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HR如何處理辦公室中的政治問題

時間:2021-01-12 19:50:07 HR指南 我要投稿

HR如何處理辦公室中的政治問題

  HR要掌握辦公室政治的應對原則,其次找準方法,保護自己,做辦公室政治風氣的引領者,逐步將“潛規則”變成“明規則”。小編整理了HR處理辦公室中的問題,歡迎欣賞與借鑒。

HR如何處理辦公室中的政治問題

  第一,應對辦公室政治的原則

  1、看清楚環境,進行自我保護

  所有企業,即使小到十來個人的創業型企業,大到員工數以千計的跨國集團,都不可能沒有員工在能力、性格上的差異。如果想要實現HR工作的長遠成功,僅僅有敬業精神和業務能力是不夠的,HR要學會了解辦公室中派系的構成,看懂這些構成背后的原因,能在短期內畫出辦公室生態環境的“藍圖”,并在其中找準自己的位置。只有這樣,HR才能懂得在工作中如何定位自己,如何尋找安全的港灣,如何適時保持中立,避免卷入不必要的矛盾之中。

  2、尋找信息源頭

  在辦公室中做到人人喜愛是很難的,但HR有必要減少自己的敵人。這就需要他們學會觀察、聆聽和分析,對每個能夠或有可能影響自己職場命運的人,都要搜集其相關的信息。一般來說,這些人可能是自己的上司、分管副總或者是公司的老總、董事長、重要股東和他們身邊的助理,作為HR,你有很多機會接觸他們,一起進行工作和交流,這就需要你適當利用他們之間的關系,拿到對你最有用的信息,并進行觀察和分析,幫助自己進一步準確定位。

  3、學會適當變通

  在任何一家公司,都不可能有課本中的那種公平,也不會在每件事、每個細節上都絕對貫徹原則,作為HR,你必須要懂得在政治形勢下,如何進行變通,以實際上滿足企業最大、最長遠的利益為底線,做到盡最大可能去讓最多的人站到你的一邊,從而幫助你游刃有余地處理問題、控制影響。

  第二,應對辦公室政治的策略

  在企業中,接觸員工最多的人當屬HR無疑,從好的一面來看,這能讓你的工作擁有更多支持者,同時也能讓你獲得更大的發展空間,但從負面影響來看,接觸如此之多的人,有可能讓你更快陷入政治漩渦的復雜矛盾中。因此,只有選準應對策略,你才能在企業中擁有穩定的發展前途。

  1、建立以HR為核心的人際聯盟

  你應該盡量和不同部門、不同層級的同事,建立足夠和諧友善的關系,這種人際聯盟的意義,不但在于能讓你的工作變得更加愉快,還能讓你在需要的時候獲得同事積極的幫助。

  例如,你可以對他人的工作情況表現出真誠的興趣,從他的言辭行為中,去了解其工作所面對的壓力,看看你有什么能幫助他的,或者最起碼你可以表現出同情心并能夠傾聽對方。

  又如,你可以主動向平級部門的領導者尋求建議,“咱們公司這些事總是讓我有些困擾,我覺得你肯定有經驗,能不能給我一點建議?”這樣的請教,不但能夠幫助你解決問題,而且還能讓對方感到你的重視。

  另外,你應該幫助同事,無論他們的級別是高于你,抑或只是剛剛進入公司的員工,在不影響你的工作的前提下,在自己的工作權限范圍內給他們一些方便之處,例如透露一些無關大體的消息,或者變通一些其實能夠松動的規定,都能幫助你累積自己的人際資產。

  需要強調的是,在向他人提供幫助的時候,一定要把握好分寸和尺度。有經驗的HR在幫助他人時,會把握這樣的原則:不要輕易幫助別人,因為這樣很容易讓對方覺得你提供的價值是很微薄而隨意的;不要到處幫助別人,否則被幫助的人不會感覺自己是特殊者;也不要吝惜地幫助他人,既然要幫助別人,就要表現出大方、爽快的態度。

  最后,即便有些人你無法和他成為朋友,但也不應該變成敵人,更不能變成死對頭。一旦出現這樣的關系,你必須及早進行補救。

  2、避免任何原則性錯誤

  一些工作上的小錯誤很容易被人原諒和遺忘,但如果錯誤是原則性的,就會讓你在辦公室政治格局中成為犧牲品。

  首先是對別人的輕視和傲慢。無論是在私下,還是在公開場合,HR都不能對任何人做出輕視或者傲慢的.態度,例如隨意打斷他人的發言,公開嘲笑他人的錯誤,質疑其他部門或崗位的能力,這些都是并不明智的隨意舉動。

  其次是不允許的越級報告。除非公司明文規定允許這樣做,否則,按照傳統的職場規則,HR也必須逐級請示和報告,否則,任何公開或者私下的越級接觸,都會違反規則,不但讓你在上級面前留下相當惡劣的印象,也會因為你的“幼稚”“魯莽”而被辦公室政治生態圈中的任何一個圈子所摒棄。

  同樣,公開挑戰企業的潛規則與文化,也會被看做是難以信任的標識。每個企業都有一些被傳承下來的價值觀、信念或者習慣性的規則,你可以去發現其中不合時宜的部分,并在自己的工作權限之內加以緩慢革新。但你需要注意的是,在真正引起企業最高層關注和贊同之前,不能公開對這些因素加以批評,否則很容易被所有人看做異類。

  在功過的評價方面,HR也不應該去爭搶他人的功勞,包括其他部門經理的付出、或者是你下屬的努力,這些屬于他人應得的榮譽,一旦被你搶走,會導致所有人將你看做潛在的敵人。更不用說,想要脫穎而出超過上級的榮譽光環,這也會讓你在辦公室政治中敗北。同樣,如果你感到自己的工作過程中遭遇了任何不公,也絕不能毫無顧忌地四處“傾訴”,例如,“我碰到這個上司真是不走運……”“看看我這幫下屬,沒一個真正有用的……”,這類話語會讓你的形象大打折扣,也會由此被他人記住,而在未來為你扣上一個不適合本崗位工作的“帽子”。

  3、要學會妥協、學會失敗

  無論如何,職場上沒有永遠的勝利者,辦公室政治更是平衡的藝術、妥協的藝術,一方面,HR要懂得如何去爭取和維護自身的利益,但另一方面,你又要懂得在什么情況下主動妥協甚至“失敗”。這是因為如果你希望自己永遠擺在最前列,就會成為所有人的超越和競爭目標,或者成為你上級眼中對他地位威脅最大的人,不要追求一時間看似輝煌的成功和勝利,而是應該策略性地選擇舍棄利益,在小事上甚至要主動求敗,這樣,就會轉移所有人對你的注意力。更長遠來看,在小事上求敗,不必脫穎而出,能夠有效地隱藏實力,從而為更大的成功做好準備。

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