計算機excel應用基礎

　　只要接觸到計算機就有很大幾率接觸到EXCEL這一軟件，那么計算機excel應用基礎知識又有哪些呢?

　　【工作表、工作簿的基本操作】

　　1.Excel文件是一個工作簿(Book1.xls)，一個工作簿默認包括3張工作表，一個工作表包括65536(行)*256(列)個單元格，多個連續的單元格組成了單元格區域。

　　2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復制、移動。

　　3.工作表單元格區域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。

　　4.輸入數據時，文本型數據默認左對齊，數值型數據默認右對齊(數值型數據變為文本型數據加英文狀態下單引號“’”，分數輸入前加“0 ”)，日期型數據用分隔線(— /)分開。

　　5.數據、文本、公式、函數均可以自動填充、移動、復制。

　　6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設置單元格格式。

　　7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。

　　8.數據區域的條件格式：格式 | 條件格式。

　　9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調整(出現###表示列寬過小，應適當加寬列寬)。

　　【公式和函數的應用】

　　1. 公式的使用：+ — * / 。

　　2. 函數的使用：Sum average max min if and or count countif。

　　3. 用公式或函數計算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數與其他函數的嵌套。

　　4. 條件格式的應用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。

　　【圖表應用】

　　1.用圖表來表示數據以及對圖表的`編輯和格式化，需注意以下問題：

　　(1) 插入圖表之前需根據要求正確選好數據源(能連續選擇盡可能連續選擇)。

　　(2) 掌握對圖表各部分進行格式化設置(雙擊要修改部分，數值軸刻度的修改)

　　(3) 掌握如何修改圖表中的錯誤項的方法。(圖表區內單擊右鍵)

　　【數據分析】

　　1. 簡單排序

　　適用于排序關鍵字唯一的情況。

　　※提示：只需選中關鍵字所在列的任意單元格進行排序，不要選中整列進行排序。

　　2. 復雜排序

　　排序關鍵字不唯一時可使用該種排序方法。

　　3. 取消排序

　　選擇“編輯”|“撤消排序”命令。 1. 自動篩選

　　(1) 篩選前需將光標定位到數據表中的單元格上。

　　(2) 篩選后，篩選關鍵字的下拉箭頭為藍色。

　　(3) 取消篩選：選擇“數據”|“篩選”|“自動篩選”命令(使其前面“√”號消失)。

　　2. 高級篩選

　　(1) 篩選結果可以在原數據源上或原數據源下方顯示。

　　(2) 條件區域設置：同行為與條件，異行為或條件。

　　(3) 取消高級篩選：可以在菜單欄中選擇“數據”|“篩選”|“全部顯示”命令。

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