一、排版方法

　　經過1個多月的工作，畢業論文終于寫完了，這真是一個痛苦的歷程，不過回頭看看，覺得還是有不少收獲，現在將其中的一些心得體會做一番總結，畢竟復習回顧也是一個很好的鞏固提高過程，三年的研究生生活就要結束了，就以這篇文章做為我對這段學習工作的一點紀念吧。

　　此處首先總結一些論文排版(本人使用的是Windows2000+Word2000)方面的經驗，其中會用到Word中許多邊邊角角的功能，雖然很繁雜，不過如果使用得當，則可以給文章的寫作帶來很大的便利。

　　1、文檔結構圖

　　寫文章首先要確定其整體框架，也就是確定文章的標題和各個章節的標題，要想在寫作時對自己的章節標題一目了然，在排版時，一個比較好的方法是在Word中使用文檔結構圖，使用的方法很簡單，在Word的菜單中選擇“視圖”-“文檔結構圖”就可以了。這種結構的好處是可以在你的文章寫完之后，在頁面視圖的左側會生成一個完整的樹型目錄，而且可以在各個章節之間快速跳轉。

　　2、樣式

　　對于畢業論文這種比較長的文章，使用Word中的樣式進行排版可以大大提高文章的排版效率。

　　樣式是Word排版的核心，Word的每一項自動化工程，都根據用戶事先規劃的樣式完成。所謂樣式，就是Word中各種頁面元素(引言，正文，頁眉，標注，章節名，腳注，目錄，索引)的格式(字體、字距、行距、縮進等)。

　　對于一篇沒有使用Word樣式來排版的文檔來說，其文檔結構圖是空的，使用樣式的方法是，在工具條中，選擇樣式下拉列表框，從中可以選擇多種所需的樣式，在默認情況下，輸入的文字都是正文樣式，如果要設定各個標題，只要選擇“標題1”、“標題2”等就可以了，這分別相當于文章中的一級標題和二級標題，比如各個章節的大標題可以用“標題1”這種樣式，其一級子標題可以用“標題2”這種樣式，使用了相應的樣式之后，文章的左側就初步搭建出一個樹狀的目錄框架了。

　　如果對默認設定的樣式不滿意，可以在菜單中選擇“格式”-“樣式”，進行更加詳細的設置，設置三級標題乃至更多級別的標題，不過一般來說，論文的標題設到四級標題就可以了，如果太深就顯得文章太繁瑣了。

　　對于有些內容較短需要分行顯示的內容，可以不必加標題號，只加項目符號就可以了，加入的方法是選擇菜單中的“格式”-“項目符號和編號”。

　　在設定頁面元素格式的時候，格式刷是一個很好的工具，例如，要讓段落2采用段落1的格式，首先選定段落1，然后單擊工具條上的“格式刷”按鈕，用格式刷選中段落2即可，雙擊格式刷可以重復使用。

　　3、段落

　　一個標準段落的格式通常為首行縮進(2字符)，段間距(單倍行距)，左對齊等，注意在設定段落格式一定要采用首行縮進，這樣比直接打兩個空格鍵效果要好。要使整個正文中的所有段落自動采用上述格式，可以選擇“格式”-“樣式”-“更改”-“格式”，按上述格式修改段落設置，這樣，正文中的所有段落都會自動按照上述格式排版。

　　設定段落縮進的方式有兩種，一種是選擇菜單中的“格式”-“段落”-“縮進和間距”-“特殊格式”;另外也可以選擇頁面視圖上方的“首行縮進”倒三角按鈕，拖動該按鈕進行設置。

　　有時為了強調文章某些部分的內容，需要給這些文字加上線條邊框，這是可以首先用鼠標選中要加邊框的段落，然后選擇“格式”-“邊框和底紋”，然后選擇“頁面邊框”進行設置，就可以為段落加上工整的邊框了。

　　3、 頁眉和頁角

　　選擇“視圖”-“頁眉和頁角”，生成頁眉和頁角，頁眉的內容包括文章的標題、分割線，頁角的內容包括頁碼、時間等。

　　各個地方對文章格式的要求可能不同，有的地方需要頁眉，有的地方不需要，可采用如下方法刪除頁眉：

　　選擇菜單中的“工具”-“樣式”，在樣式列表中選擇“頁眉”，然后點擊“刪除”按鈕，即可刪除頁眉。

　　4、 頁碼的設定

　　頁碼是體現文章結構信息的一個重要組成部分，通常出現在頁角部分，有時候需要在同一篇文章中使用不同格式的頁碼，即采用不同的編頁系統(在一頁中同時出現Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ和1，2，3)，這時就要用到如下技巧了：

　　首先要插入分隔符，在“分節符類型”標簽下選擇“下一頁”，然后接著插入頁碼就可以產生新的格式的頁碼了。

　　5、 目錄的生成

　　目錄是整篇文章的眼睛，透過目錄可以了解文章的整體結構，通常導師對論文的審閱也是從目錄開始的，有了前面設定的樣式做基礎，目錄的生成就十分簡單了，從菜單中選擇“插入”-“索引和目錄”，Word就會自動抽取各個標題，生成出一份完整的目錄，而目錄生成的內容則取決于前面設定的樣式了。可以在插入目錄的對話框中對目錄的參數進行詳細的設置，以便生成一份完整好看的目錄。

　　6、 打印

　　文章的打印是一種收尾工作，在打印之前，要查看頁面設置是否符合自己的需要，檢查的內容包括紙型、頁邊距等，如果要使用雙面打印，則需要在頁邊距中選擇“對稱頁邊距”。設置完畢，一定要進行打印預覽，以免出現錯誤。

　　二、文章內容的寫作

　　1、 文章標題的寫法

　　題目一般20字左右。題目大小應與內容符合，題目既要有一定的概括性，又不能太模糊，要能夠描述出所做的工作的核心內容。確定題目是完成論文的首要工作，在設定自己的題目之前，可以先確定一下大方向，然后進行細化，整理出最能表達自己思想的題目，題目定好了，才能把握好整個文章的方向，所以，確定題目時一定要慎重，不能閉門造車，要多征求同學和導師的意見。

　　2、 摘要的寫法

　　當進行英文摘要的寫作時，需要對照中文摘要進行寫作，這時可以拖動右側滾動條上方的一個小分割按鈕，將當前視圖切分為兩個視圖，進行對照翻譯。

　　摘要分為短摘要和長摘要，短摘要是提取出文章的核心精華部分，將幾十頁的內容用短短的幾段文字總結出來，因此，要把握的原則是不羅嗦，抓住要點，讓人能夠通過摘要對作者所做的工作一目了然，通常可以安裝如下的模式進行書寫，首先寫課題的背景，以及做課題的目的，然后逐步介紹做了那些工作，達到了什么效果，其理論意義和實踐意義在什么地方，突出其中的重點、難點和創新點，最后簡單的用幾句話總結一下。

　　如果是寫長摘要，可以對各個章節的內容進行比較詳細的描述，同時把重點內容的相關理論背景做以具體的介紹，力求做到層次清晰，內容完整。

　　摘要通常又分為中文和英文兩個版本，寫完中文版本后，可對照英文版本進行翻譯，金山詞霸和金山快譯是翻譯的好幫手，注意在翻譯句子的過程中，要使用金山快譯翻譯時，不要一次把太長的句子翻進去，這樣翻的效果不好，可以把短句子一點一點拷貝進去進行翻譯，然后自己修改，這樣翻譯出來的內容就比較工整，便于閱讀了。同時，翻譯時在金山快譯中選擇好合適的專業詞匯是非常重要的，因為眾所周知，專有名次的英文表述也是有專門的詞匯的，望文生義的翻譯，必然會導致“差之毫厘，謬以千里”。