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行政年終總結和計劃

時間:2024-11-26 23:10:00 維澤 年終總結 我要投稿

行政年終總結和計劃(通用15篇)

  時間過得非常快,一眨眼,一年就過去了,在這一年中有什么得失嗎,有什么值得分享的經驗嗎,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?相信很多人都是毫無頭緒、內心崩潰的狀態吧!下面是小編為大家整理的行政年終總結和計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政年終總結和計劃(通用15篇)

  行政年終總結和計劃 1

  過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

  一、20xx年的工作回顧。

  1. 辦公室的日常管理工作:

  行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結

  1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。

  2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。

  3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。

  4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。

  5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。

  6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

  7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的.各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。

  2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。

  3. 加強自身學習,提高業務水平:

  作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

  隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。

  經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。

  二、工作中存在的問題。

  自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

  1)xx公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

  2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

  3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

  三、20xx年的工作計劃。

  1. 充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

  1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。

  2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。

  3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。

  5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

  6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。

  2. 持續提升人力資源管理水平。

  1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。

  2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

  3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。

  4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。

  行政年終總結和計劃 2

  我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在16年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。

  回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:

  (1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

  (2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。

  (3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。

  (4)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

  (5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘:

  (1)、部門傳人員增補單。

  (2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理:

  (1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

  (2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占16間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。

  (4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。

  (5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。

  (6)、與物業聯絡等工作。

  4、嚴肅勞動紀律:

  (1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。

  (2)、嚴格考勤制度責任的落實。

  (3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

  5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。

  7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務、總務方面

  1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

  3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

  7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。

  9、公司總務工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。

  11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

  (三)、20xx年計劃及建議

  根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。

  一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。

  2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的`人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理

  7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

  8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  三、建議

  行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

  行政年終總結和計劃 3

  一、認真仔細的工作態度

  文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

  二、盡心盡責做好人事工作

  認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避免后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。

  1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的`衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。

  2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。

  3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到項目的財務情況。

  4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

  5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。

  6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作計劃表格,有《日常保潔培訓計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。

  三、不足之處

  在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數據填寫顛倒了,后來得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

  2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。

  3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

  四、改善之處

  作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的能力為公司服務。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

  1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以積極的心態面對每天的工作任務。

  2、端正工作態度:要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

  五、未來工作計劃

  1、積極做好日常保障工作:

  ①維護好辦公室的干凈整潔工作;

  ②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標準完善ISIS的建立使用情況;

  ③做好各類郵件的收發工作;

  ④認真、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。

  2、提高個人修養和工作能力:

  ①繼續加強學習公司的文化理念及系統培訓;

  ②多向領導和同事學習工作經驗好的方法,快速提升自身素質,更好的服務于本職工作;

  ③加強與人的溝通協作能力。

  六、總結

  感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會更好。

  行政年終總結和計劃 4

  過去的一年,行政人事部在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、行政管理工作

  1、認真做好文件檔案整理工作

  按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

  由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。

  4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動

  20xx年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。

  二、行政人事部人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

  為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部積極開展員工培訓工作。多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、行政人事部采購管理工作

  1、公開公共透明,實現公開招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  20xx年度行政人事部采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年行政人事部采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的`態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  行政人事部采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得

  離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,

  五、來年工作打算

  1、加強溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業公司服務項目和服務范圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年行政人事部著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

  2、加大制度監督執行力度

  根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  3、完善績效考核制度,使之更有序進行

  20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。行政人事部在去年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  4、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20xx年行政人事部將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  行政年終總結和計劃 5

  20xx年,在公司黨政的正確領導下,污水處理廠全面落實科學發展觀,以公司二屆一次職代會精神為統領,緊緊圍繞“5、4、3、2、1”的奮斗目標,強化安全生產,完善運行機制,提升員工素質,熔煉員工隊伍,較好地完成了上級下達的各項工作任務。

  一、加強安全管理。

  20xx年,我們按照集團公司安全工作思路和兩級安全一號文件要求,全面搞好安全生產的各項工作,使安全管理實現系統化、規范化、標準化。加強安全文件的宣貫力度,通過召開宣貫大會、制作黑板報、班前班后會等形式,加強對職工的宣傳和教育培訓力度;組織職工認真學習安全操作規程,確保安全生產和人身安全;加大安全檢查力度,針對發現隱患及時整改解決,截止11月31日,共排查出安全隱患45項,整改45項,整改率為100%;加大供電系統和電器設備的檢查,確保供電系統安全正常;在運行班組交接班時開展“手指口述安全確認法”;推廣“xx班組管理法”的先進經驗和做法;組織開展了“雨季三防”、“消防”演習、危險化學品應急救援演練;加強對車輛的日常管理和保養,防止車輛帶病上路、嚴禁酒后駕車;加強對員工的安全行車教育,使廠內所有車輛(包括私家車)都要嚴格遵守暢安路建設這種特殊條件下的交通規則,防止發生交通事故;加強了小食堂食品衛生管理,對食品的采購、液化氣罐的使用進行嚴格管理監管,防止發生食品中毒安全事故;全年堅持不懈的開展五型班組創建,力爭在年底創建兩個五型班組。

  二、提高運營管理水平。

  運行管理是搞好污水處理廠關鍵的環節。自運行以來,我們克服水量偏少(設計量的一半)的影響因素,克服了進廠水質濃度或高或低、變化幅度大等影響出水水質的因素,嚴格控制各種工藝參數,以自動化儀表監控和化驗室質量監測為依據,加強崗位巡視力度和頻率,對生產過程實施全過程控制,在水量偏少、濃度偏高的進水條件下,始終做到了保質、保量地完成每個月的生產計劃。

  為保證設備、設施的綜合性能,提高利用率,我們根據設備、設施的運行狀況,向兄弟單位取經,建立各類設備基礎臺帳,制定科學合理的維修保養計劃,保證正常的生產運行。同時依托5S體系標準,加大設備、設施現場管理力度,實行崗位責任制,加強運行崗位的值班巡視。開展對設備、設施管理方面的技術培訓,做到人人懂技術,事事有專責。

  三、科學實現成本控制。

  對于污水處理廠而言,無論采用何種工藝運行方式,其主要成本為能源消耗、藥劑消耗、維修費用、大修改造費用、人員費用等。如何根據具體情況建立成本的有效控制方式,使各種消耗實現最小化,并有利于企業的可持續發展,是城市污水處理這個新興產業面臨的`迫切要求。我廠按照三位一體工作法的要求,制定完善了全面預算管理的各項制度;根據公司《資產管理辦法》的相關規定,對廠區內所有固定資產及低值易耗品重新進行了登記整理;堅持“先算后干、不算不干”的原則,嚴格控制預算外支出;定期召開經營分析會,及時解決經營工作中存在的問題;為加強管理的切入點,科學制定成本定額,將指標橫向到底、縱向到邊分解到各班組并通過強化制度落實、過程監督和績效考核,確保經營指標落實到位。預算管理是成本管理的重點,根據董事長在集團公司20xx年決算和20xx年預算編制工作會議上的講話精神,為了保證污水廠費用支出的合理性,在本年底根據本年度的費用,并結合明年的生產計劃編制切實可行的預算。

  四、全面鍛煉職工隊伍。

  為了提高員工的綜合素質,我廠注重人才的培養,通過以老帶新、培訓、交流、給任務、壓擔子等方式提高職工的素質和水平。組織職工參觀別的污水廠,讓大家體驗同行業的 先進管理理念;定期組織職工進行崗位技能培訓以及學習了xx班組管理的辦法,把標準與日常的工作緊緊結合在一起;聘請設備廠家到廠里進行理論與實際的講課;上門去設備生產廠家了解產品的生產過程,掌握維修保養的感性認識;經常組織班組人員相互探討操作方法。總之,采用形式多樣的學習交流方法,使全廠職工朝著“會管理、懂技術”的復合型人才培養發展方面邁出堅實一步。操作崗位建立跨工種的復合型技術技能培訓,形成“既會污水處理又會污泥處理,既會電氣修理又懂機械修理,既會化驗分析又懂操作設備”。

  五、“六個一”工程建設。

  根據公司文件要求,結合我廠實際,制定了廠“六個一”的實施細則;開設了“培訓講堂”,緊緊圍繞“六個一”工程建設、“三觀”教育、安全教育、職代會報告學習宣貫等內容開展培訓;以小黑板的形式在班組中開展“每日一題”活動;持續開展黨員干部讀書活動,形成良好的學習風氣;積極引領職工參加公司和廠舉辦的各類活動、協會沙龍,成立了乒乓球、唱歌兩個愛好小組,通過活動的形式來凝聚合力,建立相互間的友誼,培育職工正確的三觀。

  在這幾年的運行中,我們取得了一些喜人的成績,但面對社會對污水處理行業的要求不斷提高,對環境、生態保護要求日益增長,我們運行發展面臨更多的挑戰。面對今后的發展,20xx年我有以下幾點想法:

  一、根據公司黨政的要求明年我們將實行自主管理,必然會涉及到觀念、管理模式、利益關系的調整、考核評價方式的修改完善等諸多方面的問題,必然關系到職工的切身利益,也關系到污水處理廠的健康發展,是一項復雜的系統工程。我們要在公司黨政的正確領導下,從實際情況出發,正確處理好改穩定和發展的關系,努力做好職工的思想工作,并大膽探索,努力實踐,針對出現的新情況、新問題,采取不同的、切實可行的辦法加以解決,加強成本核算、成本管理,大力開展企業文化建設,提高員工素質,適應時代的發展。

  二、隨著城市改造和建設的穩步實施,我廠現有的設施設備和人力資源已不能滿足實際工作需要,需進一步加快實施污水處理廠的擴建。

  三、在抓好污水處理運營管理的同時,積極進行污水產業化發展的探索。依托污水處理主業,積極開展節能與創收并舉的措施。將處理后的污水進一步充分利用,我們將克服困難,積極努力,想辦法、擴思路,加快中水復用工程的有效實施。我們相信有公司黨政領導及各相關部門的大力支持,有我廠全體職工的共同努力,20xx年的節能與創收工作一定會有新起色。

  四、“嚴”字當頭,以人為本,建立健全一整套規章制度,全面加強內部管理工作,不斷完善考核體系,確保安全、有效、滿負荷的運行。

  行政年終總結和計劃 6

  20xx年人事行政部工作,在酒店領導的正確帶領下,堅持“以人為本,科學發展”的重要思想為指導。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡要總結:

  一、招聘工作

  20xx年上半年以網絡招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,后期采用了地方網絡招聘、和淶源信息網建立合作,有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多,內部員工介紹的到店工作都比較穩定。

  二、培訓工作

  1、20xx年依然是酒店內部規章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發到了每個員工的手上,并進行《員工手冊》培訓和相關問題解答,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我們進行過全員軍事訓練3天,通過三天的訓練,有效的激發了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

  3、針對服務技能、服務禮儀等相關專業知識的培訓,使得漫臣酒店的服務質量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。

  4、12月份,邀請我縣消防大隊專業人員到我酒店進行消防培訓與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過組織培訓學習,使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。

  三、考勤管理

  20xx年度按照公司領導的指示,人事行政部對考勤管理進行了嚴格管理,認真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發現的異常現象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發現問題及時與主管溝通并及時改正。

  四、檔案管理:

  酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類檔案、花名冊進行了較細的分類。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個環節的資料進行了詳細的歸整,嚴格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現象,使各類檔案的管理更規范化和系統化。

  五、人事部工作計劃

  1、招聘人才

  結合發展趨勢及酒店的實際經營狀況,20xx年招聘的.主要目標是為企業有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。

  2、培訓學習

  a、根據20xx年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。

  b、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。

  3、后勤管理

  加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關心員工的生活,幫助員工解決實際問題。

  4、機制建設

  協助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。

  行政年終總結和計劃 7

  20xx年行政辦公室作為公司的綜合職能部門,在公司領導的指導下,以及各部門的支持和配合下,轉變思想觀念,強化服務意識,提高自身素質和工作質量,較好地發揮了職能作用,為各部門工作提供了有力的后勤保障。 具體工作如下:

  一、土地開發與種植

  今年自年初,行政調集部門人員對土地進行開墾整理,重新規劃利用,完成了從開始種植到最后采摘收獲以及重新平整土地并按季種植等一系列工作,各種作物的種植自始至終都需要經常性和持續性,在這一年的時間里,總是看到工作人員在地里不停地忙碌,有的更是犧牲個人休息日時間來加班加點并不計報酬,我們菜地變得整齊有序,飯桌上也吃上了自己種的放心蔬菜,保證了食品質量和人體健康需要,今年共收獲蔬菜20個品種,價值共計4000余元;在有收獲成就感和喜悅感的同時,我們也發現了工作中存在的問題:種植經驗少,未能合理科學的管理菜地(特別是后期的采摘收獲),使產量有所減少等;但我們會吸取經驗和教訓,經常和別人及時溝通學習,合理計劃按季種植蔬菜,從時間上爭取主動,從管理上保持經常性,從方法上講究經驗和科學,力爭產量較今年大幅提高,繼續保證放心菜的種植和供應。

  二、食堂后勤保障服務工作

  食堂今年新增空調、消毒柜、工作板等設施,硬件上的不斷完善,使職工就餐環境有了很大改善;自今年7月份開始,食堂改變以往輪流做飯的方式,聘用外來專職人員負責一日三餐,從一定程度上解決了管理中存在的難、亂的問題;食堂還抽調專職人員負責衛生整理,對職工餐后的餐具統一清洗消毒,對食堂內衛生進行定期徹底清掃,提高了食堂的服務質量和就餐衛生標準;食堂從提高飯菜質量上入手,虛心接受職工提出的意見和建議,不斷迎合廣大職工的口味,同時還增加配菜花樣,使職工吃的放心、吃的稱心。

  小餐廳截止11月份共計接待293次,因對外接待工作臨時性多,這就要求工作人員應變能力要強,在時間較緊的情況下,我們根據來客的不同,按照標準全部完成了接待任務,在此期間也做好了小餐廳的物品管理和衛生工作。

  存在的問題和不足:飯菜花樣及做法不應保持不變,原地踏步就等于后退,我們應適時調整,不斷提高廚藝和要求,要敢于學習新的做法,嘗試新的就餐方式、

  三、車輛管理工作

  公司車輛實行統一管理工作,并制度了車輛管理制度,對行車里程及耗油量進行定期統計,每輛車建立了臺賬。這樣更好地掌握了車輛狀況及使用情況,同時加強對油卡和車輛定點維修的管理,從根源上避免了混亂的現象;統一管理也便于及時掌握和處理車輛保養/年審/及續保等問題,大提高了工作效率,保證了工作有序正常地開展、存在的問題和不足:加強對車輛清洗的定期檢查,切實保持好車輛的衛生標準、

  四、制度完善和監督工作

  從實際出發重新修訂和制定了公司管理制度,各項制度已試行一年,打破了原來制度形同虛設的`局面,使公司工作開展有了基礎和依據、但是,通過近一年的時間里,也發現了制度中存在的漏洞和不完善的地方,也有需要制定和補充的制度,在及時更新這一方面我們可能有些被動,我們應及時發現問題,及時主動修正和修改制度中存在的問題,使其更加完善和貼近實際;制度制定中的職工討論環節可能未發揮其應有的作用,大都存在著順應的趨勢,職工未提出對制度的意見和建議,使制度可能或多或少存在片面化,制度是規范職工自己工作的依據,所以應該加強討論環節,集思廣益,使制度更完善,執行更徹底、

  五、檔案管理和勞動人事工作

  今年上半年完成20xx年共計127份文件的檔案整理工作,使全年檔案整理有序,便于查找,對于收發文件及時登記并歸檔;存在問題:檔案管理工作滿足于現狀,未能有新的突破和提升,檔案管理人員應提升對文件內容及日期掌握和了解的程度,當對方不清楚文件標題時,能知道對方需要的相關文件和內容、這樣可以提高查閱檔案的工作效率、勞動人事工作:按時完成全年度的調整基數和繳納保險工作,完成人事勞動關系辦理工作,完成工作申報認定及生育金申報等事宜、準備并通過了每年的勞動監督檢查、存在問題:未能及時掌握新的勞動政策,當遇到新的問題后,有些被動,應加強對勞動有關知識的學習和了解,更好地運用到工作當中去、

  六、文化生活

  根據年初計劃組織實施了晚會/黨知識競賽/運動會等節日活動,通過開展各項文體活動,豐富了職工的文化生活,增強了團體的凝聚力,同時,我們對公司每月開展的重點工作進行及時宣傳,以信息圖片的形式公布到宣傳欄內,使全體職工了解各部門工作的進展情況,也讓外界對公司有了更多的認識、原水管線施工期間,每周的信息簡報和會議紀要也是及時準確的傳達著工程的進度和進展情況、成了工程期間必不可少的保障工作。

  七、其他后勤服務工作

  例如鍋爐冬季取暖/保安門衛管理/以及其他臨時性工作 20xx年的工作已經結束,經過全面的分析和總結,我們認為,雖然思想較以前有所改變,但工作上還是缺少預見性,并且滿足于現狀,所以工作的方式和方法應適時調整,重點提高工作主動性,認真完成每一項工作、除日常行政后勤工作外,明年需要重點突破和強調的工作計劃:

  一、職工培訓工作:根據各部門的培訓計劃,制定出了公司20xx年培訓計劃,計劃以內部培訓為主,外部培訓為輔,除需公司協調的關系以外,已和黨校老師及仲裁院院長聯系,每次培訓費按500元計,關于職工心理及素質團隊教育,已和市有關培訓單位聯系,資金需要一萬元,課程包括兩天一夜,可以和其他單位共同進行以節約資金,需要聘請講課的可以劃分到每個月里去,分散進行,以平攤月開支,培訓工作將按照計劃、督促實施、考試、檢查、復查的程序進行,切實加強培訓工作的開展力度,起到提高職工技能和素質的作用、(詳細計劃見培訓表)

  二、完善人事檔案內容:對職工建立個人檔案登記,內容涉及職務、部門變動,崗位轉換,工資調動,員工離職,以及個人表現和公司評價等,對職工每年的詳細變動和情況登記在案,并做好電子版的記錄,便于查閱和充實職工個人檔案,完善人事檔案的管理工作、

  三、食堂自助餐多樣化:進一步提高飯菜質量和后勤服務質量,逐步試行自助餐的就餐方式,試行期可設為一星期,飯菜轉向四個品種(兩葷兩素),小咸菜兩到三個品種,主食保持兩個品種,年初可進行試行調查,聽取職工意見和建議,充分掌握職工所需,使職工吃上可口的飯菜的同時又在最大程度上避免了浪費、試行一星期后,對試行發現的問題和情況進行分析、總結,并提出相應改進的方法和措施。

  四、菜地種植等工作:在不影響正常工作開展的情況下,集中人員對菜地進行整理種植,對現有菜地進行詳細劃分,繪制成平面布置圖(見附圖),對菜地種植品種按季制定合理規劃,品種盡量實行多樣化。第一季度根據氣候寒冷及現有大棚的有利條件,露天種植了大蒜、圓蔥、菠菜等。在大棚內載種了生菜、苦菊、油菜、香菜等,爭取在寒冷的冬天、春節左右讓大家吃上新鮮綠色的青菜。第二第三季度是各種蔬菜種植的最佳時節,根據蔬菜的生長習性、成熟期的早晚,合理分類分期種植葫子、黃瓜、西紅柿、茄子、辣椒、豆角、南瓜等菜品。爭取做到時時有新鮮的青菜供應食堂。第四季度多種植大蔥、白菜、蘿卜等秋季菜品,為公司職工福利分發及食堂冬季用菜做好準備。

  明年在現有菜地不變的基礎上,黃瓜、茄子、西紅柿在今年收入300斤左右明年爭取到500斤,辣椒、油菜、豆角到200——300斤,大蔥、蘿卜500斤,白菜1000斤。為了更好的管理好菜地,行政部門負責菜地開墾與種植,后期的管理工作計劃劃分到各部門負責,由行政統一安排,及時對菜地進行適時管理,例如搭架、澆水、除草、排澇等一系列工作,保證蔬菜的正常生長和及時的管理。

  保持清水池前和門衛前魚池魚苗的供應和養殖,以方便關系單位領導及用水客戶垂釣,并保證招待用魚供應。對院內未成活的果樹木進行移換和補種,增加果木的品種。充分利用現有資源,在辦公樓后面閑置土地水面上進行鴨、鵝的家禽養殖,增加收入并保證小餐廳的招待供應。

  五、院內環境衛生整治工作,根據部門人員數量及工作性質,劃分院內環境衛生,由各部門人員在每周三下午對環境進行整治清理,行政辦負責對所有草地的集中維護,保持好院內及辦公樓內的衛生清理,使大家能有一個好的舒適的工作環境。

  行政年終總結和計劃 8

  我認為公司處于探路和摸索階段,對公司未來發展起著至關重要的作用。我們就企業崗位組織架構、完善優化人才招聘、完善調整管理制度、協調優化勞資關系、績效薪酬管理、企業文化建、質量體系貫標、5S開展等多方面取得了一定的效果,同時也存在了諸多不足之處,接下來就這幾方面工作總結分析如下:

  一、自我反省,工作總結。

  1、人事管理方面

  (1)人員流失率

  20xx年全年全公司的人員流失率約為8.55%,整體來看相比去年人員穩定性有所增強。但離理想控制線6%,仍不是很理想。具體每月的人員狀況及流失統計分析見圖表。員工離職原因分好多種,有公司環境因素、工資福利因素、主管管理因素等等,但是作為管理者應該想辦法盡量降低員工流失率,尤其是控制技術能力強的老員工。

  (2)管理員工勞動合同、辦理勞動用工及相關手續

  本年度所有入職員工(個別管理干部說與公司簽訂協議的除外)過了試用期均簽訂了勞動合同,勞動合同的及時簽訂對員工的穩定有一定的促進作用,從根本上約束員工的一切勞動行為。此外不同員工簽訂勞動合同是企業的違規之舉,因而勞動合同及時簽訂有很重要意義。

  (3)對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

  (4)管理員工考勤和請休假,按月準確出具考勤表。

  我認為本公司員工考勤也是一個難點,公司實行上班按指紋辦法已經一年多了,受本公司工種影響,個別員工的指紋很難刷上,時常有刷不上的現象發生。其次我們的刷卡指紋機器也不是很好,有時也不是很穩定,時有故障發生。我們的請休假手續執行的還不是很到位,極個別填寫不規范,有沒日期的,有沒姓名的,有沒經過部門主管審核的甚至有不寫請假單的等等不良現象,一些部門主管不負責任,審核把控不嚴所致。

  2、招聘與配置工作

  本年度人員招聘配置方面基本滿足公司生產運營之需要。相比去年公司規模在擴大,具體崗位人員招聘情況及全公司每月人員情況見人員統計流失分析表中圖標。

  3、培訓與開發

  20xx年度公司的各項培訓工作得到了初步開展,尤其是ISO質量管理體系與ERP工作的開展與推進,但綜合來看培訓工作開展并不是很理想,雖然根據各部門提交的培訓需求制定了年度培訓計劃,大部分的培訓計劃得以了開展落實,但是培訓抵觸情緒較大,大多流于形式過過場而已,培訓質量效果較差,培訓的有效性不理想。

  個人認為主要原因如下:

  1、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓考核指標隨意安排培訓課程或者未按月度培訓計劃嚴格執行的情況;

  2、未能系統化和規范化實施,培訓存在盲目性,多為應急式的培訓,臨時說說談談的培訓;

  3、培訓跟蹤考核機制不健全,相關培訓都是三分鐘熱度,后續跟蹤考核執行不到位進而影響到培訓效果的.達成;

  4、明確崗位說明書、績效考核及工資福利方面

  20xx年進一步明確了公司各個管理崗位的崗位職責,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等。今年崗位說明書雖已成文下發,但我認為各部門只流于形式,并沒有真正的了解明白自己工作崗位應該去做那些事,需要對那些事負起責任。

  本年度公司績效考核工作有所開展,不論對一線作業人員還是管理人員都有了一定的約束,工作質量和效率有所提高。我認為我做的還不夠,我們對績效考核的理解不夠全面,績效考核的目的是為了幫助我們發現不足,通過總結績效面談尋求改進改善的辦法,從而推動工作目標實現,也就是說重點應放在改進提高將來,而不是考核過去木已成舟的事實。

  績效考核工作的實施推動了我們公司薪酬體系的改革,更加科學合理完善的薪酬體系才得以適應新的環境。本年度末我們對公司的薪酬體系重新進行了設計,薪酬體系偏重于工作能力,工作目標的達成,全面系統的整合公司的福利待遇,力求公平公正,縮短同崗同工種的兩極分化差距。

  5、企業各項宣傳工作、企業文化建設、5S現場管理工作

  企業文化建設方面在本年度沒有什么特色的業績,雖然辦公環境有所改善,辦公室、車間增添一些標語,食堂、樓梯、樓道、衛生間也增添了一些小標語,車間墻壁有混刷、墻洞有填充,但管理者的影響力、感染力這些能促進企業文化形成的并沒有實質性的增強。

  企業制度的各項宣傳工作不夠理想,出現脫節的現象。往往上面的政策制度難以執行落實到位,這是20xx年必須加強的工作。

  建議公司整理整頓所有管理看板,常規的管理通知與文化建設制度完善的政策文件圖標加以區分宣傳,規劃設計宣傳櫥窗。這樣不僅有利于宣傳公司制度,更有利于提升我公司形象。

  公司5S現場管理工作在本年度得到了一定的開展,工作場所有所整理、整頓,但受各方面阻力影響和督導不嚴,沒能制定出有效的5S現場管理制度,缺乏通過評比實行獎懲的方案,雖然一直在醞釀中,但終究沒能落實到位。

  6、其他

  作為總經理助理一職,深感羞愧,沒有從真正意義上減輕總經理的工作量,也沒能為公司提供到可行性的發展建議。原因是多方面的,但是自身的不足是不可回避的,新的一年里我將努力提升自我、加強個人綜合能力。

  公司的ISO質量管理體系和PDCA循環管理模式沒有得到充分的實施,經過半年的培訓學習,現在公司整體人員針對此概念略懂皮毛,作為內審組長或總經理助理我有不可推卸的責任。

  二、新年新氣象,20xx計劃:

  1、建立健全合法規范的人力資源管理制度

  20xx年度需進一步強化人力資源管理工作,完善各項制度。主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動合同管理規定》、《績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》等等。員工從進入公司到崗位變動,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取論事不論人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,讓員工感受到公司人性化管理的同時感受到制度的嚴肅氛圍。

  2、人事管理方面

  (1)人員流失率

  受各方面因素影響人員流失管理方面統計分析還不夠細致,將在20xx年更加細致,更加科學的統計分析,以“已辦入職手續”為標準統計;以“上了一周班離職”為標準統計;以試用期未滿離職為標準統計;以部門劃分為標準統計;更加全面的科學的分析人員流動情況。

  (2)、管理員工考勤和請休假。

  針對目前本公司的考勤管理現狀,鑒于20xx年全公司推進全勤獎福利工作。本人建議紙質考勤與指紋電子考勤同步使用,以電子考勤為主,兩者相互驗證。電子考勤主要精確用于控制遲到、早退、曠工等。紙質考勤有利于一線主管實時了解及控制在職在崗人員情況。

  4、招聘與配置

  目前全國多省市調整最低工資標準,根據常武地區目前的現狀,20xx年招聘工作有一定的難度,3月初各部門務必及時準確的填報部門人員需求表,預計4月初人員能全部配置到位。以后每月根據生產運營情況及現有員工技能素質適時招聘,適當調整。

  5、 培訓與開發

  有關培訓方面的工作,進一步完善改進公司的培訓體系。各部門根據xx年的公司現狀分析各部門的培訓需求,務必在20xx年3月中旬提交部門的年度培訓需求,人力資源部將根據各部門需求制定全公司的20xx年度培訓計劃上報總經理。平時工作中的臨時或額外的培訓需求將作為20xx年度培訓補充計劃。

  6、績效考核與薪資福利

  從xx年的績效成果來看,我認為我們績效考核不是技術性問題,而是組織管理問題。績效考核體現了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。我們必須做好以下任務:

  1、不斷優化完善績效指標;

  2、努力抓好績效過程監控;

  3、嚴格施行考核結果反饋和應用(績效面談及成績薪酬掛鉤);

  本部門20xx年需要做好以下工作:

  1、協助各部門繼續完善《績效考核管理辦法》和配套文件、表格;以及新增設崗位考核指標;

  2、考核結果反饋與改進情況跟蹤,保證績效考核工作的良性運行;

  3、相關宣傳工作:

  績效考核工作牽涉到各部門員工的切身利益,要從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  績效考核并非是人力資源部門的單獨工作,在操作過程中應當以部門負責人為主導,并聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

  行政年終總結和計劃 9

  人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡要總結:

  一、人事管理方面

  1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總人數266人,離職660人,10年度招聘部人數759人。

  2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;

  3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;

  4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。

  二、行政、后勤工作方面

  1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;

  2、對現場清潔衛生進行巡查;

  3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;

  4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;

  工作尚存不足之處:

  1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;

  2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;

  3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;

  4、員工培訓機制的待完善和加強;

  5、對外接待能力有待提高;

  6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的.勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;

  工作重點將從以下幾方面著手工作:

  1、繼續完善公司制度

  特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

  2、加強培訓力度,完善培訓機制

  企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;

  3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;

  4、加強勞動人事管理工作

  勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

  5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;

  6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

  人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。

  行政年終總結和計劃 10

  一、加強服務,樹立良好風氣

  一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

  1、不斷轉變工作方式,變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管采購、車輛、辦公耗材及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。

  在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  二、規范流程、優化制度,完善企業行政體系

  1、制度管理:

  根據公司不斷發展及業務延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,新修訂了手機使用規定,宿舍管理辦法及文檔管理制度,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。

  2、文書檔案管理:

  為了規范對文檔的管理,根據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性。

  3、計劃管理:

  堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執行采購和費用的報銷,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發生。

  4、辦公用品及采購管理:

  在采購上,堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20xx年,共計采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。

  5、會議管理:

  落實各類會議的會前準備、會議資料的搜集以及會后的.會議記錄、整理,每周對會議決議有關事項進行跟蹤、落實,及時向領導反饋會議所安排工作的進度,使公司領導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據。匯總員工提出的問題,積極反映并協調解決,為建設和諧團隊起到了積極的作用。

  6、車輛管理:

  我們始終將“安全行車”放在第一位,日常中注重加強對駕駛員的安全教育和培訓,到目前為止,沒有發生一起交通安全事故。在車輛日常維護方面,責任到人,按規定期限對車輛定期維護、保養,從而滿足日常工作對車輛的需要。

  7、其他日常工作

  (1)每月及時辦理繳納辦公室電話費、餐卡費、餐卡補助費及開票。

  (2)每月統計員工考勤,根據考勤及考核情況制作工資表。

  (3)負責公司車輛管理包括維修、保養、審車、保險、油卡充值、開票等。

  (4)文檔資料、公章的管理及制度完善工作。

  (5)社保辦理,包括新入職、離職手續和開票,及每年的基數調整。

  (6)每年三月份開始辦理營業執照的年審。

  (7)每月月底辦理個往來客戶的付款手續。

  (8)制定客戶結賬表,作為財務開票依據。

  (9)協助領導辦理房屋租用、開票及其他工作。

  (10)協助計檢班提供外貿船船的相關資料,每一次都及時無誤辦理相關手續,為生產工作的順利進行做好保障。

  (11)負責公司常用物資維修工作(電腦、打印機、復印機等辦公設備;燈、門、監控、空調等簡單維修;滑片泵、污水泵等電機維修)。維護保養監管到實處。

  (12)負責易制毒每年九月審核公告工作,且每年3月需報登記臺賬。

  三、建議及計劃:

  1、建立辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。倉庫物資管理與物資采購工作有著緊密的聯系,庫存的正確率直接影響物資的使用率,庫存不準確,就容易出現資源閑置浪費,每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用。

  2、根據實際需要建立勞保、辦公用品發放標準,做到節能降耗。

  3、固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,以防賬物不符。計劃20xx年對公司資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的安全不受損失。

  4、現因辦公室與庫區分開等問題,公司公用車輛管理不方便,建議購置行車記錄儀,利于責任劃分。

  5、成立維修部門,公司提報采購的一些物資,只是壞了一部分零件,可否先重維修,而非重購買,不要浪費。部分機器的及時維修維護,有利于增加使用壽命。

  6、希望每月提報計劃前能把倉庫物資庫存發給采購員,采購時有據可依,不產生重復購買,杜絕庫存積壓。

  7、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤監督工作。依法到各管理部門辦理好繳納社保、醫療保險等手續。同時做好人才儲備工作,計劃年初去招聘會現場了解聯系用工情況。

  8、物資采購方面保證質優價廉,材料齊全,手續齊備,20xx年多尋遍一些合格供應商。

  辦公室每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落,在以后的工作中更加積極努力出色的完成本職工作。

  行政年終總結和計劃 11

  不知不覺一年的時光已悄然飛逝。自20xx年2月份進入公司以來,我學到了很多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報:

  一、工作表現

  1、嚴于律已,以制度、紀律規范自己。作為一個行政必需起到帶頭作用,在平時工作中,本人嚴格遵守公司的各項規章制度,尊重領導,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作,能夠嚴謹、細致腳踏地完成本職工作;

  2、懂得事情的輕重緩急,做事較有條理,辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要昨時處理,有些比較緊急的,不得不放下手頭工作先去解決;

  3、工作中雖完成了各項任務,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯的再次發生,本人在日常工作中不斷總結經驗,并積極向領導、同事請教學習;

  二、工作收獲

  1、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領導匯報工作進度與結果;

  2、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作現已得心應手;

  三、工作中存在的.不足

  1、執行力欠佳:現公司各項規章制度已完善,本人對執行力這塊還是很欠缺;

  2、工作細心度仍有所欠缺:在日常工作中,時常有些工作因粗心大意,從面浪費時間或是又再做一遍;

  3、公司屬于服務性行業,平時對外來客人的接待和服務不夠熱情大方;

  4、每次的員工大會上所表現出的自信心還不夠足;

  5、工作態度不夠端正,時常報著回報的心態;

  四、明年的工作計劃及對公司的一些意見和建議

  1、會根據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作態度及工作效率,報著一顆付出不求回報的心去對待工作中的每一件事和每一個人;

  2、沒有規矩不成方圓,接下來應對已有規章制度進行嚴格執行;

  3、通過在公司這一年下來,發現公司基層員工的離職率很高,經了解,導致他們離職的原因有多種多樣:待遇不滿意是他們離職中最大的一個因素,其次是認為工作氛圍不好、沒發展前景、得不到價值認同等等。我想接下來公司應該穩定基層員工的隊伍,同時想想如何提高員工工作滿意度讓員工不再平凡跳槽。

  最后,回顧這一年的工作,我不管在思想上、學習上都取得了不少的收獲,成長了不少。非常感謝公司領導、同事對我工作的支持與肯定,相信20xx年的我,在這個崗位上會做得更加出色,我愿意全力以赴的奉獻自己的力量,為xx的明天交一份力!

  行政年終總結和計劃 12

  行政人事部在以政府扶持為保障、以企業化運作為靈魂、以員工自治為發展方向的 "三位一體" 有效管理模式下認真貫徹 "積 極、精細、和諧"的六字工作方針,在工作上不斷取得新突破,現將 20xx 年度工作總結做出報告:

  一、行政人事工作方面行政人

  (一)建立健全公司各項制度 上半年重新制定《績效考核制度草案》、《綜合服務責任區管理 草案》、《物業管理方案》、《客戶投訴管理制度》修改了《考勤管 理規定》、《前臺日常服務規定》、《車輛管理制度》、《客戶自行 購充電方案》等制度,為公司向科學化、規范化管理奠定了基礎。

  (二)全面出臺績效考核制度 上半年公司出臺了新的績效考核制度,從崗位職責、工作完成 情況、勞動紀律、綜合服務責任區等方面對員工進行全面考核。通過 考核進一步提高工作效率、工作水平,調動了員工工作積極性。

  (三)對公司部門進行重新調整依據物業公司不斷發展的現狀,上半年對部門進行了重新劃分, 由原來的 3 個部分劃分為 6 個部門, 新增了資產運營部、 環境管理部、 運營管理部。重新調整后的部門,分工更加明確,工作更加專業、精 細,更符合物業公司的發展。 (四)對員工工資水平進行調整。 上班年結合市場薪資水平對公司進行了整體工資及人員崗位的 調整,目的是促進員工工作積極性更適合物業公司發展需求。

  二、庫房工作方面 庫房工作方面

  上半年庫房主要工作為:每月對庫房進行盤點工作。其中大型盤 點 2 次。年初與外委方佳奇公司進行工程物品盤點工作,加強了外委 方庫房管理力度;年中對 5 個庫房進行了集中盤點,同時對同類物品 進行合并,并對不能使用的物品進行匯總并出具處理建議,對庫房的 分散進行了重新規整。經過對庫房的`盤點整理,對廢舊物品及時進行 處理,降低了庫房的安全隱患,做到了科學化、規范化的庫房管理。

  三、浴室工作方面 浴室工作方面

  上半年浴室的主要工作是: 首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室應急 預案制度》并組織浴室管理人員進行制度的培訓及演習,提高浴室管 理水平,為實現浴室年度經營指標奠定基礎。 其次: 浴室上一年底更換太陽能設備, 在設備運行期間還不穩定, 因此上半年加強對浴室太陽能日常的檢查工作, 做到發現問題及時排 查,確保浴室的正常運行,力爭完成經營指標。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗 浴人次的統計工作,為浴室成本核算提供準確依據。

  四、前臺工作方面 前臺工作方面

  上半年前臺的重點工作: (一)完善了《前臺日常服務規定》使前臺工作更規范化、制度 化。 (二)依據年初制定的經營責任書要求,出臺了《客戶投訴管理 制度》。通過出臺此投訴制度,提高了前臺工作效率、簡化了工作流 程,投訴體系的建立解決了很多入住的實際問題,得到了廣大住戶的 認可,大大提高了客戶滿意度。 (三)為方便客戶充電,計劃實施電卡充值由客戶自行辦理,方 便及時充值避免出現斷電帶來的生活不便。

  五、綜合服務責任區

  出臺《綜合服務責任區管理辦法草案》并于 20xx 年 1 月 1 日起 施行。綜合服務責任區監管辦公室成員每日對責任區環境衛生進行檢 查,每周舉行例會對本周檢查情況進行匯總及時解決,每月兩次對責 任區進行互評打分。通過綜合服務責任區的管理,對園區工程、維修 及衛生死角及時發現處理, 使園區面貌煥然一新, 整體環境大幅提高, 截止目前,綜合服務責任區監管考核得分均在 85%以上。

  六、其他工作

  其他工作完成 3 月 15 日北京市委書記劉琪同志對青年公寓的視察接待工作。 劉淇同志對青年公寓的整體環境及總結出的經營資產物業的理念給 予了認可, 這與平時強化對綜合服務責任區日常的工作是密不可分的。20xx年工作是緊張忙碌的,行政人事部在本年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在明年工作中改進和糾正。明年行政人事管理等各項工作將更加繁重,我對本部門的工作要求也會更高,力保順利完成企業工作任務。

  行政年終總結和計劃 13

  20xx年人事行政部工作,在酒店領導的正確帶領下,堅持“以人為本,科學發展”的重要思想為指導。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡要總結:

  一、招聘工作

  20xx年上半年以網絡招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,后期采用了地方網絡招聘、和淶源信息網建立合作,有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多,內部員工介紹的到店工作都比較穩定。

  二、培訓工作

  1、20xx年依然是酒店內部規章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發到了每個員工的手上,并進行《員工手冊》培訓和相關問題解答,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。

  2、5月我們進行過全員軍事訓練3天,通過三天的訓練,有效的激發了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯系更加緊密,員工和員工之間更加了解。

  3、針對服務技能、服務禮儀等相關專業知識的培訓,使得漫臣酒店的服務質量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。

  4、12月份,邀請我縣消防大隊專業人員到我酒店進行消防培訓與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過組織培訓學習,使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。

  三、考勤管理

  20xx年度按照公司領導的指示,人事行政部對考勤管理進行了嚴格管理,認真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發現的異常現象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發現問題及時與主管溝通并及時改正。

  四、檔案管理:

  酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類檔案、花名冊進行了較細的分類。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個環節的資料進行了詳細的歸整,嚴格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現象,使各類檔案的管理更規范化和系統化。

  五、人事部工作計劃

  1、招聘人才

  結合發展趨勢及酒店的實際經營狀況,20xx年招聘的.主要目標是為企業有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、網絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。

  2、培訓學習

  a、根據20xx年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。

  b、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。

  3、后勤管理

  加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關心員工的生活,幫助員工解決實際問題。

  4、機制建設

  協助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。

  行政年終總結和計劃 14

  20xx年,在公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、學習、招聘等工作重點,注意發揮行部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創造良好工作良好工作環境

  為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真展行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。

  如:做到了員工培訓、公司規章制度規范、做到了收、發傳真的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖后拉;做了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務算和報銷及各種會議和展會期間的接待等工作的正常有序。成功組織了安全培訓、德育培訓、安全知識競賽等等。活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口的作用。

  二、加強服務,樹立良好的風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服備工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、人事、財務、辦公耗材管控及辦公設備維護保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了有積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個重點工作。做到了工作有重點有創新,必變行政工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

  三、存在的不足

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的`大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從面對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。

  四、行政部20xx年工作綱要

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!下面根據本年度工作情況存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門職位的績效考核;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘配置。

  4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

  五、個人建議

  1、辦公室重整后,板廠辦公室也搬過來。

  2、洗手間重新整理,區分男女生專用,客戶增多,豎立形象。

  3、目視化管理:板廠加工頭尾懸掛:樣辦線(培訓技術及打樣)

  4、公司福利方面:

  A:外住房補提高到220元/人,或者廠里提供良好環境職員宿舍

  B:行政在不影響工作質量的情況下執行24天制,每周六有人在。

  C:每月生產及銷售達到任務目標的當月兌現獎勵方式。

  D:建議建立員工及職員有薪年假機制E:建議年底的雙薪制度。

  F:在沒有誤樂設施的情況下定期組織誤樂活動。

  六、行政20xx年預算

  1、購置彩色打印機一臺

  2、業務售后專用手機N部

  3、筆記本2臺、廠長和設計各一部

  4、照相機可錄相一臺

  5、設立員工休息室,購買坐趴一體的凳子。

  行政年終總結和計劃 15

  20xx年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學xx、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學xx、工作情況總結如下:

  一、踏實的工作態度

  一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

  辦公室文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

  (1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

  (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  (3)在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

  1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

  6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

  7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上xx網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

  9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

  三、20xx年度所學知識

  1、行政部門經理xx的指導:學xx正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

  2、單證部門經理xxx的指導:學xx基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的`保養及維修。

  3、船務部門經理xx的指導:英文軟件及學xx方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學xx及鍛煉等。

  4、設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

  5、業務部門經理xx的指導:xxxx在工作中有條理處理事情的方法。

  6、財務部同事的指導:費用申請單的規。

  7、外貿業務員xx和xx的指導:對外郵件xx的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

  8、總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。

  9、董事xx先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

  四、20xx年度需要努力的方向及感想

  助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月內的學xx,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學xx的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感謝公司的栽培和給予學xx的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

  20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

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