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合同專員的職責

時間:2023-02-18 12:35:47 其他合同范本 我要投稿

合同專員的職責

  隨著人們法律意識的加強,很多場合都離不了合同,簽訂合同也是最有效的法律依據之一。你所見過的合同是什么樣的呢?以下是小編精心整理的合同專員的職責,歡迎大家分享。

合同專員的職責

合同專員的職責1

  職責

  1、負責公司業務合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、各方協調蓋章;

  7、完成領導交辦的`其他工作。

  任職資格

  1、統招本科及以上學歷,法律及相關專業優先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、有合同管理經驗者優先。

合同專員的職責2

  職責

  1、負責公司建設工程類招標文件、合同的起草、修改、審核及實際合同履行追蹤管理;

  2、參與項目招標的合約談判,認真研究與分析,降低風險,最大限度的維護公司利益;

  3、負責合同交底,參與合同評審工作;

  4、參與工程概(預)算、標的.及投標報價的審查工作;

  5、負責收集、分析行業相關法律法規政策,組織法規、政策;

  6、收集供方信息并形成臺賬;

  7、參與合約規劃。

  任職資格

  1、專科及以上學歷,工程造價、工程管理等相關專業,

  2、有成本管理、預結算等相關工作經驗,至少2個以上房地產大中型項目合約經歷;

  3、熟悉房地產行業招標采購、合約管理流程;

  4、具備較強語言組織能力,扎實的公文寫作能力,邏輯思維嚴謹,分析能力強;

  5、工作積極主動、細心、熱情,具備優秀有品德,高度的敬業精神、責任心及上進心,嚴格要求自己,并有較強的團隊協作;

合同專員的職責3

  職責

  1、負責集團及下屬單位的各類法律糾紛處理;

  2、處理各類投訴案件,組織證據收集,出具處理意見;,配合訴訟資料整理;

  3、參與調查、處理集團內發生的各類案件;

  4、合同簽訂、維保協議簽訂、合同檔案建立;

  5、法律部總監交辦的其他事項。

  任職資格:

  1、法律類相關專業,大專以上學歷;

  2、具有律所法律或企業法務工作經驗2年或以上;

  3、具備良好的'服務意識,善于溝通,具有親和力;

  4、有較強的邏輯思維能力和問題分析能力;

  5、有金融、房地產行業經驗優先。

合同專員的職責4

  1、負責溝通法務確定合同相關條款及賠付標準,完成工商備案,系統發起流程。

  2、負責對合同、認購書及各種協議進行審核。

  3、熟悉新網簽系統相關操作,負責明源系統認購簽約的.錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負責按揭合同、契稅大修等相關證件的整理存檔。

  5、負責更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發起。

  6、負責按揭臺賬(缺資、退件等)、認未簽數據、簽未回數據的統計。

  7、負責客戶逾期未回款數據統計(寫明具體情況、原因、預計回款時間)、周計劃追蹤表統計(清欠數據)。

  8、負責催簽函、催款函、撻定函等函件發送。

  9、負責對接相關部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員的職責5

  職責:

  1.起草、審核工程合同文件;

  2.對工程往來文件及時收發,報送,履行蓋章手續;

  3.對工程圖紙進行整理、歸檔;

  4.配合項目部及公司相關部門工作。

  任職要求:

  1.工程相關專業;

  2.有至少一年同崗位工作經驗;

  3.熟練掌握辦公軟件;

  4.了解建筑、鋼結構、道路工程等行業,有積極的工作熱情。

合同專員的職責6

  1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執行情況,對合同進行管理;

  2、根據項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);

  3、負責所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

合同專員的職責7

  1、了解《合同法》等相關法律法規,能協助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;

  2、負責處理日常商務合同審查、快遞存檔、臺賬初審等;

  3、定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗收單原件;

  4、負責公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;

  5、遵守公司和部門的各項規章制度,完成公司和上級交派的.其他工作任務。

合同專員的職責8

  職責描述:

  工作職責:

  1、負責合同的修改、確認、審核、錄入、存檔等合同管理工作,確保合同簽約質量,降低合同風險;

  2、負責銷售預測的開展、復核及跟蹤管理工作;

  3、負責提供給管理層及相關部門與銷售合同相關的數據及分析報表。

  職位要求:

  1、良好的'溝通和表達能力;

  2、工作態度積極主動,有責任心、有一定的抗壓能力;

  3、細心、執著不輕言放棄;

  4、善于與他人合作,良好的團隊合作意識;

  5、1—5年相關合同審核的工作經驗。

  崗位要求:

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:2年經驗

合同專員的職責9

  職責:

  負責零售店鋪合同管理、數據維護及信息保密工作;

  負責審查零售店鋪合同內容填寫是否合規、材料是否完整等,并完善相關管理制度流程;

  負責與銷售部門、商場的對接跟進簽約進度,并監控辦理程序;

  協助完成部門其他相關日常事務工作

  任職要求:

  1、20xx年應屆畢業生,大專及以上學歷;

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人踏實,做事認真,有良好的協調溝通能力;

  4、具有良好的職業道德和敬業精神

合同專員的`職責10

  1、負責公司商務合同的審核與管理;

  2、負責相關銷售數據的整理以及分析;

  3、負責商務合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的'合同文本進行存檔管理;

  5、負責公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負責合同審核、授權委托書的發放及合同專用章的管理和使用。

合同專員的職責11

  職責:

  1、負責公司工程招投標、合同簽訂;

  2、負責工程施工合同、補充協議書、承諾書的審核、修改;

  3、負責合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業不限,使用辦公軟件,具備一定的'文字功底;

  2、工作細心踏實,責任心強,有較強的溝通協調能力;

  3、有相關工作經驗者優先,有意長期從事合同管理工作者優先。

合同專員的職責12

  職責:

  1、負責合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負責各類合同及資料的掃描和歸檔;

  2、協助公司招標文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

  3、負責公司各類合同的審核蓋章;

  4、協助各類合同談判,協助供應商、材料商的'考察等;

  5、協助完成領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、法律或工程類大專以上學歷;

  2、熟悉合同法、招投標法等相關法規;

  3、有合同管理崗位工作經驗者優先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

合同專員的職責13

  職責:

  1.負責公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續。

  2.負責統計各市場活動數據,負責請款、發票等工作。

  3.負責公司對外市場經營類的公函處理。

  4.參加工程分包的.價格談判及分包隊伍的選定。

  5.完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科以上學歷,文科類專業優先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統計和公文寫作。

  2、2-3年以上工作經驗,熟悉合同法,有工程設計公司合同管理經驗者優先。

  3、個人素質要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學、上進、思維活躍、自學能力強,工作仔細,善于應變,具有較強的團隊意識。

  4、具備良好的溝通協調能力,會開車優先。

合同專員的職責14

  一 合同管理機構的職能

  1. 宣傳合同法律法規,培訓合同管理人員和業務人員,依法保護本單位的合法權益。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個周內,應將合同檔案資料移交合同管理專員。

  二 合同管理專員的主要職責

  協助合同承辦人員依法簽訂合同。

  審查合同,防止不完善或不合法的合同出現。

  檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。

  登記合同臺帳,做好合同統計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

  發現不符和法律規定的合同行為,及時向分管副總或總經理報告。

  參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。 定期向分管副總或總經理匯報合同管理情況。 配合有關部門共同搞好合同管理工作。 合同收發文管理。 合同歸檔管理。

  三 企業合同檔案管理制度

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內容:

  ◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  ◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;

  ◆ 對方當事人履約能力證明資料復印件;

  ◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的'原件或復印件;

  ◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  ◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;

  ◆ 標的驗收記錄;

  ◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

  2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負責建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個周內,應將合同檔案資料移交合同管理專員。

合同專員的職責15

  職責

  1、根據領導要求,負責起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規范;

  2、準確無誤的錄入合同信息;

  3、負責跟蹤合同情況;

  4、根據領導要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數據;

  6、完成領導交辦的.其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學歷,工程相關專業優先;

  2、能熟練使用excel等相關辦公軟件;

  3、敬業、細心,有責任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;

  4、需要有法律風險和財務相關知識

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