外貿年終總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們一起來學習寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編整理的外貿年終總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿年終總結1
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一、20xx年工作業(yè)績
完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到xx,14個托盤的100P彩虹出口到xx,10個托盤的60P和100彩虹到xx,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到xx。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關的出口數(shù)據(jù),制作單據(jù),委托辦理出口報關。
6.根據(jù)信用證要求,制作并準備相應的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二、與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。
主要負責與xx公司聯(lián)系關于此出口美國貨物的細節(jié)內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。
期間曾因業(yè)務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
三、新產品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監(jiān)督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為B.S. 整理庫存樣品并報價;給B.S.準備從日本帶回的新樣品; 給 MORRIS 準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
與xx訂遙控鉛芯;催GOODFELA 生產并盡快發(fā)貨;訂EMICRO的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
四、處理日常工作,服從公司領導安排。
聯(lián)系xx展位的'裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
總體說來,對于領導交給的各項任務都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務,也力爭贏的機會去尋求更多的客戶,爭取更多的訂單,完善進出口部門的工作。相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
外貿年終總結2
我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經歷了新鋼聯(lián)外貿工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務相比,我們的外貿業(yè)務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數(shù)字雖然不大,但我們付出的努力是很大的,這個數(shù)字是XX年的8倍,我們全年實現(xiàn)了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯(lián)的外貿業(yè)務在過去的一年里確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自我過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自我有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。所以我一上崗,就感受了不小的壓力。明白要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。所以在XX年中,我把大部份業(yè)余時光都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自我制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時光學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時光長了,孩子問我:媽媽又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時光細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。所以用戶往往會為了保護自我的利益設法打擦邊球,我們收到的'每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自我拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經手處理了16份信用證,在自我的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自我的利益經常會堅持自我的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正;厥。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時光如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。所以單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初因為業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是滋味。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經過反復調整,離交單的時光只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據(jù)才最后寄出去了。為了搶時光,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,努力為公司多創(chuàng)效益
XX年4月份以后,總公司出于業(yè)務分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,因為外商明白你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和潛力,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的努力,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自我堅持不懈的努力和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。因為要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,所以我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
因為此批圓鋼是首次出口歐洲,所以在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時光,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的理解和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自我很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們相信,只要大家共同努力,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點的外貿事業(yè)。
XX年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而努力工作。
外貿年終總結3
XXXX年已經過去,新的一年馬上開始,為了更好的完成下年的工作任務,現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個總結。
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成采購項目共計700萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發(fā)貨、質量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能達到88%,在今后的工作中繼續(xù)努力學習,不斷學習業(yè)務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下規(guī)劃:
1.要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質量,在購進物品與材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協(xié)商處理。
2.在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業(yè)務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。
3.嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協(xié)調與溝通。
4.每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
5.學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
6.我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的`生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析。
綜上公司采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!
外貿年終總結4
在外貿公司工作,聽起來是一份很好的工作,我剛開始的也是這么認為的,但是在自己走上工作崗位后才感覺不是那么回事,正因外貿公司面臨著很多的困難,我也是在工作后感覺到了公司生存的壓力。雖然我工作的時刻并不是太長,但是我知道了其中有很多的問題需要我們來解決,其中的苦楚也只有自己清楚了。
工作兩個月后,針對公司老板提出的報價就是見光死,不能報價;我們有進出口權,什么都能夠賣等問題,我們作出如下工作總結。以下是總結出利用互聯(lián)網開拓業(yè)務幾個關鍵問題:因互聯(lián)網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶互信互利,才會有生意做。務必留意以下幾個方面:
一、公司經營產品及價格定位:
a。公司的主營產品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚狀況下,公司務必經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為貿易公司最主要的優(yōu)勢是帶給優(yōu)質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。
報價并不是一個很簡單的活動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以到達報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。
b。報價表
公司以必須的數(shù)量為基礎,帶給一份產品價格表(pricelist)。此報價表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。正因它決定了公司業(yè)務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不一樣的價格就會培養(yǎng)不一樣素質的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產品/服務策略,發(fā)展速度和未來。因此小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。
報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不好報高。正因客戶往往會從你的報價來決定你的誠實性,并同時決定你對產品的熟悉程度;如果一個十分簡單普通的產品你報一個遠離市場的.價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。
摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時刻。外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,個性注意服務和經常學習,避免出錯。
二、公司(包括業(yè)務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業(yè)務員準確快捷的服務。(良好的與客溝通技巧)
客戶最想了解的是什么:
1)你是不是做這個產品多時了。
2)你對產品了解多少。
3)你這個人的人品如何。
4)當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件。
要做到以上4點你就務必做超多的資料搜索,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業(yè)知識。否則客戶會對你不放心。只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那里,質量如何控制,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何。。。。。客戶才會對你放心和信任。取得客戶的信任——很重要!
客戶關注的幾個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規(guī)格、技術參數(shù)、所達標準,價位,打算訂購的數(shù)量,做什么品牌,該品牌在當?shù)厥欠裼杏绊懥Γ湍男┢髽I(yè)有過生意往來,及做外貿時刻長久等。
你的商貿語言及技巧如何(是否會產生誤解或含糊不清,業(yè)務人員的素質如何)?
對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可啰嗦。郵件中語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去繼續(xù)交談的機會。
想客人落單,需先交朋友和交換有價值的信息和意見。決大多數(shù)客戶都有自己較穩(wěn)定的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,超穩(wěn)步跟進,功到自然成。
一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:
1、做好質量營銷。
2、樹立客戶至上服務意識。
3、強化與客戶的溝通。
4、增加客戶的經營價值。這就要求企業(yè)一方面透過改善產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面透過改善服務和促銷網絡系統(tǒng),減少客戶購買產品的時刻、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本。從而來影響客戶的滿意度和雙方深入合作的可能性。
5、建立良好的客情關聯(lián)。
6、做好創(chuàng)新。
以后的路還要怎樣走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的發(fā)奮,那么迎來的就必須是很好的前景,雖然我知道在外貿公司工作并不是長久之計,但是目前供我選取的余地也不是很大了,因此我只有自己不斷的發(fā)奮了,正因自己還是要生活的。生活中有很多的事情來做,但是需要不斷的發(fā)奮。這樣的我才是更好的我,我會做到更好的!
外貿年終總結5
外貿工作兩個月后,針對外貿公司老板提出的“報價就是見光死,不能報價”;“我們有進出口權,什么都可以賣“等問題,我們作出如下月工作總結
以下是總結出利用互聯(lián)網開拓業(yè)務幾個關鍵問題:本文來自因互聯(lián)網是在虛擬的空間上交談與結識,關鍵問題是做到與客戶
互信互利,才會有生意做。必須留意以下幾個方面:
1、公司經營產品及價格定位:
A、公司的主營產品,如果公司以小規(guī)模發(fā)展速度,公司的人力、物力、財力實務不雄厚情況下,公司必須經營銷售專一產品,方會盡快見到效果。面向更多的產品經營,戰(zhàn)線拉得太長,從前線業(yè)務到工廠搜索與售后跟進需一個完整體系與多位專業(yè)人士及專業(yè)知識來操控。
買家總會貨比三家,買家遠是專業(yè)的。作為貿易公司最主要的優(yōu)勢是提供優(yōu)質的服務,如這點做不到,是無法贏得客戶信賴的。報價并不是一個很簡單的活動,它是企業(yè)與新客戶溝通的切入口。要懂得本行業(yè)出口量和前景。本行業(yè)內各個企業(yè)報價的平均水平和報價趨勢。及本公司的產品質量和在國內同類產品屬于哪個水平面(高中低),自己的產品報價與市場行情差價,及如何以達到報價的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經營產品及及產品優(yōu)勢與核心競爭力。
B、報價表
公司以一定的數(shù)量為基礎,提供一份產品價格表(PRICELIST)。此報價表上的數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展策略的一部分。因為它決定了公司業(yè)務開拓的切入口。價格的定位也就將客戶進行了定位。不同的價格就會培養(yǎng)不同素質的客戶群,也就決定了公司的發(fā)展方向,產品
/服務策略,發(fā)展速度和未來。所以小小的一份報價表,看似簡單,實則要經過仔細和認真的推敲。報價應報得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產品不要報高。因為客戶往往會從你的報價來判斷你的誠實性,并同時判斷你對產品的熟悉程度;如果一個非常簡單普通的產品你報一個遠離市場的價位,甚至幾天都報不出來,這說明你的誠實性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會對你再理會。摸清客戶動機及誠意再報價,以免成為報價工具,浪費時間。外貿競爭異常急烈,以目前中國市場所見是供大于求,要想異軍突起,特別注意服務和經常學習,避免出錯。
2、公司(包括業(yè)務員)給客戶的信心及信譽度如何?
這是網絡開展客戶最首要的因素,即你的公司實力如何,產品況爭力怎樣,公司服務怎樣?信心和信譽是雙向的。
解決方法:第三方認證(如付費會員);網站及產品的豐富程度;業(yè)務員準確快捷的服務。(良好的與客溝通技巧)
客戶最想了解的是什么:
1)你是不是做這個產品多時了。
2)你對產品了解多少。
3)你這個人的人品如何。
當然價格是否有競爭力是不可少的必要條件。
要做到以上4點你就必須做大量的資料搜索,收集,比較工作,在這個過程中要抓緊學習這類產品的專業(yè)知識。否則客戶會對你不放
心。只有你能把該類產品講的很清楚,技術關鍵在那里,質量如何控制,價格的定位為什么是這樣,原材料又是如何如何……客戶才會對你放心和信任。取得客戶的信任--很重要啊!
客戶關注的.幾個問題如溝通不好,決無下文。如產品的規(guī)格、技術參數(shù)、所達標準,價位,打算訂購的數(shù)量,做什么品牌,該品牌在當?shù)厥欠裼杏绊懥Γ湍男┢髽I(yè)有過生意往來,及做外貿時間長久等。
3、你的商貿語言及技巧如何(是否會產生誤解或含糊不清,業(yè)務人員的素質如何)?
對客戶的任何信息要及時響應并回復;對客戶的回復不能簡單的一問一答,要盡可能全面、周到,但切不可啰嗦。郵件中語言盡顯專業(yè)性與針對性,否則失去繼續(xù)交談的機會。
4、想客人落單,需先交朋友和交換有價值的信息和意見。決大多數(shù)客戶都有自己較穩(wěn)定的供應商,要想做出訂單,不能超之過急,
超穩(wěn)步跟進,功到自然成。一般來講,從以下幾個方面入手來贏得客戶:
1、做好質量營銷。
2、樹立“客戶至上”服務意識。
3、強化與客戶的溝通。
4、增加客戶的經營價值。這就要求企業(yè)一方面通過改進產品、服務、人員和形象,提高產品的總價值;另一方面通過改善服務和促
銷網絡系統(tǒng),減少客戶購買產品的時間、體力和精力的消耗,以降低貨幣和非貨幣成本。從而來影響客戶的滿意度和雙方深入合作的可能性。
5、建立良好的客情關系。
6、做好創(chuàng)新。
找客戶的渠道,生意的產生是多樣化的。
外貿年終總結6
到XXX年1月我已經進入XX進出口有限公司一年的時間,回想起一年前歷經坎坷最終被公司錄用內心仍舊五味雜陳。我時常提醒自己要珍惜得來不易的工作,心懷感恩把工作做好。一年的時光對于我來說是一種成長與進步的歷程,新的工作環(huán)境,新的工作內容,新的工作流程,一切從“新”開始。我雖然是新人,但時間不等人,工作不挑人,我要盡快進入角色,完成從職場新人到合格員工的轉變。我的工作崗位是業(yè)務經理助理,我將一年來的工作感悟總結如下。
我的工作崗位是業(yè)務經理助理,首先要明確工作內容和崗位職責。業(yè)務助理的工作內容很廣也很瑣碎,包括ERP管理系統(tǒng)操作、單據(jù)制作和整理、與客戶溝通業(yè)務的'具體操作細節(jié)等。業(yè)務助理主要職責就是幫業(yè)務經理完成日常事務性工作,讓他們騰出時間和精力專注于商務談判、拓展業(yè)務等創(chuàng)造更大價值的地方,同時確保業(yè)務操作符合公司制度流程。雖然只是輔助性工作,但我相信自己的努力能為業(yè)務順利進行提供多一份的保障,激勵自己繼續(xù)努力同時改進不足。為了做好業(yè)務助理的工作,我需要做到以下三點:
一是用心工作和學習。入職一年,有同事開玩笑說,感覺我已經來了很久。我也認為不能再以新人自居,但虛心學習的態(tài)度不能改變。學習與工作如同鳥之兩翼,車之兩輪,若想事業(yè)有成,兩者不可偏廢其一。工作中學習的途徑很多,不僅從書本和同事身上,甚至從倉庫的管理員那里都能學到不少知識。萬物皆有可學,事事皆有學問,只要認真觀察、用心傾聽,總能發(fā)現(xiàn)讓自己受用的東西。通過學習更好的理解工作,發(fā)現(xiàn)一些竅門,提高工作效率,達到事半功倍的目的。在工作中學習,在學習中成長,我從中找到了自信,也品嘗到了快速適應工作的快樂和喜悅。
二是關注每個環(huán)節(jié),做好細節(jié)。大宗商品貿易有成交價格偏低、數(shù)量大、利潤薄,風險高、物流費用占總成本的比重高等特點,究其原因是由于大宗商品難以形成貿易壟斷,競爭激烈。在競爭激烈的市場環(huán)境中融資、物流、結算每個工作環(huán)節(jié)都非常重要,要求我做好細節(jié),盡量避免出現(xiàn)錯誤,付出不必要的成本。
三是多到港口、倉庫等現(xiàn)場去工作。我是做貿易的,沒去過港口、貨場不免遭人笑話,但作為新員工領導第一次讓我出差的時候,我心里真有點打鼓。集港、清場、軌道衡,剛接觸這些港口詞匯時我沒有任何概念,只能通過網上查資料有個大概印象,自己再想象實際情況是什么樣子。去過幾次港口和倉庫以后,我對許多倉儲物流用語都明白了而且印象深刻。坐在辦公室里得到的信息永遠沒有到現(xiàn)場去看來的真實直接,這就是讀萬卷書與行萬里路的區(qū)別。多去現(xiàn)場除了可以學到東西,更重要的是了解業(yè)務的實際情況。公司買到的貨物是否實際存在,貨物品質如何,公司是否實際擁有貨權,這些都是要嚴格把控的風險點,涉及到公司切身利益,需要去現(xiàn)場核實。除此之外還有諸如倉儲、物流的細節(jié),如監(jiān)督貨代妥善看管、發(fā)運貨物,減少可以避免的貨物損耗。這些事情都是無法在辦公室里操作的。
自入職以來,我參與執(zhí)行購銷合同共13份,其中自營出口6份,自營進口
2份,轉口貿易5份,內貿2份。總結并制做《自營出口流程圖》、《XX開發(fā)區(qū)簡介》、《XXX投融資簡介》,參與草擬《XXXX套期保值的議案》。實地考察河北峰煤焦化廠和山西利達焦化廠,多次前往天津散貨物流中心查驗貨物,到塘沽南疆碼頭監(jiān)裝貨船。
雖然一年來我的工作能力得到很大提升,但這一過程中我也出現(xiàn)了不少問題,如信用證交單單據(jù)制作與信用證間存在不符點;ERP申請合同條款與實際合同存在不符條款;做業(yè)務成本核算時,稅費和資金利息計算有誤;ERP發(fā)貨數(shù)量與實際發(fā)貨數(shù)量存在出入等。這些問題都得到了糾正,也成為我以后工作中關注的要點。
在今后的日子里,我要保持虛心的學習態(tài)度和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。在工作中學習,在學習中成長,把職業(yè)當成事業(yè)來做,從中找到自信與快樂,成為一名合格的員工。
外貿年終總結7
仔細想想這一年多來,自己到底做了什么。一直怕自己迷失自己的方向,也一直在懷疑自己的能力。今天利用星期天的時間,自己給自己總結一下,我出社會一年多的時間里,我到底干了什么?總結不足,提高自己。
不知道不覺進入社會已經一年多了,在這一年多的時間里似乎經歷了許多,也成長了很多。不在是當初那個抱有幻想的小姑娘了,學會了堅強,勇敢,樂觀。我記得我第一份工作是在電視上看到的。當時我們原來的公司是在電視上投放的廣告。然后,我自己一個人從家里跑到他們公司門外,(當時是大年初六)給他們辦公室里打電話。是一個男的接的(后來才知道他是老板)。我在電話里自我推薦了一下,然后說我現(xiàn)在就在貴公司的門外,如果你們在興趣可以面試我一下。后來,我就去他們公司面試了(一切很順利,大年初八我就上班了,現(xiàn)在想想,我當時可能是剛從學校出來,年輕氣盛吧,現(xiàn)在讓我干這種事,我還真沒有勇氣了呢?呵呵— — — )
在第一個公司里上班,我先幫財務打雜了一個月左右。然后老板說,我們公司要在阿里巴巴做中國供應商。說實話,那是我第一次聽到阿里巴巴這個名詞。我真的不知道是什么。(而我和阿里的緣分也是從這里開始的)。在亞發(fā)的上班時間是從早上7;30到晚上8;30。沒有什么雙休單休。一個月有一天休息就不錯了。(如果要加班是無限時的,在那里我加過一天一夜,兩天一夜,有時候連著加班的)在那里讓我體會到工作真的很累。雖然,在那里我也做外貿,但是,沒有任何人可以教我,阿里所有的東西都是我一個學,一個人自己摸著去摸索。老板也不是太懂外貿的,認為我坐在電腦前就在玩,所以,天天把我掉到樓下包裝車間去包裝;旧,我每天都會去間里幫忙(當然,我并不埋怨什么的)可是,誰又知道我的苦呢?我想做外貿,真的很想。
雖然,我剛從學校出來,但是,我真的很努力。也許做過外貿的朋友就知道,一個剛從學校出來的學生,一個人做外貿的難處。在那里我大該工作了八個月左右吧。阿里做了四個多月吧。但是由于我的大部分時間都在車間里幫忙,也沒有做出什么大成績?蛻粽劻藥讉比較好的。訂單也接了一比。我是在我第一比訂單貨出了以后辭的。(客戶中,我最對不起的就是LYNN,他是英國的一個好客戶。每次樣品他都是把樣品費打過來的,其中包括運費。但寄了三次樣品確認,每次運費都是倒付。這讓我的誠信大失。記得第二次,他很怒,和我說,為什么給了你們運費還讓我這邊付費用呢,你知道倒費很貴的嗎?我無語。。。。由于他的樣品是要我們幫他印花,而印花很貴,所以,樣品費是相當?shù)馁F。而且,我知道從他們樣品費里也賺了點。他的真誠讓我覺得我的人格和信譽對不住他。還有新加坡的一對夫妻,我也挺對不起他們的,在他們面前,我沒有任何誠信,工藝師傅開玩笑說,我是國際騙子。只有我自己才知道我賣掉了人格,得到的是什么?
第一比訂單也做得不是太順的。由于我天天在樓下包裝,客戶有時在MSN找不到我人,就打電話到我們公司,問我到底在干什么。聽了,這話,真的很委屈。那時心里就想,不管怎么樣,我一定要滿足這個客戶的要求,和客戶我從來不抱怨什么。盡管這個客戶有時候還說一些罵人的話。但我從來不去抱怨。記得這批貨出貨前的一個禮拜,我就和老板說我們要準備去商檢局弄原產地證。(因為我們公司有出口權,但是從來沒有做過,所以,我提前通知他要做)直到貨要走的前幾天,我在下面加班,可能是前兩天一直加班到一兩點,然后那天加了一天一夜的班。到了早上九點鐘的時候,終于可以回去休息了,突然老板跑過來說,XXX,你下午手機不要關機,下午有可能我們去商檢局,到時候打你電話。聽了那句話,我真的很氣憤。(現(xiàn)在才知道,人在沒有睡眠的狀態(tài)下,很容易氣憤)當時,我就想如果要去,為什么不讓我早點回去休息呢,我是人,不是你們的機器。想想自己真的挺委屈的。但是沒有辦法,下午一點,我還是去了公司。中間回到家里,也沒有睡得著。然后,下午去商檢局才知道,我們要先去申請檢驗,也就是等檢驗好了,我的貨就出不了。當時,我那個心情真的是跌落谷底了。后來,沒有辦法,在老板朋友的`建議下,我的貨是從別的公司名義下走的。
當時,真的很傷心,不知道哭了幾次,每一次都對自己說只允許自己哭這最后一次。父母一直讓我辭掉工作,哪怕是不付我工資。現(xiàn)在真的很感謝我爸媽的支持。我記得每一次加班加到十一二點,然后自己一個人開電瓶車回家,路上空空的,真的很怕。有時候自己一個在路上想著想著就哭了,但是回到家后,還是把眼淚擦干,不想讓媽媽看到。這些年,一直在外面上學,所以,從來不在父母面前哭。一直到有一天加班到十一點半回家,路上遇到兩個男的,一左一右的跟在我旁邊,其中一個人的手已經快放到我的肩上了。當時,我真的嚇死了,要知道一個女孩在半夜,路上沒有一個人會發(fā)生什么事。正好,那一次,我媽從家里來接我。我看到對面車的燈光,不管是不是我媽,我就開始喊了,那兩個男的,聽到我喊了,就把摩托車掉回了頭,后來,真的是我媽來接我了。當時,我看到我媽,我一直哭,一直到家一直哭,似乎把我所有的委屈都要哭出來了。
這也是后來,我堅持不做的一個原因。要知道一個女孩為的是什么?而如果那天發(fā)生了什么,我想我這輩子全沒了。所以,我是幸運的。我很感謝爸媽對我的支持。
可能大家都無法想象我當時工作的累吧。一個是思想的累,當時我想,難道我就這樣在這里包裝嗎,沒日沒夜的包裝嗎?當然這不是我辭去工作的主要原因。第二個是,讓我覺得自己賠上了人格和信譽,對客戶無法交待。自己是在欺騙客戶。第三個是,老板不懂外貿,認為你坐在電腦前,就在玩,那你的工作又有什么意思呢,如果我想做一個打雜人員,我就干打雜人員的事。第四個是,我想利用一點時間去考大學英語六級。(當時辭了工作以后,離考試就只有半個多月了。也許對于大學生來說,通過大學英語六級是小菜一碟,但是對于我們這種初中直接上大專的學生來說,通過四級本身就不容易,通過六級就更難了。六級考過了兩次,但分數(shù)
都不是太樂觀。所以,想在利用點時間,考個好成績。直到今年,六級分數(shù)出來了,我才滿意了自己。六級考得還可以。在我們學校每一屇通過六級考試的兩三個。而我也很幸運。可是,我知道每個幸運的人背后都要付出艱辛的。)
還記得,等我的貨一出了以后的第二天,我就和老板說,我要辭工作,當時老板很吃驚。他肯定是想不到我這個從來不說不的女孩,要辭工作。老板想留我,但是,我堅決說我要辭。第二天,就沒有去上班。
對我的第一份工作,我沒有任何不舍,如果要說舍不得,我就舍不得我姐和我的英國客戶LYNN。在那里我學會了很多。小朱姐說,傻丫頭,只要你在這里的苦能吃了,走出去,你什么苦都能吃。相信了姐這句話,所以,在那里我也堅持了那么久。
很感謝亞發(fā)能收留我這個剛從學校里出來的學生。在那里我真的得到了不少鍛煉,不管是工作,生活,學習,還有交際,我都學到了不少。感謝原來的老板和老板娘和曾經在那里關心過我的人,希望公司越來越好吧。(后來,才知道,我離開了以后,阿里做了一年也沒有接到訂單。其實,我想說的是訂單并不是一下子做出來的,客戶是要真心付出才能得到的,只有你站在客戶的角度幫他思考,客戶才會相信你。)
這是我的第一份工作,當然,詳細的在公司里發(fā)生的事情,我都沒有提起,只是想給自己總結一下。
外貿年終總結8
我是XX年初走上新鋼聯(lián)的外貿工作崗位的。在過去的一年中,我邊學邊干,親身經歷了新鋼聯(lián)外貿工作的艱辛、開拓、和進步。
與新鋼聯(lián)的其他業(yè)務相比,我們的外貿業(yè)務還顯得很弱小,共有5個人。在XX年中,我們完成了出口貿易44890噸。其中60%以上為從首鋼之外的廠家采購后出口的。這個數(shù)字雖然不大,但我們付出的發(fā)奮是很大的,這個數(shù)字是XX年的8倍,我們全年實現(xiàn)了外貿利潤330多萬元,不僅僅超額完成了全年的計劃任務,同時也顯示了新鋼聯(lián)的外貿業(yè)務在過去的一年里確實有了長足的進步。
回顧過去一年來的工作與成效,我們幾個做外貿工作的同志都深深地體會到,我們是在新鋼聯(lián)公司領導的親自關懷指導下成長起來的,是在各部門同事們的用心幫忙配合下進步的。受外貿組其他同志的委托,在那里我要代表他們感謝領導、感謝同事們。
下方我分兩個方面向大家匯報自己過去一年來在外貿這個全新的工作崗位上的收獲和體會。
一、克服困難,在工作中邊學習邊摸索,做到從內貿到外貿的成功跨越。
我不是外貿專業(yè)出身,最初轉到外貿崗位時,以為自己有從事內貿業(yè)務的基礎,外貿業(yè)務不會難到哪去,沒想到工作一上手后,其中的感覺完全不一樣,除了外語要過關,專業(yè)知識更是至關重要的。國際貿易實際上是由貿易洽談、簽約審證、備貨訂倉、制單結匯幾個部分組成,而每一個部分都具有很強的專業(yè)性。因此我一上崗,就感受了不小的壓力。知道要想勝任這項工作,首要任務就是學習。但由于我們人手少,任務在身,不可能是先學習再上崗,只能是一手托書本,一手干工作。因此在XX年中,我把大部份業(yè)余時刻都用在了強化外語、學習外貿專業(yè)知識上了。從一開始我就給自己制定了雷打不動的學習計劃,不管工作再忙、家務事再多、都務必抽出一些時刻學習。在家里,經常是孩子睡下了,就是我最踏實的學習機會,時刻長了,孩子問我:母親又上大學了在工作中為了弄懂一個概念,我必須要多問幾個為什么,工作中碰到難題,有經驗的同志幫忙解答了,我都會仔細記在本子上,班后再找時刻細細消化,逐步提高。學以致用,讓我增長了知識,練就了本領,提高了技能,在工作中的自信心也在不斷增強。
例如,外貿業(yè)務中的審證工作,是一項很重要的資料,如果有問題我們不能及時發(fā)現(xiàn),就直接導致我們公司結匯的風險。因此用戶往往會為了保護自己的利益設法打擦邊球,我們收到的每一份信用證都會存在一些開證行或申請人提出的特殊要求,這其中就會隱藏著對我們的不利條款,這種狀況碰到的多了,我們外貿組的幾個人也就習慣了對信用證中自己拿不準的條款,都會提出來相互之間進行切磋,經驗不夠用了,就查找相關書籍尋找依據(jù),請教銀行也是家常便飯。XX年,我共經手處理了16份信用證,在自己的審證過程中發(fā)現(xiàn)有些條款不利于我們安全結匯,每一次我都會堅持要求外商修改,雖然要求外商改正信用證是一件個性麻煩的工作,有時外商為了自己的利益經常會堅持自己的意見,甚至很不客氣地同我們發(fā)脾氣,但為了公司利益,我都會在耐心的商談之中,堅持不放下原則。16份信用證中以前有40多處都是在審證中發(fā)現(xiàn)于我公司結匯不利,我都堅持據(jù)理力爭,直到信用證修改滿足我們的要求為止,從而確保了資金正常回收。
外貿合同的履行是以單證的往來為基礎的,專業(yè)人士通常稱其為單據(jù)買賣。我們制作的單據(jù)和交單時刻如果與信用要求存在不符點,就無法保證貨款及時、全額的收回,單據(jù)的作用和其重要性是可想而知的。因此單據(jù)制作同樣是我工作中,重點學習和把握的資料。起初正因業(yè)務生疏,總是越著急越抓不住重點,屢屢出錯,當辛辛苦苦加班加點趕制出來的一大堆單據(jù),被銀行挑出毛病退回來重做時,心里真不是味道。記得有一次中板合同交單,由于外商要求將幾個合同交叉發(fā)貨,又在一個信用證下,分出多套單據(jù)議付,經過反復調整,離交單的時刻只剩一天,這個時候我只能抱著所有單據(jù),在銀行與審單員一塊過單,直到銀行快關門了,單據(jù)才最后寄出去了。為了搶時刻,銀行工作人員陪著我餓了一天肚子。
經過近半年的實踐積累和不斷摸索,到下半年,制單工作對我已不是太大的難題了。XX年我共制單45套,每一套都是數(shù)拾頁的單據(jù)和數(shù)不清的數(shù)據(jù),按時、如數(shù)收回貨款760余萬美元。在制單中我體會到不僅僅需要嫻熟的專業(yè)知識和清醒的頭腦,更需要是對工作的高度職責心。
二、精心盡力做事,發(fā)奮為公司多創(chuàng)效益
XX年4月份以后,總公司出于業(yè)務分工的思考,新鋼聯(lián)的出口業(yè)務只能在首鋼以外的市場尋求發(fā)展,只能透過外采的方式組織出口資源。這種方式對于我們這種冠以首鋼頭銜的公司來講是很艱難的,正因外商知道你隸屬于首鋼,他就期望從你這兒拿到首鋼的產品,規(guī)模大一點的鋼鐵企業(yè)都有外貿經營權力和潛質,而我們拿不到穩(wěn)定的出口資源,這對于我們都是不利因素。
但是新鋼聯(lián)公司的特點就是要變不利條件為有利條件,用自身的發(fā)奮,開創(chuàng)出一條自我發(fā)展之路。
在大家的幫忙配合下,我從江陰西城鋼廠采購歐標圓鋼965噸,江蘇溧陽扁鋼廠采購美標扁鋼2447噸,包鋼采購歐標圓鋼2423噸。分別出口到墨西哥和歐洲。加上上半年出口的首鋼產中板13308噸,XX年,由我經辦出口鋼材合計19143噸。這些成績的取得,與自己堅持不懈的'發(fā)奮和精心盡力的工作是分不開的。
XX年10月份,從包鋼友誼軋鋼廠采購2423噸圓鋼的事給我留下很深的印象。
當時我公司與包鋼友誼軋鋼廠簽訂了圓鋼采購合同2500噸。正因要趕在國家退稅調整之前發(fā)運,因此我們要求他必須要在11月30日前將全部圓鋼運抵天津港,具備裝船條件。
正因此批圓鋼是首次出口歐洲,因此在外包裝、掛牌、材質證明等方面都有特殊要求,保證產品質量和履約信譽很重要。盡管我們在與包鋼的采購合同中作了明確的約定,包鋼也緊趕慢趕,最后在12月4日將我們所需要的貨物運到了天津港,但當貨代理貨時卻發(fā)現(xiàn)了許多與合同規(guī)定不相符的小問題,如包裝、刷色不規(guī)范等。接到貨代的信息時已是周五的下班時刻,可如果不去現(xiàn)場驗貨就有可能出現(xiàn)問題,造成外商索賠,不及時處理,錯過船期,就有可能造成退稅損失。想到這些,我只能把孩子交給生病的婆婆照看,周六一早趕往天津港,與貨代一齊按工廠的明細一一理貨,對于出現(xiàn)的問題反復與工廠溝通、確認,最終得到了廠方的明白和支持,問題部分很快得到處理,保證了此批貨物在12月14日前具備報關條件。
透過XX年的工作總結,我的確有很多感受和體會,但讓我感受最深的是:自己很幸運,雖然在外貿工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一個領導關心、同事支持、蓬勃向上的群眾,有老同志的傳幫帶,我從中學到了很多東西。最突出的體會是:新鋼聯(lián)的外貿比起首鋼國貿,比起其他專業(yè)外貿公司,的確面臨許多困難,但我們堅信,只要大家共同發(fā)奮,這個“難”字也會造就出能吃苦、敢打硬仗的外貿隊伍,敢于戰(zhàn)勝困難,就能建立出具有新鋼聯(lián)特點的外貿事業(yè)。
XX年是我公司外貿業(yè)務的攻堅年,我們要總結XX年的經驗,重點在產品開發(fā)上和市場拓展上下功夫,在隊伍建設初見成效的基礎上,以更加飽滿的熱情,為我公司外貿事業(yè)做大做強而發(fā)奮工作。
外貿年終總結9
在剛毅公司近1年外貿工作和學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營理念。首先對個人工作做如下總結:
一、20xx年已完成的主要工作:
1.手扶式拖拉機英文說明書的修改
目前這份說明書有兩個版本:第一個版本:中英文(通用版本);第二個版本:純英文版本(專為印度客戶——迪蘇薩準備,還沒有完成,因為部分內容要按照客戶的要求進行修改)
2.參加20xx年4月份和20xx年10月份廣交會
這兩次展會從布展到參展再到撤展這一過程比較順利,但是20xx年全球經濟的波動相當大,參加這兩次廣交會的外商人數(shù)比往幾屆都要少,特別是秋季廣交會,看農用機械的外商人數(shù)可以用鳳毛麟角來形容。但是我們也通過這兩次廣交會看到了,目前在國外市場上,工程機械的需求量是遠遠的超過了農用機械,比如:安徽合力車輛進出口有限公司、一能重工等公司,在廣交會現(xiàn)場就有很多的客戶去了解他們的產品,這些信息都是很寶貴的,了解世界各國的需求,綜合這些信息指導我們以后產品更新的方向。
3.20xx年10月份鄭州農機展
這是一次全國性的農機展會,主要的市場還是在國內,還不怎么被外商知曉,我一共只接待了6名外商,更多的只是了解,他們感興趣的機型主要是手扶式拖拉機和微型耕耘機。希望以后像這樣全國性的展會也走向國際,讓更多的外商參與進來。
4.公司網站建設
公司重新建了網站,主站地址是:.另外有四個分站:農機中文網和英文網,電動車中文網和英文網,農機和電動車所有的資料已經全部上傳并且能正常訪問(注:工程機械、茶葉機械、田園管理機圖片資料不全,目前還沒有上傳,資料正在準備中,在年前全部能上傳上去)。在網站建設過程中,資料的準備是最困難的事情,很多資料公司沒有現(xiàn)成的,比如:研發(fā)中心和技術中心的相關資料一直提交不上來,還有電動車很多資料都是COPY其它公司,等等。類似這種情況太多了!希望公司在以后要注意這些資料的保存,以免在需要的時候又拿不出來。
5.20xx年8月份正式出口公司的第一個訂單
這一個月對我們這個部門乃至整個公司都非常有意義,因為這一單貨的成功出口,標志著剛毅公司的外貿業(yè)務正式開始。這次貨一共發(fā)了51臺手扶式拖拉機到印度,雖然數(shù)量不是很多,但是給以后的工作開了一個好頭,是一個很好的范例。
6.與外貿公司建立好的合作關系
外貿業(yè)務的開展是多種多樣的,每個公司,每個人的方法都不一樣,所以為了增加公司的出口額度,除了我們公司自身的出口以外,還要尋求其它外貿公司的幫助,只要能給公司帶來利益的業(yè)務都可以開展,
7.國際運輸
國際貨運與國內貨運有很大的區(qū)別,國際貨運會涉及國與國之間的政策,比如報關、報簽、商檢等,國內貨運就不需要。不同的國家,要求也不一樣,另外運輸方法和過程也不一樣。所以要從眾多的國際貨代里面找到一個價格、信譽、服務等各個方面都很好的公司,從這些公司當中挑選出適合我們自身條件的國際貨代公司與我們合作,目前找到了兩家公司,一個是重慶潤創(chuàng),一個是上海崴航。
8.翻譯
翻譯應該是我們這個部門這一年來最主要的工作,不管是英文網站、說明書,還是公司的資料,基本上每天都會涉及翻譯方面的工作。
二、存在的問題及分析
1.自身問題及分析
A.適應公司的節(jié)奏比較慢
我以前一直干的工作是教師,從來沒有進過公司上班,一開始不管從自己的性格、工作節(jié)奏、工作方法等都很不適應,正式上班后隨著與一線員工、與領導的接觸,逐漸的適應了公司的相關規(guī)定和工作方式,以及公司這樣的工作環(huán)境。
B.專業(yè)技能
機械專業(yè)知識是我的弱項,說句難聽的話,我剛來剛毅公司的時候,什么是旋耕機?什么是微耕機?手拖的基本結構?手拖為什么叫201、181等,輪拖為什么叫200、240等,這些術語在我以前的腦海里沒有一點點的概念。我以前經常給我的學生說的一句話:不懂不要緊,關鍵是要學習,F(xiàn)在這一句用在我的身上再合適不過了,以車間每一個員工為自己的師傅,虛心向他們學習。一年的時間過去了,產品的基本的'構架有一個大致的印象,每一部份的主體結構基本上能叫出他們的名字,當然這遠遠不夠,以后爭取做到找出機器的毛病并能修理它們。
C.專業(yè)英語知識
機械英語在以前從來沒有接觸過,更談不上靈活的運用了,作為一名機械類外貿人員,專業(yè)的英語知識是必不可少的,所以這一塊還有很大的提升空間,也是在以后的學習中需要努力提高的一面。
D.處理事情的能力
公司不等同于學校,學校的生活是十分的散亂的,心情好可以多上幾分鐘課,心情不好,可以叫學生自習,但是在公司有嚴格的規(guī)章制度,這也就是說:國有國法,家有家法,公司也有公司的章法,依照這些章法,如何去完成領導交待的任務,如何完成每日的工作?實在不是一件容易的事,因為與領導或同事交接工作的時候總會遇到一些意想不到的問題,這個就是處理事情的能力了,這一方面,我要學習的地方還有很多。
2.公司的問題及分析
A.政策落實不到實處
其實公司的領導都制定了很多非常好的政策,但是員工不理解,甚至一些領導也不理解,如果領導層的意見不統(tǒng)一,要執(zhí)行起來的困難度有多大,可想而知。
B.執(zhí)行力差
這個執(zhí)行力從上到下都有這樣的問題,明明一項工作,要求是在2天之內完成,但是總會找出各種各樣的理由來為自己開脫,把兩天的工期延期到一周,甚至半個月,從領導層發(fā)布的命令,執(zhí)行不到好久就會自動放棄,甚至有的根本就不執(zhí)行,舉個簡單的例子,培訓,開始搞得如火如荼,但是到現(xiàn)在已經杳無音信,好不容易養(yǎng)成的一個好的學習的習慣就這樣消失了,其實這個也不能單怪某一個領導的安排問題,主要是這一件事情沒有引起全體同仁的重視,大家都覺得無所謂,時間長了,也就自然淡化了。
C.工作中出現(xiàn)的主要問題及分析
a.剛毅公司所設的部門和領導層干部已經夠多了,但是很多時候,要找人辦一件事情,總是像提皮球一樣,都沒有哪一個愿意接手,即便是他們工作范圍之內的事情,也不愿意多干,因為他們總是想,我干了也是拿這么多的工資,不干還是拿這么多的工資,他(她)肯定會選擇不干,也就是說每一個人的工作職責沒有細化,沒有明確;
b.直到現(xiàn)在我寢室里面都用的冷水洗腳、洗臉、刷牙,早上的氣溫只有幾度,這么惡劣的生活條件,實在讓人有點無法忍受,我們是以廠為家的員工,如果連最最基本
的生活條件都無法保證,真不知道還能堅持多久!這僅僅是一方面的問題,從這一個小事情就能折射出公司的管理問題有多么的嚴重!所以公司除了讓員工正常上班的同時,也應該關心一下我們下層平民的生活條件,只有有了基本的生活保障,才能拿出100%的精力投入到工作當中。
c.公司辦理手續(xù)的程序太復雜
很多時候要簽個什么文件,樓上樓下,車間、辦公室要往返跑很多次,很多時候簽一份文件要1——2個小時,要是有一個領導不在公司,那么再急的工作就沒有辦法開展下去,那這2個小時也白忙活了,因為事情沒有干完!
20xx年已經成為了歷史,新的一年已經走進了我們的生活!昨天是歷史,今天是禮物,明天是未知數(shù),讓我們總結昨天,把握好今天的禮物,共同攜手迎接明天,為剛毅的明天,為自己的明天努力奮斗!
外貿年終總結10
時光荏苒,在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,過去的一年,在公司領導的正確指導下,在各部門同事的積極支持和大力幫助下,我才能夠較好得完成工作任務,在此非常感謝中健大家庭的每一位家人對我工作的支持和幫助,我相信在新的一年里,我們這個團隊會配合的更好,我們能共同創(chuàng)造更好的業(yè)績。
回首過去,是為了更好地面向未來?偨Y經驗,是為了克服不足,發(fā)揚成績。針對20xx年的工作情況,現(xiàn)從以下五個方面做如下總結:
一、工作完成情況
20xx年總體上來講,工作完成情況還是可以的,當然業(yè)績的取得離不開公司領導們的正確指導和同事們的支持。
公司角度來分析,感謝公司領導對我們工作的大力支持。
1)20xx年12月30日,公司出資購買阿里巴巴增值服務外貿直通車(P4P),來增加產品的曝光量。
2)20xx年9月,購買櫥窗,增加產品的曝光量。
3)20xx年10月份,谷歌推廣。
4)客戶來訪時,張總總是放下自己的工作,親力親為,全程陪著,印象很深刻的是今年4月份時,一個印度客戶過來,張總親自去北京接的客戶,雖然最后并沒有談成大的訂單,但是這種對客戶真誠的態(tài)度是值得我們好好學習的,好多來訪客戶在回去時都會跟反映張總是個Great Man,并對咱們公司給予很高的評價。
公司的大力支持是我們做好工作的堅實后盾,新的一年,在公司的全力配合下,我們會做得更好。
個人角度來分析,我主要做了一下幾點工作:
1)通過不同方式搜索好的關鍵詞,在阿里巴巴上發(fā)布產品信息來增加網站的曝光量;并及時的更新產品信息。
2)對于網絡銷售,存在一定的風險性,所以國外的買家會非常的謹慎,我們不能一味的只把目光集中在訂單上,要加強與客戶的溝通聯(lián)系,多想辦法,建立良好的合作關系,在溝通的過程中,你能很好的了解你的客戶,也會增加客戶對你的信任度。
3)工作到位,服務也要跟上。凡事都要多用心,有些事,可能你做的時候客戶看不到,但是他會感覺的到。
當然,在工作過程中也發(fā)現(xiàn)了自己的.不足之處:
1)客戶管理環(huán)節(jié)不夠好,有時候寄過樣品的客戶都沒訂貨,有些老客戶也不知道什么時候流失了,這其中很大一部分原因是我沒有及時的跟蹤。
2)工作缺乏計劃性,自己也很清楚的知道,沒有計劃的工作,效率是很低的,這點正在慢慢的改進當中。
二、阿里巴巴網站分析
從上圖很容易看出,第三季度的新發(fā)產品數(shù)不錯,但是第四季度現(xiàn)象不太好,可能是后期工作忙得緣故,新的一年,一定要合理地制定工作計劃,縱使忙,也要保證一定數(shù)量的新發(fā)產品數(shù),這樣才能保證網站的持續(xù)高曝光量。
通過后半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計來分析,點擊率波動較大,很不平穩(wěn),而且點擊率非常低,所以以后發(fā)布產品信息的時候,要多注意細節(jié)方面的東西,因為并不是曝光量有了,就會有點擊。
圖下:影響點擊量的因素
通過阿里巴巴巴巴網站的統(tǒng)計,反饋率是很低的,也就是說10個點擊我們的客戶中只有一個客戶給我們發(fā)詢盤,而反饋量應該從以下幾個方面改進:
1 企業(yè)網站設計(模板與形象圖片設計,這方面有待改進)
2 公司介紹(應該把公司的介紹寫的更專業(yè)一些,出口市場等有待改進)
3 公司欄目(證書,研發(fā),質量控制等)
4 公司視頻(更好的展示公司的真實性,增加買家的信任度)
5 產品詳細描述(吸引人,展示產品的細節(jié),以及質量方面的證書)
6 產品分組(清晰有序的分組讓買家更全面了解主營產品)
7 TradeManager在線(保證買家可以隨時洽談)
三、市場分析
據(jù)阿里巴巴網站統(tǒng)計,詢盤的地區(qū)分布如下:
從上圖不難看出,詢盤的分布主要集中在亞洲,歐洲和北美。歐洲主要是希臘、英國、立陶宛等為主,亞洲以新加坡、馬來西亞、印度為主,北美則以美國和加拿大為首。
通過分析今年的銷售情況,市場主要集中在韓國,希臘,印度,美國四個地區(qū):
韓國:市場占有率不高,利潤率也很低。
瑞士:建立貿易關系的公司只有一家,雖然利潤率高,但是沒有大的訂單。
希臘:今年新開發(fā)的市場,市場和利潤都算可以,但是歐債危機對其貿易有一定的影響。
美國:很有潛力的一個市場。
印度:對于水杯、飾品類,印度有很大的需求,但是既要求質量也要求價格,我們不具有優(yōu)勢,可以試著推其他的產品。
馬來西亞、新加坡:一直沒有大點的訂單。
四、產品分析
針對20xx年的整體銷售情況,現(xiàn)對產品進行分析如下:
從上圖不難看出,其實大部分的銷售額在護具方面,而在護具中一半甚至一半以上的銷售額是訂做產品,所以如果明年公司自己置辦護具生產線的話,將很有利于明年銷售目標的完成;
日用類中,以花灑、香皂為主,至于毛巾,我個人覺得黃藍毛巾容易推,因為后期的竹炭毛巾、浴巾系列價格高,客戶再加上關稅,運費,目的地成本很高,當?shù)乜蛻艉茈y接受;
寢具類中以托瑪琳磁枕、慢回彈顆粒枕、薰衣草被為主,之所以沒有很好的業(yè)績,我分析的是以下兩方面原因:第一,我們推廣的力度不夠;第二,因為一些含磁的產品不能抽真空壓縮,所以屬于嚴重性拋貨,運費高,無形中增加成本。
五、團隊和個人
團隊總結:
目前我們部門有三個成員,都比較認真、踏實,并且能做到相互合作,20xx年我們部門很好的配合公司完成了工作目標,但是在業(yè)務培訓方面做得不夠好,新的一年,我們會更好的配合公司,做好本部門的工作。
個人方面:
工作過程會在以下三個方面改進:
客戶管理;今后的工作中會完善電子版的客戶檔案表,及時跟蹤好客戶,避免客戶的流失,同時也會對比較有潛力的客戶做詳細的手寫版客戶檔案。
工作計劃性;平時工作過程中,要為自己的工作制定計劃,并寫在筆記本上或者電腦桌面便簽形式記錄下來,提高工作效率。
管理能力;管理方面自己做的不是很好,但是公司既然把我放在這個位置上,我就得承擔這份責任,今后要多看書,多學習,我相信在領導和同事的指導配合下,我會一點點的進步。
學習能力;新東方的唐寧老師曾經說過:今天的優(yōu)勢肯定會被明天的優(yōu)勢所取代,所以成功的人都是終身學習的人。今后要嚴格要求自己,多學點,對自己終究是有百益無一害的。
過去的一年,有收獲,有成長,很感謝中健集團大家庭的所有家人們,新的一年,意味著新的起點、新的機遇,在此預祝中健集團的明天會更好,也希望我們每一個人在這個大家庭中有進步,有收獲!
天津市正健納米科技有限公司
外貿年終總結11
xx年,我部門在公司總經理、各科室的共同領導與指導下,按照公司章程的要求和部署,堅持以“穩(wěn)步發(fā)展,重點突破”為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標,以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點,結合部門實際,克服工作中存在的困難,基本完成了各項工作任務。現(xiàn)將我部門xx年外貿工作總結如下:
一、部門基本情況
截止目前,我部門有:
外貿業(yè)務員、單證、內務、以及客戶服務人員共3人。并由總經理親理總的原則指導工作?偨浝碇韰f(xié)同安排相關事宜。公司進出口部從xx年組建以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優(yōu)勢、風險更低、更具國際業(yè)務化的貿易結算方式。截至xx年底,逐步由簡單單一的t/t結算,轉讓信用證拓進到直開信用證,代理出口業(yè)務等。
貨物直接出口到韓國、中東、非洲、泰國、印度尼西亞、香港等東南亞國家和地區(qū),為進一步進入國際市場積累了寶貴經驗。同時,公司總經理也給與我部門極大支持。在協(xié)調部署各展會的同時,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調控公司銷售由原來的主內銷原則逐步轉變?yōu)橐猿隹趧?chuàng)匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經營管理模式,使我進出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。
本年年度末,公司直接出口銷售產品計9474700碼;累計銷售金額為:2804842.31美元。
二、以創(chuàng)新思維為先導,加強團隊業(yè)務競爭力
就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場前景且具一定競爭優(yōu)勢的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業(yè)技術發(fā)展趨勢清晰,一般不會出現(xiàn)技術方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時,這些行業(yè)需要巨大市場作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
作為一個部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創(chuàng)新,要自主的進行創(chuàng)新,并切與公司整體運營的創(chuàng)新經營同步的創(chuàng)新。
方法和手段對我部門業(yè)務人員進行思維轉變非常重要。尤其我部門作為新成立的部門,業(yè)務水準和操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發(fā)揚、創(chuàng)新成為我們各項工作的當務之急。經過一年半左右的實踐和摸索,我部門基本確立了“加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創(chuàng)新、大膽實踐”的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構建行之有效的工作體系。
經過在工作中學習,在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式。總經理×××不斷帶領我進出口部穩(wěn)步拓展業(yè)務。并給予本部門每個人員最大的幫助,結合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿工作,象戰(zhàn)場更像舞臺。輕重緩急非常注重業(yè)務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對的問題。
在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我昌新布業(yè)進出口部的發(fā)展前景更為廣闊。
2.加強經驗積累,及時掌握信息新動態(tài)。
查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結、商談、以及其他富有娛樂歡快氣氛等形式,去綜合總結,分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如“信用證出口審查”(配合公司整體銷售工作)、“單證備忘歸檔”、等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。
同時,在今年通過進一步通過網絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業(yè)當中的最新動態(tài),最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
三、繼續(xù)建立健全進出口部的各項規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的.規(guī)章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結以往工作經驗的基礎上,繼續(xù)將建立和完善各項制度。xx年中,制定了《xxxxxx有限公司進出口部日常工作管理條例》,但因在制定的過程中人員的構建相對不是很穩(wěn)定,因此并未立刻實行。xx年,我部門將在此基礎上修訂一版成熟的《條例》。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四.立足能力訓練,加強外貿接單工作。
目前,因為外貿部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現(xiàn)在,并且包含剛剛迎來的xx年,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
五、加強領導,注重團對協(xié)作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業(yè)務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業(yè)務量相對較大的運作組合;同時對各個環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現(xiàn)工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:
自主,自律,友愛,謙遜,學習。
在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業(yè)務水平穩(wěn)中有升。
為了應對xx年新突破的工作的新局面,我部門規(guī)劃及早下手,遵循“精益求精”、“縱橫發(fā)展”等方向原則,并從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業(yè)務開展工作:
1.加強對新員工的培訓工作。
2.加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業(yè)動態(tài)當中新近頒布的相關文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執(zhí)行,主動將業(yè)務引流新規(guī)市場。
3.積極應變,認真學習,管理和引導并重。
4.嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一方面加強對自身職責要求。
二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預防針。
三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我進出口部每個成員的辛勤努力下,xx年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首一年來,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰(zhàn)與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以“穩(wěn)步發(fā)展,重點突破”為指導,在公司董事長、總經理等領導班子的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業(yè)務勇于創(chuàng)新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創(chuàng)我部門進出口工作的新局面!
外貿年終總結12
在公司近兩個月的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營觀點。20xx年也靠近尾聲,首先對個人業(yè)務工作做如下總結:
一、業(yè)務才能
1、對公司和產品有必然的了解。通過在車間和倉庫的工作,漸漸熟悉了公司產品的資料及各類規(guī)格,并且對各類產品的生產流程也有必然的了解?梢曰蛟S控制產品在各個環(huán)節(jié)所呈現(xiàn)的問題,如分切時候容易呈現(xiàn)半數(shù)不齊,拉伸時候容易呈現(xiàn)厚度不平均等。針對產品的`性能和特點,知道產品的目標市場。
2、對市場有了初步的了解。產品普遍利用于文具、食品、飲料、工藝品、音像成品、電子電容、家裝資料等各類產品的外包裝。所以就販賣前景十分樂看,開拓新的市場可能性也大。
3、業(yè)務技術的初步控制。通過在免費平臺上的客戶開拓,慢慢控制跟客戶會商的技,學會的是“顧問式販賣技術”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要繼續(xù)提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也不要緊,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
二、個人素質才能
1、誠篤
誠篤可托,博得客戶的信任
2、熱情
只要對本身的職業(yè)有熱情,能力全神貫注地把本身的精力投下去,外貿加倍是如此,因為外貿是一個很長的歷程。
3、耐心
外貿行業(yè)中,開拓一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的歷程中,在本身沒有訂單而同事有訂單的時候,必然有耐心,狂風雨后就是彩虹。
4、自信心
在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能許多光陰都是在做“無用功”。然則必然要有自信心,有許多潛在的客戶,都是要在很長的光陰里才改變?yōu)檎嬲目蛻,所以必須持有堅決的自信,才會把業(yè)務做得更出色。
外貿年終總結13
時光荏苒,光陰似箭.加入XX公司轉眼已快有2年之久,從中經歷了質量投訴的痛苦,也有從工作中得到提升的快樂。讓本人在浴室柜產品制程管理、質量控制甚至基層管理等方面有了更深層次的認識與提高。非常感謝公司給予這樣的一個平臺,對此我也十分珍惜,也盡自己最大的努力來勝任這份工作。經過這一年多的工作和學習,以及各位同事、領導的支持與幫助,我已完全融入這個大家庭中?偨Y過去,展望未來,現(xiàn)將這一年多工作簡要總結如下:
一、質量控制
目前本人主要工作為駐XX工廠指導、監(jiān)督產品質量。自20xx年6月份至今共完成近80個PO(不含配件單)產品檢驗、重大質量異常一次,投訴率約1.25%?偟膩碚f,有問題也有改進。
20xx年,由于剛開始工作時還習慣于工廠管理工作模式一時未能進入完全一個人進行質量檢驗的工作模式加上對工廠方的生產心態(tài)摸得不夠透徹,本身工作也不夠嚴謹,導致發(fā)生一些質量異常,導致部分產品缺陷未能發(fā)現(xiàn)流出工廠造成嚴重的質量投訴(E5拆裝產品)。之后總結教訓,調整工作心態(tài),經過幾個月與工廠的磨合,明白工廠操作模式和心態(tài)(工廠心態(tài)是:反正有客戶的QC在那里驗貨)本身也對工作加強了要求,對工廠各流程在生產前作出要求,再在組裝包裝車間駐守檢驗,取得了一定成效。20xx年上半年主要完成了XX更新產品、XX新產品的產品說明書繪制。下半年產品逐步增多,原來的工作模式明顯力不從心,質量無法很好地控制,于是必須改變工作方式:
A、由原來的逐步每件產品在油漆檢驗再到包裝檢驗,改成在油漆抽檢、組裝只組一兩套再到成品重點項目全檢即可,保證產品的質量不會有嚴重質量異常、批量異常。
B、由原來自己去木工工序進行組裝測試,到要求工廠安排QC在木工進行安裝測試結構、材質等。雖然目前還是不太正常,至少也一步步地按這樣的要求進行。
C、增加人手,XX的支持。
當然這一年多里也出現(xiàn)了一些大家都非常擔心的質量異常,如XX新產品(樣品)的顏色異常,雖然不是大貨,但也給客戶及公司帶來不良的影響,當時誤認為是客戶需要這樣的顏色。
二、問題及建議:
1、工廠管理對于質量管理的意識非常淡薄,非常依賴我們的工作,直接導致我們的工作量、壓力加大。雖然一直與工廠高層爭取增加人員的要求,但是如果管理者沒有質量意識的話他是無法達到我們的要求。這一點在今后我仍然盡力要求工廠配合我們的要求,加大質量意識的灌輸。也建議上級給工廠一些壓力和要求,讓工廠更好的配合我們的工作。
2、我們公司一些程序還需要進一步規(guī)范化、標準化,如,樣品的管理程序,從開始打樣到檢驗、出貨過去只是按常規(guī)產品檢驗,至于客戶具體要求等沒有。建議完善這方面的程序,標準化規(guī)范化,不一定要很復雜,只要讓我們工作明了,這樣我想會大家都會提高工資效率減少出錯機率。
3、訂單信息的共享,目前這方面還有所不足,因為有時工廠收到了或者更新了我們公司的訂單,而我還不知道。所以建議每星期給一份更新的.訂單數(shù)據(jù)與我們。另外配件的訂單最好能寫上跟某一個訂單出貨,不然可能到最后出貨才知道,造成工作的被動。4、新產品質量往往在生產時突然出現(xiàn)意想不到的問題,完全是在封樣時沒有的。在新產品開始打樣時我們應該建立詳細的產品數(shù)據(jù),包括1、圖紙、QC工藝圖、材料、BOM、客戶要求、特別要求、注意事項。與工廠達成的質量指針。建議在未打樣時我們就應該開始討論產品的可行性、質量要求、注意事項等,在打樣時形成針對該產品的相關文件,我們生產檢驗時心中非常有數(shù),哪些重點哪些工序一定要注意。
5、建議建立人員激勵機制,提高工作積極性讓員工用良好心態(tài)去工作,使其能力得
到最大的發(fā)揮和提高。并不是激勵機制一定是加薪,而是能者上,庸者下。有能力者愿意用心去完成工作并且得到好的效果就應該獎勵,相反應該懲罰。
6、建議公司QC定期召開會議,以分享工作經驗、共同分析解決問題。如某一供貨商出現(xiàn)問題或者有很好的管理辦法,我們一起去分析,那么所有的QC都會注意類似的問題或學習,預防類似問題的再次發(fā)生和得到好的管理經驗。
三、經驗與教訓:
1、工廠不可完全相信,必須有自己的觀點、自己的判斷。能親手做的親手做。2、無論產品多么簡單,如果不認真細致同樣會導致嚴重問題的發(fā)生。
3、工作一定要抓重點,不能眉毛胡子一把抓,累死累活還是出現(xiàn)問題還是等于零。特別是在產量大時候。
4、預防工作十分重要,新產品產前會,打樣時制定質量簡要大綱,與工廠簽定產品質量要求等等。預防措施做得好我們的工作量、工作效果都事半功倍。相反都是只在生產時死守標準去檢查,那只能事倍功半。而且搞得工廠、自己、公司、客戶都不滿意。5、質量不能光靠一人,質量管理是個系統(tǒng)工程,質量與生產、采購等各部門密切相關,不可能只靠我們一兩個QC可以全面控制,所以必須有要一定的管理能力,將自己的想法和意識灌輸?shù)焦S管理者生產者腦中,借助他們的力量更好地完成質量管理。
四、20xx的規(guī)劃
20xx年新的開始,也是新的起點。針對過去的問題點,逐步去改進完善。未來潛在的問題的預防。以下為2102年計劃與目標。
與供貨商的溝通、質量意識的不斷灌輸與要求。達到工廠自學自動地去控制質量,分析改善異常的目標
與XX分工合作,有問題提出問題,改善并且提交上組級批準將其標準化,格式化。目標完成5件以上。
從源頭開始將質量異常控制在萌芽狀態(tài)。以杜絕嚴重質量問題投訴,嚴重質量投訴目標為0。
逐步開始將檢驗資料收集整理,形成可供分析追查之依據(jù),達到分析數(shù)據(jù)化的目標。配合上級將相關管理程序逐步編制與實行。
外貿年終總結14
所謂“一年之計在于春,一日之計在于晨”,工作的一天從早晨開始,卻很快就過去了。下面,我總結了今天我的主要工作內容。
一、每日工作安排
1、先打開網頁查看一下匯率情況,一般以_行或_行為參考。作為一個外貿人員,及時了解匯率的動向是很必要的工作。
2、打開郵件客戶端,看一下有哪些客戶是已經是有一段時間沒有聯(lián)系的。給他們逐個發(fā)一些問候的郵件,郵件的內容根據(jù)不同的對象選擇不同的內容。持續(xù)地聯(lián)系給未成交客戶一種感覺,你的服務很好并且有誠意跟他合作,那么當他的老供應商出問題的時候,他會給你機會!
3、查看一下每日工作計劃表,看看昨天的工作有哪些沒有完成。外貿業(yè)務是一項連續(xù)性的工作,比較辛苦,但貴在堅持。對于昨天沒完成的工作,大致考慮好今天安排在哪個時間完成。然后開始計劃今天的工作內容。
二、每日工作小結
1.做好每天的工作記錄,避免遺忘重要事項。做好客戶的跟蹤,對客戶的聯(lián)系進度及時記錄,對以往與客戶相互間發(fā)送的技術及報價資料要歸類整理好,以便隨時聯(lián)系。與外貿的同事一起總結,周一小結,每月一大結,看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
2.接觸客戶之前要多查、了解顧客所在的公司的主要產品,不要千篇一律的回復郵件。以便判斷客戶的需要和問題,然后針對顧客的需要和問題,提出建設性的意見。如提出能夠增加顧客銷售量或能夠使顧客節(jié)省費用、增加利潤的方法。向客戶做出建設性意見,會更有利于贏得客戶的好感,這樣可以給客戶留下良好的印象,有利于長期接觸。了解市場需求,客戶需求,爭取“按照客戶需要提供定制服務”。
3.對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣才會有長遠的.客戶。在有些問題上你和客戶是一致的。對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象?蛻粲龅絾栴},不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,先賣信譽后賣產品,讓客戶相信我們的工作實力,才能更好的完成任務。
以上就是我這一年的工作計劃,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服。要有好業(yè)績就得加強業(yè)務學習,開拓視野,豐富知識,不斷學習行業(yè)新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。
外貿年終總結15
周二的會議,的確不盡人意,從我個人的角度來說,對自己這半年的工作總結并不全面,下半年的工作計劃也并不清楚。借此機會,再次審視自我,認清自我,同時確立自己明確的工作目標。
從12月底來公司到6月,這段時間的工作總結如下:
1、剛到公司,前兩個月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進入工作狀態(tài)。初來乍到,學習是非常重要的,當然外貿部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓,產品知識,到電話營銷,我知道了作為一個外貿業(yè)務員如何開始工作,進入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個月,沒有任何平臺,這是公司對我的考驗,也是我自己對自己的考驗。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個月,從網上大海撈針,到最后重點客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點。這一點要得益于平時戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進而掌握訂單的狀態(tài)。
2、從二月份拿到阿里賬號,我工作上了一個新的臺階。這里想感謝公司給我這樣一個可利用的優(yōu)質平臺,讓我客戶資源很快上升,并學會如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對方還在測試階段,訂單大概要8月份才能確定?偨Y這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線,正因為如此,客戶才如期參觀工廠,并順利下樣品單。總而言之,跟客戶的感情是需要長期培養(yǎng),關系好了,機會自然就多了。
3、4月和5月,我個人的業(yè)務都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個,熱水器出了一個樣品單。這段時間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個客戶,我都會花大量的時間和精力對付,也許是白費心思,但覺得是值得的,因為經過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質客戶。6月份下單的美國affordablesolar也是這段時間培養(yǎng)出來的,時間雖然很長,但是最終我看準了這個客戶,而且認定是優(yōu)質客戶,終于經過2個多月時間,定金順利到賬?偨Y這段時間我的付出,當然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場,觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的.客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計要一年或者兩年時間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會很耐心,很細致為他一一解答;因為他有單,我?guī)缀趺恐芏紩螂娫捲儐柷闆r,并記錄對方的進展,到最后的程度是,對方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個時侯,我就肯定,這個客戶下單,一定會下給我。當然結果也是這樣的。
4、6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個客戶可能會下樣品單。同時,跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶?梢哉f,經過半年,我工作進入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護好。
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