檔案管理工作總結(15篇)
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，不如我們來制定一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的檔案管理工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
檔案管理工作總結1
20xx年**社區檔案工作在市、區、辦事處的正確指導和幫助下，認真領會有關文件精神，積極貫徹落實檔案建設新部署，堅持依法治檔，著力加強檔案資源建設、檔案信息化建設和檔案隊伍建設，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，努力推進我社區檔案工作又好又快發展。現將我社區20xx年工作情況總結如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性，居委會成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨務工作、行政工作、民政工作、再就業工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
一、領導高度重視
1、管理體制。我社區有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由黨委書記擔任組長，分管領導擔任副組長，辦公室負責具體工作，機關檔案全部實行集中統一管理。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設。社區領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。
3、制度建設。制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度，同時加強與市檔案局業務指導部門的'聯系與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我鎮的檔案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好檔案工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。2、進一步加強業務學習，加強與市檔案局各部門之間聯系。3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。加強特種載體檔案的收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發檔案，進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養，提高業務水平。認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
檔案管理工作總結2
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們經過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
（一）、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW＋3×75TH鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司經過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱供給了基礎保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
（三）、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司經過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月經過了自治區00級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，經過學習提高了檔案工作人員的業務本事和的政治思想覺悟。
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
（二）、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本文來源于網絡站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，
三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。
在檔案的`整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情景進行了統計和登記，經過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
（二）、編制檢索工具
（三）、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
（一）、開展檔案晉級達標為企業晉升為（星際）企業服務
（二）、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們經過認真開展檔案規范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經濟和社會效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員經過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員經過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，很多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員經過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節儉燃煤近5000噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，經過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環本文來源于網絡站，使公司廢水到達了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節儉水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，經過檔案資料的運用即節儉了時間又節儉了很多的設計費用。
（三）主動服務，編制參考資料為領導服務
（四）、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景）并實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業，供給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業技術人員經過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，經過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
檔案管理工作總結3
本報告根據《中華人民共和國政府信息公開條例》編制，包括概述、主動公開政府信息情況、政府信息依申請公開情況、本單位同意公開、部分公開和不予公開政府信息的分類情況、存在的主要問題及改進措施、其它應當報告的重要事項六個部分。報告中所列數據的統計期限自今年1月1日起至今年12月31日止。
一、概述
今年，我社政務信息公開工作在市政府的統一領導下，認真按照《中華人民共和國政府信息公開條例》和《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求開展工作，貫徹落實《市人民政府辦公室關于印發<今年全市政府信息公開重點工作實施方案>的通知》（遵府辦發〔20xx〕133號）文件精神，全面推進政務公開和政務服務體系建設，切實提高政務公開工作的規范化、制度化水平。按照相關文件規定制定了《遵義市供銷合作社政府信息公開指南》等制度規范，以依法行政、提高效能、促進倡廉和建設服務型機關為目標，以公正便民、勤政廉政為基本要求，力推行陽光政務，切實推進政務信息公開工作。在今年的全市機關單位信息總積分名列第19位，在全省供銷系社系統的信息工作中被評為一等獎。
（一）切實加強信息公開工作的組織領導。
為進一步深化和規范政府信息公開工作，主要領導親自部署，年初由分管領導召集相關科室負責人對此項工作進行了專題安排，并將之納入年度工作目標責任考核。同時根據人員變動情況，調整了信息工作領導小組，領導小組下設辦公室。形成了一把手親自抓，分管領導具體抓，各科室分工負責的工作機制。
(二)建立完善信息公開工作制度。
為確保信息公開工作依法有序地進行，我社制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》。對擬公開的'信息經分管領導和有關科室進行保密審查后，經主要領導簽字才能在有關媒體上對外公開。在市政府和單位網站公開政務信息，所公開發布的`內容、數據均準確無誤，未出現因政務信息未公開或者公開不當而被群眾投訴的事情。
（三）力加強政務信息公開載體建設。
力加強本單位網站建設，主動公開了機構職能、機關黨建、新網工程、三社一會、社務動態、政策法規等信息，指定專人負責及時維護更新網站內容，確保網站信息公開及時運行正常。
二、重點工作落實情況
（一）市社在今年的信息公開工作中認真貫徹落實《今年全市政府信息公開重點工作實施方案》的相關要求。單位扎實開展財政預算決算、“三公”經費公開工作，分別在單位網站和市網站部門信息公開欄目公開《遵義市供銷合作社聯合社今年部門預算及“三公”經費預算信息》（今年7月）和《遵義市供銷合作社聯合社20xx年部門決算及“三公”經費決算信息》（今年11月）。
（二）完善更新了部門單位基本信息、領導介紹等信息，完善了《信息公開指南》和最新行政職權目錄等內容。
（三）根據《遵義市政府信息公開暫行規定》制定了《遵義市供銷合作社上網信息采編、審批、發布、依申請和保密安全制度》，確保單位信息公開及時，在做好政府信息公開的同時保守好國家秘密。
三、主動公開政府信息情況
今年，我社通過市政府門戶網站和《遵義市供銷合作網》發布政府信息192條，通過《遵義供銷信息》公開信息86條，網站和單位網站中信息公開專欄頁面問量達5萬人次。公開的類別，主要包含本單位的法定職責、概況信息、內部文件、規劃計劃、工作動態等。與此同時，不斷探索政府信息公開的新徑，通過信息公開欄、報紙和供銷社系統刊物等便于公眾知曉的方式，對機關財政預決算、三公經費、黨費收支、人事任免等進行公開，更好地滿足了公眾對各種信息的需求，切實保障了公眾的知情權。
四、政府信息依申請公開情況
今年度我社未收到政府信息公開申請，也未發生信息公開收費及減免情況。
五、受理信息公開投訴、咨詢和建議情況；因政府信息公開申請行政復議、提起行政訴訟情況及處理結果
今年，本單位所有信息均按照《遵義市政府信息公開暫行規定》的要求公開。沒有發生公開投訴、行政復議、行政訴訟等情況。
六、存在的主要問題及改進措施
存在問題：
一是信息公開的內容有待進一步完善；
二是部門網站缺乏互動交流平臺。
改進措施：
一是加強信息公開工作的力度，確保信息的時效性；
二是完善信息收集、傳遞、整理和發布等過程，科學、規范的傳輸信息；三是加強與網站聯系，完善網站建設，提升網站功能，加宣傳力度。
七、其它應當報告的重要事項
我社信息公開沒有其他需要說明的事項。
檔案管理工作總結4
檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。
1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的`資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。
2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。
檔案管理工作總結5
20xx年是特殊的一年，對我是一個全新的開始，第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領導的關心、支持和前輩的指導、幫助下，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、政治思想、職業道德
能夠認真學習鄧小平理論，貫徹執行黨和國家制定的路線、方針、政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的.職業道德。
二、檔案管理工作
主要負責管理本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全，并積極提供利用，為各項工作服務;整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱;對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。
(一)檔案資料的整理
1、負責文書資料、文件材料的分類、整理、歸檔、管理工作，并建立健全了資料接收、整理與管理體系。
2、在接入庫前，對檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，協助整改。
(二)檔案資料保管保護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
(三)檔案資料的統計
1、負責資料與檔案的接待利用工作。
2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
三、檔案學術理論研究，積極學習檔案學理論，鉆研業務。
1、參加了武漢市檔案人員崗位職務培訓班，并取得了檔案崗位資格證書。
2、參加了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網絡管理人員的保密業務培訓班，取得了涉密工作人員合格證。
通過這些專業學習，也使我對檔案管理工作有了更深的認識，更明確自己的職責。
辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作，在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理工作總結6
一、工程概況
重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程K+900~K2+120南側設置衡重式路堤擋墻、K1+304.85~K1+401右側、K2+156.74~K2+284.16左側設置錨桿擋墻、K1+328.04~K1+367.17左側、K1+467~K1+760右側、K2+173.79~K2+306.22右側設置錨噴擋墻，K2+053.96-K2+106.04段設置扶壁式擋墻。
我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。
根據本工程的特點，在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。
二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的`要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。
竣工原件資料形成如下：
1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數據準確，內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。
三、本工程檔案特點
1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。
2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、不足之處
由于本工程項目部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。
六、經驗與總結
1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。
2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算
1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝!
檔案管理工作總結7
本人于20xx年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室的支持和幫忙下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較
大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體狀況總結如下：
一、高度重視，加強領導
在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規范機關的檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞公司各項工作需要，用心主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念，在檔案帶給利用工作中，及時、準確地為利用者帶給檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。
三、增強法制意識，完善制度建設。
公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常運作，無不依靠于公司的檔案管理工作，所以，務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下，將檔案工作諸環節透過科學的規章規范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可循。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。
檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。
在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。
真實性：為保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場，務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確認，事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現場記錄，作好各類檢驗、檢測數據記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照，力求資料文件的真實性。
及時性：在施工過程中，公司個性強調資料文件的及時性，堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后，要求參加方當場簽字確認；對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用，資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。
規范性：參建單位進場后，首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。
全面性：由于現場參建單位來自不一樣的系統，在資料文件方面行業的要求不盡相同，根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的.收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。
檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項工作是極為陌生的，所以只能透過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間，看檔案管理方面的書籍，到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習，學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法，并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問，得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗，總結自我工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業人士的指導下，慢慢的摸索工作經驗，在工作中不斷總結完善。
在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識，但本人還認識到自我在工作中的種種不足，要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離，在經后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領導的支持和同行門的幫忙下，本人立志努力工作、認真學習，使自我在以后的工作中做得越來越出色。
檔案管理工作總結8
近年來，我村在市檔案局的正確指導下，緊緊圍繞新農村建設工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規范化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村檔案管理工作簡要介紹如下：
一、檔案管理從高標準起步
從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由于原有的檔案室檔案柜等硬件設施年代久遠，之前的檔案信息遺失嚴重，再加上年久失修、管理不善，以及人員、技術、設備等條件的相對落后，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。我村克服困難，在資金十分緊張的情況下，籌措資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，配備電腦、滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。
二、檔案管理向規范化邁進
一是從硬件上進一步完善。為使檔案統一規范、檔案工作達標，我村安排出專門的檔案室，購買專業的檔案柜，配備了電腦等設備，購置了全新的檔案盒，并且每年都投入一部分資金，不斷完善檔案室設備及用品。二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、檔案管理走上制度化軌道
一是通過建立健全檔案管理制度，鞏固檔案管理成果。我村分別制訂了《檔案工作人員崗位責任制度》、《文件材料立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用和保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等各項檔案工作管理制度，確保各項工作做到有章可循。同時，為更好地開發檔案信息資源，做好檔案利用工作，各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料，積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。二是從檔案來源抓好檔案管理工作。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、國家支農補貼管理等各個領域的資料信息。還有上級下發的文件材料；工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的協議、合同書；典型經驗材料、領導講話；還有聲像檔案、榮譽檔案等等。可以說每個村干部的'工作內容，都會有涉及到檔案工作的部分，所以要求每個村干部都要定期對其工作內容進行歸納整理，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性。針對歷史原因造成的檔案缺失，要組織人手，通過各種有效手段，及時搶救和補充了一部分重要歷史檔案。
經過幾年的努力，我村被評為“臺中市行政村規范化檔案室”，但與其他村相比，與上級領導的要求和期望相比還有一定的差距。隨著我村新農村建設工作的不斷深入，檔案管理工作更加重要，任務更加艱巨，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案資料逐步走向實用化，為新農村建設工作提供堅強的保障。
檔案管理工作總結9
為進一步貫徹落實x街道關于搞好社區檔案工作，我xxx社區居委會嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯系實際，并經過增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社區檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：
一、統一思想，明確并重視社區檔案的相關工作
為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態化，我們xx橋社區居委會本著社區工作發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程，納入社區發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據xx街道對社區的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準。
二、規范管理，強化檔案資料規范化保管保護
社區檔案資料實行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。
在今后的.檔案管理工作中，我們仍將其放在社區工作中的重要位置，進取調動了社區干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區建設同步發展的良好氛圍，保證了社區建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結10
我20xx年畢業于石家莊學院歷史系，任教于xx市第四中學，20xx年調入宜安鎮中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導，我堅持系統自學專業理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作本事。
檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我進取向領導提出各項提議。在領導的'關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。
省督導驗收前夕，我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，應對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。
檔案管理工作總結11
隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實施，工程內業資料應實行規范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件；
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；
3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取；
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發現問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法：
1、質檢資料的'歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。LoCAlhoST實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
檔案管理工作總結12
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報驗工作，一年來承蒙各位領導的關心與信任，倍感榮幸！總結一年來工作中的經驗、教訓，有利于在以后的工作中揚長避短，更好的做好技術工作。衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用。作為工程資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的編制、報驗、整理工作。那么，作為一名工程資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：
一、重視對資料的編制和管理，做到“資料預控”
這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。
由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。
二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容
三、加強資料和現場的聯系
四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力
五、要加強學習
除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗。同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的'整理必須及時，為控制提供可靠的依據。
本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。
一、今年的主要工作：
作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由于設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情況：
今年的資料編制主要有以下特點：
1、工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情況下，如何做好資料編制工作，保證工程施工質量，既讓甲方、監理方滿意，為公司贏得榮譽，同時又能保證材料數量的提供，這個問題就擺在了我的面前。針對這種情況，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先，編審工程的資料編制工作，同時大量翻閱規范、工藝規程，每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制，及時下發給現場施工人員，做好質量預控工作，最大限度的避免出現質量問題以及安全事故；對催要資料的工程，經常加班、加點的進行編制，從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問，保證隨叫隨到，不計較路途遠近，天氣涼熱。
三、工作建議
具體有以下幾個方面：
1、希望廠家及時提供所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告；
2、希望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收；
3、希望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗；
4、特別建議提供專用電腦及打印機。
5、希望配備專門跑現場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來，深深感受到工作的繁忙、責任的輕重；大事、小事壓在身上，往往重視了這頭，卻忽視了那頭，有點頭輕腳重，沒能全方位地進行系統地工作，主要表現在以下幾個方面：
1、部分工程的監理蓋章滯后，個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。
2、由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
3、華風公司資料，門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣，使做起資料難度較大。
4、沒有專用電腦及打印機。
5、報驗資料交通非常不方便。
6、兩公司資料我一個人做非常繁忙，而且事情較多，經常跑現場。
以上問題，雖不能影響工程質量及工程驗收，以“查找不足趕先進，立足根本爭先進”作為工作方針的自己，總覺得沒有盡到一個資料員的職責，在今后工作中自己將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自己制定了新的目標，那就是要更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，更好的充實自己，以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我，我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實，目光不能只限于自身周圍的小圈子，要著眼于大局，著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習，取長補短，相互交流好的工作和經驗，共同進步。征取更好的工作成績。最后，我要感謝單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心，這是對我工作最大的肯定和鼓舞，我真誠的表示感謝。
檔案管理工作總結13
各位領導：
在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：
過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的'建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。
在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現在以下幾方面。
一、工作業務不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事建議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。
二、人員培訓不夠系統化
在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。
三、檔案管理人員配置
一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
以上總結，如有不當，請指正！
檔案管理工作總結14
xx年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責，充分發揮參謀助手，協調服務等作用，一年來，在局班子的正確領導下，在兄弟科室的大力支持配合下，經過努力，較好的完成了各項工作任務，現將辦公室工作總結如下：
一、組織協調，充分發揮參謀助手作用
一年來，局辦公室緊緊圍繞中心工作，配合做好了“五型機關”活動建設，機關效能建設，“三聯”活動，“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動，組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中，局辦公室按局班子的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，學習組織、總結反饋等一系列工作。
二、講求規范，努力提高辦事水平
1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份，在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理，保證了行文的質量。
2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作，同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。
三、加強管理，努力提高服務質量
1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的`工資報批及離退休人員辦理等工作。
2、認真做好接待和財務工作。
3、積極搞好后勤保障，增強服務的主動性。加強車輛管理工作，盡力保障領導和科室公務用車，加強對駕駛員的安全教育，做到了準時出車，安全行車，全年沒有發生一起交通事故。
回顧一年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要利益于以下幾個方面，一是局領導的重視、理解、支持；二是兄弟科室的配合與理解；三是辦公室同志的團結協作、努力工作。在總結成績的同時，還應看到存在的不足，一是工作缺乏主動性、預見性；二是有時工作擺布不太合理，有顧此失彼現象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。
四、xx年工作打算
在新的一年里，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會、辦事水平；二是提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性。三是強化管理，進一步健全工作機制，對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規范化、科學化。
檔案管理工作總結15
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終持續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集與鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律與特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調與指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》與《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密與丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設與維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關系與履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化與信息化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部與教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，個性是對新進人員的'檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力與技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足與薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
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