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檔案工作總結(jié)

時(shí)間:2023-02-14 13:39:05 工作總結(jié) 我要投稿

檔案工作總結(jié)(合集15篇)

  總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案工作總結(jié)(合集15篇)

檔案工作總結(jié)1

  一、工程概況

  本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)。

  二、工程技術(shù)檔案的形成

  該工程從開工到竣工,項(xiàng)目部都派有通過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對(duì)該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的.準(zhǔn)確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過程中,項(xiàng)目部嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個(gè)方面工作:

  1.配備齊全了現(xiàn)場(chǎng)管理人員,檔案管理員持證上崗;現(xiàn)場(chǎng)配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。

  2.用于本工程的材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料出廠合格證及性能檢測(cè)報(bào)告的及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí),保證了工程材料及合格證明資料符合規(guī)范要求。

  3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全完善,對(duì)隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,按規(guī)定填寫好各種隱蔽驗(yàn)收記錄、完善簽字手續(xù),做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測(cè)試記錄均保證及時(shí)、準(zhǔn)確。

  4.在各分部分項(xiàng)工程施工過程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評(píng),填寫好質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄表,在施工過程中,及時(shí)進(jìn)行了分部分項(xiàng)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,資料齊全、完整。

  三、工程技術(shù)檔案的編制

  在工程竣工交驗(yàn)前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實(shí)、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評(píng)為優(yōu)良,交檔案館驗(yàn)收。

  XX公司

  XX年-X月-XX日

檔案工作總結(jié)2

  20xx年,我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學(xué)、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針,堅(jiān)持“立足全局,優(yōu)化服務(wù),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)”的工作思路,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,在分公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,圓滿完成了工作任務(wù)。

  到目前為止,分公司全系統(tǒng)總館藏為卷,本年度共立卷卷,其中文書檔案卷,科研檔案卷,基本建設(shè)檔案卷,設(shè)備檔案卷,勘探開發(fā)檔案卷,單井檔案件,會(huì)計(jì)檔案卷,照片張。

  現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、宣傳貫徹上級(jí)文件精神,提高檔案意識(shí)依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級(jí)的各項(xiàng)指示精神貫徹到具體工作中去,一是把今年新出臺(tái)的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法,認(rèn)真地組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論,然后,對(duì)照工作中存在的不符合項(xiàng)逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁(yè)當(dāng)做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級(jí)制定的管理辦法的重要渠道,在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識(shí),提高全員檔案意識(shí)。三是以會(huì)代訓(xùn)重點(diǎn)提高檔案的檔案意識(shí),20xx年以來(lái),檔案員隊(duì)伍始終穩(wěn)定不下來(lái),每年都有調(diào)整,針對(duì)這一情況,我們教技術(shù)首先從思想入手,把提高思想放在首位,使檔案工作人員對(duì)檔案工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。

  二、分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,有力推動(dòng)檔案工作我們分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機(jī)構(gòu)沿革的編寫和文檔電子化。五月份,組織機(jī)構(gòu)沿革工作布置下來(lái)后,我們跟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了匯報(bào),并把這項(xiàng)工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后,我們把會(huì)議精神和公司此項(xiàng)工作的進(jìn)展情況給經(jīng)理進(jìn)行了匯報(bào),經(jīng)理責(zé)成主管經(jīng)營(yíng)的副經(jīng)理針對(duì)存在的問題,召開了各單位主管領(lǐng)導(dǎo)及編寫人員參加的專門會(huì)議,。會(huì)上強(qiáng)調(diào)了這項(xiàng)工作的重要意義及嚴(yán)肅性,并要求各單位必須按上級(jí)要求保質(zhì)保量、按時(shí)完成任務(wù),不得以任何理由拖延,到期完不成任務(wù)的上網(wǎng)公布,有力地推動(dòng)了這項(xiàng)工作的進(jìn)行。

  在組織機(jī)構(gòu)沿革編寫過程中,需要到相關(guān)單位去查檔,用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低,影響工作進(jìn)度。為此,我們跟有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映了這一情況,說(shuō)明了我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)編寫和文檔電子化過程中需要一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),以確保工作任務(wù)按時(shí)完成。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的情況非常重視,第二天就通知財(cái)務(wù)給檔案配了一臺(tái)數(shù)碼相機(jī),并且還給抽調(diào)了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,給相關(guān)人員一次性獎(jiǎng)勵(lì)了×××元錢。

  三、扎實(shí)抓好培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)檔案員素質(zhì)提高幾年來(lái),我們一直堅(jiān)持培訓(xùn)制度雷打不動(dòng)。今年的培訓(xùn),我們重點(diǎn)講了三個(gè)問題,

  一是數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作技能培訓(xùn)。檔案目錄中心建設(shè)開展以來(lái),計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)知識(shí)在檔案日常工作中顯得越來(lái)越重要,檔案員計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)弱成為檔案工作中的突出矛盾,我們把這一培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)作培訓(xùn)工作的重中之重。

  二是歸檔范圍的確定,重點(diǎn)是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù),增強(qiáng)歸案范圍的合理性,減少不切實(shí)際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對(duì)檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象,為了有理有據(jù)地講清這個(gè)問題,我們首先就工作總結(jié)類材料進(jìn)行了調(diào)研,首先弄清楚各口每年

  對(duì)基層要求上報(bào)哪些總結(jié)類材料,掌握第一手資料,然后逐個(gè)幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題,舉一反三,共同提高。

  四、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,提高檔案資料管理質(zhì)量

  一是檔案實(shí)體的保管利用工作。庫(kù)房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié),為了妥善保管好檔案實(shí)體,我把建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房當(dāng)作重點(diǎn)來(lái)抓,強(qiáng)調(diào)不僅要有一流的設(shè)備,還要?jiǎng)?chuàng)一流的管理。我們把庫(kù)房管理情況當(dāng)作業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容,督促工作人員真正把“八防”措施落實(shí)到位。在今年審計(jì)大規(guī)模借閱會(huì)計(jì)檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中,為了保證檔案信息安全,我們不僅教育檔案人員嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》,對(duì)案卷調(diào)閱要求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專門人員負(fù)責(zé)來(lái)辦理,嚴(yán)把檔案借閱利用關(guān)。

  二是檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。為了確保分公司形成的檔案資料達(dá)到應(yīng)收盡收的目標(biāo),幾年來(lái),我們一直在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上下功夫。今年,我們根據(jù)去年檔案工作匯報(bào)會(huì)上館長(zhǎng)的要求,把閉路臺(tái)檔案室納入了檔案管理,另外,經(jīng)過我們多次做工作,試采資料室、技術(shù)開發(fā)大隊(duì)資料室得以建立并開始工作,截止到今年,我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)名符其實(shí)地達(dá)到了100。

  三是加強(qiáng)日常的監(jiān)督指導(dǎo)工作。為了使檔案工作運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn)、考核有依據(jù),年初,我們根據(jù)檔案館“20xx年檔案工作要點(diǎn)”,結(jié)合分公司工作實(shí)際,把分公司今年的檔案工作層層分解,以表格的形式分解到每個(gè)人,并下發(fā)到各大隊(duì),作為本年度檔案工作的.指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。為了及時(shí)了解掌握基層檔案工作質(zhì)量,我們堅(jiān)持不定期檢查和半年考核制度,及時(shí)對(duì)基層進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo),及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題,把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查相結(jié)合,保證了歸檔工作質(zhì)量,在今年的檢查中我們共糾正了個(gè)問題。

  五、大力推進(jìn)檔案信息化工作,提高現(xiàn)代化管理水平借助計(jì)算機(jī)讓檔案資料走出庫(kù)房,為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設(shè)的一個(gè)目標(biāo)。在這幾年的檔案信息化建設(shè)中,我們一直投入很大精力來(lái)搞目錄中心建設(shè)工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設(shè)工作安排,今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級(jí)目錄著錄工作,共著錄檔案信息萬(wàn)多條。目前,我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫(kù)信息已達(dá)到萬(wàn)余條。其中,基層檔案室著錄信息萬(wàn)條。并且實(shí)現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

  其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率,在歸檔范圍的確認(rèn)工作中,我們深入每一個(gè)部室同各部室長(zhǎng)進(jìn)行了溝通,得到了機(jī)關(guān)部室的支持,使這項(xiàng)工作進(jìn)展得非常順利,今年除上級(jí)制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、手稿以外,其余歸檔材料的電子文檔收集率已達(dá)到了100。同時(shí),根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求,我們對(duì)委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進(jìn)行了認(rèn)真的核查,對(duì)達(dá)不到要求的243卷用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行了補(bǔ)拍。

  存在問題:檔案人員的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)水平和計(jì)算機(jī)操作水平有待進(jìn)一步提高。

  下步重點(diǎn)工作:

  除完成當(dāng)年的正常歸檔立卷外,要抓好以下三項(xiàng)工作:

  1、把50室存照片制作成電子文檔。

  2、外請(qǐng)教師對(duì)檔案員進(jìn)行計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。

  3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

檔案工作總結(jié)3

  根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下,強(qiáng)化措施,扎實(shí)工作,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。

  一、基本情況

  縣委組織部保管的主要是科級(jí)干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng)部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級(jí)干部3人,正科級(jí)干部249人,副科級(jí)干部512人,一般干部749人。

  二、做法和特點(diǎn)

  組織部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,大力支持,協(xié)調(diào)解決干部檔案室2間,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房面積達(dá)標(biāo)和“三室”分開的要求,配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等,為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的.基礎(chǔ)。

  在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字,對(duì)收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴(yán)格審查、核對(duì),經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對(duì)象的相關(guān)單位實(shí)地調(diào)查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問題的780卷,需要調(diào)查核實(shí)的干部人數(shù)300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數(shù)433人。應(yīng)上會(huì)認(rèn)定的檔案卷數(shù)1513卷,已上會(huì)認(rèn)定780卷,形成認(rèn)定表的70份。

  在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認(rèn)定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過計(jì)算機(jī)查詢其編號(hào)或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。

  三、存在問題和今后打算

  盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠(yuǎn),一些不準(zhǔn)確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視。

  在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。

檔案工作總結(jié)4

  XX年上半年,區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會(huì)議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個(gè)率先”工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢(shì)頭。上半年工作完成情況

  一、加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度,堅(jiān)持檔案工作為全區(qū)大局服務(wù)

  1、強(qiáng)化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,進(jìn)一步提高街道、機(jī)關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對(duì)區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道和社區(qū)三個(gè)層面分別擬編了檔案工作匯編,并進(jìn)一步完善了全區(qū)會(huì)計(jì)、城建、音像等檔案的規(guī)范管理;二是加強(qiáng)年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo),細(xì)化綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。5月底,全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到85分以上,比XX年同期增加10余家;三是扎實(shí)推進(jìn)檔案工作等級(jí)評(píng)定活動(dòng),目前己完成區(qū)財(cái)政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級(jí)、區(qū)科技局創(chuàng)省三級(jí)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;四是及時(shí)做好全區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)文件材料收集歸檔的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅(jiān)持做好重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作,進(jìn)一步維護(hù)重大活動(dòng)與重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區(qū)本年度竣工的55個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案登記;二是進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。三月份我們對(duì)全區(qū)8個(gè)街道(開發(fā)區(qū))轄區(qū)內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記,并通過宣傳和引導(dǎo),來(lái)激發(fā)民營(yíng)企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區(qū)民營(yíng)企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ);三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

  二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動(dòng),提高單位和個(gè)人貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。

  為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動(dòng):一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動(dòng)方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。

  三、加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)與現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展

  1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無(wú)縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成!斗桨浮返膶(shí)施,將會(huì)極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個(gè)文明”建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會(huì)各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。

  2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

  3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動(dòng)數(shù)碼照片的歸檔工作。

  4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。

  四、加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),強(qiáng)化檔案管理水平

  1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發(fā)和XX年利用預(yù)測(cè)分析,體現(xiàn)了利用工作的主動(dòng)性。

  2、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級(jí)教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國(guó)王墓和以渤泥國(guó)王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊(cè)。

  3、及時(shí)收集XX年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收11個(gè)單位130件現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會(huì)開放。

  4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計(jì)劃、按標(biāo)準(zhǔn),有條不紊地開展。上半年共修訂41個(gè)全宗指南,劃控開放10個(gè)全宗324卷文書檔案和473卷(冊(cè))資料。

  五、開拓創(chuàng)新、狠抓質(zhì)量,開創(chuàng)全區(qū)方志工作新局面

  1、XX年卷《**年鑒》編纂工作進(jìn)展順利

  首先完成了年鑒框架設(shè)計(jì)任務(wù)。我們到棲霞、浦口方志辦取經(jīng),請(qǐng)專家來(lái)指導(dǎo),并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿,薛國(guó)安副區(qū)長(zhǎng)對(duì)年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的'設(shè)置進(jìn)行了反復(fù)推敲,并四次組織召開會(huì)議,征求各方人士意見,歷經(jīng)兩個(gè)多月的修改工作,確立了最終的框架結(jié)構(gòu);其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量,我們聘請(qǐng)了12位特約編審員,構(gòu)建了由110個(gè)部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò)隊(duì)伍,舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班,經(jīng)過五個(gè)多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動(dòng)。此工作力爭(zhēng)6月20日結(jié)束,6月25日完成初稿總纂;四是XX年卷《**年鑒》彩頁(yè)征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù),以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法,至6月8日已征集彩頁(yè)13家,完成預(yù)定任務(wù)的60%。

  2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動(dòng),同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。

  六、抓緊隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng),為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障

  1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。

  2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競(jìng)賽活動(dòng),不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。

  3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們?cè)凇?*檔案”網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在“市檔案信息”網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺(tái)播出了2條,在XX年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會(huì)上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案工作總結(jié)5

  20xx年,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,基本上達(dá)到了規(guī)范化、正規(guī)化管理的要求,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、明確專人管理。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

  二、完善借閱制度。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案工作職責(zé)》、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象。

  三、加強(qiáng)汛期管理。根據(jù)相關(guān)文件通知,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,按照上級(jí)院的要求,對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致、深入的'安全檢查。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。

  四、存在的問題。鑒于上級(jí)院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理。

  總之,在20xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案工作總結(jié)6

  在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下,20xx年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際,在各部門的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結(jié)如下:

  1、保證資料收集完整性

  為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識(shí)并多方收集資料。并請(qǐng)**鎮(zhèn)檔案室的的`有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對(duì)社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊(cè),立卷142卷,長(zhǎng)期保存69卷,短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。

  2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

  為了使檔案文件利用更方便高效,在對(duì)資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區(qū)檔案的7冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊(cè),同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。

  3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

  所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績(jī)。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

檔案工作總結(jié)7

  一、指導(dǎo)思想

  以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持把發(fā)展作為檔案工作第一要?jiǎng)?wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力,更新觀念、求真務(wù)實(shí),全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

  二、主要任務(wù)

  緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn),努力把我校檔案工作提高到一個(gè)新水平。

  三、具體工作

  (一)、加強(qiáng)檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的'部門。

 。ǘ、健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴(yán)格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。

 。ㄈ、加強(qiáng)檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動(dòng)性、意識(shí)性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點(diǎn)督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時(shí)移交檔案室,年度結(jié)束時(shí)確保20xx學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫(kù)。

  (四)、積極主動(dòng)圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)我校教育、教學(xué)工作評(píng)估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 。ㄎ澹、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實(shí)行“八防”制度和庫(kù)房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

 。⑼瓿蓪W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  總之,20xx學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強(qiáng)檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭(zhēng)創(chuàng)文明窗口而努力工作。

檔案工作總結(jié)8

  在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,思想上與黨中央保持高度一致。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)我國(guó)三代領(lǐng)導(dǎo)人特別是關(guān)于理想信念、宗旨觀念、“三個(gè)代表”重要思想論述,樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,牢記黨的`為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

 。ㄒ唬n案資料的收集

  1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。共參與接收文書檔案234卷,會(huì)計(jì)檔案381卷,用地檔案1875卷,地籍檔案7314卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案86卷,監(jiān)察檔案100卷,規(guī)劃?rùn)n案117卷,交易檔案47卷,人事檔案110卷,評(píng)估檔案4卷,礦管檔案6卷, 底圖檔案152卷,基建檔案7卷,照片檔案340張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊(cè)。

 。ǘn案資料的整理

  1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不符合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。

  2、參與整理底圖、航片152份,分類組卷歸檔12卷;對(duì)103張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

  3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料230余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對(duì)5卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

 。ㄈn案資料檢索利用

  1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的11冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引50條、用地檔案386條、地籍檔案1219條、監(jiān)察檔案80條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案75條、規(guī)劃?rùn)n案117條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共287條。健全了檢索體系。

  2、積極參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了《充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、積極為規(guī)劃與國(guó)土資源工作提供服務(wù)》的編寫,200X年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)(待批)。

  3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者1680人,提供檔案資料4000余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

 。ㄋ模n案資料保管保護(hù)

  負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

 。ㄎ澹n案資料的統(tǒng)計(jì)

  負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

  三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

 。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局12個(gè)科室、局下屬7個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

 。ǘ﹨⑴c了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市23處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

  四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

  積極學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并積極撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng).任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章3篇。其中,與他人合作撰寫的《檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用》在《中國(guó)檔案》增刊上刊登,自己獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案工作總結(jié)9

  自參加工作以來(lái),在有線電視臺(tái)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我在本職工作崗位上,盡職盡責(zé),努力工作,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得了較好的成績(jī),F(xiàn)將個(gè)人業(yè)務(wù)工作情況總結(jié)如下:

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),積極提高業(yè)務(wù)能力

  我從事圖文資料、影像資料的檔案管理工作,為使自己掌握檔案管理必備的理論知識(shí),具有從事檔案管理的崗位能力和技能,我認(rèn)真學(xué)習(xí),深入鉆研《中華人民共和國(guó)檔案法》等國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和相關(guān)政策,經(jīng)常翻閱檔案管理方面的書籍,積極借鑒先進(jìn)單位的檔案管理經(jīng)驗(yàn),有不清楚的業(yè)務(wù)問題,積極向有關(guān)專業(yè)人員和老同志請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)工作本領(lǐng)。近年來(lái),我充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)特長(zhǎng),能夠獨(dú)立完成檔案管理工作任務(wù),確保把檔案管理工作做好,提高檔案管理工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮檔案的作用,為有線電視臺(tái)整體工作服務(wù)。

  二、努力工作,全面完成工作任務(wù)

  我充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,認(rèn)真努力工作,全面完成檔案管理工作任務(wù),發(fā)揮檔案的'作用和效能。一是建立健全檔案管理制度。我先后建立健全《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責(zé)任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,做到以制度管人管事,初步實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化和規(guī)范化。二是認(rèn)真努力整理好檔案。我及時(shí)收集需要?dú)w檔的圖文資料、影像資料,按照檔案管理要求進(jìn)行整理,確保整理好的檔案符合標(biāo)準(zhǔn),便于收藏和今后查閱使用。三是強(qiáng)化檔案管理規(guī)范化建設(shè)。我堅(jiān)持保密、安全的原則,檔案室配置空調(diào)、除濕機(jī)、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計(jì)等設(shè)施,確保檔案安全;檔案排放規(guī)范整齊,有資料存放示意標(biāo)記,每月定期檢查檔案,保證檔案完整齊全。四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。我積極做好檔案信息化工作,配置了檔案所用的電腦,建立機(jī)讀目錄,安裝了檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

  三、愛崗敬業(yè),培育良好工作作風(fēng)

  檔案工作默默無(wú)聞、比較辛苦,檔案管理人員要有不事張揚(yáng)、無(wú)私奉獻(xiàn)精神,我要求自己針對(duì)檔案工作特點(diǎn),發(fā)揚(yáng)敬業(yè)勤業(yè)精神,認(rèn)真努力做好檔案管理工作。我始終以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,盡職盡責(zé)做好本職工作,做到任勞任怨、扎實(shí)工作。我要求自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠(chéng)信、肯奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),全心全意為單位服務(wù)。我嚴(yán)格要求自己,以良好的工作態(tài)度對(duì)待每一個(gè)人,做到和氣、關(guān)心、體貼、溫暖,工作中承擔(dān)自己的責(zé)任,認(rèn)真對(duì)待每一件事,對(duì)待每一項(xiàng)工作,切實(shí)做好檔案管理工作,為單位發(fā)展作貢獻(xiàn)。

  多年來(lái),我認(rèn)真努力工作,全面做好檔案工作,取得了較好成績(jī),但是與單位和上級(jí)檔案部門的要求相比,還是存在一定的不足與差距,需要繼續(xù)努力和提高。今后,我要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),深化管理,掌握做好檔案工作必備的知識(shí)與技能,按科學(xué)發(fā)展觀的要求,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路,奮發(fā)努力,攻堅(jiān)破難,把各項(xiàng)檔案工作提高到一個(gè)新的水平,促進(jìn)單位工作健康、持續(xù)發(fā)展。

檔案工作總結(jié)10

  20xx年檔案室為了加強(qiáng)本院檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,積極提高自身業(yè)務(wù)工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務(wù),F(xiàn)將今年的工作總結(jié)如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn),我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責(zé)任制》、《保密制度》、《庫(kù)房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個(gè)制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規(guī)定,要求在日常檔案管理工作中,嚴(yán)

  格按照制度辦事。多年來(lái),我院未發(fā)生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫(kù)嚴(yán)把“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。所入庫(kù)的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時(shí),必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁(yè)缺頁(yè)現(xiàn)象出現(xiàn);第二,嚴(yán)把檔案外表整齊美觀關(guān)。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗(yàn)收,對(duì)裝訂質(zhì)量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗(yàn)收合格后才能移交檔案室;第三,嚴(yán)把入庫(kù)檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確關(guān)。要求入庫(kù)檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數(shù)據(jù)庫(kù),核對(duì)清楚無(wú)誤后,打印紙質(zhì)目錄,清點(diǎn)裝盒后方可上架。

  同時(shí),檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅(jiān)持溫濕度記錄,確保溫濕度達(dá)到要求。保持檔案庫(kù)房整潔衛(wèi)生,確保檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、鼠咬等現(xiàn)象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進(jìn)移出的登記記錄等,形成較為完整統(tǒng)一的.檔案管理體系,檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序都進(jìn)入制度化、規(guī)范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領(lǐng)導(dǎo)重視,實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制外,還要從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個(gè)環(huán)節(jié),不留死角,做好日常每一項(xiàng)檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認(rèn)真履行有關(guān)檔案保密規(guī)則,嚴(yán)格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執(zhí)行保密制度。

  二、檔案業(yè)務(wù)工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫(kù)上架并已全部數(shù)字化,20xx年已部分歸檔數(shù)字化,所有移交入庫(kù)的檔案全部經(jīng)過檔案員嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到上級(jí)要求的歸檔標(biāo)準(zhǔn)。

  為加快我院檔案信息化建設(shè)步伐,利用電子檔案平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升檔案現(xiàn)代化管理水平,充分發(fā)揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務(wù)的作用,我院已對(duì)訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執(zhí)行等專業(yè)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描,庫(kù)存檔案已全部掃描完畢,并已實(shí)現(xiàn)圖像與目錄掛接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與目錄掛接,并已經(jīng)掛接了電子圖像,初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索,標(biāo)志著我院檔案信息化建設(shè)躍上了新臺(tái)階。

  三、檔案編研及檔案利用服務(wù)工作

  檔案室堅(jiān)持按規(guī)定續(xù)編了我院的全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案臺(tái)帳、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、利用效果匯編、會(huì)議簡(jiǎn)介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會(huì)議簡(jiǎn)介、優(yōu)秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領(lǐng)導(dǎo)決策、審判工作提供重要的決策和參考依據(jù)。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務(wù)人,積極為本院及單位團(tuán)體和個(gè)人提供檔案服務(wù),為上級(jí)法院提供調(diào)卷閱卷服務(wù)。今年共提供檔案利用服務(wù)220人次350卷。

檔案工作總結(jié)11

  一學(xué)期來(lái),在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞學(xué)校中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jī)。

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,強(qiáng)化依法治檔

  1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便教師知法、學(xué)法、守法,提高了教師檔案意識(shí)。

  2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各部門構(gòu)成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、進(jìn)取開發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系

  1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。

  2、為方便學(xué)校查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機(jī)錄入案卷級(jí)目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的'中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jī),但也還存在一些問題。宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識(shí)不夠強(qiáng),檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員進(jìn)取性。僅有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為學(xué)校改革和發(fā)展供給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開創(chuàng)學(xué)校檔案工作新局面。

檔案工作總結(jié)12

  今年來(lái),我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來(lái)自檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實(shí)物檔案n份,會(huì)計(jì)檔案n卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于x年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷n卷,長(zhǎng)期卷n卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書n份,土地權(quán)證書n本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的`后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對(duì)各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案工作總結(jié)13

  學(xué)校檔案建檔工作,在迎接寶安區(qū)“創(chuàng)建廣東省推進(jìn)教育現(xiàn)代化先進(jìn)區(qū)”的促進(jìn)下,經(jīng)過一個(gè)月的緊張有序展開,各處室負(fù)責(zé)人、干事對(duì)檔案工作也頗為重視,總體工作完成率達(dá)65%,沒有校長(zhǎng)預(yù)期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說(shuō)處在一個(gè)停滯狀態(tài),現(xiàn)就有關(guān)問題作如下總結(jié):

  一、檔案資料整理不規(guī)范。排版方面,存在單頁(yè)打印較多,字體、字號(hào)、頁(yè)面設(shè)置沒有按檔案制作要求設(shè)置。調(diào)查原因:時(shí)間緊、為應(yīng)付檢查,運(yùn)用了電腦里的原始材料,沒有再進(jìn)行排版打印。

  二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現(xiàn)象,盒子空置,只有封面和目錄,沒有內(nèi)容;有些資料有,但未有足夠的`時(shí)間完善。例如:學(xué)生發(fā)展處有資料被借走,由于無(wú)人監(jiān)管,導(dǎo)致材料丟失;學(xué)生榮譽(yù)證書收集困難:無(wú)人組織學(xué)生上交。

  三、檔案存放點(diǎn)不固定,各部門沒有按照要求放置部門負(fù)責(zé)人辦公室。調(diào)查原因:各部門負(fù)責(zé)人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。

  檔案工作需要認(rèn)真、細(xì)致的整理,由于時(shí)間等方面的原未能按學(xué)校要求完成,本人建議11月底100%完成學(xué)校檔案建檔首批工作,并組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案自查。

檔案工作總結(jié)14

  20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jī),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的

  大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

  3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的'舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強(qiáng)制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),

  為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。

  2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密,安全意識(shí),做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設(shè)為醫(yī)院生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)

  1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。

  2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工

  作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。

檔案工作總結(jié)15

  20xx年度,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:

  一、提高服務(wù)質(zhì)量,做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作

  日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作: 快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的`承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來(lái),通過電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。

  2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。

  3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。

  二、加強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作 繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作

  2、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)

  3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控

  4、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作

  5、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作

  三、加強(qiáng)檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理工作 做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。

  2、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。

  3、及時(shí)更新檔案信息網(wǎng)站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息

  四、做好網(wǎng)絡(luò)版及單機(jī)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問題。

  2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;

  3、通過電話及qq及時(shí)解答業(yè)務(wù)問題。

  五、強(qiáng)化制度,規(guī)范內(nèi)部管理

  今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。

  六、存在的問題

  一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;

  二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。

  在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。

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