一重復。現僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下:
一、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。
另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫厘,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
四、施工記錄內容要詳細具體。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規范性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
五、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續施工。
六、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
資料員個人工作總結 篇6
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
20xx年7月我擔任了xx小區資料員,從前任資料員接手了xx小區5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查,使施工資料達到完整性、準確性,符合有關要求。 xx在20xx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里,無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下:
配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,建筑工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作;負責科技情報的收集、保管,根據工作需要,為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料,工程竣工后及時將技術資料裝訂成卷,送公司科技部門審核后,移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照,合同等各類資料,收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜志。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護,這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。
資料員個人工作總結 篇7
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自進入公司至今,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹,生活中我感受到了這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。現就個人一年來的工作情況做以下總結:
一、 日常工作:
自進入公司,我便一直從事資料員工作,主要負責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
○1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位、部門和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對工程圖紙進行分類管理。
○2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、分辦、簽收、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等
工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,查看文件資料的內容和性質,準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備注,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
2、參加分部分項工程的驗收工作
○1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
○2、根據現場實際情況進行施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行整理歸檔,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
○3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
○4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對
列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
3、負責工程項目的內業管理工作
○1、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。對已完成工程的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。
○2、嚴格履行借閱手續:應建立建完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。
○3、負責現場施工進度的統計,記錄隱蔽驗收、混凝土澆筑和各節點工期完成時間,并定期匯總上報至工程部,方便領導查閱及進行施工調整。負責施工中影像資料的收集整理工作,根據影像內容進行分類篩選歸檔。
二、學習心得體會:
資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易。公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體,是日后公路通車運營管理的重要依據,施工階段的內業資料整理是當前公路工程施工管理的一項重要內容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。內業資料的管理和工程外業的管理一樣,都是工程施工
管理的重要組成部分,要真正提高內業管理水平,實現內、外業同步,做到內業資料邊整理邊歸檔的目的,就要針對工程內業資料的特點提高重視程度,提高內業管理人員的業務素質,切實做到在內業資料管理中的“全”、“準”、“嚴”。“全”就是在內業資料齊全上下功夫,做到文件、資料項目齊全,不出現缺少文件和頻率不足等現象。“準”就是在內業資料整理上嚴把準確關,確保資料填寫的內容和數據的準確性,經得起推敲和檢查。“嚴”就是在內業資料格式和組卷上,嚴把審查關,不合格的內業資料嚴禁進入工程檔案室。
三、存在不做:
○1、未能給自己一個明確的定位,認為資料員只是收集整理資料,對于能不能交檔,自己毫無概念。與其他部門的溝通交流較少,不能及時的配合項目部其他部門的工作。
○2、工程實施過程中,未能及時結合現場,資料編制與現場實際施工較為滯后,未能如實反映現場實際情況,平時不重視內業資料的管理,沒能正確認識到工程資料的重要性,且對內業資料的整理階段性的進行,只“整”不“理”,導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”。
○3、剛出校門,對工程資料業務不熟悉,對整體施工概念不了解,工作責任心較差,好高騖遠,實際動手能力較差,導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現;未能加強自身學習,認為學會了資料軟件的使用,就是學會了工程資料的編制。
四、20xx年工作改進:
1、明確職責、協調配合。
根據工地項目部應制定資料、文件管理制度,明確內業資料的管理目標要求的基礎上,明確自身工作職責,給自己一個正確的定位,加強工程資料檔案的管理工作,定期檢查內業資料的整理,提交工程
竣工文件資料,對各類文件的收發建立明確的臺賬,業務水平有待提高。
2、加強自身檢查,規范檔案管理。
在編制施工資料的過程中,結合現場及相關驗收標準,定期按照內業資料、文件管理的統一要求,對文件資料整理的及時性、準確性、完整性和外觀質量等方面進行檢查評價,發現問題及時提示和整改,不斷規范管理。
3、學習業務、提高管理水平。
公路工程內業管理是一項專業性較強的技術工作,在即將到來新的一年,我將不斷加強自身學習,不斷汲取內業檔案管理的新知識,改進工作方法,以提高自身業務水平,整理一套屬于自己的施工資料編制體系,盡快成長起來,獨擋一面。
在這一年中,通過上級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展要求,爭取為公司的發展貢獻自己的力量。
資料員個人工作總結 篇8
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結一年來工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結的最好總結。
我擔任的是資料管理工作,隨著行業市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹的工作態度和更強烈的職責心投入到工作中去。
自20xx年3月我擔任了京石客運專線大寧水庫段工程資料員,負責工程的資料管理工作及工程結算。在項目上我的主要工作是對京石客運專線大寧水庫段(DK+----DK+)樁基、承臺、墩柱及連續梁工程收集整理及管理工作,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們帶給所需的資料并做好類似工作。
一、在資料管理工作中,資料工作看似簡單,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。
1、收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,為查閱文件帶給方便。
2、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
4、登記下發項目部規范、圖集及更改作廢通知。公司OA平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。
在這一年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中透過多看、多問、多聽,使自我的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
透過總結一年來的工作,在這一年中,透過上級部門的多次檢查和驗收,在資料及工程結算方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改善方向,也相應的督促和提高了資料管理工作的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
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