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內(nèi)勤崗位職責

時間:2023-07-22 13:37:23 職場百態(tài) 我要投稿

內(nèi)勤崗位職責

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編整理的內(nèi)勤崗位職責,歡迎大家分享。

內(nèi)勤崗位職責

內(nèi)勤崗位職責1

  1、負責每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;

  2、負責新開發(fā)網(wǎng)點、擴店、終端裝修落實情況的跟蹤與服務;

  3、負責市場調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競品等);

  4、按旬統(tǒng)計異常網(wǎng)點匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進行跟蹤處理;

  5、負責元旦、春節(jié)、廠慶、國慶等重大節(jié)日促銷政策宣貫、促銷活動及地推的'跟蹤;

  6、負責與經(jīng)銷商各類工作事項對接、跟蹤處理及反饋;

內(nèi)勤崗位職責2

  1、負責客戶郵件、傳真、電話訂單的處理及有效溝通,有問題及時反映給銷售部長協(xié)調(diào)。

  2、根據(jù)客戶包裝要求,編制包裝嘜頭、條碼、送貨單,并打印。

  3、負責開具每日發(fā)貨通單。

  4、根據(jù)客戶訂單的要貨時間要求,跟蹤庫房發(fā)貨進展情況。

  5、根據(jù)客戶訂單情況,負責編制每日生產(chǎn)計劃,并下達給生產(chǎn)部。

  6、負責急件、差件產(chǎn)品的工作協(xié)調(diào),并報告生產(chǎn)部長和銷售部長。

  7、負責編制每日生產(chǎn)完成的`入庫產(chǎn)量及成品出入庫數(shù)量統(tǒng)計報表。

內(nèi)勤崗位職責3

  一、主辦內(nèi)勤

  1、負責內(nèi)勤工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作,提高內(nèi)勤工作質(zhì)量,為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務。

  2、調(diào)撥單管理:

  ①登記:調(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記,調(diào)撥單按單位登記,液氰調(diào)撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。

  ②回執(zhí)聯(lián):主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運費結(jié)算單,如回執(zhí)聯(lián)未能及時送達,主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位,回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤。回執(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機應有書面交接手續(xù)。

  ③液氰誤差:如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗收數(shù)量超出合理范圍,應立即向業(yè)務經(jīng)理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計上報給財務部。

  3、發(fā)票管理:主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺賬及往來賬并進行統(tǒng)計。每月底,主辦內(nèi)勤和財務部核對開票數(shù)量和金額。

  4、到款簿及貨款登記管理:

  ①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。

  ②到款金額嚴禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應立即查找并匯報部門負責人。

  ③收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。

  ④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

  5、銷售日報表管理:主辦內(nèi)勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發(fā)送給相關部門。

  6、采購日報表管理:主辦內(nèi)勤應認真填制采購日報表,并通過OA發(fā)送給相關部門。

  7、公章管理:

  ①保管:公章由主辦內(nèi)勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續(xù)。

  ②經(jīng)營部報告,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

  ③向外單位發(fā)函,由經(jīng)辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。

  8、代墊運費:主辦內(nèi)勤對代墊運費進行登記入賬。

  9、應收賬款管理:

  ①主辦內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業(yè)務經(jīng)理,填寫《發(fā)貨計劃表暨貨款擔保書》,為經(jīng)營人員做好后勤服務工作。

  ②每月底與財務部核對各用戶的應收帳款余額后編制應收賬款報表。

  10、預算管理:

  ①部門資金計劃由主辦內(nèi)勤制表。

  ②登記經(jīng)營部發(fā)生的各類費用,編制經(jīng)營部銷售費用預算執(zhí)行情況表,和財務部預算會計對賬。

  ③主辦內(nèi)勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。

  11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。

  二、發(fā)票內(nèi)勤

  1、發(fā)票管理:

  ①領用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續(xù)。

  ②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。

  ③開具:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票,但要進行登記,辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時、準確。

  ④發(fā)票作廢:如有作廢的發(fā)票,發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。

  ⑤蓋章:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財務部辦理手續(xù)蓋章。

  ⑥交接:每個單位設置發(fā)票交接簿,司機或業(yè)務員等傳遞發(fā)票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票(包括普通發(fā)票)所有的交接手續(xù)均需銜接好,有追溯性。

  ⑦每月初對上月開票數(shù)進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。

  2、運輸發(fā)票管理:

  ①發(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊聯(lián)系開具二票制運輸發(fā)票。

  ②移交運輸發(fā)票時,需辦理有關交接手續(xù)。

  3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:

  ①收到時進行登記統(tǒng)計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產(chǎn)品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。

  ②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。

  ③交接:購買證回執(zhí)交給司機、業(yè)務經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的',記錄對應EMS單號。

  4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。

  5、其它事項:

  ①每月對車輛調(diào)度表進行錄入?yún)R總。

  ②績效考核表及6S違規(guī)人員名單的上報。

  ③香煙領取、保管、發(fā)放。

  ④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。

  三、開票內(nèi)勤

  1、調(diào)撥單管理:

  ①領用:每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財務部領用若干本(產(chǎn)品分類開調(diào)撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續(xù)。

  ②保管:調(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管,調(diào)撥單應放入帶鎖的文件柜內(nèi),開票內(nèi)勤配備鑰匙。

  ③調(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。

  ④開具:開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單,如其休假,由檔案內(nèi)勤代開,節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經(jīng)營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應督促司機及時交回。

  ⑤蓋章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續(xù)無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。

  2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴禁代收現(xiàn)金。

  3、銷售日報表管理:

  ①制表:開票內(nèi)勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數(shù)字真實準確。如其休假,由發(fā)票內(nèi)勤制表,節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。

  ②保管:銷售日報表由開票內(nèi)勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。

  4、運輸發(fā)票管理:

  ①二票制運輸發(fā)票,由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。

  ②一票制運輸發(fā)票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。

  5、交接管理:

  ①和班后內(nèi)勤交接,要告之其發(fā)貨情況及有關注意事項。

  ②內(nèi)勤和調(diào)度交接:調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發(fā)貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發(fā)貨計劃必須及時通知內(nèi)勤,并在《產(chǎn)品銷售日計劃表》注明發(fā)貨單位名稱,將有關事項告知內(nèi)勤。

  四、檔案內(nèi)勤

  1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。

  2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。

  3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業(yè)務人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。

  4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續(xù)要齊全。

  5、其它事項:送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。

  五、班后內(nèi)勤

  1、遵守廠紀廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。

  2、開具調(diào)撥單,做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。

  3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關工作。

  4、交接管理:

  ①下班前15分鐘,白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為:核對《產(chǎn)品銷售日計劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負責。

  ②內(nèi)勤交給司機的匯票、發(fā)票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

  ③司機交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。

  5、內(nèi)勤收到匯票應辦理好交接手續(xù)。

  6、做好值班記錄。

內(nèi)勤崗位職責4

  內(nèi)勤崗位規(guī)范:

  1、負責登記造冊、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。

  2、負責本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計報表。

  3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動紀律及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  4、負責召集開會,作好會前的.準備工作,會議中認真如實作好會議記錄,并嚴格遵守公司保密制度。

  5、負責將會議內(nèi)容的傳達貫徹,各項公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。

  6、負責清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

  7、負責本部門備品的領取和發(fā)放工作,并認真登記備品臺帳。

  8、各項報刊資料的發(fā)放及整理工作。

  9、負責來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。

  10、負責工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

  11、負責作好本部一周的工作總結(jié)。

  12、負責部門工作計劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

內(nèi)勤崗位職責5

  職責:

  1、掌握生產(chǎn)計劃、工時計算等車間生產(chǎn)管理基本技能,根據(jù)要求會制定生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)任務,組織協(xié)調(diào)生產(chǎn);

  2、控制產(chǎn)品質(zhì)量與進度、數(shù)量的關系,確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求;

  3、負責員工各階段安全及勞動技能培訓、考核工作;

  4、負責生產(chǎn)設備的保養(yǎng)、維修的策劃、管理工作;

  5、熟悉工藝,會Autocad制圖軟件;

  6、按要求能夠協(xié)助其它部門工作;

  7、完成上級安排的其它工作。

  任職要求:

  1、具備車間管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  2、具有較強的'計劃、控制、協(xié)調(diào)能力和溝通能力;

  3、有較強的綜合分析問題和解決問題能力;

內(nèi)勤崗位職責6

  1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發(fā)貨、發(fā)票郵寄、回款登記。

  2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)

  3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。

  4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的`詢價進行報價。

  5、溝通:與業(yè)務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。

  6、結(jié)算:銷售提成結(jié)算、售后費用結(jié)算。

  7、報表:每月月報及臨時性統(tǒng)計報表。

  8、集團內(nèi)部應收款回收。

  9、集團內(nèi)部的訂單下達。

  10、外出業(yè)務員業(yè)務經(jīng)費的代借。

  11、標書的制作

內(nèi)勤崗位職責7

  崗位職責:

  1.到訪校區(qū)的學員統(tǒng)計整理

  2.對接學員課程咨詢,有意向?qū)W習學員選擇合適科目

  3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

  4.教室使用率的記錄及統(tǒng)計

  5.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

  6.實施公司及校區(qū)組織活動匯演、竟演、音樂會等

  7.分析教師試課、教學、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師

  任職要求:

  1.專科及以上學歷;

  2.熟練使用辦公軟件

  3.普通話標準,溝通交際強;

  4.22周歲-45周歲均可;

  先藝藝術教育北京有五家分校,就近距離分配:

  國貿(mào)總部:朝陽國貿(mào)建外soho東區(qū)b座1708室

  望京校區(qū):望京橋東北角鹿港嘉苑4號樓1單元101室

  大悅城校區(qū):朝陽區(qū)青年路珠江羅馬嘉園57座403室

  歡樂谷校區(qū):歡樂谷華僑城1號院4號樓2單元102室

  公主墳校區(qū):翠微路12號龍華國際公寓4單元1102室

  注:在您過來面試前請仔細閱讀以上任職需求及崗位職責,如

內(nèi)勤崗位職責8

  職責:

  1、生產(chǎn)內(nèi)勤對生產(chǎn)經(jīng)理負責、獨立完成整個生產(chǎn)部門的單據(jù)及數(shù)據(jù)管理;

  2、對每單貨品的訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、發(fā)貨數(shù)量、庫存數(shù)量進行統(tǒng)計,每日更新并上報生產(chǎn)經(jīng)理;

  3、每月生產(chǎn)報表編制、生產(chǎn)進度跟進,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事宜等;

  4、完成領導交辦的.其他工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限;

  2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務;

  3、具有一定的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析能力;

  4、熟練操作word、excel等辦公軟件;

  5、有制造行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

內(nèi)勤崗位職責9

  1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

  4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

  5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

  8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

內(nèi)勤崗位職責10

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結(jié)算;

  3、倉庫管理(物資的`入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

內(nèi)勤崗位職責11

  崗位要求:

  1、學歷大專及以上,專業(yè)不限,財務、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關工作經(jīng)驗;

  2、掌握一定的生產(chǎn)知識和財務知識,熟悉采購工作流程;

  3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力;

  5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.

  崗位職責:

  1、根據(jù)采購員提供的'供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;

  2、協(xié)助采購部經(jīng)理、采購員跟催交貨;

  3、根據(jù)要求對采購員的采購價格進行內(nèi)務審核;

  4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;

  5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;

  6、負責供應商對賬,發(fā)票的整理、核銷;

  7、采購員和供應商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  8、相關質(zhì)量記錄、采購合同的定期整理、存檔;

內(nèi)勤崗位職責12

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協(xié)助業(yè)務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業(yè)務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發(fā)以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業(yè)務人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交營銷總監(jiān),以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、核實業(yè)務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用;

  7、匯總業(yè)務人員每月的出勤、出差天數(shù),以便對業(yè)務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報給銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客;

  9、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協(xié)助業(yè)務人員回款;

  10、每個月對合同履行、資金回籠、業(yè)務費用支出情況進行統(tǒng)計和上報;

  11、協(xié)助業(yè)務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規(guī)定內(nèi)的文件如檢測報告、合格證等相關文件的.制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產(chǎn)部門密切溝通,按合同要求做好業(yè)務、生產(chǎn)銜接工作;合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨,并進行記錄,做到整個過程有據(jù)可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯(lián)系人、產(chǎn)品使用情況、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況;

  15、根據(jù)公司的營銷政策建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

  16、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作;

  17、負責內(nèi)外來訪人員的接待工作;

  18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  19、完成領導交給的其他任務。

內(nèi)勤崗位職責13

  1、客戶資料的收集、整理和審核

  2、協(xié)助數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計,并與客戶溝通

  3、合同等資料檔案的管理

  4、領導安排的'其他事項處理

  任職資格:

  1、大專以上學歷

  2、較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作認真細致,踏實肯干

內(nèi)勤崗位職責14

  一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負責文件的管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的'行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤崗位職責15

  一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

  二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關規(guī)定,制度:領會領導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

  三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的`一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

  四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

  五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

  六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

  七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

  八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

  九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

  十、及時完成領導交代的事務。

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