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行政助理文秘崗位職責

時間:2024-01-27 09:02:14 職場百態 我要投稿
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行政助理文秘崗位職責

  在社會一步步向前發展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的行政助理文秘崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政助理文秘崗位職責

行政助理文秘崗位職責1

  1、起草和修改報告、文稿等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡郵箱;

  3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;

  5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

行政助理文秘崗位職責2

  1、協助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規章制度監督與執行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執行

  6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的`領用和分發工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

  12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

  14、 協助經理做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理文秘崗位職責3

  1、 根據公司各階段的銷售計劃和經營計劃,追蹤實現情況,協助部門經理完成各項事務;

  2、 協助銷售部數據分析,各部門周、月、季度、年度計劃的執行及跟催;

  3、 銷售管理軟件的.數據錄入及統計;

  4、 協助領導做好各項公司日常事務及各類報表的編制處理。

  5、 各部門書面溝通文件的管控、收發與存檔。

行政助理文秘崗位職責4

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、人事管理,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

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