留學文書百科大全
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一、留學申請文書的14種分類，讓大家初步明確各種留學文書的寫法
1.個人陳述Personal Statement
切忌寫成個人傳記，而應側重學業成就，科研成就，專業認識，學習動機，與所申請專業相關的持殊經歷或個人特質，未來明晰的學習與科研計劃等。
2.目的陳述Statement of Purpose
學業成就，科研成就，占全文2/5的比例。專業認識，學習動機等，應占3/5的比例。
3.動機函Motivation Letter
全文應著重求學的動機，所申請的學位課程如何能促進申請人今后學術和職業上的發展，也可涉及學習興趣及對未來職業生涯的構想。
4.推薦信 Recommendation Letter或 Reference Letter
由推薦人說明對申請人的熟識程度，對申請人的學術及實際能力, 通過具體實例作出評述，闡明申請人所積累的基礎，人品特質，留學動機，及對申請人的支持程度等。適當情況下還可評述申請人身上的個別缺點。
5.個人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae(CV)
一般包含以下信息：一般信息：性別，年齡，國別，聯系方式，申請目的等;個人能力綜述;受教育情況：學校，院系，專業，主要課程，學習成績;培訓經歷;工作經歷;實習經歷;科研經歷;出版物及所發表文章;獲獎情況;英語能力;志原活動、社區服務、課外職責;社團;計算機能力;個人興趣愛好等。
6.申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個清單此外，說明英語考試成績的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時、如何補充等。
7.前期咨詢函(套瓷信)Inquiry Letter
概述自己的學術、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問申請可行性。
可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要。
8.學習計劃Study Plan
描述在今后的學位課程的學習過程以及所學內容對今后的意義等。
并非必需，依學校要求而提供。
9.論文/研究計劃書 Thesis Proposal Research Proposa
論文/研究計劃書”最大的特點是專業性和具體性，猶如碩士論文的開題報告。
準備該計劃書時切忌籠統和空洞，要體現出相當程度的專業水準才行。并非必需，依學校要求而提供。
10.寫作樣品Writing Sample
此類材料可以是有一定系統性的調研報告、學年論文(term paper)，最好與所申請的專業相關。并非必需，依學校要求而提供。
11.學術論文Thesis Research Paper
學術論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機會，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現。并非必需，依學校要求而提供。
12.評述Critique
在國外非常嚴謹的課堂教學中，進行課堂討論，討論中做專題發言(presentation)，都是必不可少的一部分。并非必需，依學校要求而提供。
13.獎學金申請另附材料ScholarshipApplication
有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎學金時，對方學校會建議申請人申請該院系某些特設的獎學金項目，并非必需，依學校要求而提供。
14.解釋函Explanatory Letter
國外學校都知道，并非每一個學生自始至終都是出色的，有些客觀情況會影響到其學業等表現，因此，在有些申請表上，提供了這樣一個欄目。
二、文書寫作盲點：
1、一定要文筆好，文章詞匯生僻
不要讓你的語言晦澀難懂。很多學生想證明自己的英文能力，讓對方錄取官對自己印象深刻，于是使出渾身解數將文章雕刻一番。語言最好是稍微專業但是讀起來很真實很自然又比較親切的。
2、文書就是高大上，不接地氣
不符合所申請國家的教育生活。國內和國外的教育是不同的，在國內有時候學生的經歷和做過的科研不太符合自己的學歷級別，比如有的學生在本科的時候就做過助教，而在國外導師的眼中，本科生最主要的就是上課。所以在寫的時候也要說明一下特殊情況。
3、文章離奇
如果沒有強大的寫作功底，最好還是用樸實的結構——自我介紹-為什么喜歡這個專業-學習成績-科研經歷-社會活動-對申請學校的興趣和未來計劃。
4、文書內容寫得越多越好
文章表達邏輯完整即可。在文書準備過程中，得要想能不能用少點的'字，去表達自己。很多時候，少即是多!
5、講究情感路線
不要用情感乞討的方式來獲得錄取，這不是招生官喜歡看到的品質。你要通過你的成熟，你的判斷，來描述自己對社會和對他人的認識理解。
6、成績不是唯一的展示
不要一味地羅列成績。重點要寫出自己的研究能力，列舉一個自己的研究經歷，或者得了獎項，或者獲得了什么能力的提高。
7、知己卻不知彼
換句話說，你對申請的學校和領域了解的還不夠。學校更看重學生的是什么，以及要申請的專業、領域的現狀。對對方了解得不多，寫出的文書自然會缺少靈魂。