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寫字樓物業管理工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的寫字樓物業管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
寫字樓物業管理工作總結1
一、業主入住前期物業管理工作。
(1)熟悉小區各項設施、設備的施工狀況;進駐后,我們為盡快熟悉小區施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了超多的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發商的稱贊與好評。
(2)根據小區實際狀況,完成工作預案,提出合理的推薦;在熟悉小區各項狀況后,我們針對實小區的際狀況,完成了小區各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計9項,并提出合理化推薦11項,開發商采納3項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網等合理的推薦。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業務技能,保證業主入住后有一個良好精神面貌和業務素質的保安隊為業主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發商的售樓工作;為了配合開發商的銷售工作,我處在前期人員不足的狀況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業管理方面的疑問,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業管理服務工作,并到達必須效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放下節日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫忙下,我們做了超多的前期準備工作,整理準備了超多的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際狀況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶。
二、加強管理服務工作,提高服務質量;
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念。
進駐后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的`困難,受到業主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽。
(2)搞好維修服務工作維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區裝修管理工作
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了超多的工作,并根據小區實際狀況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每一天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工32起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難。
業主良好的工作推薦,管理推薦是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評。
(三)發奮提高管理水平,促進物業管理上檔次;
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質。管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據這種狀況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時刻短的實際狀況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作到達一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協調管理工作;搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委托合同、服務協議備案,電信局協議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓。
雖然,我們在去年的工作中取得了必須成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面思考不全面,實際處理事務的潛質還有待提高;
第二,與業主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零xx年工作中,我們將吸取經驗與教訓,發奮提高員工的業主技能與管理水平,把工作做得更好。
寫字樓物業管理工作總結2
20xx年度對xx城市花園管理處來說是困難與艱辛并存,收獲和輝煌同在的一年。在物業管理公司的正確領導下,經過全體員工的銳意進取、不懈努力,克服種。種困難,取得了較為滿意的工作成績。按照年初確定的計劃,基本實現全年的工作目標。全體員工敬業愛崗、克服困難、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。全體員工積極準備,勤奮工作。最終通過大家的努力,以較高的成績,保持了xx花園“xx市優秀小區”的稱號。在各小區物業管理中,我不斷地總結經驗和教訓,吸取好的地方,改進管理。以下是我個人在xx物業管理公司這一年心得和總結:
一、本職工作
時刻緊記自己的崗位職責,有責任心,指導并協調管理處員工相互工作關系,掌握各個小區最新的基本情況,指導各主管日常工作事務,上報管理處日常工作情況,對xx物業管理公司和xx城市花園管理處始終忠誠和熱愛。
二、日常管理
我在日常的管理工作中,加強內部管理,進一步提高服務質量,對各主管統一指揮、督導及協調,合理調配人員,盡最大可能發揮每一名員工的能力。嚴格制定各主管的工作規范和規程,主持每周的例會,總結本周工作,發現不足,及時改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作計劃,并檢查落實,監督各個主管的日檢,做好管理處的周檢,協助公司的月檢。對員工的工作做到獎罰分明,統一對待。對不合格服務進行檢查和糾正,及時追蹤。各項工作做到層層把關,杜絕管理漏洞。對小區已裝修業主發生房屋滲漏的,安排人員積極聯系施工單位,針對業主向物業反映的問題落實維修。同時,積極上門與業主溝通、協調,就業主對維修的要求及思想動態反饋給開發商現場負責人,達成與業主的意見統一。今年xx月份、xx月份在公司的正確領導下,我安排對各小區電表進行了全面排查,對發現異常情況的及時處理,查出竊電業主近30戶,克服重重阻力,最終為公司挽回直接經濟損失4萬多元;三、加強與業主的溝通和交流
經過了長時間的相互接觸和了解,管理處與業主之間的溝通加強了,由起初業主對我們的不了解,不接納,慢慢的變成了朋友。我從自身出發,從小事做起,為業主服務,有業委會地已召開了多次業主大會,及時了解業主的真實需求,對業主提出的意見和建議,管理處也自我反省工作的不足,做出整改。同時管理處,根據各個小區的情況,設有日常維修服務,制定了保安24小時值班制度,對于業主的投訴、報修、求助等問題在最短的時間內迅速的解決處理。對于業主提出的意見和建議,管理處認真傾聽,做好詳細的記錄,并針對業主的問題,做出相應的措施。對于業主的投訴,及時有效耐心的處理,做好解釋工作;各小區制作的宣傳欄,定期張貼各類通知、溫馨提示、溫馨祝福、生活常識。
四、定期培訓
依據辦公室年初制定的.培訓計劃,管理處結合自身的情況,也制定了自己的培訓計劃。每周各主管根據培訓計劃,自行培訓學習公司的各項服務規范、企業文化、各種生活文化知識和專業技能,在學習的同時既加強了自身的工作水平和服務質量,又陶冶了情操。通過培訓學習,管理處的服務質量進一步的提高,員工的服務水平更進一步的加強。
五、關心員工生活
我經常和員工談心交流,及時了解他們的想法,解決員工的實際困難,用真心換真心,讓員工真正感覺到xx物業管理公司大家庭的溫暖。為此,我經常組織員工談話,聽取員工的意見和建議,為員工解決困難。正是在這樣的溫暖環境下,管理處加強了員工之間互相合作的凝聚力及向心力,極大地增強了員工的自律意識和團結意識,調動了各部門員工的工作積極性和責任心,提高了工作質量,加強了管理處的團隊合作精神。
寫字樓物業管理工作總結3
20xx年在公司的正確領導下,在各部門的協助下,物業分公司經營規模和經營收入取得了突飛猛進的發展,我們在抓住發展機遇的同時,也面臨著巨大的挑戰壓力。物業分公司全體員工團結一心、吃苦耐勞、銳意進取,在增加物業創收、減少經營成本、保障大樓正常運行、全面提升服務質量的前提下,努力致力于物業內部管理,從科學管理、計劃管理、規范管理、細化管理入手,創造一個有思想、有文化的物業管理環境。圓滿完成公司下達的各項任務,現將20xx年各項工作總結如下:
一、穩定租賃規模、保證經營收入、尋找新的經濟增長點
20xx年,合同單位共45家(大樓30家、門面15家),年合同金額426.01萬元,創歷史,比20xx年增加合同金額93.89萬元,增幅達28%:當年執行合同金額365.4萬元,也是物業分公司成立以來的一年。比20xx年增加執行金額93.49萬元,增幅達34.38%。
20xx年新簽合同11家(大樓9家、門面2家),新增面積1395.63平方米,新增合同金額66。88萬元,因各種原因退租客戶8家(大樓6家、門面2家)減少合同金額12.23萬元。減少出租面積541.25平方米。實際增加面積854.38平方米。
公司可供出租面積10689.35平方米,其中大樓6226平方米,門面3375.35平方米,現已出租面積為10157.35平方米,比20xx年增加出租面積945.41平方米,增幅達10.26%。出租率95.02%,創歷史。且整層租賃客戶面積占大樓租賃總面積的72%。現空置面積為532平方米20xx年租金收入財務到賬金額為370萬元,比20xx年增加收入85.4萬元,同比增長30%,通過我們努力全年未發生欠費情況,租金收繳率為100%,到賬金額及收繳率均為創歷史成績。
20xx年,物業分公司從經營入手努力,努力盤活公司資產,引進優質客戶,原15樓公司計算機中心一直閑置,我們積極準備,將15樓整層出租給湖南中加投資有限公司,并且單價是樓內整層客戶中。
挖掘潛力、盤活閑置資產,公司游泳池和原資料室因為位置和結構等原因一直閑置,長達十幾年,我們動腦筋、想辦法,變缺點為優點,充分利用游泳池面積大、空間高的特點,將游泳池和資料室租賃給稻草人皮具有限公司做倉庫和產品陳列室,將保安人員寢室調整到原車隊辦公室,將騰空的房間租賃給稻草人皮具做辦公室,三項增加年合同金額26萬元。盤活了公司的閑置資產,合理利用資源。
完善物業基礎數據,對公司出租面積進行重新測量,得出建筑面積和使用面積的真實數據,老合同在合同金額不變的條件下更改出租面積,新合同嚴格按照新的測量面積計算出租面積。
寫字樓租賃價格嚴格執行公司指導價,低于指導價的需報公司領導審批,門面的租賃,在公司指導價的基礎上按市場價進行調節,并由物業分公司集體研究決定。
對合同到期的老客戶,我們耐心上門做工作,分析市場行情,對周邊的大樓租賃價格進行調查,了解寫字樓租賃市場的租賃價格、收費項目、收費標準、管理制度等情況,公司租賃合同原來只收取租金一項,中央空調、物業管理一直沒有進行收費,我們根據市場調查結果將費用細分為租金、物業管理費、空調費、水電費等,并結合公司大樓情況逐年調整租金價格,由原來1—1.1元—/平方米/天,上調至1.2—1.3元/平方米/天,上調幅度達30%,但沒有一家因價格調整而退租的。新簽客戶單價達到1.5元/平方米/天。
解決重點難點問題,文藝路門面一直是物業經營的難點,去年在順利解決了七色花門面和夏有香門面的問題后,今年陳紐業門面也合同到期,我們提前2個月就發出通知并上門做工作,并得到了當地社區和派出所的大力支持,最終通過司法調解順利將門面按期收回。我們在如何利用現有資源提高創收上動腦筋、想辦法,了解周邊市場價格,引進招標機制,將3個門面對外公開招標,3個門面重新招租后年合同總金額由原來8萬元增加到30萬元,增幅達375%,成為物業經營一個新的增長點。
利用資源,增加收入,白沙路沿線禁止停車后,大院車輛日益增多,大院停車已不能滿足廣大車主的需要。為擴大停車面積,考慮廣大車主停車方便,經公司辦公會議決定,物業分公司與辦公室一起通過公開招標的形式對大院停車場進行擴容改造,投入10萬元將原草坪改造成停車位,增加車位30多個,同時為完善停車收費管理,又通過公開招標安裝智能收費系統,投入4.5萬元。
為按照市場化模式管理,派人多次與物價局溝通聯系,辦理停車收費許可證,參照長沙市政府關于車輛停放的指導價格,制定停車收費標準和管理辦法,對出租客戶、公司職工、宿舍租賃戶及進入大院停放的臨時車輛進行收費管理。因為停車坪原來是作為房屋出租的配套設施,從大樓投入使用以來就沒有收過停車費且房屋租賃合同中也沒有收費條款,所以剛開始客戶抵觸情緒較大,通過我們上門耐心的做工作,動之以情、曉之以理,并說明停車收費是市場管理的`大勢所趨,最終得到客戶的理解和支持,從8月份正式投入使用以來共計收取停車費11.05萬元,6個月就可收回成本,預計明年可收取停車費20萬元,成為物業經營又一個新的增長點,并成為物業收入的重要組成部分。
制定客戶拜訪制度,定期走訪客戶,積極做好客戶的溝通工作,及時了解客戶的經營狀況,對客戶提出的意見和問題及時處理,并做到后期回訪。
對有問題的客戶做好協調工作,西輔樓2樓泉水羔羊火鍋城,應經營問題于6月份就關門停業,停業后我們多次上門協調溝通,得到客戶的理解和支持,在其停業轉讓期間仍按時足額繳納租金,保證了物業經營收入的順利收繳。
20xx年,物業分公司積極做好了魚塘街老辦公樓拆遷的掃尾工作,保證了拆遷尾款得順利到賬,并與原租賃戶嘉豐名品店就補償事項達成統一意見并簽定協議,使魚塘街拆遷工作圓滿完成。
物業分公司還配合辦公室一起通過公開招標的形式處理一批占用物業資源又已報廢的物資,共計收回資金2.12萬元。
二、控制經營成本、加強費用管理
20xx年是公司網絡管理系統運行的第一年,物業分公司嚴格按照公司網絡系統管理的要求對費用進行控制。
因12月份財務未結算,至20xx年11月底物業分公司費用總額為136.79萬元,20xx年同期為135.42,增加1.35萬元。因為今年進行停車坪改造及安裝智能收費系統,兩項就支付14.5萬元。
20xx年共計支付電費101.71萬,比去年增加17.83萬元。20xx年共計支付水費4.06萬元,比去年減少0.167萬元。
因為柴油價格上漲,今年支付柴油費28.05萬元,比去年增加6.68萬元。
20xx年房屋修理費為14.82萬元,比去年減少5.72萬元。
加強費用管理,減少物業經營稅費和支出,對應交納的物業租賃管理費、土地收益金稅費,我們作了大量的外協工作,與政府聯能部門聯系溝通理順各種關系,為公司減免稅費17.68萬元,加強水電費管理,按月計算及時收回資金,特別是做到年未12月水電費在當月收表,月未加班加點幾天收回。既解決了結轉下年收取的情況,又加速了資金周轉,減少了物業成本的資金占用。
20xx年,水電費支出總額共計105.77萬元(由財務代撥款)通過加強管理,按表計收從客戶收回水電費資金69。79萬元,公司實際承擔用水及大樓、空調、電梯、消防監控系統和公司各部門照明用水電35.98萬元。
寫字樓物業管理工作總結4
不知不覺中20xx年已過去了,回顧這一年的工作,我物業公司在總公司的正確領導和各部門的幫助下,全體員工時刻以“業主至上、服務第一”精神為動力,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業、吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的好評。現將一年來的工作總結如下:
一、目標任務
一年來,我物業公司強化了內部管理,從基本制度建設,員工隊伍建設和服務質量建設入手,結合小區實際扎實工作,協調各方,基本完成了各項工作和年初制訂的既定目標。
(一)客服部:
客服中心是物業對外服務窗口,直接面對業主繁瑣事比較多,水電費、物業費都在此繳納。物業費是我們物業公司唯一的經濟來源,由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業費和相關的一些費用。服務中心耐心地,深入細致地,做每一戶業主的工作,及時協調各部門解決業主的戶內存在問題,了解業主的需求并及時予以跟進處理,比如:業主反映電車充電不方便,特別是電三輪車,儲藏室過不去無法充電問題,得知這一情況后,我們馬上向上級領導反映情況,購買了三臺投幣式充電器,分別安裝到三個車棚內,方便了業主,得到了業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
二期交房工作也是今年的重點工作之一,我們有了一期交房工作的經驗,對二期交房我們提前做了周密的安排,交房前我們結合工程部,每戶逐一的檢查,包括戶內的工程問題,所缺配件等認真細致的檢查,對于工程問題,通知施工單位進行維修,對于所缺配件,通知相關部門予以補充,每戶進行水管、地暖打壓,衛生間做閉水試驗等。經過以上的努力,所以二期交房比較順利。
(二)秩序維護部:
我小區地處牡丹區實驗小學對過,回遷戶、租賃戶比較多,治安相對復雜,有時出現被盜的情況,我們經過核實情況分析原因,決定重新更換保安,因原來保安是保安公司推薦的,在執行力度上存在欠缺,所以我們重新選聘了新保安,從5月1日開始上崗,重新制定了管理方案,規范管理,定期給保安進行培訓學習,明確崗位職責等,收到了不錯的效果,發現小區車輛停放較亂,我們結合總公司在小區路面上劃線、訂樁、標注消防通道,同時劃了部分臨時停車位,以便臨時停車,車輛實行藍牙卡制度,無車庫、車位的車輛不得進入地下停車場,臨時停車可做記錄后停到地上臨時停車位,夜間人行道又加裝了小門,凡是出入的車輛逐一進行登記,經過我們采取了一系列的整改措施,收到了顯著的效益,從下半年至今小區無發生被盜現象,從而得到了小區業主的一致好評。
(三)保潔部:
小區衛生可以說是小區的重點工作,是代表小區形象的一個特征,所以我們派專人王經理負責保潔工作,對保潔人員進行明確分工,劃區域管理,責任到人,時刻樹立“辛苦我一人、干凈千萬家”的'服務理念,認真做好本職工作。我們每兩周組織人員檢查一次衛生,隨即開一次評比會。對打掃的好的進行表揚,對差的進行批評教育,這樣以來,全體保潔人員人人爭當先進,不甘落后,把小區打掃的干干凈凈,為業主創造一個環境優美、舒適、和諧的家園。
(四)工程維修部:
維修部也是直接面對業主的一個服務窗口,工程維修好壞直接影響到業主的正常生活,所以我們經常給維修部的同志開會講解,業主的滿意是我們最終服務的目的,想業主所想、急業主所急、干業主所需。為了更好地為業主服務,開通了24小時服務熱線,報修和咨詢做到了不推諉、不扯皮、不漏報。當天的活當天完成,絕不拖到第二天,一年來從未出現因物業維修不及時遭到業主的投訴。
二、存在的問題:
翻檢一年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求、積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們在工作中也存在著一定的問題,主要表現在:一方面員工隊伍文化程度不高,整體素質相對偏低,一部分人員沒有接受比較專業的技能培訓,在處理突發問題技巧和方法上不夠成熟,工作能力有待提高,另一方面是對公共設施、設備的管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對物業公司服務工作的不滿。
三、20xx年工作計劃:
通過認真總結上一年的工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業服務的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作不進則退。
20xx年擺在我們面前的任務還十分繁重,一方面要針對上年工作中存在的問題和不足,制訂切實可行的措施,改進工作方法、提高工作質量。另一方面,還要把上年工作中好的思路,方法予以傳承和發揚,取長補短,努力把我們的服務工作做到更好。在新的一年里,我們將加快步伐,不斷提高物業自身管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使恒輝物業早日跨入優秀物業管理小區做出貢獻,為公司的發展添磚加瓦。
寫字樓物業管理工作總結5
xx大廈從XX年11月接管,在公司領導的正確決策及全體員工的努力下,xx大廈項目部的管理工作順利展開,不斷進步和完善。
工作總結:
1、項目管理和團隊建設:
xx大廈自接管以來,項目組織結構不斷調整,人員逐漸增加,建立了一支團結協作富有戰斗力的團隊,通過建立健全各項規章制度及對員工的不斷培訓,使項目的管理工作逐漸完善,基本完成全年工作任務指標,贏得了甲方業主和廣大租戶的肯定和好評。
2、租戶服務:
XX年度xx大廈入住租戶20戶,其中16戶已入住辦公,還有4戶正在裝修,通過各部門的努力,為大廈租戶提供了各項周到的服務,誠心為租戶解決實際問題,客戶滿意率達到90%以上。
3、工程服務:
全年設備運行良好,積極協調施工單位的維保工作,全面徹底地進行設備的維護保養,全年設備完好率98%,無重大設備事故發生,積極為客戶服務,維修及時率98%以上,客戶滿意率95%以上。
4、保安服務:
基本完成全年工作指標和任務,為大廈提供24小時的保安值勤,安全秩序維護和車輛管理工作,全年無火災和重大治安事故發生。
5、保潔服務:
在人員緊張的情況下,順利完成了大廈的外墻、外圍、樓內的保潔工作,衛生間消毒540余次,環境消殺30余次,大廈整體外墻、玻璃幕墻清洗一次,為客戶提供入室清潔服務60余次。
6、協助招商工作:
跟招商部緊密配合,幫助客戶了解xx大廈的環境、設備、保安、保潔等信息,打消客戶疑慮,配合客戶做好前期準備和相關手續辦理,有力協助招商部的工作。
7、創市優工作:
在公司高層領導的`正確決策下,xx大廈從XX年8月開始制定爭創市優大廈工作計劃,在公司領導的鼎力支持下,通過全體員工不懈的努力,在資金有限、人員緊張的情況下,順利完成了爭創市優大廈工作,使xx大廈的外在形象和內部管理又上了一個臺階。
8、存在的不足:
團隊偶爾會出現不和諧的現象,項目團隊建設還需進一步加強;部分員工服務意識及業務技能還有待提高。
有你的鼓勵和支持,我們會繼續加油!
寫字樓物業管理工作總結6
20xx年上半年XX大廈物業管理處在和X物業公司領導的正確領導及幫助下、在業主方置地公司的大力支持下,發展穩健,管理服務質量得到強化,現在本項目的美譽穩步提升。現就20xx年上半年XX大廈的工作情況總結如下:
一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改
XX大廈作為公司一個大的外接項目樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,XX大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:
1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員都不登記的,采用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反復盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,并通知治安警衛室處理。
2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,XX大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間15分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為10分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。
3、保潔方面:XX大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年4月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設置保潔簽到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,XX大廈電梯因采用并聯運行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑒于此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯并聯裝置進行了處理。通過以后的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,于是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯并聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。
二、協調管委會、置地公司及施工方對遺留問題進行整改
因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現象,盡量回避其中出現問題的原因,出現問題后,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作界面等關系遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、金泰公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年5件典型的整改問題得到了解決,2件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。
1、公積金管理中心墻面反潮的整改:公積金檔案的存放對房間溫、濕度要求較高,因各方面原因,公積金管理中心一樓房間內普遍存在反潮、發霉的現象。20xx年上半年,公積金管理中心準備正式入住三樓,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客服中心與管委會及業主方相關領導反映后,在管委會的支持下,協調施工方對公積金管理中心返潮的問題進行了整改,現公積金管理中心墻面返潮問題已得到了解決。
2、北樓玻璃天棚漏水的整改:XX大廈北樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致北樓三樓會議室停止使用三天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場查看及分析原因,最后確定了責任方,并及時予已了解決。
3、配電房雙電源的整改:XX大廈信息中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間信息中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。
4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過后,我方也委托專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了XX大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,金泰公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,并根據植物本身存活的特性,采取適當的時機由管委會予已更換。
5、堅持原則、對公積金管理中心空調除濕效果進行嚴格把關,就施工方的不合格項目上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)
三、20xx年下半年工作總體框架
完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準并結合實際情況進行考核。完善各部門作業文件,使工作更規范化、專業化。
打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。
推進一大整合——推進XX大廈現有資源的.整合。
(一)、進一步優化“為客戶提供高效優質的服務并影響他們的行為”的企業目標
通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動XX大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以ISO9000相關標準為量化目標,提高XX大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡努力提高管理服務水準。
(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。
由于行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成復雜,并且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱巨。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象征。目前,XX大廈的發展比較好,它靠的是什么?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強XX大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。
(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。
整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步驟:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用XX大廈現有人才資源,采用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先后,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要采取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰斗力的核心團隊。
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