人事文員崗位職責
人事一是指人世間的事;二是指人力資源管理工作,包含:人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊;三是指人的意識的對象;四是指饋贈的禮物。下面是CN人才網小編給大家搜集的人事文員崗位職責,歡迎瀏覽。
1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規章制度和管理規定,完成上級交代的各項任務。
2、協助部門經理組織每月生日會及節假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務部。
4、協助人事經理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預定的報刊雜志進行編輯入檔,向員工借閱的同時,督導借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責,在人事招聘時,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
7、協助部門經理,負責公司人事招聘、培訓等工作,并針對工作向部門經理提出改進意見和建議。
8、負責協助部門經理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結合實際經營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協助部門經理做好酒店衛生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛生執行情況,對于不合栺的,進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調查,在第一時間掌握員工思想動態以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩定性,降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關管理制度,負責員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責協助部門經理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行必須的修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負責配合有關職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見。
14、協同有關部門,在部門經理的監督下,籌備酒店會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
15、每月定時溝通各部門,對內部發行的刊物進行編輯,刊發。
16、負責協助各部門負責人抓好員工培訓,認真做好上級交辦的其它工作任務。
相關閱讀:如何實現"人事"向"人力資源"的過渡?
解答:從傳統的"人事部"到現代企業的'"人力資源部",體現了公司對"人力資源"概念的戰略變化。部門定位的改變是這一戰略變化的切入點,也是人力資源部面臨的首要變化:人力資源部承擔的不再僅僅是事務性的工作,而更多的是和公司戰略相關的高屋建瓴的工作。
在事務性工作階段,人事部是公司的一個具體的政策執行部門,其為公司貢獻的價值是:保證公司可以通過一定的管理制度順利地進行生產活動。而現代企業概念中的人力資源部,其在公司中的定位更加偏向于公司高級管理層的戰略伙伴,人力資源部的主管將更多地為公司高級管理層在組織優化、人力資源規劃等戰略性的人事決策方面提供專業建議,并通過設計各種人力資源政策,確保公司提升績效,實現其核心競爭力,為客戶提供優質的產品與服務,并且保證員工能夠愉快而高效地工作。
值得注意的是,在現代企業的組織架構中,人力資源工作不僅僅是由人力資源部一個部門來完成的,各個部門的直接主管也在人力資源管理方面擁有自己的權利與職責。他們直接參與到各項人力資源政策中來,例如對各部門員工的績效考評、溝通、資源分配、甚至于招聘工作等,都將逐步成為各部門直接主管的日常工作。另外,例如薪酬福利的具體發放等工作,也可以借助于相應的內部系統網絡來完成。我們看到,現代企業的人力資源工作借助了越來越多的外部力量,第三方咨詢機構、外包商、信息服務中心等也在幫助企業傳統的人事部實現向戰略性人力資源管理工作的轉變。
要真正成為企業的"策略性伙伴",人力資源部的工作著重在不斷完善企業的組織架構,以保證公司業務運作處于最佳狀態;完善公司的績效激勵制度,最大化地發揮公司員工的主動性與積極性;建立員工能力發展模型,以幫助員工規劃其職業生涯;對公司整體人力資源狀況進行規劃,為公司的中長期戰略規劃做好人力方面的準備等。
人力資源部必須充分了解企業的整個商業情況,包括企業的使命、愿景、企業價值和商業目標;同時,人力資源部必須清楚怎樣的人力資源管理方式可以給企業和員工帶來最大的優勢,并且集中精力將它貫徹執行。由此可見,現代企業中的人力資源管理將為企業帶來一系列的變化,也將對相關工作人員的知識與技能,以及工作環境的技術支持提出更高的要求。
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