檔案工作全年總結(通用18篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家整理的檔案工作全年總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案工作全年總結 篇1
20xx年度我院檔案工作服從、服務大局,認真落實市院和縣院黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根據上級院辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入檢察長辦公會議議事日程,在總結回顧20xx年工作的`基礎上,研究安排了20xx年工作的目標任務及主要措施,提出堅持發展主線,堅持服務主題,鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果,重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進一步提高服務水平和服務質量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求,我們將任務作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實計劃任務,保證了檔案工作各項建設取得新的成績。
二、積極推進檔案資源建設
全年共接收進庫檔案253卷。同時,我們又從實際出發,堅持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用7人次,提供檔案5卷次,編寫檔案史料近2萬字。完成了檢察機關百年發展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我院黨組將檔案信息化列入年度工作重點,切實加強領導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《通河檢察信息》的同時,我們還不斷充實新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成6條,累計已錄入225卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網,從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領導,分級管理”的原則,院黨組進一步加強監督指導職能,除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外,分管領導還經常深入到辦公室,與有關負責人員面對面研究工作,幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難,年內,僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達5次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務
開展社會主義法治理念教育活動是今年我院開展的一項重大教育活動。按照職能要求,我們及時與院“教育”辦研究,行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近40余冊。
總體看,20xx年我院的檔案工作發展健康,成效明顯,特點突出,整體水平有新的提高。
但回顧一年來的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:
一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺性不強,檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在;
二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。
這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案工作全年總結 篇2
20xx年,我區農行系統的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導幫助,以及各級行領導的重視、支持下,認真貫徹《檔案法》和《中國農業銀行檔案管理辦法》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》,從薄弱環節和業務基礎工作入手,在不斷完善基礎建設,逐步推行規范管理的前提下,積極主動抓了全區各行的檔案管理達標升級工作,取得了一定成效。到年末,全區九個縣支行和地分行機關10個單位的檔案室,有9個達標,其中3個單位達到“省一級”,3個單位達到“省二級”,2個單位達到“省三級”,1個單位達到縣(市)一級。所有達標單位均已基本成為門類齊全、結構合理、內容豐富的綜合檔案室,檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。一年來,主要做了以下幾項工作:
一、加強組織領導,建立完善組織管理體系
按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,地分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,給予了高度重視。首先通過組織學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》,以及上級行關于檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識,使各級領導和全體員工對檔案管理工作重要性的認識不斷有所提高,為開創全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎。二是明確分管領導和配合協作部門,按照有關規定要求,選拔配齊了具有一定文化素質和有較強實踐經驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,作為辦公室主任的重要職責,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,確保檔案工作與業務經營工作同步發展。三是根據上級行和當地檔案行政管理部門的有關要求,結合全區檔案達標工作的實際,地分行提出爭取在年內一次性達標的具體目標,并將此項工作的任務目標落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各縣支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規范起到了有力的組織保障作用。
二、認真落實檔案管理達標升級工作
我行根據實際情況,提出了具體的貫徹意見和措施,使達標升級工作得到了地縣兩級行領導的高度重視和大力支持;地分行主管領導對檔案達標升級工作經常進行強調,就做好全區農行系統檔案管理達標升級工作做了具體部署和要求,引起了各縣支行的高度重視,使必要的人、財、物得到了及時落實;同時為了全面帶動全區農行的達標升級工作,地分行辦公室積極與地區檔案處聯系溝通,及時對有關達標升級的具體規定事項進行請示、咨詢和研究,制定了具體的落實方案。首先從地分行機關抓起,對當年的文書檔案按新的要求進行了整理、裝訂和充實提高,并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設施、業務建設、開發利用6個方面中的具體內容抓起,逐條進行認真仔細的補充完善,然后按規定在組織有關部門進行自查的基礎上,及時向檔案管理部門進行了申報,經檢查驗收,保持了“省一級”標準。為帶動促進全行的檔案達標升級工作發揮了積極作用。
三、建立健全了各項檔案管理制度
20xx年,我們在認真學習《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎上,按照《全省農行20xx年檔案工作要點》及《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定》,狠抓落實,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現場指導幫助,對不符合制度規定的有關具體問題及時進行了整改和糾正。二是認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合農行特點,統一制定了《檔案管理制度匯編》,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統完善的制度。三是全面落實了各種登記制度,從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發生,初步實現了檔案管理的規范化、程序化和制度化。
四、重視加強業務基礎建設,檔案管理服務水平有所提高
一年來,我們認真按照總行《檔案管理辦法》的要求,在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力,主抓了業務基礎建設。一是通過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理設備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達標后,對歷年的.收、發文件進行了全面的清理清查,對每個部門或個人保存的文件全部進行了清理收回,使室藏案卷卷數達到1583卷、2649件,使檔案室的門類、結構及信息內容初具規模,為更好地服務全行的改革與經營創造了條件。三是積極提供服務,使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據不完全統計,20xx年全行檔案利用共190多人次,僅地分行機關檔案查閱就達40多人次,使檔案的自身價值得到了充分發揮。
五、存在的主要問題和20xx年檔案工作的設想
回顧我行20xx年的檔案工作,由于上級行和當地檔案行政管理部門的大力指導幫助,在地縣兩級行領導的關心支持和全體檔案人員的辛勤努力下,不論從升級達標,還是業務基礎建設等方面都取得了一定的成績。但是,就全行檔案工作與全行改革發展的整體狀況比較,還很不協調,特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關人員精簡后,檔案管理人力嚴重不足,兼職人員沒有經過培訓,檔案管理的業務素質較差,不適應檔案管理新的要求;二是由于全行費用十分緊張,對有關檔案達標所要求的資金、設備等難以保證,整體上不適應檔案管理要求,要達到規范化管理規定,需要投入大量的資金;三是個別支行對檔案工作重視不夠,有1個縣支行至今未達標。四是制度建設不太完善,部分檔案室的登記制度不落實,流于形式;五是業務基礎建設亟待進一步加強,門類不齊,結構單一,室藏檔案不全,財務、人事、信貸檔案未統一保管的問題仍未解決。上述問題的存在,與檢查指導不到位有很大關系,對此,我們將在新的一年里重點加以改進。
20xx年,我行將認真貫徹上級行的指示精神,進一步加強對全行檔案工作的組織領導,全面加強業務基礎建設,進一步加強對檔案人員的培訓和檔案管理達標升級工作,爭取20xx年10個單位全部達標;不斷提高檔案的自身價值,更好地為農行的改革與發展服務。
檔案工作全年總結 篇3
根據國務院《醫藥衛生體制改革近期重點實施方案》(國發12號)和《陜西省人民政府關于印發陜西省深化醫藥衛生體制改革重點實施方案的通知》(陜政發27號)精神及《陜西省基本公共衛生服務項目》內容要求,省衛生廳決定將建立居民健康檔案列為陜西省九大公共衛生服務項目之列。
建立居民健康檔案是醫療衛生機構為居民提供服務過程中的規范記錄,以居民健康為中心、貫穿整個生命過程、涵蓋各種健康相關因素的系統化記錄文件和居民享有基本醫療衛生服務的體現形式,國家將建立居民健康檔案列為基本公共衛生服務項目,為做好此項工作,我們鄉衛生院迅速組織全院職工認真學習文件精神,在20xx年、20xx年的工作基礎上進一步完善了20xx年的工作。現我就衛生院建立居民健康檔案工作情況作一總結匯報如下:
一、工作完成情況
我鄉轄區總共統轄8個行政村,人口約9753人,應建立居民健康檔案人數約4388人,建立健康檔案數為4380人,包括紙質和電子檔案各4380份,建檔率44.9%;20xx年應建立居民健康的檔案2930份,實際建立健康檔案3000份,包括紙質和電子檔案各3000份,建檔率30.7%,已完成總工作量的75.6%,建立居民健康的檔案7380份。
二、工作實施的方法
(一)化整為零,循序漸進的方法。有鄉衛生院統一制定方案,分解到各村,有各村衛生室統計匯總人數后統一上報給鄉衛生院,我們統一組織體檢、建檔。
(二)農民自愿,積極引導的方式。我們統一制定方案后,組織各村村醫培訓學習,然后在各村進行廣泛宣傳,人群眾知曉這項政策的`好處,自覺參與進來。
(三)規范建檔,求真務實的原則。我們安排專人認真學習文件精神,外出學習借鑒建檔較好單位的經驗,安排專人建立健康檔案和健康檔案的信息錄入,確保此項工作積極、有效、無誤的開展。
三、取得的成效
目前我們體檢過的4380人中患高血壓的約有100人,患病率在2.2%,其中部分人有不同程度的吸煙、飲酒史;冠心病人數10人左右,患病率0.2%,其中部分人員常年進行超負荷體力勞動,其他人員有不同程度的精神疾病和殘疾疾病的發生,幾年居民健康檔案為全面、及時了解居民的健康狀況堅定了一定的基礎。
四、危險因素分析
目前根據我們的統計結果看我鄉群眾普遍缺乏合理鍛煉,體力勞動量較大;生活行為習慣不合理;思想認識存在誤區、不能按時參加體檢,這是影響他們健康的普遍因素。
五、存在的問題
由于外出務工人員較多,導致流動人口較大,實際在家人員相對較少,建立健康檔案工作開展較為困難,工作進展跟不上計劃;我鄉交通不便,人員居住分散,服務覆蓋面不廣。
六、工作計劃
根據目前情況,我們決定下一步對我院職工和個村衛生室負責人進行全體培訓后,完善各項工作計劃,結合實際情況設計出行之有效的方案;我們決定將逐村逐戶的進行入戶服務,進一步加大宣傳力度,提高宣傳知曉率,爭取使得我鄉群眾能夠認識自身健康的重要性,和定期體檢的必要性,使其積極參與其中;使居民健康檔案能真正為群眾服務。
檔案工作全年總結 篇4
潼南工業園區B6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,xx修建,xx監理咨詢有限公司實施監理,根據施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況:
西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結構形式為框支剪力墻結構;基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度;建筑工程設計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成:
工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規范,文件材料規格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內容和深度符合國家等方面的`技術規范、標準和規程,其內容真實、準確,與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂:
1、該工程檔案的整理注重了按專業、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機聯系,分為綜合類、專業類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協助,在他們的指導下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們xxxxxxx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規范、有序,裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。
檔案工作全年總結 篇5
20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。
一、主要工作
按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。
做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的'事件。
按照年度保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、存在問題
1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范。
2、檔案管理人員后備力量不足。
三、20xx年檔案工作計劃
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實。
2、做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
3、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作全年總結 篇6
本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作,為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作,順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作,現總結如下:
一、具體開展工作:
1.加強組織領導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人,負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2.建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學管理。
3.加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差,墻上時有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會滲水,也沒有空調設備,給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4.重視檔案員業務素質的提高。
檔案工作具有一定的專業性,對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓,難免給工作帶來不便。為此,學校領導非常重視,積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。
5.加強檔案業務建設,注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案,按照年度結合問題分類按件整理。
6.認真做好檔案開發利用工作,發揮檔案作用。
加強檔案建設的目的',是為了促進學校科學管理,使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動力,必須做到:一要積極參加業務學習,提高業務素質,以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開發利用,為我校的教育教學提供更好的服務。
檔案工作全年總結 篇7
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的'檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔范圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑒組稿工作
充分認識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑒的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑒。
檔案工作全年總結 篇8
學校檔案建檔工作,在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下,經過一個月的緊張有序展開,各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達65%,沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態,現就有關問題作如下總結:
一、檔案資料整理不規范。排版方面,存在單頁打印較多,字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因:時間緊、為應付檢查,運用了電腦里的原始材料,沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象,盒子空置,只有封面和目錄,沒有內容;有些資料有,但未有足夠的`時間完善。例如:學生發展處有資料被借走,由于無人監管,導致材料丟失;學生榮譽證書收集困難:無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定,各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。
調查原因:各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理,由于時間等方面的原未能按學校要求完成,本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作,并組織相關人員進行檔案自查。
檔案工作全年總結 篇9
這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規范化和信息化建設。現將一年來工作情景匯報如下:
一、邊干邊學,努力做好本職工作
本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。
第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。
第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。
第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。
第八、配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作。
第九、進取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。
二、加強學習,不斷提高業務本事
在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的'工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。
三、健全制度,強化管理
一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。
檔案管理是一項長期性、系統性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規范化和現代化,創新管理,創新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協調持續發展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。
檔案工作全年總結 篇10
一、檔案管理與借閱
共接收黨委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前,檔案室共保管文書檔案X卷,科技檔案X冊,圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底,利用“檔案管理數據庫查詢系統”,檔案室查閱文書檔案X件,科技檔案X件、工程報告X份,查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1、圖書。目前,圖書館藏書X冊,其中工業技術類圖書X冊,交通運輸類圖書X冊。今年購買各類專業圖書X冊,購買金額X元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫,貼條形碼及標簽、上架,完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書,有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的`問題,也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。
截至5月底,圖書借閱量達X冊,借閱人數X人次,圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。
2、期刊。對公司征訂的各類期刊共計X種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊,經過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊,X人次。
檔案工作全年總結 篇11
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數量起止時間備注文書檔案2085卷19702011設備檔案114卷1994XX基建檔案48卷19712011科技檔案106卷19942011認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱19711990其它資料53盒停用印章96枚經過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,供給利用服務40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的.安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關掉電源,注意安全防范工作。
發現的問題:需加強特種載體的規范化管理檔案室年終工作總結隨著科技的提高,我們不難發現,僅有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,到達為企業改革和發展供給高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,供給利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出進取的貢獻。
檔案工作全年總結 篇12
一、高度重視,加強領導
為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長,鄉黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發展規劃,確保人員、場地、資金三到位。進取向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
北湖區市郊鄉結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,進取開發檔案信息資源,為領導決策供給依據,為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的'統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,進取做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作供給優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的業務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時進取對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作全年總結 篇13
20xx年,檔案管理工作在公司主管部門的關心、幫助、指導之下,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,緊緊圍繞強化檔案職能,健全制度,強化措施,為本事業部檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎。現將一年來的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
為進一步加強本事業部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時,還把檔案工作列入全年目標考核,納入工作計劃和發展規劃。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,本事業部各職能部門將各自的存檔資料歸檔,有效擴展檔案信息收集渠道。
二、健全機制,強化管理
本單位結合實際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了本事業部檔案工作的有序開展。定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使本事業部的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的'安全和利用。主動接受公司主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入本事業部責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。沒有專職檔案員是由資料計錄員兼任。由于檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏一定連續性,檔案管理質量有待提高。
五、下一步打算
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業部職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入考核的目標責任,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加公司組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
檔案工作全年總結 篇14
20xx年,我鎮檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創新檔案管理思路,大力推進檔案管理規范化建設,致力于檔案的開發利用,較好地完成了年度目標任務。
一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發展。
一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業務學習資料,經常組織業務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業務素質。今年我鎮派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業務培訓以及檔案工作調度會。
二是繼續加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮今年的檔案工作經費投入將超過5500元。
三是配備添了硬件設施。我鎮以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三專”、“三鐵”,為檔案管理的規范化、科學化、現代化和爭創省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。
二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業務學習,提高鎮村檔案業務素質,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮村崗位目標管理責任制考核內容,鎮領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮屬企業和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。
三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮按照《檔案法》的有關規定,結合我鎮的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的.完整和安全。目前,全鎮有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現了村級建檔。
三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮經濟和社會事業各項工作,我鎮檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。
一是規范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規范管理,立卷、整理、裝訂規定“三孔一線”的統一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。
二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據季節和天氣的變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。
三是利用效果顯著。
立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮經濟發展、社會穩定發揮了積極作用。今年,我鎮檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據。至今為止,鎮村兩級檔案借閱數達159人次,為小城鎮規劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據。
回顧20xx年的檔案工作,我鎮檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業務指導,在做好鎮機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現檔案管理工作的現代化。熱點是強化學習檔案法律、法規、業務知識等,不斷提高完善檔案管理的業務素質。難點是指導并抓好業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案工作全年總結 篇15
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業設計規模年產燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優質產品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規范化。多年以來,隨著我公司的不斷發展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發展。下面對我公司在規范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎設施
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
二、建立檔案管理組織機構
公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內,對保證檔案資料的齊全提供了保證。
三、制定切實可行的`檔案管理制度
在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規定》,在這一暫行規定的基礎上,經過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
四、理順檔案管理程序
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監交人、監收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。
在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調離手續。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續借(歸還)記錄及證明人等。
在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執行檔案保密規定,由兩人以上在指定地點進行監銷,銷毀完畢,監銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環,最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
五、抓好檔案管理人員的培訓工作
檔案工作要適應不斷發展的新形勢的需要,人員素質是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質,我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經,不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業發展歷史、傳播了企業文化精神,同時又為企業的發展提供了快捷高效的信息服務,發揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業發展起到了關鍵的作用。
檔案工作全年總結 篇16
xx年,檔案處認真貫徹落實領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,按照《機關歸檔工作管理辦法》,抽調檔案專業人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業檔案419盒,文書檔案數量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了2000條,同比增長11%。
2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查,及時發現問題,規范業務操作,并及時將指導檢查情況進行署內通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業務科學化規范化管理
根據國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業檔案規范管理辦法。同時,結合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。
三、繼續開展電子檔案異地備份工作
按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗,幫助指導第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作,擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性,統一配發了數據備份介質,固態硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。
四、舉辦檔案業務培訓班
根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推進數字檔案室建設,加強檔案事業統計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢,講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業務知識和技能,才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中,適應檔案環境的新變化,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統計年報填報工作
為準確掌握檔案事業基本情況,根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統計年報工作安排的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數據,4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的.具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作計劃
(一)加快檔案信息化建設
根據國家檔案局要求,推進數字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣傳工作
繼續加強“檔案網頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網頁平臺的優勢,增強檔案工作服務能力,做好檔案工作宣傳和檔案業務交流,為檔案工作建設創造良好的發展環境。
(三)開展檔案課題研究
進一步建立健全檔案工作管理規章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業務指導
認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規范;同時,積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規范電子文件歸檔、接收,以及檔案統計年報填報工作。
(五)推進檔案安全體系建設
進一步加強對數字檔案的安全保管,繼續指導個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數據異地備份操作規程》,做好備份數據的寄送工作。
檔案工作全年總結 篇17
檔案工作是一項重要的基礎工作,是維護歷史真實面貌,提供歷史經驗借鑒依據的事業,可謂功在當代,利在千秋。這次會議安排我做檔案工作的專題發言,充分地說明了檔案工作的重要性和縣委、縣政府領導對檔案工作的重視。下面,我就全縣20xx年度檔案工作作一個簡要的回顧,并就20xx年縣檔案工作講幾點意見:
一、20xx年度全縣檔案工作簡要回顧
20xx年,在縣委、縣政府的領導下,在市檔案局的幫助和指導下,全縣檔案部門堅持以科學發展觀統領檔案工作全局,認真貫徹實施《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》,認真按照年初制訂的檔案工作目標管理任務,開展了卓有成效的工作,取得了明顯的進步。這次會議上,檔案工作先進集體和先進個人將受到表彰,這是縣委、縣政府對檔案工作的肯定,也是對檔案工作者的鞭策和鼓勵。回顧過去一年的工作,歸納起來,成績主要體現在以下三個方面:
(一)領導重視,檔案事業發展環境和條件不斷改善。
20xx年全縣順利實現行政中心搬遷,檔案事業的發展環境和條件迎來了新的機遇。一是縣委辦、縣政府辦,專門下發了《關于加強搬遷期間檔案管理工作的通知》縣委、縣政府督查室對全縣搬遷單位的檔案工作進行了專項督查,引起了各單位領導對檔案工作的高度重視。二是機關檔案室的建設面貌一新,縣直單位有搬遷建設任務的單位,都規劃和設計了高標準的檔案室,檔案事業硬件建設的投入大大增加。三是縣國家綜合檔案館的建設被列入了《懷化市檔案發展“xx”規劃》項目。
(二)強化監督指導,檔案基礎工作取得新的進展。
機關檔案工作。通過條塊結合,齊抓共管,打牢了基礎,鞏固了成果。各單位都做到了檔案歸檔及時、規范,通過年度檔案業務規范競賽,表彰了48個業務規范單位,這樣鼓勵了先進,鞭策了后進,促進了各單位檔案基礎工作的平衡發展。
鄉鎮檔案工作。我們采取了集中培訓集中整理的辦法,較好地完成了年度任務,做到了農村檔案不欠賬、不拖后腿。
與此同時,縣檔案館還加強了具有本地特色檔案的收集,開展了名人、名產、名景和珍貴檔案的征集;完成了改制企業檔案的接收任務。
(三)依法治檔,執法監督檢查力度加大。
我們堅持抓好執法檢查活動,突出重點單位和薄弱環節,依法糾正了違法行為6起,全面開展了檔案年檢登記工作,大大加大了檔案工作的規范化和制度化建設。去年10月,市人大領導親自率領市人大內司委、市檔案局到我縣開展了檔案執法檢查和督導,對我縣新館建設和村級檔案工作給予了充分的肯定,推動了我縣依法治檔工作的開展。特別是12月份,縣委、縣政府督查室對縣直機關單位檔案工作進行了督查,通報了縣直單位檔案工作的現狀,為我縣依法治檔提出了很好的建議。
在肯定成績的同時,我們還要清醒地認識到工作中存在的差距。主要表現在檔案事業經費緊缺;制約檔案事業快速發展的矛盾還沒有得到妥善解決;推進檔案法制建設的認識不足,措施手段單一,力度不夠;檔案工作服務中心服務社會的思路不夠寬闊,措施不夠得力,效果和影響有限;機關單位,鄉鎮之間發展不平衡,有的單位和鄉鎮檔案工作多年沒有較大起色等等。都值得我們認真思考和研究,采取有效措施加以解決。
二、20xx年全縣檔案工作的主要任務和要求
牢固樹立和落實科學發展觀,自覺服從服務于全縣工作大局,堅持突出檔案工作為社會各界和人民群眾服務的主題,重點加強檔案基礎業務建設,檔案館建設和檔案干部隊伍作風建設,求真務實,開拓創新,確保全縣檔案事業發展“xx”規劃實現良好開局。
(一)以縣城建設為契機,強基固本,謀求全縣檔案事業發展的新平臺。切實抓好縣檔案館建設,堅持以縣級投入為主,爭取上級投入,廣泛吸納社會資金,把縣檔案館建設成為檔案安全保管基地,愛國主義教育基地,已公開現行文件集中向社會提供利用中心,檔案信息服務中心四大功能為一體的國家綜合公共型檔案館。牢牢抓住縣直機關搬遷建設的大好機遇,建設一批符合國家標準的檔案室,按照新的等級評定標準,爭取做到全縣42個遷建單位都設立標準檔案室,促進全縣檔案事業實現飛躍式發展。
(二)以檔案資源建設為核心,著力推進規范化管理。繼續開展檔案登記年檢工作,對各單位檔案工作機構、人員和檔案室設備、保管檔案數量以及檔案管理的其他基本情況,依法進行登記,完善機關檔案年檢工作制度,認真開展檔案賽卷活動。5月份,集中26個處鄉(鎮)檔案員,用一個月的時間,以指導整理代替業務培訓,提高鄉(鎮)檔案員的素質。8月至10月份,分期分批對縣直機關檔案員開展培訓,及時歸檔年度檔案。切實加強檔案資源的源頭管理和規范化建設,推進各項基礎建設上臺階、上水平。重視檔案人員的培訓教育,大力培養專業化人才隊伍。
(三)以檔案法制建設為保障,著力推進依法行政。把檔案法制建設列入全縣普法內容,借勢宣傳檔案法律法規,充分利用墻報、電視、期刊等深入宣傳檔案法規,擴大社會影響。健全檔案執法聯絡員隊伍,調動社會力量,監督檔案法規的執行和落實。9月份,開展一次搬遷后檔案工作情況檢查,力爭縣委督查室、縣政府督查室對重點單位的檔案管理工作情況開展督查,督查結果由縣委通報全縣。5月至7月份,對全縣各單位開展一次檔案執法情況檢查,進一步完善法規體系建設,規范執法行為和行政許可行為,健全行政執法責任制度,提高依法行政能力。努力增強檔案行政行為的公開性和透明度,使檔案行政執法制度化、經常化、規范化。
(四)以服務大局,滿足社會要求為目標,著力提升社會化服務功能,強力推進檔案資源的開發利用,最大限度地發揮檔案為創建和諧社會的`作用。開展好檔案下鄉,現行文件利用工作,簡化服務手續,提高服務效率,以周到熱情、優質高效的服務質量,在社會上打響檔案服務的品牌。牢固樹立服務意識和先進的管理理念,樹立求真務實,開拓創新,高效廉潔的工作作風。充分發揮檔案的作用,服務“三農”,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,鞏固村級建檔成果,努力完成村務公開和民主管理檔案工作的各項目標和任務,力爭在建設社會主義新農村中有更大的作為。探索性地開展民營企業檔案工作,不斷拓展檔案工作服務領域。
同志們,認真做好檔案工作,充分發揮檔案的社會價值,是檔案部門和檔案工作者的職責,只有不斷提高檔案工作的服務能力和服務水平,千方百計地推動檔案事業的發展,以科學的發展觀,忘我的精神狀態頑強拼搏的作風,扎實苦干,努力完成今年的各項工作任務,奪取“xx”時期我縣檔案事業發展“開門紅”,為建設社會主義新農村,構建和諧社會作出新的更大的貢獻。把我縣的檔案事業發展推向全面發展的新階段。
檔案工作全年總結 篇18
居民健康檔案是國家醫改方案中的一項重要公共衛生工作,是關系到每個居民身心健康,提高全國人民健康水平的事,建好居民健康檔案是我們防保工作人員義不容辭的責任,也是對國家醫改工作中的公共衛生項目重大支持,達到所有公共衛生項目全部實現,使全國人民都受益。我們大荒鄉防保站全體工作人員根據上級領導指示精神,組織全體村防保醫生全部投入到居民健康檔案建檔工作中,為完成國家公共衛生項目貢獻力量。
一、搞好培訓,做好宣傳,摸清底數
根據局會議精神,首先我們組織村防保醫生進行建檔培訓,傳達局文件精神,講解健康檔案項目填寫要求,即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫,并要準確無誤,而且必須到居民家中去填寫,以達到檔案的準確性、完整性。
做好宣傳,利用標語、廣播、宣傳單等多種宣傳形式進行廣泛宣傳,達到家喻戶曉,人人明白,使廣大居民積極支持我們的建檔工作順利完成。
摸清底數,在做好宣傳工作的同時,按文件要求對60歲以上老年人,0—3周歲兒童、孕產婦、高血壓病人、二型糖尿病人、重癥精神病人及殘疾人進行摸底調查登記,做到底數清、人員準。
二、建立檔案,保質保量完成35%的建檔任務
建立居民健康檔案,每個村防保醫生必須要有責任心,對每個建檔居民負責。按要求必須到居民家中與建檔居民面對面進行,對檔案里的內容逐一填寫,需要測量的數據必須測量,需要聽的'必須聽,需要問的必須問,使每份檔案建的完整、準確無誤。為了把居民健康檔案建得更好,更扎實,建完每一份檔案的同時,當事人都要在檔案上按手印,讓每個建檔居民認可。同時也是檢驗村防保醫生是否真正到居民家里建的檔案。
三、按時完成建檔工作。做好統計上報
在防保工作人員和村防保醫生的共同努力工作下,大荒鄉居民健康檔案建檔工作按照上級要求,全面按時保質保量完成了所有需要建檔的居民,即兒童、孕產婦、60歲以上的老年人、高血壓病人、二型唐尿病人、重度精神病人及殘疾人的健康檔案建檔工作。全鄉共建檔案3746人份,其中60歲以上老人1481人份,慢性病人1287人份(包括60歲以上老人),重癥精神病人16人份,孕產婦84人份,0—3周歲兒童384人份,并且每份檔案全部按上手印。同時,統計數據及時上報到縣衛生局。
四、對65歲以上老年人及高血壓、糖尿病、重型精病人隨訪。按照九大公共衛生要求,我們各村防保醫生按季為每一位65歲以上老年人隨訪,并填寫隨訪表。
對高血壓病人、糖尿病人、重型精神病人隨訪的同時測量血壓,測量血糖,指導安全用藥,康復訓練,心理咨詢,排憂解難,使老年人健康快樂生活。通過建立居民健康檔案,我們基本掌握了大荒鄉全體居民的健康情況,為以后繼續搞好全民建康教育、防病治病、爭強人民體質,進一步提高全民健康水平打下了良好基礎。今后我們要繼續把健康檔案按照上級要求建好,進一步做好公共衛生各項工作,使大荒鄉的公共衛生事業再上新臺階。
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