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庫存管理論文

時間:2022-11-17 08:35:55 畢業論文范文 我要投稿

庫存管理論文

  在學習、工作生活中,大家都嘗試過寫論文吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。還是對論文一籌莫展嗎?下面是小編精心整理的庫存管理論文,希望對大家有所幫助。

庫存管理論文

庫存管理論文1

  C公司科技集團為全球最大的顯示器制造商,同時液晶電視出貨量也在全球排名第五。蘇州C公司科技有限公司(以下簡稱C公司)作為C公司集團全球九大生產制造基地之一,以生產大尺寸液晶電視及組件為主。20xx年累計生產700萬臺(套),20xx年預計產量將達到1000萬臺(套),而在C公司,材料庫存和半成品庫存管理基本是對應于Maketoorder生產模式的,市場需求的不確定性迫使企業備有一定的安全材料庫存或半成品庫存,這樣就產生了材料和半成品庫存的管理問題,公司也逐漸意識到庫存對現金流,資產回報率等的影響,也產生對“庫存高”的危機意識,對于庫存管理方面逐漸暴露出來的問題,也進行了一些分析和對策研究,在不影響對客戶交貨的前提下,做了一系列改善措施,,以提高公司的庫存周轉率,降低公司的運營成本。

  一、以下是存在的設計,倉庫管理,訂單管理,采購管理的四大問題

  (一)設計問題

  設計問題看起來跟庫存控制沒什么直接的關系,但它卻是控制庫存的源頭,它對庫存控制的影響是不容小窺的,一個好的設計可以給庫存管理帶來很大的便利,管理成本也可以得到有效的控制,以下是對設計問題的一些分析。

  1.新料號過多

  研發技術人員在開發新產品時,只圖設計方便,只使用一些自己需要的材料,而不愿花太多的時間去找那些公司已經大規模使用,但規格相近的替代料來使用。這樣導致公司的各種規格的材料數量越來越多,新材料也以每年大約10%的數量增加出來,而這不僅使采購在備料時因料號增加而多備安全庫存,也使相關管理部門增加了不小的管理成本。

  2.過多的非標準化零件用于產品設計

  非標準化零件在C公司新品開發的過程中也不時的會被使用在產品上,我們的研發工程師在設計時,有時候只考慮到客戶的要求,會脫離實際生產的可行性,而不考慮材料的通用性,過多的使用一些非標準化材料,而通常情況下非標準化材料的采購周期長,可選性小,相對價格也比較高,這樣就無法使公司快速應對市場的急劇變化,來很好的滿足客戶訂單變化的需求。而為了取悅客戶,增加C公司的彈性,我們的采購也只有提高這些材料的安全庫存來滿足市場快速變化的需求,這不僅增加了公司的庫存成本,也增加了市場衰退時呆滯料發生的風險。

  3.設計變更頻繁

  在C公司,研發部門根據客戶需求對現有圖紙進行更改和升級是比較頻繁的,而一般更改的目的是完善產品的性能,導入又是非常急切的,所以在此過程中,往往會忽略了對舊材料庫存的清除。另外很多時候需要幾個材料同時變更,但各個材料因為最小訂單量,采購周期等因素又不是配套準備的,所以在變更時無法將舊材料的所有庫存都清除干凈,日積月累,這些庫存就會慢慢的增加。

  (二)訂單管理對庫存控制的影響

  C公司因為是一家代工型制造企業,所以它的客戶非常的多,而TV行業本身因為不同的地區所采用的TV制式不同,所以導致了產品型號數量非常的龐大,隨著市場情況的變化,訂單的變化也越來越復雜,為了滿足客戶的需求,取悅于客戶,公司不得不備大量的庫存來應變客戶變幻莫測的訂單。但由于客戶信息的不對稱,我們的采購人員往往在備庫存時無法和客戶的需求一致,從而導致了既交不出貨也使庫存偏高的現象存在。

  (三)倉庫管理存在的問題

  1.帳物不符

  帳物不符是倉庫管理中存在的最常見的問題,很多時候生產把實物用于生產了,但是賬務沒有及時調整,導致庫存報告反映的是“虛假”信息,使采購對是否需要下單、下單數量不能做出正確判斷,造成的結果是要么延誤客戶訂單的出貨,要么為了臨時緊急調貨付出比平時高出幾倍甚至幾十倍的成本。

  2.先進先出管控不到位

  在倉庫管理中有時會因為日期標示不明顯,材料擺放不按日期區分,領退料頻繁的原因而導致先進現出管控不到位。有些材料會因此超過有效期而無法使用,使公司的呆滯庫存增加。

  (四)采購管理對庫存的影響

  C公司采用單一的傳統采購模式,即采購部門按照計劃下達采購訂單,供應商按采購訂單要求交貨,但是由于市場和客戶需求的變化,采購無法對下達訂單做出快速的調整,這造成了大量的庫存資金占用,因此,公司面臨著一個很尷尬的問題——一邊是生產部門等米下鍋,另一邊卻是倉庫中積壓著大量用不上的零部件。

  二、C公司庫存解決方案

  針對以上庫存管理中存在的問題,并結合實際情況,分別提出以下比較可行的一些針對性解決方案:

  (一)設計方面

  目前,公司各部門和研發緊密合作,在每年的新品開發之前,C公司會召開有研發,工程,采購,制造和質量共同參與的DFM研討會,此會議會涉及控制新器件和新料號的數量,我們把成本的意識灌輸給研發人員,讓他們意識到多一個料號就多一份管理的成本,也會減少一份針對某個料號某個系列的采購力量。并要求他們在設計新品時,盡量滿足使用80%現有料號,同時盡量使用已經標準化的材料,避免獨家供貨的情況出現。我們會對內部和客戶的設計變更嚴格管理,從流程上要求任何變更實施前,必須弄清楚老版本部件在整個供應鏈上的庫存情況,如我們對供應商還有多少量的書面采購承諾,未交貨訂單有多少,自己內部原材料,在制品,成品,以及我們為客戶設的托管倉庫的庫存有多少,采購新版本部件的周期要多長等等,以此來決定何時進行切換,否則貿然的切換必然導致大量的呆料,而且這類呆料往往無法通過其他方法來消耗,比如要求供應商轉售,賣給現貨商等等,最后往往是報廢了之。

  (二)訂單管理方面

  C公司要求我們的業務人員強化市場研究、減少需求預測偏差同時與客戶之間建立EDI數據對接,在第一時間了解客戶的庫存信息,實時動態的提供最新的市場銷售預測。另外,C公司在計劃需求的時候,開始應用系統來計算生產需求,特別是在數據輸入的時候考慮客戶的庫存水平,同時結合新品導入的時間,及工廠的生產產能,模具的產能,及關鍵元器件考慮到主生產計劃中,這樣不會在客戶確認訂單而采購也備好大部分材料后才發現此訂單是無法在短期內完成的,這樣既延誤了客人的交期,也增加了公司的庫存。同時C公司也會將生產計劃(數量、時間)傳遞給供應商,同時供應商會根據C公司的生產計劃去備庫存,并將其庫存情況反饋給C公司。

  (三)庫存管理方面

  C公司導入了先進的ERP系統-SAP系統。它的Backflush功能,使公司在產成品入帳時就會根據料單所用原材料進行反沖,即對原材料進行扣帳。SAP系統最大的特點就是它是一套即時反映庫存的系統,即任何一個物料在系統的移動,都會即時的反映庫存結果,倉庫可以隨時組織有效的盤點,發現庫存的差異,這樣帳物不符可以得到很好的改善,采購也可以通過MRP的運行得到準確的采購需求。對于先進先出的管理,C公司規范其管理流程,要求材料入庫時,每箱或每托均應有月份(周期)標簽,如無則拒收,小包裝材料上架時應補貼上月份(周期)標簽。材料在發料過程中,板臺中間材料包裝上的月份(周期)標簽由發料員補貼上。發料嚴格按先進先出作業程序操作。

  (四)采購管理方面

  C公司解決方案如下,調整了供應商結構,使大部分料件的供應商調整為車程在2小時以內周邊廠商,改傳統采購模式為JIT或VMI方式,其優勢就在于公司可以以最小的庫存量運作,它可以使運送過程從供應商直接到生產車間,不需要在公司倉庫儲存過多的原材料,從生產過程的產出端,產成品一經準備好就可以運出去,產成品的庫存也可以最小。此外再加上很低的WIP庫存,整個公司都在以及少的庫存運作。

  三、總結

  由此可見庫存本身是貫穿于整個需求與供應管理流程的各個環節,要想達到庫存控制的根本目的,就必須控制好各個環節上的庫存,包括供應商、客戶的庫存,而不僅僅是管理好已經到手的實物庫存。目前,C公司通過先進ERP系統地應用,不僅跟客戶之間進行EDI的對接,同時跟供應商之間也建立了信息交流渠道,進行信息共享,縮短供應鏈各個環節上的庫存,同時,在評估公司原材料供應商的資質狀況的前提下,導入了符合公司技術條件要求的VMI供應商,使JIT和VMI供應商增加到78家,庫存周轉天數從17天降低低到12天,提高了庫存周轉率,增加了企業的現金流,實現了企業健康穩定的增長。

  參考文獻:

  [1](日)小林俊一主編.《精益制造009:庫存管理》.東方出版社,20xx.

  [2]張旭鳳主編.《庫存管理》.北京大學出版社,20xx.

  [3]王遠煉主編.《庫存管理精益實戰手冊》.人民郵電出版社,20xx.

  [4]王道平,侯美玲主編.《供應鏈庫存管理與控制》.北京大學出版社,20xx.

  [5]廖小平,李俚主編.《現代物流采購與庫存管理》.科學出版社,20xx.

庫存管理論文2

  摘要:庫存控制管理與企業的發展息息相關,是企業生產經營過程中不可或缺的重要部分。存貨管理水平的高低不僅可以反映出企業流動資產使用效益的高低,更可以從一個側面反映出企業綜合管理水平的高低和市場核心競爭力的強弱;目前部分企業因其規模小、資本和技術構成較低、存貨管理與控制薄弱,導致其在激烈的市場競爭中面臨很多困難。本文主要闡述了庫存管理的概念和意義,企業庫存控制存在的問題和解決方式。

  關鍵詞:企業發展 庫存控制問題 解決方式

  隨著全球化的市場的形成,國際化競爭日趨激烈。在我國企業的發展中,有相當一部分企業發展緩慢,經營管理存在許多問題,導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。究其原因:既有外部因素,也有內部因素,其中,管理中的薄弱環節——存貨管理的是影響其發展的一個重要內部因素。本文就企業存貨管理存在的突出問題進行了分析研究,借鑒科學的存貨管理理論,指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施。

  一、概念和意義

  庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態的物資,主要包括原材料、備品備件及產成品等。庫存控制是對制造 業或服務業生產、經營全過程的各種物品,產成品以及其他資源進行管理和控制,使其儲備保持在經濟合理的水平上。

  一個企業擁有存貨量的多少,反映了其資產運作效率,甚至關系到企業的生存和發展,加強存貨管理與控制具有重大的現實意義。它有利于滿足市場需求,提高企業競爭力,有利于實現供產銷結合,保證生產經營正常進行,有利于減少存貨資金的占用,加速資金周轉,有利于降低平均資金占用水平,提高企業獲利能力。

  二、我國企業存貨管理存在的主要問題

  目前中國已經成為一個制造大國,制造業在我國占有者重要的位置,發揮著重要的作用。隨著全球一體化和知識經濟的到來,市場環境也發生了比較大的變化,比如用戶需求不確定性和個性化增加,產品壽命周期縮短和產品結構越來越復雜,提高市場資源的可控程度等。對庫存管理提出了更高的要求。庫存問題已成為很多制造企業發展的瓶頸。由于缺乏科學的庫存管理方法等,導致部分制造企業庫存管理出現了不同程度的問題。根據對我國眾多制造業企業的庫存管理情況所作的調查和參考有關資料,發現目前企業在庫存管理方面普遍存在著如下問題。

  (1)庫存控制策略簡單化;

  (2)沒有供應鏈的整體觀念;

  (3)沒有考慮到不確定因素對庫存的影響,不確定因素主要有需求的不確定性、訂貨周期、運輸、資金制約、管理水平的制約、價格和成本的制約等。

  (4)沒有有效的物流信息系統平臺;

  (5)不準確的交貨狀態數據。

  三、如何加強企業庫存管理

  (一)對庫存物品實施ABC庫存控制

  企業的倉庫可具體分為原材料倉庫、半成品倉庫和產成品倉庫。倉庫中的存貨由于品種繁多,庫存物品的價格來劃分物品的重要程度采用ABC分類法,將其分成A、B、C三類。A類物品屬重點庫存控制對象,對這部分存貨應嚴格執行盤點制度,進行不定期檢查制度,密切監控該類物品的使用與保管情況。因此企業應盡量降低他們的消耗量,而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額,減少占用資金,提高資金周轉率。C類存貨品種多,消耗金額少,可以采取粗放管理。B類存貨介于A類和C類之間,可采用定期檢查策略。

  ABC的分類可參考下表:

  ■

  (二)加強企業的信息化建設

  加快企業內部的信息化建設,保證信息暢通和共享。企業可以直接查到庫存余額,方便采購人員及時確定采購(銷售)數量,又能及時把握生產進度,當庫存商品低于警戒線時,系統就會發出警報,采購部門根據信息,嚴格執行采購計劃,確保生產工作的進行。

  (三)重視供應鏈管理

  供應鏈的應用可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業的倉儲成本和持有成本。供應鏈管理還可以降低采購成本,企業無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。

  (四)完善企業內部控制制度及全員參與庫存管理

  應建立定期和不定期的存貨盤點制度,實行盤點控制。要建立存貨的內部稽核制度。應將庫存管理納入企業經營管理層的議事日程,使企業管理層轉變經營管理理念,重視存貨的控制、分析和管理;加強存貨管理人員的培訓。庫存管理是由存貨管理人員執行的,其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質。

  四、結束語

  貨存控制與管理直接關系到企業的盈利能力和競爭能力,是企業發展和進步的生命線。我們應當從分認識到貨存控制管理的重要性,不斷建立完善企業的存貨管理體系,提高企業的競爭力,確保企業持續、穩定、健康地發展。

  參考文獻:

  [1]田歆,壽陽,陳慶洪.倉儲配送中ABC管理的優化問題及其實證.運籌與管理[M].20xx

  [2]賈桂珠,張麗萍.倉庫管理在物資管理中的重要性.管理天地[J].20xx

  [3]陳芝,唐勝輝.制造企業庫存多因素分類矩陣管理策略研究.財經理論與實踐(雙月刊)[J].20xx

  [4]張仁敏.現代物流及庫房管理[J].醫療衛生裝備,20xx

庫存管理論文3

  摘要:隨著我國經濟的快速發展,互聯網行業得到了前所未有的進步。目前企業信息化建設得到了人們的廣泛關注,現有的基于WEB管理系統因其方式復雜、開發周期長、系統不穩定、開發費用十分巨大等特點,使得這種方式已經無法滿足企業的要求。為此需要改進基于WEB應用系統的開發,這就迫切需要一種良好的設計模式,該模式不僅能夠保證應用系統的靈活性、經濟性、可靠性,還需要有較短的開發周期。庫存管理是一個企業的核心部分,將Struts架構應用到庫存管理系統中能夠有效提高系統開發效率并對加強庫存的管理工作有很大幫助。

  關鍵詞:Struts架構;WEB管理系統;應用系統;設計模式;經濟性

  所謂的庫存管理就是指公司經營管理的一個重要環節,它決定了一個企業的收益狀況。以前的科學技術并沒有那么發達,因此銷售環節一般通過人工進行操作,如依靠人工填寫各貨物入庫或出庫記錄、填寫庫中各物品的性質及發送單位等,這些工作特別繁雜,且容易發生人為失誤。另外,在以人工為主要管理的方式下,經常會使得銷售人員無法準確的為客戶提供供貨保證,與此同時企業中管理進貨的部門也缺乏一份詳細的進購表格。當代的商業市場競爭十分激烈,對企業管理系統提出了新的要求,企業需要在最短的時間掌握自己的供貨與生產。企業的庫存管理系統應運而生,這種系統利用先進的計算機管理系統將企業的進貨、銷售、庫存的管理有機的結合到一起,從而極大的提升了企業的工作效率,而且節約了各項成本。隨著經濟全球化進程的不斷加快,我國的中小企業將逐漸實現庫存管理,這不僅是為了提高企業的競爭力,也是時代發展的必然。

  1庫存管理基本理論

  1.1庫存管理模型的分類。(1)依照訂貨的方式劃分可以分為5類訂貨模型:第一類:定時定量模型。該模型中的訂貨時間和數量都是不變的。第二類:定時間但是訂貨的數目依照庫存量來決定。第三類:定量而不定期模型。該模型的訂貨量不變,當庫存量低于訂貨時自動補充貨源。第四類:訂貨的數量和時間都是不固定的。第五類:有進貨率的進貨模型。一般情況下需要斷斷序序的進貨。(2)如果按照供需的情況進行分類,可分為確定性和概率性模型兩類。前者的參數是確定的,后者的各類參量是隨機不確定的。(3)按照庫存管理的目標劃分,可分為經濟型與安全型兩大類。第一個模型的主要目的就是節約使用的資金,提高整體的經濟效益。第二類是以安全性為準則即盡量加大庫存量,保證供應的.正常進行,使得缺貨率最低。

  1.2庫存管理的控制成本。企業需要對庫存的控制方式進行決策,不僅需要考慮經濟性,還需要從多方面對庫存進行決策控制,一般情況下庫存的決策過程需要考慮三個方面即訂貨的成本,庫存的成本,短缺帶來的成本。(1)訂貨成本,指所有的貨物因為訂單的變動而額外增加的成本。包括訂購手續成本、運輸過程中的成本、貨物接收成本。(2)庫存的持有成本。包括資本成本、倉庫存儲成本、裝卸成本。(3)短缺成本。指由于庫存貨物的缺少而增加的成本,如:未能夠履行與用戶簽訂的合同被迫接受懲罰的經濟損失、銷售過程中因信譽缺失而引發的訂單被退回等。

  1.3庫存系統的分析與設計。(1)系統業務需求分析。通過有關的調查分析查詢各維護子系統的管理控制,對于中小企業的庫存管理功能的特點可以設計不同的維護模塊控制系統。(2)系統的功能設計。首先系統開發的根本目標就是實現各企業中物流設備的管理趨向規范化、自動化等,從而提高企業的庫存管理效率、降低管理成本。系統開發總體任務完成后就可以進行系統功能的詳細分析。庫存管理系統需要具有下述功能。首先需要滿足倉庫管理員登陸、密碼修改及忘記正確密碼的輸入方式。其次需要輸入各種信息如貨物入庫、出庫、生產日期、出貨時間等。可以實現各類信息的維護、修改等工作。最后備份庫存管理系統中的數據,并能夠生成出庫單、入庫單、各類報表等。

  2Struts框架

  2.1Struts框架及MVC模式。MVC最大的特點就是將所有的應用系統劃分為三個主要的組成元件:模型、控制器、視圖。每一個元件都可以獨自處理任務。而Struts是一個基于MVC模式的優秀框架,框架結構是一組相互協作的類,它能夠提供一組軟件結構并建立了各組件的集成類別,為組件的協同工作提供良好的環境。下面以MVC的角度來分析Struts結構。(1)模型。基于Struts結構的模型可以分為兩大部分即系統內部的狀態與能夠改變各狀態的事務邏輯。(2)視圖。基于Struts結構的應用程序中視圖部分是通過JSP技術完成的。在JSP頁面中頁面的格式化可以采用HTML或XML,當然也可以運用Struts中自定義的標簽庫,通過這些標簽可以有效的與模型中的ActionForm結合在一起,協同各數據間的封裝。(3)控制器。控制器在應用程序中主要的作用就是接收用戶端的請求,判斷執行哪種業務,然后將用戶界面連接到另一個圖形組件中。下表格是MVC中各組件的詳細功能:

  2.2Struts框架的核心組成。核心組件包括:ActionServlet、Action、ActionMapping等,各類組件都有不同的角色如ActionServlet的角色是控制器,Action的角色是包含事物的各類邏輯,ActionMapping是請求操作的作用。

  2.3Struts的配置文件。Struts框架一共有兩個配置文件,包含web.xml應用配置文件和Struts配置文件。根據框架內各文件的配置,實現各層次間組件進行交互與協調工作。在系統運行中,這些配置文件被系統讀入到內存中,實現控制器的運作。

  3基于Struts框架的庫存管理系統表示層的實現

  在基于B/S的結構應用中,表示層主要負責客戶端發送信息的接收,并將得到的信息發送給業務層來進一步處理。表示層主要的功能不僅包含控制類信息的發送及新頁面的產生,在實際的應用中表示層反映了MVC模式中的控制器層和視圖層功能,因此在應用MVC時,可以將表示層劃分為視圖及控制器兩個主要部分。本文應用Struts框架來實現庫存系統表示層的實現,它主要的作用就是實現控制器與視圖的功能,通常情況下還需要整合其它的一些先進技術才能夠真正的達到目的。Struts框架相應的順序是接收用戶發送的請求、將客戶請求封裝到FORMbean中、將客戶請求映射到Action中、調用封裝好的數據、調用業務邏輯、更新FORMbean中的數據、產生響應的視圖。應用Struts框架實現用戶登陸模塊的的實現:用戶訪問系統需要進行登陸,然后對用戶的各種信息進行驗證,登陸模塊應該包含下述功能:(1)對數據輸入的格式進行簡單控制。(2)能夠判定用戶輸入的密碼和用戶名是否正確。(3)能夠自動根據用戶類別進行相應視圖的創建并能返回到用戶所需要的瀏覽器截面。

  總之,庫存管理系統對企業的日常管理工作起到了十分重要的作用,它能夠為企業提供更為先進的信息管理方法和貨物管理方式,并能改進以前的工作模式,增強企業的市場競爭力、提高企業生產物品的供應、銷售、存儲效率,庫存管理系統能為用戶提供準確可靠的數據和快速的查詢方法。應用計算機實現各類信息的管理具有特別顯著的特點,與手工管理相比具有較大優勢。如:保密性能好、存儲信息大、壽命長、簡單方便、節約投資成本、可靠性能強等。所有的這些優點都決定了存儲管理工作的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的必要條件。

庫存管理論文4

  摘 要:企業管理是保證企業正常運行的基礎,可以節約企業資金。物流部門是企業中最重要的一部分,直接影響了企業實際運行狀況。良好的物流管理不僅可以減少資金損失,同時還可以提高庫存周轉率,在一定程度上改善了客戶服務水平,提高了企業經營利潤,具有很大的應用價值。

  關鍵詞:企業物流管理;庫存成本控制;方法

  物流是改善生產力和勞動力的主要方法,可以降低企業物流成本,已經成為維護市場秩序和客戶關系的主要方法。隨著社會主義市場的不斷變化,物流開始在企業運營中發揮著重要的作用,已經成為我國眾多企業關注的熱點話題,直接影響企業經營利潤,必須及時對其進行分析。

  一、物流管理內容及庫存成本控制的意義

  企業管理的核心就是如何采取有效的方法控制企業資源。銷售部門是影響企業利潤的直接因素,對企業開源起著決定性作用,同時物流部門也是影響企業節流的主要因素,對企業長期經營和利潤管理具有很大影響。

  企業物流主要表示企業內部物品的實體流動。物流成本表示進行物流活動時所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。影響企業發展的主要因素就是物流成本始終不能降下來,而且由于管理方式不當,導致企業利潤經常受到不良影響,阻礙了企業的正常發展。物流資源是庫存管理中所有資源的總稱,主要由人力資源、信息資源、管理資源及動力資源組成。

  經過分析發現,企業物流管理主要進行以下內容:采購管理、倉儲管理、客戶服務、采購管理和運輸控制等內容,隨著經濟的發展,目前眾多企業都已經實施了一體化物流管理方式,提高了物流管理速度,可以結合各部門協調情況,利用管理各部門經營,制定合理的業績目標等方式,達到企業整體經營業績要求,進而實現企業目標。

  二、庫存成本控制的主要方法

  雖然當前很多企業進行物流管理時,都會向“零庫存”發展,但是實際實現效果較差,國際上知名企如“沃爾瑪”、“海爾”等零售業也都只是接近零庫存。因此實施庫存成本控制時,必須結合企業實際經營狀況,采用科學合理的方式管理并控制庫存,在滿足企業各項生產和經營活動的基礎上,將庫存數量降到最低,滿足企業經營目的。具體可以從以下兩方面做起:

  一方面,合理確定庫存產品。一般企業經營的產品最少也得幾十種,大型企業甚至可以達到上千萬種。在如此多的產品中,并不是所有的產品都需要進行庫存。因此,企業庫存管理的核心就是選擇好庫存和非庫存產品。

  另一方面,減少不可用庫存數量。雖然絕大多數情況下,企業都必須進行庫存,但是并不是所有庫存產品都可以隨時滿足實際經營和生產需求,這些產品在一定時間內都可以不進行使用。不可用庫存數量已經成為影響庫存成本的主要因素。對于企業而言,途庫存、滯留庫存和因可交貨訂單等產生的不交貨或不可用庫存等,都是影響企業庫存成本的主要因素。所以企業庫存管理目標應該提高可用庫存數量,減少不可用數量。

  三、減少不可用庫存的主要方法

  第一,縮短交貨及運輸時間。隨著較厚和運輸時間的延長,所耗費的費用也會增加。因此,可以縮短供應商到企業實際運輸的距離和時間,合理控制運輸和經營時間,可以結合產品特性(主要為產品價格、體重)等選擇合適的運輸方式。交貨及運輸管理等均會對企業途中庫存造成很大影響,所以還要加強管理。從商品實際運輸特點分析可知,通常價格高、體積小、重量輕的商品可以選擇空運,反之可以采用陸地和海運方式進行運輸。在實際應用中,必須經過全面對比后,在結合商品實際特性選擇運輸方式,在綜合考慮運輸時間、運費費用等情況后完成運輸,實現最優化運輸操作,減少不良因素的影響。

  第二,縮短運輸距離。企業與客戶或供應商之間的距離直接影響庫存質量,距離越短,交貨時間越短,庫存量就會減少,進而降低了庫存成本。目前很多企業為了減少運輸距離都將廠子設置在傷害,主要目的是縮短運輸距離,減少供應時間,降低庫存。

  第三,制定恰當的交貨及支付方式。合理的交貨和支付方式也是控制庫存成本的有效措施。貨物離開供應商場地會經過漫長的時間,此過程也包含了付款和交貨所消耗的時間,只有確定出合理的交貨和支付方式,才能減少不良風險及費用,降低了庫存成本。

  第四,降低淤滯庫存。經過分析發現,強化生產線管理,制定出合理的生產方式,縮短貨物在生產運輸路線,可以降低商品庫存。使用加強產品檢測可以減低待檢品庫存。同時采用一定的商務措施可以減少淤滯留庫存等問題發生。

  第五,降低預留庫存。采用控制訂單的整批交貨可以降低預留庫存,整批交貨訂單雖然可以降低庫存水平,但是給供貨方產生了很大壓力。因此,企業必須加強控制,在綜合考慮各種情況的基礎上,向客戶制定整批交貨,同時,銷售部、財務部和客戶部門等也要加強溝通和交流,盡量減少因付款、客戶延期等不良因素所產生的預留庫存問題。

  四、庫存管理中存在的問題及解決方法分析

  (一)庫存管理常見問題分析

  經過分析發現,當前庫存管理主要存在以下幾方面問題:第一,目前我國很多企業還沒有對庫存管理引起重視,很多企業都將企業經營核心放在提高銷售量和擴大產業規模上,導致庫存管理中存在較多問題。第二,企業沒有結合庫存實際狀況制定合理的管理制度,雖然很多企業已經制定可管理制度規定,但是一直流于形式,不能認真執行。第三,內部管理制度較薄弱。庫存管理是企業內容的核心手段,完善的內看內控制度不僅可以及時發現問題,還可以防止舞弊。但是很多企業都沒有強化內部控制,一旦內控制度出現問題,就采用罰款或降職等手段進行處理,不能解決根本問題。

  (二)強化庫存成本控制的主要方法

  第一,構建完善的庫存管理制度。制度是約束企業員工行為,也促進企業全面發展的主要方式,企業庫存制度的建立,必須結合企業實際運營情況實施,并隨著企業今后的發展不斷完善,可以采用庫存歸口分級管理責任制等實施庫存管理。制定管理指標時,可以結合企業以往出現的問題及企業庫存資金計劃,加強企業職能部門管理。例如,各種材料物資等均進行一體化管理,半成品及產品由生產部門管理,各歸口部門主要負責庫存資金定額和管理方法。之后還要結合企業情況,分級下發要求,將管理要求和目標下發給各級單位,實施庫存分級管理。

  第二,完善內部控制,深入落實制度。(1)積極做好崗位分工控制。首先,必須建立庫存業務崗位責任制,明確各部門職責權限,保證庫存業務相互獨立、相互制約,強化采購、驗收和付款控制;庫存處理審批、審批與執行等都必須加強控制。其次,授權批準控制:明確庫存業務批準方式、程序和相應的責任,不能跨權審批;確定經辦人員的權職范圍及工作要求,及時處理不良情況,并積極向上級報道;禁止未授權機構或人員私自辦理庫存業務。此外還要制定合理的業務流程,強化入庫、倉儲的保管,積極做好相應記錄并憑證保管。

  結束語

  庫存成本是企業物流管理的主要環節,對企業的長期穩定發展具有很大意義。本文主要結合企業庫存成本控制現狀,針對性的提出了一些控制措施。同時還制定了企業物流管理方法,希望可以給相關研究人員提供借鑒,促進企業的長期經營和發展。

  參考文獻

  [1]戴君艷.電子商務企業物流成本管理與控制研究[J].安徽財經大學,20xx,(02).

  [2]楊頭平.企業物流系統成本分析與控制優化研究[J].華中科技大學,20xx,(11).

  [3]張平.汽車制造企業物流成本控制策略研究[J].武漢理工大學,20xx,(03).

  [4]官民鵬.企業物流成本的控制與管理[J].昆明理工大學,20xx,(03).

  [5]韓簫宇.汽車生產企業的物流成本管理及優化控制[J].西南交通大學,20xx,(05).

庫存管理論文5

  在信息技術不斷發展變化的今天,互聯網的覆蓋已遍及全國各地,網絡的快速發展使得國內外固有的商業模式逐漸發生變化,尤其是電子商務時代的到來在給人們帶來極大便利的同時,還帶動了與電子商務相關行業運行模式的轉變。在此背景影響下的企業紛紛提高自身服務水平,以求內部各方面能協調穩定的發展。而庫存管理作為企業最基本的要求被當做是首要解決的問題。庫存系統的有效管理是每個企業保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅實后盾,隨著電子商務的普及化和流行,各企業普遍面臨著傳統的庫存管理創新優化的問題,因此,如何有效管理庫存系統,建立適應電子商務環境的庫存系統顯得十分重要。

  一、現代企業庫存管理現狀及存在的問題

  我們知道整個世界是一個聯合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經濟由各個不同的商業企業組成,而一個企業也與其他的企業有千絲萬縷的關系。換句話說,每個企業都小能獨立存在于市場經濟環境之外,企業的運行實際上是供應鏈中一個節點,而市場經濟就是這樣千萬個節點鏈接成的供應鏈。所以企業如果沒有考慮到整體的供應鏈,仍是針對自身的內部管理使用相對傳統的庫存管理模式,就會或多或少的出現一些問題或者矛后。現代企業中這樣的問題仍然存在,企業對供應鏈之間各個環節的女排和交流不合理,就會給市場預測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預算。此外,一些企業訂貨部門工作失誤時,企業庫存管理小能及時有效的采取恰當的方案合理應對,危機處理及管理能力缺失導致企業面臨極大損失。最后,部分企業缺乏現代化的庫存管理系統,依舊使用傳統的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任小明、庫存盤點結算不及時等問題,對市場把握小清導致庫存積壓也是現代企業庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經濟產業鏈的發展,因此需要認真對待。

  二、電子商務下企業庫存管理問題的優化設計

  1、優化企業庫存管理系統

  完整的企業庫存管理系統包括庫存管理信息共享系統及庫存管理決策系統兩個方面。庫存管理信息共享系統是隨著信息技術的不斷發展產生而來的。數字化的應用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎上建立企業庫存管理信息共享系統,能有效、精準的分析復雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術含量,加強與整個市場經濟產業鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業庫存管理決策系統決定著企業的傳略決策能力。通過完善的企業庫存管理決策系統,可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎上實現促進企業發展區域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業管理者提供全方位的庫存數據,有利于進行長期的庫存戰略決策。

  2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應對危機的能力

  危機處理能力是一個企業所必須擁有的能力之一,在企業庫存管理方面,應對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應該看到的是,現代大多數企業庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是小能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業損失嚴重。在現時代到來之際,如何解決完善批業庫存制度,增強庫存管理應對危機的能力的問題就顯得致關重要。在具體的實踐中,每個企業在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監督員工認真執行。不斷加強庫存管理者應對危機的能力,強調各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業整體庫存意識,不斷增強企業庫存管理應對危機的能力。

  三、結束語:

  庫存管理是每個企業小可或缺的中間管理環節,良好的企業庫存管理能夠降低經營風險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業的運營效率,因此尋求優化的庫存管理方法就顯得致關重要。尤其是近年來,隨著科技的發展,電子商務時代的到來昭示企業在轉變管理方式上應該全而適應時代的要求,將自身的發展與電子商務的要求完美結合一起,才能真正意義上實現企業的快速穩定發展。

庫存管理論文6

  【摘要】倉儲管理是一門經濟管理科學,同時也是一門應用技術科學。倉儲管理的內涵是隨著其在社會經濟領域中的作用不斷擴大而變化。現代企業的倉庫已成為企業的物流中心。過去,倉庫被看成一個無附加價值的成本中心,而現在倉庫不僅被看成是形成附加價值過程中的一部分,而且被看成是企業成功經營中的一個關鍵因素。企業在注重效益,不斷挖掘與開發自己的競爭能力的同時已經越來越注意到倉儲合理管理的重要性。精準的倉儲管理能夠有效控制和降低流通和庫存成本,是企業保持優勢的關鍵助力與保證。

  【關鍵詞】倉儲管理,倉儲技術,倉儲管理人員

  一、倉儲管理的現狀

  (一)倉儲布局不合理,影響著整個庫內作業效率。物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求布局合理。倉庫設置的位置,對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經濟的發展,各產業對物流的需求日益增強,物流產業的發展日新月異。在國務院出臺了調整和振興物流業的規劃政策后,各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區域物流業的發展,其中物流園區成為建設的熱點。缺乏統一規劃,功能定位不明確;盲目追求規模,園區空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機制及網絡性;缺乏現代服務體系的支撐。

  (二)倉儲技術發展不平衡。企業內部對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足,各地倉庫的設備技術狀況差距也很大,一些大型企業的現代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設備,包括各種先進的裝卸搬運設備、高層貨架倉庫等。而更多的企業倉庫作業仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數倉庫由于資金投入不足、設備老化,已經不能滿足現代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態嚴重的制約著企業長足發展。倉儲設備改進占據企業大量資金,倉儲先進技術無法解決現實存在的人工操作等問題,造成大量浪費。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態會嚴峻影響我國倉儲行業整體的運作效率。

  (三)倉儲管理人員素質不一。企業不重視倉庫管理,人員文化素質不高,對倉儲管理人員要求不高,投入在職培訓較少,真正懂倉儲管理的專業人員少,沒有一個完善的管理體系,最終導致人員的管理素質不一。

  二、倉儲管理發展存在的問題

  (一)牛鞭效應顯著,物料儲備過高,庫存與生產不合理。現在很多企業初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式,沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學規范的方法進行安排,完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產。一方面,在供應需求過程中,由于前工序大量生產半成品,而客戶訂單需求并不能與產量供應平衡,導致庫存積壓物料過多,成本消耗在倉庫中。另一方面,對于物料采購缺乏科學預測,沒有先進的庫存數據分析系統,采購人員只靠經驗、訂單和季節來預測目前企業所需物料,缺少具體的市場調研和需求調查,采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫,物料過期,一旦報廢無法使用,企業成本將是一個重大損失。

  (二)信息化程度低,信息化進程緩慢。目前,中小企業面臨的是信息化進程太快,而企業對信息化促進企業發展的作用、效果以及政府支持信息化建設的政策措施了解不夠。雖然現在企業具備接入互聯網的能力,但用于業務的只占44.2%,只有9%的中小企業實施了電子商務,4.8%的企業應用了管理軟件。甚至有些企業往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學技術,特別是信息技術的進步,企業引進信息化管理系統緩慢,缺乏庫存控制意識,忽略庫存成本;缺少成熟的專業庫存管理軟件等因素必制約著企業發展。一套信息化管理系統需要大量的資金研發或是租用,信息系統的優勢只能被廉價的勞動力取代。

  (三)信息難以共享,企業自身庫存控制失衡。信息是企業各部門之間的溝通橋梁,生產制造部門不能及時及時了解庫存狀況,因此對于生產的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存,無法把握和控制原材料采購的進度和時機:財務部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業領導無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現有生產情況等方面的準確信息,企業就無法下達有效的生產計劃。綜上所訴,企業在生產過程中需要在不違背對企業的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程,否則倉庫會被動造成成本堆放,庫存控制也只是空談。

  (四)管理人員缺乏專業技術。企業自身并沒有一個完善的庫存管理系統,所以對倉儲管理人員缺少專業知識的培訓。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現代倉儲管理的技術,不能合理和高效地安排使用倉儲設備,特別是現代信息技術的使用并不熟練運用。那么,對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業深思的問題。

  三、改善倉儲管理現狀的對策

  (一)加強倉儲基礎設施建設,加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。整合各地物流園區的公共資源,建立倉儲網絡。實現倉儲標準化,實現倉儲環節和其他環節的密切配合,提高倉儲內部作業效率。

  (二)促進資源合理利用,優化配置 ,提高企業經濟效益,良好的倉儲管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應,而且有利于企業通過占用較少的流動資金,降低產品成本,從而提供企業經濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數的計量和儲存數量的控制,降低物料成本,從而達到降低企業產成品成本,提高企業經濟效益的目的。

  (三)引進并培養倉儲專業人才,完善培訓體系。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校老師介紹經驗、傳授知識、班培訓班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現國產化,以適應市場需要。將理論與實際相結合,使我們的倉儲理論知識更適應我們的實際操作。只有將理論與實際相結合才能將我們的知識發揮到極致。

  參考文獻:

  [1]梅藝華,吳輝.倉儲管理實務.北京理工大學出版社,20xx.07

  [2]左生龍,劉軍編著.現代倉儲作業管理.中國物資出版社,20xx.04

  [3]倉儲管理的定義.宏達物流 .20xx.09

  [4]企業管理知識:如何做好倉儲管理工作.《老板》雜志.20xx.12

庫存管理論文7

  摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了ABC分類的理論,運用ABC分類理論中的先進思想與基本原則,結合市場發展形勢,力圖將沃爾瑪的潛能最大限度的開發出來,從而促進沃爾瑪的全面發展。

  關鍵詞:庫存管理;ABC;分類法;成本控制

  從賬目信息上來看,庫存是單位項目在資產負債表中的重要組成部分,在流動資產中占據總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實施庫存管理的過程中,必須要使用極為準確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質量與效率。在實際的工作中,高質量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內部資金的正常運轉,還能有效的提高沃爾瑪的資金利用率,從而提高沃爾瑪的經濟效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發展的過程中必將發揮更加重要的作用。

  1研究背景及現狀

  在19世紀,隨著西方工業經濟的進一步發展,經濟增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關注和重視。近年來,在我國,學者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪的需求。在20世紀90年代,隨著科學技術的進步及其不斷向生產與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計劃ERP應運而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和ABC分類法,ABC分類法是意大利經濟學家帕累托在19世紀最先提出的。從我國對于庫存管理相關理論的研究情況來看,雖然我國相關部門已經加強了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進行當中,但總體水平還是難以達到世界先進國家的水準。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現狀。苗燕專家利用了ABC分類法對存貨進行高儲和低儲的設定,從而有效地減少呆滯庫存的產生。而崔愛萍將傳統的ABC分類法與模糊聚類分析法相結合并應用到庫存管理中,從而實現了ABC的具體分類。

  2存貨管理的含義

  庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達到有效控制庫存,從而達到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經濟效益。專家認為庫存管理是供應商的庫存策略和價值鏈分析和過程進行比較。一種方法稱為反應方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅動交付的產品的分銷渠道。第二種方法稱為計劃方法,基于生產的需求和產品,該產品的運輸和分布在通道中間的性質。還有第三個方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進行了分析、響應必須對產品和市場環境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產經營過程當中,存貨主要有以下幾個方面的功能:首先,加強沃爾瑪的庫存管理可以有效的維持沃爾瑪生產經營中所需的平衡。對于從事生產經營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實現可持續發展,使得沃爾瑪隨時可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強沃爾瑪的庫存管理是充分考慮采購成本后的結果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數量時,通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數量;最后,加強沃爾瑪的庫存管理可以使沃爾瑪在應對市場行情變化的過程中更加得心應手。沃爾瑪若要實現可持續發展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進行定點考察,并對所得數據信息進行系統化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價格,并對其市場銷售前景進行預估,從而盡可能迅速的占領市場,謀取最大化的經濟效益。

  3采用ABC分類法的必要性

  沃爾瑪不斷增長的業務需求,傳統的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現代庫存管理的要求。ABC分類采用數理統計方法,對各種事物和相關因素,根據不同的事物或屬性或體重要求,統計,整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應的輔助管理的不同程度的焦點。對應的庫存管理,ABC分類管理是按照品種和占領首都的庫存物品被分為特殊庫存(A類),庫存(B)的一般重要性和庫存(C類)三個等級,然后不同等級分別進行管理和控制的方法。

  3.1ABC分類法的優點。1)節省。大大提高沃爾瑪存貨周轉率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現金,減少利息支出,降低成本,還可以節省大量的資金和存貨占據相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設法提高正確庫存現貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時發現這類存貨的庫存,并迅速糾正。

  3.2實施ABC分類法應注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成A、B、C三類。2)所述存儲系統中的ABC分析,密鑰管理的主要實施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎的統計數據,應該是動態分析的,應該隨時調節,以獲得最大的實際庫存的結果。

  3.3控制沃爾瑪的存貨成本。1)做好崗位分工強化倉儲與保管控制。分清工作責任,建立存貨業務;慎打欠條;及時認真做好匯報貨物滅失。2)監督與檢查。設立關聯沃爾瑪,定期檢查庫存和業務人員;定期檢查庫存業務授權制度的實施;定期檢查,存貨收發器存儲系統的實施;定期檢查庫存處理系統的實施;定期檢查庫存會計制度的實施。

  3.4實現沃爾瑪存貨信息化管理。1)運用條形碼技術。條碼技術的應用解決了數據錄入和數據采集,更好的庫存管理的準確性和效率,對商品和供應鏈管理的現代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術支持。2)建立適應發展的計算機存貨管理系統。根據會計的統一的會計制度,及時、準確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發展過程中,務必要充分的發揮信息技術的作用,緊跟時代的步伐,從網絡化、信息化以及科學化的角度入手,促進庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運營的成本。加強沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產運營過程中產生的綜合成本,從而實現沃爾瑪長期、穩定、持續的發展,促進沃爾瑪庫存結構的優化與提高,從而提高庫存投資的效率與質量。在沃爾瑪未來的發展中,務必要加強沃爾瑪庫存管理的監督機制,從而提高沃爾瑪的運行效率。

  參考文獻

  [1]陳鋒.ABC分類法在控制藥房庫存中的應用[J].中國冶金工業醫學雜志,20xx(02):239-240.

  [2]柴銳,黃鳳仙.ABC分類法在介入耗材庫存管理中的應用[J].中國當代醫藥,20xx(24):138-140.

庫存管理論文8

  1大型化工企業技術采購和零備件庫存管理現狀

  化工企業的傳統采購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現信息共享,造成資源浪費嚴重。

  2改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理

  針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

  2.1新的采購管理模式

  集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統籌安排的體現。詳細來說,大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現,對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三,有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。

  2.2新的庫存管理模式

  大型化工企業在庫存管理方面可以采用基于供應鏈的庫存管理模式,詳細來說主要包括:首先對供應鏈進行改造,包括改善目前的采購流程、對各個供應商進行有效管理、采用聯合采購等具體措施。從改善目前的采購流程方面來看,企業應該有計劃的采購,本年度存貨采購計劃應該根據上個年度來設計,并得到領導審批后才能將各個計劃落實到員工中,同時還有采用各個措施來降低成本。從對各個供應商進行有效管理方面來看,企業應該與那些可靠的公司建立長期合作關系,改善客戶用料預算的準確度。其次,建立ERP信息平臺。ERP就是企業可以將各個部門通過信息技術而組織起來,形成一個信息管理系統,對企業的財務、物料、產品等各方面進行管理,也是企業走向現代化管理道路的重要途徑。

庫存管理論文9

  一、庫存管理的含義

  目前的世界級現代企業,都將庫存管理視同為庫存在整個供應鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當今的買方市場大環境下,很多供應商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節省整個物品流動環節的費用,減少不必要的資金占用和浪費,就成為整個庫存管理的根本目的。

  二、庫存管理存在的主要問題

  (一)庫存周轉慢

  20xx年,聯通華盛零售業務年庫存周轉次數僅為11次,遠低于先進同行年周轉 15 次,落后比例高達 36%。

  (二)庫存貶值損失較大

  由于手機更新速度快,產品周期短,以及手機行業串貨管理水平不足等原因,庫存手機均不同程度存在貶值跌價損失,企業庫存管理風險較大。

  (三)存在一定部門主義障礙

  日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價格,全部產品都想全國集中統一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業務需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當地廠家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。

  (四)庫存管理不善

  各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監督機制,部分庫存管理人員業務水平不高,知識結構不合理,導致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機被門店違規拆包,導致手機因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。

  三、庫存管理提升策略

  (一)ABC 分類管理策略

  ABC 分類管理是按事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般。企業庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數”和不重要的“多數”這一規律,即少數庫存占用大部分庫存資金,而大多數的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應的策略。

  (二)推動門店直供模式

  實現各級總倉零庫存管理聯通華盛零售業務按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉→省分公司總倉→地市分公司總倉→門店,物流鏈條較長,嚴重影響物流配送效率。經統計,每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉率,又增加了存貨貶值損失風險。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實現管理層級總倉零庫存管理。

  1、要進一步挖掘專業物流公司配送時效,優化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發配送模式,實現物流直送到門店。

  2、要進一步優化采購模式,嚴格按門店需求采購。

  3、進一步提升門店作業水平,加大門店庫存周轉管理和考核力度。

  (三)建立健全庫存管理內部控制體系

  首先,為規范經營管理,保證各項業務活動的正常開展,企業應根據有關法律、法規和各項規章制度,并結合自身的實際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業生產經營各層面、各環節的存貨內部控制制度體系,并不斷健全和完善其內部控制制度。其次,企業應組織全方位的培訓,使庫存各級管理人員除了具備必要的業務知識外,還擁有現代管理知識,通曉手機零售行業管理特性,不斷將現代倉儲物流理論應用到實際工作中,逐步實現庫存管理標準化。再次,要結合手機行業特性,進一步細化手機串號管理,實現手機串號實時進銷存管控,準確掌握每臺手機庫存狀態,制定嚴格的定期庫存清理機制、門店末端庫存日清日結等系列管控手段。最后,進一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應出現各單位嚴重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監督控制,有效提升庫存管理水平。

  四、小結

  如何改進與提高手機零售企業庫存管理水平,對企業保證生產銷售、降低貶值損失、提高企業競爭力具有重大意義。只有不斷提高庫存管理水平,才能促進企業核心能力的增長,使庫存真正成為企業的“第三利潤源泉”。

庫存管理論文10

  摘要:隨著市場競爭日益加劇,電力企業的“好日子”已經成為過去,粗放式經營已經退出歷史舞臺,企業的利潤點已經轉移到管理的各個細節。庫存管理正是電力企業當前可以深挖掘的領域。本文以S電力公司為例,結合企業生產實際,分析當前庫存管理過程中存在的問題,有針對性地提出優化方案,為企業在激烈的市場競爭中提供參考依據。

  關鍵詞:物資;庫存;管理

  經濟全球化為企業發展提供了廣闊的舞臺,也帶來了全新的挑戰。對于火電企業而言,不僅面臨著產業過剩導致的競爭激烈,更有太陽能、風能等新能源快速發展帶來的沖擊。在不容樂觀的形勢面前,火電企業紛紛向管理要效益,在庫存管理上做文章。如果單從生產的角度考慮,庫存當然越充足越好,但是企業必須通盤考慮經濟效益,庫存積壓過多就會占用過多的資金,導致庫存管理成本和人工成本上升。還有,過高的庫存量會掩蓋了企業生產經營過程中存在的一些問題。因此,研究庫存管理具有十分重要的意義。

  1S公司庫存管理中存在的問題

  1.1物資計劃不夠準確

  目前,S公司物資需求計劃實行統一管理,各基層單位根據基本建設、生產運營、技術改造項目的安排和物資消耗規律編制年度、季度、月度物資采購計劃和臨時性采購計劃。需求計劃統一通過物資管理信息系統上報采購中心,公司依據集采目錄實施計劃分交,其余委托各二級單位自行采購。雖然S公司已經建立了相對完善的工作流程,但是在執行的過程中依然存在不少問題。比如,部分單位物資管理經驗不足,及時處理物資計劃能力較弱。部分單位對設備運行及損耗情況掌握不準確,導致計劃提報的及時性較差,沒有預留合理的采購周期,給保障安全生產的物資供應帶來困難。部分單位對物料的規格、型號、圖號、材質等信息描述不清或不規范,導致計劃流轉周期長,延誤采購,影響生產。部分單位對上報計劃審核工作把關不嚴,沒有對所需更換的設備配件種類及數量作出準確判斷,沒有對設備檢修作出個性化分析,促使采購計劃量增大,形成庫存積壓。

  1.2庫存管理不夠科學

  S公司不設物資實物庫,由二級單位分別設實物庫并自行管理,導致整體管理水平參差不齊。

  (1)備品配件儲備定額沒有實施有效地管控,缺乏統一、準確的管理基礎數據。在電廠機組投產運行初期,對設備運行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導致編報的備品配件儲備定額的準確性、實用性較差,備品配件按定額標準完全儲備后會造成大量的庫存積壓

  。(2)庫存資金增長較快,缺乏有效的管控措施。當前,公司的庫存管控工作側重于過程管控,沒有從源頭上控制庫存增長。由于缺乏相應的考核措施,導致部分單位需求計劃提報量遠遠高于實際物資領用量,尤其是等級檢修后容易造成部分物資積壓,給庫存管控造成困難。

  (3)倉儲信息化建設缺乏統一的管理標準和要求。由于公司各生產單位地域分布較廣、投產時間不同,而且沒有建立統一的管理標準和要求,導致各單位倉儲硬件設施及軟件管理差異較大,給公司倉儲管理標準化建設工作帶來困難。

  1.3修舊利廢執行不力

  (1)在廢舊物資回收處置、修復利用過程中,涉及到生產部門、財務部門、物資部門三方的業務銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒有明確各部門在廢舊物資管理業務中的分工與職責,導致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無法鑒定,修復物資折算估價無法統計等情況的發生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門在廢舊物資回收過程中重視程度不夠,沒有嚴格執行“交舊才能領新,領新必先交舊”的原則。各單位在生產現場緊急領用物資后,物資供應部門后續管控不到位,沒有及時催交回收廢舊物資,導致部分單位生產現場廢舊物資存放較多,且不能及時交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫區面積有限,在廢舊物資存放過程中,沒有嚴格按照要求做到分類存放、堆垛合理。將所有鑒定報廢的物資堆放在一起,無法做到廢舊物資根據材質、類別不同進行分類處置,最終導致廢舊物資變賣時的經濟價值降低。(4)在廢舊物資修復利用方面,部分單位由于獎懲制度不明確,獎勵力度不大,導致員工積極性不高,修舊利廢工作開展不到位。由于各單位專業技術力量的限制,部分廢舊物資修復后的安全性、可靠性得不到保障,導致該部分物資再利用情況較差。

  2S公司庫存管理優化方案

  2.1提高物資計劃的準確性

  (1)提高采購計劃編制要求,重點強調物資規格型號、計劃資金、需求時間等關鍵要素;對各用料單位報來的材料需求計劃進行認真匯總、審核、對庫;加強計劃考核管理,實行臨時計劃及計劃執行情況按月進行考核,從而提高物資需求計劃的準確率、合格率、及時率,提升物資需求計劃管理水平;按照材料供應的輕重緩急對需求計劃實行分類管理,尤其針對搶修、救災等急需物資開辟綠色通道,確保生產正常運轉。

  (2)進一步規范各單位物資計劃的提報工作。在計劃提報過程中,嚴格按照物資編碼要求準確描述物資的規格、型號等特征,按時提報年度、季度、月度物資計劃,盡量減少緊急、臨時計劃的提報次數。提報物資計劃時,要充分考慮采購設備的制造周期、物流情況等因素,預留足夠的采購周期,確保物資的安全供應。

  (3)根據年度檢修計劃及安排,提前對各單位等級檢修進行管理提示,及時提報相應的檢修計劃。及時開展等級檢修專項分析,對在檢修過程中未及時出庫造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項查找原因,落實責任,從而提高各單位對等級檢修計劃領用情況的重視程度,確保計劃領用率達90%以上。

  (4)持續開展現場物資識別培訓工作,提高計劃部的業務知識水平和專業服務能力。以強化服務意識提高服務效率為切入點,深入對標管理學習,提升業務素養,更好地服務于基層。充分利用業余時間或培訓機會加強物資屬性及機組設備、備件知識的學習,全面提升物資管理水平。

  2.2提高庫存管理的科學性

  (1)加強倉儲管理。圍繞倉儲管理申報達標和庫容比、月度計劃領用率等關鍵指標,大力深入開展采購計劃、倉儲案例分析工作。在庫存結存方面,更加注重日分析、周總結、月通報,充分利用電子寄售、實物寄售、框架協議等長約采購合同,進一步提高工作效率,有效規避庫存不斷上漲的風險。每月通過庫存曲線圖提示各單位的庫存走勢情況,分析庫存增加或減少的原因,指導各單位制定對應管控措施。對因庫存管理不善造成物料庫存超儲積壓的單位,由物資管理中心向公司財務部門提出計提存貨減值準備金的建議,進一步降低庫存物資的積壓。

  (2)平衡利庫及調劑調撥管理。加強對各單位平衡利庫工作的跟蹤,積極開展各單位庫存間的利庫和同等級機組庫存間的調劑調撥工作。按月分析各單位利庫情況,對同等級機組的同類型、同型號物資進行統計。借助ERP系統中調劑調撥功能,實現公司內部閑置物資共享功能,進一步加大公司內部閑置物資的調劑調撥,減少不必要的庫存占用。組織各單位對現有庫存儲備物資進行清查,對由于設備技改技措造成的積壓物資、儲備過量而形成的閑置物資、超過有效使用期限的廢舊物資,按照內部調劑、對外銷售、減值、報廢等四種方式進行處置,進一步優化庫存結構。

  (3)實施聯儲代儲管理。實施多元化儲備,實現制造廠代儲、第三方代儲、聯合代儲、外部聯儲、內部聯儲等先進的儲備方式,努力實現跨集團合作,檢修備件一體化服務。通過調研和比對形成公司備品配件聯合儲備目錄,利用物資管理系統搭建庫存共享平臺,幫助各單位實現公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫存管理水平,降低庫存積壓的風險。通過供應商走訪等方式主動進行業務接洽,進一步擴大聯儲、代儲及長約采購范圍,增強聯、代儲物資的實用性,從而降低庫存儲備風險。

  2.3提高修舊利廢的執行力

  (1)完善廢舊物資管理體系。嚴格按照公司相關財務及物資管理制度,制定廢舊物資管理實施細則,統一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標準。進一步明確廢舊物資管理工作中相關業務部門的具體職責,加強部門之間的分工與協作,建立健全交舊領新、修舊利廢的獎懲辦法,進一步完善廢舊物資管理體系。

  (2)加強廢舊物資回收工作。各單位物資供應部門根據檢修及技改項目材料計劃,提前了解應該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計劃,在保證安全生產的前提下,嚴格執行交舊領新制度,嚴禁無計劃領料。不定期對各生產現場進行跟蹤、落實、檢查,進一步強化廢舊物資回收及現場管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費現象。

  (3)規范廢舊物資的存放及處置工作。根據廢舊物資的種類和性質,分別建立廢品庫、可修復庫和成品庫,對所有回收的廢舊物資分類存放、妥善保管。廢舊物資管理過程中必須履行相應的出入庫手續,建立臺賬。對于無修復價值的廢舊物資,及時組織相關部門根據物資的新舊程度、市場行情評估價格,分類進行銷售或拍賣。

  (4)全面開展修舊利廢工作。進一步細化、科學化修舊利費管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復利用數量和品種。對于轉入成品庫的修復利用物資,采用后進先出的辦法進行出入管理和核算。明確修舊利廢獎懲方案,物資修復后根據驗收情況給予修理單位或個人一定獎勵,提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達到節支降耗的目的。從某種意義上來講,庫存管理也是企業管理的一個縮影,是一項龐大的系統工程,需要結合企業自身實際情況,有針對性地選擇管理模式,抓住重點、多點發力、全面推進,才能更好地找準庫存的平衡點,提高企業整體效益,提升企業核心競爭力。

  參考文獻

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  [2]張廣霞.聯合庫存管理法在供應鏈庫存控制中的應用[J].中國市場,20xx(15).

  [3]徐濤.企業物資采購中庫存問題探究[J].中國商論,20xx(2).

  [4]徐強.淺析電力物資庫存管理的研究現狀與優化方案[J].管理觀察,20xx(28).

庫存管理論文11

  [摘 要]

  存貨是企業的一項重要的流動資產,隨著社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善以及事業單位改革的不斷深入,在會計核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業存貨的會計核算的正確選擇以及企業存貨管理的好壞,直接影響企業的財務狀況和經營成果。

  [關鍵詞]

  存貨 存貨的確認與核算 存貨的管理

  [正文]

  一、存貨的定義與確認(格式要求:論文小標題空兩格寫,字體:宋體五號,加粗)

  1、存貨的概念 ( 要求:此類小標題空兩格寫,字體:宋體五號) 存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的產成品或商品,處在生產過程中的在產品,在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、無聊等。

  根據存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點:

  (1)存貨是企業日常活動中持有的流動資產。

  (2)企業持有存貨的目的是為了生產耗用或出售。

  材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達不到固定資產標準的工具、低值易耗品。事業單位隨買隨用的辦公用品可以在購進時直接列作之出,不作為存貨入賬。事業單位的產成品是指事業單位生產并驗收入庫的產成品以及從事物勞動的事業單位的勞動成果可視同為產成品核算。

  2、存貨的確認

  按照《企業會計準則第1號——存貨》的要求,存貨的確認的條件有兩條。

  與該存貨有關的經濟利益可能流入企業。

  一般來說所有權取得是確認存貨的一個重要標志。凡是所有權屬于企業,無論存貨存放何處,均應作為企業的存貨;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業,也不能作為本企業的存貨。如:根據銷售合同已經售出,所有權已經轉移的存貨,即使尚未運離企業,也不能作為企業的存貨。

  存貨的成本能夠可靠地計量。

  存貨的成本能夠可靠地計量,必須以取得確鑿、可靠的證據為依據,并且具有可驗證性。反之,成本不能可靠地計量,就不能確認為存貨。如:企業預計發生的制造費用并未實際發生,不能可靠地確定其成本,因此不能計入存貨。

  二、存貨的計量法,及企業應用與選擇。

  (一) 存貨的初始計量

  存貨的初始計量即指取得存貨的價值計量。根據企業會計準則的規定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構成內容不同。

  1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發生的全部支出,包括:購貨發票上注明的價款,不包括可以抵扣的增值稅額;運雜費及相關稅費。

  2.存貨。企業通過進一步加工取得的存貨主要包括產成品、在產品、半成品,其實際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費用、人工費用和制造費用。

  3.加工存貨。其實際成本包括原材料或半成品、加工費用、運輸費用、裝卸費、保險費等,以及按規定計入存貨成本的稅金。

  4.者投入的存貨。其成本應當按照投資合同或者協議約定的價值確定。

  5.方式取得的存貨。包括接受捐贈、非貨幣性資產交換、債務重組和企業合并等。

  對那些需要通過相當長時間的構建或者生產活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態的存貨,應將其借款費用資本化。

  (二)取得存貨存貨的應用與選擇

  存貨的種類繁多,收發頻繁,企業應加強對存貨收發的管理。日常核算是管理存貨的重要環節,取得存貨時,應根據不同存貨的來源和特點進行會計處理。日常存貨核算可以采用實際成本法,也可以采用計劃成本法。采用計劃成本法記賬時,存貨的收入、發出、結算都按實際成本計價。

  企業購入原材料,由于結算方式和采購地點的不同,材料入庫和貸款的支付在時間上的不完全同步,因此,一般經過購進和入庫兩個階段。實際成本計價下,根據所處階段的不同,應設置“原材料”和“在途物資”兩個賬戶進行核算。

  1.發票賬單與材料均已到達,已支付貨款。對于這種情況,材料驗收入庫后,應根據發票賬單等結算憑證確定材料實際成本,借記“原材料”,根據取得的增值稅專用發票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應付票據”等。

  2.發票賬單已到,款項已支付,材料尚未到達或是尚未驗收入庫。應根據發票賬單等結算憑證,將計算確定的材料實際成本記入“在途物資”,等材料到達驗收入庫后,再根據收料單,轉入“原材料”。

  3.材料已到并驗收入庫,發票賬單尚未收到。企業對貨款尚未付的采購業務,平時一般不作處理,只在材料明細賬中登記收到材料數量。在月份內待收到相關憑證后,按前述情形進行處理。但是在月末結賬時賬單等還未收到,則應按材料的暫估價值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。

  4.采用預付貨款的方式采購材料。按照實際預付金額,借記“預付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時,根據發票賬單按前述情形進行處理,補付貨款或收到退回的多余款,結清“預付賬款”。

  三.舊時的手工核算存貨技術的落后,不利于存貨的核算和管理。會計信息系統的引用帶來的工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。

  手工核算存貨技術手段落后,不能及時地了解庫存及收發料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平,企業引入了會計信息系統,不僅可以實時了解材料的收、發、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。

  1 會計信息系統中對存貨實時信息的管理

  會計信息系統中應規范存貨管理流程和核算流程,優化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發貨等環節;存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統將存貨實物流轉過程連結到一起,形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現實時入賬、賬時相符,“物資流、票據流、資金流、信息流”四六合一,讓各業務流程動態信息達到共享,實現對存貨信息的實時管理。

  采購模塊,采購人員根據采購協議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應,確保均衡生產。

  為體現存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業務數據應及時輸入,即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發票”等輸入系統,已入庫無發票的存貨必須給出計劃價格或估計價格。以輸入的各項數據作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬,成為計算出庫成本的依據。

  銷售人員根據客戶需求及時填寫銷售訂單,發貨后及時填寫發貨單、銷售發票。發貨單審核后,系統將信息傳遞到庫存管理系統,進而沖減庫存量。

  庫存模板。倉庫管理員及時對采購系統中錄入的“采購入庫單”進行審核,并及時填寫入庫單。倉庫管理員及時審核銷售系統中生成的銷售出庫單,領用材料需要及時填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。

  企業確定存貨實數。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,及實地盤存法和永續盤存制法,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。

  利用銷售收入、成本明細賬提供實時信息及時掌握收入和各種產品成本費用發生情況,財務部門可以利用其匯總表及時結轉收入和費用。

  會計信息系統的引用實現了金額賬目與數理賬同步變化,實現了存貨實時信息的提供。

  [總結]

  存貨是企業的一項重要的流動資產,企業存貨會計核算的正確與否,直接影響企業的財務狀況和經營成果。存貨管理的好壞,直接關系到企業的資金占用水平,是企業管理不可忽視的一部分。會計信息系統的使用不僅提高了核算存貨的效率和準確性,及管理水平,而且可以實時了解存貨的收發存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。

庫存管理論文12

  摘要:文章簡述了現代信息系統在物資管理中的應用,對于提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。

  關鍵詞:信息系統;庫存管理;工作效率

  加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一,也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而,庫存具有雙重性,一方面保證了企業生產的連續性,另一方面又形成企業負擔,影響企業的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用,鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統,提高物資工作效率,增加企業效益。

  1鐵路物資管理中信息化建設問題

  1)信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統,庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成,數據轉換困難,效率低。2)信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分,僅用了基本的物資收發料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用,導致消耗統計和班組核算困難。3)信息系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高,缺乏相應的物資專業知識和現代信息系統建設的專業技能,影響物資信息系統的應用效果。4)信息系統科學性差。不能適應發展的需要,有效解決庫存管理的基本矛盾,庫存積壓與缺貨仍然同時存在。

  2現代信息系統的應用

  現代信息技術在生產實踐中的應用,形成了許多優秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計劃(MRP)、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理(VMI)、企業資源計劃(ERP)等。

  2.1RFID管理

  RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術,我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽,物資出庫時掃描電子標簽,系統自動減少庫存數量,當庫存數量到達進貨預警點時,系統提示進貨。

  2.2供應鏈管理

  供應鏈是指生產和流通過程中,涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術,對供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制,實現供應鏈整體效益的最優化。

  2.3ERP系統管理

  ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統,擁有強大的庫存管理功能,能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。

  3ERP技術在鐵路物資管理中的應用

  開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統,是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統,是在MRP的基礎上,以供應鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起,在供應鏈范圍內優化企業資源,是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存,根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等,通過MRP自動平衡庫存,生成物資采購清單,同時確定訂貨時間,提高計劃的時效性,保證供應,并降低成本;另外,ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存,精確反映庫存信息;通過報表查詢,分析庫存結構的合理性及存在的問題。

  4信息系統在物資管理中的作用

  鐵路物資需求種類繁雜、專業性強,供應工作計劃性強、時效性差,由于信息不暢通,經常出現生產和需求脫節,缺貨和積壓共存的現象,加強庫存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。

  1)信息技術的應用,是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計,是對物資管理流程的整體優化。

  2)通過信息共享,可以有效實現資源整合,優化資源配置,提高不同區域的協同作業能力,有效保證供應。

  3)信息技術的應用,可以促進物資作業程序的標準化,規范物資管理工作,提高庫存管理質量。

  4)隨著信息化程度的提高,信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞,避免重復工作和資源浪費,減少誤差,提升物資工作效率。

  在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用,它對于優化庫存結構,保障供應,降低成本,提高企業經濟效益具有非常重要的意義。

庫存管理論文13

  一、鋼鐵企業原材料庫存現狀分析

  1.原材料品種

  鋼鐵企業涉及的生產環節較為復雜,除了主要的生產原料以外,還需要大量的生產輔料和零配件,大致將其歸為以下4類:(1)主要原料:鐵礦石、有色金屬、碳素產品、煤炭(包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤)、含鐵原料(包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料)、廢鋼鐵(包括廢鋼、生鐵及鐵水)等。(2)生產輔料:耐火磚、重油、各種化工產品等。(3)生產備料:各種生產設備及零部件、潤滑油、勞動輔助用品等。(4)能源動力類:水、電、氣等。

  2.原材料庫存特點

  鋼鐵企業具有消耗大、運量大、運距長、投資大、物資流通頻繁、生產環節眾多等特點,擔負著為其他行業提供原材料的重要任務,所以鋼鐵企業一般都處于供應鏈的上游。鋼鐵企業大宗原料的消耗數量和消耗金額驚人,一般每生產1t鋼需要消耗3.0~3.5t原材料。那么,以一個產值100億元的企業為例,就有60~70億元左右的資金以大宗原燃料的形態流轉,每天就有1500萬元的資金、每分鐘就有1萬元的資金在流轉。因此,原材料單品類的單個數量降低1%,累積下來都將是驚人數字。庫存管理是企業看似不動但變幻莫測的資金晴雨表。其既可以改善現金流,增加投資回報;也可以積壓庫存,凍結資金。因此,庫存管理是企業供應鏈管理的重要組成部分。要把企業庫存量控制最佳,是所有企業追求的目標,也是提升企業競爭力的有效途徑,這就要求除了合理安排人、財、物之外,還要有科學的方式方法,不是鎖定單項成本最低,而是追求企業總體利益的最大化。

  鋼鐵企業的庫存整體可以分為原材料和產成品兩大部分,本文結合一般鋼鐵企業產成品庫存相對簡單的現狀,僅對原材料庫存進行研究分析。下面總結鋼鐵企業原料庫存特點如下:(1)原材料自身方面——大。采購量大、庫存量大、資金占用量大。鋼企屬于資金密集型企業,所采購的原材料、燃料相對集中,主要是鐵礦石、廢鋼、煤炭等,但采購資金占用量大,物資供應消耗量大。(2)原材料使用方面——準時。鋼企內生產流程嚴謹,雖然多段生產、多段運輸、多段儲存,但工序連接緊密,作業連續性強,對時間要求條件高,若因缺料而導致冶煉過程中斷,會造成很大的經濟損失,因此對于原材料提供的準時性要求很高。(3)原材料存儲方面——敏捷。由于原材料本身的外形尺寸不同,因此對存儲的要求也不同。一部分是類似煤炭和礦石一樣的散料,此類原材料的存儲多屬于露天堆放,存儲要求低;另一部分類似于廢鋼,可通過廢舊物資回收再利用,品類繁多,并且需要入爐前預處理(如破碎、篩分、燒結等),因此在原材料存儲方面,要求其存儲方式具有敏捷柔性的特點,不能單一操作,最好是具有存儲場地、加工處理的作業現場、輸出的使用料場“三位一體”的功能。(4)原材料信息管理——全。對于鋼企內原材料量大、出貨時間要求高的特點,其信息系統必須要能對生產過程進行全面監控,及時采集數據以滿足生產管理實時性要求,并能有跟蹤功能,不斷更新人員、庫存、物流等相關信息,詳盡統計,輔助管理或調度部門發布最合理的控制信息。

  二、原材料庫存問題研究的必要性

  1.原材料庫存問題研究的意義

  鋼鐵企業是典型的產品主導型企業,每個鋼鐵企業都是以主打產品及其質量作為企業的重中之重來運行的,從《鋼鐵工業“十二五”發展規劃》中也可以看出,不論大型還是小型、不論國營還是民營的鋼鐵企業都不同程度地忽略了對其物流系統問題進行研究與應用。但從供應鏈管理的國際化研究角度上分析,對原材料庫存問題的優化,可以為企業的正常運行提供保證,并能科學高效地提升企業競爭力、降低成本、節能環保、實現循環經濟。

  2.原材料庫存存在的問題

  由于大多數鋼鐵企業在企業戰略管理層面上的不夠重視,現階段在企業內部原材料庫存管理方面還存在以下幾方面的問題:(1)原材料采購計劃性不強,采購渠道單一,供戶管理難度大。(2)原材料價格受市場價格浮動大,資源缺乏,不穩定,易漲價。(3)原材料庫存大,資金占用多,周轉速度慢。(4)基礎設施簡陋,存儲場地規劃設計欠妥,物流設備配套不足。(5)信息化程度低,信息分布零散,信息標準不統一,容易形成信息孤島。(6)鋼鐵企業分散,集中度不高,缺乏協會協調,在國際競爭中比較優勢弱。(7)信息流、物流、資金流、商流和價值流未實現有機協同。

  3.現階段鋼鐵企業原材料庫存存在的問題

  由以上分析可以看出,現階段鋼鐵企業在原材料庫存方面仍存在一些問題,就其研究對企業發展有深遠意義,特別是在企業增強國際競爭力方面。原材料庫存問題主要有5個方面:一是在企業戰略管理中現代物流與供應鏈管理的意識培養方面;二是在企業信息化與工業化融合方面;三是在企業戰略采購和供應商管理方面;四是在企業自身原材料庫存管理方面;五是在企業危機管理模式方面。本文將就這5個具體方面提出對原材料庫存結構優化運行機制的建議。

  三、鋼鐵企業原材料庫存控制優化機制研究

  鋼鐵企業原材料庫存結構優化應該結合各企業的具體情況進行結構優化,本文僅就鋼鐵企業的一般庫存問題提出結構優化方向及其運行機制的建議如下:

  1.強化現代物流與供應鏈管理意識培養

  鋼鐵企業要改變只重視產品的生產過程,不重視原材料、半成品及產成品的流通過程,不將現代物流作為企業“第三利潤源”的做法。提高企業對現代物流與供應鏈管理的認識,在中層及基層員工中普及物流概念及相關先進理念,提高員工素質,實現企業采購—生產—銷售的全程物流服務,優化路線,流程再造,提高效率,降低成本。

  2.企業信息化與工業化融合層面

  鋼鐵企業自身就是一個復雜的工業系統,隨著其規模與現代化程度的擴大,企業內部的單據賬目繁雜,管理困難,數據不規范導致的信息流動不暢通、反饋遲緩且誤差較大。因此,企業要升級,必須要借助信息化與工業化的融合,建立企業內部的OA系統和ERP系統,并針對企業內的庫存與采購問題,構建科學有效的WMS與EDI平臺,優化原材料庫存結構。現階段,鋼鐵企業內部使用的信息系統平臺,主要采用SQLServer數據庫管理軟件,通過其開發的數據平臺可以實現:關鍵任務企業數據平臺、動態開發、關系數據和商業智能。結合不同鋼鐵企業的狀況,可以開發不同的系統功能,例如:企業信息平臺的系統整合和開發;系統內不同部門、不同界面的數據操作與數據庫管理;系統內的數據共享;報表的即時打印;權限集中控制與分權控制;web網頁信息查詢;本地緩存處理;日志查詢功能;等等。

  3.企業戰略采購和供應商管理層面

  大衛波特(20xx)認為戰略采購就是要理解采購的內部市場和外部市場,要求每個組織雙向、持續地進行流程改善工作。戰略采購與傳統采購在總價值觀與方式方法上都有所不同,其更看重長遠與整體的價值。因此,鋼企要實現對原材料的戰略采購就必須要調整思路,利用供應鏈的思想,確定恰當的供應商,采取科學的采購方式對企業原材料庫存進行上游控制,具體運行建議如下:(1)積極與原材料供應商建立戰略合作伙伴關系,穩定供應源頭。在全球燃料與鐵礦石市場供應緊張的情況下,國內外大型鋼鐵企業都相繼采取戰略聯盟、長期合作、投資收購等方式來控制燃料資源。(2)積極探索與創新經營管理方法,選擇靈活多變的采購方式,降低成本,保證供應。如集中采購與分散采購相結合,現貨采購與遠期合同采購相結合,自營采購與外包采購相結合,等等。(3)積極采用先進的采購管理方式,如采用零采購和JIT采購方式,將企業采購環節中的庫存降到最低,緊密結合生產過程,減少不必要的浪費,達到零故障、零缺陷、零庫存、零怠工等。(4)積極制定相關規章制度,開展陽光采購。傳統采購環節多為暗箱操作,企業可通過對市場詢價、采購組織和流程重組等環節控制,加大對采購的監管力度,采用比價采購、招標競價、網上投標等方式抓住市場機會,獲得性價比較高的原材料。(5)通過信息技術和電子商務平臺,優化采購模式,實現電子采購。電子采購可以降低采購運營成本,減少紙質作業,提高運作效率,并將逐步形成聯合采購的規模優勢,為鋼鐵行業創造更大的經濟和社會效益。

  4.企業自身原材料庫存管理層面

  物料存儲與管理是實現庫存管理的基礎,其包括物料實際存儲方法、物料移動管理、保持庫存記錄準確的方式方法。庫存管理就是要實現保證經營活動的正常進行、改善現金流和增加投資回報3個目標。鋼鐵企業的庫存管理,主要對各種原材料、燃料、中間制品及產成品等的出入庫、庫內搬運裝卸、盤庫和配料等進行管理,主要功能是緩沖、調節和平衡。在庫存管理和控制方面,可以應用ABC分類法將物資產品進行分類后,再采取戰略庫存與基本庫存相結合的庫存戰略,統一編碼,進行物料存儲規劃和快速反應(QR)庫存控制,加強成本管理和綜合調度,加強對數據的挖掘,為企業建立決策系統,以提高企業的核心競爭力。

  5.企業危機管理模式層面

  隨著經濟全球化的深入,尤其是各國對我國貿易的限制,一個國家或地區發生危機,能夠很快產生蝴蝶效應,影響全球經濟,企業面臨的各種風險也越來越多。因此,對危機的合理控制有利于企業的穩定發展,但是危機管理并非根除危機,而是在可接受范圍的危機中取得最大回報,在危機中尋找轉機,將危機風險降為最低。更為重要的是,要認識到危機管理的重要性,企業員工要提高市場意識、風險防范意識、法律意識、溝通及合作意識、全局意識、服務意識和創新意識。具體從以下方面開展全面的危機管理:清醒地認識自身的危機管理能力,確定市場定位;建立危機的事前預防機制和有效的內部風險控制體系;遵循危機處理的三原則并制定危機處理方案。

  四、結束語

  目前,鋼鐵企業要適應國內外變化的環境,就要關注企業原材料的庫存問題,其關乎企業發展,更直接威脅企業的生存。本文以鋼鐵企業原材料庫存作為研究對象,通過收集、整理國內外相關理論,認真研究目前鋼鐵企業在原材料庫存方面存在的問題,摸索出一系列庫存控制的優化機制建議。對鋼鐵企業的戰略采購決策具有重要的參考價值,對實現鋼鐵業的工業化與信息化融合以及鋼鐵企業的戰略發展具有一定的現實指導意義。

庫存管理論文14

  [摘要]隨著社會現代化的快速發展,我國人民生活質量水平得到顯著提高,促使電力企業得到顯著發展。其中電力企業物資計劃庫存管理是電力企業的發展目標,所以電力企業物資計劃庫存管理主要是將物品資產進行規劃。要做好電力企業物資計劃庫存管理發展,那就需要將電力企業物資計劃庫存管理目標放在首位,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業經營管理重點。文章主要針對電網企業物品資產進行簡單論述,并將電力企業物資計劃庫存管理途徑及方法進行闡述,只要不斷提高電力企業物資計劃庫存管理,提高經驗,加大對電力企業物資計劃庫存管理,促進電力企業發展,同時將電力企業物資計劃庫存管理作為發展目標也是保證電力企業的快速發展。

  [關鍵詞]電力企業;物品資產;管理方法;措施

  1引言

  近幾年,國家現代化逐漸高速發展,在這樣大環境下電力企業迎來了巨大挑戰,為了提高經濟效益,需要不斷加強對電力企業物資計劃庫存管理并優化,同時將電力企業物資計劃庫存管理進行分析,按照多個方面進行考量,目的是減少問題發生,提高管理效率。電力企業物資計劃庫存管理才是電力企業中主要前進方向及動力,因為電力企業物資計劃庫存管理是電力企業核心部分,應不斷進行現場考察,從根本上提高物品資產問題。電力企業是國家重點項目,也是國家發展根本,將電力企業按照長遠進行考慮,保證電力企業物資計劃庫存管理是非常必要。但是我國電力企業物資計劃庫存管理還是存在很多問題,所以需要制定一個有效而且優化的措施。

  2電力企業物資計劃庫存管理的特點及現狀分析

  電力企業與其他傳統企業進行比較,電網企業物品資產具有非常鮮明的特點,該特點主要表現在資產數量多、種類多、價值較高、涉及部門較廣等。將電力企業中物品資產進行用途劃分,可以分為輸電線路、輸電線、用電計量設備、通訊線路等幾十種。其中每一種也可以進行細分,并按照用途分成若干小類。在進行電力企業物資計劃庫存管理及研究過程中,需要涉及到部門較多,例如:財務部、建設部門、管理部門、設備運行部、發展籌劃部等。由于部門涉及較多,導致在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現各種各樣問題,從而導致電力企業物資計劃庫存管理難度大大加大。物品資產包括配電站、變電站、輸配電線、地下電纜等,所以在進行電力企業物資計劃庫存管理及維護過程中也會增加難度。目前來說一個較大電網資產完整生命周期需要經歷至少幾十年發展,所以電網電力企業物資計劃庫存管理具有獨特性,也會增加管理難度,對于現在電力企業物資計劃庫存管理過程中會出現較多問題,具體從如下幾點進行闡述。

  2.1缺乏資產全壽命周期管理理念和技術手段

  在進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,電網企業主要偏向設備、安全、技術管理,對于電網中物品資產價值屬性關注度較低,最終導致成本效益及相對管理意識較弱,而進行電力企業物資計劃庫存管理過程中,由于資產管理在各個階段管理過程中較相對獨立,不同階段不能從全壽命周期進行管理,最終很難實現對物品資產運行目標進行決策和實施,而全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下,缺乏統一管理,最終導致各個部門之間不能相互合作,也會帶來一些不必要的麻煩(缺失、模糊、沖突)。在進行資產全壽命周期管理過程中,缺乏對于費用及取得收益記錄,同時對于一些歷史數據很難進行分析,就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持,而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制,其中電力企業物資計劃庫存管理及持續改進就會被喪失,很難發揮出較大的經濟效益。

  2.2物品資產規劃、建設階段

  對于現在企業發展過程中,做好電力企業物資計劃庫存管理是非常重要,而投資管理也是電力企業物資計劃庫存管理重要項目之一,只有確定一項較為合理物品資產規模,才可以滿足現在市場需求,同時會對未來市場進行提供幫助,在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說,經濟效益及管理是重中之重,但是在進行投資過程中會涉及到兩個主要問題:(1)夸大社會效益,忽視經濟效益。在電網企業建設及規劃過程中,物品資產投資決策沒有按照企業角度進行思考問題,只是將社會職能進行考量,最終導致社會效益被擴大化,而實際產生經濟效益被忽略,而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造,同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位,不可以出現投資科學性不強現象發生。(2)電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中,由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系,各個部門之間相互獨立,而且出現造價與運行成本有很大出入,并沒有按照全壽命周期角度進行考慮,從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動,這樣才會對其電網發展階段造成較大影響,一旦出現壽命周期沒有考量,導致最終做出決策和使用很難有發展,大大增加其風險性,值得注意的是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。

  3電力企業物資計劃庫存管理的對策

  在傳統模式下進行電力企業物資計劃庫存管理時會存在很多問題,所以需要供電企業必須按照整個電網企業生命周期進行維護和發展,并重點將運行成本、利益放在第一位,時刻突破種種障礙進行研究,統籌并管理電網物品資產,使其物品資產可以達到更高高度。

  3.1樹立全壽命周期管理思想,實現由資產靜態管理向動態管理的演變

  目前來說資產全壽命管理是一個較長過程,在整個管理過程中需要各個階段進行相互聯系,并站在公司角度上進行統籌管理,將管理目標進行發展,統一管理、發展、決策、配合、改造、建設,使電網企業擴大發展不斷進行技術改造,也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間緊密聯系,最終達到全壽命周期目標。

  3.2建立良好的物品資產信息與溝通系統

  在現在固定管理理念過程中需要借助現代化管理進行發展。隨著電網建設不斷發展,需要將信息部門納入業務部門當中,這樣就會對整個企業進行發展,適當時候可以對信息進行收集和溝通,保證整個信息在企業內部進行快速傳遞,最終實現企業電力企業物資計劃庫存管理。

  3.3完善電力企業物資計劃庫存管理制度化建設

  一個好企業離不開好的規章制度,只有好的規章制度才能支撐企業向更好未來進行發展,而電網電力企業物資計劃庫存管理也是如此,需要不斷將物品資產壽命周期進行主觀上改變,實現分段管理,并根據物品資產壽命周期管理流程進行實施,讓其思想、方法緊鑼密鼓進行下去,同時也要納入到各項工作管理模式下,通過各項機制和管理模式進行建設和發展,梳理各個部門之間工作及職責,最終成立專門的電力企業物資計劃庫存管理小組,實現每個部門對接,讓物品資產壽命周期成本最大化發展。

  4結語

  在我國加入WTO之后,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,電力企業物資計劃庫存管理許多問題面臨巨大困擾,加強電力企業物資計劃庫存管理正常運行更顯的尤為重要。電力企業物資計劃庫存管理是實現電力企業的最終目標,而減少問題產生也是提高汽電力企業最大化的手段之一。加強電力企業物資計劃庫存管理是一種具體舉措,為了使電力企業物資計劃庫存管理正常運行,需要在物資、環境、管理幾個方面,快速進行研究。保障電力企業物資計劃庫存管理正常運行是做大做強的必由之路,為了提高整體電力企業物資計劃庫存管理正常運行,還需要按照責任制度進行分配,將每個人全部技能發揮出來,最終提高每位員工積極性,這樣能加快電力企業的發展。

庫存管理論文15

  摘要:通過對“零庫存”模式的探討,結合醫院的傳統庫存管理方式,對比其現實意義與得出更能適應醫院現代化發展的,先進、高效的庫存管理模式,希望達到降低醫院運營成本,確保醫療服務質量和醫療安全,提升醫院的核心競爭力的目的。

  關鍵詞:零庫存;醫院;庫存管理

  一、“零庫存”模式發展背景

  “零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀60年代,日本豐田汽車公司實施的全新的生產模式———“JIT”生產制(JustInTime,即準時生產),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產等技術,最終在生產過程中,實現原材料和半成品的“零”積壓,使得生產效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時候,按照需要的量,生產所需的產品”。在醫院環境下,為了保障醫療救助活動的正常進行,醫療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫療活動的同時,過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費,從而增加醫院的營運成本。對此,只有科學得對庫存進行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費,降低醫院的成本和風險,增強醫院可持續發展。

  二、醫院傳統庫存管理方式及其優缺點

  (一)傳統庫存管理方式

  絕大多數醫院使用傳統的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設備科等科室,這些科室有相應人員定期清點物資數量,將需要補充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標,有計劃的擬定清單報給采購人員進行采購,然后由庫管進行入庫檢查辦理相關入庫手續,并分門別類保存。待售物資通過銷售系統直接進行出庫,耗材等則由使用人填寫領用單,庫管審批、檢查,最后領用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應的物資。

  (二)優勢與不足

  1.傳統庫存管理方式的優勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領用完的物資會擬定計劃采購補貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫療器械的品類齊全,能夠滿足領用部門的需求。倉庫一般設在醫院大樓內部,藥品和醫療器械分門別類保存,領用部門有需求時只需填寫相應的領用單,將計劃報給倉庫,經過出庫流程最終由專人送達使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。2.傳統庫存管理方式的不足。管理人員專業知識相對缺乏,規章制度未落實。目前大多數倉庫管理人員對現代化倉庫管理知識、規章制度缺乏必要了解。工作中只是進行了基礎的記載,對于物資管理中的突發狀況不能以專業的方式應對,工作隨意性大,難以進行切實有效的管理,嚴重會導致物資的不合理消耗增大,造成經濟損失。信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應用,但大多數僅僅能夠查詢貨物的品種、規格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現代醫院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規定,醫院物資應進行定期盤查,一般于每月末進行。對于發生盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,并根據庫存物資管理規定,對物資或相應責任人做出適當處理。傳統意識中,大多數負責人認為盤存只是財務部門的職責,其他部門幾乎不參與。實際上盤存需有出入庫管理人員、財務人員、部門負責人等相關人員的參與,才能更加準確、細致得反映庫存物資實際情況。

  三、“零庫存”模式在醫院庫存中的實際應用

  1.掌握醫院物資最低儲備量與供求信息。醫院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計算權數按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學、合理的“零庫存”模式管理系統。借助互聯網等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規格、供應商等相關信息詳盡錄入系統并定期更新維護。同時對供應商的反饋時長、送貨速度、驗收合格率等指標也應進行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進行重點分析,重新決定該類產品是否繼續采用這種模式,對于不能達到采購需求的供應商提出整改或適當舍棄。3.資質好的供應商是“零庫存”模式實施的重要前提。這一模式的實質是將庫存物資的存貨壓力轉嫁給供應商,對供應商的選擇除了要考慮配送物資的質量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內盡可能擴大供應商的選擇數量,可供選擇的供應商越多,市場競爭越激烈,服務水平就會越成熟,遇到突發狀況時也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運行需要各部門的團結協作。采購人員的采購時間將變為不定時、有需求時采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫療環境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領用或醫院配送人員配送,中間運輸環節省時,轉嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經歷更長的等待時間;庫管人員需要去各使用部門進行現場驗收,辦理相關入庫出庫手續,改變了工作流程。因而,各環節的人員要適應新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計新的管理體系帶來的影響,做出科學、合理的人員培訓與調整。

  四、“零庫存”模式的現實意義與不足

  “零庫存”模式是個相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進行控制與管理,使庫存數量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現代化管理途徑將供貨商物資信息與醫院實時需求相結合,以實現醫院庫存合理、科學管理的一種模式。

  (一)“零庫存”模式的優越性

  1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統的存貨管理方法容易導致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節約了資金,可以將資金應用到其他項目,增加使用率,提高經濟效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費用。依據傳統管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當數量的存貨以備不時之需,此時需要耗費水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統庫存管理方法中庫存物資需要專人專業保管,由于不同物資所需存放環境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉慢的情況下容易發生物資過期、變質或跌價損失,此時需要耗時耗力對其進行退換、作減值準備等相應處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發生此類情況的頻率也大大降低,對為數不多的物資進行管理,能極大提高管理的精準性,降低事故率。4.更好管理物資質量,規避風險。由于“零庫存”模式下庫存物資數量極少,其保管過程更加精細化,更好保證了質量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉速度快,能夠及時更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風險,物資質量得到極大的保障。

  (二)“零庫存”模式可能存在的不足

  1.對信息系統要求高。考慮到藥品與醫用耗材的特殊性,實施“零庫存”模式必須確保物資能及時、安全的供應。物資的采購及出入庫需要計算機進行科學的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時間更新所有物資情況,隨時提供最新信息。同時需要讓臨床科室、物資管理部門與供應商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應商、倉庫、臨床科室任一環節對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時要求各方人員充分發揮主觀能動性,合理、有序地溝通協作,保障供應鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風險。醫院環境下大多使用內網,部分環境下的部分場合才會使用外網,主要是為了保證醫院內部信息的安全性。大數據時代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據突發狀況臨時調整計劃,提高供應鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時,受到內部網絡被攻擊,內部信息被竊取的威脅。這種信息風險在醫院環境下尤為致命。

  結論

  “零庫存”模式屬于一種特殊的管理學概念,該模式的運用需要具體考察醫院的實際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點及面逐步推行,有效提升醫院庫存管理水平,整合資源,促進醫院合理、科學、健康發展,通過內部管理水平的提升,完善工作,更好服務患者。

  參考文獻:

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  [2]論醫院高值耗材的科學管理[J].郝梅,閆華,劉帆.中國醫學裝備.20xx(05)

  [3]醫療耗材管理對醫院成本控制的優化探討[J].蘇波.中國醫療器械信息.20xx(15)

  [4]醫院醫療耗材管理的現狀與對策探討[J].馮麗娟.行政事業資產與財務.20xx(28)

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