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防欺凌觀后感600字
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防欺凌觀后感600字1
【摘要】 ERP管理系統越來越受到企業的關注,ERP管理人才的缺乏已是不爭的事實,高校為了提高學生的實踐能力大多采用ERP沙盤模擬教學。本文簡單介紹了ERP沙盤模擬實訓的內容及具體應用情況,展示了實訓效果。
【關鍵詞】 ERP沙盤模擬實訓 實踐教學 應用效果
高等職業院校的培養目標是與我國社會主義現代化建設要求相適應的。掌握本專業必備的基礎理論和專門知識,具有從事本專業實際工作的全面素質和綜合職業能力,在生產、建設、管理、服務等第一線工作的高級技術應用型人才。高職院校培養人才的重點在于其實用性和操作性。因此,為了增強學生的實踐操作能力,我院經濟管理系07級物流管理專業開始引入ERP沙盤模擬實訓。
一、ERP沙盤模擬實訓介紹
ERP全稱Enterprise Resource Planning(企業資源計劃),是將企業所有資源進行整合集成管理, ERP是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP集信息技術與先進的管理思想于一身,可以幫助企業合理調配資源,最大化地創造社會財富。ERP是企業管理、財務管理以及信息技術等多種學科相結合的綜合產物,是一個集組織模型、企業規范、管理方法為一體的綜合管理應用體系,是一種嶄新的管理思想。ERP沙盤模擬對抗實訓課程借助沙盤模具,基本再現了企業經營管理的過程,將“企業”搬進了課堂。在沙盤之上,企業的現金流量、產品庫存、生產設備、銀行借貸等指標清晰直觀。
在教學過程中,將學生分成6-8組,每組5-6人,模擬企業經營6-8年。小組的每位成員分別擔任CEO、財務總監、營銷總監、生產運營總監、采購總監、信息總監等職務。各組分別代表不同的企業,是同一行業中的競爭對手,各組必須根據市場需求預測競爭對手的動向,決定本企業的產品、市場、銷售、融資、生產等方面的長、中、短期策略。每一年末用會計報表結算經營結果,分析經營結果,制定改進方案,然后繼續經營下一年。
二、ERP沙盤模擬實訓在物流管理專業實踐教學中的具體應用
1.組建ERP興趣小組
開設ERP沙盤模擬實訓,對于指導教師來說任務重、工作量大,組建ERP興趣小組是我院的成功經驗。ERP興趣小組以學生為主題,由高年級的學生管理、指導、組織學生。教師只要教會小組中的核心學生,由他們再向其他學生傳授,一屆帶一屆,極大地減少了教師的工作量,也能積極調動學生們的積極性。ERP興趣小組還促進了學生之間的交流與溝通,學生們可以互相學習,互換角色,對于提高學生的實踐能力非常有益。
2.提升師資力量
ERP 沙盤模擬實訓涉及管理、會計、物流、營銷、電子商務等多方面的知識,所以其教學內容具有跨學科、跨專業、要求教師知識面廣等特點,如果只單純掌握本專業知識顯然無法勝任。為了更好地推廣ERP沙盤模擬實訓,保證實訓效果,一方面需要學校選送相關教師參加專門培訓,另一方面還需要學校采取一些措施以激勵教師工作的積極性。 3.參加ERP沙盤模擬大賽
將ERP沙盤模擬競賽列為全院技能競賽項目,讓更多專業的學生參與進來。學生可以自由組隊,參與模擬對抗競賽。在全院的競賽比拼中選拔和發掘優秀人才,經過進一步的強化訓練后,作為參加全國大學生ERP沙盤模擬大賽的人選。
三、ERP沙盤模擬實訓在物流管理專業實踐教學中的應用效果
1.通過實訓,能夠充分利用現有資源,使學生通過模擬實訓,增強了運用所學理論解決實際問題的能力,并能夠找出自己的.不足,發現所學知識的欠缺,更加明確自己的努力方向。
2.通過實訓,使學生在成功與失敗的體驗中鞏固了基礎理論知識,訓練了基本技能,既鞏固了理論知識,又提高了學生的動手能力,培養了應變能力和創新意識,更重要的是拓寬了學生的思維。
3.通過實訓,使學生由衷體會到團隊協作精神的重要性,學會了如何在立場不同的各部門間溝通協調,培養不同部門人員的共同價值觀與經營理念,建立以整體利益為導向的組織。學生在模擬企業實戰時,會遇到企業經營中經常出現的各種典型問題,針對出現的問題,學生們必須通過團隊去共同分析問題、找出對策、制定決策,并組織實施。他們認為企業好比一艘大船,CEO是舵手,CFO保架護航,生產總監負責精密生產,采購總監負責及時采購,市場總監沖鋒陷陣。在此,每一個角色各司其職,匯集人人力量于團體,使得大船經得起風浪的沖擊,穩步前行。
4.通過實訓,引發了學生對職業定位的思考,在實訓前分組時,采取了自愿的原則,但有個別學生沒有如愿得到喜歡的角色,在實訓結束后卻有了意外的收獲。由此也深深地懂得了在實際工作中,“愛一行,干一行”和“干一行,愛一行”的真締。
5.通過實訓,使學生養成了沉著冷靜的性格特點,培養了遇事隨機應變的能力,明確了作為一名合格的企業管理者,在企業發展面臨挫折時,應保持清醒的頭腦,并具有果斷決策的能力。
6.通過實訓,使教師也充分認識到,在教學過程中,如何不斷學習,充實自己,提高業務水平,并能不斷改進教學方法,使學生學有所長,與實際貼近,充分調動學生的學習積極性,使所學理論與實際更好地結合,達到預期目的。
ERP沙盤模擬實訓通過搭建一個仿真企業平臺,展示現代企業環境、再現企業運營流程、模擬職能崗位,以在實戰中培養管理人才。學生們身臨其境,真正感受到市場競爭的激烈與殘酷,體驗承擔經營風險與責任。在成功與失敗的體驗中,學生加強了彼此間的溝通與理解,體驗到團隊協作的力量和優勢,學到了管理知識,掌握了管理技巧,感受到了管理真諦,從而全面提高學生經營管理的素質與能力。ERP沙盤模擬實訓促進教學理論與實踐的結合,促進相關專業課程結構合理化,對深化物流管理專業教學改革、提高授課層次、強化素質教育等方面起到了極大的推動作用。ERP沙盤模擬實訓在一定程度上解決了學生實踐能力培養的難題,填補了物流管理專業實踐性教學環節的空白,提高了學生的實踐能力、動手能力和就業競爭力,為學生就業和未來成才構建了平臺。
防欺凌觀后感600字2
[摘 要] 管理科學是一個交叉學科,而ERP軟件是集企業各種流程于一體的管理軟件,ERP系統軟件實驗教學水平與實踐效果在管理科學專業學生培養中發揮著越來越大的作用。本文分析了目前我國高校管理科學專業ERP實驗教學及實踐中存在的問題,提出符合管理科學專業特點的ERP四階段實驗法。
[關鍵詞] ERP系統; 管理科學專業; 實驗教學
一、引言
隨著經濟與技術的發展,我國大學的招生規模越來越大,當今大學生的就業形式越來越不樂觀,而管理科學屬于一個交叉學科,要求培養具備扎實的管理科學基本理論和基本知識,用先進的管理思想、方法和技術,對現代企業的運營管理、組織管理和技術管理中的問題進行系統分析、優化決策并組織實施的管理學人才。各個學校在開設新課程的同時,有關課程的實踐環節也被提上日程,教學實踐是理論聯系實際的教學環節,是對所學理論知識的一次初步綜合測試,通過實踐,使學生進一步理解和領會所學的基本理論。
但是,由于經費等各種原因,很多學校的學生根本無法到企業中實習,從而對學到的理論知識理解不深。 ERP軟件緊緊圍繞現代管理理論與實踐,突出了現代管理理論的時代性、系統性和精益性,同時體現了現代管理的實務性、探索性和可操作性。對于管理科學專業的學生,通過對該軟件的學習可以使學生把握現代企業管理的新方向、新領域。通過把所學知識與解決實際問題相聯系,培養學生發現問題、分析問題和解決問題的能力。通過教學實踐將進一步激發學生學習專業課的主動性和積極性。
二、ERP軟件實驗教學存在的問題
在有限的條件下,為了最大限度地提高學生的實踐能力,很多學校都引進了ERP軟件及沙盤模擬實驗培訓器材,旨在讓學生能在實驗室的條件下,模擬企業管理運作環境,讓學生有一個完善、實用、真實的實踐環境。有的高校還成立了專門的ERP實驗教學中心。但目前ERP實驗教學并不能達到預期的'教學效果,主要存在以下幾個方面的問題:
1. 教學內容不夠系統
目前ERP軟件實驗教學中普遍存在的問題是教學內容被割裂從而破壞了其系統性。如有許多高校按照課程設置分別開設ERP供應鏈、ERP財務、ERP人力資源管理等課程實驗,破壞了ERP系統的整體性,使學生以偏概全,很難對ERP有全面的理解。這種做法導致學生錯誤地認為財務管理或供應鏈就是ERP的全部內容。實際上ERP是一個高度集成的系統,各子系統間是互相聯系的,只有各系統協調工作,才能體現出ERP的優越性。[1]
2. 缺乏規范的教材
要想掌握好ERP系統,一本適當的教材是必要的,教材內容應對ERP系統的基本原理、設計思路、應用原理、實際完善方法等問題做多方面、全方位的介紹,使學生學習后,不僅掌握現有ERP系統的發展水平和應用情況,還應具有根據企業實際工作的情況,對原有的設計工作程序進行改進以及完善的能力[2]。ERP實驗課目前還沒有規范的教材,大多數高校采用的教材是由軟件供應商提供的[3],這些教材大多以實驗操作為主,學生在學習中很難系統地掌握并深入理解相關的理論。單調的軟件演示,學生往往容易認為ERP就是用計算機代替人工計算,對復雜的軟件操作流程產生厭倦感,無法體會ERP對企業運行所發揮的作用,難以達到預期的教學效果。
3. 沒有相應的評價體系
目前ERP實驗教學普遍采用理論講解與軟件演示相結合的辦法,教師先將某業務流程演示一遍,然后學生再做一遍。許多學生學習目的不明確,在整個實驗過程中是被動的,雖然實驗做了很多,但很多學生不理解實驗課的目的,僅僅停留在模仿軟件流程的階段。目前對于ERP實驗課程的評價體系也沒有統一的標準。每個老師根據自己的經驗選擇考核方式,其合理性還有待驗證。
4. ERP軟件沒有得到充分利用
學生學習準備不充分,學習熱情不高。ERP系統的學習,需要學生有堅實的理論基礎以及經濟學、管理學、財務學、會計學等多方面的知識準備,也要求學生對計算機工作原理和計算機技術應用熟練掌握。很多學校的ERP軟件實驗教學,僅僅讓學生跟隨老師操作一遍,而實際上,即使有工作經驗的人,只講一遍流程也很難理解企業的實際工作流程,對于沒有任何實際工作經驗的學生來說,操作一遍根本不足以了解模擬企業的流程,理解ERP在企業實際中的重要作用。
三、 ERP實驗教學設計
ERP軟件實驗并不是一個簡單的軟件操作,而是管理思想的應用,因此,首先要選好實驗教材,該教材不僅講軟件的操作,還應重點闡述ERP系統設計思想,要讓學生在對所學管理思想的進一步理解上,利用軟件完成系統的功能。因此,ERP軟件實驗應不僅僅局限于實驗室機房,還應做好實驗室外的工作,總體說來,ERP實驗應貫穿管理科學專業學習的全過程,根據管理信息系統的設計原則,做好規劃、分析、設計、實施、評價等一系列的工作。具體可分為4個階段:
1. 做好實驗規劃,精心設計實驗內容
讓學生在大一期末就開始了解ERP,在大一第二學期,在學生還沒有學習專業課的時候讓學生開始規劃、設計。將學生分成小組,查找資料或是實地調查,找出一個實際的企業或虛擬一個企業,根據人、財、物等基本的性質,設計企業的結構。如以制造業企業為例,要有生產部、采購部、銷售部、計劃部、財務部、人力資源部、總經理辦公室等不同的部門,每個部門要有具體的人員,并設計一種以上產品總的流程,要有具體的工作計劃, 如產品要有虛擬的清單,生成要有一定的時間等。要有具體的工作流程。手動設計各數據、流程,制成電子文檔上交,作為材料保存起來。作為考核的一個參考標準。
2. 各模塊基本知識技能練習
大二、大三這兩年中,管理科學專業的學生要學各種專業課,如供應鏈,會計原理,管理信息系統,人力資源管理等課程,在這些課程的學習中,可以讓學生學習ERP軟件的一部分,在這個過程中,學生應學會按單項模塊進行比較簡單的實驗,掌握必要的操作常識及各子系統的操作流程。以用友ERP教學版U8供應鏈實驗教學為例,學生應學會[4]:
(1) 系統管理,包括建立基本賬套及設置權限。
(2) 基礎設置,包括系統各模塊的啟用、部門人員設置、客戶檔案、供應商檔案、存貨、計量單位、會計科目、憑證類別、倉庫檔案、收發類別、銷售采購類型等一些基本數據。
(3) 期初數據錄入,包括采購,銷售、存貨、庫存、應收、應付、總賬等期初數據的各參數設置。
(4) 日常業務處理,包括整個的采購過程:采購到貨、采購入庫、采購發票、應付款處理;整個的銷售過程:銷售發貨、銷售出庫、銷售開票、應收款處理;存貨憑證及總賬憑證處理。
(5) 期末處理,主要包括各種結賬:銷售結賬、采購結賬、庫存結賬、應收應付結賬、總賬結賬等。
讓學生作各模塊實驗時,不僅跟著老師做,而且要結合大一期末的規劃設計,理解各模塊電子數據處理的高效性、準確性和及時性。將各種數據保存下來。
3. 綜合實驗過程
在大四課程實習時,讓學生集中兩周的時間,將前三年做的實驗的數據的電子版發給學生,原則上還按原來的分組,可做適當的調整,以使各組之間配合更加緊密,讓學生對模擬企業的結構、流程進行設計,在完成所有基本要求的情況下,可超出老師的要求,結合所學的管理科學的理論基礎,將系統本身的共性與企業資源管理的個性結合起來,用系統的思想,做出一個完整的ERP綜合系統,并附注說明理由,以賬套數據包及附注說明的形式完成設計,作為課程考核結果上傳給老師。
4. 做好評價、反饋
由各個專業的老師組成一個評價小組,對學生的數據結果進行考核,共同討論,考核學生操作基本業務流程的正確性及分析解決問題的能力,并評出較好的幾組和較差的幾組。然后再召集學生進行點評,點評后讓學生再做一次,將兩次實驗的考評結果按一定的比例折合成總的考評結果。
四、結論
ERP 實驗教學是高等學校強化管理科學專業學生實踐能力,培養其綜合能力,達到最終知行合一的有效手段。在信息技術高速發展的今天,不斷地探索新的ERP實驗教學模式,及時轉變教學觀念,調整教學內容,充分運用現代化教學手段,優化教學資源,在遵循實踐教學內在規律的條件下,可以最大程度地調動學生的主觀能動性,培養出具有創新能力的高素質的復合型、應用型ERP人才,主動適應信息化時代社會對人才的需求。
主要參考文獻
[1] 胡梅. ERP實驗教學存在的問題與應對措施[J].素質教育論壇,2010(13):19-21.
[2] 汪偉. ERP系統會計教學與實踐問題探析[J]. 中國管理信息化:綜合版,2006,9(5):90-92.
[3] 王文銘. ERP實驗教學模式研究[J]. 中國管理信息化:綜合版,2007,10(11): 93-96.
[4] 林勇. ERP理論與實踐[M]. 合肥:中國科學技術大學出版社,2007: 173-188.
防欺凌觀后感600字3
1、財務管理
借助企業ERP管理系統軟件,企業財務人員可以實現日常財務工作的無紙化:憑證的輸入、審核、登記、結算。ERP管理系統軟件還能準確地計算企業的資產負債表、利潤表等,提高了財務會計的工作效率,使企業管理層更方便地了解企業經營狀況。全面滿足企業報表需求。
2、業績提成
ERP管理系統軟件可以將員工的工作量直接和工資掛鉤,員工工作的多少,參與過什么樣的業務流程,都可以直接在企業ERP管理系統軟件上處理,由業務員負責相應訂單,提成直接計算到工資。省去了業務部和財務部重復做賬的環節,也保證了考核的準確性和及時性。
3、采購管理
ERP管理系統可以根據需要,自動生成采購單報表,與一般采購人員操作相比,ERP管理系統可以在很短的時間內對每一個供應商的采購細節數據進行統計,包括比價,采購,反饋等。即使不使用ERP管理系統進行采購操作,也可以根據ERP管理系統生成的采購報告,在與現有供應商和新供應商進行談判時,可以更全面地掌握數據,延長項目周期,降低采購成本,減少公司資金周轉壓力。
4、訂單管理
訂單管理部分ERP管理系統軟件,包括人力資源分配、倉庫管理、訂單管理、銷售報表管理等內容。利用企業ERP管理系統軟件進行數據統計,利用企業ERP管理系統軟件,可以直接下訂單,指派員工跟進處理,倉庫直接調貨,倉庫調貨。改進了傳統的傳遞方式,提高了企業的效益。每個物流信息,都可以由企業ERP管理系統軟件生成單號,訂單直接在企業ERP管理系統軟件審核后,可以對物流進行調整、發貨。
5、庫存管理
ERP管理系統是很好的庫存管理工具,眾所周知,現代化的庫存管理依賴于多個終端同步更新數據,需要24小時輸入商品ID進行精確查詢,人工管理難免會出現差錯,在使用ERP管理系統后,商品的出貨信息由多個終端同步更新,從而保證庫存信息的`可靠性,從而提高報表可讀性。
6、解決銷售問題
ERP管理系統能夠實現對客戶信息的統一管理,不考慮銷售人員是否離職,銷售跟蹤的完整性,銷售人員可以通過ERP管理系統,對客戶的歷史采購信息、設計報價、跟單周期等進行準確的查詢,并為管理者提供各種營銷手段,如優惠券、信息流投放、電商廣告位等,通過ERP管理系統實現對客戶的采購信息、設計報價、跟單周期等,并為管理者提供各種營銷手段,如優惠券、信息流投放、電商廣告位等,從多維度多場景地影響一個客戶,從而達到成交的目的。
防欺凌觀后感600字4
一、“經營之道”“創業之星”實驗室
通過《經營之道》ERP軟件模擬經營,感受公司科學經營之道;通過《創業之星》領先的商業模擬引擎,讓學生在虛擬創業空間里,全面體驗創業的全過程。并參加團中央主辦的挑戰杯創業模擬大賽。跨專業綜合模擬實驗室用友新道“虛擬商業社會環境VBSE”跨專業綜合實踐教學平臺,通過對真實商業社會環境中典型單位、部門與崗位的系統模擬,讓學生體驗身臨其境的崗位實訓,認知并熟悉現代商業社會內部不同組織、不同職業崗位的工作內容和特性,培養學生從事經營管理所需的綜合執行能力,使其具備全局意識和綜合職業素養。
二、轉型發展目標下ERP實驗實訓體系建設思路
為了響應教育部對地方本科院校轉型發展的號召,為了更好建設我院工商管理(ERP方向)省級特色、品牌專業,在現有教學設計和實驗室的基礎上,需要通過教學改革設計、深化實驗實訓平臺體系建設,來全面推進經管專業學生新型應用型人才培養改革。具體內容實施分為以下三個層面:
1、深化試驗實訓教學計劃改革。首先,需要意識到新形式下實驗實訓教學對應用型人才培養的重要意義,需要認真領會國家對地方本科院校轉型發展的精神,改變實驗實訓教學從屬于理論教學的舊觀念,把實驗實訓上升到學院的質量工程上面來。其次,需要按照國家轉型發展要求修改教學計劃,改變傳統重理論教學輕實踐教學的現狀,增加實驗實訓課程比重,并認真論證理論課、實驗實訓課和就業、創業的關系,優化實驗實訓體系。
2、深化試驗實訓教學管理制度改革。更好地進行教學改革,必須改革實驗實訓管理體制,組建經濟管理實驗實訓中心,使從人才培養方案制定、實施到與實驗室建設與管理的高度協同,改變原先教務處只重視理論教學的狀況,改變原先教務處和各院系松散的狀態,為實驗實訓體系建設提供制度保障。
3、加強師資團隊建設。首先,從知識要求來看,ERP實驗實訓課程是經管類專業綜合性課程,要求老師具有管理科學知識、計算機操作技術、信息化管理、企業運營流程、財務管理等課程等全面知識體系;其次,按照省級優秀教師團隊的要求高標準建設,將團隊教師分批次深入ERP和制造企業頂崗鍛煉,將理論教學、實驗實訓培養和實際工作要求結合起來,融會貫通,打造知識全面、操作能力強的復合型師資隊伍。
4、第一、二課堂無縫對接。目前來看,第一、二課堂比重失衡現象嚴重,并且第二課堂中的實驗實訓活動孤立,與第一課堂脫節嚴重。其實,開展ERP系列實驗課程第二課堂并不是一個“孤立”的課外行為,而是作為第一課堂“補充”、“延伸”和“升華”的基礎之上,因此,使第二課堂與第一課堂之間的無縫對接顯得尤為重要,甚至成為高效開展第二課堂教育活動、完善實驗實訓體系建設的關鍵。1)將一步完善ERP創新創業者協會建設,成立理事會和監事會,采用公司化運作模式,完善公司制度,擴大協會規模,并聘請財經、計算機、校外專家組建專業指導老師團隊,從而將實驗室轉變為連結第一課堂教學與第二課堂課外創新創業活動的的“橋梁”,使得第一課堂教學自然延伸到第二課堂課中去。2)建立青訓、聯賽及集訓制度。首先,每一屆協會將納新一批還沒有接觸ERP實驗的.同學,需要花大力氣開展青訓工作,將建立老師以講座的形式講授ERP原理及企業信息化知識,協會指導委員會及老會員采用師徒制模式召開日常訓練。其次,建立聯賽制度,協會定期舉辦校內模擬大賽,并頒發院級證書,同時,積極外聯,同兄弟院校一道舉辦聯賽,以賽促學,切實提高同學們訓練水平。再次,完善學院代表隊選拔及集訓機制,采用聯賽累計積分制的形式選拔我院ERP代表隊,參加多項省級、國家級全國大學生企業模擬經營大賽,并進行賽前集中訓練。
5、平臺集成化實驗室管理。面對眾多的ERP教學軟件及松散的實驗室,除了通過課程體系建設來理順邏輯關系以外,我們將建立“集成化的實驗室管理平臺”。通過統一集成網絡管理,來整合現有的實驗軟件,通過校級空間平臺,使實驗室管理、課程講解、預約答疑、課程作業、評價考核等一系列程序,學生通過手機等、通過空間平臺得以實現。既避免實驗零散、孤立等問題,又使得教學、試驗不受傳統空間等約束,實現移動化、即時化。即實現對各類實驗軟件的統一管理和操作,方便學生進行遠程實驗,并實現教師遠程輔導學生實驗。
6、實施校企人才培養合作,深化人才培養建設。在第一、二課堂的基礎上,實施校企人才培養機制,開展訂單式人才培養模式,或者深入企業建立學習營,延長人才培養渠道,充分利用用友等相關企業在ERP信息化及其龐大客戶群的優勢,培養真正的管理信息化的實踐型人才。本文認為在轉型發展新形勢下,工商管理類專業創新、創業、應用型人才培養實驗實訓平臺的構建,應該將“工商管理人才培養教學模式改革”與“ERP實驗實訓中心建設”、“學生第二課堂活動”三合一。這是在堅持地方三本院校工商管理類專業教育定位錯位發展的整體思路下,強調大力實施實驗實訓模擬教學(特別是在校企合作模式下),并使其與學生第二課堂活動相結合,構建“基于ERP模擬實驗平臺和校企合作背景下工商管理T型人才培養平臺”,適應新形勢下人才培養需求。
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ERP個人總結報告
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記得以前上課經常會聽到ERP這個英文縮寫,當時我就知道,只要我學習管理,ERP肯定少不了,也一直很想了解ERP具體是什么東西,見識其廬山真面目但是苦于其是個收費軟件,一直未能如愿。當期中過后突然群里有通知說新開課程安排李沒有ERP實驗,我還為之興奮了一陣,學了這么多管理知識,如何靈活運用那才是王道。
為此我還咨詢了08級的學長,他們說他們沒這門課,難道我們又是第一屆,哈哈哈!太爽了!
通過兩周的學習以及操作,我對ERP有了大致的了解,并且學會了對這個軟件的一些常用操作,同時也學到了其他的很多有用的知識,希望ERP這門課在管理學院可以一直開下去并且做得更好。
企業資源計劃或稱企業資源規劃簡稱ERP(Enterprise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc.于1990年提出來的,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃系統,是指建立在資訊技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業資源計
劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,是個屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統。世界500強企業中有80%的企業都在用ERP軟件作為其決策的工具和管理日常工作流程,其功效可見一斑。
ERP是先進的企業管理模式,是提高企業經濟效益的解決方案,它整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP系統可對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理,對生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而達到合理利用企業資源、降低庫存、減少資金占用、提高經濟效益和市場競爭力的目的,是企業的管理方法和管理水平產生新的飛躍。
一個剛安裝了ERP系統的公司,首先需要做的就是錄入企業的相關資料,對系統進行初始化,這是整個企業ERP管理過程的基礎,而且這一步相當重要,容不得馬虎,這里出錯,將會直接導致業務過程中產生錯誤的結果,給公司造成損失。
整個ERP系統可以對企業的生產制造、供應鏈處理以及財務會計進行全程的建都于控制,使部分業務流程能信息化。在初始化整個系統之后,ERP即可以開始監控企業的生產制造,
主要包括生產數據管理、主生產計劃、粗能力計劃、物流需求計劃等幾個模塊。
生產數據管理中,我們完成了對工序、資源清單、生產類型、工種、班組與職員對應關系等的錄入,同時完成了客戶BOM的維護、規則配置,并且在數據的基礎上學會了對BOM的查詢,方便企業人員隨時了解訂單的情況,各部門根據實際的需求來完成作業,節省了時間,提高了效率。
主生產計劃中,我們主要完成了企業日常工作中很重要的一塊——產品預測,在客戶需求未知的情況下,根據系統數據以及條件預測客戶可能的需求,這也是管理很重要的一個職能,做好計劃,應對未知的不確定因素。同時我們學會了處理采購訂單,在訂單到來時能夠及時處理,快速響應。之后我們要到預測的準確性進行分析,以便提高以后的預測效率,最后執行預測沖銷。
然后,我們還學習了MPS的計算,并進行了實際操作,進行向導設置,方便查詢,除此之外,我們還要對MPS計劃訂單進行審核,通過一定的手段如合并、拆分來處理MPS計劃訂單,之后是投放訂單、關閉訂單。
在企業運作中,要先安排主生產計劃,再由主生產計劃安排細部生產計劃。為使生產計劃的安排不超過企業的能力限制,就必須進行能力規劃,粗能力需求計劃只考慮MPS類物料的各種工作重心的能力,是一種簡略的能力核定方法。我們首先生成了粗能力清單,然后根據清單進行促能力的`計算,這樣我們就可以對粗能力計劃進行查詢,同時進行能力與需求的匹配,為后續工序提供基礎。
與主生產計劃相比較,物流需求計劃主要是對普通的物料進行需求計算.這些無聊所占用的資源可能不是關鍵資源,在一般情況下能夠及時生產或者采購.物流需求計劃主要有兩個主要功能:
(1) 將外部需求轉化為內部的需求.
(2) 在計劃過程中實現能力的平衡.
在設置好系統之后,我們隊MRP進行了計算,生成MPS/MRP報表,然后我們即可進行生產資質計劃訂單,各生產負責人可以根據次報表分析未來一段時間內,需要生產的物流及其數量,計劃開工、完工日期等,制作生產計劃明細表。根據生產計劃明細表,生成采購計劃明細表,同時也可以通過查詢進行MRP查詢。
最后是細能力需求計劃的制定,細能力需求計劃是用來檢查物料需求計劃的可行性的,它是根據物料需求計劃、工廠現有能力進行能力模擬,在進行習能力計算前要準備好相關的無聊在各工作中的標準工時資料。
首先是細生產能力的計算,在指定的時區內,制定的生產任務單、計劃的訂單在制定的工作上的負荷和對應工作重心的能力極其之間的差值。同時我們還進行了細能力的查詢,為生產計劃的安排提供參考信息。
在供應鏈業務處理模塊中包括采購業務處理、銷售業務處理、倉庫業務處理以及存貨成本核算四個部分。在這個模塊里要求各部門緊密合作,共同完成活動的中的業務流程,處理各筆業務雖然很繁瑣,但是卻很有價值。
在采購模塊中我們要對采購價格進行設置,同時維護日常采購業務,根據企業需要下訂單,處理貨到單未到、退貨、暫估入庫、單先到貨后到、收到部分貨物與采購發票等業務,使整個采購過程信息數據化,隨時便于企業其他的相關人員查詢。
銷售業務處理是整個模塊中類型最多最繁瑣的一個部分,不但要對銷售資料、信息進行管理,還要處理諸如銷售退貨、分期收款銷售業務、直運業務、委托代銷業務、受托代銷業務等業務流程,而這些過程有依賴于前期的生產、采購,處理好采購訂單、出貨單等之間的微妙關系。
之后的倉庫業務處理與存貨成本核算做為企業日常活動的一部分,也起到相當大的作用,需要生成憑證、審核、鉤稽,才能放在下一環節。
在整個實驗過程中,我們發現,企業真的是一個精密的儀器,比喻成鐘表的精度也毫不夸張,企業各部門不僅需要各施所職,認真做好自己的本分之事,完成自己分內之事,還要對其他部門的業務流程有比較深入的了解,同時經常與其他部門進行溝通,保持整個企業業務流程的有序運行,完成企業的任務。如果某一環節出現了錯誤,將會對之后的每個換屆造成影響,按照牛鞭效應,越是前面出錯,對最后結果的影響就越大,這可不是兒戲,需要企業里面每位員工一絲不茍的工作態度以及熟練的操作,才能保證一個企業在市場競爭中掌握先機,根據顧客需求開發產品,立于不敗之地。
在整個實驗過程中,我也看到了ERP的先進性,信息化對我們人類的活動產生了深遠的影響,不僅使我們的溝通交流變得更方便,給人們帶了了更多的娛樂方式,它還改變了企業的思維方式,如何更準確地預測市場的需求,同時對企業的每個流程進行有效的監控以及管理,甚至可以管理到每一個細節,這一切都得益于電腦擴寬了人們記憶的范圍,能夠把更多的數據記錄下來,供我們后期分析以及利用。
通過這次ERP實驗的學習,我們的整個小組順利完成了任務,而且更主要的是整個小組之間的氛圍更融洽了,分工也很明確,大大提高了我們小組的效率;不僅如此,我們對團隊的交流有了更深入的認識,在分工但是又有相互聯系的工作中,一個人的錯誤就會導致整個任務的失敗,缺少溝通而導致的不一致在我們小組被降到了最低。
當然我們在整個實驗過程中遇到了許多的困難與困惑,但是在團隊成員的共同努力下,以及我們敬愛的老師的幫助下,我們最終把一些困難給解決了,這也是一個很重要的學習過程吧。
最后希望工作后企業的ERp系統與學校所學的差距不會太大,這樣我就一定能在短時間內掌握。
防欺凌觀后感600字6
課程名稱
ERP原理及運用
實驗項目名稱
實驗一
企業建賬
實驗目的
1、理解ERP系統中企業帳的存在形式
2、掌握ERP系統中企業帳的設立過程
3、理解系統用戶及限權方法
4、理解帳套輸出及引用的作用
實驗內容
1、增加操作員
2、建立企業帳套
3、進行財務分工
4、備份和引入賬套數據
實驗步驟
1、統管理員的身份注冊進入系統管理
操作步驟為:
(1)進入“用友erp—u8”,點擊桌面上的“系統管理”
(2)點擊窗口左上方的“系統”,“注冊”命令,打開“登錄”對話框。
(3)“登錄到”文本框中默認為本地計算機的名稱。
(4)在“操作員”文本框中默認為“admin”,系統默認管理員密碼為空。
(5)單擊【確定】按鈕,進入系統管理,系統管理界面最下行的狀態藍中顯示當前操作員。
2、增加用戶
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“權限”,“用戶”命令,進入“用戶管理”窗口。
(2)單擊【增加】按鈕,打開“增加用戶”對話框。
(3)把小組成員按角色增加在在用戶內,并且制定用戶的角色。每增加一個造作員后,單擊【增加】按鈕增加下一個造作員。全部完成后,單擊【退出】按鈕返回。注意,設立自己為帳套主管。
3、建立帳套
操作步驟為:
(1)以系統管理員的身份登錄系統管理,執行“帳套”,“建立”命令,打開“創建帳套—帳套信息“對話框。
(2)填寫帳套信息,帳套信息包括:
a、已存帳套
b、帳套號:輸入“520“
c、帳套名稱:輸入“物流10—1班陳亦發“
d、帳套路徑:默認路徑為“D:U872Admin“
e、啟用會計期:更改為“20xx年1月“
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套—單位信息”對話框。
(3)填寫單位信息,包括:
a、單位名稱;入“物流10—1班“
b、其他欄目都可以不填
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開創建帳套—核算類型“對話框。
(4)填寫核算類型,包括:
a、本幣代碼:默認系統的“RMB“。
b、本幣名稱:默認系統的“人民幣”
c、企業類型:默認系統的“商業”
d、行業性質:默認系統的“20xx年新會計科目”
e、帳套主管:默認系統的信息。注意,是自己的信息。
f、按行業性質預置科目:選擇該復選框
輸入完成后,單擊【下一步】按鈕,打開“創建帳套—基礎信息”對話框。
(5)填寫基礎信息。選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“有無外幣核算”幾個復選框。單擊【完成】按鈕,彈出系統提示“可以創建帳套了么?”,單擊【是】按鈕,稍后一段時間,系統按輸入信息要求建立企業數據庫,完成后打開“編碼方案”對話框。
(6)確定分類編碼方案。按資料所給內容修改默認值。單擊【確定】按鈕,再單擊【取消】按鈕,打開“數據精度定義”對話框。
(7)定義數據精度。默認系統值后,單擊【確定】按鈕,系統彈出:“物流08—1班:{009}建立成功!您可以現在進行系統啟用的設置,以后從[企業門戶—基礎信息]計入[系統啟用]功能”并提示“現在進行系統啟用設置?”單擊【否】按鈕,系統彈出提示“請進入系統應用平臺進行業務操作1”單擊【確定】按鈕,返回系統管理。
4、權限設置
操作步驟:
(1)指定帳套主管。前面已經指定。
(2)給操作員賦權。點擊“系統管理”,“權限”中的權限命令,進入“操作員權限”窗口。
(3)在操作員列表中選擇自己的名字,選擇“帳套主管”復選框。】
(4)單擊【是】按鈕,確定自己擁有了帳套主管權限。
5、輸出和引入帳套
(1)進行帳套輸出的操作步驟如下:
a先在E盤中創建一個屬于自己的文件夾
b以系統管理員的身份注冊進入系統管理,執行“帳套”中的“輸出”命令,打開“帳套輸出”對話框。
c在出來的對話框中,去掉勾,單擊【確定】按鈕。
d系統對所要輸出的帳套數據進行壓縮處理。
E對于壓縮好了的文件把它放在自己先創建的文件夾中,系統會彈出“輸出成功!”,單擊【確定】按鈕,就完成了。
(2)引入帳套的操作步驟如下:
以系統管理員的身份注冊進入系統管理員,執行“帳套”中的“引入”,在E盤中選擇自己要引入的文件,單價【確定】按鈕,系統會彈出引入的路徑,單擊【確定】就完成
實驗環境
ERP實訓室
實驗結論及
總結
何為ERP?ERP是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業運行提供手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,反映新時代對企業合理調配資源、最大化創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
傳統的信息系統的不足之處:
1、與全面預算管理任務存在差別,導致不能對全面預算管理提供完整支持
全面預算管理支持企業決策,以中央控制為手段,向企業經營前端責任單元分解戰略目標壓力,主要關注責任單元的成本效益而非一線的作業,全面預算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統的信息系統工具關注實際運行結果、運行細節以及市場智慧,提供客戶行為信息、銷售細節信息和核算基礎信息,也就是說,傳統信息系統工具是業務系統。
2、管理手段落后,不能適應全面預算管理系統化、戰略化目標要求。
企業開展全面預算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財務管理軟件。
電子表格的不足在于:預算涉及內容廣、部門多、指標間勾稽關系復雜,導致預算編制周期長,需要化費大量的人力和時間;控制難度大,無法按照各責任單元設置具體預算標準進行實時控制,進而難以進行預算分析,及時采取調整措施;電子表格信息難以集成與共享,不安全。
財務管理軟件方式不足:財務管理軟件脫離了業務預算過程,輸出的信息仍然是孤立的,不能體現預算合理配置資源的內涵;財務管理軟件大都缺少對戰略目標管理的支持,數據來源依據性不強,沒有體現分解戰略目標的'思想;財務管理軟件多以會計核算為基礎,未能深入企業經營業務,不能充分發揮全面預算管理的核心控制地位。
ERP的管理對象是企業生產設備、運輸工具等硬件資源和人力、組織結構、商譽、融資能力等軟件資源。ERP使這些資源相互作用,構成企業生產經營、創造財富、實現價值的基礎,同時也反映企業在競爭和發展中的地位
ERP之于傳統信息系統的優勢在于:
1、ERP在功能上強調的是企業數據的集成與管理,側重于基礎數據管理,這是所有lT技術的核心,基于ERP的數據功能,可以為全面預算管理提供以下信息:包含產品結構與BOM之間的數量關系數據,即產能信息:以前年度賬務數據、報表數據,各種重要的歷史數據;企業實際業務發生時記錄業務的財務會計和管理會計數據等。
2、 ERP可以滿足全面預算管理所需要的主要數據。ERP可以提供全面預算管理需要的歷史數據,可以記錄企業實際業務發生數據,這些數據可以滿足全面預算在定制產品成本結構、分析歷史數據、掌握實時執行數據的需要,對預算的編制、控制起到重要作用。
防欺凌觀后感600字7
這次ERP實驗讓我感觸很深,我們一共做了兩天,在里面我扮演的是會計方面的,第一次這樣做賬,發現真的很難,很辛苦。算賬算的頭疼,在運行的過程中,都認真記錄每一筆業務,總在資產負債表出問題,剛開始不知道貼現要怎樣進行登記,導致帳總是做不平。通過本次實習,讓我們初步了解解企業管理決策的基本思想及流程,并充分理解管理過程中團隊精神的體現、哲學思維的運用、個性能力的滲透、共贏理念的培養、誠信原則的堅持和職業定位的思考等,全面提高學生發現問題、分析問題、解決問題的能力,從而實現戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物質采集、設備投資與改造、財務核算與管理等企業管理決策內容的全面認識。
我們組的成員一共是8人,比正常的組多一人,加之除了會計之外的成員細分出來的工作量很少,于是我們決定充分的發揮我們的優勢,集合大家的智慧,來打造一個集體的公司,無論是從市場調查,決策,或者是其他各個方面,都是全員參加,甚至到會計部分,也是大家一同計算,這樣一來,每個人都得到了充分的鍛煉,又減少了單一一人的工作量,增加了正確率,結果也證明了我們的決策時正確的。
剛開始接觸感覺很陌生,對各種業務的流程還不是很了解,有的時候就不清楚自己究竟要干什么,各個部門之間缺乏有效的溝通,造成了生產的暫時混亂。市場營銷部成員接訂單時很混亂,因為剛開始生產力過剩,隨便接什么都行,到后期怎么接都會超過生產力,不得不舍棄一部分沒有價值的訂單,導致直接的市場地位損失,雖然并沒有壞單,但同樣損失了龍頭地位。
面對問題,我們要求各個主管必須熟悉自己的業務流程,雖然決策的是大家,并且每個人都有參與其中,但是主要負責該項目的成員必須熟練。同時積極獲取競爭對手的信息,根據市場需求情況和對手的生產狀況作出相應的決策。
在這次進行的實驗里,我們不僅很好地運用了所學的專業知識與實踐相結合,而且還學到了很多的待人處世之道,擴大了知識面,也豐富了自己的實踐經歷,為我踏入社會奠定了良好的基礎。這次實驗里,得到的最寶貴的東西就是了解到什么叫團隊精神,在實習中既要注重發揮個人才能,又要發揚團隊精神。只有這樣,我們才能在激烈的競爭中無往不勝,才能在未來的發展中站穩腳跟。
ERP實習給了我們施展才能的平臺,教會了我們如何正確的做事以及做什么事是正確的。在這里我不僅深切地感受到經營環境的復雜性和多變性。決策的科學性與靈活性。經營管理的整體性、協同性和有效性,認識體驗到企業經營管理活動過程和主要業務流程及其相互之間的關聯關系,促進到知識的整合與融會貫通,真切地感受到成功與失敗,體驗到競爭意識,團隊精神,職業素養的意義。企業運作模擬實習可以提高我們的綜合素質,培養提高學生的動手能力,解決實際問題的能力,溝通能力和協調能力,使我積累間接的工作經驗,為畢業后的實際工作打下堅實的基礎。通過實際的生產和動手操作,鍛煉了自己、提高了能力和思考問題的嚴密性。
在做生產計劃的時候,為了使生產成本降到最低,實現公司利潤最大化,所考慮的.問題是非常多的,例如:首先是否有能力完成市場部簽收的訂單,還要考慮生產設備是租賃還是購買,原材料是否足夠,流動資金是否充足,另外還要考慮是否有足夠的人員進行生產等等,在做計劃的時候不僅要考慮到自己的計劃,而且要考慮其他其他部門在做計劃的時候所遇到的問題,不要根據自己的一些主觀判斷去行事,要根據客觀事實,客觀規律辦事,認真做好每一個步驟。
在做每一筆業務的時候,我們都進行了認真的分析和討論,為實現公司盈利,我們首先考慮是否有能力完成市場訂單,是否有能力完成認證研發產品,流動資金是否充足,是否進行貸款等等,在做生產計劃的時候,不僅要考慮到自己,而且還要顧及到其他各個部門在做計劃時所遇到的困難,這就要求我們樹立全局觀念,全面仔細的考慮問題,這些都需要正確的決策和嚴密的思考來考慮。決策說明了我們是真的是思維很打不開的,不能全面正確的,在后幾年的生產中,我們最終實現了盈利,我們的各個想法在這上面也得到了實踐了有效的鍛煉。
ERP實習結束了,心中無限感慨。這次的實習讓我們受益良多,在整個過程中,我們不僅模擬真實公司的整個業務流程,包括與外部企業的交流,這讓我把專業理論知識運用到實踐結合過程的同時更學會了與人交際的各種技能。通過指導老師的悉心指導與同事們的協助以及自己的努力,我們這次實習取得了一定的成績,我對管理企業的看法也有了更深一步的認識,作為一個企業的領導者,要顧大局,樹立整體觀念,準確了解市場的變化,爭取最大的市場份額,還要加強專業知識的學習,提高自己的業務素質和業務能力,同時還需要一個高績效的管理團隊相配合,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
這次真的是存在很大的失誤沒在第一次投廣告的時候,投入的時候投太多了,在選訂單的時候,沒選好,在選擇投產的時候沒選好,決策上真的是有很大的失誤。導致在后面幾年里我們的流動資金很少,需要來借款來維持經營,所以在做任何決定的時候要真的需要認真分析。
做失敗了真的心里也不好受,就一直想不通錯誤出現在哪里,以后真的需要在會計著方面加強。做會計不僅需要的是細心和認真,還需要對資產負債表和現金流量表熟悉,我們需要很好的配合和合作,很感謝我的組員幫助我很好登記每一筆業務,能即使的發現存在的問題。我想以后都好好的去學習會計。
防欺凌觀后感600字8
xx學期,在況老師的指導下,我們學習了ERP沙盤模擬課程。經過一個學期的課程學習,我對ERP的理解是通過對始終以提高效率為宗旨,為客戶提供快速、精確的數據處理流程,優化企業信息化流程,為企業管理者帶來360度全方位的業務運營可視性,簡化管理,提高效率的管理系統。
ERP總體認知:
ERP代表著新時代的企業管理模式,它的出現再次證明科學知識在信息社會的重要性。一個企業再也別想像改革開放早期那樣僅僅靠激情,靠勇氣,靠機遇就能運營的很好流暢。更需要的是科學的管理方式。要想讓自己有所作為,讓自己的企業將來走的更遠,一定先得學習鍛煉。對于商業,我是有著自己的夢想,有著自己努力的方向,大學正是學習鍛煉的最好時機。出于興趣,出于理想我堅定地選擇要花精力去學好ERP等有關知識。
通過老師的講解,我了解到ERP是從管理信息系統MIS,物料需求計劃MRP,制造資源計劃MRPII,一步步演變、改進而來。今天的ERP不僅科學的管理了物料需求與供應,在加入優先順序計劃、能力計劃、優先順序控制與能力控制等四大基本功能的同時融入了人力資源,財務管理等方面的現代較先進的科學管理系統。我理解ERP為MRPII的升級版,ERP相比之下主要有以下幾條優點:
1、ERP最大特點即是整個企業消息零碎的整合,比傳統簡略的零碎更具功能。
2、接納模塊化的設想方式,使零碎自己可因應企業需求新增模塊來支撐并整合,提升企業的應變能力。
3、將原先分散企業各角落的數據整合起來,使數據得以一致,并提升其正確。
4、正在整合的環境下,企業內容所孕育發生的消息透過零碎將可正在企業任一地方獲得與應用
5、ERP零碎將使部分間橫向的聯系有效且緊密,使得治理績效提升。
ERP沙盤演練:
這是通過一個學期的學習。我對ERP的總體了解與總結。在學習中期,老師還帶領我們進行了一次ERP沙盤模擬的實習。
我主要負責的是財務方面的工作。具體需要做的是每年末制作財務報表,根據企業的利潤、負債及所有者權益剩余等分析上一年度的企業經營情況,總結歸納生產經營過程中的問題,并對下一年度企業運營流程給予適當建議;計算企業剩余運營資金用以和CEO等全隊人員商討企業下一步運作是應該繼續擴大生產,新建生產線,抑或出售庫存,回籠資金以緩解企業的資金緊張問題;再者就是最大限度的利用信貸資源,幫助企業快速擴張生產力,加大生產,給各部門總監最充裕的資金去壯大企業規模,但同時又只需支付最少的信貸利息,做到利潤最大化。
雖然這次比賽,因為我們策略過于保守以及配合不佳等原因成績并不夠理想。但是通過ERP沙盤實驗,我們更清晰的知道了ERP的整合優勢,了解到ERP具體是怎樣通過物料與財務的管理與協調,以求達到企業利潤最大化。
ERP運用經驗總結:
這次實習讓我們更了解了ERP管理模式便捷與清晰。但是很多企業的ERP運用往往又都不成功,我認為主要存在以下的障礙:
首先,決策層的意見不明確。來自決策層的清晰、一致的意見,是項目成功的前提和保障。否則,項目要么沒有存在的必要,要么就可能在項目遇到困難的時候爆發危機。當企業引入ERP,工作方式的改變肯定會給老板和員工帶來很多的不習慣。這時就急需要企業的高層起到模范帶頭作用,帶領并督促全體員工盡快的適應ERP管理系統的操作模式,明確實行ERP科學管理的立場。
其次,ERP軟件沒有針對企業量身定做。并不是所有的企業都適應于通用的ERP,每個企業有自己獨特的'操作流程與加工細節。生搬硬套的采用ERP,說不定不能很好的讓企業高效化運轉,反而應為不適應企業具體情況,給平時的生產帶來很大的不便,拖慢生產效率。所以一定要選擇適合自己企業,企業迫切需要的ERP,經過整合根據企業自身情況,改善、設計后再推廣應用。
再次,缺乏對轉變的有效管理。馬基雅維里說:“沒有比改變秩序更困難和危險的事情了”。與ERP軟件實施相關的是業務流程優化、部門重組和人員調整。所有這些,都是對現有秩序和利益的觸動,將不可避免地引發心理乃至行動上的抵抗。抗拒變化是正常現象,但是這對ERP軟件的實施有害。關鍵在于,要對轉變進行有效的管理。
通過對ERP的理解,演練和經驗分析,我深刻的了解到了ERP的先進性與必要性。在21世紀,我們更多的需要的就是這種科學的思想,用科學去代替經驗。
防欺凌觀后感600字9
姓名:專業班級:指導教師:完成日期:
一:模擬小組成員及角色:
我是第14小組的CEO。因為我曾參加過ERP沙盤模擬的比賽,對ERP流程都比較了解,所以由我擔任CEO一職。身為CEO,我主要負責企業發展戰略的制定,競爭格局分析,經營指標確定,業務策略制定,全面預算管理……
二:企業經營過程狀況ERP沙盤模擬實訓報告
2、1綜合情況
在經營過程中我們公司第一年我們主要進行各種投資因為市場的開發、產品的研發、生產線的建成等等都需要一定的周期,所以我們都提前投資,在第一年我們完成第二年需要的開發,第二年完成第三年的開發,而在第三年時因為沒有進行預算而導致經營混亂,資金不足,所以融資20M。在融資后我們因為操作失誤進行了多次還原。第四年開發第五年的需要,第五年也是如此,在第六年我們買下了大小廠房個一個,在第七年的經營過程中,我們組因為網速問題沒有搶到計劃中的訂單,還有操作上的`問題搶到了一些錯誤訂單導致最后剩余許多庫存,和訂單無法交上貨,所以我們需要到別的企業采購,所以導致我們組在第七年權益沒有得到大幅度增加。下表為我們組的經營目標分析。
經濟分析項目第一年第二年第三年第四年第五年第六年目標管理本地、區域本地、區域區域、國內國內、亞洲國內、亞洲區域、國內市場市場市場市場市場、亞洲市場主打P2、主打P2、主打P3、主打P1、產品定位主打P1、P1主打P1、P2P4;P1、P3P4;P1、P3P4;P1、P2P2;P4為輔為輔為輔為輔固定資產7085656366167流動資產4180112241256256資質分析共10條生產共4條生產共5條生產共5條生產共6條生產共8條生產線大小廠房線線線線線各一個2、2財務指標第六年(杜邦分析法)
權益凈利率13%
資產凈利率權益乘數6、8%
銷售凈利率總資產周轉1(1資產負債率)18%38%47、3%
凈利潤銷售收入銷售收入總資產資產負債總資產18%16116142320xx23
銷售收入全部成本其他利潤所得稅流動資產固定資產16899249256167
制造成本銷售費用管理費用財務費用現金有價證券應收賬款存貨其他流動資產711041470867129
三:企業經營策略及規劃
3、1經營策略
我們組的經營策略是保守經營,平穩發展。
3.2經營規劃
第一年:開發本地、區域、國內市場;研發P1、P2、P4產品;新建4條生產線,分別為兩條柔性,兩條全自動。
第二年:開發亞洲市場,繼續開發國內市場;繼續研發P4產品;開發ISO9000;新建一條全自動生產線產P4。
第三年:繼續開發亞洲市場和ISO9000、
第四年:繼續開發亞洲市場;研發P3產品;開發ISO14000;新建一條全自動生產線。第五年;繼續研發P3產品,繼續開發ISO14000;新建一條全自動生產線與柔性生產線。
第六年:開發兩條全自動生產線;買下大廠房一個,小廠房一個。
四:SWOT分析企業情況
4、1S(優勢)
良好的合作團隊,準確的產能計算。ERP沙盤模擬實訓報告
4、2W(劣勢)
經營策略有可能與其他小組相同。
4、3O(機會)
投廣告時廣告費的多少,市場老大的是與否,投標時價格高低、時間長短。
4、4T(威脅)
實訓小組較多,訂單數量不夠,目標市場與產品定位出現相同情況,電腦網速快與慢。
五:企業成敗關鍵
熟悉流程;有一定的規章制度;成員有參與意識與敬業精神;制定適當的實施計劃與方案;產值計算準確;報表計算準確;做好預算,團隊協作。
六:改進思路
合理安排采購計劃,合理安排生產計劃;提高生產率,減少生產線停工帶產量。
七:承擔角色得與失
在ERP實訓中我學到了決策對企業的影響。決策決定著一個企業的走向,一個恰當的決策,不一定會使企業盈利,而一個不適合的決策,卻有可能會給企業帶來不可估量的損失;任何一個決策都會關聯到企業的下一步發展,所以做好決策對一個企業來說很重要!身為CEO不能夠隨意做出決策,應該在考慮各方面的因素,比較各種選擇利弊后進行決策。
一定要了解經營規則,不可以違反規則上的錯誤。在經營過程中要記錄貸款情況以及還貸時間,還有應收賬款的時間,發展過程中要做好下一年的預算,以及需要的原材料,提前下原材料訂單。機會總是給有準備的人,雖然計劃趕不上變化,但是在做計劃時要把各種影響計劃的因素考慮到,這樣才能臨危不亂。
八:收獲與體會
8、1預算的重要性
在工作中下一年的預算,原材料的預算等等都很重要,如果沒有好的預算就會使企業ERP沙盤模擬實訓報告
陷入經營危機中,就如我們組第三年那樣,我們因為沒有事先做好預算,忘記要還短貸42M所以導致企業資金短缺,使企業無法經營下去,向老師融資20M后才緩解。而原材料的預算會直接導致生產的無法進行,導致生產線上無產品產出。除此之外還要做好下一年產能的計算,因為我們需要根據產能去搶訂單,如果產能計算錯誤可能會導致多余庫存,或者無法按訂單交貨。
8、2創新也很重要
對于一個企業,不僅要有一定的經營模式,但是、創新也很重要,有的創新也許能夠使企業步入進退維谷的地步,但有的創新也可以使企業步入新的發展空間,這就要看對創新的采納了,不要害怕創新,不要被原來的模式所禁錮,突破原有的思維,要敢于冒險,正確冒險。
8、3制定策略重要性
事先要了解游戲規則,要評估好內部資源與外部環境,經營過程中要制定一個長期策略,在以后每一年過程中要制定短期計劃,預測好市場趨勢,做好投資計劃后,要根據外界變化因素改變策略,做好每一個時期的策略。
8、4團隊協作很重要
在經營過程中,團隊協作是重點,所以在做完本職工作后,有余力的再去做其他事情。好的團隊協作決定著一個企業的發展速度,一個良好的團隊能完善企業的經營管理。而且與別人合作可以更好的增加自己的共同能力。所以每個人一定要最大化的參與到企業的運作中,做好與組員之間的溝通與合作。
防欺凌觀后感600字10
金蝶ERP-K3實習報告
一、 實習目的:
本次實習的主要目的是:以《金蝶ERP----K/3標準財務模擬實訓》這本書為指導,以“深圳市和氏電子有限公司”數據為基礎,讓我們了解到金蝶軟件的基本結構及基本操作流程,同時掌握其主要模塊的初始化設置與基本的操作方法,以便將來更好、更快地適應社會的工作崗位的工作需要。金蝶軟件是一個較為規范的管理軟件,學習與掌握它也可為將來學習與掌握其他類型的財務軟件打下良好的基礎。
二、實習的流程及內容
1.了解本次實習的系統管理和基礎設置的步驟及流程
2.進行賬套管理(包括賬套的建立、屬性設置、啟用、備份、恢復及刪除)
的操作,賬套初始化的設置(包括基礎資料、系統參數、應收應付賬款系統參數、固定資產參數、工資管理參數、現金管理參數),初始數據錄入;
3.進行對總賬系統的操作:包括:總賬系統初始設置;總賬管理系統日常
業務處理;總賬管理系統期末處理。
4.對用戶管理的操作:包括用戶組新增、用戶新增、權限設置、用戶屬
性和用戶刪除。
5.進行實例數據操作(一)的操作,其中包括三個部分,即20xx/4/08的
實例操作,20xx/4/18的實例操作,20xx/4/28的實例操作;包含了總賬實例、應收應付賬款實例、固定資產實例、現金管理實例。
6. 進行實例數據操作(二)的操作,其中包括四個部分,即工資管理實
例(包括類別管理、設置、日常處理、工資報表、計件員工工資處理),固定資產實例(包括工作量管理和計提折舊),總賬實例(包括結轉本
月原材料、期末調匯、自動轉賬),現金管理實例(包括銀行對賬單、銀行存款對賬)
7. 進行單據、報表的處理,其中包括四個部分,總賬(包括憑證、總分
類賬、明細分類賬、數量金額總賬、數量金額明細賬、多欄賬、核算項目分類總賬與明細賬、科目余額表、試算平衡表及其他報表)、應收應付賬款管理(包括單據、賬表、分析報表)、固定資產管理(包括固定資產卡片、統計報表、管理報表)、現金管理。
8. 報表和分析,其中包括三個部分,即報表(包括查看報表、修正公式、
打印、自定義報表),財務分析(包括系統功能、自定義報表分析),現金流量表(包括設置報表方案、設置選項、生成報表)。
9. 期末總結,包括對應收應付款管理的結賬,固定資產結賬、現金管理
結賬、工資管理結賬、總賬結賬。
三、實習過程及注意的'事項
1實習過程: ○
1. 按照本書的操作流程,要先建立一個賬套文件,用以存放公司的有關財務和業務資料,便于計算機調用并進行處理。賬套是一個數據庫文件,用來存放所有業務數據資料,包含會計科目、憑證、賬簿、報表和出入庫單據等內容,所有的工作的都需要登錄賬套后才能進行。一個賬套只能做一個會計主體(公司)的業務。
2.對賬套進行初始化設置:這是整個會計電算化中十分重要的工作,也是會計電算化工作的基礎。
金蝶K/3初始化設置的流程為:
初始化準備→基礎資料設置→系統參數設置→初始數據錄入→結束初始
化。
1 “公共資料”設置是對所需使用的系統涉及的基礎資料進行管理如:○
幣別、憑證字、計量單位、結算方式、會計科目設置、核算項目。 2 系統參數設置,涉及的內容有:總賬、應收應付賬款、固定資產、工○
資和現金管理幾大模塊,對這幾大模塊的系統參數進行相應設置。 3 模塊的基礎資料設置,包括應收款的基礎資料、應付款基礎資料。 ○
4 初始數據錄入,包括應收應付初始數據錄入、固定資產初始數據錄入○
總賬初始數據設置(系統設置時要注意哪些是不能改變的,哪些是可以以后改變的。在總賬系統設置中,除會計期間啟用后不能更改外,其余以后均可以更改。總賬初始化就是錄入其初余額,記住錄入完后一定要進行平衡試算一下,需要指出的是,在初始化未完成時可以錄入憑證,但不能審核和記賬,因此初始化工作要盡快完成。固定資產與其他系統不一樣,其初始化數據不在系統設置---初始化中)、現金管理初始數據錄入。
3、用戶管理:用戶管理是對使用本賬套的操作員進行管理,對操作員使用賬套的權限進行控制,可以控制到某操作員可以登錄到指定的賬套中,對賬套中的哪些子系統、哪些模塊有使用和管理的權限等。以
Administrator身份登入帳套后,在【系統設置】→【用戶管理】→【用戶管理】中進行用戶設置。
4、日常業務處理:基本流程可以簡單描述為:填制憑證、審核憑證、憑證過賬、憑證匯總、記賬。
5、生成會計報表:全部憑證錄入完畢并過賬后,通過報表系統就能處理資產負債表、利潤表等常用的財務報表。通常情況下,第一次打開報表時,諸如應收賬款、未分配利潤等單元可能和賬薄不符,須調整取數公式。
6、期末結賬:當前會計期間的業務己經處理完畢,即所有業務單據錄入完畢,并且正確無誤,有審核和過賬等處理,可以結束當前期間的業務操作,以便系統將各個科目的本期期末余額轉為下一期的期初余額。 2注意事項: ○
1.實習與實際應用系統在分工上會有所不同,整個實習過程分為一名管理
員,兩個財務,一個出納,因此,學生在實習中是一個多角色主體,要根據不同的要求,適時地變換自己的角色,每個組員之間要及時溝通相互配合。
2. 實習中必須熟練地掌握系統管理基本原理與功能,并及時對每次實習的
內容進行備份,否則實習無法開展下去。
3.要重視系統初始化工作。由于系統初始化與模塊初始化的某些參數設置
不合理,有可能會導致整個系統以后無法繼續使用下去,或重新返工。所以處理的基本原則是:嚴格按資料上的要求進行設置,沒有的一般取默認設置或請問老師。
4.建立系統時,各部分一定要設置與輸入密碼,并在筆記中作上記錄,以
免遺忘,同時也要保密,防止其他使用或破壞自己的數據。同學之間不要刪除他人的備份數據。
四、實習的要求:
1.嚴格要實習作習時間進行實習,不準遲到、早退、缺勤和任意調換實習
時間或占用他人的實習時間。
2.專人專機使用,沒有特殊情況和未經指導老師批準,不得更換機位,以
免影響他人正常使用。
3.實習過程中要遵守實驗室基本的規章制度,不準在實驗室吃東西,不準
在實驗室大聲講話,注意保持室內清潔衛生和良好的實習環境。
4.實習內容必須按要求獨立完成。有問題可以相互討論與指導,但不能相
互抄襲,在每次實習課結束后都要填寫簽到簿,寫下實習日期,自己的學號,內容,計算機編號,標明機器是否使用正常。
5.實習過程中要認真做好筆記。由于整個軟件系統較為復雜,對系統中關
鍵性的設置及相關的問題,要隨時記錄問題的現象,解決的方法,為今后軟件的使用積累經驗,也為最后的“實習總結報告”提供素材。
五、實習心得體會
會計是對會計單位的經濟業務從數和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把金蝶軟件的理論知識和實際操作結合起來,進一步提高學生的專業能力,為以后就業做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解金蝶財務軟件,更好地進行實際操作,對整個
企業的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。
在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發現其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。幾個星期的實訓結束了,收獲頗豐,總的來說我對這次實訓還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,雖說很累,但是真的很感謝學校能夠給學生這樣實訓的機會,尤其是會計專業,畢竟會計吃的是經驗飯,只有多做帳,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是會計,會計不僅僅是一份職業,更是一份細心+一份耐心+一份責任心=人生價值的詮釋。同時我也認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快得從一個學生向工作者轉變。
防欺凌觀后感600字11
摘要:隨著現代化信息技術的不斷更迭與發展,計算機技術已經滲透到社會的各個領域,極大程度的帶動了社會經濟的不斷發展,ERP系統的出現,提高了企業各方面的管理能力及協調能力,成為企業發展,成功不可或缺的因素之一,是企業發展的新方向。石化產業的企業運作,有著物料、產品規格、工藝等繁多的特點,運用ERP系統管理,能極大程度的提升企業的管理協調度,以及企業在物流管理,采購管理方面的能力,為企業創造最大化的利益。因而如何合理的應用EPR系統技術于石化產業管理,是石化企業面臨的巨大問題。
關鍵詞:ERP系統;企業發展;物流管理;采購管理;石化產業
ERP技術合理正確運用能極大程度的提升企業自身的效率,能使企業各個方面都得到有效的提升,我國運用ERP技術的企業不再少數,可真正使用ERP系統達成實用效率最優的企業卻少之又少。石化產業的專業化,精細化程度較高,能否正確的使用ERP系統是一個石化公司能否提升物流管理效果,實現現代化運作,面向世界的一個直觀重要的因素。企業對于ERP系統的運作效果好壞,直接影響到企業能否達到創造效益的新高度。
1ERP系統概述及其輔助層面
ERP源于英文首字母縮寫,漢化意義為企業資源計劃,作為21世紀最為優秀的'企業管理系統,很多企業都運用該系統,但是運作程度未能達到預期的效果,首先是因為ERP系統本身相當復雜,實施難度較大。其次就是很多公司根本沒有透徹的了解ERP系統以及它和所輔助的層面的關系。合理的運作ERP系統,才能使企業效益最大化。ERP系統的輔助層面,主要包括兩個方面,首先是與企業內部的集成。ERP系統以最優化企業利益為基礎,采購管理層面為原點,深度調動各部門積極性,提高部門之間的協調能力,在此前提下,整合各部門信息資源,通過宏觀資源的篩選,選擇企業達成最優化利益效果的有效最短途徑。從而使企業選取最為有效的資源配置模式,獲取優良的經濟效益。在此過程中,ERP系統潛移默化的改變了公司員工的工作方式,以及企業的運作流程,繼而推動企業上下通過最優路徑達成企業利益的最大化。其次就是ERP系統與企業外部的集成。ERP系統通過對已有企業外資源的整合,通過數據分析得出最優社會資源,極大程度的改善了傳統企業模塊運行較慢的問題。例如ERP系統在企業供應鏈模塊的集成方面,從市場競爭,社會需求等多方面出發,從供應商出貨,信譽度等多個模塊,排選合作關系。有力的增加了供應方的競爭,最后使企業得到最優供貨利益,同時也加強了企業與供應商之間的協調配合能力,優化了企業與供應商之間的關系,為企業的后續發展創造了良好的,與供應端合作共贏的經濟環境。
2ERP在石化物流采購管理中的應用
在傳統的石化物流管理和采購管理當中,物料的采購、運送等需要通過復雜繁瑣的各部門協同調度工作,如果部門間協調力不足,很容易出現責權分配不清等復雜問題。利用ERP系統很輕松就能解決這個問題,將ERP系統統一規劃入物資裝備部門,通過該部門統籌帷幄的現代化管理辦法,進行有效的責任劃分,明確責任的主體。ERP系統在采購管理模塊(MM)有著極為重要的意義,首先石化產業的此模塊大致包含三個小模塊:一是預配購物料信息模塊;二是采購管理;三是供應商管理。在前文已經講到ERP系統在供應商選擇式優化,然而在預配購計劃與采購計劃中,其作用也是相當顯著的,可以有效集成MM模塊內的生產計劃,財務管理等多方面內容,以明確的數據分析得出最為優越的預采購計劃或是采購計劃,有效的調動了可用資源,降低了庫存并壓縮了成本。與此同時也進一步實現了價格的透明化管理,減少了傳統購置中的人為性及隨意性,確保增值環節處于受控狀態。這樣一來不僅高效的整合了可用資源,使其達到最大化的利用率,并且通過物料需求綜合平衡的功能,宏觀控制了各業務需求計劃平衡統一且科學的采購決策,規范了采購模塊框架,運用強有力的計劃力及內部控制力,實現了對預選供應商的控制,有效的強化了石化采購管理的有效性,高效性。
3結語
ERP系統是企業發展必不可少的技術,因此詳細了解其運作流程及其與企業各個層面的運作關系,才能夠更好的達成ERP系統同企業內外層面的整合,為企業的利益體現其應有的價值。當然ERP系統畢竟只是輔助系統,人為的干涉對其運作效率有極大的影響,因而在運用類似ERP這樣的高質高效的管理系統時,也要注意培養企業員工實際的操作力及執行力,確保ERP系統數據的準確性,及時性,從而有效的提升企業的協調運作力,進而達成增長企業利益的目標。
參考文獻:
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[2]畢海花.中小制造企業采購問題分析[J].產業與科技論壇,20xx,(2).
[3]孟聰.ERP在石油企業物流管理中的應用研究[J].物流技術與應用,20xx,(2).
防欺凌觀后感600字12
1、總則
第一條 為了加強XX公司信息系統的管理,確保信息數據的安全性和準確性,促進XX公司管理信息系統工作持續健康的發展,滿足領導決策信息和信息披露的需要,根據公司相關管理制度,結合管理信息系統工作的特點,特制定本辦法。
第二條 管理信息系統是指在XX公司管理工作中,運用通信技術、網絡技術、計算機技術和現代信息技術而建設和運行的能對有關數據進行收集、傳送、加工、處理、存儲和管理的各種系統的總和。
第三條 XX公司管理信息系統工作的目標是:以會計核算為基礎,逐步建立全行業統一的、科學的、經濟合理的,并具有輔助核算、支持決策和辦公自動化功能的信息網絡系統。
第四條 XX公司XX部負責管理全行業的管理信息系統工作。基本任務是:
(一)研究制定管理信息系統發展規劃,并組織實施;
(二)根據集團公司新的需求組織相關部門、人員對管理信息系統進行改進和完善;
(三)制定管理信息系統的管理辦法和規章制度;
(四)組織制定管理信息系統行業標準、規范,并組織實施;
(五)組織和管理管理信息有關人員的培訓工作;
(六)總結、交流推廣管理信息系統的經驗,指導各單位開展管理信息系統工作;
(七)建立集團公司“技術支持熱線”和“項目管理網絡系統”,負責協調各種同信息系統相關的技術服務和相關技術問題的解答。
第五條 各下屬單位部門,應根據集團公司的各項規定、標準和規范來開展本單位的管理信息系統工作。
第六條 管理信息系統是集團公司管理工作的發展方向和重點,各單位應當充分重視這一工作,把它做為建立現代企業制度、提高信息質量,滿足報告流程,加強企業內部管理的一項重要工作來抓,為決策者和管理者提供高質量的信息服務。要把管理信息系統工作同其他工作有機地結合起來,逐步過渡到以管理信息系統為基礎和手段的工作方式上來。要重點做好普及工作,使絕大部分企業辦公人員了解和掌握管理信息系統。
本信息化規范目前適用于XX集團公司總部,下屬各級單位。本規范既是保證系統正常
運行的規范,也是XX集團部考核各單位部門工作情況的重要依據。
2、崗位及崗位責任
隨著XX集團管理信息系統應用層次的不斷深化,計算機應用在核算和管理方面無論在范圍上還是在層次上都有了很大的發展,為了使我公司信息化工作沿著健康嚴謹的軌道繼續鞏固提高,確保此項工作的合法性、科學性、準確性、安全性,特制定如下管理信息系統的崗位及崗位責任,各單位要根據實際情況進行設置并進行相應的考核。
2.1 系統管理崗位
為更好地發揮信息系統為管理服務的原則,在公司的領導下,根據的生產管理特點和生產管理崗位設置的要求,以實現信息系統替代手工管理的順利過渡,設置專職系統管理崗位。
2.1.1 系統管理員崗位
2.1.1.1 崗位要求
系統管理員是系統的維護和管理人員,是一個技術性較強的崗位。經過培訓,此崗要求具備計算機軟硬件及數據庫知識,有維護系統環境的經驗。
2.1.1.2 崗位職責
a) 負責系統應用軟件、硬件的日常維護工作,例如軟件補丁更新、網絡環境配置等,并登記相應的維護記錄;
b) 參加相關的系統業務聯絡員培訓,解決軟件操作過程中出現的技術問題,并在必要時向相關部門或軟件公司反映;
c) 按照相關制度督促、檢查系統操作人員的工作,根據實際工作需要經生產主管批準后合理分配系統操作員的使用權限;
d) 負責系統數據庫的備份,系統及系統數據、檔案安全保密工作;
e) 負責公司下發的數據采集系統的維護、使用,并按照公司的要求按時連通網絡上報數據,如果遇到問題應及時與公司聯系;
f) 嚴格遵守公司其他關于安全性.保密性的規章制度,對于違反規章制度,進行泄密的行為,有舉報的義務。
2.1.1.3 崗位權限
a) 負責整個系統的用戶、數據信息的安全,根據公司的有關制度,保證數據的準確;
b) 有對整個系統軟件進行系統升級的權限,負責系統環境的搭建問題;
c) 有對數據管理員、各單位系統業務聯絡員進行督促的權利,并指導他們完成本職工作;
f) 遵循公司其它關于系統管理的規章、制度。
2.1.2 系統業務數據管理員
2.1.1.2.1 崗位要求
數據維護員是系統中基礎數據的主要操作人員,主要負責物料主文件,部門,往來單位,人員,倉庫,物料與采購員的關系等數據的維護;負責本單位系統操作人員的培訓及業務聯系。經過培訓,此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟練使用OFFICE辦公軟件。
2.1.1.2.2 崗位職責
a) 對即將進入系統的物料主文件,必須嚴格按照軟件要求,進行核實后,在核對好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產屬性后錄入系統,并做好記錄;
b) 核實需要進入系統的人員、部門、往來單位、倉庫等基礎信息并及時錄入系統,保證系
統的正常運行;
c) 對保密性和安全性要求較高的貨源清單、物料與采購員關系等數據按照規定格式進行錄
入、維護;
d) 各數據管理員必須對自己所維護的數據負責,在系統中查詢、修改自己負責維護的基礎數據,對維護的數據做好文字記錄;
e) 遵守公司及有關保密性和安全性的規章制度;
f) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
g) 協助系統業務主管部門,負責落實工作安排,發放相關文件、會議通知、資料等,及時
配合完成系統相關工作;
h) 熟悉和掌握本單位使用系統的基本情況,把握操作人員動態,及時向系統的主管業務部門
反映系統使用中出現的各類問題;
i)熟悉軟件的安裝調試及計算機、網絡等硬件設施的維護工作,并按系統數據管理小組要求及時更新軟件;
j)督促本單位操作人員遵守操作規范和及時、準確地錄入生產數據。及時向系統數據管理小組提供單位業務流程、人員、數據等信息變更資料;
k) 加強行業隊伍建設,做好本單位操作人員的培訓工作。
l) 協助系統數據管理小組開展業務調研。
2.1.1.2.3 崗位權限
a) 數據管理員擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統中相關維護數據的模塊和功
能;數據管理員必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 數據管理員在系統只能看到本人負責的相關業務部門,相關模塊,相關數據維護的界面,只能看到本人擁有操作權限的模塊和功能;
c) 數據管理員在系統中擁有管理和負責收集基礎數據的權限,并對所維護的數據進行查詢和修改;
d) 數據管理員在系統中所維護的數據可以在系統中打印,也可以導出為電子格式,但需要填寫操作記錄;
e) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
f)
有查詢系統本單位的數據權限,并根據公司的有關制度,檢查數據的準確性;
g) 負責系統環境的搭建,有對本部門系統軟件進行系統升級的權限;
h) 有對本單位操作人員違反公司信息管理規章制度和系統規章管理制度的`行為,進行監督的權利;
i) 遵循公司其它關于系統管理的規章、制度。
2.2 物流系統崗位職責
2.2.1 銷售員崗位
2.1.2.1.1 崗位要求
銷售員是系統中生產計劃管理模塊的主要操作人員,主要負責制定銷售預測模型及收集各銷售工作站的銷售預測、銷售訂單及零星需求并進行匯總后及時進行錄入,錄入時必須做到數據準確、及時。經過培訓,此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟悉系統生產計劃的業務流程,熟練掌握系統的操作方法。
2.1.2.1.2 崗位職責
a) 負責制作銷售計劃。
b) 及時辦理物料的銷售訂單業務,及時開制銷售提單。
c) 調整產品的銷售價格。
2.1.2.1.3 崗位權限
a) 銷售員擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統的銷售管理模塊及庫存管理模塊;銷售員必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 銷售員在系統只能看到本人負責的相關業務部門和物料,只能看到本人擁有操作權限的模塊和功能;
c) 銷售員在系統有制作銷售計劃、銷售訂單、銷售提單、內部零星需求及對應的單據審批權限,及相應單據的查詢權限。
d) 銷售員在系統庫存管理模塊中具有查詢所負責的產品的庫存查詢權限。
e) 銷售員在系統中制作的單據和帳表,可以在系統中進行打印,也可以導出為電子文檔;
f) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
2.2.6 庫房管理員崗位
2.1.2.6.1 崗位要求
庫房管理員是系統中庫存管理模塊的主要操作人員和負責人員,主要負責物料收發業務,庫房管理在企業實際管理中業務復雜,因此系統中庫房管理人員需要了解企業實際業務流程,并按照流程在系統中體現,及時進行系統數據的錄入,做到數據的準確性和及時性。
經過培訓,此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟悉系統庫存管理的業務流程,熟練掌握系統的操作方法。
2.1.2.6.2 崗位職責
a) 及時辦理物料的入庫業務,庫房管理員在收到物料時,必須及時審查,及時在系統中辦理物料的入庫業務。為了保證系統的穩定運行,各個部門庫房管理員需了解不同的入庫業務在系統中的操作方法,制作單據。不允許隨意更改單據類型和制作單據。發現制作單據錯誤,需及時更改;
b) 庫房管理人員針對自己負責的庫房,需要對辦理物料入庫單進行系統庫存管理模塊的入庫單記帳功能 ,原則為每天的單據在下班前必須記帳;
c) 及時辦理物料的出庫業務,庫房管理員在進行發料業務后,在系統中辦理物料的出庫業務。為了保證系統的穩定運行,各個部門庫房管理員需了解不同的出庫業務在系統中的操作方法,制作單據類型,業務類別。不允許隨意更改單據類型和制作單據。發現制作單據錯誤,需及時更改;
d) 庫房管理人員針對自己負責的庫房,需要對辦理物料出庫單進行系統庫存管理模塊的出庫單記帳功能 ,原則為每天的單據在下班前必須記帳;
e) 針對料廢,工廢處理,嚴格按照操作崗位手冊辦理料廢,工廢的系統業務錄入,并及時進行系統登帳業務;
f) 庫房管理人員需對系統中自己制作的單據進行檢查,發現錯誤后,按照流程進行修改;
g) 庫房管理人員按照系統提供的查詢帳表和單據的功能,為領導或相關人員提供查詢的數據,打印或電子文檔進行呈報;
h) 遵循公司其它針對系統管理的制度。
2.1.2.6.3 崗位權限
a) 庫房管理員擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統的庫存管理和采購管理2個模塊;庫房管理人員必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 庫房管理人員在系統只能看到自己負責的倉庫和相關業務部門,只會看到自己擁有操作的模塊和功能;
c) 庫房管理員在系統擁有制作入庫單的權限,具體包括采購入庫單,生產入庫單、其他入庫單,調撥移庫單,盤贏入庫單;
d) 庫房管理員在系統擁有制作出庫單的權限,具體包括銷售出庫單,生產領料單、其他出庫單,調撥移庫單,盤虧出庫單;
e) 庫房管理員在系統中擁有查詢庫存管理中帳表的權限,具體包括庫存余額的月報、日報、出入庫單據的查詢、批次管理的查詢及收發存匯總表查詢等;
f) 庫房管理員在系統中制作的單據和帳表,可以在系統中進行打印,也可以進行導出為 電子文檔;
g) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
2.2.7 采購計劃崗位
2.2.7.1 崗位要求
采購計劃員是系統中采購管理模塊的主要操作人員和負責人員,主要負責物料采購計劃業務,采購計劃業務在企業實際管理中極其重要,因此系統中采購計劃員需要了解企業實際業務流程,并按照流程在系統中體現,及時進行系統數據的錄入,做到數據的準確性和及時性。經過培訓,此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟悉系統采購管理模塊的業務流程,熟練掌握系統的操作方法。
2.2.7.2 崗位職責
a) 及時處理各部門的采購請購需求并在系統中制作采購計劃
b) 采購計劃員需跟蹤系統中采購計劃的執行情況,如采購計劃的狀態變更:執行,終止,變更等,并根據實際情況在系統中進行體現;
c)對于系統中沒有的物料,需要及時按操作規范錄入到系統中。
d) 采購計劃員需跟蹤采購計劃在系統中的執行情況,如物料的入庫或物料的在途;
e) 采購計劃員按照系統提供的查詢帳表和單據的功能,為領導或相關人員提供查詢的數據,打印或電子文檔進行呈報;
f) 遵循公司其它針對系統管理的制度。
2.2.7.3 崗位權限
針對采購部門,供應體系和配套體系的保密性,系統對采購計劃員的權限設置,具體內容有:
a) 采購計劃員擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統的采購管理和庫存管理;采購員必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 采購計劃員在系統只能看到自己負責采購計劃,只能看到自己擁有操作的模塊和功能,只能看到自己負責的物料、倉庫等信息。
c) 采購計劃員在系統擁有制作采購采購計劃和修改采購采購計劃的權限,在庫存管理中具有錄入物料目錄,錄入貨位物料分布的權限。
d) 采購計劃員在系統中擁有查詢采購管理和庫存管理中帳表和單據的權限,具體包采購計劃,采購訂單,采購入庫單等;
e) 采購計劃員在系統中制作的單據和帳表,可以在系統中進行打印,也可以進行導出為電子文檔;
f) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
2.2.8 采購員崗位
2.2.8.1崗位要求
采購員是系統中采購管理模塊的主要操作人員和負責人員,主要負責物料采購業務,采購業務在企業實際管理中極其重要,因此系統中采購員需要了解企業實際業務流程,并按照流程在系統中體現,及時進行系統數據的錄入,做到數據的準確性和及時性。經過培訓,此
崗要求具備計算機操作的基本知識,熟悉系統采購管理模塊的業務流程,熟練掌握系統的操作方法。
2.2.8.2 崗位職責
a) 及時處理采購計劃員在系統中制作的采購計劃,并把采購計劃按照企業實際情況轉化為采購訂單,滿足企業生產需要;
b) 采購員需及時把系統中的采購訂單反饋到供應商那里,并跟蹤采購情況,如發生訂單變更時要及時更改訂單;
c) 采購員需跟蹤采購訂單在系統中的執行情況,如物料的入庫或物料的在途;
d) 采購員按照系統提供的查詢帳表和單據的功能,為領導或相關人員提供查詢的數據,打印或電子文檔進行呈報;
e) 遵循公司其它針對系統管理的制度。
2.2.8.3崗位權限
針對采購部門,供應體系和配套體系的保密性,系統對采購員的權限設置,具體內容有:
a) 采購員擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統的采購管理和庫存管理2個模塊;采購員必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 采購員在系統只能看到自己負責采購計劃(訂單)和采購入庫單,只能看到自己擁有操作的模塊和功能;
c) 采購員在系統擁有制作采購訂單和修改采購訂單的權限;
d) 采購員在系統中擁有查詢采購管理和庫存管理中帳表和單據的權限,具體包采購計劃,采購訂單,采購入庫單,采購發票、采購付款單等;
e) 采購員在系統中制作的單據和帳表,可以在系統中進行打印,也可以進行導出為電子文檔;
f) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
2.2.9 財務存貨會計崗位
2.2.9.1 崗位要求
財務存貨會計是系統中存貨核算模塊的主要操作人員和負責人員,是銷售管理及采購管理中發票與付款單、回款單的主要操作人員,主要從資金管理的角度出發,加強對物料的管理。指在降低存貨的資金占用,完成物料收發存的成本核算,能夠正確及時的核算出材料成本,進行材料的結算業務。此崗要求具備計算機操作的基本知識,熟悉系統存貨核算和相應收付款業務流程,熟練掌握系統的操作方法。
2.2.9.2 崗位職責
a) 負責企業原材料的結算業務和暫估業務;在系統制作采購發票,進行發票和入庫單的核銷,制作銷售發票與銷售回款單等;
b) 在系統中利用庫存管理和存貨核算從實物和價值兩個角度分別對倉庫物料的收發存進行管理;
c) 財務存貨會計針對在實際業務或系統發現的庫房管理人員或采購員的數據或信息錯誤,有職責進行監督,并要求其進行及時的更改;
e) 財務存貨會計在物料計劃價格價格變更的時候,必須在系統進行及時調整,對于新物料,必須在及時對新物料的計劃價格進行調整。
d) 財務存貨會計按照系統提供的查詢帳表和單據的功能,為領導或相關人員提供查詢的數據,打印或電子文檔進行呈報;
g) 遵循公司其它針對系統管理的制度。
2.2.9.3 崗位權限
系統對財務存貨會計的權限設置,具體內容有:
a) 財務存貨會計擁有自己的獨立帳號和密碼,只允許進入系統的存貨管理、采購管理和銷售管理3個模塊 ;財務存貨會計必須對自己的帳號和密碼進行安全設置,做到各負其責;
b) 財務存貨會計在系統只能看到自己負責的倉庫和相關業務部門,只能看到自己擁有操作的模塊和功能;
c) 財務存貨會計在系統擁有制作采購發票的權限,并對采購發票和入庫單進行,對采購入庫單進行暫估業務和沖消業務,具有制作銷售發票、銷售回款單并進行核銷的權限。
d) 財務存貨會計在系統中擁有查詢采購發票和付款單、銷售發票與回款單的權限;
e)財務存貨會計在系統中具有調整計劃價格的權限。
f) 財務存貨會計在系統中擁有查詢存貨核算中帳表的權限,具體包括庫存存貨余額的月報、日報;出入庫單據的查詢,批次管理的查詢,收發存匯總表查詢等。
g) 財務存貨會計在系統中制作和查詢的單據和帳表,可以在系統中進行打印,也可以進行導出為電子文檔。
h) 遵循系統其它管理文檔針對權限分配的制度。
3、操作管理制度
為了加強軟件的操作使用管理,確保會計核算軟件的正常運行及會計信息的全面、準確與安全特制定本制度。
一、 使用人員的操作權限:
(一) 嚴格授權制度:要嚴格系統管理員的授權權限,必要時所有軟件操作員的操作
權限清單要經過總監(總會計師)或會計主管審核,尤其是對于報表封存、賬務月結、記賬與取消記帳等重要的功能權限一定要詳細設置,應由專門人員或由會計主管親自負責。
(二) 嚴格標準編碼制度:所有單位必須嚴格遵守單位集團公司已經下發的標準編碼,
并且按規定好的標準單位編碼、標準報表編碼、標準科目編碼上報數據,嚴禁私自改變標準編碼。系統管理員必須根據集團公司的整體要求和本單位的實際特點進行初始化設置。
(三) 數據錄入員進行數據錄入操作時應嚴格按照憑證內容輸入數據。不得擅自修改
憑證數據,如發現憑證數據錯誤立即通知憑證編制人員或系統管理人員,并根據修正后的憑證修改錄入的數據。數據錄入人員除可以進行數據錄入操作外,還可以進行數據查詢工作,但不得進行數據復核操作,復核人員亦不能進行數據錄入操作,復核時發現憑證錄入錯誤,必須通知數據錄入人員進行修改,復核人員不得進行已錄入數據的修改操作,待數據錄入人員修正錄入數據后再進行復核簽字操作。
(四) 系統維護人員除實施數據維護時,一般情況下不允許隨意打開系統數據庫進行
操作。實施維護時不準修改數據庫結構。其他操作人員一律不允許實施數據庫操作。
(五) 用于信息化的硬件和會計軟件只有操作人員才能上機操作使用。其他人員一律
不允許上機。操作人員必須經過培訓并經系統管理員認可合格后方可上機。
(六) 操作使用人員上機操作前后必須填寫“上機操作登記簿”,如實填寫操作人員姓名、上機時間、操作內容、下機時間、操作期間系統運行情況等。操作人員的保密字必須牢記,并注意要安全保密,否則出現問題,操作人員和系統管理人員有不可推卸有責任。
(七) 出納員、維護人員、程序人員均不準實施數據錄入操作。
(八) 備份數據軟盤和存檔數據軟盤、帳頁、憑證、報表及其他資料由數據管理人員
按規定統一復制、核對、存放、保管。
二、 帳務處理制度:
(一) 部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的帳務文件。根據現行制度和集
團公司要求,運用軟件的規則正確地設置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已經制單或記帳的會計科目不得任意修改或刪除(帳務的修改工作由系統管理員執行)。
(二) 轉換會計年度時,應在新的會計年度開始后的20天內,完成結轉各帳戶的年
初手續,并保證數據檢驗平衡正確,年初余額在當年記帳以前可以修改,當年記帳以后如有調整,只能通過填制記帳憑證進行。
(三) 任何登記入帳的經濟業務都必須填制記帳憑證,摘要區規范填入,在機上填制
的記帳憑證編號應當連續。
(四) 記帳憑證必須經過復核人員簽字后,才能根據其登記帳薄,復核人員必須在屏
幕上直接對機器存儲的記帳憑證進行復核簽字,同時要對打印輸出的記帳憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記帳憑證,制單和復核不能是同一人。記帳憑證在記帳以前必須打印輸出(記帳憑證清單),沒有打印輸出的記帳憑證不得登記入帳。
(五) 總帳及現金帳和銀行帳均可采用計算機打印輸出的活頁帳裝訂,出納人員根據
審核人員審查并準許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記帳,如現金處理收支較多可根據需要自設輔助帳。單位每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機并據以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。
(六) 日清月結制度:每日處理的憑證要及時記賬,要根據集團公司的要求設置統一
的月結日期。月結功能應由專人負責,并且月結以后不允許再處理該月業務。單位應保證至少每月核對一次總帳,每季度核對一次明細帳。
(七) 報表審核與封存制度:每月的報表在上報以前必須由總監(總會計師)審核,并由相應授權的操作員在軟件上進行報表的封存(確認報表封存標志),封存以后報表將不允許再進行修改。
(八) 必須將儲存在機器內的帳簿數據打印輸出為書面帳簿,會計帳簿打印間隔時間
不得超過半年,平時可以只打印已滿頁的帳簿數據,但每年年末必須將全部帳簿數據打印輸出。
三、 會計憑證的審核與管理:
會計憑證是計算機處理會計核算業務的依據。必須保證入帳前錄入計算機的會計憑證準確、可靠,因此應從以下幾方面嚴格把關:
(一) 記帳憑證編制方法:編制記帳可以采取機制憑證和手工編制憑證兩種方法,但
要確保機制憑證與手工憑證的一致性。對于電算化水平較高的單位,應當采取機制憑證方法。
(二) 原始憑證的稽核:部門收到業務人員編制的業務憑證后首先由稽核人員審核業
務發生的真實性和準確性,確認無誤后再審查業務有無業務負責人、業務主管的簽章,如確認無誤則上機制單,依此編制記帳憑證。
(三) 機制憑證的復核:數據錄入人員錄入憑證數據后,由數據復核人員對錄入的憑
證進行復查,確保與手工作主的一致性和復核人員復核無誤后簽字。
(四) 復核后的憑證必須打印輸出、并經有關人員(稽核員、制單人員、出納、數據
錄入員、數據復核人員、會計主管等)確認簽字后方可進行記帳操作。
4、系統維護制度
(一) 系統管理員負責系統維護的工作,包括:硬件、軟件和數據維護。
(二) 建立維護監督機制。系統維護工作嚴禁單人操作,在確定系統管理員的同時,必須指定維護監督人,以保證系統的安全。
(三) 實行維護記錄制度。為積累經驗和明確責任,維護人員應對每次維護進行詳細記錄,
內容包括:維護目的、維護措施、時間、維護人和監督人簽字等。
(四) 重大項目的維護(如設備更新、擴充、修復和會計軟件修改、升級及二次開發等),由系統管理員提出書面報告和實施方案,會計主管研究批準后方予實施。實施前,實施者要制定保證數據安全的措施,做好相關文件和數據的備份。實施后,系統管理員會同會計主管制定調試維護方案進行系統調試,以保證項目維護效果和系統正常運行。
(五) 實行聯網的單位要采取各種措施來保障上網數據的安全性。要嚴密控制好數據庫及其服務器的口令,控制好各用戶的口令,并定期對有關的用戶口令進行修改。
(六) 具有管理信息系統版權的單位其軟件的有關源程序及設計文檔由系統管理員負責
保管。
(七) 參加軟件開發的單位或專職從事系統維護工作的人員不得泄露軟件的技術資料、源程序和加密措施。
具體管理細則如下:
⑴、硬件維護管理
1.部門計算機網絡應配備不間斷電源。工作場地應配備必要的火警設施、消防器材,嚴禁煙火。
2.用于會計電算化的計算機實行專機專用。禁止無關人員使用;禁止做游戲,播放CD、VCD、禁止進入本系統以外的其他網絡;禁止用于與本職崗位無關的其它用途。
3.操作人員應每天保持設備及環境的清潔整齊。在系統管理員的指導下,每周進行設
備保養。
4.系統管理員每周全面檢查一次硬件系統,做好檢查記錄,發現問題及時處理,以保證系統正常運行。
5.每月對計算機場地的安全進行檢查,包括:電源、消防、報警、防鼠、防電磁波、防雷擊、防靜電等設備和措施,及時消除隱患。
⑵、軟件維護管理
1.任何人員不擅自對系統文件進行刪除或修改。會計軟件操作人員不得對系統文件進行任何內容的操作。
2.系統管理員對軟件系統進行全面維護,包括軟件的補丁安裝等,并作以記錄。
3.定期對系統進行病毒檢查。
4.建立故障報告制度。系統運行或軟件操作中發生故障,如屬簡單故障,由系統管理員現場解決;現場無法解決的,由系統管理員進行故障登記,會計主管同系統管理員制定處理方案(方案包括:故障分析、擬采取措施、保障數據安全防范措施等),經會計主管批準
后實施。對于本單位無法排除的故障,由系統管理員及時聯系相關單位解決。⑶、數據維護管理
1.對會計數據實行備份。分為日備份、月備份、年備份。備份由系統檔案管理員完成。每日下班前對賬務數據進行日備份;每月末完成月備份;會計年度終了結賬后完成年備份。月、年備份內容包括賬務、報表和其它核算子系統的數據文件。備份文件應異地存放。
2.備份盤標識清楚,包括注明賬套、時間、備份人。年度備份屬檔案資料。歸檔后應定期復制(視保存期而定)。
3.健全必要的防治計算機病毒措施。在網絡上安裝防治病毒卡,實施開機檢測病毒。防病毒軟件要及時升級。嚴禁任何人員自帶磁盤、光盤進入網絡系統。會計軟件操作人員一概不得在客戶機上安裝、使用任何磁盤、光盤。系統管理員實施維護時需使用磁盤或光盤時,必須首先對所用盤進行病毒檢測。
5、機房管理制度
網絡機房是公司信息化的中心,服務器里存儲著大量的重要數據,為保證24小時網絡安全運行,加強防火、防盜、防病毒等安全意識,要求網絡中心所有人員都嚴格遵守如下制度:
(一)網絡中心的工作人員必須嚴格遵守國家有關法律、法規的規定,細心、認真地履行工作職責,保障網絡系統正常、安全、可靠的運行。
(二) 熟練掌握所維護設備的原理,正確使用系統軟件,掌握系統操作和維護方法。
(三) 認真做好維護作業計劃,定期測試設備的技術指標,負責設備的維護和保養,保證設備性能符合技術指標。
(四) 每天早上8:00—8:30 ,下午5:00—5:30,檢查網絡運行情況,(包括Web/Email、ERP服務器、防火墻等),及時處理所發現的問題,如有尚未解決的故障或隱患及其它疑難問題,應及時和相關人員聯系,盡快解決,并立即上報主管領導。
(五) 對重要的系統數據的測試和檢查,要應認真做好原始記錄,定期備份數據并檢查備份數據的正確性。做好各種技術資料、文件檔案的管理工作,確保資料完整正確。
(六)機房設備(含服務器、路由器、交換機和防火墻)的開啟、運行和關閉,由專人負
責操作、管理。每次操作都要填寫操作日志,認真做好記錄。
(七)認真做好服務器密碼的保管工作,密碼設定需要上報主管領導審批,并做好記錄,
密碼要定期更改。
(八)節假日,要有專人檢查網絡運行情況,如發現問題及時解決,并做好處理記錄,重大事項必須在二小時內報告主管領導。
(九)外來人員進出網絡機房要登記,未經信息部人員許可,不得隨意進出機房。
(十)保持機房環境清潔、整潔、清靜。
6、數據備份制度
第一條 數據的備份或保存介質可采用磁帶、光盤、微縮膠片等。網絡服務器在引進時必須配置磁帶機或可讀寫光盤機。沒有條件的單用戶單位可短期內用軟盤、硬盤備份,以后向光盤和磁帶機過渡。
第二條 要經常對系統中的數據進行備份,以便在計算機發生故障時可將數據恢復到最近狀態。數據備份的目標是防止任何時間發生的硬、軟件故障以及人為失誤造成的數據損毀。因此,原則上要求在發生業務的當天都進行備份。推薦的數據備份模式為:
(一)與每星期的七天對應的七個備份循環覆蓋;
(二)最近三個月月末的備份;
(三)每年年末的備份;
(四)備雙份以上,存儲于不同的地點;
(五)備份要采用ORACLE數據庫管理系統提供的數據備份和以及雙機熱備等多種數
據備份方案。
第四條 對備份的數據應加強管理,防止被非法拷貝或毀壞,要對其內容及運行環境(如軟件的版本)等進行記錄。
第六條 對會計數據的備份、恢復、轉出、轉入的權限都應嚴加控制。嚴禁未經授權
將數據拷貝出系統,轉給無關的人員或單位;嚴禁未經授權進行數據恢復或轉入操作。
7、數據保密制度
由于現在實施的浪潮ERP軟件是一個集成的系統,各個部門的數據是可以共享的,為了避免公司的內部信息遭到泄露或破壞,特制訂此安全保密制度,大家必須提高保密意識,各部門必須嚴格執行。
1)
對自己的操作密碼必須保密,不能向任何人透露,每個操作人員都有一定的工作內容,如因密碼泄露被他人盜用,造成的后果是難以預計的,而該責任要由密碼的原擁有者負責。
2)
每個操作人員在使用完電腦、下班或暫時離開崗位時要習慣退出ERP系統,避免他人繼續使用你的密碼操作電腦。否則所有因此而造成的經濟損失由該操作人員負責。
3)
各部門電腦要絕對禁止外人或本部門的無關人員操作使用,否則該部門的負責人要受處罰。
4) 禁止自帶磁盤、光碟到公司使用,避免造成病毒感染系統,破壞數據。
5)
未經許可禁止將公司的數據拷貝出公司,若有蓄意刪除、破壞公司數據者,一經發現,處以重罰。
8、檔案管理制度
為了加強會計檔案管理,確保會計檔案的安全,特制訂本規定:
(一) 單位應根據帳簿數據準確編制會計報表,報表格式由會計主管部門統一設計或
認可。
(二) 報表的編制要求做到數據真實,計算正確,內容完整,手續齊備,做到帳證,
帳表,表表之間勾稽嚴密,有所屬單位的應將所屬單位的報表進行匯總,并將本單位報表、所屬單位報表和匯總表一并報出,書面報表必須由分管帳務的領導,會計主管和制表人簽名蓋章。
(三) 單位的會計檔案包括存儲在磁盤(硬盤和軟盤)上的會計文件和以書面形式存
放的會計憑證、會計帳簿和會計報表。存儲在磁盤上的會計文件必須按規定及時打印輸出書面形式,未打印之前不得抹去。由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時,必須補充打印,并由操作使用人員在打印輸出的頁面上繁體字或蓋章注明,由系統管理員簽字蓋章認可。磁盤形式的會計檔案保管期限必須在兩年以上,其中會計科目和總帳數據(包括年度和月度匯總數據)必須永久保存,明細帳、記帳憑證及其他數據資料在兩年后可根據需要決定存毀。
(四) 必須經常對硬盤上的會計數據建立移動介質(軟盤、光盤、磁帶)備份。備份是通過對硬盤的會計數據建立副本來實現信息存儲的,每月備份不得少于一次。不得直接對硬盤上的會計數據和作為正式檔案的備份盤上的會計數據進行任何非法操作,如要對磁盤會計數據進行加工,必須使用備份盤的副本,不得刪除硬盤和備份盤的數據。恢復系統數據必須使用最新的正式備份。
(五) 必須妥善保管好會計數據的備份盤,備份盤應貼上寫保護標簽并用印章或封條
簽封,或由專人保管。備份盤應裝在保護封套和包裝盒中,存放在安全,潔凈,防熱,防潮,防磁的場所,并定期進行轉儲。硬盤和正式備份盤不得隨便亂放和外借。
(六) 會計數據的備份盤及自行開發源程序的備份分別在三個地點以上,應根據數據
量和硬盤空間的大小情況,每隔一定時期(如半年或一年以上)清理一次硬盤,刪除硬盤上以前年度的會計數據,以利于提高機器的利用率和運行速度,沒有做過備份的硬盤數據不得清理刪除(三個存放地點分別為機房、檔案室、室)。
(七) 磁盤會計檔案的管理工作,包括數據備份,數據恢復和清理硬盤等,由系統檔
案管理人員專職執行并對磁盤會計檔案的安全的正確負責。
9、附則
本辦法由XX集團計劃部制定并負責解釋,XXXX年XX月XX日起執行。
防欺凌觀后感600字13
一、實習目的
會計電算化是利用計算機代替人工進行賬務和業務處理工作,通過這次的實習,從中認識和了解ERP體系模塊的應用以及操作,通過上機進行有效的ERP模塊運行,同時提高對ERP軟件的認識,知道ERP的基本思想,并且掌握它。此次學習的是金蝶K3ERP軟件,這次學習的重點也就是我們學習的目的是:
一、了解賬套;
二、建立賬套;
三、賬套啟用;
四、賬套備份。
恢復和刪除。親身體會其中的操作,真正感受一個軟件的實用性和價值性,同時了解、分析、預測市場經營戰略和環境,了解各個模塊的功能和用途,知道該如何建立客戶關系檔案?如何生成訂單?如何進行采購和庫存?如何生產設計?如何資金控制?如何獲利?
通過學習,知道ERP是最前沿的企業管理模式,通過各模板之間數據的相互傳遞,把對企業的管理上升到系統。學校在我們即將深入社會之時組織這次ERP模擬實習,是希望通過模擬公司仿真環境,讓我們熟悉公司的運作,身臨競爭環境,直接參與公司的運作過程和生產流程,模擬生產經營決策,及時處理公司發生的經濟業務等。
二、實習內容
完成一個模擬企業的組建和管理等環節,從而形成一個完整的企業循環體系,進行客戶關系、產品設計、生產管理、,庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等模塊的設計和操作。
在ERP實習的第一天,我們學習了如何進行賬套管理。首先,建立賬套;其次,對賬套的屬性進行設置和學習如何啟用賬套:再次,對賬套進行備份,學會如何恢復賬套,刪除賬套。在對賬套進行我們設置后,我們又學習了怎樣對賬套進行初始化,對ERP的軟件模塊進行系統參數的設置,如:應收賬款系統參數的設置,應付賬款的參數設置。在第一天的末尾,我們開始進入了真正的接觸一些與實際有關的內容,開始對一些初始數據進行如入,為第二天進入模擬業務練習做好了應有的準備工作。
在接下來的幾天里,我們開始進行一些模擬的管理。我們學會了對用戶的管理,對員工的權限根據各自的職位進行設置,對各自的用戶屬性進行了調整。接著我們進入了ERP實習的正題,開始進行實例數據的操作,在對示例數據的操作中,我們開始了解了一些關于業務的處理,對于工資的管理,對于固定資產的管理,對于折舊的計提等等。對于報表的管理,如何進行期末的賬務處理,進行銀行對賬。
在做好實際數據的處理之后,我們開始進入月末相關處理,對于月中生成的報表進行分析,得到對于管理有用的信息,將信息進行透析,我們了解的在公司的管理中存在那些不足,對于公司的賬表的分析,我們看到了每個部分在公司財務中所占的比重,從中我們看到公司的存貨管理以及應收賬款的管理中的不足。在對現金流量表的分析中,看到資金的流入和流出的具體事項,從而知道從哪些方面進行現金的管理,使公司的現金達到最大的活性,為公司帶來最大的效益。
報表是對于業務的`匯總,通過對報表公式的輸入,得到一個月來想要的數據,這事一個很重要也很辛苦的工作,因為這些公式的輸入的錯誤很可能得到錯誤的信息,使公司做出錯誤的決策,使公司蒙受巨大的損失。
三、實習體會
隨著計算機的高速發展,會計電算化的發展趨勢也在逐步穩健的提高,而這個過程的系統必須是網絡化的。ERP在企業中的應用也越來越重要,成為會計崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實習提高了我們電算化會計實務的處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力,使我們真正具備了會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
ERP系統把企業的客戶關系、產品設計、生產管理、庫存管理、采購管理、資金控制、人力資源等結合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應客戶新需求,提高服務客戶效率,提高銷售業績;控制產品質量,控制生產或服務成本,控制產品庫存;控制資金周轉速度,降低資金風險,能實時控制每一筆花費;適應人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發放控制,人才選拔的數據支持;整合網絡時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業的人力、物力、財力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應用,幫助企業增強核心競爭力,使企業可持續發展。
這次的實習,我們熟練的掌握了金蝶財務軟件的具體操作過程,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。剛剛接觸金蝶軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細心指導之下我們開始慢慢的上手了。為期八天的實習我們樹立了會計信息化的觀念,掌握了更豐富的會計電算化級相關知識,完善會計人員會計電算化的知識結構體系,豐富了相關的會計電算化處理知識。
連日來的實習是在我們充實、奮斗的過程中完成的,ERP的實習讓我們從開始對ERP的一無所知到現在對ERP的熟練運用,我們開始毫無動手能力,在經過這階段的實習之后,在老師的引導和幫助下,我們不但學會如何運用軟件,更重要的我們學會了如何自學,如何通過自學來達到與社會的快速融合,快速適應將來的社會。這次的實習我們的能力和職業道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實習機會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經驗,卻已經有實際的工作的能力。這次的實習我們了解了自己的不足,了解了會計工作的本質,了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實習是難得的,收獲的相當豐富的,我想經過這次的實習,我們每個人都對將來的工作有了進一步的了解,每個人都能從中獲得相當大的收益。
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CEO是一個公司的指導員,對公司的發展方向和團隊的協調起重要作用,在公司遇到問題時,CEO要能夠帶領團隊成員冷靜思考,想辦法解決問題,要能夠調動大家的積極性,讓大家都投入到公司的建設中。在運營過程中,CEO所需要做的事情是最少的,但是他的責任卻是很重的,在經營過程中,CEO必須做好每一個決策,一點小的決策失誤都會導致公司的運營不當,這點充分體現了管理上的重要性。
雖然一個學期的ERP課中,ERP沙盤模擬實驗操作并不怎么多,但還是讓我學習到了很多知識,通過課堂上的實踐過程,我不僅了解企業運作過程,我還切身體會到了團隊的力量,讓我學會怎樣跟人合作、溝通、增強和同學們的交流。做好每個職務都很不容易,單靠自己一個人的能力是萬萬做不到的,要學會與人合作的精神,還有就是堅持下去,就在我們公司面臨危機之際,我們沒有放棄,經過組員們一起協同努力,使我們得以解除這次危機,得以繼續經營下去。
在模擬公司經營的過程中,公司要有全面、整體的調控,這就要求CEO在公司的經營過程中要做好決策,在研發產品和開拓市場的同時,要注意生產線的引進、生產能力的跟進,使之相匹配,也只有生產能力與開拓的市場相匹配時,公司才能獲取最大的利潤。我們企業最后就是因為生產能力的低下,才導致最后的沒有能實現多少盈利,還讓我充分了解到了生產線與生產能力的重要性,這不僅鍛煉我了的思維,同時也讓我知道了做事情思考必須全面。還有就是遇到困境時
要有樂觀積極的態度,要對自己、對團隊成員和對企業充滿信心,在經營過程中,會遇到困難是不可避免的,也可能因為經營不當導致企業的運營困難,這個時候我們就要能夠頂得住壓力,不能被這些困難給難倒,要相信,通過團隊成員的合作,可以解決這些困難。也正因為在模擬過程中遇到的問題,可以給我們更多的思考、啟發,讓我們有更深刻的體會,這也是我在這次模擬中學到的,只要堅持,通過大家的不懈努力,任何難題都會迎刃而解決。
這次實驗我們一共進行了模擬三年的`公司經營,在這三年的運營中,每一年的情況都是不一樣的,每一年都會遇到新的問題,也正因為這些問題的出現,才會讓我們去思考之前公司運營中出現的失誤,這樣學習到的經驗才是更加深刻的。通過本次的沙盤模擬我對ERP系統有了一個更深刻的認識和了解。我體驗了一個企業管理者的工作本職,對于企業運營環節更加了解,對實際工作起到了引導作用。雖然這只是實驗但我很認真的對待它,我身臨其境的為公司發展的方方面面考慮著,我體會到了,公司一次錯誤決策所帶來的特大損失及恢復的困難。還有在這次實踐過程中我們明顯的感覺到了財務總監的重要作用,我們的財務總監徐杰對企業的未來走向有著巨大的影響作用。而我們的財務總監也異常辛苦,在我們每次做完全部工作時,他最后還要做好報表,為我們下一年的經營提供了支持。
我在這次模擬中得到了各位團隊成員的大力支持!他們每個人都愿意做好自己的工作。而且在大家的研究過程中我們想到了很多優秀的競爭戰略,讓我體會到了大家頭腦風暴的巨大作用。而且改進工作思路特別重要,我們在經營中犯了很多錯誤,有些錯誤足以致命,但是有錯誤就得想辦法去改正,正是在不斷犯錯,不斷改正的過程中,我們才能進步,公司的經營才能走上正軌。
通過這次實驗,我們都認識到了團隊的力量,合作的好壞甚至可以決定事情的成敗。在這次的實驗中,我們的每一個組員都非常的勤勞,對于每一個事情的決定與做都是在所有人的共同努力之下完成的。在這個過程中,因為意見不合,有過爭吵與激烈的討論,但是,到最后意見達成一致,決定作出的那一刻,每一個人的心里都有無比澎湃的滿足感,這種感覺遠比聽從別人的決定而來的舒服,而且會上癮,喜歡到停不了。而且這樣做后,在共同做這件事時,我們之間更有默契,完成的速度會更快,質量也自然會更好。俗話說的三個臭皮匠賽過諸葛亮大概也是在宣傳團隊的力量吧。
很感謝學校老師為我們提供這次實戰的機會,讓我更加了解了自己所學的重要作用,并且可以將理論和實踐結合到一塊。很感謝我們小組團隊的各位成員們的通力合作!相信這次模擬會為我們將來的工作打下良好的基礎!最后,感謝小組成員的密切配合。
防欺凌觀后感600字15
十周的企業資源規劃實踐課程結束了,作為經濟12班U10小組的CEO和銷售總監,我首先想進行的是我個人的總結分析,然后是將我們組在經營中遇到的種種狀況和策略進行一個總結,最后是我自身在這門課中的收獲和感悟。
首先,由于種種原因,我錯過了第一節課的分組和規則介紹,在此對老師表示再次的抱歉和我自己心中深深的后悔。于是第二節課我與同樣沒有組的另外兩名同學組成了臨時的U10小組,在不知所措和迷惘中開始了我們的商戰之旅。一開始由于對規則的不了解和操作的缺失使得作為銷售總監的我在第一次投放廣告時大方得選擇了每個產品投放一萬元的“豪放”策略,直接導致我們連參加訂貨會的資格都沒有。于是,悲劇便開始了,最終在第二年末光榮得迎來了人生的第一次破產。但是作為我自己,除了在課后苦笑著面對同學取笑投放一萬元廣告這件事之外也默默地下定決心一定不能再次墊底。第二次上課時我便漸漸進入了狀態,能夠基本明白界面的操作流程和基本規則了。這時的我還沒有意識到會計的重要性,計劃基本就是一個大概的思路比如建幾條生產線生產什么產品之類的,并沒有去計算現金流量是否能與計劃所匹配。這就導致在操作的時候經常會十分的狼狽,呈現出走一步看一步摸著石頭過河的狀態。通過課上觀察其他小組并且課下同其他小組交流的時候我才發現計劃是要由全體小組一起討論并且驗證的。
第一輪的比賽正式開始的時候我們已經形成了自己的風格并且有一個熟練的會計,在經過三年的韜光養晦和隱忍之后我們終于在第
五年翻身并且在第六年收獲頗豐,最后以第二的好成績結束了比賽。這是大大出乎我自身和所有組員意料的,但是事后看來,過早的取得好成績并不是一件好事。在第一輪中我們獲得了不少的經驗和竅門,但是單純的我們并沒有意識到當我們進步的同時其他小組也在進步,他們的人數優勢使他們有更加詳細的分工和更多的策略備份,這都是我們所不具備的。這也就是我們在第二輪中無法再次取得較好成績的原因之一。或者說我們第一輪的成功是建立在其他組自身的失敗上的,當他們吸取教訓并且帶著滿身傷痕再次戰斗的時候,競爭力大大的增強了。第一輪中我負責制定策略和進行操作,廣告投放則是年末組員們一起根據現金流量應收賬款和下一季度所需還的短貸決定,導致我們沒有人去分析其他組的廣告投放策略,因此我們無論是第一輪還是第二輪基本就沒有當過市場老大,此外還經常出現的`情況就是廣告投放的過于分散導致之后的廣告無謂投發,也就是訂單已經在之前的市場搶購了后面的廣告就白白浪費了。這也與我們的產能一直沒有最大化有關,具體的之后有詳細的解釋。
總之,作為CEO和銷售總監的我,成功的帶領組員取得了第一輪的勝利,但是卻在第二輪鎩羽而歸。貢獻是有的,但是我更注意的是問題。問題一:在實驗中將策略過于理想化,導致實戰的時候出現變故只得臨場應變,使得整個策略沒能得以實施。問題二:輕視了敵人,低估了競爭環境的惡化程度。在第二輪中廣告戰的慘烈導致我們在第三年的時候出現訂單嚴重不足的情況,最后不得不臨時決定將尚未建好的生產線轉產,之后每年的廣告競爭更是進入白熱化導致大量資金
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