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文員年終總結

時間:2023-01-10 19:11:59 年終總結 我要投稿

文員年終總結(匯編15篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以促使我們思考,讓我們來為自己寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編收集整理的文員年終總結,希望對大家有所幫助。

文員年終總結(匯編15篇)

文員年終總結1

  本人在xxx公司擔任經營部文員一職。進入公司以來,我牢記“認真、細心、嚴謹、負責”這八字箴言,多做事,多學習。在各部門領導和同事的關心和幫助下,我較好的完成了本職工作,并在工作中學習,在學習中得到提高,從工作技能、自身素養到待人接物、為人處世等方面都有所成績,當然也有失誤,對待犯的錯誤,我會認真對待,毫不馬虎,找出錯誤的根源,從根源處糾正,絕不在同一個失誤處連犯兩次。時光飛逝,又至年底,將這一年的主要工作做一整理回顧,既是對自己在工作上的肯定,同時,也用以發現并糾正錯誤,鞭策并完善自我,為明年的工作做好規劃。現將我一年來主要工作總結如下:

  一、思想品行、紀律學習方面的主要工作(德)

  進入公司以來,我時刻嚴于律己,根據公司下發的各項文件和本公司召開的會議,認真學習文件內容,體會會議精神,執行并貫徹公司的各項規章管理制度,對公司嚴令禁止的事項,絕不觸犯,并以身作則,堅決維護并服從公司的各項管理。對工會組織的各種活動,也是踴躍參加,積極配合。通過學習公司的制度,參加各項活動,提高了自身的素養和情操,同時也增強了和公司員工的團隊協作能力和健康向上的精神面貌,提升了公司對外的良好形象。

  二、 業務方面的工作(能力、態度、業績)

  在各部門領導和全體同事的幫助和支持下,我以“團結同事、認真學習、完善工作”為原則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務:

  1.主要工作(投標、業務商談、客戶維護、新業務承接、合同編寫整理。)共開展項目投標報名xx次,其中公開投標報名xx次,邀請招標報名xx次,公開投標不受打分條件限制的情況下參加共xx次,邀請招標全數參加。編寫標書共xx份;根據公司的要求,協助部門領導撰寫其它文本資料xx余篇;協助項目部擬寫文件xx余份;認真做好合同文件收發、往來函件處理工作,目前收取正式合同文件、函件xx份,收取郵件xx余份。每一次文件資料都及時發送或快遞。依據自身在拍賣公司從業過的優勢,努力擴展新客戶及維護老客戶。

  2.其它工作(外事、宣傳、維護)。應項目及業主要求,在規定時間內完成各項外事工作。由于自己有過創業及出版經歷,根據公司和院工會舉辦的各項活動及部門領導的要求,利用業余時間編排公司及工會微信平臺推文共195篇,并設計公司新LOGO及宣傳視頻和PPT,為活動設計海報及展板等不計。嚴格遵守并執行公司下發的各項規章制度。對于辦公設備如公司電腦、復印機、打印機等也積極幫助同事維修。對外積極維護公司形象,以公司利益、法人安全為己任,在公司領導外出時,協助辦公室管理印章使用情況,堅決杜絕任何非規用章情況。

  三、在工作中的不足之處

  在工作中,還是遇到了一定的難度。由于本人所處部門為經營部,那么最重要的工作就是經營,就是要合理合法合規的多為公司承接業務,努力為業主、同事做好服務。但是實際工作中受到限制,競爭的劣勢,環境的局限,大多數項目我們在起跑階段就落后了,按評分要求不能參加,能參加的也并不總是能中標,甚至可以說公開投標中標率極低。我也一再的反省,是不是自己制作的標書有問題,需要如何改進,也和領導探討過改進的方法。從合作業主及公司也能取得一些中標公司的標書,在標書內容質量上差距不是很明顯。我們也時常取得第二名和第三名的成績,和第一名的比分差距在0.2-0.5之間。在將來的工作中,我要保持明銳的嗅覺,繼續改進,迎合評標專家的喜好,爭取多為公司承接業務。比如說格式的編排,監理大綱如何在斟詞酌句、組詞斷句中使方案看起來符合工程實際情況,并體現出公司自身的管理優勢,能有較強的說服力同時不枯燥,這不是一朝一夕就可以掌握的,需要在工作中通過不斷的琢磨,最終形成一定的特色。又比如對各種掃描資料的優化,雖然我已經使用較高分辨率及統一加邊框等方法盡量保持視覺效果的統一性和美觀,但是有些歷史遺留問題導致不是所有人的掃描件都有統一的色調和象素,不能全部照搬。打印的紙張的克數等等也會影響到成書的美觀,這需要根據公司日后具體的經營與管理安排再做修改,以符合公司的實際要求。

  經過這一年的工作,與崗位上要求的技能相比,自身還存在著很大差距,這要求我在今后的工作中,要客觀地面對自己的不足之處,逐漸改掉缺點,注重鍛煉自己的工程類知識能力,不斷在工作中學習、進取,以完善自己。同時在與公司每一位同事的相處中,我深深體會到:我們公司是一個積極、和諧、健康的公司,而公司里的每一個人,上至經理,下至員工,都勤奮努力,對于各項工作都精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與公司保持高度一致、嚴于律己、積極上進,才能融入到這個集體之中。所以,我必須更加努力學習、熟練掌握專業知識,始終以積極的工作態度、高度的責任感投入到工作中,要在加強專業知識學習的同時,踏踏實實地做好本職工作,爭取在自己的工作崗位上做出優異的成績。

  對于明年,我滿懷期待,也充滿信心,針對今年我在工作中存在的不足,在明年的工作中,我需要做好以下幾個方面:

  1.加強專業知識的學習,提高個人工作技能。在今年的工作中,我深刻的意識到自己所學的知識還不全面,很多理論知識并不關心,這需要我在今后的工作中不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰自己,每一周都檢討自己,同時利用各種途徑加強專業知識的學習,以便提高自己的能力,跟上工作的需要。

  2.做好日常工作,使各項工作規范化,具體化。遵照公司管理制度執行其中的各項條文。將自己的本職工作羅列出來,編寫詳細的工作流程及工作流程圖,這樣即使自己離開公司后,新人只需按照流程圖就能上手,簡化程序。建立相關的工作表格,登記明細臺賬,使各項工作都做到“件件有著落,事事有回音”,以保證相關工作的正常有序開展。

  3.提高自身修養。在專業知識和個人能力提升的同時,注重自己內涵的提高。聽好音樂,看好書,每天保持一顆積極向上的心態去生活和工作,要把工作當成是一件有意義的事,而不是一種負擔。同時團結同事,尊敬領導,微笑示人,保持一顆樂觀開朗的心,營造健康和諧的工作氛圍,要維護公司的良好形象,時刻與公司的理念宗旨相一致。

  4.協助領導處理好大小事務,以及與本公司及院經營部的配合工作。

  xx公司是極具潛力的一家公司,而新的一年帶給我的無疑將是更多的機遇和挑戰,我會按照給自己的規劃,一步一腳印,腳踏實地,以平穩踏實的心態做好我的本職工作。

文員年終總結2

尊敬的領導、同事們:

  大家好!

  回顧20xx年,就這么一晃就過去了,轉眼間我在xxxx已經工作一年多的時間了。我是在7月份的時候到產品應用部擔任文員工作的,現在也快半年的時間了,以下是我在產品應用部的一些總結。

  首先我要感謝領導能給我這次機會,因為我工作沒什么經驗,都是從頭開始學,感謝領導對我的培養與包容。同時也要感謝我的同事們能夠積極的配合我的工作。

  作為文員,我的主要工作就是準確按期發放整理本部門下發的技術文件,并及時回收臨時作廢的技術文件。現在我對部門的一些東西也慢慢熟悉了,也擔任了ERP輸入的一些工作。其他就是做好日常的一些工作。在這段時間里,我一直保持一顆積極的心態,努力的做好本職的工作,也得到了領導和同事的鼓勵和幫助,每天也都感覺時間過的挺快的,在工作中成長,在快樂中進步。

  在新的一年里,我會更加努力,多向領導和同事們學習,爭取少一點錯誤,多一點進步。也祝愿大家,工作順利,身體健康、合家歡樂。

  謝謝!

匯報人:xxx

文員年終總結3

  一直以為辦公室工作非常簡單,只要接接電話、寫寫材料、收發文件、搞好接待服務而已,所以我想,只要我有高昂的工作熱情、勤勤懇懇的工作態度,我就一定能把辦公室的工作做好,然而幾年下來,我沒有收獲喜悅,留給我的卻是更多的反思和感悟。我對辦公室工作總的感受是:重要、事多、繁雜、難辦。其特點:政策性強、事務多雜、勞動強度大、工作要求嚴格。而要做好辦公室工作,我認為最起碼要堅持以下四個“不”,才能使自己在工作中忙而不亂,苦中有樂。

  一、不以事小而不為

  辦公室工作無小事,日常事做好了是小事,做得不好小事也會成大事。因此,要樹立“辦公室無小事”的思想。辦公室肩負著上傳下達,下情上報,溝通左右的樞紐”和“窗口”作用,其一言一行直接關系到政令能否通暢、關系到群眾呼聲和各種基層信息能否及時被上級掌握,進而影響到決策的大局性問題。因此辦公室的每一個電話、每一份文稿、每一封信件都很重要,作為辦公室人員必須要有高度的責任感,要牢固樹立“辦公室無小事”的思想,認真對待日常工作的每一件事。只有思想上的高度重視,才能在行動上表現出應有的責任心,才能從我做起,從當前工作做起,腳踏實地,認認真真地去對待和做好每一件事。

  二、不以事雜而亂為

  辦公室工作的一個顯著特點就是事情特別雜。從電文處理到各種行政事務的辦理,從材料稿件的草擬到各種會議會務的操辦,從提供后勤服務到群眾來訪的接待等等,無不需要辦公室人員不厭其煩地認真面對。在紛繁復雜的政務、事務面前,如果我們往往只憑熱情,碰到什么就干什么,想干什么就干什么,工作沒頭緒,缺乏系統性和計劃性,沒有基本的思路,沒有統籌安排,如此一來,工作中的熱情容易造成該干的活沒干,該辦的事忘記辦,該檢查落實的沒檢查落實,從而貽誤事情,給工作帶來被動。

  三、不以事急而盲為

  我們從事辦公室工作的人都有一個切身體會,就是在工作中經常遇到一些急事。比如上級下發一份急件需要迅速傳達貫徹落實,領導交辦一項急事,單位突然發生了重大事件等等,作為辦公室人員務必要遇事不慌,處變不驚,沉著果斷,要善于區分輕重緩急,急事急辦,特事特辦,有條不紊,忙而不亂,絕不能因為事急而亂點鴛鴦譜,或眉毛胡子一把抓。

  四、不以事難而怕為

  辦公室經常遇到一些難以處理的事情。只要堅持服務群眾、服務機關、服務領導的“三服務”思想,把握本單位的工作重點,準確領會領導的意圖,常懷為民之心,沒有私心雜念,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去干,也一定能把工作做好。即使工作中出現些小失誤,領導也會體諒,群眾也會尊重你。當然,工作也要講究方法和技巧,處理問題不能總是一個面孔、一個腔調、一種方法,要體現出辦公室人員應有的政策水平和處事能力。平時必須加強學習,熟識業務,積累經驗。比如在發揮參謀助手方面,要吃透上情,掌握下情,了解外情,熟悉內情,才能言之有物,言之有據,才能為領導所采納。才能有備無患,水到渠成。

  總之,辦公室工作也是一項技術性、業務性非常強的工作,特別是需要有很強的大局意識、政治意識、責任意識和效率意識。只要真心熱愛,真誠投入,加上科學的管理理念指導,一定能把辦公室工作做好!

文員年終總結4

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好工作

  根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xxx等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家部門的規定,定期對xx和xxx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xxx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20xx年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

文員年終總結5

  回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  2、文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經理指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上……網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員和指導:對外郵件;OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

文員年終總結6

  20xx年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在這里感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20xx年的工作,目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。現將工作總結如下:

  1、人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。

  2、較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊。

  3、確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作。

  4、對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等情況。

  5、排解員工之間的人事矛盾。

  6、做好每個周的新聞源外推效果,跟蹤的統計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,積極告訴他們作出改整。

  對于20xx年需加強的方面:

  1、負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高。

  2、積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;建議,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20xx年繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

  4、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境。

  5、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化,管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。

  6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

  20xx年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

文員年終總結7

  辦公室文員工作是我從事的x份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡x努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:

  一、以踏實的工作態度適應辦公室工作特點

  辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通做到上情下達這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多,工作時間經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳明天還會有其他工作要去處理,所以本人經常利用休息時間來做,]把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少工作量,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年里遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作與部門同事心往一處,想勁往一處使不會計較干得多干得少只期望把活動圓滿完成。

  過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求助本人都會x時間解答與解決。以一顆真誠的心去為家服務。

  二、盡心盡責做好本職工作

  1、文員工作嚴要求

  (1)公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求保證各類文件擬辦:傳閱的時效性并及時將上級文件精神,傳達至各基層機構確保政令暢通。待文件閱辦完畢后負責文件的歸檔:保管以及查閱。

  (2)下發公文無差錯。做好分企業的發文工作負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿以確保發文質量20xx年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文的擬稿以及各類活動會議通知的擬寫。

  (3)編寫辦公會議材料整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃并擬寫當月工作回顧整理辦公會議材料匯編成冊供領導室參考。辦公會議結束后及時整理會議記錄待領導修改后送至各部門傳閱。

  2、督辦工作強力度督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來作為督辦小組的主要執行人員在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后通過口頭:書面等多種形式加督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況,以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室饋。

  3、內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面本人主要是擬寫企業簡報做好協辦的組稿工作,以及協助板報的編發外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:xx祝賀廣告:xx賀新年廣告的刊登另外每月基本做到了有信息登報。

  4、完成辦公室文員職責工作

  辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交對領導室交辦的各類工作,都及時辦妥做到對領導室負責對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務需要加班加點,本人都毫無怨言認真完成工作。

  5、企業文化活動積極參與

  20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設凝聚力工程出了一份力。20xx年以來無論在思想認識上還勝作能力上都有了較的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆腦子動得不多,沒有想在前做在先;工作熱情與主動性還不夠有些事情領導交代過后沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性直到領導催了才開始動手造成了工作上的被動。

  20xx年有新的氣象面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更的作用取得更的進步。本人將做好20xx年辦公室個人工作計劃,以求更的進步。

文員年終總結8

  轉眼間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領導的關心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了工作。現將這段時間的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  行政人員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

  2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

  4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

  5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

  6、協助工作:協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、學習到的知識

  作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深入的發展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業發展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業知識,同時提高了自身專業素質。

  四、下半年工作計劃

  面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

文員年終總結9

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度:

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作:

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的`文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arameX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識:

  1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

  7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事XX先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想:

  助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

 

文員年終總結10

  時間飛逝,轉眼間我來公司已經**之久了,感謝領導能夠給予這次機會讓我來公司上班與學習。很高興自己能夠來公司上班,同事們的團結和睦,關心與幫助讓我感受到了一個不一樣的集體氛圍,在這里,感謝各位同事在日常生活中的關心與照顧,謝謝大家!

  沒來公司之前,我從沒有接觸過裝修行業,深怕自己不能勝任此工作。但是這* *以來在領導同事的關心、幫助之下,我學到了很多,很快便適應了新的工作環境,對自己的工作職責也有了清楚的認識。現就這**月以來的工作情況做以年終總結:

  一、工作總結

  1.統計每月考勤并交財務部做帳,留底;

  在統計考勤是時,我一直秉著公平,公正的原則去做,不漏記,不少記,不多記,不謊記,當考勤存在問題時能夠與同事積極的溝通,盡自己的職能做好每一

  位員工的考勤。并于每月七號之前及時將考勤交與財務部,從不拖延。

  2.日常辦公用品的采購、保管發放

  采購辦公用品時,經常貨比三家,盡量買到實惠的商品,為公司節源,員工在領取辦公用品時,我一直遵守著公司規章管理制度,要求員工及時填寫辦公用品領用表,防止浪費;

  3.接聽電話,記錄,及時告知被找人員及來訪人員的簡單接待;接聽電話時要做到講文明,講禮貌,使用文明用語,及時認真做好接聽記錄,熱情大方的接待公司來訪人員,問清楚來訪人員找誰,

  什么事情等。

  4.公司檔案的收集、借閱、管理。

  對公司的檔案做了系統的整理,每個檔案盒都做了相應的目錄,有利于文件的保存,同時有利于我能夠及時找到相應的文件。對檔案柜文件的借閱情況,及時做好發記錄,確保資料的歸還,以防丟失;

  5.協助辦公室主任做好資質升級、投標等相關事宜以及上級交給的其他任務等。

  二、思想總結及工作中的不足

  在工作中,我一直嚴格要求自己,認真完成領導交代的每一項事務,積極配合公司各部門的工作;思想上我一直告誡自己,不管做任何事情都要認真細心,今天事今天做,做事絕不推脫。然而,辦公室工作瑣碎難免也會犯錯誤,需要領導的批評與指正,我會虛心接受,認真改正。同時自己工作中也存在著許多的不足:

  首先工作經驗不足,對建筑裝飾行業了解的太少,在以后的閑暇時間,我會多看書,多學習,提高自己的知識水平。同時在招投標、資質升級這方面我會多下功夫,積極的協助辦公室主任的各項工作。

  其次工作上缺乏溝通,溝通技巧有待增強。在以后的工作中當遇到一些自己不明白的問題時,我會及時的去問,去溝通,從而提高工作效等。

  金無足赤人無完人,每個人自身或多或少都存在著些缺點與不足,但我相信,只要自己肯努力肯付出一定會有收獲的,在以后的工

  作中,我會用更高的標準嚴格要求自己,盡自己做大的努力做好本職工作。

  俗話說得好,沒有實踐就沒有發言權。由于自己來公司的時間尚短,對公司的管理制度方面存在的漏洞及不足暫時沒有大的見解及意見。但是我覺的部門之間,員工之間應該加強溝通,員工之間應該重視溝通的作用。同時也要加強自身的執行力,盡量做到今天事今天做,有計劃有目的的工作,挺高工作效率。目前,作為公司的一名員工,首先我對自己的要求就是要嚴格遵守公司的各項規章管理制度,按章辦事,其次是在以后的工作中我會用心的去尋找問題,發現問題,為公司的發展盡一份力。

  以上是我對自己**個月以來的工作總結和一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在以后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,同時也請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人。

文員年終總結11

  回顧20X年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

  一、盡職盡責,做好行政管理工作:

  根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

  二、認真細致,確保檔案完善有序

  檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對XXX等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

  三、保障有力,做好物資管理

  接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

  四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

  按照國家工商部門的規定,定期對XXX和XXXX的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對XXXX的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種、種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

  五、其他工作完成情況

  1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

  2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路:

  在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

  20X年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXX房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

  以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

文員年終總結12

  通過這一年的工作,特別是在公司領導和同事們的指導幫助下,我在人事工作上的業務能力和業務水平都有了很大的提高。

  今年作為公司的管理年,人事部在對員工培訓方面做了大量工作,通過公司的內部培訓特別是各部門之間的交流培訓,使我在加強了對其他部門工作的了解,同時也提高了自身工作能力,對今后更好的配合各部門的工作有很大的幫助。為了進一步在業務技能上有所提高在今年我參加了勞動和社會保障局主辦的《企業人力資源上崗證》的培訓,通過對《企業工資管理》、《勞動合同管理》、《勞動爭議與勞動仲裁》、《工傷保險管理》、《法學與勞動法》、《勞動經濟概論》六門課程的學習,增強了我對日常工作中處理問題的能力,大大提高業務技能。隨著國家職業資格鑒定的開展,在今年的下半年我還參加了“助理人力資源管理師”的學習與考試,通過不斷的學習使我增長了專業知識,開闊了視野,提高了處事能力。

  在今年對各項社會保險的管理過程中,除日常工作外主要上半年進行了新一年公司本部及代管部門員工的各項保險基數核定的工作,及時、準確上報數據是這項工作的重點,通過人事部全體同事的通力協作順利完成了該項工作,為日后保險工作的管理奠定了基礎,另外在社會醫療保險方面由于現行制度的制約在門診費用及住院費用報銷上存在報銷基數比較高的問題,通過公司及人事部領導與總公司的協調和努力,在今年6月份我們人事部為公司全體員工在太平洋保險公司做了補充醫療保險,使報銷基數由每年20xx元下降至每年500元,這項工作的實施確實地解決了員工的看病問題,體現了公司對每一位職工的關心,提高了員工工作的積極性,穩定企業員工隊伍。

  在工資管理方面,根據公司領導‘規范企業用人薪酬標準’的要求,我協助人事部經理制定了公司工資改革方案,明確了企業各部人員工資級別及標準。并在20xx年初順利實行了新的工資方案。在平時日常工作中,通過與財務部一年的合作,工作開展的也比較順利,通過每月從財務部抄報代管各部門的成本費用,使我們及時了解了各部門的費用情況,發現問題及時解決。

  在今年9月中旬公司組織了管理部門的全體員工去xxx度假,使大家在緊張的工作之余得到了放松,充分的體現了公司對員工的關心,在這次活動當中公司一些無法離開工作崗位的同事以工作為重主動放棄了參加這次活動。這種敬業的精神是我學習的榜樣。

  總的來說我在20xx年度的工作在公司領導和同志們的幫助下開展還是比較順利的,但是在工作上的還是暴露了一些自身的不足之處有待改正,增強工作的條理性,避免工作當中的粗心大意,努力提高工作質量,爭取更加出色的完成下一年的工作。

文員年終總結13

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理xxxx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xxxx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理xxxx的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理xxxxxx的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、船務部門經理xxxx的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

  4、設計部門經理xxxx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理xxxx的指導:學xxxxxx在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規。

  7、外貿業務員xxxx和xxxx的指導:對外郵件xxxx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理xxxx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事xxxx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近xx個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

文員年終總結14

  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰,在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

  人力資源部自成立到現今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。

  自20xx年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業人才,專業水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規范,職能作用也在逐漸得到體現。

  公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。

  上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年x總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作總結如下:

  一、對于公司員工的人事檔案及其他資料

進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

  因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

  二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續

  到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

  三、結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表

  其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

  四、執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜

  對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

  五、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施

  比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

  六、進行促銷人員的管理工作

  自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

  七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

  包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

  八、幫助建立積極的員工關系

  協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動;

  此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

  對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20xx年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。

  最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

文員年終總結15

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自我的與工作資料,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以很快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。

  謹記領導的和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作。

  對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、管理、維護、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。

  4、如實做好復印登記工作。

  對于xxx復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

  5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊

  隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。

  6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。

  三、存在的問題和今后努力方向

  在這一年期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但還存在不足:

  第一、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第二、自我的文字功底還需加強練習;

  第三、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在明年里,我想我應努力做到:

  第一、加強學習,拓寬知識面。

  第二、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助作;

  第三、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

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