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HR的困惑和難題有哪些

時間:2023-07-07 17:30:47 雪桃 HR指南 我要投稿
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HR的困惑和難題有哪些

  HR (Human Resource)是human resource的縮寫,是指人力資源。目前國內企業的HR們到底存在哪些困惑和難題呢?下面是小編精心整理的HR的困惑和難題有哪些,僅供參考,大家一起來看看吧。

  1.定位不清,價值模糊

  很多企業老板們在對HR的定位上不僅急功近利而且非常糾結,一方面老板們期望HR的價值發揮最大化,促進公司管理水平的提升,改善經營效益,但另一方面老板們對HR的定位卻完全不同。一項調查顯示,39.6%的企業中HR是“后勤管家”,26.4%是“參謀”,22.6%是“服務員”,只有11.3%的是 “合作伙伴”,大部分HR承擔的是后勤打雜的工作:沒人了招人,領導要培訓就培訓,領導要考核就考核,領導要求寫崗位說明書就加班加點、閉門造車來寫崗位說明書;一會兒接個要求核查出勤的電話,一會兒接個咨詢保險事宜的電話,一會兒有應聘者來面試,或者有員工過來哭鬧著說工資算錯了等等。定位不清導致HR 的價值和貢獻比較模糊,在企業管理中就很容易被邊緣化。

  2.有名無實,地位虛高

  很多老板嘴上強調人力資源最重要,但在實際工作中企業對人力資源管理的做法卻是:說起來重要、用起來次要、忙起來不要,縮減成本往往先從HR部門開始。很多企業雖然設有人力資源部,但其實還是以前的人事部,只是換了個名字而已,人力資源部的設置成了擺設,看別的公司設了,自己也跟著設置,但是在部門人員配置和工作推動上沒有給予足夠的支持。HR總監或經理一般是中層,不要說參與公司戰略規劃和高層會議,就連一些很基層的人事安排也不一定有話語權。HR部門的人都是從其她部門抽調的非專業人員,或者把被公司發配的落后分子留到HR部門,或者找幾個人力資源專業畢業的大學生裝點門面。另外,相對業務部門來說,HR的整體薪資待遇也偏低。

  3.專業不強,影響力弱

  有人總結國內HR的特點是“三多”:外行多、年輕人多、女性多。也有人說,在一些外資企業中很多HR靠外語吃飯,在一些傳統的國企一般靠關系靠背景,而民營企業的HR則大多來自業務和后勤部門,這話雖然說得過了點,但也反映了很多HR在專業能力上不足的現狀。因為HR的門檻較低,業務經理學習HR知識相對容易,HR學習業務知識相對困難,HR不懂業務成為制約她們發展的致命“硬傷”。相對于研發、生產、銷售能力而言,HR的專業能力與工作經驗明顯薄弱,且提升的速度遠滯后于公司業務能力發展的速度。在其他部門的印象中,很多HR喜歡舞文弄墨,賣弄文采,講話總是夾帶幾個英文單詞,經常整一些新概念和新名詞,卻無法立足于企業戰略高度實施與開展工作;對于專業問題的處理,不能提供可信賴的量化的統計分析報告。因此,在各項經營決策工作中,HR部門只能成為二傳手,由此造成HR部門在企業內部的影響力較弱。

  4.不被理解,缺乏認同

  人力資源工作難以推動,還有一個重要的原因是業務部門對人力資源工作的理解偏差。“做人事的不干人事”,傳統的觀念認為人力資源工作就是后勤打雜工作,沒什么重要性,只是上頭變相的控制,給他們增加了大量的工作。所以她們認為HR不是來幫助她們的,而是給她們帶來較大的負擔和壓力,因此他們會潛意識里對 HR工作存在不理解、不配合,并采取各種“軟抵抗”的對策。在一些企業內部,經常會聽到這樣的聲音:“你們人力資源部是怎么回事?我們要生產了還沒有招到人?招聘的人怎么都跑了?”“績效考核設計的什么指標啊?你們人力資源部是想陷害我們?”“現在很忙,我們要抓生產經營,沒有時間參加什么培訓”“不要給我談薪酬方面的事情,原來怎么定的就怎么做,還搞什么崗位評價,你們人力資源部好像閑得很”。HR成了冤大頭,好像所有的問題都是這個部門造成的。

  5.表面風光,有苦難言

  在勞資雙方利益的平衡上,HR通常處于尷尬的處境,要是完全站在員工的角度,在某種程度上會與老板的利益相矛盾,老板就會把你開掉;如果完全站在老板的角度,員工都會反對你,結果老板還是把你開掉。要是遇到一些裙帶關系復雜的家族企業,或者歷史遺留問題較多的國有企業,問題就更加復雜了。

  人力資源工作表面上看似輕松舒服, 但無論從事哪一模塊,HR們心里都憋著一把辛酸淚:招聘的說嘴累,培訓的笑了;培訓的說腿累,跑社保的笑了;跑社保的說委屈,員工關系的笑了;員工關系的說難協調,做績效的笑了;做績效的說難落地,組織規劃的笑了;組織規劃的說難保密,做薪酬的笑了;做薪酬的說難創新,人事經理笑了;人事經理說工資低,所有HR都笑了。如魚飲水,冷曖自知。HR們且做且珍惜吧。

  那么,面對國內企業復雜的情況,中國HR的出路在哪里?HR究竟應該如何定位?企業快速發展的同時,HR部門應該如何幫助企業進一步成長?

  1.直面現狀,找準定位

  HR首先要充分認識自身職業特點,才能取得成功。雖然人力資源管理是企業最重要的工作,但這并不代表在企業里面HR部門最重要,因為人力資源管理并不只是 HR部門的事情。人力資源所起的作用就是支撐業務發展,HR在企業里永遠是一個配角,但可以做最佳配角,這個定位一定要找準。所以HR不應該太強勢,不要讓人感覺HR是一個警察,而應該具有較高的靈活性和平衡能力。既然選擇了做HR,那么就一定要用有容乃大的心態去從事自己的工作,用寬闊的胸懷去包容其她部門和其她人。正是問題重重才有我們發揮的余地,否則我們的作用怎么體現呢?在風平浪靜的時候要未雨綢繆,在關鍵時刻才能力挽狂瀾,才能真正體現HR的價值。

  2.腳踏實地,練好內功

  很多HR將自己的“遭遇”遷怒于企業的平臺小、老板的不重視。其實HR能擁有多大的影響力,有多高的地位,要看老板對它的定位、業務部門對它的配合度和員工對它的認可度。但所有這些,說到底就要看HR對企業的貢獻程度,而貢獻程度又取決于HR自身的能力。人力資源管理并不是一項沒有技術含量的工作,相反是一項專業性很強的工作。一個不清楚寬帶薪酬,不了解平衡計分卡,不知道勝任力模型,不懂得人才梯隊建設的HR,還夢想要進入企業核心管理層?如果連企業經營戰略都不能正確理解,就去談什么所謂的人力資源戰略;連行業發展趨勢、企業產品核心競爭力等要素都不清楚,就搞崗位優化;連企業人員結構特點、員工價值觀、地域文化等因素不清楚,就搞EAP系統,那不是找死嗎?打鐵還須自身硬,要成為好HR,只有不斷充電學習,提升自身的專業素質。

  3.緊貼業務,注重實效

  沒有哪個老板敢說人力資源不重要,但是事實上很多企業的人力資源管理工作,就沒讓人感覺到它有那么重要,歸根結底就是人力資源對戰略與業務的支撐力度不夠。凡是不懂戰略和業務的HR都是耍流氓。人力資源是個一把手工程,HR最重要的是對老板負責,所以HR必須是“老板肚子里的蛔蟲”,要明白老板要的是什么,要想老板之所想、急老板之所急, HR不僅要對企業自身了如指掌,熟悉公司各模塊的業務,還要對企業所在行業、企業在行業中所處位置有清晰認識,多點站在戰略的層面上去想問題,多從實際出發來制定人力資源政策和措施,以此來支持企業的快速發展,做好一把手的參謀,成為其它部門值得信賴的伙伴。

  4.改進方法,把握核心

  要做好HR工作,最主要的就是要抓住核心工作,每個企業在不同的發展階段都有不同的工作重點:初創階段以招聘選拔為主,成長階段以績效薪酬為主,發展階段以規劃培訓為主。對于核心工作HR要積極去推,有爭議的問題則應該先放一放。其次不要刻意追求創新,而是盡量保持簡單實用,特別是制度流程應具有一定彈性,在大的方面有所把握,又能允許特殊情況的出現,否則就會影響效率,適得其反。第三是要學會用工程師的思維來分析問題,多用數據和事實說話,從現象中發現規律。當你通過數據分析企業的人均勞動產出是多少,招聘培訓的成本是多少,薪酬處于市場中的幾分位,哪些員工的貢獻度高的時候,你就能明確地給出哪個團隊的搭配不合理,哪個部門的人員需要調整等專業建議,你才能在公司產生影響力,才能更有發言權,更有底氣。

  5.主動溝通,提升服務

  作為服務支持部門,HR必須主動與老板、業務經理和普通員工進行密切聯系,了解他們關心什么問題,并想辦法去幫助她們。讓大家覺得HR部門是專業的、務實的、合作的、值得信賴的。在這種情況下,大家才能互相支持,矛盾才可以化解。試想如果HR部門只是被動的接受來自業務部門的需求,而不去主動對公司的發展方向、產品特點、業務流程、組織氛圍、企業文化進行研究,他怎么能對企業需求有一個清晰深刻的認識,又怎能找到企業真正需要的人才,又能夠給企業帶來真正的價值。

  拓展:HR常見的幾個毛病

  理論大于實際

  職場百科網認為學習理論沒錯的,但消化將是非常重要!如果在工作過程中,老板問,人力資源管理理論有多少?這些理論產生的背景是什么?有多少人在研究這些理論?這些理論是如何演變的?國內有哪些人力資源研究專家在對這些理論進行延伸研究?有什么研究結果,在本企業可以借鑒?為什么?等,這些問題是很初級的,如果沒有學“透”再加上沒有“消化”,在企業從事HR工作的價值是什么呢?舉個例子來說明,為企業設計薪酬福利體系時,我們的慣性思路是:先進行市場調查,再看內部的員工工資情況,然后進行調整,畫個表報管理層批準,這叫“操作”,如果能對“亞當.斯密的公平理論、赫茲伯格的雙因素理論”進行深入研究,你的工作變成為了“結果”,否則,充其量是“工作任務”而已。

  不能靈活應用

  在中國有兩部相關法律很重要,即:《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》。《勞動法》,1994年7月5日公布,1995年1月1日起開始實施;《勞動合同法》,在2007年6月29日公布,2008年1月1日起開始實施。勞動法共13章107條,勞動合同法共8章98條,事實上,兩部法律中的每一個字都有講究,表面上讀起來,感覺不出來字與字之間的邏輯,不能僅憑個人的感覺或理解去指導企業人力資源管理實踐活動,比如說:某員工入職不滿試用期草率地以“試用期不合格”為理由被辭退,是否合法?憑感覺是可以的,但若上升到法律條款層面,顯然是行不通的,你可能會說,勞動法第三章第32條不是寫得清清楚,試用期內用人單位不是可以隨時解除勞動合同嗎?但在勞動合同法第四章第39條明確規定:“在試用期間被證明不符合錄用條件的”用人單位可以隨時解除合同,企業必須倒舉證,不管仲裁還是法院,都必須正規(FORMAL)文件,而且必須交由仲裁官或法官認定,如果設定的人力資源管理流程不嚴謹、不科學,99%以上會敗訴。

  學而不精

  作為人力資源總監,若一旦上位,你的工作內容決定你已無法再關注操作層面,比如工資如何計算?等,你相對應關注的是人工成本的管控和薪酬策略;你作為一般的HR,需要關注是操作層面的工作,如工資的計算準確性,如何讓工資結果清晰,如何讓員工對收到的工資條內容了然于胸,而不是大把的疑問。

  基于以上,人力資源總監應關注于戰略、理論的系統學習,需要專注,用理論來突破大腦中的層面,是“質”的突破!而用作為一般HR來講,要多學操作技能方面的培訓,如勞動法律規定的“員工關系”是怎樣的?21.75是什么意思?大月小月工資的計算如何界定?曠工法律規定是怎樣的、業界常規處理是如何的?如何簽訂勞動合同?如何面試?如何招聘?在計算工資時如何不進入誤區?總而言之,要明白在每一個職場階段要學習什么?因為一個人的時間是有限的,要讓自己的時間質量更高!

  職場目標不明確

  在職場上行走,不比實物森林。在人性森林里,很容易迷失方向,高手如林,這是一個最好的時代,也是最壞的時代,追求經濟的時代,追求個人功利的時代,共享成為了時代的主旋律,作為HR,與企業主、直線經理要共舞,要與外部環境共舞,如何共同踏在一個節拍上?不然,縱有經天地之才也是無用!

  有一個清晰的職場目標,是必要的。職場目標要具有牽引作用,不能定的太遠,1-2年為宜,為了更好地行走,要訂出“個人商業模式”,包括財務目標、市場、運營、動態修復等。

  紙上談兵

  俗話說,主動與被動,雖有一字之差卻有天地之遙。同樣的道理,書生與大將的關系也是這樣,古有“紙上談兵”的故事,今也上演了或正在上演不少類似的案例。

  當企業發展到一定階段,績效管理就擺上了臺面,企業老板在經營過程中,面臨著優勢人才的匱乏、技術人才的高流動等現狀的困撓,這時候,就需要管理方案來解決一個個問題,但方案是否能足以指導實踐將是重要的,來自HR的人力資源管理解決方案到了老板手里似乎沒有什么反應,究其原因,“不能落地”的疑問是心病。

  沒有好的工作觀點

  盧梭曾如此寫道“經驗是優先于教育”。經驗分為直接與間接兩種,直接經驗來自自己的具體實踐活動,間接經驗來自他人的直接經驗,在工作中要善于運用所學習的知識,不斷總結,若能用手中的筆記下來將是前進了一步,美國著名籃球教練約翰.伍登曾在其著作《冠軍》中這樣寫道:一切明了之后的感悟是最重要的。

  在總結中讓自己進步,在謙遜中讓自己成熟。不管是去參加沙龍還是參加大型HR活動,都要認真記錄,結束后好好體會,尤其是對每一頁PPT之間的邏輯仔細咀嚼,細細品味,形成自己的東西。

  但事實上,HR往往會忽視以上。如:招聘技巧方面的培訓,有的老師是直接講經驗,有的老師講理論,不管如何,每門課程,老師都是認真準備過的,不管經驗還是理論,先聽了再說,與自己曾經的實踐結合,形成自己的觀點,再在實踐中加以驗證,將對自己的職業生涯規劃形成較大的促進。

  還沒有形成屬于自己的生態圈

  在上個月,同騰訊的一個高級營運經理做職場咨詢時,她在解釋困惑時,也提出了不少新穎的概念:如手游、端游、泛娛樂圈等,我也不由得想起:HR也有一個圈,這個圈主要看你自己有否有意識地去經營,有了一個屬于自己的圈子,無疑,不孤獨。

  在職場上,我們會遇到來自己外界的“騷擾”,如:電話、QQ、微信等,比如:管理咨詢公司打電話邀請你參加一個沙龍、問你有否獵頭需求、有否咨詢需求等,你的態度很重要!若是直接掛電話,無疑關閉了一個交往渠道;若是簡單溝通,記下對方電話,善言相對,自然埋下了一種友誼的種子,因為人人都會進步。是否獨自作戰?取決于自己。要想交朋友,必須先讓自己值得交往,只有善于經營朋友圈時,才不至于拿起電話筒時,手指摁不下去電話號碼。

  太過急于求成

  HR在工作過程中很喜歡為周邊的人設計職業生涯規劃,這是沒有對錯,但往往忽視了自己的存在,HR要耐住職場寂寞,不能遇不順心的事就用一味地跳槽來解決,當然,在職場上會面臨來自各方面的誘惑,如:有企業找到你的簡歷,拋出吸引你加盟的果子(薪資有幾百元或上千元)的上漲,要分析自己現階段需要什么?前面也已講,“經驗的積累”和“感悟了的東西”均是重要的,因此,要為自己田地規劃一下種什么莊稼,如何愛護等。

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