采購合同大全(7篇)
隨著時間的推移,合同的用途越來越廣泛,它也是減少和防止發生爭議的重要措施。那么一般合同是怎么起草的呢?下面是小編整理的采購合同7篇,歡迎大家分享。
采購合同 篇1
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:
法定代表人:
注冊地址:
中央國家機關政府采購中心(甲方)就中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目在國內進行公開招標。經項目評標委員會評定,確定 (乙方)為中標人。甲乙雙方根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規以及《中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目招標文件》(gc-f0539)的規定,經平等協商達成合同如下:
1.定義
除非另有特別約定,在本合同以及與本合同有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中,下列詞語按如下定義進行解釋:
1.1“合同”是指甲方和乙方已達成的協議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。
1.2“辦公家具供應及有關服務”是指本合同約定的乙方同意按照甲方的要求為用戶提供辦公家具生產、供貨、運輸、安裝、維修等一系列工作的總稱。
1.3“用戶”是指按本合同約定在乙方處采購辦公家具的在京及京外國務院各部委、各直屬機構及其下屬各級行政事業單位。
1.4“工作日”是指除公休日和國家法定節假日以外的日歷日。
1.5“第三方”是指本合同以外的任何中國境內、境外的法人、自然人或其他組織。
1.6“附件”是指與本合同的訂立、履行有關的,經甲乙雙方認可的,對本合同約定的內容進行細化、補充、修改、變更的文件、圖紙、音像制品等資料。
1.7“招標文件”是指《中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目招標文件》(gc-f05039)。
2.適用范圍
2.1本合同條款僅適用于中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目(項目編號:gc-f05039)。
3.合同的組成
3.1下列文件應作為本合同的組成部分:
3.1.1本合同條款
3.1.2招標文件澄清及招標文件
3.1.3投標文件澄清及投標文件
3.1.4中標通知書
3.1.5形成合同的其他有關文件
3.2上述文件互為補充和解釋,如有不清或相互矛盾之處,以所列順序在前的為準,但甲、乙雙方有特別約定的除外。
4.協議承諾
4.1甲方確認乙方為中央國家機關辦公家具定點采購供應商。乙方應按甲方要求為用戶提供辦公家具供應及有關服務。
4.2 如用戶提出要求,乙方有義務免費為用戶設計家具樣式、制定采購需求。
4.3乙方按本合同向用戶供貨時應與用戶簽訂供貨合同,確定產品數量、質量要求、價格、服務等。
4.4乙方應保證提供給用戶的合同貨物必須是符合國家強制性環保要求,達到或高出“gb18580-XX 室內裝飾裝修材料 人造板及其制品中甲醛釋放限量”、 “gb18581-XX 室內裝飾裝修材料 溶劑型木器涂料中有害物質限量” “gb18583-XX 室內裝飾裝修材料 膠粘劑中有害物質限量”“gb18584-XX室內裝飾裝修材料 木家具中有害物質限量”標準。
4.5乙方應保證提供給用戶的合同貨物是貨物生產廠商原造的,全新、未使用過的,是用優良的工藝和優質材料制造而成的,并完全符合招標文件規定的質量要求。
4.6乙方應保證提供給用戶的合同貨物通過貨物制造廠商的出廠檢驗,并向用戶提供質量合格證書。
4.7乙方應接受由甲方組織的每年兩次關于家具產品質量的檢查,抽檢費用由乙方承擔。
4.8乙方應于每季度結束前七個工作日向甲方報送《中央國家機關辦公家具采購情況報表》。
5.違約責任
5.1乙方對所提供的服務與合同要求不符負有責任。若乙方有下列情形之一,甲方有權扣除相應的履約保證金作為違約金:
5.1.1采用不正當競爭手段謀取中標的,向用戶提供回扣的, 或其他因乙方原因影響本合同無法履行或終止的,甲方可扣除全部履約保證金。
5.1.2 乙方存在以下情形,用戶可向甲方投訴:
(1) 乙方向用戶提供的家具,質量明顯不滿足供貨合同、招標文件、乙方投標文件和本合同規定標準的;
(2) 乙方向用戶提供的'家具,明顯高于市場同類產品價格的;
(3) 乙方其它違反合同規定的行為。
用戶對乙方的有效投訴超過三次(含)以上的,甲方每次可扣除20%的履約保證金;用戶對乙方的有效投訴達到五次(含五次)的,甲方有權解除本合同,并取消乙方下一年度參與中央國家機關辦公家具定點供應商采購項目的資格。
5.2如果乙方未能履行按合同規定的任何義務,甲方有權從履約保證金中扣除相應的違約金作為補償。
5.3履約保證金的扣除不影響乙方履行本合同規定的各項義務。
5.4對乙方履行合同情況,甲方有權在中央國家機關政府采購網或其他媒體上公布。
6.不可抗力
6.1合同任一方由于受諸如戰爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事件的影響而不能執行合同時,履行合同的期限應予以延長,延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。
6.2遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發生后盡快以書面形式通知對方,并于事故發生后14天內將有關部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
6.3發生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任,但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。
6.4一旦不可抗力事故的影響持續120天以上,甲乙雙方通過友好協商,在合理的時間內達成進一步履行合同或終止合同的協議。
7.履約保證金
7.1乙方中標后投標保證金將全部轉為履約保證金。履約保證金的有效期到乙方完全履行合同規定全部服務義務時止。
7.2履約保證金被扣除后3個工作日內,乙方應予以補足。
7.3甲方將在本合同期滿后1個月內將履約保證金無息退還乙方。
8.保密條款
8.1任何一方對其獲知的本合同涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件及信息、軟盤資料等)中另一方的商業秘密或國家秘密負有保密義務。
8.2除非法律、法規另有規定或得到本合同之另一方的書面許可,任何一方不得向第三人泄露前款規定的商業秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業秘密或國家秘密之日起至本條規定的秘密成為公眾信息之日止。
9.合同的解釋
9.1任何一方對本合同及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則,依照本合同簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規以及人們通常的理解進行。
9.2本合同標題僅供查閱方便,并非對本合同的詮釋或解釋,本合同中以日表述的時間期限均指公歷日。
9.3對本合同的任何解釋均應以書面做出。
10.爭議的解決
10.1在執行本合同中發生的與本合同有關的爭端,甲乙雙方應通過友好協商解決,經協商在60天內不能達成協議時,甲乙雙方同意將爭議提交北京仲裁委員會按照該會仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
10.2除另有裁決外,仲裁費用應由敗訴方負擔。
10.3在仲裁期間,除正在進行的仲裁部分外,合同其他部分繼續執行。
11.合同的終止
11.1本合同有效期至XX年7月31日。合同期內任何一方不得擅自終止合同,否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個月書面通知另一方,經雙方達成一致意見后,方可終止。
11.2出現下列情況時本合同自行終止:
11.2.1本合同正常履行完畢;
11.2.2甲乙雙方協議終止本合同的履行;
11.2.3不可抗力導致本合同無法履行或履行不必要時;
11.2.4一方不履行合同條款,造成另一方無法執行合同協議,協商又不能求得解決,責任方賠償損失后,合同終止。
11.3除本合同另有約定外,發生任何以下一種情況,甲方有權解除本合同,對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任,對于由此給甲方造成的損失,乙方應負賠償責任:
11.3.1經甲方查實,乙方設備設施或其它情況與投標文件嚴重不符的。
11.3.2乙方未按合同規定及時補足履約保證金的。
11.3.3乙方向用戶提供任何形式的回扣。
11.3.4用戶對乙方有效投訴達到五次(含五次)的。
12.法律適用
12.1本合同及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本合同簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規的有關規定。
13.權利的保留
13.1任何一方沒有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動,不應被視為是對其權利的放棄或對追究其他各方違約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利,或放棄追究違約方的某種責任,不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。
13.2如果本合同部分條款依據現行有關法律、法規被確認為無效或無法履行,且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的,本合同其他條款繼續有效;同時,合同各方應根據現行有關法律、法規對該部分無效或無法履行的條款進行調整,使其依法成為有效條款,并盡量符合本合同所體現的原則和精神。
13.3在本合同履行期間,因中國法律、法規、政策的變化致使本合同的部分條款相沖突、無效或失去可強制執行效力時,甲乙雙方應盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強制執行效力的條款。
14.主導語言與計量單位
14.1合同書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函,以及合同有關的文件均應以中文書寫。
14.2除合同另有規定外,計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。
15.通知
15.1甲乙雙方發出與本合同有關的通知或回復,應以專人送遞、傳真或特快專遞的方式發出。如果以專人送遞或特快專遞發送,以送達至對方的住所或通訊聯絡地視為送達;如果以傳真方式發送,發件人在收到傳真報告后視為送達;如果采用電話或電子郵件方式發送,則應在發送后由對方以書面方式予以確認視為送達。
15.2甲乙雙方發出的與本合同有關的通知或回復均應發至以下通訊地址,付款或收款應使用以下賬號,一方變更通訊地址或賬號,應自變更之日起3個工作日內將變更后的通訊地址和賬號以書面形式通知對方。變更方不履行通知義務,應對由此造成的一切后果承擔法律責任。
甲方:
聯系人:
地址:
電話:
傳真:
開戶銀行及賬號:
乙方:
聯系人:
地址:
電話:
傳真:
開戶銀行及賬號:
15.3上述發出通知、回復的費用由發出方承擔。
16.合同修改
16.1對于本合同的未盡事宜,需進行修改、補充或完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為本合同的補充協議。
16.2補充協議與本合同具有同等法律效力。
17.合同生效
17.1除非合同中另有說明,本合同經甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章,并在甲方收到乙方的履約保證金后,即開始生效。本合同有效期至XX年7月31日。
17.2本合同中的附件均為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等的法律效力。
17.3本合同期滿后,在本合同有效期內乙方與用戶簽訂的供貨合同,在其約定的合同期限內繼續有效。
17.4本合同正本一式三份,甲乙雙方各執一份,報財政部備案一份,每份正本具有同等法律效力。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
法定代表人:(簽字) 法定代表人:(簽字)
XX年7月 日 XX年7月 日
采購合同 篇2
本合同由下列當事人約定湖北省宜昌市葛洲壩城區訂立。
甲方:中國葛洲壩集團股份有限公司
住所地:湖北省宜昌市清波路1號
法定代表人: 丁焰章
乙方:
住所地:
法定代表人:
為滿足納米比亞DR3608公路工程施工需要,甲方與乙方依據《中華人民共和國合同法》及其它有關法律規定,經友好協商,就甲方向乙方采購 設備的有關事宜,特訂立本合同。
1、定義
1.1 “合同”是指雙方簽署的,載明雙方權利義務的書面文件,包括本合同及補充協議、會議紀要、投標及招標文件和上述文件所提到的所有文件等。
各合同文件應互為解釋,如有矛盾,按以下排列順序解釋,排序在前者效力優先:
(1)本合同及補充協議、各種會議紀要、雙方協商同意的文件;
(2)中標通知書;
(3)投標文件及其附件;
(4)招標文件及其附件。同一序列合同文件,后簽訂者效力優于先簽訂者。
1.2 “合同價格”是指乙方按照合同全面而正確地履行合同規定的義務后,甲方應支付給乙方的總金額。
1.3 “貨物”是指乙方根據合同約定,須向甲方提供的保證正常運行的一切設備、備件、工具、圖紙、資料及其它材料。
1.4 “服務”是指按合同約定應由乙方承擔國內的安裝、調試、技術協助、培訓等技術服務,以及與供貨有關的包裝、運輸等附隨服務。
1.5 “項目現場”是指本合同項下的貨物最終安裝、運行的地點在本合同中為納米比亞DR3608公路項目現場。
2、合同標的
2.1 本合同下交付的設備為1套 ,設備清單見附件一。
2.2 配置清單見附件二。
2.3 備件清單見附件三。
2.4 隨機資料清單見附件四。
2.5 隨機工具清單見附件五。
2.6 主要技術參數及性能特征見附件六。
3、知識產權
3.1 乙方保證,甲方在項目現場及所在國使用該貨物或貨物的任何一部分時,免受第三方提出的侵犯其專利權、商標權或工業設計權的起訴。當任何第三方提出侵權索賠時,乙方應向第三方提出其處理答復,并承擔由此引起的一切法律上的和經濟上的責任。
4、標準及要求
4.1 本合同下交付的貨物應滿足以下標準及要求:
ISO9001:20xx 。
5、合同價格
5.1 本合同價格為人民幣 元(大寫: )。與貨物交付相關的國內安裝、調試、技術協助、培訓等技術服務以及包裝、運輸等附隨服務的各項費用均已包括在合同價格內。
5.2 以上合同價格為固定價并已含稅,乙方在簽訂合同時已充分考慮了合同履行期間的所有風險,承諾不以任何理由要求對合同價格進行調整。
6、付款
6.1 本合同項下的支付全部采用電匯方式。
6.2 首次付款:本合同簽訂后2日內,甲方向乙方支付30%的貨款,即人民幣 元(大寫: )。
6.3 驗收付款:貨物驗收合格確認無誤后,付清70%的貨款,即人民幣 元(大寫: )。乙方安排將貨物送達甲方指定港口。
(1)金額為100%合同價格的增值稅專用發票一份(含抵扣聯,根據甲方要求開具);
(2)中英文裝箱單兩份;
(3)由乙方出具的品質和數量證明書兩份(可附生產廠文件,若屬安全防護用具需補充生產許可文件);
(4)商檢換證憑條(若法定商檢需要);
7、貨物包裝
7.1 貨物的包裝應符合國家現行包裝標準和有關國際慣例的規定,并充分考慮各國因國情不同而存在的文化差異以及相關禁忌和特殊規定,包裝應均能適應海運、陸運及多次裝卸要求,包裝要牢固可靠、要防雨淋。對配件、散件和電氣絕緣部件應采用防潮和密封裝箱,對儀器儀表設備等應密封包裝,并按設備型號分別包裝,并有妥善的防震措施。對于剛度較小的桿件應加焊支撐以防變形。由于包裝不良或防護措施不善而引起貨物損壞的,所有損失費用由乙方承擔。
7.2 按國家有關標準標注貨物的放置狀態,大件或重要物件需標明吊裝點和起吊方向。所有未裝箱物件和貨箱均應注明編號。所有標注均應按GB191-20xx《包裝儲運圖示標志》的規定用油漆噴/寫在明顯位置。包裝箱外壁兩側應標明貨物的嘜頭及箱體外形尺寸、共××箱、第××箱等,包裝箱尺寸應控制在國內陸路運輸要求范圍內。貨物包裝要求見附件七。
7.3 貨物運輸嘜頭中應注明每件貨物的尺寸、重量、每件的編號及總件數。嘜頭中收貨人由甲方另行書面通知,嘜頭格式見附件八。
8、交貨
8.1 本合同生效后,乙方應立即開始準備合同貨物(含設備、隨機工具、備件、隨機資料),并或在接到甲方書面通知后3日內,將貨物運至甲方指定的國內交貨地點,交由甲方指定的收貨人。
8.2 本合同交貨地點為:天津港。收貨人及聯系方式由甲方另行書面通知。
8.3 本合同下的貨物運輸由乙方負責并承擔一切責任,本合同貨物采用汽車運輸。乙方應以人民幣按照貨物價值的110%,為運抵交貨地點途中的貨物辦理“一切險”。
8.4 乙方應在貨物發運前3日通過傳真方式向甲方通知發貨批次、裝車清單、裝箱清單及擬定的發貨、到貨日期。經甲方同意后方可起運。
8.5 貨物發送時,乙方應按附件四要求提供2套隨機資料(或復印件),乙方提供的資料均應使用國際公制單位制并符合ISO標準。1套資料隨貨物發項目現場,1套資料發如下地址及聯系人:哈爾濱市南崗區嵩山路109號106室 王印朋收 。
9、貨物驗收
9.1 驗收:貨物發貨前甲方派人員到乙方處驗收,由甲乙雙方按照裝箱清單對包裝箱進行開箱抽檢,驗證乙方包裝箱內的供貨是否滿足合同要求。驗收人員應在驗收單據上注明抽檢包裝箱號及箱中合同貨物的名稱、型號和規格、數量和計量單位等基本情況,需要說明的事項也應記載在驗收單據上,雙方參與驗收的人員需在驗收單據上簽字認可并辦理交接手續,貨物交接后的保管由甲方負責。貨物驗收合格,不免除乙方應承擔的質量瑕疵擔保的法律責任。貨物到達項目現場安裝調試完成后,甲乙雙方應共同進行正式驗收,并制作驗收記錄,由雙方簽字確認。如果發現貨物的品種、型號和規格、質量標準(或技術要求)、數量不符合合同約定,甲方應在15日內向乙方提出書面異議,且有權索取不符合約定部分的貨款。在緊急情況下,甲方先行電話通知乙方并承諾在15日內提出書面異議的,視為已向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應在5日內負責處理,否則視為認同甲方提出的異議和處理意見。
如乙方不派工作人員參與驗收,甲方應制作驗收記錄,并在10日內告知乙方,該驗收記錄視為已被乙方認可。
9.2 甲乙雙方對貨物質量發生爭議時,甲方可停止支付爭議部分的貨款,并與乙方協商提請具有相關檢驗檢測資質的質量檢測鑒定機構進行鑒定,檢測鑒定費用由乙方承擔。經檢測鑒定合格的,視為乙方交付無異議。經檢測鑒定不合格的,乙方應負責在甲方要求的時間內進行更換,同時按照本合同第14條的約定向甲方承擔違約責任。
10、備件及工具
10.1 乙方應按甲方要求提供合同項下備件和工具的材料和信息。
10.2 備件和工具應與合同設備分開獨立包裝,包裝箱上應清楚注明標記。
10.3 所有備件和工具在提供給甲方之前應系上標簽,標簽上應注明上述有關備件和工具的說明。
10.4 在合同設備供貨后的三年內,乙方應以工廠提供零配件 的價格向甲方提供合同設備維修和維護所需要的備件。如果合同設備在上述期限前停止生產,則乙方應事先通知甲方,以便甲方采購足夠的備件;在停止生產后,如果甲方要求,乙方應免費向甲方提供備件的藍圖、圖紙和規格。
11、技術服務
11.1貨物發運前,乙方負責為甲方提供免費的技術培訓,包括技術資料的提供、正確的使用及操作、簡單的維修等。
11.2 貨物到達項目現場后,乙方負責在項目現場或在國內通過網絡進行安裝、調試、拆除技術指導、技術服務和安裝、運行、維修、管理人員的技術培訓,并保證服務質量。
11.3 如乙方派出工作人員到達項目現場,乙方工作人員發生的國內至現場差旅費、簽證費等費用由乙方承擔,甲方為乙方工作人員安排食宿,并提供履行本合同所需要的工程所在國境內的交通便利。
12、質量保證
12.1 乙方應保證本合同貨物是全新的、未使用過的,能滿足合同規定的質量和性能要求。
12.2乙方應保證提交的技術文件、圖紙的完整、清楚和正確,達到合同貨物設計、安裝、運行和維護要求。技術文件如有不準確或不完整,乙方應在接到甲方通知后3日內進行更改或重新提供。
12.3在貨物安裝、調試期間,如發現因乙方原因造成的貨物的缺陷或損壞,乙方應盡快免費更換和修復并賠償由此導致的甲方的一切損失。
12.4本合同下主機貨物的質量保證期為貨物全部到達項目現場并正式驗收合格后的6個月,其余配件的質量保證期按照乙方提供的質量保證書條款執行(只限國內),乙方在質量保證期內承擔包修、包換、包退責任。如在質保期內出現貨物質量問題,則質保期在該質量問題解決后重新計算(只限國內)。
12.5在質量保證期內,乙方應對由于材料缺陷而產生的質量問題負責。如果因上述問題導致貨物發生損壞或不正常工作時,乙方應免費為甲方更換或修復并賠償由此導致的甲方的一切損失。在貨物出現質量問題后,甲方應盡快通知乙方,乙方在接到通知后,應在7日內發運甲方要求更換的貨物或部件到甲方國內指定地點,所有費用由乙方承擔。
12.6對無法解決的`重大質量問題,乙方應按甲方要求及時到達項目現場。若乙方接到甲方通知后未能及時到達,或在到達項目現場后30日內沒有解決問題,則甲方可自行處理,由此造成的處理費用及甲方損失全部由乙方承擔,且此種處理不影響甲方行使合同項下的其他權利。在甲方自行處理仍無法解決問題的情況下,乙方應按照14.3條的規定承擔違約責任。
13、環境與安全保證
13.1 乙方應保證本合同貨物是由獲得設計、制造許可的正規廠家生產,是成熟、可靠的機型,貨物設計、制造本身不存在安全隱患,能夠保證安全使用,貨物的操作、維修環境應安全舒適,確保從業人員的健康安全。
13.2 貨物在使用過程中若因設計制造原因造成安全事故或對操作維修人員產生傷害的,由乙方承擔全部責任。
13.3 乙方應保證貨物制造所用的材料及包裝材料符合國家及國際環保要求。
13.4 乙方應保證貨物的抗顛震、振動、防塵、噪音及堅固性等性能符合國家有關標準。
13.5 乙方應在使用說明中說明該貨物在安裝、操作、使用、維修過程中可能存在的危險因素和預防措施。
13.6 乙方工作人員在甲方項目現場進行服務時,應遵守甲方項目現場的管理規定,聽從甲方項目現場管理人員的指揮。因乙方工作人員原因導致的人員傷亡事故,由乙方承擔全部責任。
14、違約責任
14.1 如果由于乙方的原因未能按合同規定的交貨期交貨時,甲方有權按合同價格以每日0.1%的比例向乙方收取違約金。
14.2 如果由于乙方責任所造成的貨物修理或換貨而使設備的運行時間延誤,則乙方除承擔修理或換貨的義務外,還應按合同第14.1條的規定支付違約金,時間從甲方發現缺陷之日起至該缺陷消除之日為止。
14.3 在貨物使用過程中,若出現由于乙方責任所造成的貨物技術、性能不能滿足合同要求或存在質量缺陷,甲方有權要求乙方對貨物作貶值、全部或部分更換直至退貨處理。在此情況下,乙方還應賠償甲方因使用貨物而遭受的全部損失,包括使用不合格貨物的所在工程的全部返工費用在內。
14.4 甲方有權從應支付給乙方的合同款項中扣減違約金或賠償款。違約金或賠償款的扣減不妨礙甲方行使合同項下的其他權利,也不免除乙方繼續履行合同的義務。
14.5 甲方未按期支付貨款,每逾期一日,以欠付的當期貨款為基數,按中國人民銀行公布的同期存款利息標準,向乙方支付逾期付款違約金,違約金的最高限額為合同價格的5%。
14.6.乙方承諾無違法、違規行為,如果出現不良記錄使甲方無法退稅,由乙方承擔因此而給甲方造成的一切損失。
15、不可抗力
15.1 任何一方由于不可抗力因素,如戰爭、水災、臺風、地震等事件或雙方同意的其它不可抗力事件而影響合同履行時,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據實際情況部分或全部免予承擔違約責任。但受不可抗力影響的一方應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,并在2日內將有關部門出具的證明送達給對方。
15.2 任何一方在違約(含預期違約)后發生不可抗力的,不免除其應承擔的違約責任。
16、變更和修改
16.1 甲方可以在任何時候向乙方發出書面通知,在本合同的范圍內變更下述一項或幾項:
(1)運輸或包裝的方法;
(2)交貨地點;
(3)乙方提供的技術服務。
16.2 除了上述規定外,任何對合同條件的變更或修改均需雙方簽訂書面的修改協議。
17、合同解除
17.1 有下列情形之一的,甲方可以解除合同,并要求乙方按照合同第14.3條承擔違約責任:
(1)乙方提供的貨物不能滿足合同要求的,或者經過檢驗檢測不符合合同約定的質量標準和技術要求的;
(2)乙方逾期交貨達到30日的;
(3)乙方逾期交貨或有其他違約行為累計三次以上(含三次)的。
17.2 甲方無故不支付貨款,超過30日的,乙方可以解除合同,并要求甲方按照合同第14.5條承擔違約責任。
17.3 甲方承建的工程建設項目停建,或者施工承包合同被解除,或者工程建設項目的設計發生重大變更的,甲方可以解除合同,且不承擔違約責任。
17.4 一方解除合同應向對方發出書面通知,該通知到達對方時生效。
17.5 如果合同第15條所述的不可抗力事件影響合同的實際履行,雙方可協商解除合同。
18、爭議處理
18.1 凡因履行本合同引起的或與本合同有關的一切爭議或糾紛,雙方首先應友好協商解決;如果協商不成時,任何一方均可向本合同約定的合同簽訂地的人民法院提起訴訟。
19、附則
19.1乙方無違法違規記錄,提供為非國稅部門關注或預警企業的書面證明。
19.2本合同一方給對方的通知應以書面形式或傳真按本合同約定的聯系方式發送至對方。一方的聯系地址、郵編、開戶行及賬號、電話等若有變更,應及時書面通知對方。
19.3 本合同經雙方法定代表人或其授權代表簽字并加蓋單位公章之日起生效。本合同所有附件為本合同不可分割的部分,與本合同具有同等的法律效力。
19.4 未經甲方同意,本合同不得轉讓和分包。
19.5 本合同一式陸份,甲方執伍份,乙方執壹份,具有同等法律效力。
甲 方:中國葛洲壩集團股份有限公司
法定代表人或授權代表:
聯系地址:哈爾濱市南崗區嵩山路109號
郵 編:150009
傳 真:0451-82285370
簽訂日期:
乙 方:
法定代表人或授權代表:
聯系地址:
郵 編:
傳 真:
開戶名:
開戶行:
賬 號:
簽訂日期:
采購合同 篇3
本意向書是供方自愿向需方提出申請參加供貨,并同意遵守以下意向條款。
一、采購的基本內容
1、產品名稱及單價:
產品名稱____________
產品類型____________
單價為______________
(以上單價含普通稅票含運費)
2、供貨周期
供貨周期為_______天。
3、付款方式
材料到達甲方指定施工地點后,先支付合同總價的50%,待甲方抽檢合格后再付合同總價剩余的50%。需方按雙方約定的質量技術標準進行抽檢,如檢測不合格雙方共同進行復檢,如確認不合格,供方負責調換貨物,合格為止。未經檢測,需方不得使用,如使用視為抽檢合格,抽檢合格后按以上付款方式支付剩余貨款。
二、采購意向條款
1、供方簽訂本意向書后,需方將在主合同簽訂之后,正式通知供方簽訂正式的供銷合同(以下簡稱“供銷合同”)。
2、供方同意在接到需方正式通知的時間內簽訂供銷合同。
3、雙方簽訂供銷合同時,共同遵守以下約定:
(1)供銷合同應包括本意向書第一條所載明的內容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。
(2)供銷合同的核心內容(標的、價格、供貨周期、付款方式條款)必須與本意向書一致,否則視為無效。
三、供方的.聲明和承諾
1、本意向書所有的內容和條款,都經過了需方的明確解釋和說明,供方已全部知悉和理解,并承諾予以遵守。
2、本意向書系雙方自愿簽訂。
3、供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權并同意履行需方的解釋。
四、其他
本意向書一式貳份,供方和需方各執壹份。雙方在簽字蓋章后開始生效。以上防水材料平米數以供銷合同為準,簽訂供銷合同后,本意向書自動作廢。
需方:
授權代表:
聯系電話:
聯系地址:
供方:
授權代表:
聯系電話:
聯系地址:
采購合同 篇4
甲方:
地址:
tel:
fax:
辦事處:
tel-
fax:
乙方:
地址:
tel:
fax:
product
code
code
description
數量(件)unit price
(元/件)
amount
見“訂單確認書”
l、追加款價
格按原合同
執行。
2、新款價格
在”訂單確認
書“上確認。
備注:1。以上各款、單價、數量、工藝要求見“訂單確認書”
2.訂單確認書為本合同附件
3.以上價格含17%增值稅
totalpcs
fbo 廣東
一、訂購貨物和交貨辦法
terms:
一、訂購貨物和交貨辦法:
1. 乙方應按照重合同守信用的原則按合同規定的貨物價格、規格、數量、日期,將甲方訂購之商品送交甲方指定的倉庫或地點,裝卸運雜費歸乙方承擔。
2. 合同成立后雙方應嚴格遵守執行。凡乙方按合同規定生產的合格商品,甲方必須照數收購。不符合合同規定之產商品,甲方有權拒收。若因商品質量問題給甲方造成損失,乙方應按實際損失給予甲方賠償,甲方有權向乙方追討損失
3.貨物數量接受增似致為+5% .
二、付款方式:
1、甲方在貨到驗收ok收到乙方開出的增值稅發票后45天內結算全部貨款。
2、當甲方收齊乙方的貨物后,甲方需開出45天遠期支票給乙方作抵押,待出貨后45天的貸款到期時,
乙方需退回甲方的支票,由甲方用電匯的方式付款給乙方提供的`增值稅發票的帳號。 ,
乙方在甲方的“訂單確認書”上簽字確定交貨期后,不得延遲交貨,否則甲方有權追究由此而
造成的一切經濟損失。 .
訂裝資料:由乙方承擔, (每件一個pp袋一張拷貝紙,若干件一個紙箱)詳見“訂單確認書”。
原材料:
1. 生產上列商品所需原材料、輔料包括嘜頭,由乙方自行解決,乙方必須采用甲方指定的輔料廠
簽名及蓋章:生產的輔料包括嘜頭,如乙方有價格合適、質量好的供應廠家可經甲方確認后指定生產。
六、知識產權保護:
凡由甲方提供設計的商品,除合同數量或甲方同意外,乙方不得擅自生產或提供給他人生產,否則
甲方有權追究乙方所有責任。
七,其它生產要求:
1,乙方向甲方提供的商品必須符合中華人民共和國紡織行業標準測試一等品之合格標準,以此作為
大貨質量的檢驗標準。大貨的車工、手感、品質必須依足確認板處理,顏色則按玫方已確認之色板
肘色.如出現質量問題,甲方保留有向乙方追究法律責任及賠償有關損失的權利.
2,’大貨收貨照國際慣用標準aql6.5要收貨。
confirmed and accepted by:
甲方: 乙方:
簽名及蓋章:
采購合同 篇5
甲方:_________
乙方:_________
簽約地點:_________
簽約時間:_________年_________月_________日
茲有乙方向甲方提供硬件的服務,本著平等互利的原則,經雙方友好協商簽訂合同如下:
一、雙方的權利和義務
1、乙方服務:
(1)乙方提供優質的硬件,提供裝機前的一次性免費的`軟件安裝及調試。
(2)對安裝的系統因人為誤操作出現故障,乙方不予免費調試重裝,如需安裝,需要另外收取服務安裝服務費。
二、購買硬件產品名稱和數量、價格
┌──────┬───────┬───────┬───────┐
│產品名稱│數量│單價│金額│
├──────┼───────┼───────┼───────┤
│││││
├──────┼───────┼───────┼───────┤
│││││
├──────┼───────┼───────┼───────┤
│││││
├──────┼───────┴───────┴───────┤
│合計:││
├──────┼───────────────────────┤
│││
│備注:││
│││
└──────┴───────────────────────┘
三、合同總金額:_________(大寫),_________(小寫)
四、交(提)貨地點、方式和費用負擔
EMS郵寄或者本地送貨,乙方負擔運輸費用、上門安裝。
五、付款方式和發貨期限
簽訂本合同后一次性付款到以下帳號,款到帳后2個工作日內發貨。
全稱:_________
開戶行:_________
帳號:_________
六、其它
1、本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,兩份具有同樣的法律效力。
2、本合同未盡事宜,由雙方協商。乙方軟件是通用軟件,如甲方需要改動,乙方可進行二次開發,二次開發需另簽協議,雙方另行協商確定開發費用。
3、本合同自雙方加蓋公章及授權代表簽字后生效,對雙方均具有法律效力。
4、在合同執行期間如果雙方發生爭議,雙方應友好協商解決。如果協商不成,雙方同意提交_________仲裁委員會進行仲裁或按合同法處理。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________代表(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇6
甲方: (以下簡稱需方)
乙方: (以下簡稱供方)
依照我國《經濟合同法》及其他有關法律、法規,遵循平等、自愿、公平和誠信的原則,為明確雙方的權利、責任,采購事項協商一致,特簽訂本合同。
一、產品名稱、品牌、規格型號、廠家、需求數量、單價、金額、進貨時間:
二、質量要求、技術標準及供方對質量負責的條件和期限:
質量必須符合國家標準和施工技術要求,供方提供的產品必須符合環境、職業健康安全管理體系的要求,檢驗要有合格證并復驗合格。
三、交(提)貨地點、方式:
按需方計劃,貨送需方 工程施工現場指定地點。
四、運輸方式、裝卸等費用負擔:供方負責汽車運輸至需方施工現場指定地點,并負責卸車及堆碼好的一切費用。
五、物資驗收計量方法:
貨在工地后,經供方派人堆碼整齊后雙方現場點數,由需方指定專人在送貨單上簽收,以工地實際簽收數量為準。
六、價格上下浮動超過5%(含5%)按實際價格調整,市場價格浮動需提前通知甲方,如上浮不通知甲方,甲方按原價格收貨,價格下浮如未通知甲方,甲方發現后給予價格調整5倍罰款,所有收到貨均按下浮結算。
七、貨款結算及支付方式:
墊資九十天。超過120天,每噸(立方米)加10元,以此類推。
八、違約責任:我方在施工作業前兩天通知乙方,乙方須根據我方指令無條件配合我方施工作業,如出現拖延一天罰款500元以此類推,。
九、解決合同糾紛的方式:
遵循協商、調解、仲裁的'解決程序 ,調解不成的可向合同簽訂地所在法院起訴。
十、其他約定事項:
如供方供應不及時、質量不合格時,需方有權終止合同。剩余款項支付仍按合同第七條執行。未盡事宜,雙方友好協商。
十一、本合同自簽字蓋章之日起生效,一式六份,需方執四份,供方執二份,具有同等法律效力,合同有效期為貨款兩清之日止。
甲方: 乙方:
甲方代表: 乙方代表:
簽訂時間:________年____月____日 簽訂時間:________年____月____日
采購合同 篇7
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的.采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
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