文秘工作試崗工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,為此我們要做好回顧,寫好總結。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編收集整理的文秘工作試崗工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文秘工作試崗工作總結1
一個多月的試用期轉眼已逝,這段時間里本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作并很好地開展了行政文秘的相關工作。到任時間雖短,但忙碌而又充實,讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月里的工作總結,請領導審閱、指導。
一、主要工作表現
1.規范部門檔案、物品管理。
一到工作崗位,首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理,并在此基礎上,對檔案的內容進行了補充,便于日后檔案的使用及管理。其次,對部門物品進行了盤點清查,并進了歸類擺放,做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作,使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。
2.認真做好公司員工宿舍管理
在職責范圍內,開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查,并為工程部同事鄧智恒辦理了相關的入宿手續。為創建安全、整潔的宿舍環境,本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查,出現問題及時整改。如在1月12日進行的衛生大檢查過程中,發現了部分宿舍存在著一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差,本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告并勒令整改,對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善,為員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面,本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。
3.加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出
每天用餐時,監督飯堂炊事人員的食材采購,做好飯餐供應的保質、保量;嚴禁采購腐爛、變質食品,防止食物中毒,定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識,食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進行了修復,雖然舊的消毒碗柜外觀有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯堂的工作,又可起到行政費用的節減作用;對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行
了不定時的檢查工作,環境衛生和食品衛生還算合格,但總體飯堂現在還存在著比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。
4.監督、協調保安組的日常工作
保安人員的一舉一動,一言一行,無不都代表著公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表,以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記,監督反映。對于不合格的保安人員進行思想教育,通知其保安班長需對其進行職能培訓,情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記,不定期對在崗情況進行抽查,每天是否有按時交接班。5.分配、協調保潔人員的日常工作
公司的銷售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤品質的一個窗口,它直接面對客戶,向客戶傳達公司形象等信息,起到一個宣傳介質的作用,所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作,保持地面光潔、無污漬雜物,不銹鋼、玻璃光潔明亮,無手印、污印。家、裝飾品要光亮,整潔無塵、無污漬無手印;洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改,定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進大檢查,并結合工作中的.實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告,使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。
6.備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作
入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程,順利完成了1月份的備用金報銷工作;部門人員考勤表的制定,并已上交;積極地配合內外各部門的工作協調,達到各部門工作的順利進行。
二、存在問題及改進方法
1、宿舍管理方面
因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差,處于被動狀態,時常需要督促,才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況,這段時間里經過檢查、與房主的溝通,現階段暫沒出現上述情況。介于上述兩種情況,解決方法:在日后的工作中我會對宿舍的檢查加大次數,管理加強力度,對出現上述問題及時解決,做好員工思想工作。制定相關的管理制度,賞罰分明,提高員工的主動性。為員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境,使員工安心認真工作。
2、飯堂管理方面
對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經驗,再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求,在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學習,可每次只堅持了二三天就恢復原狀;要求每周制定菜譜,并按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。解決方法:繼續和霞姨做思想工作,使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去,提高就餐質量,改善就餐環境;切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作,每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性,杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。
3.日常行政事宜
在安保工作方面,因保安組分開日夜班輪流上班,發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員,保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此,保安組作風比較松散,存在著個別保安人員上班時間出勤懶散,精神面貌不振等現象。
解決方法:把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決,如不能解決的反映給保安班長,并督促其對問題的更正、解決進度;建議保安班長每周得最少全體人員開一次例會,明確保安人員的職責和紀律,杜絕一盤散沙各顧各的現象。
三、個人工作計劃著重做好以下幾點
1.做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。
2.加強宿舍的安全及衛生檢查,并做好檢查記錄,評分記錄,實行把不達標宿舍進行公布,并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序,著重從宿舍的安全、衛生工作著手,做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理,并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。
3.加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督,認真學習總部飯堂的管理經驗,在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。
4.加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查,做好每次的衛生檢查記錄,對不合格的版塊及時做出處理,落實工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作,堅持每天衛生清潔。
5.每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進行登記、監督及時處理發現的問題。把以上問題反映給保安班長,督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。
以上是本人試用期間的工作總結,經驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領導指教,您的意見將是我進步的指引;同時懇請領導給我更多的機會,我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好!
文秘工作試崗工作總結2
七天的試崗期在悄無聲息中,在舉手投足間,在挑戰和自信里一閃而過,留下的是我職業生涯中最初的一頁
我會記得這一天,2月27日,我22歲生日那天順利進入省計生委技術指導所門診部的復試,找工作一直很順利,大連,廣州,深圳,做銷售,做人力,做外貿等等,可是那些不是我骨子里想做的事情,最后發現原來我留下的城市還是西安。
對于西安的感情是一種深深的依戀,四年的時間讓我深深地知道這個城市是我生命里不可或缺的一部分。我愛她古老而文明的雁塔城墻,愛她始終璀璨閃耀的秦陵泥塑,愛她殘留于世見證光陰的阿房秦宮,愛她造就絕世美人盡態極妍的華請水澤,愛她哺育萬民世代相傳的鐘樓鼓聲,愛她縈繞法門普度眾生的朗朗禪聲……愛她太白山雪難融于世的那份絕世獨立,愛秦嶺山頭笑傲蒼穹的朱繯水杉……愛她的一草一木,一花一樹。愛她的每個季節,花紅柳綠,蝶舞蜂飛,荷展葉郁,云飄雨落,雁去菊放,雪降冰封;愛她的每個白天黑夜,朝霞晚照,燈火星辰;愛她的每個節慶歡喜,飄飄紅旗,絢爛煙火,鞭炮鑼鼓,秦腔社火;我愛她,愛她的一切,愛她的一顰一笑,無論笑臉生輝,還是梨花帶雨,愛她沉積千年的粉淚嫣笑。
今天的我還是選擇留在了這個城市,我想我會一直在她的懷里揮灑著我的青春,播種我綺麗旖旎的夢的種子。
工作崗位是我喜歡的文秘,一直以來都覺得我與文字有著難以割舍的情結,常常會因為寫字而廢寢忘食,除卻寫東西之外,工作的內容涉及出差,這是我喜歡的,我喜歡大好河山,喜歡純自然的東西,正如我小說中的主人公,純凈的一塵不染。
七天的試崗很平淡,平淡中不乏樂趣,在找房子的蜿蜒曲折中,在電子廣場宣傳的挑戰里,每一滴每一點都會成為以后工作中的鋪石子,我深刻的記得當拿到有關男性科女性科性方面那些宣傳資料時候,看到以前羞于丹田的性知識,覺得真不好意思,因為這些是以前偶爾偷偷瞄上一眼的資料,而此時要像一個專業者給路人指點和傳播,我想我當時臉肯定紅了,可是不到一天,這個心里理澀一下子就化為烏有,我可以很自然的作為一個計生工作者向市民傳播健康宣教資料,很隨和的向同事詢問有關我不知道的知識。這里的同事很熱情,我的搭檔是一位舉手投足間展現著藝術氣息的舞蹈系女孩,我們相當默契,我們一起工作的話,我相信我們會是領導得力的左右手,我想在工作中我肯定會像在大學一樣擁有很多很多好朋友,在工作中相互監督,共享彼此的經驗和快樂!更多的工作還是編輯宣傳雜志,寫字是我一直擅長的,我想讓更多的人通過文字的渲染來接觸計生事業的圣潔和光榮,我亦想通過這些知識的熏陶以寫相關文字的方式來實現我不曾涉及的健康領域,爾后受益永久。
主任很有親和力,又不乏嚴肅,短短的七天里,娟姐教會了很多我們以后在工作中必須用到的能力,比如找房子,譬如去曲江參加器械展銷會,工作不是在學校,盡管我策劃過很多校園活動,帶領過整個班級,盡管我做過很多的兼職,參加過眾多培訓,但是在很多方面必須得從零做起,而領導正好給了我一個這樣的平臺,每個剛步入社會的大學生都會很需要這樣一個平臺來更好的在短時間內塑造自己,提升自己。
長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海,年輕是我們的資本,自信是我們的籌碼,勇于創新敢于挑戰是我們不屈的脊梁,在這里,將智慧做帆,以勤奮為槳,以目標作為航向,向夢想的彼岸奮力劃去!
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