行政部文員崗位職責

　　在現在社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編整理的行政部文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政部文員崗位職責1

　　1、負責公司招聘工作、協調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，并能實際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實務管理，員工招聘、考勤、績效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

行政部文員崗位職責2

　　1、負責日常辦公行政事務工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責公司企業文化建設，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開發和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的.推進和控制。

　　6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政部文員崗位職責3

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的.監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政部文員崗位職責4

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開拓招聘渠道，發布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡歷進行邀約，組織相關人員進行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關懷

行政部文員崗位職責5

　　1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

　　2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

　　3、辦公用品的購買及發放及快遞的.收發、派送等;

　　4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

　　5、每天結束中午休息時間后團建活動的安排和組織

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部文員崗位職責6

　　1、前臺接待：來訪登記、接待；

　　2、環境管理：衛生督促、綠植采購、維護；

　　3、辦公用品及固定資產：采購、發放、盤點、維護；

　　4、周、月度考勤統計，異常處理、反饋；

　　5、物業（園區）等對外信息聯絡、協調；

　　6、協助進行公司活動策劃、組織；

　　7、協助面試預約、面試接待、文檔整理；

行政部文員崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責及跟進采購、招標等流程

　　2、協助公司行政公作

　　3、協調會議及作記錄

　　4、協助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

　　5、后勤支援

　　6、協助公司設施管理

　　7、執行公司委派工作

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷

　　2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務

　　3、熟悉人力資源管理專業知識；責任心強，能勝任有壓力的工作

　　4、具有良好的.語言表達能力及溝通能力，文字功底較強

　　5、具有較強的組織、協調、執行能力、團隊協作精神和較強的服務

　　6、兩年行政工作經驗優先錄取

行政部文員崗位職責8

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。 3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　招商部行政文員崗位職責

　　部門：招商部

　　職務：文員

　　直接上司：部門經理

　　本職工作：內勤一：基本職責

　　1、新進人員和離職人員手續之辦理。 2、部門人員檔案的建立與管制。

　　3、對試用人員之試工與考核調查。

　　4、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　5、每月對部門職員的考勤工作。（每月考勤報表/請假等） 6、月底對相關客戶入住報表的整理并交于財務。 7、對部門以及部分客戶的鑰匙管理。 8、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　9、負責辦公室的信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　10、做好會議紀要。

　　11、負責傳真件的'收發工作。

　　12、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　13、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。 14、負責合同的簽訂和管理。

　　15、及時統計業戶的企業信息，保證業戶信息的完整性和準確性。

　　16、完成主管臨時交付的任務。

　　17、負責起草各種文件以及各種合同。 責任人確認：

行政部文員崗位職責9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負責前臺總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　3、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌，并及時、準確通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負責辦公區域內安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區域內照明、大功率電器、門、窗是否關閉，并提醒加班人員下班前認真檢查；如遇節假日在放假前還需關閉電源，以防漏電給公司造成嚴重損失；

　　5、保質保量完成部門經理安排的工作和任務，并協助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理；

　　7、負責公司的'文件處理工作，打印、復印、傳真的收發；負責公司快遞、信件、包裹的收發工作；

　　8、負責公司內部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負責公司前臺、總經理辦公室、會議室的衛生清潔及桌椅負責及時通知物業公司對辦公區域內照明、空調等設備進擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負責公司出差員工的火車票、機票、酒店的預定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負責定期對員工通訊錄進行更新，并下發全員郵件（每月一次）；

　　12、根據工作需要，定期與外部供應商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進行采購、預定，并定期對賬，申請結賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負責建造師、注冊安全工程師社保關系的轉入、轉出工作，并聯系考試機構協助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關注證件有效期限，按要求辦理延期手續；

　　16、協助部門經理與辦理資質中介公司進行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負責公司各種證件、資質（營業執照、建筑資質、安全生產許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負責上級領導各項費用的票據整理及報銷工作；

　　19、負責公司辦公用品的購買、登記和發放工作，并嚴格按采購計劃執行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政部文員崗位職責10

　　1、根據公司戰略發展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協助部門經理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

　　5、協助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的'達成;協助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說明，并依據各部門的發展動態調整崗位職責;

　　7、協助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協調下屬員工工作開展，促其改進工作質量，并完成績效考核;

　　9、與當地勞動人事主管單位及部門建立關系，及時掌握政策動態;

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

行政部文員崗位職責11

　　1、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管；

　　2、負責員工考勤工作；

　　3、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的`轉移與接納工作；

　　4、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作；

　　5、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案；

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政部文員崗位職責12

　　1、負責辦公室環境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的'記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領導交辦的其他工作

行政部文員崗位職責13

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的`良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政部文員崗位職責14

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協調各部門相關對接人員，保障工作順利開展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協助部門領導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門和其他部門的協調工作;

　　4、領導安排的其它工作;

行政部文員崗位職責15

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作；

　　2、負責辦公室日常行政工作；

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的.核對，負責物料出入庫登記管理工作；

　　4、完成上級交辦的其他任務。

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