秘書處工作總結(集合15篇)
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，不如我們來制定一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢？以下是小編精心整理的秘書處工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結1
皚皚白雪的美景轉眼漸失，朦朧的青翠也慢慢流過，伴著鳥語花香的溫暖，轉眼間這一學期的學生會工作已經結束了。結束的這一學年，在學校院團委的正確領導和團總支的具體指導下，我們秘書處協助學生會各部門結合學院特點和實際，開展了各式各樣的活動，提高了同學們的能力，豐富了同學們的校園生活。
秘書處的具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作：
秘書處重要的工作即為各部門的上傳和下達工作，及時將上面的決策傳達給各部，同時將各部門的情況及時反映給上級及協調活動中各部工作。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成這項工作，使學生會的工作順利進行。
二、 日常工作：
1、學生會中秘書處和各部同樣重要，學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，每周統計各部活動進度表，并整理檔案。
2、制作學生會的各種文件，收取各部門的活動策劃書，計劃書，幫著及時提交以協調工作。
3、每天領取報紙送達主任辦公室及同學們的信件。
4、對日常生活工作秘書處認真負責并得到上級認可。
三、 協助各部組織活動：
各部舉行活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。
四、 工作心德
總的來說，秘書處工作比較瑣碎，不像其他部門那樣有具體負責的活動，所以我們將視情況進行活動計劃，使之做到更好、更有效率。以上是秘書處本學期的總結，秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們會總結經驗及時彌補不足，使秘書處的工作完成的更好。在工作的具體實施中我們遇到很多困難，但我們排除萬難，努力把工作做到最好，同時感謝系領導及各位老師給予監督和指導，使我們的工作更加完美，學生會的明天會更加美好！
女工部工作總結
在過去的幾個月中，經過我們女工部全體成員的努力，我們完成了本學期的部門工作，工作質量也有一定的提高。我們也積累了一定的經驗。一學期轉眼就過去了，正值歲末我來對本學期本部門工作做一個階段性的總結。
一、本部的工作總結
1、三月八日婦女節 本次活動主要講解了關于女性生理健康，化妝，讓更多的女性同志們更多的'了解和懂得讓自己健康，展現獨特的風采，讓自己變得更有魅力和活力。
2、母親節 每年的五月的第二個星期天是一個特別的日子，我們心懷感恩，讓各位在校生的莘莘學子對于生養他們的母親思念萬分，同時通過各種不同方式表達自己的愛意，感激母親對自己的養育子恩，讓母愛在心中飛揚。
二、部門日常工作
1、 早操提前吹口哨，督促同學們起床，督促同學按時跑操，
2、 樓門口值班：在過去的半個學期，我部成員認真工作，服從安排，準時值班，無缺勤情況，
3、 配合其他部門工作：
半學期過去了，我部在團支部的領導和學生會的指導下成功的組織了各種活動，總結這學期的工作，我們只要不足就是處理問題不夠成熟，不能很快的找到最佳的解決方案，通過這一學期我們有了許多的改進。
秘書處工作總結2
新學期已經開始了一個月，學生會整體工作也在按部就班的進行著，現將自9月3號開學以來到國慶期間校學生會秘書處的工作總結如下：
1、協助上級，完成迎新
辦公室在9月8日、9日兩天內協助主席團順利完成了××年屆新生的迎新工作，所有成員按照主席團統一部署，在準確的時間準確的地點完成了事先安排的新生接待工作，保證了整體迎新工作的順利開展。
2、統籌整體，組織納新
迎新工作結束以后，辦公室協助主席團順利組織了校學生會××年屆成員納新。納新工作從9月13日正式開始，為期四天報名表的發放以及宣傳，事先準備的1500份報名表已經順利發放完畢，報名表的回收率達到50%左右。接下來我們本著公平公正的原則完成了報名表的篩選，隨后采取自我介紹以及提問問題的.方式對報名人員進行了初試、復試等環節，整體工作于9月22日晚完成，同時，我們于26日晚舉行了新成員見面會。
3、常規工作逐步開展
辦公室已經在開學的一個月來制定了規范的學生會制度，統計了所有成員的沒課表及聯系方式，打印了學生會統一的請假條、臨時活動打分表、主席打分表、部長打分表、值班簽到表、大課間簽到表等若干規范統一的表格。在今后的工作中，秘書處將嚴格按照制定好的各項制度開展工作。
在總結各項工作的同時，也發現了本階段工作中的缺點和不足，現總結如下，保證在今后的工作中提高警惕：
1、準備粗略，忽視細節
拿本次納新來講，事先沒有準備的很充分，沒有做出很好的數據統計也沒有制定出嚴格的工作計劃，導致了1000份報名表一天的時間分發完畢，然而到最后1500份報名表的回收率只達到了50%。初試以及復試期間，由于場地的限制沒能很好的組織各個部門采取自己特色的方式招募新人，這對我們找到合適人選起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能實施
雖然我們制定了完善的學生會制度，但是除了每天常規的簽到、點名、值班、請假以外，沒有統計過一次量化考核成績，尚未公布過每位同學具體的工作情況，這是導致部分成員工作積極性不高甚至無組織無紀律表現的主要原因。
在今后的工作中，秘書處將積極發揮樞紐作用，嚴格按照規章制度辦事，注重細節，定期總結工作，保證整體工作的有續開展。
秘書處工作總結3
秘書處這一部門職能具有一定的特殊性。我們重要的工作就是為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部，分配給各部任務，同時要及時將各部門情況反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時調整工作安排。年級學生會的活動經費由秘書處備案管理，并對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方。秘書處的樞紐工作關系到學生會日常工作和活動開展的運轉，極為重要，不可或缺。而本學期，秘書處依照本學期學生會的工作宗旨以及發展方向，已認真配合學院工作完成既定任務。
本學期工作
1、做好學生會重要的會議記錄，并統一整理、保管；
2、制作和打印學院分團委負責人、大一各班班委、學生會全體成員的通訊錄；
3、收繳各部門一學期的'工作計劃和工作總結，并報送存檔；
4、對各部門的活動審批表、策劃書、活動總結進行歸檔整理；
5、積極參與其他本門舉辦的活動；
6、負責每次的通知，通報表揚等；
7、工作證的設計和制作8、寫各類證書、獎狀
9、做好收支記錄和發票的報銷工作10、負責學生會年度工作總結。
工作中的不足
1、有些事情考慮不周，給其他部門帶來一定的麻煩；
2、遇到任務比較緊急或者比較繁多時，耐心不夠，容易煩躁；
3、有時候辦事方法還欠妥，有待改進。
展望
秘書處本著服務、求實、規范、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣我院學生會中心工作，立足于事跡，做好我院學生會各部門關系協調的樞紐角色。
在今后的工作中，將再接再厲，為建設我院學生會更美好的未來添磚加瓦！
秘書處工作總結4
時光猶如白駒過隙，站在歲末，透視本學期，工作的點點滴滴時時在眼前隱現。回望金秋九月，迎新時的點點滴滴不覺充實眼瞼。有忙碌有疲憊當然更有快樂，而我也正從那時起成為真正意義上的大二學生，以不同的身份不同的心態去思考問題。隨著新東方語系的成立，我系組建了新的團總支學生會，經過部門及人事的分配與調動后我很榮興依然留守在這個大家庭里，雖然從事于自己未涉及過的領域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰更是機遇，而接受學生會秘書處秘書長這一職位的任命，讓我有機會從新的高度，從更全面的角度去分析問題，所以我現在依然慶幸自己當初的選擇，同時也再次感謝老師與同事的信任。
學生會秘書處身負完成主席團與學生會各部門的上傳下達、協調學生會各部門工作等任務于一身具有一定特殊性，而秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，因此對自身的自主性、思考性、合作性的.要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣，在我看來，要想更好的發揮自己的作用就需要在明確自身職責，加強自身建設的同時，堅持工作務實與創新并舉，勤勤懇懇，踏踏實實的作風也是必不可少的。每一份任務的下達，每一次工作的完成對我都是一次鍛煉，從最初對很多的懵懂，到漸漸學會怎樣寫通訊，怎樣做好資料的收集整理，怎樣溝通與理解他人，會有辛苦，會有壓力，但更多的是收獲。當工作成為一種充實，當熬夜也可以快樂，所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念，都為加強自身發展提高個人修養做奠基。
學生會的日常工作已形成條理化、系統化，而作為橋梁的學生會秘書處也應以質量第一，效率優先的原則，以最少的時間，最高的效率，使任務的完成質量達到最高，在這方面我還有待完善。經驗是需不斷的總結與探討的，相信經過本學期的鍛煉并加以總結歸納，在以后可以以最飽滿的精神狀態投入到工作中，保證活動的有章可循、有條不紊，提高自我組織能力和應變能力。 團隊精神在工作中發揮的作用是很大的，作為一個團隊的領導者，更是部門的一個成員，在日常工作中團結、互助，培養部門成員是基本要求，在今后的工作中我要繼續努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導和極大的幫助是我深刻明白要密切配合，加強溝通，相互尊重，相互理解，增強工作效率，一切從實際出發，冷靜地思考問題，正確地認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強自己的團隊協作能力。
“雄關漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”仍記得大一毅然決然地加入學生會時的那份信心與激情，時過一載余半，經過歷練與學習，使我更添加了一份成熟與自信! 積累成長的時光，瑕瑜互見，催人自身；繁忙充實的時光，勇擔重任，催人成熟。雖踏實地做過一些工作，但由于自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。只有總結了過去，才能更好的提高自己。在新的一年里，我還應繼續努力，在實踐中找到差距，在學習中不斷提高自己，以一名學生干部的要求嚴格要求自己，服務同學、甘于奉獻，積極肯干、務實創新，加強自身責任感，時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心，為團學的發展貢獻自己的一份力量！
學生會秘書處
秘書處工作總結5
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門，如宣傳部的海報，綜合事務部的手語舞教學，小組部的小組負責人，社區部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面，由于我會的性質，日常辦公費花費較少。在活動支出方面，由于本學年我會的活動相對豐富，而且協會在不但創新發展壯大，因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協會資金主要來自會費，外聯贊助方面做得不夠，需要加強外聯經費的收入，以方便協會今后的持續發展。
2、及時將財務收支信息向協會公布，同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多，但要求較細，這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命，完成了我部這一學期的工作任務，大體上清楚了財務部以后的.工作走向，但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的，許多工作在剛開始時還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費，收收據的方面，對記賬報賬的事還不是很熟悉，操作起來有些生疏。另外，就本身財務部的職能而言，太過單調，工作比較少，這不利于部門內部成員的鍛煉，工作沒有很好的分工，人才沒有能夠充分利用，也不利于部門的發展。
這些是我們這學期重點思考的主題，所以在下學期要盡量避免這些錯誤，多聽取各方面的意見和建議，在按規定工作的同時，多培養新干事的創新精神，是財務工作能夠更加順利的進行，能夠更好的為協會服務。
秘書處工作總結6
歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現針對過去這一年我部的工作及各方面表現，進行總結如下：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的.樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內的團結和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到：如何調整好學習與工作的關系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。
三、工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的了解同學們的心聲，為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經驗交流，相互促進，共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發現問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結7
期末將至，回望過去的一學期，工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了干事們的生活。從開學到現在，干事的成長我們看在眼里，可以說整個部門的干事從什么都不懂，到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。干事每一天都在進步，部門正在一步一步走向輝煌。
第二學期，秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由于安排不當，缺乏科學的制表工具，導致加分匯總工作延后。秘書處加班加點，最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤，但秘書處干事引以為戒，認真的做了原因分析，從中吸取經驗與教訓，爭取下次做得更好。
秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上，明確規定未領取月加分單的班級，期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下，部門量化考評考勤制度得到完善，更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。
為了培養干事的管理能力，秘書處每個月都會隨機選取三名干事管理部門，這三名干事將負責當月部門的全部運作，每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的調動了干事的積極性。秘書處用制度管理人，用人情留住人，做到了本學期無一例干事退部門申請。
四月中旬，部門組織全體干事到天麟秘書處學習加分單電子檔新
表格，新表格的學習極大的'減少了匯總工作量，節約了時間。讓干事在期末有了更多時間復習。學習表格后，與天麟秘書處聚餐，增強了兩校區秘書處的感情。
秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作，在工作中雖存在不足，但是秘書處全體干部干事有信心有決心將部門做的更好更強！
秘書處13-14上學年工作計劃
20xx-2013下學年很快將結束了。在新的一年里我們將會繼續發揚我們的傳統作風！在工作中細心的學習，把秘書處的工作任務按質和按要求完成！在這里提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標！
首先，秘書處在團委學生會帶領指導下，將完成各項組織安排的任務。
其次：秘書處將對于20xx-2014第一學期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學，秘書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設置失物招領處。
2：新生報名結束后將組織干事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。并將秘書處與班級之間的主要工作和聯系向負責人說明。
二：在開學三周內完成上學期加分單匯總工作。
三：新老干事交替——納新活動。秘書處將根據團委學生會的安排進行統一的納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。
四：組織新干事學習部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學方式，讓干事盡快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx-2014第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生為主體，主要目的是增進新干事之間的了解，讓新干事盡快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質訓練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內容為部門工作及思想交流。
七：本學期秘書處工作經常出現時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學期學院認識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數將增多，采取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作并保質保量。望領導認真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學
生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！
秘書處工作總結8
20xx年12月我光榮的正式成為華師南院團委秘書處的干事，雖說剛進入這個部門，卻感覺自己早已是這個集體的一份子了。
從制作《團委對內物資借用程序指導》到修改優化《團委物資就用表格》和院運會的組織工作再到制作團委內部通訊錄與空課表，在考核期我開始一點點的熟悉秘書處的工作，也開始提高自己的能力與素質。同時我體驗到團委—秘書處的嚴肅的氛圍與工作的困難與艱巨。我們總要禮貌的說謝謝和對不起；要用整整幾天的時間全心全意的工作才能完成任務；要一次次的問師兄師姐我該怎么做，然后慢慢學習和熟悉；要做一整個下午的搬運工；甚至還要接受別人的投訴。就這樣我們一點點的嘗試，一次次的犯錯，也一天天的感受到自己的成長。
進入秘書處是我們引以自豪的事，因為看見秘書處的師兄師姐們都很有能力與毅力，同時具有很強的責任心。在過去的一個學期的工作中，我算是積極地面對工作了，但是效率不高，并非像師兄師姐們對我的評價一樣，我覺得自己對自己的工作是比較有想法的，常常會用一些時間來思考自己手頭上的工作的問題，也經常會想師兄師姐們提出問題，但有一點必須批評自己的，事前沒有好好的規劃，這也直接導致了自己的效率不高。我想這一點我會好好反省。上學期我經常會參加秘書處給的比較瑣碎的工作，我覺得自己從中學習到很多，克服了沒有耐心的毛病，也加強了自己的責任心。下學期我希望能接手比較大的工作，希望有機會承擔一個工作的主要負責人，這不是為了逞強，也不只是為了鍛煉，而是希望能夠為秘書處出一份力，讓自己更能融入這個集體，也希望通過一次活動，調動大家合作的熱情，加強溝通，增進了解。
上學期我從值班中學到許多東西，也發現值班有點問題，首先辦公室里有一些東西是比較混亂的，一個人值班時不太可能完成整理，我認為以后有必要不定時整理辦公室，特別是報紙、文件和辦公桌。而關于我表中提出的物資管理的意見希望師兄師姐下學期給予答復，特別是制定物資擺放規范圖的意見。下學期，師兄師姐們可以將一些比較大型的活動交給我們組織策劃，多給我們鍛煉的`機會，會議是我們鍛煉的好機會，希望師兄師姐們給我們自由的時間發言，講述自己的問題和感受，可以給我們一些以前的文件和策劃方案學習，還有我們可以在工作之外適當的組織娛樂活動（有時也可以給同伴們師兄師姐們慶祝生日等），這樣有助于大家集體意識的培養。針對同伴們都較重視工作而忽略交流的現象，我覺得娛樂活動也挺重要，平時大家也可以開開玩笑，我想強調我們以后應更注重交流，不只是工作的交流，我真心希望我們大家成為真心的朋友，而不只是合作伙伴。
接下來講述我的下學期工作計劃：首先，管理好自己的工作版塊，平時耐心的處理任務（特別是瑣碎的工作），主動思考與發現問題，加強匯報意識，學習公文寫作，爭取接手一些策劃和組織的工作，提高自己的語言表達能力，多在公共場合發言，克服怯場的弱點。
最后，在此對賀杰師兄、得和師姐、海敏師姐、丹妹師姐、建麟師兄、軍龍師兄、曉萍師姐和碧珍師姐在上學期耐心的幫助與指導，也感謝各位同伴們一直的支持與幫助。
秘書處工作總結9
20xx年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協助學生會、團委、社聯的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發收據、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據，每月各部的活動繁多，要加的分數是量大數小，因此量化也是最易出錯的一個環節。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統計制大大減少了量化單中可能出現的細微錯誤。在統計量化的'過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節，避免出現錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數，以杜絕不良現象的發生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛生以及老師隨時分配的工作。
（2）學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存備品、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
（3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發節目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹的行為迎接下一學期的學生工作。
秘書處工作總結10
秘書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關系，促進協會各項工作的順利開展。秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;做好活動經費的預算、支出、收入登記;負責組織協會新干事的.招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平;在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
一、總體工作計劃
本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協會有關活動的策劃、總結、新聞等，協調各部門更好完成本學期的工作任務。做好協會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1、做好會議和活動的通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;
2、做好協會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用于協會成員本學年評定考核;
3、現協會處于成立初期，秘書部將協助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協助執行部門干事招新培訓事宜;
4、制定工作計劃書、活動策劃和總結的模板，整理和匯總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結，并且以紙質版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報，總結各部門工作內容和問題;
6、記錄各部門活動經費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結定期匯總至主席團和指導老師;
7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協調工作，以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現正處于協會成立之初，部門尚未發展成熟，本學年將以協助完善協會和完善部門為主，爭取本學年結束時部門各項規章制度已發展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協會擁有一定影響力，其次協助各部門相應發展協會特色，協助協會在校內甚至校外擴大影響力，提高知名度。
基于現有的認識對于協會回答幾個問題：
1、招新計劃
2、短期目標及計劃
目標：
(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結和匯報、協會有關資料存檔、記錄活動經費的預算收入支出;
(2)協助制定和起草協會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協助執行部門干事招新培訓事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結束后，制作協會通訊錄，制作協會統一格式的活動策劃書和工作總結書的模板;
(5)協助各部門開展活動，于上下級之間做好協調工作。計劃：
(1)招新
(2)全組討論，制定內部規則，明確規定每個人的職責
(3)建立討論組，組內和協會的
(4)制定協會的相關規定(具體的各部門內部的規定由部門內部制定，交由秘書部，然后由主席團和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)
3、長期目標及計劃
目標：
(1)完善協會各項文件，如工作章程、標志的設計、宗旨和基本原則、規章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項文件;
(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協調好指導老師、主席團和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協會內部具有一定影響力;
(5)協助各部門開展各項活動，并且發展相應部門特色，獲得一定成果;
(6)協助協會在校內甚至校外擴大影響力和知名度。
計劃：
(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經驗，提出自己的建設意見;
(2)每半年進行一次業績考核，將各部門的活動以及貢獻匯總，在全體學生中進行公示;
(3)每個學年末進行滿意度調查，主要針對各部門及其領導;
(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關部門成文發表在校刊和校園網上，擴大協會知名度;
(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。
4、部門特色、亮點
(1)靈活性強，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機會更多;
(2)需要與上下級之間做好協調工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經常完成演講稿、新聞稿、工作總結、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多，鍛煉統籌安排、有效利用時間的能力;
(5)協助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。
關于協會第一次正式會議的討論內容：
1、資金問題：協會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內部解決?還是院系贊助?
2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經商量認為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。
秘書處工作總結11
10月9日，中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束，歷時兩周多，秘書處在兩次招新中報名共有14人，最終確定3人加入秘書處。現學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下：
一招新時間：
第一次招新于20xx年10月8日19：00——20：00在E107進行；
第二次招新于20xx年10月9日13：00——14：00在C———105進行。
二招新情況：
學生會秘書處第一次招新共6人報名，第二次招新共8人報名。兩次報名人數累計達到14人。
三招新結果：
根據招新條件及本部門需要，對報名新生進行了綜合評定，最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是：來自新聞采編的謝英俠，來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經驗教訓：
招新前期的`宣傳太過倉促，沒有系統的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質，導致大多數同學對此次招新活動不甚了解，甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中，新生到場情況不太理想。故根據以上情況提出以下建議：
（1）提前到各班通知及宣傳（可由各個部門部長到各班介紹部門情況）。
（2）張貼招新海報（包括每個部門的職能簡介）。
（3）通知各班新生遞交申請（只能對一個部門遞交申請）。
秘書處工作總結12
隨著二零一五年第一場雪的落地，我們教育技術系學生會秘書處的工作也即將暫時的告一段落。在這個溫暖的冬季里，我們教育技術系學生會秘書處的全體成員團結一心，共同參與學生會里的各項工作。在十二月份的工作里，我們秘書處的全體成員繼續發揚創新工作的工作作風，秉承一貫的認真負責的工作態度，團結一心，努力工作，以使秘書處的工作順利進行。以下為秘書處十二月份的工作總結：
1、常規工作
在十二月份的工作中，我們秘書處的成員繼續認真整理和匯總其他各部門的工作計劃和工作總結，并協同系學生會各部完成本系新一學期的各項工作任務。繼續參與各個部門的例會和活動會議，了解各部門的工作重點及發展方向。做好各項的.會議記錄。及時整理存檔，以備日后的查找及評優。本月還要關注教育技術系學生會秘書處的博客，按時更新博客內容，豐富博客界面，使其成為秘書處與外界的交流平臺，讓更多人了解秘書處的工作，并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對我們所辦的活動的想法。積極申請教育技術系學生會人人網主頁，擴大學生會與學生之間的交流溝通平臺，即使收取同學們的意見和建議。
2、特色活動
在下一個月里，我們即將迎來一年一度的元旦，本月，我們秘書處與學生會其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會，展現教育技術系學生的精神風貌，豐富大學生的業余生活，我們認真籌備本次活動，希望為學生、老師呈現精彩絕倫的元旦晚會。
3、學風工作
在本月月初，我們秘書處與調研部、學習部共同舉辦了第二屆現代教育技術大賽之計算機基礎知識大賽，普及各種計算機基礎知識，展現大學生的風采，豐富了大學生的校園生活，增長了大學生的計算機基礎知識，也提高了大學生對于學習計算機基礎知識的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中，我們秘書處所有成員之間的感情又增進了一步，在工作中配合得更加默契，為以后工作的順利進行奠定基礎。在工作中，我們也不忘及時總結工作經驗，不斷的提高工作效率和水平。本月，秘書處的工作順利結束了，在下個學期里，我們秘書處的每一位成員都將繼續腳踏實地、勤勤懇懇、認真負責地工作，完成學生會交給我們的各項任務，將學生會的各項活動辦得更好，為我們教育技術系學生會的發展出一份力。
教育技術系學生會秘書處
秘書處工作總結13
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的.事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1.整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
秘書處工作總結14
免費為大家提供的20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結內容，歡迎廣大教師進入查看！更多20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結，請繼續關注工作總結欄目！
一、學生會秘書處主要工作及活動情況
1。考勤工作
⑴例會考勤：負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤：負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
⑵活動報道：在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內資料整理工作內容：
⑴考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
⑵例會會議紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4。內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：1。調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
新聞稿部分：
1。新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習，進步細化工作。
2。 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1。小組化零為整，撤銷原有的'5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流，秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結15
日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結。
憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經過一年的.工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現被動工作的局面，工作只為完成任務，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態作沃土，用來斷的努力作養分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！
在學生會工作一年，我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事，有沒有更好的途徑去更好的完成，在接下來的工作中，我會做好XX年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。
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